檔案保管協議9篇
在生活中，越來越多地方需要用到協議，簽訂協議可以保障自身的權益不被侵害。那么你真正懂得怎么寫好協議嗎？以下是小編收集整理的檔案保管協議，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案保管協議1
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的`有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離托管關系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本協議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本協議單方或自動終止時，托管關系自然解除。
十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________
代表人（簽字）：_______
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案保管協議2
甲方:____________
學號: ____________
所屬學院：____________
年級及專業：____________
本、專科層次:____________
身份證號碼: ____________
班主任:____________
乙方:____________(學校)
根據國家和________市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方自愿申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜,達成如下協議。
第一條 甲方屬于________工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業,甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條 乙方承諾在20____年____月____日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續。
第三條, 兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出, 甲方應在每年的____月____日前向乙方預交一年的.檔案保管費。
第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。
第五條 本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：____________.
甲方:____________
家庭詳細地址(用正楷字填寫):____________
郵政編碼:____________
家庭電話:____________
移動電話:____________
簽字：____________
________年____月____日
乙方:____________
地址:____________
郵政編碼:____________
電話:____________
檔案館蓋章:____________
________年____月____日
檔案保管協議3
甲方：_________;
乙方：_________，性別_________，畢業學校：_________，專業：_________。
一、乙方因未落實就業單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業單位，應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、戶口遷移證的'復印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準，則從變更之月起執行新的規定。
五、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________ 家庭地址：_________
地址：_________
郵編：_________ 郵編：_________
電話：_________ 電話：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________
檔案保管協議4
甲方：_______________________
乙方：_______________________
性別_________________________
畢業學校：___________________
專業：_______________________
一、乙方因未落實就業單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業單位，應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、戶口遷移證的`復印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審。根據盛市物價部門規定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據盛市物價部門現行規定。在本協議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準，則從變更之月起執行新的規定。
五、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：________ 乙方(簽字)：________
代表人(簽字)：______ 家庭地址：____________
地址：________________ 郵編：________________
郵編：________________ 電話：________________
電話：________________
________年____月____日 ________年____月____日
簽訂地點：___________ 簽訂地點：_____________
檔案保管協議5
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管 方)：_________________________
_________________________(以下簡稱甲方)，_________________________經友好協商達成如 下協議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲 乙雙方再行商議續簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準 延長米應放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。
三、結算方法：
1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至 年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務章正規發票)
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續約的`情況下)，乙方應該將所有保管資 料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲 方造成的經濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________
乙方：______________
法定代表人：________
法定代表人：________
簽字日期：__________
簽字日期：__________
銀行賬 號：__________
銀行賬號：__________
公司簽章：__________
檔案館公章：________
檔案保管協議6
甲方：_________（_________屆_________專業畢業生）
乙方：_________大學
甲方因畢業時未落實工作單位，委托乙方保管其戶口和檔案，甲、乙雙方就有關事項商定如下：
一、甲方承擔的責任與義務
1．甲方畢業時必須按有關規定及時辦理離校手續。
2．甲方畢業后沒有學籍，不再隸屬于乙方，不能享受在校生的權利和待遇，因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責任、經濟責任及后果完全由甲方本人承擔。
3．甲方在簽訂本協議之前，須辦理_________年醫療保險和人身意外傷害保險。
4．甲方在戶口和檔案保管在乙方期間，每隔_________個月須與乙方保管檔案的畢業生就業指導中心聯系一次，告知就業進展情況。
5．甲方若在畢業后_________年內落實工作單位的，須及時與乙方畢業生就業指導中心約定時間，來校辦理派遣及戶口、檔案遷移手續。
6．甲方若_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落實工作單位，必須來校辦理戶口，檔案遷移手續。否則，如果戶口、檔案遷移中出現問題，責任由甲方承擔。
二、乙方承擔的責任與義務
1．乙方接受甲方委托，在甲方畢業后_________年內保管甲方的戶口和檔案，乙方免收檔案保管服務費用。
2．乙方可為甲方提供就業指導和服務。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動，查詢用人單位需求信息、咨詢有關就業方面的問題。
3．乙方可為甲方開具與就業有關的證明。與戶籍有關的證明，由乙方保衛處或轄區派出所按有關規定辦理；與檔案有關的證明，由乙方保管檔案的.學院辦理，必要時由乙方相關職能部門認證簽章。辦理相關證明的，乙方可按有關文件規定收費，乙方不為甲方開具與就業無關的證明。
4．若甲方在畢業后_________年內落實工作單位或本人要求回戶籍所在地就
業，乙方在上級有關部門規定的時間內為其辦理《就業報到證》及戶口，檔案遷移手續。
5．若甲方在畢業后_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落實工作單位，乙方按上級有關部門的規定，為甲方辦理戶口和檔案遷回其入學前戶籍所在地的手續。
本協議一式_________份，甲、乙雙方各執_________份。
甲方（簽字）：_________
通信地址：_________
_________
聯系電話：_________
_________年____月____日 乙方（蓋章）：_________大學 畢業生就業指導中心（蓋章）：聯系電話：_________ _________年____月____日
檔案保管協議7
甲方(受托方)：_________
乙方(委托方)：_________
身份證號：_________
經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務，達成以下協議：
一、甲方責任：
1.甲方根據《檔案法》和中組部、人事部有關規定，為乙方接收，保管當事人的人事檔案。
2.經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術等級評定、報考。因乙方未將人事關系轉入甲方，如申請檔案轉出，甲方只開具《轉遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調動行政介紹信》。
二、乙方責任：
1.乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育有關管理規定。
2.乙方申請上述服務時，需根據服務的需要和甲方的規定提供相關的證明材料，并確認其真實性，不得弄虛作假。
3.乙方的工作，工資福利等均自理。
三、其他：
1.協議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事檔案轉出。
2.根據省物價部門的規定，乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費用：
(1)以整體服務方式支付服務費_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時，不需另行付費;
(2)以單項服務方式支付保存人事檔案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時，按物價部門規定的標準另行支付代辦費用。
3.乙方未能按約定向甲方支付相關費用，且未辦理人事檔案調出手續的`，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務;針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實，甲方將依規定按上述第三款第2條所約定的標準向乙方計收費用;同時自欠費的第_________個月起，計收每月_________元的滯納金。
4.本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。
5.本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方(簽字)：_________乙方(蓋章)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
檔案保管協議8
甲方:_______________________
乙方:_______________________
性別_________________________
畢業學校:___________________
專業:_______________________
一、乙方因未落實就業單位,將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業單位,應憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業生就業申報表》、戶口遷移證的.復印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明,辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執行新的規定。
五、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章):________ 乙方(簽字):________
代表人(簽字):______ 家庭地址:____________
地址:________________ 郵編:________________
郵編:________________ 電話:________________ 電話:________________
________年____月____日 ________年____月____日 簽訂地點:___________ 簽訂地點:_____________
檔案保管協議9
甲方（委托方）：_________________________
乙方（保管方）：_________________________
__________________（以下簡稱甲方），_______________經友好協商達成如下協議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元（__________元整）交納保管費用（標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等）。
三、結算方法：
1．每年1月按上年度實際使用情況計算費用；
2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規發票）
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的`業務檔案，乙方為其提供服務。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
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