協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展歷程

　　協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展基本保持一致，從剛開(kāi)始有郵件、電子公告板、BBS，到獨(dú)立網(wǎng)站的出現(xiàn)、到分類(lèi)搜索網(wǎng)站、到門(mén)戶(hù)網(wǎng)站(新浪、網(wǎng)易)、到全局搜索引擎的出現(xiàn)、到強(qiáng)化個(gè)人分享的博客出現(xiàn)、到實(shí)時(shí)個(gè)人分享的社交化微博出現(xiàn)，到目前微信的興起，社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展一直帶動(dòng)著協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展脈絡(luò)是從點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面、面對(duì)面、面對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)直到回歸以每一個(gè)人為核心的應(yīng)用!OA也是如此!下面就一起來(lái)看看具體介紹。希望大家喜歡，更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)!

　　以下我們從幾個(gè)不同的維度來(lái)回顧協(xié)同OA的發(fā)展進(jìn)程及當(dāng)下的幾個(gè)特征：

　　一、協(xié)同OA軟件的演變

　　1.協(xié)同(OA)軟件以應(yīng)用為核心的階段發(fā)展：第一階段：文檔電子化(1991-1997)

　　第二階段：電子郵件的普及(1998-2003)

　　第三階段：公文行政辦公和內(nèi)網(wǎng)建設(shè)為核心(2003-2008)

　　第四階段：工作流程管理為核心(2007-2013)

　　第五階段：信息門(mén)戶(hù)階段(集成為核心)(2012-2017)

　　第六階段：組織目標(biāo)管理,以組織戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行保障體系為核心(2016-2021)

　　2.協(xié)同(OA)軟件以部署模式為核心的階段發(fā)展：第一階段：PC應(yīng)用為主(2001-2013)

　　第二階段：移動(dòng)設(shè)備應(yīng)用為主(2012-2020)

　　第三階段：云部署應(yīng)用為主(2016-2025)

　　3.協(xié)同(OA)軟件以管理重心為核心的階段發(fā)展：第一階段：管靜態(tài)信息—文檔(1998-2006)

　　第二階段：管動(dòng)態(tài)事件—流程(2005-2013)

　　第三階段：回歸"理人"的核心(2012-2017)

　　第四階段：以員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)和管理為核心—社交化動(dòng)態(tài)管理(2013-2021)

　　二、協(xié)同OA軟件最重要的幾個(gè)特征

　　在企業(yè)除了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之外，還有財(cái)務(wù)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力等管理系統(tǒng)。由于大量的信息孤島式的建設(shè)，系統(tǒng)之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái)，用戶(hù)經(jīng)常需要進(jìn)行退出一個(gè)系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致……因此，利用協(xié)同(OA)軟件的信息門(mén)戶(hù)和集成與信息協(xié)同優(yōu)勢(shì)，通過(guò)集成的理念去構(gòu)建崗位工作門(mén)戶(hù)、以及面向?qū)ο蟮腛A理念開(kāi)始盛行。同時(shí)，協(xié)同(OA)軟件在移動(dòng)信息化方面也是首當(dāng)其沖。并且隨著移動(dòng)互聯(lián)帶來(lái)的組織模式的變革，社交化的管理需求開(kāi)始顯露出來(lái)，協(xié)同(OA)軟件也正在進(jìn)入自我變革期。

　　而作為協(xié)同(OA)軟件在當(dāng)下最為根本的幾個(gè)特征我們可以概括如下：

　　1.基于組織的任何時(shí)候，組織的發(fā)展都是協(xié)同(OA)軟件的根本所在。在當(dāng)前，移動(dòng)互聯(lián)環(huán)境下，組織的管理模式開(kāi)始向社交化轉(zhuǎn)型，組織中個(gè)人的價(jià)值釋放比以往任何時(shí)候都顯得更加迫切。管理者的著眼點(diǎn)，也開(kāi)始從管控走向釋放，以人為中心、釋放個(gè)體價(jià)值的管理思路正在開(kāi)始萌芽和發(fā)展起來(lái)。

　　2. 基于web的從目前用戶(hù)的使用技能和接受程度以及系統(tǒng)的維護(hù)成本考慮，web應(yīng)用模式仍是主流。并且隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)越來(lái)越完整和先進(jìn)，隨地辦公、隨時(shí)辦公的辦公要求越來(lái)越為普遍。當(dāng)然，移動(dòng)APP、云OA的發(fā)展也正在成為趨勢(shì)。

　　3. 基于流程的對(duì)于流程，熟悉協(xié)同(OA)軟件的人就會(huì)想起收發(fā)文的流程。那是非常完善的、符合層級(jí)結(jié)構(gòu)的、效率低下的流程。對(duì)于如何優(yōu)化該流程，如果我們宥于原有的思維模式和知識(shí)領(lǐng)域，我們無(wú)法獲得更多。必須基于現(xiàn)代的流程管理思想以及基于當(dāng)前的集成技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使其最大限度服務(wù)于組織目標(biāo)、服務(wù)于人的日常辦公。

　　4. 基于知識(shí)的進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我們?nèi)巳硕际侵�識(shí)工作者，要求協(xié)同(OA)軟件必須具有知識(shí)內(nèi)涵，或者說(shuō)是基于知識(shí)。協(xié)同(OA)軟件提供知識(shí)管理所需的最基本的IT工具、知識(shí)存儲(chǔ)庫(kù)和知識(shí)交流場(chǎng)所，以及基于知識(shí)的崗位要求和評(píng)估體系，最終服務(wù)于組織中每一個(gè)人的日常辦公。

　　5.基于信息集成目前互聯(lián)網(wǎng)的信息爆炸性的增長(zhǎng)以及組織內(nèi)部的信息共享充分打開(kāi)之后，又必然帶來(lái)的另一個(gè)問(wèn)題的是信息的有效組織、利用和推送。如何讓信息更好地服務(wù)于人，答案必然是集成的、移動(dòng)的、定制化的。

　　綜合來(lái)講，協(xié)同(OA)軟件的絕大多數(shù)用戶(hù)關(guān)心點(diǎn)聚焦在：流程管理、知識(shí)管理、信息門(mén)戶(hù)、溝通協(xié)助和移動(dòng)應(yīng)用等方面，現(xiàn)階段的協(xié)同(OA)軟件主流廠商也是多以工作流程為核心;但，歷史永遠(yuǎn)是動(dòng)態(tài)發(fā)展，目前還有不少用戶(hù)在關(guān)注：行政辦公、郵件管理和內(nèi)部信息發(fā)布;一些走的前面的用戶(hù)已經(jīng)十分關(guān)注信息門(mén)戶(hù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成、移動(dòng)辦公;更進(jìn)一步地，部分地廠商正在開(kāi)始打造以崗位工作目標(biāo)為核心的企業(yè)門(mén)戶(hù)、流程引擎、內(nèi)容管理、目標(biāo)任務(wù)、移動(dòng)引擎、融合集成、報(bào)表引擎，引導(dǎo)協(xié)同(OA)軟件向社交化轉(zhuǎn)型!

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