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辦公自動化系統對企業有什么好處
伴隨著企業信息化趨勢的發展，電子辦公、信息化辦公的企業越來越多。辦公自動化系統對企業的電子化、信息化有什么作用？以下是小編為大家整理的辦公自動化系統對企業有什么好處，供大家參考。
辦公自動化系統對企業的好處1
一，辦公自動化系統規范了企業管理，提高了員工的工作效率
各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
二，辦公自動化系統節省了大量的企業運營成本
最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
三，辦公自動化系統消除信息孤島、資源孤島
協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。
四，辦公自動化系統實現知識傳播
實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
五，辦公自動化系統打破了時間與空間的束縛
全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公。
六，辦公自動化系統提供全程跟蹤和管控
全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。
第七，辦公自動化系統提高企業競爭力、凝聚力
使員工與上級溝通更方便，信息反饋更暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。
如何正確理解企業辦公自動化系統?
1、什么是企業辦公自動化系統?
企業辦公自動化系統就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷 地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實 現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
2、想要準確地理解企業辦公自動化系統(企業OA)，可以借助于分析它與其他相關概念的區別：
企業辦公自動化系統(企業OA)的特點-與政務OA的差異
企業辦公自動化系統(企業OA)的特點-與ERP等系統的差異
企業辦公自動化系統(企業OA)的特點-與桌面辦公軟件的差異
企業辦公自動化系統(企業OA)通常包括以下主要部分：工作流、協同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。有關辦公自動化系統(企業OA)的典型功能。
3、企業辦公自動化系統(企業OA)的典型功能
企業辦公自動化系統(企業OA)經歷了數代發展，目前形成了以工作流技術為核心、以B/S應用模式為主流、多種支撐平臺并存的技術方向。
使用OA自動化辦公系統的8個好處
1.減少對紙質文件的使用
文件數字化，您可以在您的系統上存儲信息，同時節省資金，減少打印和存儲紙質文檔，優化查找文件信息的時間。
2.更好地利用員工時間
自動化的最大特點之一，是它讓您有機會使用人才，并讓最擅的人做最擅長的事：它可以讓決策層制定商業計劃以消除成本、做出重要決策等。然后讓自動化系統自動推進任務，提醒分配到任務的人。
3.定義業務流程
在配置自動化之前，您的企業需要確定業務流程中涉及的內容。這個過程內容全程可視化，讓您清楚地了解您的業務中進度及遇到的問題。
4.做出更好的預測
業務流程自動化 (BPA) 為您提供隨時監控數據所需的所有工具。它為您提供關于您的企業未來需求和收入的更精確的數據和預測。
5.識別未使用的資源。
良好的資源分析模塊不僅可以估算您未來的銷售額或需求，還可以幫助您檢測不再使用或未充分利用的資源（例如，離職員工留下的未使用手機）。流程自動化使您有機會識別和重新激活未使用的資源。
6.新的商業機會。
自動化辦公系統使您能觀察企業的全局，包括客戶、地域銷售情況、爆品等，讓你從中發現新的商機。
7.減少重復性工作事務
OA自動化辦公系統可每日幫助員工處理重復性工作，讓員工減少重復性工作，提高效率
8.輕松管理不同地區的分散團隊。
Teamface企典OA自動化辦公系統，可讓你可以跨多個時區管理分散團隊的任務。
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