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Word文檔如何設(shè)置自動保存
有時寫一篇很長的word文檔,或者修改一份內(nèi)容很多的word文檔,可能因為寫的太認真或者其它一些原因沒有及時保存,可能會產(chǎn)生一些不想看到的意外,讓成果白費,下面是小編為大家收集的Word文檔如何設(shè)置自動保存,歡迎大家分享。
操作步驟
1、點擊菜單欄上面的“文件”,打開word系統(tǒng)設(shè)置對話框。
2、打開的word系統(tǒng)設(shè)置對話框,和以前版本的完全不一樣,打開方式和顯示方式也都不一樣,以前的版本的word只是彈出一個列表菜單,現(xiàn)在2013版的word是打開一個新的對話框。在左邊菜單列表中選擇“選項”,打開word選項。
3、打開的word選項設(shè)置項比較多,很多功能隱藏的比較深,找到它有點麻煩,顯得不是很人性化。
4、點擊左邊菜單列表的“保存”,一些關(guān)于保存的選項都在這個功能下面,如:保存格式,自動保存時間、默認保存位置等。
5、系統(tǒng)默認的自動保存間隔時間為10分鐘,時間有點長,可以修改為較短的一點的時間,也不要修改得太短,不然會引起系統(tǒng)變慢。
6、設(shè)置好自動保存間隔時間后,再點擊左邊菜單列表中的“高級”,在這里也有一項需要設(shè)置。
7、在“高級”里面找到“保存”分支項,確保“允許后臺保存”時勾選的,不然設(shè)置的自動保存不會起作用。
超級實用的Word使用技巧
1.縮短Word文檔自動保存的時間
撰寫論文時,最恐怖的莫過于忘記保存文檔或遇到突發(fā)情況電腦突然關(guān)機沒來得及保存了。我們都知道Word中有自動保存的功能,可能是被大家忽略的,但一般自動保存的時間為10分鐘,時間有點長,有丟失重要內(nèi)容的風(fēng)險。那么如何縮短Word文檔自動保存的時間呢,只需如下設(shè)置:
點擊“文件->選項 ->保存”,勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”,后面的文本框設(shè)置想要的時間間隔即可,如3分鐘,點擊“確定”即可。
2.設(shè)置默認的字體、段落等格式
這也是一個容易被忽略的實用技巧。我們處理的很多文檔,都需要相同或類似的格式,每次修改都太麻煩了,不如把常用的格式設(shè)置為默認的,省時省力!
如設(shè)置默認的字體,在菜單欄選擇“開始”選項卡,點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號,設(shè)置字體、字形、字號等,點擊“設(shè)為默認值”,選擇“所有基于Normal.dotm模板的文檔”,點擊“確定”。如此一來,之后就不需要重復(fù)更改字體格式了。同樣的方法可以對段落、標題等格式進行設(shè)置。
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