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采購合同

時間:2023-10-03 10:05:56 合同 我要投稿

采購合同(8篇)

  在人們的法律意識不斷增強的社會,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么相關的合同到底怎么寫呢?以下是小編整理的采購合同8篇,希望對大家有所幫助。

采購合同(8篇)

采購合同 篇1

  甲方:

  乙方:

  茲因甲方在濟南高新區二期道路工程施工中,需要二灰碎石及水穩碎石向乙方購買,根據《中華人民共和國經濟合同法》及有關規定,為明確甲乙雙方的權利、義務和責任,經甲乙雙方協商,特簽訂如下合同,以期雙方共同遵守。

  一、水穩碎石及二灰碎石質量要求

  二、乙方應按甲方供貨時間和要求及時送貨,如因乙方供應不及時影響甲方正常生產,所有損失由乙方承擔,甲方有權另找他人進料,乙方不得阻撓。

  三、水穩及二灰碎石價格經甲乙雙方簽字認可確定直至工程結束,乙方不得以任何理由提價。

  四、付款結算方式,根據工程進度和計量情況分期付款,工程結束后一個月內付清貨款,乙方必須出具國家正式發票。

  五、如合同發生糾紛,雙方協商解決,協商不成的,由合同簽訂地法院處理。

  第八條:本合同一式兩份,甲方一份,乙方一份。

  本合同自甲乙雙方簽字之日起生效,工程結束后自行廢止。

  甲方簽字蓋章: 乙方簽字蓋章:

  電話: 電話 :

  地址: 地址:

  年 月 日

采購合同 篇2

  合同編號:CZ20xx--3 甲方:

  乙方:

  遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,根據《中華人民共和國合同法》有關條款規定,經雙方友好協商達成以下合同。

  第一條: 標的、數量、價款

  1、

  2、

  標的名稱:球墨鑄鐵井蓋; 規格、型號、數量: (單位:mm)

  3、

  4、

  5、 生產廠家: 總金額: 273668元(支付以實際到貨為準); 以上價格含普通發票及運輸費。 第二條: 質量要求與技術標準:

  1.乙方按甲方提供井蓋圖樣生產,甲方需簽字蓋章生效;

  2.方形井蓋800*800,合同簽訂前,乙方提供樣品,經雙方共同檢驗確認后封樣存放于甲方,作為本合同約定標的物材料進場驗收的依據;

  3.圓形重型井蓋按圖集97s501-1(41.43)生產, 圓形輕型井蓋按圖集97s501-1(37.39)生產,并依次為驗收的依據;

  4.雨水篦子450*750, 按圖集05s518生產,并依次為驗收的依據;

  5、圖集由雙方共同簽章確認,作為本合同附件,與本合同具有相同法律效力。

  第三條: 交貨時間、地點及方式

  1、甲方通知乙方將貨物送至指定地點宏潤機電城院內;

  2、運輸費用由乙方支付,甲方負責卸車費用。

  第四條: 結算依據

  1、 結算總額為:單價×供貨數量。

  第五條:貨款支付

  1、 貨物運至現場甲方驗收合格后一次性付清所運送貨物的款項。

  第六條:合同履行期間雙方文書往來送達地址

  合同履行期間雙方互相提供并確認自己準確的送達地址,包括送達地址的郵政編碼、詳細地址以及受送達人的聯系電話等內容,作為雙方商定履行合同事宜的聯系放式。

  甲方送達地址:邯鄲市機場路中斷宏潤機電城院內

  郵編:056000 聯系人:聯系電話:

  乙方送達地址: 邯鄲市勇鋒鋼材市場西區30-31號。

  郵編::056002 聯系人: 聯系電話:

  合同當事人各方必須用書面形式按照各方提供確認的送達地址用特快專遞送達方式送達相關通知時;因受送達人自己提供或者確認的送達地址不準確,或送達地址變更未即使告知另一方、受送達人本人或者受送達人指定的代收人接到郵遞員領取郵件通知不去領取或拒絕簽收,導致特快專遞未能被收送達人實際接收的`,郵件退回之日視為送達之日。

  第七條:違約責任

  1、甲方逾期付款的,按逾付金額日萬分之五計算違約金。

  2、乙方逾期交付貨物的,給付甲方按逾付貨物價格日千分之五計算的違約金。

  3、運進現場的產品質量不符合合同約定或遲延交貨時間超過合同約定工期20日以上時,甲方有權單方解除合同,請求乙方退換貨物,并請求乙方給付違約金為本合同約定總價款的百分之二十,給甲方造成損失的,還應賠償甲方損失。

  4、已經安裝完畢的產品質量不符合同約定的,乙方除承擔本條第3款的違約責任外,給第三人造成損失的,還應賠償第三人損失。

  第八條:不可抗力

  甲乙雙方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完成履行的理由,在取得有關部門的證明以后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況全部分或全部免予承擔違約責。

  第九條:其他

  1.合同簽定后,根據工程需要,如部分材料規格、數量調整,由甲方及時提出清單,結算貨款時合同中的單價不變,總金額根據調整后實際數量計算。

  2.按本合同應該償付的違約金、賠償費用和各種經濟損失,在明確責任后十日內付清,否則每逾期一日,加收應付款額0.5‰的滯納金。

  第十條:爭議解決的辦法

  本合同履行過程中,如有爭議,雙方協商解決,協商不成,任何一方均有權向甲方住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。

  第十一條:附則

  1.合同執行期內,甲、乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經雙方共同協商,作出補充協議與本合同具有同等法律效力。

  2.本合同一式四份,甲、乙雙方各執兩份。自雙方簽字蓋章之日起生效,材料款付清后自行終止。

  甲方代理人: 乙方代理人:

  傳真: 傳真:

  開戶銀行: 開戶銀行:

  帳號: 帳號:

  簽定時間:20xx年 月 日

采購合同 篇3

  采購方(以下簡稱甲方):地址:電話:供貨方(以下簡稱乙方):地址:電話:甲乙雙方根據國家有關法律規定,在平等自愿、協商一致的基礎上,訂立如下面料采購合同,雙方共同遵守

  一、乙方向甲方供應以下產品風險提示:買賣的標的物

  雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。

  同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。

  1、商品名稱:

  2、單價:

  3、商品數量:

  4、單品總額:

  5、總金額:

  二、交貨期限乙方承諾嚴格按照訂購單約定的交貨時間按期交貨。如果乙方不能按時交貨的,乙方應提前______天以書面形式通知甲方,需得到甲方認可后方可逾期交貨。甲方在逾期交貨情況下如接受所訂貨物仍有權保留追究乙方違約責任之權利。

  三、品質要求風險提示:質量標準

  實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫按照國家強制性標準,避免發生質量糾紛時沒有規矩;

  在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。大貨面料縮水率不能超過______%,對人體有害物質一定不能超標。乙方嚴格按照確認樣品的質地、色卡確認板的顏色生產大貨。交貨面料要符合______《國家紡織產品基本安全技術規范》______類標準的各項要求(主要檢驗項目有:強力、色牢度、、甲醛、偶氮染料、可分解芳香胺等)。

  四、貨品驗收風險提示:驗收標準

  驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。

  應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

  1、乙方應提前______天時間以書面方式通知甲方相關負責人員對大貨面料進行驗收,如果乙方生產的面料沒有達到國家檢測標準和甲方的.質量要求,甲方有權拒絕收貨。由此造成的經濟損失全部由乙方承擔。驗收不合格后,乙方應馬上安排返工或重新生產面料,。

  2、質量異議期:由于面料產品的特殊性,甲方在對采購面料進行裁剪前,如發現有質量任何問題,甲方有權提出質量異議。甲方有權對乙方交付的面料按國家標準另行委托質量檢測部門進行檢測,如檢測出質量不合格,甲方有權退還該批次面料。乙方無條件退還合同定金,并承擔由此給甲方造成的所有損失。如甲方在對采購面料進行裁剪后才發現質量問題的,由甲方自行承擔所有損失。

  3、甲方發現乙方大貨面料有質量和數量問題時,應及時以書面方式(書面方式包括但不限于以傳真、電子郵件、電報、信函、快遞方式等)提出質量異議通知。乙方在收到甲方書面通知后,必須在______個工作日內提出補救處理方案并積極與甲方協商。如乙方過期拒不提出明確處理方案,或未與甲方就處理方案達成一致,甲方有權解除合同,并追究乙方違約責任;在此情況下,甲方也有權視情況選擇繼續履行合同,要求乙方承擔違約、賠償責任。

  五、交貨數量甲方可接受超出約定數量______%的大貨貨品,但實際交貨數量不能少于約定數量。

  六、交貨方式乙方按照甲方的交貨資料要求,把大貨面料送交至甲方指定的交貨地點(甲方以傳真、電子郵件、電報、信函等書面文件指定交貨地點)。乙方交貨時應在交貨清單上注明單號和貨物的款號、色號、布種、克重、顏色、缸號以及數量。

  七、付款方式風險提示:價款及支付方式

  采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。

  另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。甲乙雙方簽訂訂購單后______個工作日以內,甲方將訂購單總價款的______%作為定金支付給乙方;甲方支付總價款的______%給乙方后,乙方將合同貨品交付給甲方;乙方合同貨品全部交付甲方______天以內,甲方再支付總價款的______%余款給乙方。如甲方未能按時付款,將視為甲方違約并承擔相關違約賠償責任。

  八、違約責任風險提示:違約責任

  采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。

  違約責任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。

  1、逾期交貨達到______天以上,乙方將承擔合同總價款金額______%的違約金;逾期交貨達到______天以上,乙方將承擔合同總價款總金額______%的違約金;逾交貨期超過______天甲方則有權選擇解除本合同,或者選擇繼續履行合同但同時要求乙方承擔違約責任。

  2、甲乙雙方必須嚴格履行本合同,若因違約造成本合同無法繼續履行,違約方將賠償合同總價款的______%違約金。

  九、因本合同發生糾紛,雙方協商解決。如協商不成,任何一方可向______方所在地人民法院提起民事訴訟解決糾紛。

  十、本合同一式______份,雙方各執______份。自雙方簽訂之日起發生法律效力。甲方(簽字):簽訂地點:________年____月____日乙方(簽字):簽訂地點:________年____月____日

采購合同 篇4

  銷售合同書

  簽約時間:20xx年 7 月 11 日 市場類別:( 一類 ) 簽約地點: 貴州仁懷合同編號: 甲方: 乙方:

  甲、乙雙方就開發 賴世家賴茅酒 事宜,經友好協商一致,達成如下共識:

  一、銷售區域及合同約定銷售量

  經雙方協商一致,確定乙方為 賴世家賴茅酒 全國總經銷。合同約定銷額為 1000 萬元。

  二、產品及價格:見附件

  三、首次進貨條款:

  乙方應在本合同簽訂后向甲方匯款萬元作為首次進貨預付款,如逾期乙方未匯出相應款項,該合同無效。樣品出來乙方認可后,乙方須將首次進貨的全款打到甲方指定的賬戶(按實際出貨量結算貨款)。

  四、訂貨及發貨條款:

  (一)乙方承諾準確地向甲方提供收貨單位(人)名稱、地址及聯系方式,甲方以鐵路或汽運的運輸方式發貨到乙方指定站 鄭州或漯河 ,運費由甲方負責。甲方不負責多點運輸、卸貨以及相關費

  用。

  (二)乙方承諾向甲方提供書面定單,并將相應貨款同時匯到甲方帳戶,甲方根據先款后貨原則組織發貨。

  (三)乙方每次進貨量不得少于20 萬元。

  (四)甲方在收到乙方定單和貨款后5 日內發貨。

  五、雙方權利義務:

  (一)甲方權利義務

  1、甲方給乙方提供營業執照、質檢報告、衛生許可證等相關手續。

  2、甲方提供的產品質量符合標準。 3、甲方保證乙方享有獨家經營權。

  4、甲方提供賴世家酒業公司的全部證件復印件(帶紅章)并保證產品的合法性。

  5、甲方提供的產品酒精度均為53度。

  (二)權利義務

  1、乙方需具備合法的經銷手續、有健全的'網絡、物流及終端市場。

  2、乙方按國家標準驗收貨物。貨到后三日內乙方組織驗收。在驗收期內如發現質量問題,應在驗收期滿后七日內持國家產品質量監督部門的檢驗報告向甲方提出疑義。逾期未驗收,視為甲方產品合格。

  3、乙方的倉儲條件、運輸條件不符合甲方在產品標識上明確告

  知的條件導致產品及其包裝物受損的,甲方不承擔責任。

  六、其它約定事宜:

  (一)甲方若受到不可抗拒的因素影響,如洪災、旱災、鐵路中斷、地震等因素,不能按時、按量向乙方提供貨物的,甲方不承擔責任。

  (二)本協議未盡事宜,經雙方友好協商,所簽訂的補充合同與本合同具有同等法律效力。補充合同應加蓋雙方印章方可生效。

  七、解決爭議條款:

  合同糾紛解決方式:雙方共同協商解決,如協商不成統一向甲方所在地人民法院起訴。

  八、本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份。

  九、本合同有效期一年,自年 月日至年 月 日。 十、本合同經雙方簽字蓋章后生效。

  甲方:貴州茅臺鎮漢室酒業有限公司 乙方: 法定代表人: 法定代表人: 電話: 電話: 地址: 地址:

  簽約時期: 年 月日簽約時期: 年 月日

采購合同 篇5

  買方: (以下稱甲方) 簽訂地點:

  賣方: (以下稱乙方) 簽訂時間: 年 月 日

  依據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規的規定,甲、乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎上,就柴油買賣的有關事宜協商一致,訂立本合同。

  第一條 標的名稱及價格約定:

  1、貨物名稱為O#柴油,合同簽定基準價為 元/噸。如遇原材料波動,產品價格需要調整時,乙方需及時以書面形式或電話通知甲方,經雙方友好協商后以雙方簽字確認方可執行新價格。

  2、若任何一方不接受調價要求,雙方有權單方面終止本協議,在協商過程中乙方產品仍按原價執行。

  第二條 價格:參照同期市場價提供給甲方最優惠的價格,價格在市場價基礎上優惠 元/噸。

  第三條 交貨地點及方式、運輸方式:甲方購油時需由專人到乙方油庫全程監督裝油,在甲方無人在場情況下乙方不得自行裝油,裝油后由承運司機、甲方監督人及乙方三方確認數量且在送貨單上簽字確認。乙方負責包運到甲方油罐卸油,數量以乙方送貨單為依據,甲方驗收過磅為準,允許雙方磅差在3‰以內,以外部分以甲方驗收數量為準。

  第四條 驗收標準及方法:乙方提供的O#柴油必須符合國家標準且能夠滿足甲方車輛的'使用要求,如出現質量問題甲方有權進行退貨處理,如乙方出現摻假行為,甲方有權對乙方罰款5萬元。

  第五條 結算方式:轉賬支票或電匯,甲方貨物驗收后在3日內將貨款打到乙方指定帳戶。乙方每月15日與甲方進行對賬,核對加油的總金額數和剩余款數,核對無誤后雙方在對賬單上簽字蓋章。對賬完成后乙方在7日內開具增值稅專用發票給甲方。 收款人公司名稱:

  開戶銀行:

  開戶銀行帳號:

  第六條 違約責任:

  1、乙方裝油發貨時必須按甲方要求三方當場簽字確認數量,乙方不得與甲方人員相互勾結虛報加油數量,一經發現甲方有權對乙方處以5萬元的罰款,并返還全部貨款。

  2、 乙方應本著長期合作的態度與甲方合作,要確保供貨的長期穩定性,在O#柴油緊張時要保證甲方的供應,讓甲方的車輛、生產正常運行。

  3、 若甲方發現乙方提供的柴油存在質量問題,經驗證屬實后,甲方有權要求乙方賠償相應損失。

  第七條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;協商或調解不成的,按下列第 種方式解決:

  (一)提交 仲裁委員會仲裁;

  (二)依法向買方所在地人民法院起訴。

  第九條 其他約定事項:

  1、 本合同經雙方委托代理人簽字蓋章生效,雙方約定簽訂本合同的傳真件與原件具有同等的法律效力。

  2、 本合同一式貳份,甲乙雙方各執壹份。

  第八條 合同有效期: 年 月 日至 年 月 日。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采購合同 篇6

  甲方(供方): 公司

  乙方(需方): 有限公司

  甲乙雙方經平等協商一致,簽署以下協議:

  一、 品名/規格/數量/單價等

  品 名 規 格 、質 量 數量(只) 單價(含17%稅) 合 計(元)

  維達迷你紙巾盒 產品質量同上批次(90克±3克) 5000 3.50元/只 17500.00

  潔柔迷你紙巾盒 產品質量同上批次(90克±3克) 5000 3.50元/只 17500.00

  二、 交貨日期:雙方簽訂合同后,甲方于15天以內發貨至武漢。

  三、 運輸費用:甲方托運到武漢的費用由甲方承擔。

  四、 質量及驗收標準:

  abs材質,顏色為黑色,產品飽滿,色澤均勻,無銀絲等瑕疵,具體產品質量標準與維達迷你紙巾盒比對驗收;logo絲印方式與印刷位置與維達一致,具體logo圖形以客戶簽樣為準;

  五、 驗收期:貨到乙方指定地點3日內驗收。

  六、 結算方式:甲方開具17%的'增值稅發票給乙方,乙方收到產品及稅票7天內付清余下貨款。

  七、 違約責任:甲方應對貨物質量負責,若貨物確實存在質量瑕疵,甲方應負責退換并承擔由

  此發生的一切費用;

  八、其他事項:

  本合同經乙方簽字蓋章后傳至甲方,經由甲方簽字蓋章確認后,回傳至乙方,合同即立即生效(甲乙雙方所執生效合同的傳真件或復印件具有同等法律效力)。

  甲方: 乙方:

  代表人: 代表人:

  電話: 電話:

  傳真: 傳真:

  甲方:

  乙方:

采購合同 篇7

  購貨方(甲方):

  銷貨方(乙方):

  一、產品名稱:

  二、合同總金額:

  元含發票、運輸及安裝費。

  三、技術要求:

  1、門扇噴漆均勻、無褶皺、無裂痕、無凸起、無脫落。

  2、單層金屬基板厚度:0.65mm。

  3、門扇表面均勻、平整、無彎損、翹曲現象、不得有堆漆、麻點、氣泡漏涂現象。

  4、安裝門扇開啟靈活,無卡軸、蹭框現象。門扇鉸鏈轉動靈活,無阻滯現象。

  5、鎖具、鎖芯為銅材質,鑰匙插入鎖孔后轉動靈活,鎖舌伸縮自如,無卡滯現象。

  四、合同相關事宜:

  1、乙方免費送貨上門安裝。

  2、按甲方提供標準配置為:門扇、門套(門套寬為80mm)及其他配件。

  3、甲方選定的色板顏色與實物色有輕微色差屬正常范圍。

  4、交貨日期:合同簽訂之日起

  5、安裝期限:貨物進入現場 6、質保期限:自驗收合格起保修

  7、乙方將產品運至施工現場后,甲方須及時(按合同第三項1—3)驗收確定,驗收合格后乙方立即安裝。

  8、產品質保期間如出現質量問題,乙方必須免費上門維修、更換直至達到驗收標準。

  五、結算方式:

  預付定金30%,貨物進入現場驗收合格(與樣品一致)再付總款50%,安裝完成十日內驗收合格一次付清全款。

  六、本合同一式兩份:甲乙雙方簽字后生效。

  購貨方(甲方): 銷貨方(乙方):

  代理人簽字: 代理人簽字:

  電話: 電話:

  日期: 日期

采購合同 篇8

  企業常常出現因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經濟合同,特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關口,提高企業的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發展的新思維和新方向,國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發,以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。

  一、增值型內部審計的提出

  增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協會(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營,它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的,與IIA1990年發布的《內部審計師職責說明書》相比,內部審計的目的由“監督和評價”改變為“增值和改善”,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進入了一個新的發展階段,為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。

  企業的目標是價值最大化,企業的一切資源和活動都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業管理過程中的一部分,有參與價值創造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創造出來的,內部審計雖然不參加生產和銷售活動,但它可以通過保護企業資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業增加價值。

  增值型內部審計與傳統內部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統的內部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內部審計全面轉變審計觀念,不增值的審計業務盡量少做,能增值的傳統審計業務盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業務。第二,傳統的內部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統的內部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢;而增值型內部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。

  二、企業物資采購合同中存在的問題及審計現狀

  經濟合同是法人、經濟組織等相互之間為實現一定的經濟目的,明確雙方權利和義務關系而以書面形式簽訂的協議。隨著我國市場經濟體制的逐步完善,經濟合同在企業的生產活動中發揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經濟合同,無論是數量上還是金額上都占經濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業成本與資金的波動,從而影響到企業的經濟效益。

  物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現在以下幾個方面。

  1.簽訂虛假經濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業的計劃部門和物資、生產、維修、科研等相關職能部門負責簽訂的,如果缺乏監管,有些企業內部的合同經辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的經濟合同,套取企業資金,給企業造成不必要的損失。

  2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業在簽訂合同時缺乏必要的市場調研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調整價格,應該采取招標方式而未進行招標,對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內容未按規范進行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。

  3.合同條款執行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設,不能嚴格予以執行,有些企業由于計劃、倉儲與驗收、生產部門脫節,導致合同履行不力,甚至出現對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象,給企業造成很大的經損失。

  4.將自身具有加工能力的業務外包,導致資金外流。有些合同標的物的技術含量不高,在企業內部完全有能力完成,沒有必要進行外包,但由于在合同審批管理環節上并不嚴密,出現企業現金流逆轉現象。

  我國大多數企業開展合同審計的時間不長,在實際工作中經常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關系:

  一是合同審計的需求與供給關系。事實上,企業內審機構對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業偏重于財務審計和基建審計,沒有單獨開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關系。

  二是事前審計與事后監督的關系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預防和控制的作用[4],對經濟合同實施事后審計,不僅發現問題難,而且處理問題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發現控制與事后監督處理之間的關系。

  三是審計效率與效果的關系。經濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務收支、財經法規和經濟效益三方面的內容兼而有之,科學的審計技術和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質量、提高審計效率、減少內耗之間的關系。

  三、對企業物資采購合同實施增值型審計的重點和方法

  針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關系,借助增值型內部審計理念,對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。

  (一)合同審計重心前移

  增值型內部審計的目的是實現“改善和增值”,與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比,為企業減少資金的流失,降低生產成本,進而提升產品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉變,能夠體現內部審計的增值服務職能,是企業對內部審計的客觀需要,也是內部審計的發展趨勢。因此,重新設計審計程序,將合同審計重點從后端評價移向事前把關,具有及時性、主動性、預防性的特點,有利于發現問題,并及時進行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應采取事前、事中審計與事后專項審計相結合的審計策略。

  簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產品選型、質量選優、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。

  結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關,針對經常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問題,應該以合同約定為依據,作到物資驗收單、運貨單、發貨票與合同書約定“四相符”;入庫產品的品種、規格、質量、價格與合同約定“五相符”。

  消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關的管理建議。

  總之,內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點前移,有利于將經濟合同中隱蔽的權力公開化,集中的權力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經濟合同漏洞,有利于實現企業利益的最大化。

  (二)實施信息化審計技術

  物資采購合同審計涉及物流全過程,點多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網絡技術的發展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創造優越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點,一方面,應進一步統一合同示范文本,實現實質性合同條款局域網絡數據傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關于合同條款的網絡接口,確保合同條款及時、準確的網絡信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網絡操作運行管理系統,實行網上合同簽審制度,構建“不經審計,不得簽訂合約;不經審計,不得結算付款”的內部控制體系。

  通過構建閉環回路,使簽約審計和結算審計工作實現網上瀏覽,網上查閱,變人工核對為網上查看,變手工簽字為網上點擊,增加業務的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結果客觀公正。再進一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中,物資管理信息系統中可建立計劃管理、經營業務管理、庫存管理、價格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數據庫。主要實現計劃的網上傳遞與審核、采購方式的網上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結算審批的網上控制、供應商信息的自動控制、網上招投標業務、各種信息的查詢統計及報表的生成等工作。

  (三)重點關注合同價款審計

  增值型內部審計在確定審計對象時,往往關注高風險領域,不在低風險領域浪費時間,其出發點是,隨著內外部經營環境的變化和新的審計技術的采用,原先一些潛在的經營風險已隨著時間的推移而消散了。一個動態的企業應該有一個動態的風險態度,審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說,其審計部“正努力對商業事務更加敏感”,“除非有商業風險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創造價值[4]”

  物資采購合同是一種支出性經濟合同,從風險分析上看,在審計過程中,合同的標的、數量、質量、履約時間、地點以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的'規定,進行程序化的文本性審查,在采用合同文本網上傳輸和網上簽審等信息化手段審計技術后,審計功能將作為物流過程的一個必經環節,虛假合同、履約不力等問題能夠被內部控制系統發現并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導致經濟利益流出企業,價格的高低將直接影響著企業的經濟利益,而合同的價格受供求關系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風險因素。

  為確保物資采購合同價格審定的科學、合理與公平,可以根據實際情況,采取以下價格審查方法。

  1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產品,利用上網咨詢、電話咨詢等方式,掌握當期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。

  2.中標價格法。按照《招投標法》的規定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實中標價格和中標品種。

  3.最高限價法。對政府定價的產品,價格相對穩定且價值較低的物資,根據歷史資料,直接實行最高限價。

  4.價格庫應用法。在建立管理信息系統的企業,凡是已經簽約過的價格全部存放在價格數據庫中,隨時調閱、隨時修正,實行自動比價。

  5.成本測算法,對新產品和特殊加工制作產品,實施成本測算,依據產品科技含量和技術標準,測算人工、材料、機械費用,科學確定產品價格。

  (四)發揮部門間協同效應

  物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內耗,適應開展具有建設性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關系,一起探討改進問題的可行性和應采取的措施,及時將審計成果轉化為經濟效益,并帶動企業內部管理的同步發展。

  首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關系,共同的目標是把企業的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應各有側重。合同主管部門主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內容的審查;審計部門作為經濟監督部門重點應放在合同價款、標的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權,對合同價格不合理的有權建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進行監督。

  其次,要正確處理審計部門與經辦單位(物資供應、建筑施工等)的關系。合同經辦單位是經濟合同的當事人,最了解物資產品的性能、用途及消耗使用各環節。在審計過程中,應讓經辦單位人員參與到內部審計中來,充分聽取并尊重經辦部門、經辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權。審計部門的審計目標與經辦單位的組織目標也是一致的,通過審計,不僅要善于發現問題,更要善于解決問題,為經辦單位降本增效提供服務。

  參考文獻:

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