餐飲業會計核算方法是什么
在餐飲業的會計崗位上工作,需要明白一些基本的核算方法。下面是小編為你整理的餐飲業會計核算方法,希望對你有幫助。
餐飲業會計核算方法
1.如果對方能提供正規發票,菜肉等可直接記入“主營業務成本”。
如果有庫房,米油、調料,可先記入“原材料”,領用時記入“主營業務成本”,沒有庫房,對方也能提供正規發票,也可直接記入“主營業務成本”。
煤氣,可記入“營業費用--燃氣費”。
2.購入的酒水、飲料,如果有庫房,可先記入“庫存商品”,等賣出后,結轉成本;如果你有香煙的銷售資格,核算方法同前。如果沒有,你部分的收入、成本的處理要符合營業執照的經營范圍。
3.廚師的工資記入“營業費用--工資”,不能記入成本。服務人員的工資也可記入“營業費用--工資”,其他管理人員,記入“管理費用--工資”。
一般情況,工資要先計提。
4.裝修費記入“長期待攤費用”,攤銷年限,參考租憑合同年限。
5.窗簾、地毯,處理方法,與我的想法想同。
6.入庫時,分錄:
借:主營業務成本/原材料/庫存商品
貸:應付帳款--**公司
付款時:
貸:應付帳款--**公司
貸:銀行存款/現金
不管對方是什么樣的單位,都應該要求對方提供正規發票,如果沒有,相應的材料不能記入成本費用。
(2)餐飲業會計分錄:
1、平時記收入(分類:菜品、酒水、香煙等等),費用分部門記就行了,月底匯總銷售成本,提折舊、提稅、出報表,買發票,基本就這些。
2、購買蔬菜、調料等制作間的用品,根據票據及驗收單入賬
借:原材料
貸:現金(或銀行存款)
3、根據制作間領料出庫單入賬
借:營業成本
貸:原材料
4、月底將制作間剩余材料盤點,根據盤點表入賬
借:營業成本(紅字)
貸:原材料(紅字)
5、結轉成本(營業成本本月實際發生數 - 月末盤點數)
借:本年利潤
貸:營業成本
6、下月初,將上月盤點表剩余材料記入下月帳中(上月盤點紅字金額數)。
借:營業成本
貸:原材料
餐飲業屬繳納的稅金為營業稅,故損益=營業銷售額-營業費用(材料工資費用其他雜費等等)
取得營業收入時:
借:現金銀行存款
貸:主營業務收入
購買材料支付工資以及其他費用時:
借:營業費用-二級科目
貸:現金
月末結轉成本費用時:
借:本年利潤
貸:營業費用
月末結轉營業收入:
借:主營業務收入
貸:本年利潤
結轉本年利潤:
盈利時:
借:本年利潤
貸:利潤分配
虧損時:
借:利潤分配
貸:本年利潤
下月初去稅局報稅:
是以利潤*相應稅率申報繳納。
(3)餐飲業成本核算:
日常成本核算的主要程序是:
1、廚房當天需要直接采購領用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水產品、海鮮)必須在前一天下午5點以前,補貨的必須在當天下午2點以前,由各廚房領班填制《市場物料申購單》,經廚師長審核后,報餐飲部經理批準,交采購員按照要求組織進貨,一聯交收貨組按采購單上的數量、質量要求驗收,并由餐飲部派廚師監督驗收質量,如有不符合要求,必須當天提出退貨或補貨。驗收合格后填寫《廚房原材料驗收單》,每天營業終后加計《廚房原材料驗收單》,填制《廚房原材料購入匯總表》。
2、廚房到倉庫領用的原材料(干貨、調味品、食品等),由各廚房領班根據當天的需要填制《倉庫領用單》,報廚師長審批后,憑單到倉庫領取,倉庫保管員審核手續齊全后,按單發貨,每天營業結束后加計《倉庫領用單》,填報《餐飲原材料領用匯總表》。
3、每天營業結束后由各廚房領班對存余的原材料、調料、半成品進行一次盤點,并填制《廚房原材料盤存日報表》,由廚師長審核后進行匯總。
4、餐廳各吧臺酒水員每天營業結束后根據《倉庫領料單》和《酒水銷售單》,填制《酒水進銷存日報表》。
5、財務日審員根據夜審報表,填制《餐飲營業收入日報表》和《餐飲優惠折扣日報表》。
6、成本核算員根據《餐飲營業收入日報表》、《餐飲優惠折扣日報表》、《廚房原材料購入匯總日報表》、《廚房原材料領用匯總日報表》、《廚房原材料盤存日報表》、《餐飲吧臺酒水進銷存日報表》匯總計算填制《餐飲成本日報表》,于第二天上午9點以前上報財務部經理、餐飲經理及廚師長。 做好成本分析,堵塞浪費現象。
7、先把你的所有費用加在一起,如房費、水電費、雇傭的工人費用等加在一起,再看你選擇店面的地理位置,如果是市內繁華地段東西就會稍貴些,地段差一點就便宜些,這你要自己考慮。之后看你的菜價,菜的原材料是多少錢,能達到百分之多少的利。之后把之前你加在一起得數除以30天,就是你一天的費用,再看你買多少菜才能達到這個數,剩下的就是你的純利潤!
8、餐飲業成本,大致有以下幾例公式:
本期耗用原料成本=期初原材料+本期購進原料—期末結存原料
成本價=進貨價/(出成品率*投料標準(數量))
毛利率=(銷售價格—原料成本)/銷售價格*100%
銷售價格=原料成本/(1-毛利率)
銷售價格=原料成本+毛利額
或
銷售價格=原料成本*(1+加成率)
或
銷售價格=原料成本+加成額
加成率=毛利率/(1-毛利率)
毛利率=加成率/(1+加成率)
原料價值=毛料價值-(次料數量*單價+下腳數量*單價)
凈料數量=毛料數量-次料數量-下腳數量
凈料單價=凈料價值/凈料數量。
餐飲業會計的賬務處理
1、煙酒、飲料類的商品:設庫存商品-酒水 購買的酒水入庫采用出入庫的方法控制商品的領料,主管簽字。月末根據盤點表做憑證 借 主營業務成本 貸 庫存商品
2.廚房用的海鮮、肉、蛋、菜、油、調料等記入原材料-干貨調味品,期末盤點庫存后,將消耗部分轉入主營業務成本。
月末的憑證
借 主營業務成本 貸 原材料
3.購入的餐巾紙、免費茶、拖把、掃帚等物料,設置庫存商品-消耗品,規模小的酒店一次性記入營業費用。借 庫存商品貸庫存現金或借 銷售費用貸庫存現金
餐飲業會計核算的注意問題
(一)旅游、飲食服務企業會計的概念
旅游、飲食服務企業會計是企業會計的一個分支,是企業管理的重要組成部分。它以貨幣為計量單位,采用專門方法,收集處理經濟信息,對經濟活動進行組織、控制、調節和指導,是謀求優化經濟效益的一種管理活動。
(二)旅游、飲食服務企業會計的核算范圍
(1)從產業結構方面看,旅游、飲食服務都屬于第三產業,具體包括旅游業、飲食業和服務業。
A.旅游業是國民經濟的一個重要部門。它憑借旅游資源,以旅游設施為條件,為人們的旅游游覽服務,是一個資金周轉快,換匯成本低的行業。
B.飲食業是利用一定的設施,通過職工的烹飪技術,將主、副原材料加工為菜肴或食品,同時提供消費設施、場所和服務,滿足消費者的需要,直接為消費者服務。
C.服務業是利用企業的場所和設施,如職工提供的服務和具有特殊技術的勞動,達到滿足消費者住宿、衛生美容、精神文化生活及衣著等方面的需要,直接為消費者服務。
(2)從會計核算方面看,《旅游、飲食服務企業會計制度》規定,旅游、飲食服務企業包括旅行社、飯店(賓館、酒店)、渡假村、游樂場、歌舞廳、餐館、酒樓、旅店、理發、浴池、照相、洗染、修理、咨詢等各類服務企業。不在《旅游、飲食服務企業會計制度》中核算的服務企業有旅游車船公司、旅游商貿公司等。
(三)旅游、飲食服務企業會計的特點企業會計的特點是由會計對象決定的,旅游、飲食服務企業的經營特征決定其會計核算的特點。由于旅游、飲食服務企業屬于第三產業,從總的來講,其經營特點表現為以服務為中心,輔之以生產和商品流通,直接為消費者服務。與工業企業和商品流通企業相比,在會計核算上表現為以下特點:
1.核算方法不同旅游企業和飲食企業都執行生產、零售和服務三種職能,在會計核算上就必須分不同業務結合工業企業、流通企業的會計核算方法進行核算。例如:旅游活動,它是一種新型高級的綜合消費。相應的,旅游企業則是一種新興的綜合性的社會服務企業。為了滿足旅游者食、住、行、游、買多方面的消費,旅游業的'經營涉及旅行社、旅游飯店、旅游商場、旅游娛樂場,以及各種旅游服務企業,也涉及到民航、鐵路、文物、園藝、工藝美術等部門和行業。因此,許多旅游企業兼有生產、銷售和服務職能。
飲食業在業務經營過程中,同樣執行生產、零售和服務三種職能,即:一方面從事菜肴和食品的烹制;一方面將烹制品直接供應消費者。在供應過程中,為消費者提供消費場所、用具和服務活動。此外,飲食制品的質量標準和技藝要求復雜,在會計核算上也很難像工業企業那樣,按產品逐次逐件進行完整的成本計算,一般只能核算經營單位或經營種類耗用原材料的總成本,以及營業收入和各項費用支出。
2.收入和費用分布結構不同以服務業為例,服務業通常由專門從業人員提供帶有技藝性的勞動,以及運用與之相適應的設備和工具作為主要服務內容。在會計核算上,需反映按規定收費標準所得的營業收入,服務過程中開支的各項費用和加工過程中耗用的原材料成本。
3.自制商品與外購商品分別核算為了分別掌握自制商品和外購商品的經營成果,加強對自制產品的核算與管理,經營外購商品銷售業務的企業,還要對自制商品和外購商品分開進行核算。
4.涉外性主要指旅游企業和大飯店。例如旅游企業的接待工作,主要有三種類型:一是組織國內旅游者在國內進行旅游活動;二是組織國內旅游者出國進行游覽活動;三是接待國外旅游者到國內進行游覽活動。后兩種類型的業務活動,都是涉外性質業務。因此,在會計核算中,具有關于按照外匯管理條例和外匯兌換券管理辦法辦理外匯存入、轉出和結算的業務。涉及到外匯業務,應采用復幣記賬,反映原幣和本幣,計算匯兌損益和換匯成本。
(一)營業收入的確認
旅游、飲食服務企業的營業收入是指企業在銷售商品或提供勞務等經營業務中實現的收入,包括基本業務收入和其他業務收入。旅游、飲食服務企業的營業收入主要是提供勞務取得的收入。它是企業經營取得的總成果,亦稱勞動總成果。該類企業大多是多功能的,經營項目繁雜,收入結算方法較多,必須合理確認營業收入的實現,并將已實現的勞務收入按時入賬。營業收入的確信,一般應以提供了勞務,收到了貨款或取得了收取貨款憑據時確認營業收入的實現。
旅行社(不論是組團社還是接團社)組織境外旅游者到國內旅游應以旅行團離境(或離開本地)時確認營業收入的實現;旅行社組織國內旅游者到境外旅游,應以旅行團旅行結束返回時確認營業收入的實現;旅行社組織國內旅游者在國內旅游,也應以旅行團旅行返回時確認營業收入的實現。飲食業以收到貨款或取得了貨款憑據時確認營業收入;先服務后收款的服務業,以提供了勞務時確認營業收入;照相、洗染業等服務業,以接受服務時反映營業收入,期末扣減未完成作業部分。
(二)營業收入的核算
企業實現的營業收入,按實際價款記入“營業收入”科目。其核算內容包括飯店、賓館、旅店的客房收入、餐館收入、商品部收入、車隊收入、其他收入等;旅行社的綜合服務收入、組團外聯收入、零星服務收入、票務收入、旅游及加項收入、其他收入等;酒樓、餐館等飲食業的餐費收入、冷熱飲收入、服務收入、其他收入等;理發、浴池、照相、洗染、修理等服務企業的服務收入;各類企業向外轉讓已入賬的無形資產收入。期末應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
三、旅游服務企業成本和費用的核算
(一)旅游服務企業營業成本和費用核算的特點和內容
1.核算特點
(1)旅游服務企業經營的項目多,因而會計核算也有不同的內容和方法。經營項目有旅行社、客房,客車出租等服務業務,也有商品經銷業務,還有餐飲生產服務性業務。對生產服務性業務,在成本費用核算上有歸集成本費用的核算,對商品經營項目要核算經營成本,對旅行社、客房服務,則主要是核算營業費用和管理費用。
(2)旅游服務企業與工業企業比較,其主要特點在于后者為物質產品生產企業,會計核算的主要對象是生產制造過程,而前者為旅游服務性企業,會計核算的主要對象是商品經銷和各項服務過程。因此,旅游服務企業的營業成本和費用核算有其自身的特點。
(3)旅游服務企業的成本項目和費用主要是按營業成本和營業費用劃分的。管理費用和財務費用作為當期費用單獨核算,從每期的營業收入中直接扣除。
2.營業成本和費用核算的內容
旅游服務企業的成本和費用項目一般是按費用要素劃分,即分為“營業成本”、“銷售費用”、“輔助營業支出”和“管理費用”、“財務費用”五項。其中,輔助營業支出在期末要分配攤入各項營業費用中。因此,主要是使用“營業成本”和“銷售費用”兩個科目核算企業各營業部門成本費用開支。管理費用是核算公司管理機構的和非營業性的費用開支。“財務費用”則是核算企業的利息支出、匯兌損失和金融機構手續等費用開支。對營業成本和營業費用的明細項目介紹如下:
(1)營業成本的明細項目:
①餐飲營業成本:包括餐廳、酒吧、咖啡廳等部門在經營中耗用的各種食品原材料、飲料、調料、配料等的實際成本。
②商品銷售成本:指售出商品的進價。
③汽車營業成本:應比照運輸企業會計制度,即出租汽車經營中所產生的實際成本,包括司機工資、燃料費、材料費、輪胎費、折舊費、維修費、養路費、低值易耗品攤銷,制服費和其他直接費用等。
④旅行社的營業成本,包括各項代收代付費用,如代收的房費、餐費、交通費、文娛費、行李托運費、票務費、門票費、專業活動費、簽證費、陪同費、勞務費、宣傳費、保險費、機場費等。
⑤照相、洗染、修理等服務企業營業成本主要指耗用的原材料成本。
(2)費用的明細項目:
1)職工工資:指部門人員的工資,根據有關規定分配。
2)職工福利費:指按國家規定企業應支付給職工的洗澡費、交通費、獨生子女費、奶費、書報費、探親路費等各項費用。
3)工作餐費:指企業按規定為職工提供工作餐而支付的費用。
4)物料消耗:包括企業的日常用品、辦公用品、日常維修材料、零配件等支出。
5)包裝費:指旅游服務企業在銷售商品等經營活動中消耗的包裝物品開支。
6)保管費:指旅游服務企業為客人提供行李、服裝等物品的保管發生的開支。
7)展覽費:指企業為舉辦展覽而發生的開支。
8)清潔衛生費:指賓館、飯店、酒店、酒樓等企業為保持服務場所和設備的清潔衛生而發生的開支。
9)低值易耗品攤銷:指企業使用的低值易耗品攤入本期的金額。
10)折舊費:指企業內部按提供經營服務的固定資產和有關規定計算折舊列入。各部門也可以不計提折舊費,由企業統一計提折舊,列入管理費用。
11)燃料費:指餐飲部門烹飪食品實際支付的煤氣費用,客車出租等所耗用汽油、柴油費用的實際支出等。
12)修理費:指部門財產修理的支出。
13)水電費:指企業內部各部門實際水電費支出。
14)制服費:指各部門職工的工作服支出。
基于餐飲業的業務特點,下面我就對餐飲業的會計核算做一個梳理:
1 、需要直接入廚房的食材(比如新鮮的肉蛋魚等),驗收后,通過直撥單進入后廚。
(1)分錄:
摘要:支付XX 餐料款
借:主營業務成本
應交稅費 — 應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金/銀行存款/應付賬款
(2)附件:采購發票(附清單)、直撥單、銀行付款單據
(3)附件審核流程:
采購發票、直撥單由采購人員、后廚大廚、部門經理、單位負責人簽字。
2、需要入庫餐料購入 (比如油鹽醬料米面等)
(1)分錄:
摘要:付XX 餐料款
借:原材料-餐料
應交稅費 — 應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
(2)附件:采購發票(附清單)、餐料入庫單、銀行付款單據
(3)附件審核流程:
采購發票由采購人員、倉庫保管人員、部門經理、單位負責人簽字。
餐料入庫單由采購人員、倉庫保管人員、部門經理簽字。
3、周轉材料主要包括辦公用品、維修用品、日用品、餐具、布草等。(注:布草屬于酒店專業用語。泛指現代酒店里差不多一切跟“布”有關的東西。比如餐廳用紡織品:臺布、口布、椅套等)
(1)分錄:
摘要:付XX 材料款
借:周轉材料-低值易耗品
應交稅費 — 應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
(2)附件:采購發票(附清單)、周轉材料入庫單、銀行付款單據
(3)附件審核流程:
采購發票由采購人員、倉庫保管人員、部門經理、單位負責人簽字。
周轉材料入庫單由采購人員、倉庫保管人員、部門經理簽字。
4、 后廚領用餐料(月末匯總做)
(1)分錄:
摘要:餐料庫調廚房餐料轉賬
借:主營業務成本
貸:原材料-餐料
(2)附件:調撥單,餐料盤點表
(3)附件審核流程:
調撥單由倉庫保管員和后廚大廚簽字。
餐料盤點表由保管員和部門經理簽字。餐料盤點表中減少數與調撥單匯總數一致。
5、月末將已經入庫未付款餐料入賬
(1)分錄:
摘要:已入庫未付款餐料列帳
借:原材料-餐料
貸:應付賬款
(2)附件:餐料入庫單
(3)附件審核流程:
入庫單由采購員、保管員和部門經理簽字。
6、將月末廚房未使用的餐料沖減成本,即做假退庫。
假退料亦稱假退庫,指月末將已領用但并未實際使用的原材料等填制紅字領料單,退回倉庫;下月初填制相同內容的藍字領料單等額領回,而實物不需移動的一種會計處理程序。
(1)分錄:
摘要:月末盤存餐料沖成本
借:原材料-廚房
貸:主營業務成本
(2)附件:廚房盤存表
(3)附件審核流程:
廚房盤存表由后廚大廚和部門經理簽字。次月同金額從原材料-廚房轉入主營業務成本。
水庫調撥至餐廳的酒水一致,本月減少的酒水與銷售酒水報表一致,并作為轉成本的依據。
7、 餐廳收銀員繳款
(1)分錄:
摘要:收(預收)餐廳繳 XX 餐費
借:庫存現金/銀行存款
貸:主營業務收入—餐飲收入/預收賬款 (客人預訂款)
(2)附件:繳款單,發票開具申請單,發票
單獨存放單據:餐廳報表,點菜單
(3)附件審核流程:繳款金額與餐飲收現點菜單匯總金額一致。發票總金額等于或小于繳款金額。
餐飲行業具有先提供服務,后結算的特點,并由收銀員(非專業財務)收款,所以必須對所提供的服務(也就是酒店的收入)與對應收款進行監督與審核,以確保正確核算收入。
8、結轉成本
(營業成本本月實際發生數 - 月末盤點數)
借:本年利潤
貸:主營業務成本
9、 下月初,將上月盤點表剩余材料記入下月帳中 ,(假退庫的轉回)
(上月盤點紅字金額數)。
借:主營業務成本
貸:原材料
10、取得營業收入時
借:現金/銀行存款
貸:主營業務收入/其他業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
餐飲行業的增值稅稅率6%,外賣也屬于餐飲業,增值稅稅率也為6%
注意:要區分兼營行為和混合銷售行為。
比如:中秋節了,有公司在餐廳用餐,點餐時點了月餅,這屬于混合銷售行為,按6%征稅;如果公司沒有在餐廳用餐,直接在餐廳訂購了一批月餅發放員工,這個屬于兼營行為,要單獨核算,按13%的貨物征稅增值稅。
11、 購買材料支付工資以及其他費用時
借:銷售費用/管理費用-二級科目
貸:現金
12、 月末結轉成本費用時
借:本年利潤
貸:主營業務成本/銷售費用/管理費用 等
13、月末結轉營業收入
借:主營業務收入 /其他業務成本
貸:本年利潤
14、結轉本年利潤
盈利時:
借:本年利潤
貸:利潤分配
虧損時:
借:利潤分配
貸:本年利潤
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