合同專員的職責
隨著人們對法律的了解日益加深,合同對我們的約束力越來越不可忽視,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編收集整理的合同專員的職責,歡迎閱讀與收藏。
合同專員的職責1
1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行管理;
2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責所屬工作的'文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
合同專員的職責2
1.在部門副總經(jīng)理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務風險,并審核相應的合同執(zhí)行申請;
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報告;
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術部的`接口人,參與維護公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
7.作為財務代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;
8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。
合同專員的職責3
職責:
1、負責合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協(xié)助公司招標文件的.評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負責公司各類合同的審核蓋章;
4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應商、材料商的考察等;
5、協(xié)助完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學歷;
2、熟悉合同法、招投標法等相關法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員的職責4
1、負責公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;
2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級領導安排的.其它工作。
合同專員的職責5
1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
合同專員的職責6
1、編制及整合項目相關的補充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;
2、審閱營銷相關合作單位的合同內(nèi)容細則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的'買賣及補充合同;
5、協(xié)助客戶辦理相關住房備案及購買資格文件;
6、與相關部門溝通協(xié)調(diào)有關項目預售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關項目預售備案事業(yè)的文件資料。
合同專員的職責7
職責:
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關部門工作。
任職要求:
1.工程相關專業(yè);
2.有至少一年同崗位工作經(jīng)驗;
3.熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結(jié)構、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。
合同專員的職責8
1、負責案場合同簽約及備案工作;
2、負責協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負責項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
合同專員的職責9
1、組織招標、議價,形成文件化的結(jié)果并逐級請示匯報;
2、編制合同初稿并主導合同談判;
3、主導合同審批;
4、監(jiān)督合同執(zhí)行,負責合同款審核流程的.執(zhí)行;
5、編制與合同相關的資金計劃;
6、管理招標、議價、請示、批準文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;
7、與外聘律師的溝通,負責合同、文書的法律送審;
8、 領導交辦的其它事項。
合同專員的職責10
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購。
3、把好材料質(zhì)量關,負責審核項目采購員的.采購工作,并對采購行為的品質(zhì)進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領導交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
合同專員的職責11
(一)合同管理
負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標工作
協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關部門進行招標文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標答疑會。
協(xié)助部門經(jīng)理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經(jīng)辦的相關文件、資料的`整理。
合同專員的職責12
1、負責公司商務合同的審核與管理;
2、負責相關銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負責商務合同的`下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負責合同審核、授權委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
合同專員的職責13
職責描述:
工作職責:
1、負責合同的修改、確認、審核、錄入、存檔等合同管理工作,確保合同簽約質(zhì)量,降低合同風險;
2、負責銷售預測的開展、復核及跟蹤管理工作;
3、負責提供給管理層及相關部門與銷售合同相關的數(shù)據(jù)及分析報表。
職位要求:
1、良好的溝通和表達能力;
2、工作態(tài)度積極主動,有責任心、有一定的'抗壓能力;
3、細心、執(zhí)著不輕言放棄;
4、善于與他人合作,良好的團隊合作意識;
5、1—5年相關合同審核的工作經(jīng)驗。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗
合同專員的職責14
1、審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;
2、負責公司各類業(yè)務合同的審核、修訂工作;
3、參與公司各類業(yè)務合同的審核,出具法律意見;
4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關的法律文書的`起草和修改工作;
5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它工作。
合同專員的職責15
1、負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的`合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
2、協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3、負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
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