學生畢業聚餐活動策劃方案（通用10篇）

　　為了確保活動安全順利進行，我們需要提前開始活動方案制定工作，一份好的活動方案一定會注重受眾的參與性及互動性。活動方案應該怎么制定才好呢？下面是小編為大家整理的學生畢業聚餐活動策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 1

　　一、策劃意義：

　　四年前我們相聚在蘭州交通大學博文學院06會計本科班，四年后的今天我們將離開這里，畢業答辯已經結束，我們離畢業日子不遠了，指手話別，各奔東西、一切似乎都預想到，一切走的太過無奈！

　　四年就這么過去！似乎又回到起點，突然覺得四年的同學，身邊的朋友，比想象中要可愛的多！四年中我們這個班集體在張老師的帶領下取得優秀的成績，四年后今天我們這個優秀集體走向社會，各自獨立面對生活。

　　如今不論我們是否能應對生活，都要一起被社會收割了。縱使我們有千般的不舍，萬般的無奈，縱使我再怎么痛苦流涕。我們還是要說再見，在彌漫了離開感傷的盛夏六月里，我們要離開蘭州交通大學博文學院，離開四年的`同學和老師，離開我們四年的室友，然后是離開四年的好朋友，離開我們四年的老師，離開我們的校園，不管怎樣我們能相聚到這里就是我們的緣分，不管怎樣我們在這里度過了青春，不管怎樣我們在這里同時學習生活過，今天我們的聚餐意味著我們的大學生生活結束，在聚會上向和我們四年同一個教室學習生活的同學用最堅實的語言，最鄭重的承諾說句再見、珍重。

　　二、策劃人：

　　06會計本科班班委會及團支部全體成員

　　三、負責人：

　　xx

　　四、經費來源及管理：

　　經費來源全體聚會同學每人預收50元，經費管理由全部班干部及參與籌劃同學，集體進行聚餐結賬。

　　五、活動地點：

　　由于本班有少數民族，聚會放在蘭州市區清真餐廳，具體地點大家商議后再定

　　六、活動時間：

　　預定在畢業答辯結束后那天，下午5點。

　　七、活動細則：

　　1、班干部進行宣傳和組織大家收取活動經費，經費安全管理，長退少補

　　2、見于活動地點放在市區，我們要提前出發到活動地點，按時參加

　　3、活動期間，班干部和團干部負責好同學的安全，然后大家也要注意安全

　　4、最好去活動地點以宿舍為單位參加活動，互相照顧

　　5、活動經費核算由班級班干部及部分籌劃同學擔任

　　6、大家按時參加活動，活動結束按時返校

　　八、活動開展：

　　1、由班干部組織，班級同學參與

　　2、班干部宣傳，進行經費預收、同學進行配合

　　3、安全、文明的開展聚餐活動

　　4、勤儉節約，快樂、陽光舉辦聚餐活動

　　九、結束語：

　　今天，只是畢業，我們之間的師生情意、同學友愛將伴隨著時間的推移不斷升級。在即將踏上新的人生旅途的時候，我們所有人都將記住：沒有大海的壯美，可以有小溪的娟秀，沒有高山的巍峨，可以有山路的曲折，沒有激昂的樂章，可以有抒情的小調。在以后漫長的人生旅程中，找到自己的方向，做個最好的自我！這樣的人生也美麗！（后附老師和同學畢業后通訊錄）

　　祝愿母校再展宏圖，發達興旺！祝愿恩師工作順利，桃李芬芳！祝同學事業順利，友誼地久天長！

　　期待大家參與給大學生活一個圓滿結束

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 2

　　一、活動意義：

　　20xx年軍訓場地上有我們灑下的汗水和淚水，軍訓照片記錄一個個黝黑的面龐上燦爛的笑容；團日活動時大家一起瘋狂等等，這一切地一切都歷歷在目。

　　兩年半的時間，曾經的室友、同學在一起共同生活、學習，然后或許用了前世的.500年才換來的這一切。但是天下沒有不散的宴席，如今我們將各奔東西，然后朝著自己的夢想去奮斗。不管怎樣我們能相聚到這里就是我們的緣分，不管怎樣我們在這里度過了青春，不管怎樣我們在這里同時學習生活過，今天我們的聚餐意味著我們的大學生生活結束。最后我們用一句最真誠的語言說一聲“再見”、珍重。

　　二、活動主題：

　　略

　　三、活動時間：

　　xx年12月10日（暫定）下午4：30至

　　四、活動地點：

　　新太子杰世明大酒店——從校門口做101或105公交車至十里大樓，到上海路十字路口處。

　　五、活動開展：

　　1、由班干部組織，班級同學積極參與；

　　2、安全、文明的開展聚餐活動；

　　六、活動細則：

　　1、聚餐初步預算每人收60元（含畢業照費）；

　　2、同學們外出時應注意出行安全；

　　3、大家按時間到場，結束時盡量趕回學校（如后面單獨還有活動，然后請相互結伴前往）；

　　4、到了酒店肯能還有其他人舉辦宴席，然后我們應注意保持學生應有素質。

　　七、活動預算：

　　1、菜金：350x6=2100元

　　2、飲料：每桌兩瓶8x2x6=96元

　　3、啤酒：15x38=570元

　　4、白酒：100元

　　5、dv留念：120元

　　6、畢業集體照：53x4=212元

　　合計：3198元

　　八：結束語：

　　祝愿母校再戰宏圖，發達興旺；

　　祝愿恩師工作順利，合家歡樂；

　　祝愿同學前程似錦，有益天長地久；

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 3

　　（一）活動主題

　　同窗幾載續情深，時雨春風念師恩

　　（二）活動意義

　　珍惜彼此共度的時光，紀念歷久彌堅的情誼。我們需要一個隆重的告別，告別朝夕共處的同學，告別難以忘懷的師恩，告別那段金色的.年華。相聚一堂，望再續情誼。

　　（三）活動時間

　　xx年11月9日晚上6時

　　（四）活動地點

　　悅江1號大酒店（新蕪路17號）

　　（五）活動細則策劃

　　1、聚餐初步預算每人收60元

　　2、外出時應注意出行安全

　　3、按時到場，結束后盡量回校（如結束后還有活動，結伴而行）

　　4、注意保持學生應有的素質，安全、文明的開展聚餐活動

　　（六）活動預算

　　1、菜金：388x7=2716元

　　2、飲料：每桌兩瓶8x2x7=112元

　　3、啤酒：15x38=570元

　　4、白酒：100元

　　5、dv留念：120元

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 4

　　一、活動目的：

　　（1）歡聚一堂，重敘舊情。

　　（2）彼此溝通、交流現況。

　　（3）加強聯系、常聚常往。

　　二、活動組織：

　　1、承辦方：

　　2、總負責：

　　3、出納：

　　4、負責人：

　　5、助手：

　　6、符堅：

　　7、報到登記：

　　8、會議主持：

　　9、酒店安排：

　　10、攝影留念：

　　11、財務：

　　12、車輛聯系：

　　三、活動時間：

　　20xx年xx月xx日。

　　四、活動地點：

　　xx縣城。

　　五、活動安排：

　　（1）xx月xx日8：30 （簽到后可在房間休息、娛樂、暢談交流）

　　（2）12：00集會（總負責人致歡迎詞）、午餐（大家大聲談笑，為同學之緣舉酒，為心情暢飲，為同學聚會干杯；

　　（3）午飯后可以在房間休息，自由活動，娛樂，和同學聊天，加深感情。

　　（4）17：00前晚餐。（大家尋找舊情，再次大聲說笑，為同學六年之緣舉酒痛飲，為心情好的同學享受飲酒，為同學聚會干幾杯！）

　　（5）19：30—0：00在歌舞廳唱歌跳舞（在燈火通明的時候，在曖昧的音樂和模糊的燈光下，啤酒和果汁陪伴你展示你的'聲音和才華，把同學聚會帶到激情歡鬧的高潮，單人舞讓你陶醉；雙人舞讓你感到依戀和擁抱，但沒有必要吻別，只要難忘的時刻在你的記憶中凝聚成永恒…）

　　（6）0：30回宿舍自由活動，休息，入睡

　　（7）xx月xx日8：00前聚早餐。

　　（8）9：00集體到文明湖拍全班合影留念。

　　（9）10：00準備品茶敘事，品茶品味生活，邊品茶邊品茶，一杯熱茶，香氣撲鼻，讓人欲嘗之心，讓人感覺仿佛在云中飄渺升華，從心底沁出一股淡淡的香味。xx綠茶入口圓潤，讓人有甜美的回味享受；鐵觀音，重如鐵的外觀。香氣濃郁，韻味十足。有兩頰生津，口齒留香的好茶！茶，是一種文化。博大精深，非小人說風云，細思慢品，人生如茶，茶如人生。

　　（10）12：00午餐聚會。

　　（11）14：30前進行聚會音樂包廂。

　　（12）18：30活動圓滿結束，同學自由活動。

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 5

　　一、聚會目的：

　　畢業前，我們的離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對校園生活的向往，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！大家從五湖四海趕回過年，四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經的學習，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷，成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

　　20xx年xx月xx日—xx日xx班的同學將進行xx年聚會，我們希望聚會的`同學放下一切大小事務，懷念同學情份前來參加，以使我們大家一起去敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖；為了保障這次同學聚會的順利進行，保障同學們的利益，本次聚會將以公開方式進行；讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年來的人生經歷！

　　二、聚會前言：

　　如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

　　本人覺得這次聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來，滿意而歸；為了保障同學聚會有條不紊；為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加報名。

　　三、聚會安排：

　　1、聚會時間地點：

　　（1）時間：20xx年xx月xx日。

　　（2）聚會地點：xx。

　　2、組委會人員職責分工：

　　（1）總策劃人：

　　（2）組委會成員分工：

　　3、參加人員：

　　xx班同學、老師（由xx提議，xx最后確定）。

　　4、聚會經費：

　　外地每人xx元（暫定），本地每人xx元，剩余經費待公布后根據大家意見處理。本次聚會不論同學或家屬，一律按人頭AA分攤（小孩不計）。

　　四、聚會要求：

　　a、按照聚會日程安排，統一進行活動；提高時間觀念。

　　b、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

　　c、難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點，清茶淡水也是情。

　　五、聚會流程

　　由xxx在近期設立賬號，大家把費用轉到他的賬上，xx月xx日至xx月xx日上午到他那報到，xx日—xx日晚xx點大家盡量都集體活動，鄭州的同學也不要回家，4日后送走外地同學后再離開。

　　六、聚會后續事宜：

　　1、拍照的合影由xx、xx拍攝，放到群共享空間，以供下載。

　　2、關于DV攝像由xx拍攝，上傳網絡空間，以非公開形式僅對同學提供下載。

　　3、在聚會后公布財務支出。

　　4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。

　　七、費用開支預算：

　　由于目前具體人數還在統計中，無法正確統計費用開支預算，開支預算方案仍在策劃中，相關的開支預算暫按25人參加計算，具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布，請各位同學放心！目前人數成員僅供參考，實際以當天聚會為準。

　　八、聚會晚宴總結：

　　祝賀本次聚會取得圓滿成功；希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興，謝謝各位同學！

　　注：本次聚將公開呈現！如上述有何疑問；敬請大家指正！請同學互相監督！

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 6

　　一、活動目的：

　　六年的小學生活對每一個人來說都是非常難忘的'，在小學里學生開始學會做人、學會學習、學會交往、學會實踐。在畢業季，我們通過隆重而有意義的畢業典禮，展示六年來的教育效果，表達這六年級學習生活中結下的“師生之情、同窗之誼”。讓學生的小學生活畫上圓滿的句號，展望更美好的未來。

　　二、主題

　　“百年豐小夢想起點”——豐士小學屆六年級畢業典禮

　　三、時間：

　　7月2日上午8：30分（提前半小時報到）

　　四、地點：

　　新豐士小學報告廳

　　五、參加人員：

　　六年級任課老師、六年級學生、家長、全體行政人員。

　　六、活動準備：

　　1、主持、主持詞串接：學生2名

　　2、《那些年》MTV，PPT背景，音樂控制：

　　3、音響調試、攝影攝像、燈光：

　　4、主席臺布置、橫幅、花束準備：

　　橫幅：“百年豐小夢想起點”——xx小學20xx屆六年級畢業典禮

　　5、畢業證書，優秀畢業生榮譽證書：

　　6、詩朗誦：學生4名

　　7、其他：校長致辭，教師致辭，學生代表發言，13位獻花的學生（校長負責落實）。

　　入座：根據會場標識，會場從左向右依次為一班、二班、三班、四班，學生坐前面，家長坐后面，校長、教導、班主任坐第一排，其他老師坐便于進出的座位。

　　七、活動流程：

　　1、序曲——音樂《畢業生》《祝你一路順風》（會場準備）投影“百年豐小夢想起點”——豐士小學屆畢業典禮

　　2、開場白，宣布典禮開始。

　　3、回憶（滾動播放：“那些年”MTV）（音樂：《陽光總在風雨后》《最后一個夏天》《再見吧，校園》）

　　4、校長致辭。

　　5、感恩父母。學生表達對父母的感恩之情。（配樂《燭光里的媽媽》，說一聲：謝謝你爸爸或者媽媽！）

　　6、感恩老師。所有任教老師上臺，畢業生代表向老師獻花。教師代表致辭

　　7、學生配樂詩朗誦《愛在母校》

　　8、宣布畢業、頒獎（配樂《頒獎曲》）

　　9、學生代表發言

　　10、學生代表xxx向母校贈送紀念作品，談校長接受禮物。

　　11、嘉興市高考狀元xxx同學為畢業生贈言。

　　12、尾聲。（音樂《我的未來不是夢》、《明天會更好》）留下與母校的合影，結束。《祝你一路順風》音樂。

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 7

　　為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質，培養積極向上的進取精神，同時為同學們創造更多的交流機會，我班經全體同學商議特組織舉辦此次班級聚會活動。時光稍縱即逝，我們班同學自20xx年9月份入校以來，還沒有一次真正意義上的聚會，因此，我們期望通過這次聚會使我們的學生能更團結上進，互助友愛，相處融洽，在專業和文化課上更加有所作為，成為優秀的學子。

　　一、活動安排

　　活動時間：20xx年6月23日(周五)11：00-18：30

　　活動場地：慶和休閑山莊

　　活動宗旨：為全班同學提供聚會交流的機會。

　　聚會主題：團結向上青春健康

　　聚會形式：以全班聚會交流為契機，提供一個和諧交流談心的平臺，其中穿插些有意義的游戲。

　　會場布置：聚會地點安靜溫馨而和諧，選擇農家樂等休閑山莊，適合同學娛樂玩耍

　　參加人員：本班全體學生以及受邀參加的老師，同時歡迎外來班級朋友參加

　　二、活動流程：

　　1、安排在場同學集合，班主任祝福

　　2、自由活動(中午用餐前)

　　3、安排就餐(12：3014：00)

　　4、班級合影

　　5、游戲(見當日活動安排)

　　三、活動預算：

　　1.交通費用：集體步行約30分鐘到達目的`地(來去2-5元公交車費或有同學打的單獨走的自費)

　　2.餐飲費用：22-25元/人

　　3.收費細則：本班同學每人25元/人一餐，若有超額班費補貼(最多不能超過5元每人)；外來人員30元/人(多退少補)

　　4.買瓜子果糖預計40元

　　5.買活動獎品20元

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 8

　　一、活動意義

　　20xx年軍訓場地上有我們灑下的汗水和淚水，軍訓照片記錄一個個黝黑的面龐上燦爛的笑容；社會實踐活動時大家一起瘋狂等等，這一切地一切都歷歷在目。

　　兩年半的時間，曾經的室友、同學在一起共同生活、學習，或許用了前世的500年才換來的這一切。但是天下沒有不散的宴席，如今我們將各奔東西，朝著自己的夢想去奮斗。不管怎樣我們能相聚到這里就是我們的緣分，不管怎樣我們在這里度過了青春，不管怎樣我們在這里同時學習生活過，今天我們的聚餐意味著我們的大學生生活結束。最后我們用一句最真誠的語言說一聲“再見”、珍重。

　　二、活動主題

　　同窗之載敘情深，時雨之化念師恩

　　三、活動時間

　　20xx年11月5日（暫定）下午2：30至

　　四、活動地點

　　新村天池公園酒店

　　五、參加人員

　　建工11103班全體同學、邀請本系部領導、專業教研室老師

　　六、活動內容

　　1、魅力青春（20xx年10月27日）

　　青春是用酣暢的筆墨和美好的想象勾勒的畫卷——活色生香；青春是用自然的靈動和人間的和睦編寫的'序曲——雅俗共賞；青春是用怡人的茶香和無憂的閑適渲染的詩歌——淋漓酣暢。魅力青春是同學們自發組織，在大學的最后這段時間里給自己的青春上色添彩的活動。

　　（1）同學們自發組織去宜賓臨港“品春天、看花海”

　　（2）在此當中我們會用DV記錄每位同學最燦爛、最陽光的笑容和印象。

　　（3）我們在此行中，我們會利用休息時間展示每個人最魅力的一面。

　　2、美麗青春（20xx年11月5日下午）

　　青春是用意志的血滴和拼搏的汗水釀成的瓊漿——歷久彌香；青春是用不凋的希望和不滅的向往編織的彩虹——絢麗輝煌；青春是用永恒的執著和頑強的韌勁筑起的一道銅墻鐵壁——固若金湯。大學全班第一次組織的社會實踐在天池公園完成，有一個好的開始的同時也要有一個美麗的結束。

　　（1）游玩天池公園，感受它的變化，感受它的生命力。

　　（2）劃船大賽，自由報名，組隊，進行劃船大賽，前三名者有獎勵。

　　（3）敢于突破，敢于挑戰。（去挑戰自己不敢的游戲）

　　3、加油青春（20xx年11月5日晚上）

　　青春是劉禹錫的（沉舟側畔千帆過，病樹前頭萬木春）的（樂觀闊達）；青春是李商隱的（春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始干）的（無私奉獻）；青春是文天祥的（人生自古誰無死，留取丹心照汗青）的（舍生取義）；青春是辛棄疾的（了卻君王天下事，贏得生前身后名）的（雄心壯志）。大學里面我們將所有的感慨和感受在這次的聚餐上面，讓我們的同學之情永遠香濃于香酒，感謝老師，感謝同學。

　　（1）每桌將請一位同學代表發言對大學的感受。

　　（2）請老師發言。

　　（3）請領導發言。

　　（4）全體同學團結游戲時間

　　七、活動細則

　　1.聚餐初步預算每人收100元；

　　2.同學們外出時應注意出行安全；

　　3大家按時間到場，結束時盡量趕回學校（如后面單獨還有活動，請相互結伴前往）；

　　4.到了酒店后肯定還有其他人舉辦宴席，我們應注意保持學生應有素質。

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 9

　　一、活動主題設定

　　主題命名：可以選擇與學校特色、班級記憶或者未來展望相關的主題，例如“夢想啟航·青春不散場”、“時光印記·我們的四年”等，讓活動具有鮮明的個性和紀念意義。

　　視覺設計：根據主題設計邀請函、現場布置（包括橫幅、桌卡、背景板）、服裝建議等，統一風格，增強參與感。

　　二、時間與地點

　　時間選擇：考慮到畢業生的時間安排，可選擇在畢業典禮后的周末晚上，確保大多數人能參加。

　　地點預定：選擇一個能夠容納全體同學且交通便利的場地，如特色餐廳、戶外花園、校園內的宴會廳等。提前預訂并確認場地布置需求。

　　三、活動流程規劃

　　1. 簽到環節：設置創意簽到墻，可以是手印墻、留言墻或是照片墻，讓每位同學留下自己的印記。

　　2. 開場致辭：由班主任或學生代表進行開場致辭，回顧大學生活，展望未來。

　　3. 回憶分享：通過PPT、視頻等形式回顧班級共同經歷的`重要時刻，鼓勵同學們上臺分享個人感悟。

　　4. 游戲互動：設計幾輪輕松有趣的團隊游戲或互動環節，增進同學間的情感交流，如真心話大冒險、班級知識問答等。

　　5. 頒獎儀式：設立一些趣味獎項，如“最佳貢獻獎”、“最幽默風趣獎”等，增加歡樂氣氛。

　　6. 晚餐時間：提供豐盛的自助餐或圍桌餐，考慮不同飲食習慣和特殊需求（如素食選項）。

　　7. 特別環節：交換畢業禮物、寫給未來的自己一封信等，增加活動的紀念意義。

　　8. 合影留念：組織集體合影，以及自由組合拍照，記錄下這珍貴的時刻。

　　9. 感言與祝福：結束前，安排時間讓師生互道感謝與祝福，可以是簡短的發言或視頻形式。

　　10. 派對時間：根據情況，可安排舞會或自由交流時間，播放同學們喜愛的音樂，讓氛圍更加輕松愉悅。

　　四、預算管理與分工

　　預算制定：根據班級資金情況，合理分配預算于場地租賃、餐飲、裝飾、紀念品等各項支出。

　　團隊分工：成立活動籌備小組，分工負責活動策劃、采購、宣傳、現場協調等工作，確保每個環節順利進行。

　　五、后期工作

　　紀念品制作：定制畢業紀念冊、紀念視頻或紀念品，活動后分發給每位同學。

　　活動總結：收集反饋，總結經驗，為班級留下寶貴資料。

　　通過細致的準備和全員的參與，相信這場畢業聚餐活動將成為大家心中美好的回憶。

　　學生畢業聚餐活動策劃方案 10

　　一、項目背景

　　對于即將畢業的學子而言，七月是一個收獲的季節，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想、幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。

　　二、項目目標

　　總體目標：

　　晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。

　　效果目標：

　　讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。

　　三、活動主題

　　明天更美好

　　四、參加人員

　　文化產業管理學院10級所有學生

　　五、活動時間

　　20xx年6月20日18：00——21：30

　　六、進度管理

　　甘特圖

　　網絡圖（局部）

　　項目里程碑

　　七、資源管理

　　資源使用圖（局部）

　　責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）

　　八、費用管理本項目預計支出有以下幾項：

　　（1）舞臺公司費用：

　　4700元

　　①舞臺搭建：3500元

　　②音效設備：700元

　　③現場布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元

　　備注1：地點暫定為本校區內，無需場租費、

　　（2）節目費用：1300元

　　①主持人4套服裝租用費用：600元

　　②主持人發型化妝費用：200元

　　③贊助各節目服裝道具費共：500元

　　（3）宣傳費用：500元

　　①橫幅制作費用：50元

　　②海報制作費用：200元

　　③傳單印發費用：200元

　　④邀請函印發費用：50元

　　（4）應急費用：500元綜上，預計支出總計7000元

　　備注2：預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如發型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品，預計在7000元以上。

　　九、質量管理

　　我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面：

　　邀請：

　　1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

　　2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資

　　準備：

　　1、采購數量不足。

　　2、物資質量不及格。

　　3、采購人員發生意外，物資不能及時到位。

　　宣傳：

　　宣傳品未及時制作出來并張貼派發。

　　舞臺設置：

　　1、聯系不到場地設備管理員。

　　2、舞臺公司未能及時到位。

　　3、舞臺設備臨時發生意外晚會。

　　現場：

　　1、主持人由于意外未能及時到位。

　　2、演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。

　　3、演出過程發生失誤。

　　會后：

　　1、設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。

　　以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。

　　pdca質量控制：

　　項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統、我們可以通過pdca來實現這個系統：

　　1、plan：用質量目標表明確所要達到的質量要求

　　2、do：用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況

　　3、check：用檢查對比表來找出偏離目標的差異

　　4、act：采取措施糾偏。

　　各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成、我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。

　　十、溝通管理

　　（1）項目小組的溝通

　　溝通手段：

　　主要是電話溝通頻率每周3次（必要的話隨時）

　　為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。

　　（2）贊助商的溝通

　　溝通手段：當面、電話溝通頻率：

　　一星期兩次

　　為了確保活動經費的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

　　（3）與上級的溝通

　　溝通手段：電話、當面溝通頻率：一星期兩次

　　與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復、因此應采用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業完結時間，學生的準備時間等等、通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的.工作展開。

　　（4）與晚會表演者的溝通

　　溝通手段：電話

　　當面溝通頻率：

　　需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。

　　（5）與學生的溝通

　　溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。

　　十一、風險管理

　　一、風險識別與評價

　　通過審視我們的wbs，我們認為風險主要來源于以下幾個方面：注：風險危害評價1為最低，10為最高。

　　二、應對措施

　　三、補救措施

　　十二、采購管理

　　1、采購項目清單

　　2、備選單位清單

　　十三、應急措施：

　　（一）停電應急方案：

　　1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

　　3、停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

　　（二）節目應急方案

　　1、臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。

　　2、突發情況時，由機動組負責維持秩序。

　　（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。

　　十四、附錄

　　節目單：

　　1、開場舞（有激情，活力、動感）

　　2、歌曲獨唱（校園十大歌手）

　　3、民族舞蹈（集體舞）

　　4、話劇（幽默有亮點）

　　5、歌曲（樂隊表演或十大）

　　6、相聲

　　7、游戲

　　8、師生合唱（教室節目）

　　9、古典舞

　　10、舞蹈（街舞）

　　11、小品（搞笑、調節現場氣氛）

　　12、詩歌朗誦

　　13、主題曲演唱

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