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辦公自動(dòng)化（OA）是什么
辦公自動(dòng)化(OA)是什么呢?本文可以解答大家這個(gè)問(wèn)題，歡迎閱讀下面的內(nèi)容!
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大多把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
OA的基本概念
計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，
計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計(jì)算機(jī)科學(xué)在知識(shí)時(shí)代扮了重要的角色。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。中國(guó)專(zhuān)家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。
OA未來(lái)： “以人為本”是協(xié)同的精髓
企業(yè)的核心管控環(huán)節(jié)包括各項(xiàng)事務(wù)都存在一個(gè)事前規(guī)劃預(yù)測(cè)、事中執(zhí)行監(jiān)控、事后分析優(yōu)化的循環(huán)體系，都要有一個(gè)目標(biāo)制定、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協(xié)助、執(zhí)行后分析優(yōu)化的過(guò)程，不管是流程管理、知識(shí)管理還是目標(biāo)績(jī)效、計(jì)劃任務(wù)管理。當(dāng)我們把目光聚焦到執(zhí)行者身上，就很輕易地得出以人為中心的協(xié)同運(yùn)營(yíng)導(dǎo)航平臺(tái)的原型：這個(gè)平臺(tái)需要能夠明確地傳達(dá)他的工作體系是怎樣的、目標(biāo)是什么、執(zhí)行落地的步驟該怎么操作、執(zhí)行過(guò)程中所需要的資源應(yīng)該從哪里獲取，以及執(zhí)行的過(guò)程可以怎樣來(lái)優(yōu)化等等，而這個(gè)執(zhí)行的過(guò)程支撐著企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的落地和效果。因此，以人為中心是協(xié)同的精髓之所在。
OA功能介紹
OA軟件的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬(wàn)年歷等)。
OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成，包括信息門(mén)戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問(wèn)卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車(chē)輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等，近萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn)。
下面是小編為大家分享的Excel常用快捷鍵大全，希望對(duì)您的學(xué)習(xí)有所幫助!
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Excel常用快捷鍵大全
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| 菜單和工具欄操作 | |
| Alt+F | 激活“文件”菜單 |
| Alt+E | 激活“編輯”菜單 |
| Alt+V | 激活“視圖”菜單 |
| Alt+I | 激活“插入”菜單 |
| Alt+O | 激活“格式”菜單 |
| Alt+T | 激活“工具”菜單 |
| Alt+D | 激活“數(shù)據(jù)”菜單 |
| Alt+W | 激活“窗口”菜單 |
| Alt+H | 激活“幫助”菜單 |
| F10 | 激活菜單 |
| Shfit+F10 | 激活右鍵菜單 |
| Ctrl+Shift+F | 激活工具條上字體下拉列表框 |
| Ctrl+Shift+P | 激活工具條上字號(hào)下拉列表框 |
| Ctrl+6(^) | 切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰) |
| Ctrl+7(&) | 切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條 |
| Alt+- | 彈出Excel左上角快捷菜單 |
| Alt+空格鍵 | 彈出Excel左上角快捷菜單 |
| 選擇操作 | |
| Ctrl+A | 全選單元格區(qū)域，若無(wú)單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 |
| Ctrl+Shift+空格 | 全選單元格區(qū)域，若無(wú)單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 |
| F8 | 擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個(gè)單元格后，按方向箭會(huì)進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。 |
| Shift+F8 | 可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。 |
| Shift+Ctrl+O | 選擇工作表中有評(píng)論的單元格 |
| Shift+左方向箭 | 向左選擇區(qū)域 |
| Shift+右方向箭 | 向右選擇區(qū)域 |
| Shift+上方向箭 | 向上選擇區(qū)域 |
| Shift+下方向箭 | 向下選擇區(qū)域 |
| Shift+空格 | 選擇單元格所在行 |
| 移動(dòng)操作 | |
| Home | 快速移至一行的開(kāi)始 |
| Ctrl+Home | 快速移到工作表的開(kāi)始單元格 |
| Ctrl+End | 快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾 |
| PageUp | 翻至前一頁(yè) |
| PageDown | 翻至下一頁(yè) |
| 上、下、左、右方向箭 | 分別向上、向下、向左、向右移動(dòng)選擇單元格 |
| Tab鍵 | 向右移動(dòng) |
| Shift+Tab鍵 | 向左移動(dòng) |
| Ctrl+左方向箭頭 | 移至左邊區(qū)域 |
| Ctrl+右方向箭頭 | 移至右邊區(qū)域 |
| Ctrl+上方向箭頭 | 移至上方區(qū)域 |
| Ctrl+下方向箭頭 | 移至下方區(qū)域 |
| Ctrl+Backspace鍵 | 移至活動(dòng)單元格 |
| Alt+PageUp | 左移一屏 |
| Alt+PageDown | 右移一屏 |
| 編輯操作 | |
| F2 | 在單元格中按F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行編輯 |
| Shift+F2 | 在單元格中按Shift+F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行批注編輯 |
| F4 | 重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗 |
| Ctrl+Y | 重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗 |
| Ctrl+Z | 撤銷(xiāo)操作 |
| Shift+F4 | 在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動(dòng)。若工作表為空，則會(huì)彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框 |
| F7 | 快速調(diào)出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框并對(duì)所選單元格進(jìn)行拼寫(xiě)檢查 |
| Ctrl+B | 加粗單元格字體 |
| Ctrl+C | 復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容 |
| Ctrl+Insert | 復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容 |
| Ctrl+X | 剪切單元格區(qū)域內(nèi)容 |
| Ctrl+V | 粘貼單元格內(nèi)容 |
| Ctrl+D | 實(shí)現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵，則該列區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值 |
| Ctrl+R | 實(shí)現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵，則該行區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值 |
| Ctrl+I | 使單元格字體為斜體 |
| Ctrl+U | 給單元格文本加下劃線 |
| Ctrl+~(`) | 切換是否在單元格中顯示公式 |
| Ctrl+2(@) | 切換單元格區(qū)域是否加粗 |
| Ctrl+3(#) | 切換單元格區(qū)域是否為斜體 |
| Ctrl+4($) | 切換單元格區(qū)域是否加下劃線 |
| Ctrl+5(%) | 切換單元格區(qū)域是否加刪除線 |
| Ctrl+9(() | 隱藏單元格區(qū)域所在行 |
| Ctrl+Shift+9(() | 取消隱藏行 |
| Ctrl+0()) | 隱藏單元格區(qū)域所在列 |
| Ctrl+Shift+0()) | 取消隱藏列 |
| Ctrl+ - | 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對(duì)話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行 |
| Ctrl+Shift+~(`) | 設(shè)置為通用格式 |
| Ctrl+Shift+1(!) | 設(shè)置為數(shù)值格式 |
| Ctrl+Shift+2(@) | 設(shè)置為時(shí)間格式 |
| Ctrl+Shift+3(#) | 設(shè)置為日期格式 |
| Ctrl+Shift+4($) | 設(shè)置為貨幣格式 |
| Ctrl+Shift+5(%) | 設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式 |
| Ctrl+Shift+6(^) | 設(shè)置為科學(xué)計(jì)數(shù)格式 |
| Ctrl+Shift+7(&) | 應(yīng)用邊框 |
| Ctrl+Shift+- | 取消邊框 |
| Ctrl+Shift+8(*) | 選擇已使用的區(qū)域 |
| Alt+=(+) | 自動(dòng)求和 |
| Ctrl+; | 插入當(dāng)前日期 |
| Ctrl+Shift+; | 插入當(dāng)前時(shí)間 |
| Ctrl+Shift+’ | 復(fù)制上面單元格的值到本單元格中 |
| Insert | 插入模式 |
| Delete | 刪除 |
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