大一暑假社會實踐活動總結
時光飛逝,不知不覺的就走完了大一的路程。又是一個長期的暑假,學校安排了暑期的實習作業,我自己的暑假該何去何從呢?我心底有自己的規劃,周圍不少同學們在茫然苦悶;蛟S大家計劃好了旅行;或者盤算著做暑假工賺些小錢;或找單位實習。但無論怎么安排,我們自己必須要清晰自我未來的努力發展方向。如果茫茫然不知方向,那么自己的人生沒起步就黯然失色了。很高興這個暑假并沒有荒廢時間,而是收獲許多的感悟。我姐姐聽說大一暑假實習的事,就主動問我愿不愿意去她的單位實習打雜。這是一個很好的機會,我怎么能錯過呢。于是我果斷答應了。十幾年來,我們在父母與學校的庇護下成長,就像溫室的花草。外面的社會如何復雜與紛擾,我一點都沒概念。所以對自己說,好好珍惜這個實習機會吧,收獲多少都是一筆財富。姐姐大概向我介紹了他們單位的基本情況,那是欽州市一家海越房地產開發有限公司,她在公司的工程管理部門里工作,職務是資料文員。于是,我坐上快班車,兩三個鐘頭后,便到達了廣西內的一座頗具特色的濱海之城——欽州市。這也是我第一次來欽州市。之前聽姐姐說他們公司正在投資建設一個大項目——年年豐廣場。預計2012年全部完工時,會有國際級的大超市沃爾瑪,還有知名品牌的國美,蘇寧電器公司等許多商家入住。
第二天早上8點30左右開始便跟隨姐去辦公室上班,下午6點下班。周一至周六是工作日,周日休息。不過有時候由于工程進度要求,部門的工程師經常加班加點。我在工程部跟著姐上班連續了兩個多星期。拆遷和工程部門并不在總公司,而是在在建工地附近的住宅區一棟房子。其實剛開始我并不能做什么工作,先是熟悉部門工作流程和章程,做些打雜。例如幫忙復印和打印文件。姐要經常接收與發放各個單位或者公司內部的往來的文件,很多文件必須備案存檔!豆こ毯炞C單》《工程聯系函》《現場核量單》《圖紙設計變更指令》……各型各類的文件非常多,每份文件都要復印好幾份,分發給相關的工程師。雖然是打雜復印文件,但耐心地對待,不能煩躁。其實在復印打印文件的過程中,會經手許多單位的經濟合同,公司函件,以及工作過程的相關資料等等。細心的人要學會觀察事物,明白其中的規律,積累小知識和經驗:這些工作文件需要的嚴格表格,程序規范。如合同文件的編號,工程項目名稱與地點,費用的分攤,物業管理,違約責任,簽約時間,甲乙單位代表人的簽字與蓋章。
還有與部門的人熟悉了,就幫忙跑腿遞送文件。每份文件都需要經過相關部門的人員或領導閱讀后,簽字蓋章;吩咐我將文件及時傳送到他人。因為每天工程進度不同,每天文件都有更新。辦公室里,進進出出有許多不同單位的工程師或施工員,來領取相關的工作文件和施工圖紙。每周一晚上公司都會進行例會討論,姐就負責寫公司的例會紀要……或者有時候幫姐登記往來的各類文件,寫清楚文件名稱,接收人,發放人,簽字,日期。并根據文件類型做好歸類,整理收拾在柜子中。從點點滴滴的觀察中,自已會逐漸了解一家公司的運作與經營。
實習的后三四天,經過姐的熟人介紹我去公司的財務部門實習。公司的財務部門的人員只有5個,一名部門經理,兩名會計員,兩名出納員。早上做公車十幾分鐘去到公司,跟著張姐(會計員)簡單認識了部門的人。因為某些原因,我在財務部門實習時間很短,也沒有做很多事情。印象深刻的是,張姐吩咐我做一些excel表格,就是材料耗用單和費用表,職工工資表等等。雖然以前在學校學過電腦的excel,word,但學過了就健忘許多,平時接觸電腦少,不常用,沒學牢。當我做表格時候,就感覺生疏了,一些電腦excel的`快捷鍵和功能鍵都忘了,還不會五筆輸入法。簡單的一些表格制作和填寫,我卻做起來有些吃力。讓張姐納悶起我的速度怎么有些慢?弄得自己尷尬,心里不是滋味。想起姐說過的那句話,“熟練掌握電腦excel,word的基本技能,無論到哪里的職場里,這些都是工作最基本的要求了!
還有就是與張姐參與粘貼和整理餐票和差旅費的原始憑證,雖然做的不多,但能學到一些實際操作的工作,心里還是很高興。在粘貼原始憑證過程中,使自己明白做財務的人必須要細心,講究程序化。下面是自己總結到的規律。
。1)如果沒有粘貼單時,可以用與報銷單同樣大小的白紙。把餐費發票按面額和費用分類,將同樣的發票粘貼在一起,以方便計算。桌面上如果有釘子或其他雜物必須收拾掉。所有發票必須錯開粘貼。涂抹膠水時,要均勻涂抹,保證每張發票都能粘貼在原始憑證的粘貼單上。粘貼時,發票的左上角與粘貼單的左上角對齊,發票正面朝上。右邊不應超過粘貼單太多。如有超過應將其折疊,在其空隙仍可以粘貼少量發票,同樣錯開粘貼。
下面的發票粘貼時與粘貼單的左下角對齊。注意的是,不能將下面發票的金額擋住。如果有大張的發票,可以直接粘貼在上面。超出粘貼單的范圍要折疊。一般一張粘貼單不鞥超過30張發票為宜。這樣餐費發票粘貼完畢。
(2)如何粘貼差旅費發票?(因為的士發票是長條的)利用另一張粘貼單,橫向粘貼。(注意僅適用于的士票)其他發票縱向粘貼。發票的左上角與粘貼單的左上角對齊。下面的空隙可以平排粘貼一列。接下來要貼火車票。由于火車票的金額在左邊,所以粘貼在粘貼單的右邊。在粘貼單上側一厘米的地方涂上膠水。如果火車票多層的話,將其錯開,保證不會將下層的火車票的金額粘住。下面的空隙可以繼續粘貼火車票。
。3)把兩張粘貼單粘貼一起。將一張粘貼單左側一厘米涂上膠水。左上角對齊粘貼。同樣方法將報銷單貼在最上面。如果有發票以外的附件,如相關報告等,不易進行粘貼。將回形針夾在報銷單后面。突出報銷單的邊角,將其逐張折疊。
我的實習雖然只是十幾天,這是我第一次參加社會實踐,走出了校園,走向社會,接觸社會,了解社會。實習加深了我與社會各階層人的感情,拉近了我與社會的距離。通過參加實習,有助于我們在校學生更新觀念,與時俱進,跟上社會的步伐。社會是一所更能鍛煉人的綜合性大學,社會一個是學習和受教育的大課堂,在那片廣闊的天地里,我們的人生價值得到了體現,為將來更加激烈的競爭打下了更為堅實的基礎。只有正確的引導我們深入社會,了解社會,服務于社會,投身到社會實踐中去,才能使我們發現自身的不足,為今后走出校門,踏進社會創造良好的條件。十幾天的實習,一晃而過,卻讓我從中領悟到了很多的東西!
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