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合同管理辦法

　　隨著法治精神地不斷發揚，人們愈發重視合同，越來越多的場景和場合需要用到合同，合同協調著人與人，人與事之間的關系。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的合同管理辦法，希望對大家有所幫助。

合同管理辦法

合同管理辦法1

　　第一條簽訂合同的目的主要是規范雙方的權利義務，保障合同的及時有效履行，以防止違約行為的發生。

　　第二條通過合同履行監督可以知曉公司各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止對方或我方違約的發生。

　　第三條從法律角度監督合同的履行，更有利于促進合同依法正常履行，更注重合同履行中證據的收集，在發生糾紛時，能夠及時有效地處理，維護公司的合法權益。

　　第四條合同簽訂后，合同履行的監督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監督工作。

　　第五條合同簽訂后，合約部有關人員應當向相關部門（如技術部門等）的`相關人員（如技術人員等）進行合同的主要條款進行交底，說明工期、質量、工程范圍、技術標準、總分包關系等問題，以便溝通配合。在對合同的相關條款進行交底時，應當附有簡明的書面材料。

　　第六條合同履行過程中，合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監督檢查合同的履行情況，一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同，督促各方嚴格履約；二是看履行過程中是否存在合同數量、工期、設計等方面變更情況，如有變更，應履行變更簽約手續，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監督檢查的主要工作。

　　第七條當事人一方違約時，各部門應當及時配合調查違約原因，同時承辦部門盡早采取補救措施，并盡快與對方協商確定處理辦法，為防止他方過分追究違約責任，應特別注意保存相應有利的證據材料。

　　第八條合同履行過程中，當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發生糾紛，也是區分責任的重要證據，合約部負責對合同履行每一環節形成的書面材料完整保存。如上述材料發至其它部門，應及時轉交合約部存檔。

　　第九條合約主管副總經理和總經理有權向合約部或者執行部門詢問合同的簽訂及履行情況，并有權召集相關部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。

　　第十條合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況，每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經理，經主管副總經理審批后報總經理。

　　總之，應對企業合同履行監督是一個復雜的過程，實踐證明，由具備一定法律知識和工作經驗的律師來處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經濟損失，有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業合同履行監督問題，防止陷入法律誤區，您可以通過委托當地有經驗的律師為您提供專業的法律服務，使您的合法權益得到最大限度的保護。

合同管理辦法2

　　第一條為規范XX國際醫院（以下簡稱醫院）勞動用工，保障醫院和職工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合醫院實際，制定本管理辦法。

　　第二條依據《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本，是醫院與職工確定勞動關系，明確雙方權利和義務的書面協議。醫院依據勞動合同對職工進行管理，職工依據勞動合同履行職責并使自己的權益得到法律保護。

　　第三條職工享有國家規定的勞動、學習、培訓、休息的權利和義務，有參加醫院民主管理，獲得政治榮譽、物質獎勵的權利。

　　第四條醫院和職工依法參加社會保險，繳納社會保險費。其他保險和福利待遇按國家有關規定和勞動合同文本中的規定辦理。

　　第五條職工在簽訂勞動合同前，有權了解工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、勞動報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫院應當如實告知職工。

　　醫院在招聘用職工時，有權了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經歷等情況并查驗有關證件，被聘用者應如實說明和提供。由于勞動者自己提供給醫院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔。

　　本人不愿與醫院簽訂勞動合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。

　　第六條新招聘職工，經考核合格，被醫院正式錄用之日起，在平等自愿、協商一致的基礎上與醫院以書面形式簽訂勞動合同。并經醫院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

　　勞動合同文本由醫院與職工各執一份。

　　第七條除勞動合同文本規定的條款內容外，醫院與職工可以協商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。

　　具體約定的其他事項主要是：

　　1、乙方在合同期內，因工作需要，與甲方簽訂的相關補充協議書都作為本勞動合同的補充。

　　2、甲方將根據崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項培訓。并與乙方訂立協議，同時約定服務期及乙方違反約定服務期應承擔的違約金。

　　3、對負有保密義務的職工，同時要與醫院簽訂保密協議。

　　4、根據工作需要，甲方對乙方予以崗位變動時，經雙方協商一致，變更其勞動合同中的工作內容。

　　5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協議，協議由本醫院人力資源部保存。

　　6、乙方離職時，應歸還聘用期間因工作需要領用的物品、交接有關工作和業務資料并結清所有債務。

　　第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協商確定：

　　1、所有職工第一次與醫院簽訂勞動合同的，其勞動合同期限為一至三年；

　　2、第二次簽訂勞動合同時，經雙方協商，期限為三至五年。

　　3、距法定退休年齡五年以內的，簽訂無固定期限的勞動合同；

　　4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務為期限的合同。

　　第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，醫院與職工訂立無固定期限勞動合同：

　　1、職工在醫院連續工作滿十年的；

　　2、連續與醫院訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形。

　　第十條對初次就業、再次就業或改變勞動崗位（工種）的職工應在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執行。試用期的工資按勞動合同約定工資的百分之八十發放。

　　試用期內不符合醫院錄用條件的：如偽造學歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經歷；未達到工作目標或不符合崗位職責要求；非因工傷原因不能提供勞動義務的；試用期有任何違法違紀行為的等，醫院則提前3天通知本人解除試用期。

　　第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等，工資發放日為每月10日。

　　第十二條醫院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內，向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關手續。

　　第十三條醫院人事部門應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實的向醫院人事部門提供所需的各種證件和資料。

　　第十四條勞動合同續簽和終止的辦理：

　　醫院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現時的前一個月內，由醫院人事部門就終止或者續訂勞動合同的意向書面通知職工：

　　1、如醫院與員工雙方都有意續簽勞動合同的，員工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內，由本人填寫《勞動合同續簽申請表》，經所在部門的主管領導和醫院領導簽署意見，同時經過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續簽勞動合同條件和工作需要，報醫院法人代表簽字同意后，醫院與其續簽勞動合同；

　　2、如本人不愿意與醫院續簽勞動合同的，則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內書面告知醫院，待勞動合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續。

　　3、如醫院不愿意與職工續簽勞動合同的，則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工，待勞動合同到期之日，到人事部門辦理離職手續。

　　4、職工解除勞動合同手續辦妥以后，醫院以發文的形式，正式與職工終止或解除勞動關系。

　　5、醫院人事部門開具失業證明，同時將各項社會保險和其他相關證明交給本人，并在十五天內將其檔案轉到__市（或__區）人才交流中心。

　　第十五條醫院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動合同，應當提前三十日（試用期內提前三日）以書面形式通知醫院（先提交給所在工作部門，由部門負責人簽署意見后送醫院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日（試用期二天日）內發出《對員工提出提前解除勞動合同的回復》，就職工提出提前解除勞動合同事宜，與職工進行協商。經協商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續。

　　第十六條由醫院提出與職工提前解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫院解除勞動合同要求的五日內應對醫院提出提前解除勞動合同予以回復，同時就提前解除勞動合同事宜，與職工進行協商。經協商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續。并根據勞動合同的約定（除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規定外），支付職工經濟補償。經濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規定執行。經濟補償金，在辦結工作交接時支付。

　　第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規定，有下列情形解除勞動合同的'，醫院應支付職工經濟補償。經濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規定執行：

　　1、醫院和職工協商一致，解除勞動合同的（由職工提出的，則不作經濟補償）；

　　2、勞動合同期滿的；

　　3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規定。

　　第十八條勞動合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動合同法》規定執行。

　　第十九條醫院和職工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。

　　變更后的勞動合同文本由醫院和職工各執一份。

　　第二十條對執行計劃生育的女職工、在孕期、產期、哺乳期（產后哺乳一年期）內勞動合同期雖滿，不能終止其勞動合同，勞動合同自動延續到哺乳期滿。

　　第二十一條職工患病或非因工負傷的醫療期，按勞動部發布的《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行醫療期。凡進入醫療期的職工，必須與醫院簽訂醫療期協議。如在醫療期內，勞動合同期雖滿，但醫療期未滿，不能終止其勞動合同，應自動延續到醫療期滿。

　　第二十二條醫院為職工出資提供培訓費用，對其進行專項技術培訓的，應與該職工訂立協議，并約定服務期。

　　職工違反服務期約定的，應當按照約定向醫院支付違約金。違約金的數額不超過醫院提供的培訓費用。醫院要求勞動者支付的違約金，按不超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。

　　醫院與職工約定服務期的，不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務期期間的勞動報酬。

　　第二十三條醫院與職工在勞動合同中，約定保守醫院的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。同時就違反保守商業秘密和與知識產權相關的保密事項設定違約金。

　　對負有保密義務的職工，醫院在勞動合同或者保密協議中與其約定競業限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。

　　第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等，則不享受經濟補償金。

　　第二十五條勞動合同履行中發生勞動爭議，雙方應當協商解決。協商不成或不愿協商的，可以向醫院勞動爭議調解委員會申請調解。調解不成的或不愿調解的，可以自勞動爭議發生之日起六十日內向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請；也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當事人可以申請人民法院強制執行。

　　第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規和醫院依法制定的規章制度執行。今后法律、法規有新規定的按新規定執行。

　　第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執行。

合同管理辦法3

　　第一條：凡屬供電營業區內的長期用電戶以及臨時用電戶均應簽定供用電合同或供用電協議。

　　第二條：供用電合同是我國經濟合同法明文規定的重要合同之一。供用電合同指供電方（供電企業）根據用戶的需要和電網的可供能力，要遵守國家法律、行政法規、符合國家供用電政策的基礎上，與用電方（用戶）簽訂的明確供用電雙方權利和義務關系的協議。

　　第三條：簽訂供用電合同是為了保護合同的當事者的合法權益，明確雙方的責任，維護正常的供用電秩序，提高電能使用的經濟效果。簽訂供用電合同需要考慮電網的可能。由于機組故障、燃料供應不足、交通運輸不及時，都可能影響到供用電合同的正常履行。從這個意義上講，供用電合同的簽訂比其他經濟合同的條件更為嚴格。因此，必須考慮當事者對合同的影響和制約，根據平等自愿、協商一致的原則，按照國家有關規定簽訂供用電合同。

　　第四條：按照《中華人民共和國經濟合同法》和《電力供應與使用條例》，供電企業與電力用戶一般應簽訂供用電合同，明確雙方的權利、義務與經濟責任。供用電合同的簽訂應根據用戶的需要和電網的可能，從重要電力用戶開始，逐步擴大范圍。

　　第五條：供用電合同應具備以下條款：

　　⑴供電方式、供電質量和供電時間；

　　⑵用電容量和用電地址、用電性質；

　　⑶計量方式和電價、電費及結算方式；

　　⑷供用電設施維護責任的劃分；

　　⑸合同的有效期限；

　　⑹違約責任；

　　⑺雙方共同認為應約訂的其他條款。

　　第六條：供用電合同應采用書面標準格式合同。

　　接用戶類別的不同，供用電合同法分為三種：

　　⑴居民用戶供用電合同；

　　⑵電力用戶供用電合同；

　　⑶特殊用戶供用電合同。

　　第七條：供電企業的主要義務有：

　　⑴對本供電營業區內申請用電的單位和個人，有按國家規定提供電力的義務。

　　⑵有按合同規定的數量、質量、時間、方式，合理調度和安全供電的義務。

　　⑶用戶對供電質量有特殊的要求時，根據其必要性和電網的可能性，有對其提供相應的電力的義務。

　　⑷在搶險救災需要緊急供電時，有盡快供電的義務。

　　⑸因故需要停電時，有按規定事先通知用戶和進行公告的義務。引起停電或限電的原因消除后，有盡快恢復供電的義務。

　　⑹有在其供電營業場所公告用電的程序、制度和收費標準的義務。

　　第八條：用戶的義務主要有：

　　⑴在行使各項用電權利之前，有到當地供電企業辦理手續，并按國家規定交付費用的義務。

　　⑵對自身的送電裝置，有義務接受供電企業對其圖紙的.審核、對隱蔽工程的施工監督和對工程竣工后的檢驗義務。

　　⑶有按規定安裝和保護用電計量裝置的義務。

　　⑷有按合同約定的數量、條件用電，交付電費和國家規定的其他費用的義務。

　　第九條：在合同執行過程中，會遇到各種復雜的爭論問題，要使這些問題得一迅速、公開、準確的解決，可采用：

　　⑴行政管理部門調解、仲裁。

　　⑵向人民法院起訴，通過經濟司法解決。

　　第十條：符合下列情況允許變更或解除合同：

　　⑴當事人雙方經協商同意，并且不因此損害國家利益和擾亂供電秩序。

　　⑵由于供電能力的變化或國家對電力供應與使用管理的政策調整，使訂立供用電合同時的依據被修改或取消。

　　⑶當事人一方依照法律程序確定無法履行合同。

　　⑷由于不可抗拒力或一方當事人雖無過失，但無法防止的外因，致使合同無法履行。

　　經供用電雙方當事人協商一致或依法律法規的規定，變更或解除供用電合同是一種合法行為，但由于變更或解除合同使另一方當事人遭受損失時，除依法律規定可以免除責任外，提出要求的一方當事人應負責賠償損失。

　　第十一條：供用電協議是未簽訂供電用合同以前，供用電根據國家的政策和上級的有關規定，經協商在供用電有關事宜上達成的一致意見。一般用戶在供電前申請取得用電指標后，與供電企業簽訂供用電協議。

　　第十二條：供用電協議內容經雙方協商同意后，正本一式兩份，供電方、用電方加蓋公章后，雙方各持一份。從協議簽訂之日起即行生效執行。協議的有效期限一般為1～3年。供用電雙方在供用電協議內容有所變更時（如供電容量增加或減少，用電性質變化相關電價變化等），可以對供電協議進行修改、補充。經一方提出，雙方協商同意，重簽訂供用電協議或對原協議進行局部修改，經雙方加蓋公章后，方可執行。供用電協議到期后，應認真地復審一次，并分別給予確認、修訂或提出廢止。

　　第十三條：供用電協議應包括以下主要內容：

　　⑴電力用途及用電性質。

　　⑵供電方式。是指供電部門對用戶供電的電壓、頻率、相別以及供電電源可靠程度、供電電源數量、進線方式是架空還是電纜等。

　　⑶供電容量。指供電部門批準用戶接入電力系統中的容量（千伏。安或千瓦）。

　　⑷電氣設備的產權劃分及維護分界點的確定。

　　⑸電能計量方式。

　　⑹電價及電費結算。

　　⑺有關安全供用電的規定。

　　⑻對用電功率因數值有要求的用戶，應明確功率因數的考核標準。

　　⑼對有諧波和電壓閃變，非線性、非對稱性負荷的用戶還要明確消除諧波和電壓閃變的要求和用戶應采取的措施。

　　⑽應明確協議變更和廢止等事宜。

　　第十四條：所有與用戶簽定的供用電合同或供用電協議應妥善保存，廢止的協議也應保存一年，以備查詢。

合同管理辦法4

　　1目的

　　規范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。

　　3 定義

　　3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業。

　　3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

　　3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

　　4管理體制、組織形式與相關規定

　　4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：

　　4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：

　　4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

　　4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

　　4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。

　　4.1.1.4 企業合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。

　　4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

　　4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

　　4.1.2 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規定，自行辦理。

　　4.1.3 集團公司控股企業，對4.1.1規定事項，按(公司法)及公司章程規定的股東權利及程序辦理。

　　4.2 管理規定

　　4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。

　　4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

　　4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。

　　4.2.4審計、監察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監察。

　　4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業務管理部門審查會簽。相關業務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。

　　4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

　　4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。

　　4.2.6.2 審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。 -4-

　　4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件；具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。

　　4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規定，辦理授權委托書。

　　4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統計報告責任制。

　　4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監察部門按照有關規定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：

　　4.2.10.1 不按本辦法規定簽訂、履行合同的。

　　4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

　　4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

　　4.2.10.4 不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。

　　4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

　　4.2.10.6 提供虛假資料的。

　　4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

　　4.2.10.8 未按規定進行授權或擅自轉委托的。

　　4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

　　4.2.10.10 泄露合同意向、商業秘密或有關機密的。

　　4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

　　4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

　　5 職責

　　5.1 歸口管理部門職責

　　5.1.1 貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門提供法律服務。

　　5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

　　5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

　　5.1.4 統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。

　　5.1.5 負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。

　　5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。

　　5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

　　5.1.8 其他相關管理工作。

　　5.2 合同承辦部門職責 -6-

　　5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。

　　5.2.2 組織合同的談判。

　　5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。

　　5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。

　　5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

　　5.2.6 負責合同檔案的管理。

　　5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

　　5.2.8 收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。

　　5.3 合同審查會簽部門職責

　　5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續的合法性、合規性，擔保財產合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。

　　5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。

　　5.3.3 相關業務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規定等問題提出審查意見。

　　5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規定執行。

　　5.4 合同承辦人職責

　　承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的`全過程負責，對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規及本辦法的規定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商，并以承辦人為主進行處理。

　　5.5 監察部門職責

　　負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規性、真實性進行監督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規問題進行調查處理，提出監察建議或做出監察決定，并可根據需要進行專項效能監察。

　　6 程序

　　6.1 合同送審及備案程序

　　6.1.1 按4.1.1規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。

　　6.1.2 合同送審，按合同所涉及業務的性質，向相應業務主管部門報送，由該業務主管部門承辦。

　　6.1.2.1 承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。

　　6.1.2.2 按6.2規定的會簽、審核、審批程序辦理。

　　6.1.2.3 通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-

　　6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規定辦理。

　　6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

　　6.1.3.1 歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。

　　6.1.3.2 對存在相關問題的合同，協商報備單位處理。

　　6.1.3.3 備案材料歸檔。

　　6.2 合同簽訂程序

　　6.2.1 立項

　　6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。

　　6.2.1.2 意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規定組織招標。

　　6.2.1.3 資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

　　1)具有經年檢的營業執照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。

　　2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

　　3)具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

　　4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

　　6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

　　6.2.1.4 對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。

　　6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。

　　6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

　　6.2.2.2 具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。

　　6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-

　　6.2.2.4 合同文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續留存、歸口管理部門備案各一份。

　　6.2.3 談判

　　重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

　　6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統一部署。

　　6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。

　　6.2.3.3 談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：

　　1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。

　　2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

　　6.2.4 審查會簽

　　6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

　　6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

　　1) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

　　2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。

　　6.2.4.3 審查會簽意見處理

　　1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。

　　2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。

　　3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應注明原因。

　　6.2.6 審核

　　6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：

　　1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。

　　2)合同項目是否符合法律、法規、政策及有關政府部門的批準文件。

　　3)合同技術條款是否符合國家標準、行業標準、企業標準及規程、規范。

　　4)合同項目是否列入年度投資計劃。

　　5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

　　6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。

　　7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。

　　8)相關問題的處理意見。

　　9) 是否具備簽署條件。

　　6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。

　　6.2.6.3 歸口管理部門審核

　　1) 對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。

　　2)對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。

　　6.2.7 審批

　　6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。

　　6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人，根據(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。

　　6.2.8 簽署

　　6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。

　　6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。

　　6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

　　6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。

　　6.2.8.5 根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。

　　6.2.9 簡易程序

　　對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定，直接辦理。具體包括：

　　6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

　　6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。

　　6.3 履行程序

　　6.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。

　　6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫(合同履行情況統計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。

　　6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。

　　6.4 變更或解除程序

　　6.4.1 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法6.2的相關規定辦理。

　　6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規定辦理。

　　6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。

　　6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

　　6.4.5 需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。

　　6.4.6 經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。

　　6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。

　　6.5 糾紛處理程序

　　6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

　　6.5.2 出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

　　6.5.3 合同糾紛協商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。

　　6.6 檔案管理與使用程序

　　6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態統計臺賬。

　　6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規定及時歸檔。具體范圍包括：

　　6.6.1.1 合同正式文本及附件。

　　6.6.1.2 立項登記審批表。

　　6.6.1.3 會簽單。

　　6.6.1.4 審查會簽意見書。

　　6.6.1.5 與合同簽署有關的基儲背景資料。

　　6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。

　　6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。

　　6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

　　6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。

　　6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。

　　6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。

　　6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業秘密管理的有關規定執行。

　　6.7 監督管理程序

　　6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發現的問題，及時向監察部門反映。

　　6.7.2 監察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。

　　6.7.3 監察部門根據調查結果，以及在效能監察、舉報處理中發現的問題，提出整改意見，經承辦部門分管副總經理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。

　　6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規定需要做出處理的，由監察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。

　　6.7.5 監察部門依據集團公司的有關規定或決議，商人事勞動部門處理。

　　7 支持性文件及相關附件

　　7.1支持性文件

　　7.1.1(中華人民共和國合同法)

　　7.1.2(中華人民共和國公司法)

　　7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)

　　7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-

　　7.1.5(中國電力投資集團公司規章制度管理制度)

　　7.2 相關附件

　　7.2.1 合同管理流程圖

　　7.2.2 合同審核會簽表

　　7.2.3 合同履行情況統計表

　　7.2.4 合同立項登記審批表

　　7.2.5 制度執行情況反饋意見表

合同管理辦法5

　　第一條為了進一步完善公司的合同管理制度，規范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經營風險，維護公司的合法權益，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

　　第三條公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業務合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經法律事務機構審核同意并經本單位法定代表人或負責人簽字。

　　第四條各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經集團公司法律事務機構同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。

　　第五條公司合同專用章由戰略規劃部法律事務中心（以下簡稱“法律事務機構”）指定專人負責保管使用。

　　所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。

　　第六條合同專用章保管和使用人的責任：

　　（一）妥善保管合同專用章，并進行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

　　（二）除非確有必要，未經本單位主要領導批準，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

　　（三）嚴格按照本辦法規定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經公司法律事務機構審核通過，并由公司領導書面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領導簽字后，方可使用。

　　第七條公司機關各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營業執照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。

　　第八條合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

　　第九條禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務機構刻制，公司系統所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的'部門刻制，并向工商行政管理機關備案。

　　第十條公司系統所屬各單位如發生合同專用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務機構報告，并及時登報聲名作廢。

　　第十一條凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴重后果的，視情節給予行政處分和經濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十二條對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關人員的責任。

　　第十三條各單位簽訂業務合同按照公司要求加蓋業務合同專用章。

　　第十四條本辦法自下發之日起實施，公司以往印發的有關合同專用章管理辦法同時廢止。

　　第十五條本辦法的解釋權屬于公司法律事務中心。

合同管理辦法6

　　1目的

　　規范集團公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。

　　3 定義

　　3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業。

　　4管理體制、組織形式與相關規定

　　4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：

　　4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：電力項目利用外資合同。

　　投資、借(貸)款及其他融資、企業財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

　　集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。

　　企業合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。

　　限額以上的買賣合同。

　　集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

　　4.1.3 集團公司控股企業，對4.1.1規定事項，按《公司法》及公司章程規定的股東權利及程序辦理。

　　4.2 管理規定

　　4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。

　　4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

　　4.2.4審計、監察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監察。

　　4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業務管理部門審查會簽。相關業務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。

　　4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

　　合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。

　　審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

　　4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。

　　4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規定，辦理授權委托書。

　　4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統計報告責任制。

　　不按本辦法規定簽訂、履行合同的。

　　訂有重大缺陷或無效合同的。

　　審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

　　不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。

　　應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

　　提供虛假資料的。

　　不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

　　未按規定進行授權或擅自轉委托的。

　　與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

　　泄露合同意向、商業秘密或有關機密的。

　　延誤糾紛處理法定時效期間的。

　　在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

　　5 職責

　　5.1 歸口管理部門職責

　　5.1.1 貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門提供法律服務。

　　5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

　　5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

　　5.1.4 統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。

　　5.1.5 負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。

　　5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。

　　5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

　　5.1.8 其他相關管理工作。

　　5.2 合同承辦部門職責

　　5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。

　　5.2.2 組織合同的談判。

　　5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。

　　5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。

　　5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

　　5.2.6 負責合同檔案的管理。

　　5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

　　5.2.8 收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。

　　5.3 合同審查會簽部門職責

　　5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續的合法性、合規性，擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。

　　5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。

　　5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規定執行。

　　5.4 合同承辦人職責

　　承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規及本辦法的規定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商，并以承辦人為主進行處理。

　　5.5 監察部門職責

　　6 程序

　　6.1 合同送審及備案程序

　　6.1.1 按4.1.1規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。

　　6.1.2 合同送審，按合同所涉及業務的性質，向相應業務主管部門報送，由該業務主管部門承辦。

　　承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。

　　按6.2規定的會簽、審核、審批程序辦理。

　　通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。

　　涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規定辦理。

　　6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

　　歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。

　　對存在相關問題的合同，協商報備單位處理。

　　備案材料歸檔。

　　6.2 合同簽訂程序

　　6.2.1 立項

　　合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。

　　意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的.咨詢，或者按招投標管理規定組織招標。

　　資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

　　1)具有經年檢的營業執照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。

　　2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

　　3)具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

　　4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實;在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

　　對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。

　　6.2.2 草擬合同文本

　　凡國家、行業或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。

　　合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

　　具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。

　　合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。

　　合同文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續留存、歸口管理部門備案各一份。

　　6.2.3 談判

　　召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統一部署。

　　承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。

　　談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：

　　2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

　　6.2.4 審查會簽

　　承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

　　審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見，并由審核人簽字。

　　1) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

　　2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。

　　審查會簽意見處理

　　1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。

　　2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。

　　3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》，對未予采納的意見，應注明原因。

　　6.2.6 審核

　　承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：

　　1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。

　　2)合同項目是否符合法律、法規、政策及有關政府部門的批準文件。

　　3)合同技術條款是否符合國家標準、行業標準、企業標準及規程、規范。

　　4)合同項目是否列入年度投資計劃。

　　5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

　　6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。

　　7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。

　　8)相關問題的處理意見。

　　9) 是否具備簽署條件。

　　承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。

　　歸口管理部門審核

　　1) 對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。

　　2)對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。

　　6.2.7 審批

　　歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。

　　部門分管副總經理(總師)或法定代表人，根據《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。

　　6.2.8 簽署

　　承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。

　　法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。

　　法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

　　合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。

　　根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。

　　6.2.9 簡易程序

　　對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定，直接辦理。具體包括：

　　直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

　　特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。

　　6.3 履行程序

　　6.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。

　　6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫《合同履行情況統計表》，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。

　　6.4 變更或解除程序

　　6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

　　6.4.5 需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。

　　6.4.6 經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。

　　6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。

　　6.5 糾紛處理程序

　　6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

　　6.5.2 出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

　　6.6 檔案管理與使用程序

　　6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態統計臺賬。

　　6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規定及時歸檔。具體范圍包括：

　　合同正式文本及附件。

　　立項登記審批表。

　　會簽單。

　　審查會簽意見書。

　　與合同簽署有關的基礎、背景資料。

　　合同他方當事人資信證明材料。

　　雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。

　　合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

　　或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。

　　或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。

　　其它應當存檔的相關資料。

　　6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業秘密管理的有關規定執行。

　　6.7 監督管理程序

　　6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發現的問題，及時向監察部門反映。

　　6.7.2 監察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。

　　6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規定需要做出處理的，由監察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。

　　6.7.5 監察部門依據集團公司的有關規定或決議，商人事勞動部門處理。

　　7 支持性文件及相關附件

　　7.1支持性文件

　　7.1.1《中華人民共和國合同法》

　　7.1.2《中華人民共和國公司法》

　　7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》

　　7.1.4《中國電力投資集團公司章程》

　　7.1.5《中國電力投資集團公司規章制度管理制度》

合同管理辦法7

　　第一條為規范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。

　　第二條公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。

　　第三條合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。

　　第四條合同專用章不得借用，不得攜帶外出。

　　第五條公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。

　　第六條合同經審查同意需加蓋合同專用章的，合同經辦人應持經公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經辦人頁簽后的.合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。

　　第七條未經審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。

　　第八條合同專用章出現丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產生的各種可能損失。

　　第九條合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續后方可辦理離職、換崗手續。

　　第十條合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權拒絕辦理付款結算手續，由此引起的責任由有關責任人員承擔，并可視情況予以處罰。

　　第十一條任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經濟損失的，依法追究有關人員的行政、經濟責任，情節嚴重的，移送司法機關追究刑事責任。

　　第十二條合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。

　　第十三條本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。

　　第十四條本辦法自印發之日起實施。

合同管理辦法8

　　第一章總則

　　第一條目的意義

　　為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本辦法。

　　第二條適用范圍

　　在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。

　　第三條管理職責

　　公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

　　(一) 負責管理存檔勞動合同；

　　(二) 認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；

　　(三) 依據本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續訂等手續；

　　(四) 加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。

　　(五) 建立管理臺賬：

　　公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。

　　1. 勞動合同基本情況臺帳（總帳）；

　　2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；

　　3. 其他專項協議臺帳。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條合同文本

　　公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

　　第五條知情權

　　在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的`情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

　　第六條合同期限

　　（一）本公司勞動合同期限統一規定為三年，但根據崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協商結果進行調整合同期限。

　　（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續的勞動合同續簽等問題，特做出以下安排：

　　1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；

　　2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

　　第七條試用期

　　本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統一安排為：

　　(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；

　　(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。

　　但也可根據員工在試用期間的工作表現，相應縮短試用期時間。

　　第八條保守秘密

　　公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協議》。

　　第三章勞動合同的履行

　　第九條生效履行

　　勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執一份。

　　第十條合同變更

　　公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

　　第十一條合同解除

　　(一) 協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必

　　要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。

　　(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司

　　確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

　　(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通

　　知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應下達《勞動合同解除協議書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。第十二條合同終止

　　勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協議書》送達其本人，載明實施終止的時間。

　　第十三條合同續訂

　　本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內（將《勞動合續訂書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。

　　根據員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進行勞動合同續簽工作。第十四條特殊情況處理

　　根據法律法規規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結束。

　　第四章經濟補償與違約責任

　　第十五條經濟補償

　　根據有關法律法規，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償：

　　(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；

　　(二) 員工經過培訓或調整工作后仍不

　　能勝任工作的；

　　(三) 公司提出并經雙方協商一致解除勞動合同的；

　　(四) 乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；

　　(五) 因公司客觀情況發生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合

　　同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

　　第十六條補償標準

　　(一) 給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發相當于工資報酬25%的經濟補償金。

　　(二) 計算標準。甲方根據乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。

　　第十七條法律責任

　　因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。

　　第十八條勞動爭議

　　公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章其他

　　第十九條管理辦法

　　在公司內部公開明示本管理辦法，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本辦法來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

　　第二十條其他

　　(一) 本辦法與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

　　(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護公司和員工雙方

　　的合法權益、促進和提高勞動生產力。

　　(三) 本辦法自發布之日起執行。

合同管理辦法9

　　第一章總則

　　第一條為了規避公司在經營管理活動中的風險，維護公司利益，根據國家有關印章使用管理規定，結合公司實際情況特制定本管理辦法，旨在規范公司合同專用章的管理。

　　第二條具備下列條件之一的方可發放合同專用章：

　　（一）對外聯系購銷、加工任務較多的部門；

　　（二）取得授權委托具獨立經營資格的企業非法人分支機構。

　　第三條本規定適用于集團有限責任公司（以下簡稱集團公司）及下屬企業或部室對合同專用章的.管理。

　　第二章管理、監督機構

　　第四條具備本管理規定第二條條件的部門、分支機構為合同專用章的管理部門，實行合同專用章專責人保管制度，由企業的負

　　責人授權合同專用章專責人，出具書面的授權委托書。企業建立《合同專用章管理表》，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續。

　　第五條集團公司法律事務室負責對企業合同專用章的管理情況進行監督，定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業應積極配合，提供相關記錄和材料。

　　第三章用章的流程及檔案保管

　　第六條合同專用章的用章申請審批權由企業依據合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的，將追究負責人和使用人的責任。申請人依據已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

　　第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內容、批準用章人、經手人、蓋章人等內容，必須逐項登記字跡要清楚。

　　合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內容予以認真核對，確認無誤后方可蓋章，并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

　　第八條對須經過多部門會簽的合同，憑會簽表并在《用章登記簿》登記，可使用合同專用章，會簽表復印件應保存備案。

　　第九條禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

　　第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執行，特殊緊急事項需要用章的，如單位領導均外出，用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后，用章管理人方可用章，事后用章人應補齊用章審批手續。

　　第十一條合同專用章管理人不在崗時，印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人，臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，應于《用章審批登記表》的蓋章經手人處簽名備查。

　　第十二條蓋章完畢后，印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

　　第十三條一般情況下，不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時，必須經企業負責人批準，辦理印章出借手續，并由印章管理人員或企業負責人指定的專人到場監印。

　　第四章附則

　　第十四條用章管理人應妥善保管合同專用章，不得擅自出借、攜帶外出。

　　所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規定程序使用印章，不得越權審批，未經批準，不得擅自使用。違反本管理規定造成損失的，企業有權給予處分，并要求責任人員賠償造成的損失。

　　第十五條合同專用章發生遺失、損毀、被盜等情況時，用章管理人應即日向辦公室書面報告，若外出或下班的，應先口頭報告，事后提交書面報告，辦公室收到報告后應即時向企業負責人匯報，并及時采取補救措施，依法公告作廢，用章管理人有過錯的，企業有權給予處分，并要求其承擔造成企業損失的賠償責任。

　　第十六條本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋，從20xx年月日起施行。

合同管理辦法10

　　第一章目的與依據

　　第一條為防控商業與法律風險，提高公司經濟效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過程中不規范行為導致的糾紛，有效維護公司的合法權益，依據法律、行政法規及公司章程等相關法律文件的規定，結合我公司實際情況，特制定本管理辦法（以下簡稱“辦法”）。

　　第二章適用范圍

　　第二條本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統稱“公司”）。

　　第三條本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設立、變更、終止民事權利義務而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協議、契約、意向書、備忘錄、會議紀要等名稱的文件（以下統稱“合同”）。

　　與合同權利義務有關的聯系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執行。

　　第四條本辦法不適用于勞動合同，其管理制度由公司另行規定。

　　第三章合同形式

　　第五條公司與自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務的，均應當訂立合同；公司訂立合同

　　均應當采取合同書形式，本辦法另有規定的除外；

　　第六條凡國家或本公司有標準文本或示范文本的，應當優先適用，并應按照標準文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標準示范合同文本，合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確，條款齊全，權利義務明確。

　　第七條下列事項可以選擇采取口頭形式：

　　（一）公司下列情形的銷售：

　　1、零售且錢物能夠同時交割的；

　　（二）公司采購商品或服務同時符合下列條件的：

　　1、采購的商品有連續的、穩定的、公開的交易場所，如商場、店鋪、柜臺等；采購的服務是臨時的、個人提供的、金額較小的且無專業技術要求的；

　　2、采購的商品或服務不需要預付錢款的；

　　3、公司不要求商品或服務的提供者履行相關特定義務的。

　　第四章合同主體

　　第八條訂立合同的主體必須是具有民事權利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務所、合作社及年滿18周歲且精神正常的自然人等。

　　公司的內部部門不得對外訂立合同；公司不得與其他企業、機關或組織的內部部門或機構訂立合同，也不得與其他企業、機關或組織單位簽訂與該單位經營范圍、履約能力明顯不相符的合同。

　　第五章合同內容

　　第九條合同有示范文本或格式文本的'，合同內容由經辦人根據示范文本或格式文本的要求填寫；無上述文本的，由經辦人提請行政人事部草擬。

　　第十條公司訂立的合同應當至少包含以下內容:

　　（一）當事人的名稱、住所：

　　合同中載明的當事人名稱應當與資信文件名稱、印章名稱保持一致；合同中應當載明當事人的住所地，實際住所地與登記住所地不一致的，填寫實際住所地。

　　（二）合同標的：

　　合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　（三）數量：

　　合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，長期經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如以實際訂單確定等）。

　　（四）質量：

　　有國家標準，行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求。

　　（五）價款或報酬：

　　價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如電匯、信匯、票據、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付；價款或報酬一般均應當約定含稅。

　　（六）履行期限、地點和方式：

　　履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；合同中一般應約定確認交付或履行的手續，即合同履行的標志，如托運單、送貨單、驗收單（書）、確認單（書）等。

　　（七）合同的擔保：

　　原則上不在合同中約定擔保條款；對部分重大合同，公司根據實際情況研究決定需要設定擔保條款的，擔保條款根據公司決定執行。

　　（八）合同聯系制度：

　　履行期限較長的合同應當約定合同雙方聯系制度，如聯系人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等；如無特殊情況，合同經辦人即為本公司一方的合同聯系人。

　　（九）違約責任：

　　根據法律作適當約定，注意合同的公平性。

　　（十）解決爭議的方式：

　　解決爭議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應同時選擇由公司所在地有管轄權的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應同時選擇由合肥仲裁委員會受理。

　　（十一）合同生效條件：

　　公司訂立的合同應至少設臵以下生效條件：

　　1、公司蓋章；

　　2、法定代表人簽字或被授權人簽字。

　　第六章合同經辦

　　第十一條公司各部門應當根據其職責范圍確定其所應經辦合同的種類。

　　第十二條合同經辦部門發生爭議的，即各部門均認為相應合同不應由本部門經辦或兩個以上部門均認為相應合同應由本部門經辦，依照最密切聯系原則確定合同經辦部門，即由與合同聯系最緊密的部門經辦該合同，并按照下列順序確定：

　　一、由部門職責與該合同事項最接近的部門經辦；

　　二、該合同的簽訂是根據某部門的要求或配合某部門工作的，由該部門經辦。

　　第十三條不能依照上述規定確定合同經辦部門的，由行政人事部經辦。

合同管理辦法11

　　第一條：為了加強對我院合同制用工人員的管理，保護醫院和個人的合法權益，進一步完善醫院人事管理制度，制訂本管理辦法。

　　第二條：本辦法對本院合同制職工的聘用、待遇、考核及續聘等問題進行了統一規定，本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執行，在編在冊人員依照本辦法執行。

　　第一章招聘辦法

　　第三條：各科室所用合同制人員應經醫院人力資源管理部核定，沒經醫院人力資源管理部核定，科室一律不得自行招聘合同制人員。

　　第四條：科室確因工作需要增加崗位時，應書面向人力資源管理部提出申請，同時，提交所需崗位上崗資格、工作任務和工作要求。人力資源管理部應根據科室編配情況進行核定，并報經院領導批準后方可進行人員招聘。

　　第五條：科室如出現空崗，應提前向人力資源管理部提出申請，經人力資源管理部核實后進行招聘。

　　第六條：招聘過程中應嚴格按照《xx縣人民醫院各崗位上崗資格》進行篩選，通過面試、筆試、考核、體檢等，擇優錄用。

　　第二章聘后管理

　　第七條：經擇優錄用的人員，醫院與個人簽訂勞動合同書，試崗三個月，經考核后正式錄用。

　　第八條：合同制用工，首次簽訂合同期限為3年。合同期滿，如醫院工作需要，經雙方協商一致可以續簽合同；雙方或一方不愿續簽合同的，合同自然終止。

　　第九條：合同制用工的進出由人力資源管理部統一管理，到院時間以到人力資源管理部報到時間為準。離開醫院應辦理交接手續，不辦理交接手續者，不予移交保險等。

　　第十條：合同制職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責，每年進行年終考核，考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。如考核為不合格者，醫院將解除勞動合同。

　　第十一條：特種崗位需具備上崗資格。新畢業的衛生技術人員，應參加國家相應資質的考試，具備相應資格。

　　第十二條：合同制人員在院工作期間應服從醫院安排，認同醫院精神、價值觀，積極參加醫院的各項活動，遵守醫院的各項規章制度和操作規程，履行崗位職責。

　　第三章薪酬管理

　　第十三條：薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據，進院后所取得的學歷不作為薪酬核定的依據，但在考核評優時可作為同等條件下的優先條件。

　　第十四條：薪酬待遇見《醫院合同制人員工資標準》。

　　第十五條：關于保險的交納及保險的種類合同制用工的人員醫院代辦參加保險，保險的險種、交納保險的基數及比例按規定執行，醫院交納部分由醫院承擔，個人交納部分由醫院在其工資中代扣代交。

　　第四章合同制人員的考核

　　第十六條考核等次（按人事部門的考核要求），即優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

　　第十七條考核規定

　　1、合同制人員工作滿一年后，醫院將對其工作及表現情況進行考核，考核結果作為續聘、晉升、晉級的'依據。考核每年1次，未滿1年者不評定等次。

　　2、考核由所在科室提出評價意見，主要根據平時工作、學習表現、業務能力、培訓等方面進行，醫院對其德、能、勤、績進行綜合考評。

　　3、相關職能部門制訂相應崗位的考核細則，量化考核標準，至少每半年考評一次。

　　4、因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。

　　5、無正當理由不參加年度考核，經教育后仍然拒絕參加的，所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。

　　第十八條優秀標準：

　　1、熱愛專業，有職業使命感和奉獻精神。

　　2、具備良好的醫德醫風，服務態度好，愛傷觀念強。

　　3、立足崗位，勤奮工作，遵守各項規章制度，團結協作，得到群眾好評。

　　4、虛心好學、刻苦鉆研、專業理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務對象好評。

　　5、個人平衡計分得分名列前茅。

　　6、各項業務考試、考核成績優秀。

　　7、民意測評名列前茅。

　　8、全年出勤率不低于95%。

　　第五章具備以下條件者優先：

　　1、在醫院組織的各項活動中獲獎。

　　2、評為優秀醫生、優秀護士者。

　　3、在核心期刊上發表論文。

　　4、在新技術、新項目的開展中為主要項目實施人。

　　5、在開展的科研工作中為主要項目實施人。

　　6、工作出色，為醫院作出突出貢獻。

　　第十九條下列情況有二項或二項以上者，評為不合格：

　　1、年內有違反勞動紀律，發生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

　　2、不團結協作，同事間爭吵、打斗造成不良影響者。

　　3、酒后當班。

　　4、上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者（崗位職責不允許睡覺的崗位）。

　　5、工作不負責任，損壞公物或造成重大后果者。

　　6、有服務態度投拆者。

　　7、醫院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。

　　8、職業道德教育及考試，有一次或一次以上不參加者。

　　9、醫院組織的學術活動及業務學習參加率低于平均數者。

　　10、推諉病人索要病人錢物者。

　　11、因醫療缺陷引發醫療糾紛者。

　　第二十條有下列情況之一的評為不合格。

　　1、礦工一次者。

　　2、事假超過1個月者。

　　3、違反醫院的各項規章制度、操作常規，以及標準、流程等造成醫療糾紛或醫療事故者。

　　4、違反醫院行風規定，工作敷衍、缺乏責任性，給醫院造成不良影響者。

　　5、利用工作之便私自拿走公共財產者。

　　6、違反勞動紀律，年內三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

　　7、不能勝任本職工作，不能完成工作任務者。

　　8、不服從管理，不服從醫院工作安排者。

　　9、嚴重失職、瀆職或違法違紀者。

　　第二十一條考核程序：

　　個人填寫考核登記表，對一年來工作進行總結。科室考核小組在"部門主管領導評語及等次意見"欄填寫考核評語，相應主管職能部門提出考核等次建議和考核依據，提交醫院考核領導小組討論確定。

　　第六章合同的終止和解除

　　第二十二條：合同期滿或雙方約定的終止條件出現時，合同即行終止。

　　第二十三條：如在合同期內有一方提出解除合同者，應以書面形式提前一個月通知對方，并經雙方協商一致，方可解除。

　　第二十四條：受聘人員有下列情況之一者，醫院可以解除勞動合同。

　　1、年度考核不合格者；

　　2、試用期考核不合格者；

　　3、受聘者同時與其它單位建立了勞動關系，對醫院工作造成影響者；

　　4、被依法追究刑事責任者；

　　5、受聘者因病在規定的醫療期滿后仍不能正常工作，又不能勝任醫院安排的其它崗位工作者；

　　6、因醫院崗位變化不再需要或國家政策調整需裁減人員時；

　　7、經營方式發生變化，需要裁減人員時。

　　第二十五條：有下列情況之一者，受聘方可以提出解除協議或合同：

　　（一）應征入伍者；

　　（二）經批準出國定居者。

　　第七章違約責任

　　第二十六條：勞動合同簽訂后雙方應全面履行規定的義務，違反合同應承擔違約責任。醫院在合同期內提出解除合同的（除第二十四條規定的情形外），應向受聘方提供經濟補償；受聘方在合同期內提出解除合同的，應向醫院提供經濟補償。補償標準按《勞動合同法》執行。

　　第二十七條：受聘人員經醫院出資培訓的，如在受聘期內提出解除勞動合同，應按照醫院相關規定執行，承擔規定的經濟補償。

　　第八章附則

　　第二十八條：本辦法自二Oxx年一月份起執行。以前有關的管理規定自行作廢。

　　第二十九條：如有與本辦法沖突的本院相關規定，以本辦法為主，綜合辦負責解釋。

合同管理辦法12

　　一．目的：

　　為了規范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關系，保障勞資雙方的合法權益，特制定此辦法。

　　二．范圍

　　本辦法適用范圍為公司存續勞動雇傭關系的所有公司員工。

　　三．勞動合同類型

　　公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）

　　四．簽約年限及試用期（勞動法第十九條）

　　簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

　　1、文員崗位及生產一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續簽時一般簽訂年限為3年。

　　2、技術研發部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續簽時一般簽訂年限為5年。

　　3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續簽時一般簽訂年限為3年。

　　4、試用期包括在簽約年限內，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續簽沒有試用期。

　　5、20xx年合同到期續簽的員工按照部門及崗位規定期限進行續簽。

　　五、審批流程

　　1、勞動合同的簽訂、續簽、終止、解除等相關手續，由人事行政部依照勞動法規及公司制度統一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）

　　2、新員工入職1個月內須按規定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）

　　3、續簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續簽意見書》發放給本人填寫續簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）

　　六、勞動合同的終止、解除及變更（勞動法第三十九、四十條）

　　1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續簽時人事行政部按照規定下達《終止勞動合同通知書》。

　　2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據《勞動合同法》有關規定執行。勞動合同解除時人事行政部按照規定下達《解除勞動合同通知書》。

　　3、公司與員工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式，變更后的'勞動合同文本由公司與員工各執一份。

　　4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關手續進行審批。

　　5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執一份。所有與勞動合同書有關的附件與勞動合同書具有同等法律效力。

　　人事行政部

　　20xx年11月27日

合同管理辦法13

　　第一章總則

　　第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二章管轄范圍

　　第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。

　　第三章管理體制

　　第三條公司經濟合同統一歸口財務部管理，合同經辦人為相關部門負責人。

　　第四章職責范圍

　　第四條財務部合同管理職責范圍：

　　1.制定修改合同管理辦法；

　　2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經理負責；

　　3.參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作；

　　4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

　　5.負責貼制合同印花稅；

　　6.對經濟合同法宣傳教育，培訓活動。

　　第五條合同經辦人員職責范圍：

　　1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經營狀況。

　　2.起草合同的基本要求：

　　（1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

　　（2）內容符合法律和政策規定；

　　（3）雙方具有履約能力；

　　（4）沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍；

　　（5）條款完整，文字準確，簽約手續完備；

　　（6）草案交上級主管。

　　3.凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

　　4.督促合同履行進展，切實執行。

　　5.向上級通報履約問題。

　　6.參加合同糾紛的協商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

　　第五章管理程序及權限

　　第六條凡在總經理授權范圍內洽談的合同，由合同經辦人起草、經財務部經理復核，主管副總經理或總工程師審批，并經總經理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

　　第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。

　　第八條合同發生變更或解除時，合同經辦人應及時通知合同業務負責人。

　　第九條合同經辦人協同業務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。

　　第十條合同履約過程發生違約事項，應按合同條款規定處理；合同經辦人應及時通知合同業務負責人，不得自行決定免罰。

　　第十一條合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議，作為原合同補充，并按協議執行。

　　第十二條合同糾紛協助商不成，及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關機構提請仲裁或訴訟。

　　第六章合同章和合同文本保管

　　第十三條凡訂立，變更，解除的經濟合同，應當使用專用章方可生效。

　　第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的.后果，由印章保管人負責；發生遺失，應及時報告處理。

　　第十五條合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經辦人協助部門經理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經理或總工程師批核，出現非常情況須總經理。

　　第十六條財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。

　　第七章考核與獎罰

　　第十七條經濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

　　第十八條公司根據管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

　　第十九條公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：

　　1.應當訂立書面合同而未簽訂的；

　　2.合同經辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；

　　3.合同經辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

　　4.應追究而未追究對方違約責任的；

　　5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

　　第八章附則

　　第二十條本辦法由財務部解釋，補充，經總經理批準頒行。

合同管理辦法14

　　為適應市場經濟發展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。

　　一、合同管理工作機構及職責

　　公司購銷合同管理工作，實行總經理負責制。公司營運部統一負責，營運部指定專人進行管理。各經營單位設兼職合同員進行管理。

　　合同管理工作的職責：

　　（一）認真貫徹執行合同法。

　　（二）審查本企業業務活動中簽訂的購銷合同，并按級上報審批。

　　（三）向上級部門反映業務活動中的問題及建議，積極提供進、銷、存情況，為經營決策、服務。

　　（四）積極開展“重合同、守信譽”活動。

　　（五）開展遵紀守法教育，依法經商。

　　二、簽訂購銷合同，實行法人委托制

　　（一）簽訂購銷合同，必須持有法定代表人的授權委托書。

　　（二）法人委托書發放范圍

　　企業除法定代表人外，總經理、采配經理、采購員以及有權簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關經濟合同的法律、法規，參加培訓及考核，由法定代表人授權業務部門辦理委托手續后確認。

　　（三）對確有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權范圍簽訂合同的，由營運部辦理經法定代表人認可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內一次性使用）。

　　（四）法人委托書根據不同商品，授予權限。

　　（五）法人委托書有效期為壹年。到期后，統一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調動或離開公司，應辦注銷手續。

　　三、簽訂購銷合同的要求

　　（一）簽約權限

　　各級采購人員依法人委托書授權范圍訂合同。對于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現金外出者，必須報財務部審定，經總經理、董事長審批后，方可執行。

　　（二）合同文本

　　所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統一文本的，雙方必須簽署購銷總協議。

　　（三）條款的填寫

1、標的及規格

　　標的即商品。填寫要準確、詳細、具體、不準使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規格要求不能模棱兩可，如規格花色過多，可附表或附小樣。

　　2、單位和數量

　　按國家規定的法定計量單位數量分大小包裝、數量、總數量、以及按季、分月的到貨數量。

　　3、價款及酬金

　　除國家規定必須執行國家定價的以外，雙方協商價格。執行國家定價且在合同規定的交付期限內遇國家價格調整，需按交付時價格計價，逾期交貨的按原價格執行。價格下降時，按新價格執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時按新價格執行。價格下降時，按原價格執行。酬金應在合同中注明，如折扣、宣傳費以及支付的勞務費等。

　　4、質量標準

　　有國家強制性標準或行業強制性標準的.，不得低于國家或行業強制性標準。無國家或行業強制性標準的，由雙方協商簽定。對成套產品，應規定附件的質量要求和配件數。對必須安裝調試才能發現質量缺陷的產品，應提出質量異議的條件和時間，對常有易損件的商品，應注明易損件的名稱、數量，有些產品還要規定保修期限。

　　5、交貨地點及運雜費負擔

　　交貨地點要具體寫明貨物運交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運輸方式，運雜費由誰負擔，當供方將產品錯發到貨地或接貨單位（人）時，還要承擔因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時變更到貨地點時需方要承擔因此而多支出的費用。

　　6、結算方式及期限

　　結算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應根據商品經營情況，按經銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。嚴格堅持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。本市商品無進貨計劃審批表的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。

　　7、合同簽約地點要求準確寫清合同簽約的地名、地址。

　　8、合同有效期要求準確寫清合同有效期的年、月、日不準用含糊時限。

　　合同文本應具備違約責任或對違約責任的具體解釋條款。

　　合同備注欄中應注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個人名義，殘品開紅票，廠方稅務登記號。

　　合同文本必須備有合同雙方當事人簽字，開戶銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。

　　合同文本背面右下角按規定粘貼印花稅票。

　　（四）、“購銷合同電報、電話記錄”的使用

　　電報（話）記錄是作為購銷合同工后咱補充，和臨時要（發）貨的文字記錄。使用時，必須詳細記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報（話）內容，記錄人、領導指示及處理情況。使用電報（話）記錄后，應及時依據其內容補充相應購銷合同，條款以合同文本為準。

　　四、購銷合同變更和解除

　　（一）凡發生下列情況之一者，允許變更或解除合同

　　1、當事人雙方經協商同意，且不損害國家利益和社會公共利益。

　　2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務不能履行。

　　3、對方在合同約定的期限沒有履行合同。

　　（二）程序

　　1、填寫“原簽購銷合同協商單”

　　在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經理審批后，填制“原簽購銷合同協商單”。

　　填寫“協商單”時，原簽合同編寫必須在協商單中準確反映出來，便于查找。變更終止數量應與原簽合同數量相對應。不得大于或小于原簽數量。備注欄應注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。

　　協商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號信形式發往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯一并保存，收據貼在協商單正面右下角邊。

　　2、違約責任及約金的承擔

　　由于當事人一方的過錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯方承擔違約的責任。如屬雙方的過錯，根據實際情況，由雙方分別承擔各自應負的違約責任。當事人一方不可抗力的原因不能履行經濟合同的，應及時向對方通報不能履行或者延期履行及部分履行合同的理

　　由，在取得有關證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據情況，部分或全部免予承擔違約責任。

　　當事人一方違反購銷合同時，應向對方支付違約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過違約金的，還應進行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續履行合同的，應繼續履行。

　　五、經濟糾紛一經發生，當事人必須立即以書面形式向營運部及總經理匯報。

　　發生合同糾紛，雙方可協商解決的，將解決結果書面報營運部、配送中心存查。雙方協商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機構及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料，必須報營運部并呈總經理審批同意。最終將裁決結果告知有關負責部門。

　　對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴重損失的直接責任者個人應追究經濟、行政責任，直至追究刑事責任。

　　六、合同履行的監督與檢查

　　由公司總經理牽頭，營運部經理負責，綜合辦公室、勞動部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監督與檢查小組，定期對合同履行的有關部門的合同履行情況進行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門，要進行認真調查，查明原因，并作出相應的處理。

合同管理辦法15

　　第一章總則

　　第一條為了促進分公司經營管理活動的規范化，明確公司各部門及經辦人的職責，防范公司經營管理風險，維護公司的合法權益，特制定本辦法。

　　第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規和有關政策，遵守公司內部規章制度，維護公司利益，維護公司聲譽，促進合同的有效履行，避免合同糾紛。

　　第三條公司對合同的管理采取由合同經辦部門和經辦人負責、行政管理部法務專業人員審核、公司領導審批相結合的管理體制。

　　第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權利義務的所有協議，包括各類文函、承諾書、授權書等。

　　第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。

　　第二章合同的訂立

　　第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨，遵守法律法規，貫徹平等互利，擇優簽約的原則。

　　第七條合同經辦部門和經辦人在合同訂立的過程中，應恪盡職守，認真了解合同對方當事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。

　　第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業范圍之內、根據公司內部管理制度，以本機構名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產買賣與租賃合同等。

　　第九條各分支機構確因經營管理需要，需在本辦法第八條規定之外訂立合同的，應先向分公司申請專項特別授權，在特別授權批準后，方可訂立有關合同。

　　第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業人員審核。

　　第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據總公司特別授權對外訂立的合同，在經行政管理部法務專業人員審核通過后，遞交相關公司領導審批。各分支機構根據本辦法第八條規定以該分支機構名義訂立的合同，在正式簽署前應交分支機構領導審批，有條件規模的分支機構也可設專門法務人員審核。

　　第十二條合同訂立的審批程序

　　1、合同經辦人員準備好相關材料后，由合同經辦部門負責人在合同審核表上簽署意見，之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業人員。

　　2、法務專業人員接到合同審核材料后對合同進行審核，審核同意的，應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業人員審核后不同意，或認為合同必須修改或補充的，應在提出明確的法律審核意見后，及時將合同退回合同經辦部門進行修改、補充和完善。

　　3、法務專業人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導，由公司領導審查后簽批。

　　第十三條合同經辦部門在將合同提交審查時，應提交以下材料：

　　1、完整填寫的《合同審核表》。

　　2、待簽署的合同文本及其附件。

　　3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料，以及公司主管領導已經審批的簽報。

　　4、其他必要的背景材料。

　　第十四條法務專業人員可要求經辦人員補充相關事實材料，經辦人員應予以配合。法務專業人員與合同經辦部門意見不一致時，應共同協商，協商后仍不能達成一致的，應上報公司領導決定。

　　第十五條公司保險合同內容的擬訂和后續管理由產品開發部和相關部門負責。

　　第十六條格式合同內容經審批程序通過后，相關經辦部門可在其職權范圍內與合同對方當事人訂立，無須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過程中，需要對合同內容進行修改，則應按正常程序進行審批。

　　第十七條合同經辦部門對已經審核通過的合同，如需變更，需重新履行審核程序。

　　第三章合同的簽字與蓋章

　　第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同，原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同，原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經辦人員代簽。

　　第十九條按本辦法規定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

　　第二十條未經正常審核程序通過的合同，一律不予蓋章。

　　第二十一條合同經辦人應認真審核與公司簽約的.對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同，如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經辦人應要求其提交授權委托書。合同經辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對方當事人在合同文本上使用業務專用章、財務專用章等印章。

　　第四章合同檔案管理

　　第二十二條合同當事人簽字蓋章后，合同經辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

　　分公司授權分支機構簽定的合同，分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。

　　第二十三條公司對合同檔案實行統一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。

　　各分支機構應比照分公司的規定對合同檔案實行統一管理。

　　第五章合同的履行

　　第二十四條合同簽署生效后，公司合同經辦部門負責履行公司的有關合同義務，同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務，維護合同的嚴肅性，維護公司利益。

　　第二十五條合同經辦部門在履行合同過程中，應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件，建立專項的合同履行檔案。

　　第二十六條合同履行過程中，如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續履行合同義務時，或者如果出現合同約定的和法律規定的合同解除事由時，合同經辦部門應及時提出解決方案，并由法務專業人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領導。

　　第二十七條合同履行過程中，合同經辦人員如有證據表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續履行合同義務時，應及時與對方進行協商，提出解決方案，并由法務專業人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領導。

　　第二十八條合同履行過程中，我公司與其他合同當事人之間出現糾紛時，合同經辦人應盡量通過協商解決合同糾紛。

　　第六章附則