實用的企業合同模板集錦九篇
隨著人們對法律的了解日益加深，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？以下是小編收集整理的企業合同10篇，希望對大家有所幫助。
企業合同 篇1
甲方：
乙方：煙臺華科工程技術有限公司
為明確甲方與乙方權利義務關系，經雙方協商一致訂立本合同。經過甲、乙雙方友好協商，達成租車協議如下：
第一條 甲方同意為乙方提供員工上下班通勤班車服務：
1、甲方為乙方提供市場上可提供包車的車輛。
2、甲方為乙方提供的車型為客車輛 座。租車時間為自 年 月 日至 年 月 日。
3、租金每月為人民幣元/輛(甲方包車司機勞務費、油費、保養、保險養路費)
甲、乙雙方商定此次所行駛的班車線路，詳見班車路線表。
乙方有加班、夜班等情況時，應提前通知甲方(每天加班于當天下午1點之前通知，增設夜班提前1天通知)，甲方應按乙方的需要提供班車服務。
第二條 費用支付
1、乙方向甲方支付每月租金共計元。
2、甲方向乙方每月的23號提供上月租金的發票(如遇節假日順延)
3、乙方收到甲方的發票40個工作日內向甲方支付月租金(如遇節假日順延)。
第三條 甲方責任
1、甲方對乙方提供的車輛應保障車況良好、干凈衛生清潔、駕駛員熟練，熟悉道路。
2、甲方若提前終止班車服務或合同將賠償乙方1個月的租金款做違約金。
3、乙方沒有按每月合同所定的事件向甲方支付每月的月租金，甲方有權停止對乙方的.班車服務，一切后果將由乙方負責。
4、如甲方提供的車輛，中途因車輛本身的故障造成拋錨則由甲方盡快更換相應的車輛，由甲方或司機在途中為其提供相應的車輛，費用由甲方負責。
5、乙方沒有按每月合同所定的時間向甲方支付每月的月租金，甲方有權停止對乙方的班車服務，一切后果由乙方負責。
第四條 乙方責任
1、乙方應按照本合同之規定時間向甲方支付班車月租金服務費用。
2、乙方負責員工的乘車安排及管理，嚴禁在車上打鬧向外伸頭探頭亂扔廢棄物，愛護車輛設施協助司機做好行車安全。
3、乙方不得隨意更改班車路線及增設臨時上下站點，如需延長線路或增設上下站，需經雙方協商確認，如由此增加的費用將由乙方承擔。
4、乙方在租用期間如需增減車輛或變更用車時間應提前3天通知甲方，由雙方對增減車輛費用變更時間等具體問題協商。
5、乙方若提前終止班車服務或合同需提前15天通知甲方，乙方不支付違約金。
第五條 爭議解決
雙方在履行合同時發生爭議首先友好協商解決，協商不成可向本合同履行地，當地中級人民法院起訴。
第六條 其他
在合同履行期間，如遇不可抗力和其他未盡事宜，由甲、乙雙方按國家有關規定友好協商后，簽訂補充協議。
本合同一式二份，甲乙雙方各執一份。
本合同自雙方簽章、簽字后生效，合同內容全部履行完成后自行失效。 甲方 乙方：煙臺華科工程技術有限公司
(公章) (公章)
負責人： 負責人： 電話： 電話：
企業合同 篇2
摘要：市場經濟作為法治與契約相融合的經濟形勢，在其發展過程中最為關鍵的產物便是合同，這也是市場經濟主體進行商品交換在法律層面上的主要表現形式。現如今，隨著我國油田建設規模逐漸加大，油氣田市場的交易行為愈發頻繁，法律合同的簽約率也呈現不斷上升的趨勢，當然其中潛在的風險也不容小覷。石油產業作為我國支柱型產業，相關企業同樣也是市場經濟體制中的活躍主體，在通過各式各樣合同與外界產生經濟往來時，應當對其做好必要的管理，對其中潛藏的法律風險予以控制，這是目前油田企業經營發展中需要保持高度重視的關鍵點。
關鍵詞：油田企業；合同管理；法律風險；控制
依法治國是我國治理國家的基本方略，主要是指依據憲法及相關法律來治理國家，處在這一大環境形勢之下，油田企業的合同管理也迎來了新的挑戰與發展機遇。而隨著我國油田建設規模的不斷擴大，加之經營管理逐漸向法治化、規范化、精細化發展，外部法律環境逐漸完善，，對企業合同依法辦事、合規經營提出更高要求，隨之而來的便是不斷提升的合同法律風險。鑒于此，在當前依法治國形勢下，油田企業需要高度重視合同管理工作，明晰其中的各類風險，并對相關控制對策有全面分析和了解，從而促進企業未來的穩健發展。
一、油田企業合同管理風險及其特點
合同作為企業展開經濟往來與市場經營活動的重要方式，針對合同開展的管理工作旨在通過合同的約束去保證項目的有序開展，雙方自覺、嚴格遵從合同條款規定，合理行使自身權利職責，確保雙方利益都得到保障。在當前我國依法治國形勢下，企業在社會主義市場經濟活動中，為明確雙方權利及義務，需要保證所簽訂合同的法律效力，避免各種潛在風險對雙方合法權益造成侵害。一般來講，油田企業的合同管理工作具備如下特點：
（1）法律風險大。合同作為企業經營管理發展的重要手段，所以隨著油田建設規模的逐漸擴大及項目逐漸增多，加之外部法律環境的不斷變化，合同所帶來的法律風險同樣增大，對合同管理工作提出了更高要求；
（2）種類多。油田企業在購置設備及物料時會因此產生合同，引入先進技術會產生技術許可合同，項目施工產生工程合同等等；
（3）周期長。油田企業的合同簽訂需要經過洽談、簽署到履行等一系列過程，前后涉及的時間較長，倘若出現合同變更、延期履行等情況，時間會進一步拉長，再加上長期交易、分期分批履行的合同因素中存在諸多不確定因素，也會對油田企業造成較大影響。
二、依法治國形勢下油田企業合同管理風險內容
（一）合同主體風險
油田企業在經營管理過程中需要與外界合作，在合同簽訂中則需要全面掌握對方資質。而針對不同行業，我國相關法律法規也對其主體資格有著不同要求，大部分企業只需獲得營業證書便可，但鑒于油田企業項目的復雜性與技術性，對對方企業除了有營業證書的基本要求之外，還會要求其他資質或批準證書。所以，油田企業在合同簽訂過程中一定要保證對方主體資質適格，保證其經營范圍與資質同業務要求相符，倘若對對方資質的驗證工作存在疏忽，便會導致合同無效或被撤銷的風險加大，耽誤業務開展的同時可能造成油田企業不可挽回的經濟損失。
（二）合同內容風險
在當前依法治國的形勢下，油田企業在合同簽訂的過程中為了提高工作效率，按照法律規定進行了主要業務合同的標準文本編制，將同類型合同主要條款進行統一，在這一情況下一定程度上能促進油田企業合同管理工作的標準化、規范化發展，但使合同工作存在局限并暗藏風險。一般來講，合同的主要條款有名稱、數量、違約責任劃定等等，其中絕大多數內容可在國家法律規定范圍內進行洽談，如果沒有作明確規定，可按照相關法律規定或交易習慣執行。油田企業經營管理中所簽合同通常金額巨大，而在合同往往未對具體責任及權利進行明確劃分，造成爭議性條款存在，而這些內容則是糾紛產生的根源，導致油田企業利益存在受損風險。
（三）合同履行風險
合同簽訂過后的履行過程同樣會存在諸多問題，導致合同難以正常履行，還會出現對合同條款的變更，由于對方企業問題的存在而導致合同無法按照條款履行的情況在油田企業合同管理中同樣存在。具體來講，在合同履行過程中出現對方違約主要分為合同履行不當和合同不履行兩種，其中不履行又分為拒不履行及不能履行。此外，對方企業在履行合同的過程中存在履行提前或履行延后的不當履行情況，都有可能對油田企業造成隱蔽性風險。
三、依法治國形勢下油田企業合同管理風險控制對策分析
（一）加強法律法規學習
在當前的依法治國形勢背景下，大眾的法律意識得到進一步強化，企業在經營管理中要想有效規避法律風險，則需要加強對相關法律法規的學習。因此，油田企業在面對當前合同管理法律風險時，應當加強對《合同法》、《公司法》等法律法規的學習及貫徹落實，唯有對《合同法》中的形式、效力、有名合同法定要求等重要內容全面掌握，才能在合同簽約中有效規避風險，降低損失可能。同時，油田企業還需加強對國家其他專項法律法規的學習，其中包含政府部門新頒布的行業相關規定文件，唯有對國家乃至國際法律環境變化全面掌握，才能夠在合作簽訂中保持清醒頭腦，避免對方鉆法律“漏洞”而導致自身利益受損的情況發生。因此，在依法治國形勢下的合同管理風險控制工作，需要油田企業基于管理的角度去提高對合同法律風險的識別率，這是維持企業長效管理的關鍵環節。油田企業應當緊隨當前法律大環境的變化潮流，調整自身在市場經濟體制中的地位，以法律法規運用能力的提升去做好對合同法律風險的控制。
（二）做好資質信息驗證
油田企業在簽訂合同之前，要對合同的策略及相關主體的資質進行全面驗證，做好所選企業的核實工作，對合同簽約相關主體的生產許可證、營業執照等必要證件的原件及復印件進行核實，如需要特定資質等級證書，應當提前告知對方提供。針對上述資質證件，油田企業應當一一復印且做好相關的保存工作，倘若合同中的項目規模較大，涉及數額巨大且技術要求高，油田企業則應當組建工作小組前往對方企業展開實地考察，要充分掌握對方的經營狀況、技術實力、企業人員構成、業內口碑等等，確保考察的細致性，避免因為調研工作存在疏忽而導致合同后續履行受阻。此外，油田企業還需結合具體項目的特點及相關要求，將合同中的有關條款及注意事項一一列明，倘若條件允許或是項目合同極為重要，還應當有第三方專業機構介入，對合同業務進行全面審閱，提出其中的暗藏風險，保證油田企業的合法利益不受侵犯。所以說，資質信息驗證工作要求工作人員具備良好的風險意識，能夠對其中可能存在的問題及時發現并規避，所以做好對方資質信息的'驗證工作是基礎關鍵，在相關內容及形式確定好之后，再進行合同的簽訂。
（三）改善合同履行弊端
合同簽訂之后的履行行為，是整個項目的關鍵環節，同時也是合同管理法律風險高發環節，為了確保油田企業相關項目的有序開展，必須做好合同履行相關工作。在當前依法治國的形勢下，油田企業應當充分利用國家賦予的權利及合同約定的權利去保護自身合法利益。具體來講，在合同履行的過程中，需要做好如下幾點：
（1）具備證據意識，油田企業的合同管理工作部門要對一些相關的紙質文件進行收集、歸納、整理，并且要定期做好檢查與歸檔工作，對合同的履行進度做好動態化監視；
（2）禁止口頭協議，倘若合同條款需要變更或是對其中相關協議進行必要補充，應當按照企業規章制度以及國家相關條款規定，采取書面的形式進行補充和變更，禁止出現一切口頭形式的協議；
（3）充分掌握合同內容，作為油田企業的合同管理工作人員，要對所簽訂的合同內容充分掌握，并且對合同履行中潛藏的風險及時匯報給上級部門，將風險控制在最小范圍。
（四）完善合同管理系統
在當前科學技術與信息化水平不斷提升的年代，油田企業應當積極構建完善的合同管理系統，通過信息化技術的加持去強化合同管理部門對項目合同的有效監督。一般來講，過去的合同管理大多由工作人員人工完成，不僅工作效率較低，誤差較多，同時也難以發揮出大數據的分析決策功能，通過完善的合同管理系統構建，能夠對項目合同的履行進度及風險預警等方面發揮良好效果，同時其中大量數據的保存也會更加安全高效，通過該合同管理系統能夠對項目資金的流向、履行日程等方面全程監控。通過合同管理系統的不斷完善，能夠提升油田企業各部門的管理協同性，在聯合管理控制下，合同出現法律風險時便能夠有相關數據提供支持，為風險解決方案的制定提供參考。同時，合同管理系統的完善能夠為風險預警機制的設立奠定基礎，基于合同管理系統對大數據展開分析與動態化監控，在到達預警值時發出提醒，石油企業便可基于線上和線下資料展開及時補救，確保合同管理法律風險得到良好控制。綜上所述，為確保在當前依法治國形勢下油田企業的可持續發展，則需要做好合同管理中法律風險的控制工作。而油田企業的合同管理是一項系統且復雜的工作，為了將合同簽訂中的主體風險、內容風險及履行風險控制到最小化，則需要采取相應的控制對策，同時組建擁有較高法律意識的管理隊伍，逐步改善目前油田企業所簽訂合同中的弊端。如此一來，才能夠確保油田企業在依法治國形勢下保持較高的合同管理水平，維持企業經營的穩健發展。
參考文獻：
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作者:陳亞楠 單位:中國石油化工股份有限公司江漢油田分公司
企業合同 篇3
質押人：（以下簡稱甲方）
法定代表人：
地址：
質押權人：（以下簡稱乙方）
法定代表人：
地址：
為確保借款人與乙方簽訂的____合同（以下簡稱“主合同”）的履行，甲方決定將應收賬款質押給乙方（主合同債權人）。甲乙雙方本著雙方自愿、平等協商、誠信互利的原則，在友好協商一致的基礎上于____年____月____日在____市____區就應收賬款質押事宜達成如下約定：
一、擔保事由
本合同項下擔保基于下列第____種原因而確立。
（一）甲乙雙方于____年____月____日簽署了《____》（以下簡稱“主合同”），為確保甲方在主合同項下義務的履行而由甲方提供擔保。
（二）乙方與____有限公司于____年____月____日簽署了《____》（以下簡稱“主合同”），為確保____有限公司履行主合同項下借款義務，甲方自愿提供擔保。
（三）乙方與借款人有限公司于____年____月____日簽署了《____》（以下簡稱“主合同”），乙方將向該借款人提供____元借款，借款期限為____個月，為確保該借款人償還主合同項下借款義務，甲方自愿提供擔保。
二、擔保事項
（一）質押標的：甲方以下列應收賬款提供質押擔保。
1、應收賬款金額：____元。
2、應收賬款的債務人：____電視臺。
3、應收賬款的付款期限截止于____年____月____日，未超過其訴訟時效。
4、應收賬款產生的背景：甲方享有電影/電視劇《____》（公映/發行許可證號：____）版權和發行權并向____電視臺授予該電視臺相應播映權而與該電視臺簽署了《電影/電視劇播映許可合同》，該電視臺應向甲方支付許可費____元，但仍有____元未支付。
5、應收賬款的相應擔保：____。
（1）就應收賬款的清償，應收賬款的債務人未提供任何擔保。
（2）就應收賬款的清償，由____有限公司以一般/連帶保證方式/質押擔保方式/抵押擔保方式為應收賬款的債務人提供任何擔保。
（二）質押擔保的范圍：
為被擔保人在主合同項下應履行全部義務及其相關后果，包括主合同義務涉及的款項本金、利息與違約金、賠償金及實現債權的全部費用。
（三）質押要求：
1、甲方承諾采取一切必要措施保障維持所質押應收賬款的合法有效性。
（1）及時向應收賬款的債務人主張債務，不致應收賬款超過訴訟時效。
（2）未經乙方書面同意，不得放棄債權或怠于行使債權。
（3）在應收賬款的債務人或其擔保人（如有）出現瀕臨破產、采取隱匿或轉移財產方式逃避債務，或者采取其他方式損害債權的，應當立即采取措施并通知乙方。
（4）如應收賬款的擔保物價值降低、喪失或消滅時，甲方應要求應收賬款的債務人提供或安排其他經其認可的擔保財產和擔保方式。
2、本合同項下質押擔保為無條件的、不可撤銷的質押。
3、在質押期間，甲方不得轉讓所質押的應收賬款，也不得對所質押的應收賬款重復質押或設定他項權利。
三、質押程序
（一）本合同簽署后____個工作日內，甲乙雙方共同辦理本合同項下應收賬款質押的質押登記，甲方應出具一切辦理質押所必須的法律文件。
（二）被擔保人履行主合同項下全部義務及在違約情形下的違約金、賠償金后，乙方應出具辦理應收賬款質押的解除手續的相關文件。
（三）因辦理應收賬款質押、解除質押發生的登記費、手續費等均由甲方繳納。
四、擔保期限
自本合同簽署之日起，至主合同項下被擔保人的義務完畢之日止。
五、擔保權益實現
發生下列事項之一時，乙方有權依法定方式對質押應收賬進行處置而優先受償：
（一）被擔保人在主合同項下違約。
（二）乙方發現甲方在本合同的承諾、聲明、保證不真實或者有隱瞞，嚴重影響到乙方質權的實現。
（三）乙方認為甲方未履行本合同的承諾或其他導致質押應收賬款價值明顯降低足以危害乙方質權足額實現。
（四）《擔保法》規定的質押受償事項出現。
（五）甲方或被擔保人被宣告解散、破產。
六、違約責任
（一）如甲方遲延向乙方出具辦理應收賬款質押登記手續的文件時，應向乙方支付違約金，則違約金的支付標準為：每遲延一日，按日支付____元。
（二）如在擔保期限內所質押應收賬款的價值降低、喪失或消失時，而甲方拒絕按本合同約定提供、安排新的擔保，或所提供、安排的新的`擔保無法得到乙方認可時，甲方須向乙方支付相當于應收賬款____%的違約金，乙方亦有權要求甲方賠償全部損失。
（三）如甲方擅自解除質押、重復質押，均應向乙方支付相當于應收賬款一倍的違約金，并賠償給乙方造成的全部損失。
（四）上述情形下，乙方要求甲方支付違約金并不影響乙方追究其他違約責任的權利。
七、其他事項
（一）聯絡：
1、本合同雙方的聯絡方式如下，任何一方改變其聯絡方式，均須書面提前通知另一方，否則送達至原授權代表或以原聯絡方式送達即視為有效送達：
（1）甲方指定聯系人：____，電話____，傳真____，手機____，電子信箱____，通信地址____，郵編____。
（2）乙方指定聯系人：____，電話____，傳真____，手機____，電子信箱____，通信地址____，郵編____。
2、本合同項下的所有通知或指示均應以書面形式送達。其中當面送達或以信函方式送達的，以收件方簽收之日為送達日；以傳真方式送達的，以收到對方傳真回復之日為送達日。
（二）爭議解決：
雙方因合同的解釋或履行發生爭議，應先由雙方協商解決。如協商不成，雙方均可向____地（如：甲方所在地或乙方所在地或本合同簽署地）有管轄權的人民法院提起訴訟。
（三）合同生效與文本：
1、本合同的變更、續簽及其他未盡事宜，由雙方另行商定。
2、本合同自雙方簽署之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執____份，另____份由借款人備存和用于質押登記。
3、本合同系借款合同的從合同，借款合同解除或提前終止時，則本合同立即解除或提前終止。
甲方：
法定代表人：
簽訂時間：____年____月____日
乙方：
法定代表人：
簽訂時間：____年____月____日
企業合同 篇4
合同是企業對外溝通的橋梁，是企業發展的命脈，更是法律風險的風口所在。能否實施有效的合同管理，對于現代企業經營管理具有舉足輕重的作用。通過加強合同管理可以最大限度地防范和降低企業的法律風險，避免和減少合同風險給企業帶來的損失。同時，還可以優化企業成本，穩健企業的運營環境，為企業經營管理保駕護航，有效提升企業市場競爭優勢。隨著經濟全球化的不斷加劇，企業經營的法律環境變得日益復雜，契約經濟與法治經濟的理念也逐步的融入企業的各項管理中。企業必須加強對合同的規范管理，以適應企業內、外部不斷變化的環境，充分發揮合同管理的法律風險防控的作用，避免因合同管理而給企業造成損失。合同管理，是指合同當事人為實現合同目的，根據自身具體情況，依照合同法等有關法律法規，在合同準備、談判、簽署、生效、執行、變更、解除直至糾紛解決、權利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為及管理行為。
1合同風險識別
根據合同涉及的業務流程，依次在合同招投標、合同訂立和合同履行三個主要的環節識別了16個風險點。
2合同管理存在的問題
2.1合同管理往往僅限于合同審查，缺乏全過程管理
合同審查只是合同管理工作中的一部分，雖然在實際工作中占據著合同管理工作的大部分時間，但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業里合同管理往往只局限于合同審查，缺乏對合同的全過程管理。如，對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估，缺乏有效事前管控；對已簽訂合同的履行情況，缺乏有效地過程監控。在激烈的市場競爭中，為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現象，對于此類合同，合同審查就形同虛設，無法起到合同審查的事前監督作用，無法有效地防控其存在的法律風險，無法使企業的經營行為納入到有效的風險管體系中來，加大了企業的法律風險系數。合同管理中存在的法律風險不僅存在于書面的合同中，也存在于合同之外，如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內容的變更及合同欺詐行為都會給企業的經營管理帶來法律風險。
2.2對合同管理缺乏深刻認識，部門、人員配備不合理
當前，有些企業還不能從戰略的高度分析和認識合同管理對企業生存和發展的重要意義，缺乏對合同管理職能的重視，沒有建立完善的合同管理機構，甚至有些企業對于有關合同管理工作往往會放到企業中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負責；沒有建立嚴格的合同管理制度和規范工作程序，沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。許多企業的法務部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地，其主要表現有：首先，無法介入日常業務和管理活動，找不到從“救火”到預防的有效途徑；其次，在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業務部門視為迅速完成業務的絆腳石；最后，內部法務工作的深層次價值受到質疑，法務部門不斷地被事務化、被動化。由于對合同管理部門的設置和人員配備的不合理，合同管理最終就僅僅成為了合同審查，被動地成為流于形式審查。
2.3合同管理的信息化程度不高
在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網絡資源，相互協調、配合機制也不完善，對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐，已嚴重制約合同管理工作的精細化，其主要表現為：
（1）由于每年簽署的合同類型多、數量大，對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大。
（2）由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐，對合同相關的統計分析效率低下，無法對各類合同建立風險評估機制，難以提前采取應對措施，防范法律風險的發生。
3合同管理實踐
A公司是一家國際化大型國有控股上市公司，涉足軌道交通、風電、工程塑料、絕緣材料、環保水處理、汽車等行業，預計“十二五”末銷售過百億，該公司采用事業部制管理方式，其中主營軌道交通減振和風電減振行業的甲事業部歷年來在營業收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵，在經營管理方面業績顯著。該事業部約有300家客戶和320家供應商，客戶、供應商規模參差不齊，屬性各異，即有大型國有企業，有小型代理商企業，也有個體戶，但歷年來合同糾紛甚少。甲事業部的合同管理模式如下。
3.1建立合同管理的組織保障
設置專門的部門和人員牽頭對合同進行全過程、綜合管理，使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸，把合同管理與企業的綜合計劃、績效考核、各部門間職責協調結合起來，該部門需履行以下職能：
（1）制定合同管理制度，對合同管理工作進行評估獎懲。
（2）參與合同的.談判、起草、審查和審批，規范合同文本，制定示范合同文本庫。
（3）定期對合同履行、變更、解除等情況進行監督檢查，處理合同糾紛。
（4）開展合同簽訂、履行、協商、聯絡等環節證據的留存與收集工作。
（5）定期分析和提煉合同法律風險點，撰寫合同管理年度報告。
（6）進行合同風險管理策略和危機預案的制定工作。
3.2建立合同管理的信息化系統
信息技術是加強合同管理工作的重要手段，其快速的數據傳送、準確的分析統計和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發揮極其重要的作用。因此，借助網絡信息技術，加強對合同的動態控制管理、提高履約率是合同管理工作的當務之急。公司按照“集權決策、分權管理”的原則，建立了一整套合同管理部門統管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網、相互協調配合的公司內部合同管理體系，使合同管理工作各司其職、各盡其責，落到實處。合同管理系統的主要功能包括：
（1）簽約相對方管理。在對方當事人信息中，把對方當事人的營業執照、資質情況，許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理，為談判、合同簽訂等提供依據，以防止詐騙合同，合同主體不規范等情況發生。
（2）合同流轉功能。合同流轉功能自動地將合同處理事務傳遞給有關職能部門實施工作流管理，使審查人員能隨時簽批合同文件，獲得有關合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉表詳細記錄項目編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個環節對合同文件提出的修改意見，由合同經辦人實施修改，便于日后查詢，理清責任。
（3）合同履行過程展現功能。可將合同對應的發貨信息、開具發票、收回款項、對方簽收、合同變更、相對方評價等以合同編號為維度進行展現，提供了全流程監督功能。
（4）合同統計、分析功能。可按合同承辦部門、合同性質、合同編號進行合同數量和合同金額的分類統計，并可按月、季、年來統計。每個合同都有唯一編號，查詢方便，為做好合同管理工作提供了有效工具。
（5）合同標準文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設置的常用合同范本，包括公司常用合同標準化文本和國家、行業發布的合同示范文本。范本門類齊全，規范有效，即最大程度地減輕了經辦人員錄入的工作量，又降低了法律風險。
（6）轉授權功能。人員職位、授權權限變化和人員調動、出差等情況，都可以通過轉授權功能予以解決。
（7）合同歸檔、查詢功能。有關人員可在權限范圍內查閱合同相關資料。
4結語
合同管理已成為企業運作法治化的標志，加強企業的合同管理對于防范企業經營風險、減少經濟糾紛，加強企業內部控制、依法訂立并履行合同、提高合同履約率、促進企業加強和改善經營管理、監控企業的經營風險、提高企業經營管理工作水平、提高企業經濟效益，具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿于合同簽訂前的事前防范、合同履行過程中的事中控制及事后補救的整個過程。通過加強企業合同管理、采取有效措施、強化法律風險的事前防范與事中控制，可以從根本上減少法律糾紛、防范經營風險，提高企業的經濟效益，保障企業持續、健康、穩定發展。
企業合同 篇5
摘要：企業合同管理是企業管理工作中的一個重要組成部分。本文系統分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監管不到位、歸檔管理不規范等方面的風險，闡述了企業合同簽訂全過程中需要完成的主要工作，提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規范合同管理的對策建議。
關鍵詞：合同管理；風險；防范
隨著市場經濟的迅猛發展，合同管理在企業中的地位及重要性日益凸顯，防范合同管理中出現的各類風險，對企業的長期健康發展具有非常重要的意義。合同的內容及風險管理已經越來越被企業的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業合同管理體系，提升合同管理水平，要對合同的審核、擬制、履約、歸檔等關鍵環節進行分析研究，制定規避風險的具體措施，確保企業在市場競爭中立于不敗之地。
一、企業合同管理的重要性
在經濟飛速發展的今天，市場經營活動給企業帶來了無限的商機，這需要通過簽訂合同來規避其中的風險，并對合同進行有效的管理和控制，督促合同簽約各方認真自覺的履行合同相關條款，安全真實的開展經營活動，因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉讓、終止，通過對合同的審查、監督和控制進行全過程、系統化、動態化的管理。合同管理能夠讓企業通過對合同條款的把控，及時調整市場策略，滿足市場競爭需求，有效應對市場競爭中的各種風險，合同管理能加強企業的自身約束力，為企業的發展提供動力，使企業各部門在各個環節中有效地配合，從而使合同得到更加高效的履行，在激烈的市場競爭中，只有維護企業信譽、提高經濟效益，加強合同管理，才能保證企業的合法權益不受侵害，有效的規避簽約雙方的各類風險，減少或避免合同各類風險給企業帶來的不必要損失。
二、企業合同管理存在的風險
企業合同管理的風險蘊含在合同管理的全過程中，在全生命周期管理中的每一個環節都可能存在，其主要表現在以下幾個方面：1.企業資格審核不嚴格如果合同簽訂前不嚴格審核對方資質，就無法了解對方的經營范圍、信譽情況、履約能力、質量保證能力、是否具備特定資質、是否具備承擔合同約定項目的能力，以及經營業績是否符合國家級行業標準、經營業績是否符合招標要求，委托代理人是否具備代理權、有無越權代理問題等，若在未審核資質的情況下，盲目簽訂合同，對方就有可能無法按照約定履行合同中的相關條款，使企業遭受巨大的經濟損失，造成人力物力等資源的浪費。2.合同條款約定不詳細企業在簽訂合同時，經常因為合同內容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性，或者文字不嚴密、用詞含糊不清、模棱兩可，導致存在嚴重漏洞，容易使人產生歧義，引發爭議或者重大誤解，甚至基本條款缺失、其他條款遺漏，尤其是違約責任劃分不明確、質量責任表達不清晰，造成事后扯皮現象。還有在合同變更時，為了圖一時的省事，沒有簽訂合同變更協議，只是口頭約定，沒有留存書面證據，一旦發生糾紛就難以取證，難以劃分責任，這些因為合同本身存在的`缺陷就會給企業帶來不必要的麻煩或經濟損失。3.合同履約監管不到位合同在執行過程中，可能會遇到一些變化，尤其是重大項目、條款復雜且數量較多、有效期限較長的合同會因為不同原因發生一些情況和形式的變化，雖然合同在簽訂之前通過了合同審查，但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作，然而有很多企業認為合同管理就是合同審查，缺乏對合同執行過程的監管，導致企業的相關管理部門不能在合同的執行過程中依據合同中的條款對具體實施部門進行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規范合同簽訂后，合同文本應該交合同歸口管理部門登記編號，將原件進行歸檔，由檔案管理部門進行集中保管。但是在有的企業中，這些合同簽署后的管理相對比較混亂，合同簽署完成后，不能及時將合同文本交給歸口部門，導致不能及時歸檔，可能會擴大合同內容的知悉范圍或造成合同文本的丟失，甚至不進行正規的審批流程私自復印合同文本，存在失泄密等重大安全隱患；合同借閱時，借閱人必須按照借閱制度完成審批手續，否則就會存在合同中商業和技術秘密被泄露的隱患。
三、加強企業合同簽訂全過程管理
為規避企業合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風險，企業必須做好以下工作：1.全面提供企業資格審核資料合同簽訂需要識別和防范合同風險，簽約方需對企業資質和合同信譽等方面資料進行審查，企業應該在合同簽訂前詳細提供企業基本情況、注冊資金、財務狀況、經營范圍、經營現狀、銷售情況等方面的資料，確保簽約方對企業資格審查不出漏洞，獲得簽約資格。2.詳細擬制合同條款及內容企業應當根據自身業務特點和長期經營管理經驗，在合同通用條款的基礎上，修改適合本項目且用詞恰當、條款清晰、責任分明、約束條件完善的專用條款，嚴格落實合同評審及審批制度，從而規避合同風險、使合同的準確性、嚴密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現，為企業的發展帶來良好收益。3.完善合同履約監控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監管。企業在合同履約過程中，當遇到對方執行能力發生變化、對方或者本方違約等各種突發情況時，應及時簽訂相關補充、變更協議或解除合同，確保企業權益不受侵害，努力將各類風險降到最低。
四、企業合同管理風險的防范對策
1.加強合同管理人員教育培訓教育培訓是企業管理中的一項重要基礎工作，也是企業實現“以人為本”管理理念的一項重要舉措，通過定期組織教育培訓，邀請相關法律專家對合同管理人員和相關業務人員進行授課指導，可以使他們的素質和管理水平在學習中得到大幅提升，掌握《合同法》的相關知識，提高法律意識和風險防范意識，也有助于強化相關業務人員對合同中存在的問題進行處理的能力和技巧，有效的規避合同實際操作中的風險，教育培訓必須長期堅持不懈的進行，才能保證培訓效果、達到教育的真實目的。2.建立完善合同管理機構有效的合同管理必須要有完善的合同管理機構作為前提保障，也是企業能夠正常經營、提高經濟效益的必備途徑，完善合同管理機構要設立專門的合同管理部門，行使法律事務咨詢、商務事務咨詢、合同日常管理、合同風險管理等職能，進行全方位、智能化的有效管理，涉及合同的審批、簽訂、履行、監督、控制等環節，切實保證企業的相關政策、規程與合同法的法律法規相一致，企業經營活動順利進行，有效的防范合同管理風險的產生、規避企業在市場競爭中的各類風險。3.制定健全合同管理制度制定符合企業自身特點、嚴密齊全的合同管理制度是企業合同管理實施的堅實基礎，合同管理制度包含企業合同管理制度和合同風險防范內控制度兩方面內容，合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據可循，明確劃分合同管理機構職責、確立合同審批及評審制度、完善法人授權書制度及合同專用章申請使用制度，有效的規范合同管理過程中各步驟的操作，而完善的防范合同風險內部控制制度則可以對企業經營的全過程進行監管和控制，通過改善企業內部管控的優良環境，使企業合同管理制度持續不斷地完善和創新，為企業發展壯大創造有利條件。4.落實合同規范化管理合同的規范化管理，是提升合同管理效率的主要途徑，只有規范化的管理，才能使合同有效、如期履行，因此就要求企業內部相關部門嚴格落實合同管理的相關制度和規定，任何人都有合同保密工作的義務。在合同歸檔時，應該及時，確保合同安全完好的交給檔案管理部門，借閱使用時，必須認真辦理借閱審批手續，使用完畢及時歸還，控制合同內容的知悉范圍，杜絕失泄密事件的發生。
參考文獻
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企業合同 篇6
摘要：隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高，各企業的發展迎來了繁榮時期，但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去，就必須做好經濟合同管理工作。財務監管作為經濟合同管理中的核心，有著不容忽視的作用，因此，企業提高對經濟合同管理中財務監管的重視程度，并采取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟合同管理中的財務監管進行了深入地分析，并闡述了自己的見解，希望可以為相關人員做好財務監管，提高企業的競爭力提供一點幫助。
關鍵詞：企業；經濟合同管理；財務監管
近些年來，在全球經濟一體化快速發展的過程中，企業也越來越成熟，經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用，而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯系，所以企業做好財務監管是非常有必要的。
一、財務監管對合同管理的現實意義
1．可以確保合同管理制度的落實
當雙方簽訂了合同之后，一方應該按照合同要提交貨物，另一方則應該按照約定付款，在付款的過程中，財務人員應該對合同的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對，在確保材料齊全并且信息沒有差錯之后，還應該對預付款的比例進行有效控制，若是有需要付款金額超出規定的標準，可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好，充分發揮監管的作用，才能確保按照合同規定進行付款的環節是公平公正的，只有做好經濟合同管理，企業才能長遠發展下去，其競爭力才能有所提高。
2．可以遏制超出標準的支出等問題
企業在發展的過程中是離不開資金支持的，所以很多企業為了提高自身競爭力，會從成本控制方面，認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力，此種想法是錯誤的，企業的成本支出會受到超預算支出的影響。因此，財務監管部門在日常工作中，應該發揮自身監管的作用，對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制，并協調各部門的工作，從而對超出標準的支出進行有效的控制，確保企業可以有充足的資金周轉。
3．可以提高合同管理水平
企業在發展過程中，必須做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好財務監管工作之外，還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。合同管理以及財務監管是始終貫穿于企業活動中的，所以讓各個部門通力合作，既可以使合同簽訂工作更加順利的開展，也可以降低違規現象出現幾率，而且還能夠有效規避風險，這對企業發展來說是百利而無一害的。另外，有效的財務監管，還可以為合同管理工作的實施營造良好的環境，從而提高合同管理水平，促使企業獲取更多的經濟利益。
二、財務監管在經濟合同管理中的具體應用
1．在采購合同中的應用
在企業的經濟活動中，采購是最基礎也是最重要的一項活動，若是此項活動出現問題，那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響，鑒于此種情況，在采購和合同管理中應用財務監管有著積極的作用。在經濟合同管理中應用財務監管可以按照以下幾個步驟進行：第一，想要簽訂采購合同，首先要做的就是明確采購計劃，若是計劃不合理，采購就會出現問題，因此，財務監管部門應該對制定的采購計劃進行審核，還應該對企業庫存的實際情況進行核查，進而判斷庫存是否可以滿足生產需求，從而避免庫存積壓情況出現；第二，當采購部門明確了需要采購材料的數量之后，監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商；第三，若是供應商要求預支付部分的貨款，應該掌握好支付的度，若是沒有要求，最好是采用貨到付款的方式；第四，在簽訂合同階段，監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查，在確保沒有問題之后才能簽訂；第五，應該監督合同中對發票規定的履行；第六，當企業按照約定付款時候，監管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2．在銷售合同中的應用
監管部門在對銷售合同進行監管的過程中，應該按照以下步驟進行：第一，對簽訂銷售合同的授權以審批。銷售合同主要有兩種形式，一部分是現金銷售合同，另一部分是賒銷合同，兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時候，應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金合同進行監管的過程中，應該對企業的資金支持進行調查，并堅持款到發貨原則。在對賒銷合同進行監管的時候，需要對客戶的信用情況等進行了解，將不符合標準的客戶剔除出去，還應該對收款的期間以及方式等進行核對；第二，應該對已經簽訂好的合同的備案是否移交到相關部門進行核對，在合同執行結束之后需要將其送交到財務部門；第三，當賒賬的'情況出現之后，相關部門就應該按照簽訂好的賒賬合同來催款，若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款，監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象，就應該提前做好應對準備，并將此行為出現的原因找出來，進而采取有效的措施解決問題；第四，當銷售合同簽訂好之后，相關部門應該按照規定下方發貨單，讓庫房按時發貨，與此同時，還應該編制發票，并將其和出庫單一起移交到財務部門，銷售單中應該表明合同編號，然后開具發票，并對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述，在企業發展中，經濟合同管理是極為重要的環節，而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分，有著不容忽視的作用，鑒于財務監管的重要性，企業必須采取有效的措施來提高監管水平，并將監管工作切實落到實處，從而確保合同的高效履行。與此同時，還應該將財務監管和合同管理兩者進行有效結合，從而充分地發揮財務監管在合同管理中的作用，減少企業面臨的經營風險，提高企業的經濟收益，進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。
參考文獻：
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作者：江林 單位：十堰市財務開發總公司
企業合同 篇7
委托人（甲方）：_________
受托人（乙方）：_________
在企業股份制改革中，甲方為申請改組及上市發行股票，為使該項工作中的有關法律事項得到專業人士的幫助，甲方特委托乙方辦理該項工作的有關法律事務，乙方將對甲方的改制及上市發行股票之有關問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執行：
一、乙方接受甲方的委托，指派中國注冊律師完成甲方委托的事務。
二、乙方律師應本著實事求是、對社會公眾負責的原則認真對有關事項進行審核。
三、甲方應全面、真實地向乙方律師提供有關文件資料；乙方接受委托后，如發現甲方捏造事實、弄虛作假，有權終止本合同，依約收取的`費用不子退還。
四、如乙方無故終止合同，律師費應雙倍退還甲方，如甲方無故終止，乙方收取的律師費不予退還。
五、甲方委托乙方的事務如下：
1．訂公司上市采取的方式及出具意見；
2．審查或草擬發起人協議及有關董事會決議；
3．審查或草擬上市申請報告；
4．審查或草擬上市公司章程；
5．與會計師、資產評估師就重大問題進行磋商，若有必要得簽署一項備忘錄；
6．出具上市法律意見書；
7．起草招股說明書中準備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項中違反事實作出明顯錯誤的結論，致第三人對甲方提出索賠，乙方愿承擔相應的責任，但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費的叁倍。如在辦理該事務中出現的錯誤是因甲方的原因所致，乙方有權向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項，甲方須于合同訂立后30天內支付律師費，律師費按_________標準收取。
八、本合同有效期限，自訂立之日起至招股說明書見報之日止。
甲方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________
_________年____月____日
企業合同 篇8
一、合同管理存在的問題
目前鐵路企業主要的合同類型有：購銷合同、承攬合同、技術合同、委托合同、租賃合同、運輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務部門統一管理和各業務部門分口管理的模式。法律事務部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行進行監督、檢查和指導，在具體操作上依靠其他業務部門給予一定的配合，并根據企業的具體情況對合同進行分塊，分級管理。同時，積極推行合同審查會簽管理系統，強化了合同會簽訂立流程管理，提高了合同管理效率，杜絕了許多可能產生的法律風險。但是，由于受到企業經營以生產安全為主的傳統觀念影響，鐵路企業在合同管理中仍存在著不少問題：
1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業大多已經建立一系列的合同管理規章制度，然而由于某些規章制度過于強調原則而缺乏一定的針對性、操作性，某些規章制度則比較籠統，沒有考慮到本單位實際工作的特點，造成合同的審查、簽訂、執行與監督的混亂。主要表現為：一是合同的簽訂程序不規范，合同法律意識不強，出現合同的補簽倒簽等不規范操作。二是對合同的履行缺乏行之有效的監督機制。三是合同管理程序不明確，或有制度不執行，流于形式，應付檢查，并沒有把合同管理工作落到實處。
2.合同管理意識淡薄。一些鐵路企業單純重視企業生產指標與生產安全方面，忽視了合同管理的重要性，對于合同管理在控制企業經營風險、保障企業合法經濟利益方面的重要性認識不足。一是雖然已建立了合同管理機構，然而由于對合同管理工作的不重視，造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現象。二是合同管理理念落后，往往只注重合同的簽訂，認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束，錯誤的合同管理理念導致鐵路企業忽略對合同對方執行合同能力的動態監測，結果導致了損失。
3.管理人員素質良莠不齊。合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量。目前鐵路企業從事合同管理的人員，大多是非專業出身，人員的思想素質、業務能力參差不齊。一是對法律知識掌握程度不深。二是法律意識不強，合同簽訂行為不規范，對合同條款的審查不仔細，忽視了主要條款不完備、權利與義務約定不明確、表述不清等合同漏洞，造成鐵路企業發生合同糾紛時難以保障自身權益。
4.缺乏合同履約有效監督機制。監督檢查是規范合同管理、及時防范風險的重要措施。合同的履行是一個周期較長而且復雜的環節，不可預見的情況較多，最容易產生新情況、新問題。由于合同全方位管理意識薄弱，認為合同簽訂了就萬事大吉，而忽視了對合同履行的過程動態監督，造成合同履行大打折扣，同時也加大了合同違約的風險。
二、強化合同管理的措施及對策
1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業提升其合同管理的基礎與保障，合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規范的原則，保障合同的簽訂、執行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業應該在嚴格遵照《合同法》的基礎上，逐步做到機構、制度、人員三到位、三落實，形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內容包括：合同管理機構的建立及其職責的明確界定；合同簽訂前的合同當事人資格、價格、質量與履約能力審查；合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理；合同履行與糾紛的處理等具體內容。合同管理制度是不可能一步到位的，并且需要經過實踐的檢驗，否則就會顯得刻板無力。鐵路企業要在摸索中制定合理的合同管理制度，不斷加入新的合同管理條款，讓它更加具有針對性、可操作性，真正做到切實可行。
2.重視人員培訓，提高管理人員合同意識。合同管理是一項專業性極強的工作，需要合同管理人員具備相應的業務素質。如果合同管理人員的水平不夠，合同管理的質量就會受到嚴重影響。因此提高合同管理人員的業務水平顯得格外重要。為此應提升合同管理人員的責任意識、加強對相關人員進行培訓和考核，應完善持證上崗制度，真正讓他們的業務水平得到加強，合同法律意識得到提高。鐵路企業可以通過組織合同管理人員持續學習《合同法》、行政法規，合同示范文本，宣講案例，提高認識，明確合同管理在項目管理中的重要作用。通過培訓使合同管理融入企業文化，變為員工的自覺行為。并配備專職或兼職合同管理員，聘請有多年執業經驗的律師作為法律顧問負責重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發揮法律顧問在加強企業管理，推進依法治企中的能動作用。提供強有力的法律知識支持，彌補本單位合同管理人員法律知識的不足。
3.加強對合同當事人的審查。對合同當事人的資信審查，包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽等，主要看以下幾方面：一是營業執照上的注冊資金額、法定代表人、企業性質、地址、經營范圍等，這些能反應該企業的基本情況；二是授權委托書，大多數合同都是由企業派出的業務員承辦的，此時應讓業務員提供其法定代表人簽發的授權委托書原件；三是看企業的業績，要實地考察企業的業績、廣泛聽取其他客戶的回饋評價；四是其他相關證書，以便全方位了解合同當事人的.情況。
4.做好合同文本的審查。統一合同文本是加強企業合同管理的有力保障，便于消除由于業務人員專業素質不足造成的各種漏洞，同時有利于明確合同各方的權利與義務，減少合同糾紛的發生。在撰寫與簽訂合同時，要仔細分析合同文本是否完備、清晰，謹防錯漏，文字描述不明、數字大小寫不注意、標點符號使用不準確甚至于在合同中多一個字或者少一個宇都會對合同的內容產生歧義。為保證合同文本的完備，可在洽談前事先擬定，并在洽談過程中根據雙方達成一致的意見進行修改，并經相關業務部門會簽，履行必要的內部審核程序。
5.強化合同履行的管理。首先要構建合同執行監督管理機制，合同管理部門與業務部門要加強溝通、聯系，采取重點檢查和抽查的方式了解各類合同的履行情況，及時發現存在的問題，對遇到特殊情況不能完全履行義務時，應及時會同相關部門研究補救措施，并與對方溝通協調，避免發生違約。對隨意違反合同條款的行為要認真查處。合同履行義務是雙方的，在合同履行過程中不僅要求對方要嚴格履行義務，同時自己也要嚴格要求，做到不違背社會公共利益，不侵害他人的利益。如果合同需要變更，應當考慮合同變更的理由、依據是否充分，并本著協商的原則進行，依據要約、承諾等有關合同成立的規定，確定變更事項是否達成一致，并以書面形式確定，這樣能確保在發生糾紛時找到解決爭議的依據。其次是加強合同檔案管理，對已經生效的合同、變更的協議、會議紀要、往來書信電函、以及其他憑證的原件、復印件要全面收集、匯總，統一保管。這些資料對于合同的履行、風險的防范具有重要的作用，能確保同管理步入正規化、規范化管理的渠道，防止因違規造成不良的后果。
三、結語
合同管理是企業管理的重要基礎性工作，合同管理不是僵硬的程序化管理，而是一個動態的過程。在鐵路科學發展的形勢下，加強和完善合同管理，提高合同法律意識，提高合同管理水平，對于鐵路企業經濟活動的開展和經濟利益的取得有著積極的意義。
企業合同 篇9
摘要：隨著我國經濟的不斷發展，市場競爭也日趨激烈，企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統，既能適用不同管理業務要求，又能實現統一管控，集中管理目標，這給企業合同系統建設提出了一個難題。
關鍵詞：合同管理；系統建設；問題；措施
科技化、信息化，是時代發展的需求。隨著時代的發展，無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求，企業資源的多元化，需要對各類業務的合同執行過程進行管理，同時結合企業實際的費用預算，形成一個覆蓋到整個企業的合同管理系統，這不僅能為企業節約不必要的人力物力成本，更為重要的是能夠提高企業的工作效率，讓辦公的中間環節大大縮短，效率才是企業最重視的部分，只有提高效率才能提升企業的競爭力。
1合同管理系統
我們通常所說的合同管理系統是建立在互聯網化、信息化的基礎上，對企業、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革，業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統中進行高效工作，能夠支持其他子系統的流程環節。合同管理系統覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期，以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟合同實行全過程管理[1]。系統建成后，可對合同管理系統中的合同進行統一備案，以便日后的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握合同的簽訂、執行情況并及時進行風險評估，防范風險，逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。
2合同管理系統建設現狀
經過幾十年的市場經濟發展，大家已經有了普遍的契約精神，認識到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化發展的今天，合同管理的方式方法也發生了巨大的變化，越來越多的企業認識到，企業合同管理是企業風險防控的一個重點區域，是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展，單位部門眾多，所要管理的合同要素也不盡相同，原來的手工管理信息很難集中，時效性差，各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業的發展帶來嚴重的后果。于是，能夠提高企業自身的合同管理水平，借助IT手段，輔助企業規范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率，實現對合同全生命周期的管理的合同管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對合同管理系統的研究時間不是很長，但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發了類似的軟件，而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟件公司開發的合同管理系統雖然功能強大，但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足，通用的合同管理系統主要著眼于整個合同管理的流程體系，模塊相對固化，功能和組織架構等均不可擴展，在針對特定辦公流程或特定業務模塊時顯然不適合。這些對有些企業，尤其是中小型企業是不合適的。
3合同管理體系建設過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前，簽訂中、履行中和履行后四個階段，涉及到合同的簽訂，履行，變更，解除，評價，合同歸檔，糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成，由于不同組織層級間存在不同，所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求，明確差異，建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統，以滿足使用單位的需要。同時，不同合同類別，風險度就會不同，管控重點也存在不同之處，所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容，使建立起來的合同管理系統具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現代的企業里，合同管理系統一般都不是企業信息化的第一步，在合同管理系統前通常都存在著或多或少的其他系統，如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平臺、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與合同管理系統有關系，需要給予合同管理系統的管理業務進行端口的集成，打通原有的相互獨立的系統，實現信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統中是十分重要的一部分，在系統中使用的也是最多的，同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的.是否合理將直接影響到合同審批的效率。現代企業，尤其是大型集團企業，組織機構復雜，層級繁多，這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核，不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通，合同逐級、多級審查等。此外，合同文件屬于公司商業機密，合同系統中需要設計嚴密的權限機制，保證只有相關參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業間都有網絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異，部署的方式也不要求一致，有的傾向于集中部署，便于集中管理，統一運維。有的則更傾向于分散式部署方式，各單位獨立管理自己的系統。因此合同管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統使用時間的增長，有些企業會存在組織機構變革，重組或拆分，這些都需要進行根據需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析，根據不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分，簡潔整個界面，提升用戶使用系統的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同審批過程，了解自己合同的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外，由于文件流轉復雜，設置界面最好直觀簡潔，方便用戶查看跟蹤流程環節。
4如何進行合同管理系統建設
合同管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中，必須明確其必要性，不僅只是領導人員，中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論，提供不同的方案，營造氛圍，相關人員進行組建形成項目團隊，人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備，抗壓能力較強，才會有保障。人員集合后，要確立明確的建設目標，目標的建設不能過于急切，而應該以提升效率，規避風險為主。與相關部門進行明確的交接，明確資源的優質配備，將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規模，都是非常重要的，這是合同管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段，相關人員要進行協調、跟蹤和測試，保證項目目標的實現，在短時期內看到成效。最后將系統成果推廣到企業當中去。在最后推廣的過程中，是非常消耗時間和人力物力的，許多公司人員對于合同管理系統并不熟悉，會產生一些逆反心理，而且對于資金的問題也會產生很大的疑問，這就需要相關人員進行相互交流，開展相關會議，統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能，使其更具個性化。企業合同管理信息系統的建設是一個復雜的過程，需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃，最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質要求很高。但正是由于前期的繁雜，后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發展正處于高峰期，日益繁多的施工企業需要高效的的合同管理系統，才能夠加強運轉，將工程建設完成在計劃之內，提高競爭力。
結束語
合同管理信息系統，建立在現代化的計算機基礎上，運用先進的管理思想，最大化的保護了用戶的利益，簡單易上手，且功能強大。隨著市場經濟的不斷發展，也來越多的企業會加入。當然，不是所有的系統都會十全十美，也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷，有待于完善。
參考文獻
[1]蔣俊波.Z企業合同管理信息系統研究[D].西安：西安理工大學，20xx，9：5.
[2]蔣俊波.Z企業合同管理信息系統研究[D].西安：西安理工大學，20xx，9：4.
[3]劉愛和，周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人，20xx（12）：1.
[4]劉愛和，周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人，20xx（12）：3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業大學
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