合同管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的合同管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
合同管理制度1
第一章總則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，有關法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；
3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：
(一)勞動合同期限；
(二)工作內(nèi)容；
(三)勞動保護和勞動條件；
(四)勞動報酬；
(五)勞動紀律；
(六)勞動合同終止的條件；
(七)違反勞動合同的責任。
同時，根據(jù)本公司的.實際，協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。
第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。
合同管理制度2
一、合同管理部職責
1、貫徹執(zhí)行國家和上級管理部門關于合同管理的方針、政策、法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標準、質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范。
2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求，協(xié)助業(yè)主起草設計、施工、監(jiān)理等合同內(nèi)容，在維護各方利益的前提下，確保合同形式和內(nèi)容合法，內(nèi)容準確，各方權(quán)利、義務明確，有利于保證合同的順利實施。
3、對業(yè)主授權(quán)代簽的合同相對人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項、權(quán)限和期限等情況進行審查和了解，進行合同評審，確保對方合同主體資格真實、合法，并對合同評審記錄等書面材料分類整理，歸檔保管。
4、根據(jù)項目特點及標段劃分要求，進行合同結(jié)構(gòu)策劃，選擇有利于實施的合同結(jié)構(gòu)類型。
5、對由業(yè)主訂立的其他合同進行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護業(yè)主利益不受損失，并提出審查意見，防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。
6、根據(jù)業(yè)主授權(quán)，協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判，幫助業(yè)主選擇適當?shù)暮贤问剑f(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。
7、對合同履行進行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托，對合同履行過程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進行解釋，跟蹤合同實施，根據(jù)業(yè)主授權(quán)，處理合同實施過程中的變更、終止、糾紛和爭議，防止索賠事件的發(fā)生。
8、參加月報中合同管理內(nèi)容的編制，并以書面形式向業(yè)主匯報合同管理和履行情況。
9、進行合同評審，對合同的`簽訂、合同結(jié)構(gòu)、實施、履約情況、實施效果等內(nèi)容進行評審和后評價，總結(jié)經(jīng)驗和教訓，提高合同管理水平。
10、負責建立合同管理臺賬、登記和歸檔，同時做好合同保密工作。
二、計劃管理職責
1、認真執(zhí)行國家、各級管理部門有關生產(chǎn)計劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求，在計劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī)，科學合理。
2、建立、完善計劃管理組織體系，明確崗位管理職責。制定計劃管理制度和保障措施，根據(jù)項目生產(chǎn)經(jīng)營活動，結(jié)合實際情況擬定計劃管理實施細則。
3、根據(jù)項目管理總體規(guī)劃的要求，對工程項目計劃進行逐級分解，通過階段性目標的實現(xiàn)保證最終工程目標的完成；根據(jù)項目施工組織總設計及業(yè)主的要求，編制年度的施工、資金和質(zhì)量計劃。
4、審查監(jiān)理、施工單位報送的各項計劃，并提出審查意見。
5、根據(jù)項目實施情況和外部環(huán)境特點，建立獎罰制度和信息溝通制度，調(diào)動各方面的積極因素，減少外部因素對計劃實施的影響。
6、計劃合同部指派精通業(yè)務的統(tǒng)計人員負責上報各種統(tǒng)計報表，表格要指標齊全、準確、完整、清楚，能滿足項目管理的需要。了解計劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過程中存在的問題和建議，及時向領導匯報，為領導正確決策提供依據(jù)。
7、統(tǒng)計報表人員要建立健全各類統(tǒng)計臺帳，做好原始資料積累，做到統(tǒng)計臺帳上報和登記及時。
8、跟蹤計劃的實施，發(fā)現(xiàn)偏差及時查找原因，并采取應對措施，確保計劃目標的實現(xiàn)。
三、計合部長職責
1、嚴格貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)的有關法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關規(guī)定，按照上級下發(fā)的各種文件與相關規(guī)定辦事，認真貫徹上級下達的各種指示和要求，協(xié)助項目指揮長分管項目合同和計劃管理工作。
2、結(jié)合本項目的特點和本部門的實際情況，建立健全本部門的管理制度、崗位責任與獎罰制度，做到人員職責明確，獎罰分明。
3、審查合同內(nèi)容，提出審查建議，協(xié)助業(yè)主進行合同談判及簽訂合同，監(jiān)督合同的履行。
4、制定項目階段性實施計劃，將計劃落實到本部門的每一個人，并對完成情況進行檢查核實。
5、負責與本項目計量支付的審批、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報報表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關的經(jīng)濟活動；了解本項目的工程現(xiàn)狀，為領導決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項目竣工決算工作。
6、積極主動地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進行溝通，負責對部門上報的各種報表與資料進行審查和追蹤，及時了解工程動態(tài)。
7、負責本部門資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時的移交。
8、完成領導安排的其他相關工作或階段性任務。
合同管理制度3
一、公司一切經(jīng)濟活動立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟事項必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為'合同')。
二、公司按照'協(xié)商自愿、平等互利'的原則,與相關單位事先建立合約關系,以合同來規(guī)范雙方經(jīng)濟行為和結(jié)算關系。
三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴謹、明確,符合國家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢公司法律顧問的意見,并按其意見進行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經(jīng)濟合同實行歸口管理,各部門歸口管理的合同如下:
工程部:勘察、設計合同;工程合同;材料、設備采購合同;
銷售部:銷售合同;
財務部:銀行借款合同。
2、其它種類經(jīng)濟合同按照公司經(jīng)營管理體制分工,是哪個部門經(jīng)營的業(yè)務,則由哪個部門負責。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門及相關專業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標的、合同金額、合同款項支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務、違約及獎勵等)提出各自意見并形成書面報告。
2、實行合同會簽制,所有合同必須先經(jīng)部門經(jīng)理審批及會簽后,報請總經(jīng)理或董事長批準后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。
4、工程及采購合同金額在50萬以上的.,必須實行招投標制,經(jīng)過評標小組的評定及定標會簽后,報總經(jīng)理及董事長批準后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會簽后必須由公司財務部按合同類別順序編號,立案歸檔,設置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進行財務預算、核算及安排付款。
6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟合同而導致公司遭受經(jīng)濟損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
六、合同執(zhí)行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應嚴格履行合同,并監(jiān)督對方嚴格履行合同。遇到不可預見因素導致合同金額增加或減少、合同履行困難或無法履行時,應及時寫出書面報告,向上級反映。確有必要變更或取消合同的,應重新就此與對方達成補充合同。
2、如因經(jīng)辦人沒有嚴格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對合同履行環(huán)境的變化作出及時反應而導致公司遭受經(jīng)濟損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
七、合同監(jiān)督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應及時各送一份至合營雙方財務部、工程部及相關部門,使相關職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進行有關財務核算和預算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。
2、財務部監(jiān)督各類經(jīng)濟合同的執(zhí)行,并設置'合同執(zhí)行情況記錄表',對每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項,應對異常事項及其處理情況另行編寫'合同異常事項記錄',分別附于該合同及'合同執(zhí)行情況記錄表'之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經(jīng)濟合同,其中有一份正本應由財務部立案存檔,財務部按合同類別順序編號,設置合同登記簿。財務部依編號順序?qū)贤⒕怼Ｄ甓冉K了或項目完成后,將合同裝訂成冊,單獨存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。
2、財務部保管的經(jīng)濟合同,可經(jīng)授權(quán)人批準后調(diào)閱,但不準出借,需要時可以復印。
合同管理制度4
第一章總則
第一條為明確公司合同（含協(xié)議、合約、契約、意向書等規(guī)范性文件）訂立過程中的各級職責，規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風險，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司合同審批遵循合法性、及時性、效益性原則。對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約。
第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
第二章適用范圍
第四條本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權(quán)利義務的合同或協(xié)議。
第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批，包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。
第六條本制度亦適用于合同變更程序。
第七條本制度中所稱部門，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門在內(nèi)的各業(yè)務、職能部門。
第八條本制度中所稱項目負責人，是指負責合同談判、簽訂及履行的主要責任人，并有責任保證合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門審定后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。
第三章職責與流程
第九條公司各職能部門負責其各自業(yè)務職責范圍內(nèi)合同的起草工作，公司總調(diào)度室負責召集相關職能部門負責人召開合同評審專題會議對上會合同進行討論、評審、修訂、完善，定稿后由各主辦部門履行審批和存檔手續(xù)。
第十條各部門具體職責如下：
一、公司總調(diào)度室負責事項
1、召集公司各相關部門負責人參加合同審查會議。
經(jīng)濟合同審查的要點是：
（1.）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（2.）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（3.）合同的.可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；我方技術(shù)、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費用等相關經(jīng)濟指標及付款方式、涉稅事項等。
2、合同印章用印管理。
3、合同用印原件正本的歸檔與管理。
1、目的：為加強和統(tǒng)一公司經(jīng)濟合同的管理，特制定本流程和要求。
2、適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門各類經(jīng)濟合同的簽訂。
3、流程和要求：凡對外簽訂的經(jīng)濟合同，一律由承辦部門提供合同初稿及相關資料，由總調(diào)度室組織專題會議審查通過，出具審查意見后報經(jīng)公司領導簽批后生效；公司總調(diào)度室蓋具“合同專用章”，并留存雙方已蓋章確認的原件正本一份歸檔。
各部門在提供的合同預審相關資料中，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
合同雙方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。簽訂經(jīng)濟合同時應力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。
在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經(jīng)濟合同標準文本。
3.1.材料、物資采購合同，由公司經(jīng)營部負責前期談判和草簽。需要招標采購的材料、物資由總調(diào)度室組織進行招標。經(jīng)營部負責將擬定好的合同條款和相關情況資料提交合同審查會議審查、修改、完善。
3.2設計外委合同由設計部負責起草初稿，提交總調(diào)度室組織專題審查會議審查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設備租賃合同由工程部負責擬定合同條款，由部門經(jīng)理審核，簽署意見后提交公司總調(diào)度室組織合同審查會議審查、修改、完善。
3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負責合同條款草簽，提交公司總調(diào)度室組織會議審查、修改、完善。
3.5資金貸款合同由財務部負責起草合同條款，提交總調(diào)度室組織審查會議進行審查、修改、完善。
3.6總調(diào)度室負責組織公司各相關部門對各類合同進行審查、修改、完善，并統(tǒng)一以會議紀要形式形成會議審查意見。
3.7合同審查會議簽署審查意見后，由各合同承辦部門持審查會議紀要按審批權(quán)限提交總經(jīng)理、董事長審定批準。
3.8公司領導審定后的合同由各承辦部門到總調(diào)度室蓋具合同專用章。
3.9各部門部經(jīng)理負責落實本部門承辦合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調(diào)度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門應于待審合同接收之日起的2個工作日內(nèi)完成本流程規(guī)定的工作任務。特別是總調(diào)度室一定要及時組織合同審查會議，完成合同集體審查工作。
第四章合同審批權(quán)限
第十二條材料物資采購合同金額80萬元以下的，總經(jīng)理審批后生效；合同金額80萬元以上的由總經(jīng)理、董事長聯(lián)署簽批生效。
第十三條工程、銷售合同標的金額500萬元以下的總經(jīng)理審批后生效；合同金額500萬元以上的總經(jīng)理、董事長聯(lián)署簽批后生效；
合同管理制度5
為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中的糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及相關法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的合同管理行為，保證全面履行勞務分包合同。
一、勞務分包合同的訂立
第一條 勞務作業(yè)發(fā)包時，發(fā)包人、承包人應當依法訂立勞務分包合同。
發(fā)包人不得將勞務作業(yè)發(fā)包給個人或者不具備與所承接工程相適應的資質(zhì)等級以及未取得安全生產(chǎn)許可證的企業(yè)。
承包人不得將所承接的勞務作業(yè)轉(zhuǎn)包或分包給其他企業(yè)或個人。 建設單位不得直接將勞務作業(yè)發(fā)包給勞務分包企業(yè)或個人。
第二條 勞務作業(yè)招標發(fā)包的，發(fā)包人、承包人應當在中標通知書發(fā)出后30日內(nèi)訂立勞務分包合同；勞務作業(yè)直接發(fā)包的，發(fā)包人、承包人應當在承包人進入施工現(xiàn)場前依法訂立勞務分包合同。
勞務分包合同訂立后，除依法變更外，發(fā)包人、承包人不得再行訂立背離勞務分包合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第三條 勞務分包合同應當采用書面方式訂立。
勞務分包合同應當由雙方企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋企業(yè)公章，不得使用分公司、項目經(jīng)理部印章。
第四條 勞務分包合同應當明確以下主要內(nèi)容：
（一）發(fā)包人、承包人的單位全稱；
（二）工程名稱、工程地點、勞務作業(yè)承包范圍及內(nèi)容、質(zhì)量標準、勞務分包合同價款；
（三）合同工期以及調(diào)整的要求；
（四）勞務分包合同價款、人工費、勞務工資結(jié)算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應措施；
（五）勞務分包合同價款調(diào)整標準、調(diào)整依據(jù)及程序；
（六）勞務作業(yè)內(nèi)容變更、洽商的形式和要求；
（七）施工現(xiàn)場及勞務作業(yè)人員的管理要求；
（八）臨時性用工、停工、窩工的確認方式及補償，根據(jù)雙方施工現(xiàn)場管理約定進行罰款的標準和確認程序，材料保管責任；
（九）勞務作業(yè)驗收的條件及程序；
（十）違約責任；
（十一）爭議的解決方式；
（十二）發(fā)包人、承包人聯(lián)系方式，以及發(fā)包人的項目經(jīng)理，承包人的項目負責人的'相關信息；
（十三）其他應當在勞務分包合同中明確約定的內(nèi)容。
第五條 本市推行使用建設行政主管部門與工商行政管理部門共同制定的勞務分包合同示范文本。
第六條 勞務分包合同不得包括大型機械、周轉(zhuǎn)性材料租賃和主要材料采購內(nèi)容。勞務分包合同可規(guī)定低值易耗材料由勞務分包企業(yè)采購。 勞務分包合同中不得包括維修保證金的內(nèi)容。
第七條 發(fā)包人、承包人約定勞務分包合同價款計算方式時，可以選
擇固定合同價款、建筑面積綜合單價、工種工日單價、綜合工日單價四種方式選擇其一計算。
發(fā)包人、承包人不得采用“暫估價”方式約定合同總價。
第八條 采用建筑面積綜合單價方式計算的，發(fā)包人、承包人應當在勞務分包合同中明確約定建筑面積計算規(guī)則、計價規(guī)范、工作內(nèi)容、調(diào)整因素等。
第九條 勞務分包合同價款包括工人工資、管理費、勞動保護費、各項保險費、低值易耗材料費、工具用具費、文明施工及環(huán)保費中的人工費、利潤、稅金等。
第十條 發(fā)包人、承包人在勞務分包合同訂立時應當對下列有關合同價款內(nèi)容明確約定：
（一）發(fā)包人將工程勞務作業(yè)發(fā)包給一個承包人的，正負零以下工程、正負零以上結(jié)構(gòu)、裝修、設備安裝工程等應分別約定；
（二）工人工資、管理費、工具用具費、低值易耗材料費等應分別約定；
（三）承包低值易耗材料的，應當明確材料費總額，并明確材料費的支付時間、方式；
（四）勞務分包合同價格風險幅度范圍應明確約定，超過風險幅度范圍的，應當及時調(diào)整。
第十一條 發(fā)包人、承包人應當在勞務分包合同中明確約定施工過程中勞務作業(yè)工作量的審核時限和勞務分包合同價款的支付時限。審核時限從發(fā)包人收到承包人報送的上月勞務作業(yè)量之日起計算，最長不得超過3
日；支付時限從完成審核之日起計算，最長不得超過5日。
第十二條 發(fā)包人、承包人應當在勞務分包合同中明確約定對勞務作業(yè)驗收的時限，以及勞務合同價款結(jié)算和支付的時限。
二、勞務分包合同的備案
第十三條 發(fā)包人應當在勞務分包合同訂立后7日內(nèi)，到市住房城鄉(xiāng)建設委辦理勞務分包合同及在京施工人員備案。
第十四條 勞務分包合同及在京施工人員備案采用網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報與書面勞務分包合同及在京施工人員備案相結(jié)合的方式進行。
網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報應當通過勞務分包合同管理信息系統(tǒng)進行，內(nèi)容包括工程名稱、地點、合同主體名稱、勞務作業(yè)承包范圍、工期、質(zhì)量標準、勞務分包合同價款及其支付方式和在京施工人員信息等。
第十五條 發(fā)包人辦理書面勞務分包合同及在京施工人員備案時應當提交以下材料：
（一）勞務分包合同（正、副本）；
（二）在京施工人員項目用工備案花名冊；
（三）未進行身份認證人員的身份證復印件；
（四）實行勞務作業(yè)招標的，提交中標通知書；
（五）其他需要提交的材料。
第十六條 勞務分包合同中涉及勞務作業(yè)承包范圍、勞務分包合同工期、勞務分包合同價款、發(fā)包人項目經(jīng)理、承包人項目負責人等發(fā)生變更的，發(fā)包人、承包人應當及時確認并簽訂變更協(xié)議。
發(fā)包人應當自簽訂變更協(xié)議之日起7日內(nèi)持變更協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建設委辦理備案手續(xù)。
在京施工人員發(fā)生變更的，承包人應當于每月5日前通過勞務分包合同管理信息系統(tǒng)記錄變更人員信息。
第十七條 發(fā)包人、承包人約定的合同解除條件成就時，雙方應當簽訂解除協(xié)議。發(fā)包人應當自簽訂解除協(xié)議之日起7日內(nèi)持解除協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建設委辦理備案手續(xù)。
解除協(xié)議簽訂前，發(fā)包人不得允許其他承包人進入現(xiàn)場對此范圍內(nèi)的勞務作業(yè)進行施工。
三、勞務分包合同的履行
第十八條 發(fā)包人、承包人應當建立健全勞務分包合同管理制度，明確勞務分包合同管理機構(gòu)和管理人員。勞務分包合同管理人員應當經(jīng)過業(yè)務培訓，具備相應的從業(yè)能力。
發(fā)包人、承包人應當以工程項目為單位，設置勞務分包合同管理人員，負責勞務分包合同的日常管理。
第十九條 自勞務分包合同備案之日起至該勞務作業(yè)驗收合格并結(jié)算完畢之日止，承包人應當根據(jù)勞務分包合同履行進度情況，于每月25日前在勞務分包合同管理信息系統(tǒng)上填報上個月勞務分包合同價款結(jié)算支付等合同履行數(shù)據(jù)。
發(fā)包人可以通過勞務分包合同管理信息系統(tǒng)對承包人填報的合同履行數(shù)據(jù)進行查詢，如認為存在異議，應向承包人提出，承包人拒絕更正的，可向市住房城鄉(xiāng)建設委據(jù)實反映。
合同管理制度6
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經(jīng)濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
一 由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領導批準。經(jīng)領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權(quán)利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應予以反應。 。
五： 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。
七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應檢查分析監(jiān)理委托合同的.履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八： 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。
九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
合同管理制度7
1、總則
（1）為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
（2）本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設備買賣合同等。
2、合同簽訂的基本要求
（1）經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務關系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟合同必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其相關規(guī)定，不搞違法活動。
（2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽，確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。
（3）簽訂經(jīng)濟合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。
（4）簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)為有關文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務書、設計圖紙及施工圖預算書。
（5）簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款：
①工程名稱和地點。
②工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。
③開、竣工的日期。
④工程造價。
⑤工程價款的支付和竣工結(jié)算的方法。
⑥業(yè)主開工條件、設計圖紙等有關資料提供的時間。
⑦材料和設備的價格結(jié)算方法。
⑧取費標準。
⑨質(zhì)量承諾標準及保修條件。
⑩互相協(xié)作事宜。
○11違約責任。
（6）合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。
3、合同簽訂的工作簽訂
1）建設工程施工合同的簽訂
（1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。
（2）合同洽談過程中，對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，要重新進行評審。合同洽談準備會，制定談判的原則的方案。
（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務部負責起草文本，交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務部負責辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。
2）勞務（專業(yè)）分包合同的簽訂
（1）合同洽談前，公司業(yè)務部必須對分包人的綜合情況進行考察，要分包方提供以下證件原件：
有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊伍資質(zhì)證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
（2）項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。
（3）勞務（專業(yè)）分包隊伍中標后，征得業(yè)主同意，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用其示范文本；地方主管部門無示范文本的，采用公司制定的示范文本。
（4）項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。
3）材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
4）其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門（項目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項目）經(jīng)理批準，由部門（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門（項目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5）合同的履行
（1）合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。
（2）有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應當對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
（3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領導或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。
（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導。
①經(jīng)營狀況嚴重惡化。
②轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務。
③喪失商業(yè)信譽。
④有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
（5）債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動事的確認：
①在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對賬，確認雙方債權(quán)債務。
②在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對賬，確認合同效力及雙方債權(quán)債務。
4、合同的變更、解除
（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時處理。
（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。
①因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。
②在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務。
③對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
④對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
⑤法律規(guī)定的其他情形。
（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的門或領導審核后，認為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的，應提出公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達到一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，
并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。
（4）對方提出合同變更的，變更程序也應按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。
（5）對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責任。中止的.合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。
（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
5、合同的日常管理
（1）所有合同必須交工程管理部備案存檔。
（2）一般項目合同由各分公司起草，報公司工程部審核并經(jīng)分管領導批準后蓋章。
（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關部門會簽后，分管領導審核并報總經(jīng)理批準，方可蓋章。
（4）嚴格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對審批程序，對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。
（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟合同，也不得以行政章代替合同專用章。
（6）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。
（7）對于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關部門。
（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應遵循以下規(guī)定：
①個基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案。
②簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。
③各子公司所洽談的重大工程項目或因資質(zhì)需要的工程項目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。
④凡到總公司簽訂工程項目合同的，必須同時報送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。
⑤嚴格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對不能完成生產(chǎn)任務指標的，要按相關合同條款及公司的有關規(guī)定執(zhí)行。
⑥對于聯(lián)營協(xié)議，在簽訂工程合同時，必須對聯(lián)營單位的信譽、業(yè)績、資信、施工能力等進行調(diào)查，并附有一定的風險抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。
6、合同與獎懲
（1）公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
（2）對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補給措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
（3）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責任人追償損失：
①未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。
②為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。
③應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
（4）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：
①因工作過失致使公司被騙的。
②公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認的。
③遺失重要證據(jù)的。
④發(fā)生糾紛后隱瞞不報、私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的。
⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報告和報案。
⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的。
⑦其他違反公司相關制度的行為。
（5）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關處理。7。合同考查
（1）工程合同必須在開工前簽訂，合同簽訂率達到100%。
（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達100%。
（3）合同條款要真實準確、責任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。
（4）合同履約率達到80%以上。
合同管理制度8
合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。
1.目的:為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
2.適用范圍:公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。
3.職責
3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署;
3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負責標的3萬以下合同的審批簽署;
3.3公司總經(jīng)辦負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。
3.3.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.3.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.3.5負責合同糾紛的處理;
3.3.6負責合同的檔案日常管理;
3.3.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.4職能部門/項目負責各類相關業(yè)務的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料:
4.2.1必須審查對方當事人的主體資格,如營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽紀錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關的資質(zhì)證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.1具體權(quán)限如下:
4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
4.3.1.2標的超過3萬元的由董事長審批。
4.3.1.3標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項目負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關職責部門、品質(zhì)督導部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權(quán)限簽署。
合同審查的要點是:
4.4.1.1合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
4.3.2.2合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當視情況是否呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
4.5公司出具授權(quán)委托書委托員工簽訂合同的,該員工為公司委托人。公司委托人,可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負責。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關本制度有關規(guī)定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關規(guī)定嚴懲。
4.7合同的形式:除即時結(jié)算付清款項的合同外,一律采用書面合同,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
4.8合同的內(nèi)容應符合以下要求:
4.8.1當事人的情況:記載清楚合同當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.8.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將說明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,約定標的物數(shù)量,無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.8.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.8.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.8.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;
買賣合同在合同中應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.8.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.8.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.8.9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.8.10違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.8.11合同糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的'法院、仲裁委員會處理。
4.9簽訂合同的工作程序:
4.9.1簽訂合同前,經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人所有的相關資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書等留存。
4.9.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會簽表報審批,由總經(jīng)公編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
4.10
.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會簽表報批,審批程序按照本制度4.3規(guī)定執(zhí)行,合同審批通過后再經(jīng)公司簽章生效。
4.10.4若合同要經(jīng)過政府有關部門登記才生效的,或者法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由總經(jīng)辦依法及時辦理。
4.10.5合同正式簽訂后,合同文本及有關材料復印件除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同及相關資料的原件和會審表交存公司總經(jīng)辦備案。
5.合同的履行
5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同的經(jīng)辦員工應當負責公司依約履行合同,因工作疏忽導致公司違約的,公司將按照本制度有關規(guī)定追究經(jīng)辦人的責任。
5.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)必須做好對方確認工作。
其中,履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
5.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,同時及時書面上報總經(jīng)辦處理,并報總經(jīng)理。
5.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;
5.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務;
5.3.3喪失商業(yè)信譽;
5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
5.4債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認;
5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應定期對帳,確認雙方債權(quán)債務;
5.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務。
6.合同糾紛的處理
6.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先根據(jù)法律和公司規(guī)定,按照實事求是的原則,由經(jīng)辦人、有關業(yè)務部門與法律顧問,與對方當事人平等協(xié)商解決;經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。
6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報總經(jīng)辦。
6.4處理合同糾紛的原則:
6.4.1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
6.4.3因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
6.5凡由總辦處理的合同糾紛,所有相關職能部門及項目必須主動提供下列證據(jù)材料:
6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
6.5.5有關方違約的證據(jù)材料;
6.5.6其他與處理糾紛有關的材料。
6.6對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級主管機關的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調(diào)解書等,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各職能部門/項目應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
6.7對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管負責人匯報。
6.8對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。申請執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯,并把有關情況及時報告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關職能部門/項目,并將有關資料匯總歸檔以備考。
7.合同的變更、解除
7.1公司的合同變更、解除,按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,應依法及時辦理。
7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行,經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。
7.3合同的變更、解除的有關規(guī)定:
7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效,必須繼續(xù)履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經(jīng)辦人應當及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。
7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的;
7.3.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
7.3.2.3對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
7.3.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。
7.4變更或解除合同的,應當采用書面形式(包括書信、電報)。
8.合同檔案的日常管理
8.1本公司實行二級合同管理,公司總經(jīng)理辦公室全面負責公司的合同原件管理,相關職能部門/項目留存合同的復印件。總經(jīng)理辦公室會同有關職能部門/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
8.1.2.1建立合同檔案;
8.1.2.2建立合同管理臺帳;
8.1.2.3填寫'合同情況月報表'。
8.2公司的公章專人管理,公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,公司所有合同、授權(quán)委托書均由總辦統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名,并記錄領取情況,業(yè)務人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出外,特殊情況由總經(jīng)理批準的除外。
合同專用章、蓋章的空白合同、授
權(quán)委托書、已簽訂的合同有遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。
8.3合同有關的送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,職能部門/項目應自行保管好;重要資料應將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)總經(jīng)辦和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,總經(jīng)辦應在情況發(fā)生當日二周內(nèi)書面告知各有關單位。
9.考核與獎懲
9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。總經(jīng)辦負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、::履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;
9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,事發(fā)后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.6其他違反公司相關制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關處理。
9.6以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。
10、附則
10.1本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責解釋。
10.2本制度由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行
合同管理制度9
一、管理目的
在京石客專項目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)計劃合同部職責，減少工程合同風險，維護本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。
二、計劃合同部人員要求
1、要有高度的責任心和事業(yè)心,工作認真負責,吃苦耐勞,任勞任怨,作風正派,廉潔奉公。
2、要有較強的保密意識。
3、要熟悉本工區(qū)工程特點,了解施工現(xiàn)場情況,懂施工技術(shù)、懂各項業(yè)務管理；要熟悉合同文件,了解有關法律、法規(guī)的規(guī)定。
4、要有一定的公關能力,能夠處理好內(nèi)外關系；要有一定的應變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區(qū)的基本利益。
5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽。
6、加強與各部門的溝通協(xié)助能力。
三、計劃合同部工作職責
1、積極與京石客專項目部相關部門溝通，了解本項目合同管理特點，熟悉工程進度計劃的目標及動態(tài)控制程序，在滿足項目總體進度計劃的情況下，制定并上報本工區(qū)的施工計劃和用款計劃；熟悉項目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。
2、參與本工區(qū)施工圖紙會審，熟悉設計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點，復核工程量，進行成本分析，編制計劃成本，為成本管理和經(jīng)濟核算提供有效數(shù)據(jù)。
3、在項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參與工程勞務分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項目部合同管理要求，參與本工區(qū)勞務分包合同、材料采購合同、設備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。
4、對勞務分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反饋項目經(jīng)理，并就合同補充、修改和變更等問題向項目經(jīng)理提出改進建議。
5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢價工作，向項目經(jīng)理和相關業(yè)務部門提供真實、準確的市場價格信息。
6、做好施工情況的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、指標考核等工作，為領導決策提供依據(jù)；按時進行本工程計量工作，為財務支付提供依據(jù)。
7、完成領導臨時交辦的任務。
四、計劃、統(tǒng)計人員職責
1、按根據(jù)京石項目部總體施工進度計劃要求，制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)計劃。
2、在每月召開的生產(chǎn)會議上,重點檢查上月計劃的執(zhí)行情況,提出相應的對策，布置下個月份的施工計劃,明確各作業(yè)點的作業(yè)目標和施工任務。
3、搞好年、季、月的有關統(tǒng)計報表,及時向上級主管部門上報；及時掌握工程進展情況，隨時向有關業(yè)務部門提供數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實、準確；及時向領導提供各種統(tǒng)計信息資料、臨時報表及統(tǒng)計分析。
4、按規(guī)定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產(chǎn)值等有關情況。
5、計劃統(tǒng)計職能人員要逐漸學會運用價值工程、網(wǎng)絡技術(shù)、動態(tài)計劃等現(xiàn)代化管理方法。
6、定期向項目經(jīng)理匯報工程進度計劃執(zhí)行情況。
五、合同管理人員職責
1、及時集中、整理工區(qū)勞務合同、設備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)性材料采購合同，并建立相應的合同臺賬，以備項目經(jīng)理和其他業(yè)務部門查閱，同時做好保密工作。
2、合同管理工作與工程進度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗、材料供應、財務結(jié)算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關條款,保護企業(yè)的合法權(quán)益。
3、積極學習相關法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律顧問的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異，保證合同的正確執(zhí)行，減少和避免各類風險可能造成的經(jīng)濟損失。
4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理匯報并提出解決建議。
5、定期總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗,不斷提高合同管理的工作水平。
六、驗工計價管理制度
1、按上級主管部門要求，及時并上報實際完成且質(zhì)量合格工程項目的驗工計價。
2、工區(qū)驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當期完成的'合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關部室現(xiàn)場驗收，由工程部對申請計量的工程項目進行數(shù)量審核，填報驗工計價單，簽字確認后傳遞至安質(zhì)部；安質(zhì)部負責對驗工計價單所申報的工程項目進行質(zhì)量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部；綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊有無債務糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關意見后傳遞至合同部；同時設備物資部及時準確統(tǒng)計好各施工隊進料狀況，建立臺帳，根據(jù)合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規(guī)定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質(zhì)保金和違約金（若有）及本期內(nèi)發(fā)生的材料款、罰金和獎金等內(nèi)容后將驗工計價單傳遞至財務部；財務部門負責核準借款情況，確認有無財務手續(xù)需辦理，簽署支付意見后報總工程師簽認并呈送項目經(jīng)理批示。
3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結(jié)算單分項匯總,與工程量清單相應項目的工程量及已完工項目對照檢查，并為主管領導提供準確計價數(shù)據(jù)，防止漏項及重復計量相關及工程款超撥。
4、對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時辦理驗收簽證和工程價款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價或另行報價的工程,要做好單價調(diào)整和計算工作。
5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場確認，并附有相應的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任何涉及工程費用的字據(jù)。
6、對用計日工支付的工作,應準確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數(shù)、人員(分工種、等級)數(shù)量、材料數(shù)量等,按月進行計量結(jié)算工作。
7、工程完工后,要進行工程決算,以便與財務決算比較,核算本工程項目的成本效果。
合同管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強公司建設工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定，結(jié)合公司工程建設實際，制定本制度。
第二章 合同管理職責
第二條 項目法人的主要職責
1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)，依法保護本公司的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。
4、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。
第三條 財務部門的主要職責
1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構(gòu)等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好合同管理工作。
第三章 合同審簽管理
第四條 本公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。
第五條 嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
第六條 合同應當采用書面形式，合同文本應當采用國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。
第七條 所有合同都應按順序由項目法人統(tǒng)一編號。
第八條 合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。
第九條 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
第十條 對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。
第十一條 訂立依法可以設定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
第十二條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條 法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第四章 合同審簽程序
第十五條 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務資格證明及個人身份證；
被代理人出具的授權(quán)委托書；
代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
第十七條 簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
第十八條 簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；
廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
各類廣告、宣傳資料；
各類電話機等通訊工具號碼；
對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
第二十條 合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。
第五章 合同履行、變更和解除
第二十一條 合同履約管理
1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
4、合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
第二十二條 合同的.變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向法定代表人報告。
4、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第六章 合同糾紛處理
第二十三條 合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。
2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
3、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交備案。
第二十四條 合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本公司領導，合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌颍古袥Q不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據(jù)。
4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第七章 合同資料管理
第二十五條 檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；
對方當事人履約能力證明資料復印件；
對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件；
我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件；
對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；
雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；
登記、見證、鑒證、公證等文書資料；
合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；
標的驗收記錄；
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
第二十六條 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應將合同檔案資料移交辦公室。
第八章 附則
第二十七條 本辦法適用于****各部門。
第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行；本制度未涉及的，按公司現(xiàn)行文件或國家有關法規(guī)執(zhí)行。
第四二十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
二零零九年三月一日
合同管理制度11
1、編制目的
為了加強對公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護公司合法權(quán)益，制定本制度。
2、編制依據(jù)
2.1《中華人民共和國合同法》
2.2《公司管理章程》
3、適用范圍
本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。
4、合同專用章的使用
4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時，須由董事長同意后方可使用合同專用章。
4.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負責人審核簽字，再報董事長審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。
4.3合同專用章僅限用于公司有關合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準，不得在其他文件和資料上使用。
5、合同專用章的'保管
公司設專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應嚴格審查，并對用印情況進行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。
5.1未經(jīng)編號的合同；
5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同；
5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同；
5.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須外帶異地使用時，須經(jīng)董事長同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，用印結(jié)束后須及時歸還；
5.5未經(jīng)董事長批準，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；
5.6印章管理人員因故臨時請假，應經(jīng)董事長批準后指定臨時保管員，并做好交接記錄。
5.7合同專用章，平時應存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告公司有關領導，同時登報掛失作廢。
6、合同專用章的報廢
6.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應按公安機關的規(guī)定將原合同章進行報廢處理，然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。
7、 附則
7.1本制度由公司人事行政部門制定并負責解釋；
7.2本制度自20xx年3月25日起實施；
7.3合同專用章審批表式；
7.4合同專用章用章登記表。
合同管理制度12
1、合同管理的方法及要點
為確保工程項目的順利實施,提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實現(xiàn)。因此這是一個融法律、經(jīng)濟技術(shù)于一體的綜合性工作。
在招投標階段,合同管理任務是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。
為保證合同的全面履行,監(jiān)理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內(nèi)涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡,收集資料,憑數(shù)據(jù)說話,隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,要加強對合同實施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。
2、合同管理的內(nèi)容
對于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風險,必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進行。
⑴工程變更
監(jiān)理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的.變動,根據(jù)合同有關規(guī)定進行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后,確定變更工程的單價和費率。
在合同執(zhí)行期間,由于價格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對項目成本的影響,對合同價格不予調(diào)整。
⑵工程索賠
監(jiān)理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據(jù)合同規(guī)定的程序進行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充足,計算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自承擔,對業(yè)主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應由業(yè)主承擔。
⑶工程延期
總監(jiān)理工程師在確認下述條件滿足并報總監(jiān)(辦)批準后方能工程延期:
①工程由于非承包人的責任,不能按原定工期完工;
②承包人在影響延期情況發(fā)生一個月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報告;
③承包人在影響延期事件終止后的一個月內(nèi),正式提交延期申請資料。
⑷工程分包
對承包人提出的分包申請,監(jiān)理工程師需進行嚴格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉(zhuǎn)記。
對于嚴格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過合同價款規(guī)定比例的將不予分包。
⑸保險
對承包人的保險種類、范圍、數(shù)額、時間、有效期、保險單及保險收據(jù)進行檢查,以確保各種保險的落實。
⑹爭端與仲裁
當工程發(fā)生爭議時,監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限,進行爭議事件的全面調(diào)查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關部門進行仲裁。
⑺違約
監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進行確認并按合同規(guī)定進行處理,依據(jù)的事實主要為:
①宣告破產(chǎn),或作為一個公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;
②由于不可預見的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務;
③沒有在規(guī)定的合理時間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。
⑻違約處理
監(jiān)理工程師對承包人違約,將依據(jù)下列事實進行確認,并根據(jù)合同規(guī)定進行處理:
①無力償還債務或陷入破產(chǎn),或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;
②無正當理由不開工或拖延工期;
③無視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責任和義務;
④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或?qū)⒄麄�工程分包出去。
3、嚴格控制和管理好分包
對分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來質(zhì)量、進度上的混亂,致力于發(fā)揚專業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進工程質(zhì)量。對分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準和開工申請手續(xù),利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術(shù)管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專門的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時間較長的分包合同,應對其進行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴格處理。
4、合同管理的工作程序
工程變更程序框圖
延期申報、審批程序框圖
索賠申報、審批程序框圖
合同管理制度13
第一章總則
第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權(quán)限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。
第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。
第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關的要約、承諾等法律文書。
第二章合同管理機構(gòu)和職責
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結(jié)合的形式：
（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負責與行政及人力資源相關合同的管理和簽訂；
（二）公司合同成本部根據(jù)經(jīng)營部招投標情況，負責工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；
（三）公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。
第六條合同管理職責
（一）職能部門職責：
1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；
2、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關規(guī)定；
3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；
4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進行監(jiān)督和指導。
（二）合同管理人員職責：
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；
2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；
3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；
4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。
第七條合同談判必須有公司領導（或授權(quán)）、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。
第三章合同簽訂與審核
第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領導、相關職能部門經(jīng)理、法律顧問等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：
（一）當事人的名稱或者姓名和住址；
（二）標的；
（三）數(shù)量；
（四）質(zhì)量；
（五）價款或者報酬；
（六）履行期限、地點和方式；
（七）違約責任；
（八）解決爭議的方法；
（九）其他約定事項等
第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情
況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無權(quán)辦理：
（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》，加蓋公司公章。
（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無效。
（三）委托代理人履行如下職責：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判和簽訂合同；
2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；
3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；
4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現(xiàn)問題應及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關部門處理；
5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
（四）《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。
（五）委托代理人因工作調(diào)動或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權(quán)委托書》。
（六）委托代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權(quán)隨時終止委托代理關系。
第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理
第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準。
第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能
履行，應依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關資料和證據(jù)。
第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應措施。
第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領導報告或提出中止合同履行：
（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化；
（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務；
（三）喪失商業(yè)信譽；
（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況；
（五）其他嚴重違約導致合同無法正常履行等。
對中止履行合同的，應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復履行能力的，可以依法解除合同。
第十七條當事人可以依法變更合同：
（一）當我方需要變更合同時，應書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。
（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十八條當事人可以依法解除合同。
（一）當需要解除合同時，應書面通知對方并說明理由。
（二）當接到對方要求解除合同的通知時，應立即回復對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第十九條發(fā)生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
第五章合同檔案管理
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀
況調(diào)查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。
第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關部門原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。
第二十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。
第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定：
（一）合同管理員負責統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。
（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。
（三）借閱和復制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴防丟失。
（四）未經(jīng)審核或未按審核意見修改的`合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務部不得撥款結(jié)算。
第六章合同印章管理
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準對外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關人員責任。
第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
第二十七條嚴格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應當經(jīng)法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，
必須帶合同專用章到異地使用的，應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時交回行政人力資源部。
第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關規(guī)定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經(jīng)濟、法律責任。
第七章合同監(jiān)督檢查
第三十條合同監(jiān)督檢查是促進企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領導要組織有關人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛
第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：
（一）合同管理制度實施情況；
（二）合同管理臺帳及檔案建立情況；
（三）合同簽訂與履行情況；
（四）合同糾紛處理情況；
（五）合同管理人員的教育培訓情況等。
第三十二條履行監(jiān)督檢查職責時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料，并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。
第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權(quán)對受檢查部門作出如下處理：
（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟損失部門和個人，追究其相應的責任；
（二）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應經(jīng)濟處罰及行政處分；
（三）對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個人，按有關規(guī)定給予表彰或獎勵。
第八章附則
第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。
合同管理制度14
甲方： （簡稱甲方）
乙方： （簡稱乙方）
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律規(guī)定：甲、乙雙方就食堂經(jīng)營事宜經(jīng)共同協(xié)商，達成如下協(xié)議：
1、甲方為乙方免費提供廚房、餐廳，負責水電，并為乙方廚房員工解決住宿。
2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。
雙方權(quán)利和義務
甲方的權(quán)利和義務：
1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營。履行合同，做好指導和協(xié)調(diào)工作。
2、甲方應對乙方的進菜、配菜、營養(yǎng)搭配、服務水平及衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，并且有權(quán)要求乙方及時整改不良之處。
3、甲方應協(xié)助乙方維持食堂治安秩序，并加強對員工的教育。
乙方的權(quán)利和義務：
1、乙方必須遵守國家和地方有關環(huán)境和衛(wèi)生標準，嚴禁提供腐爛、變質(zhì)的'食品，保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。
2、未經(jīng)允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開，違者將按甲方規(guī)章處罰。
3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生，餐具必須消毒，甲方可隨時檢查，并可要求乙方整改。
4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方，不得亂倒。
5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生，保持用餐良好環(huán)境。
6、乙方必須每個周末提供下個星期的菜譜供甲方參考。
7、乙方現(xiàn)場工作人員必須持有健康證，并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。
8、乙方必須嚴格遵守操作規(guī)程，正當使用廚房的各項設施。
9、食堂工作人員工資福利均由乙方負責。
10、督促廚房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀律及廠規(guī)廠紀，未經(jīng)許可不得輕易進入廠方各區(qū)。
二、伙食標準
中、晚餐費共計200元/月。每餐標準為 1 葷 2 素，湯、米飯自助。
三、結(jié)算方式
1、乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù))。
2、乙方墊付伙食費 個月，甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關款項（現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方）。
四、違約責任：
1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經(jīng)相關部門鑒定，由乙方負責并承擔相應的法律后果。
2、如乙方因違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方及時整改，如乙方仍不能達到其要求，甲方有權(quán)終止合同。
3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方，如未按規(guī)定終止合同的，應承擔3000元違約責任。
五、爭議解決：
本合同末盡事宜，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向當?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
代表： 代表：
合同管理制度15
（一）、總則
1、為了規(guī)范本公司勞動合同制度，維護公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。
2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則；勞動合同一經(jīng)訂立，當事人必須履行合同規(guī)定的義務。
3、本規(guī)定依據(jù)《勞動法》和《運城市勞動合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
（二）、簽定勞動合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。
2、股東單位選派的員工，原則上都與原單位簽定勞動合同。
（三）、勞動合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動合同，是由勞動合同書及相關附件組成。勞動合同的甲方為公司，由總經(jīng)理簽署；勞動合同的乙方為員工，由員工本人簽署。
2、勞動合同的主要內(nèi)容
（1）、工作內(nèi)容；
（2）、試用期；
（3）、保守商業(yè)秘密；
（4）、勞動保護和勞動條件；
（5）、勞動報酬；
（6）、社會保險；
（7）、勞動紀律；
（8）、勞動合同期限；
（9）、勞動合同的終止條件；
（10）、違反勞動合同的責任；
（11）、其他有關事項。
3、勞動合同的期限
勞動合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件，征詢員工本人意見來執(zhí)行，嚴格按照國家有關規(guī)定確定。勞動合同按期限分為以下幾種：
（1）、無固定期限勞動合同。只規(guī)定起始時間，終止時間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動合同終止時間。
（2）、固定期限勞動合同。短期1年；中期2年；長期3年以上。
（3）、以完成一定工作為期限的勞動合同。
4、確定勞動合同期限條件
（1）、簽定無固定期限勞動合同條件
按國家有關規(guī)定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。
具有高級專業(yè)技術(shù)職務任職資格或碩士以上學位的員工，如本人自愿，公司也同意，可以簽定無固定期限勞動合同。
（2）、簽定短期勞動合同的條件
非關鍵崗位（公司確定）工作的員工；
公司同意簽定短期勞動合同的員工。
（3）、簽定中期勞動合同的條件
具有中級專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學位的員工；
企業(yè)關鍵崗位的員工；
企業(yè)出資派遣出國學習、培訓的員工；
其他適合簽定中期勞動合同的員工。
（4）、簽定長期勞動合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工；
具有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的員工；
本人自愿，公司也同意簽定長期勞動合同的員工；
其他適合簽定長期勞動合同的員工。
5、關于試用期
與公司簽定的勞動合同實行試用期制度，試用期包含在勞動合同的`期限之內(nèi)。最長一般不超過3個月。
（四）、勞動合同的變更、延續(xù)、解除和終止
1、勞動合同的變更
勞動合同當事人協(xié)商一致；勞動合同簽定時所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化，經(jīng)協(xié)商可以變更勞動合同。當事人一方要求變更勞動合同的，應書面通知另一方，另一方應當在15日內(nèi)答復，逾期不答復的，視為不同意變更。
2、勞動合同的延續(xù)
勞動合同期限屆滿時，需要續(xù)訂勞動合同的，應在期滿前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。
3、勞動合同的解除和終止
（1）、經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。
（2）、員工有下列情況之一的，公司可以解除合同
試用期、見習期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
勞動合同中約定解除條件出現(xiàn)的；
嚴重失職或違紀，對公司造成損害的；
被依法追究刑事責任的。
4、符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，公司可以按照規(guī)定解除勞動合同。符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，員工可以按照規(guī)定解除勞動合同。
5、有下列情形之一的，勞動合同即行終止
（1）、勞動合同期滿，當事人一方不同意續(xù)訂的；
（2）、勞動合同約定的工作任務完成；
（3）、員工離休、退休、退職及死亡。
（五）、經(jīng)濟補償與賠償
1、由于公司違反勞動合同，發(fā)生下列情形之一的，應按以下標準向員工支付經(jīng)濟補償金：
（1）、扣壓或者無故拖欠員工工資的。
（2）、支付員工報酬低于本市最低工資標準的，要在補足低于標準部分的同時，另外支付相當于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。
2、發(fā)生下列情形之一的，公司應根據(jù)員工在本公司工作年限，每滿一年補發(fā)給本人1個月工資，相當于本人解除勞動合同前12個月平均工資的經(jīng)濟補償金。
（1）、雙方協(xié)商一致，因公司原因解除勞動合同的；
（2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的，公司根據(jù)員工在公司工作年限，每滿一年，發(fā)給相當于公司上年月平均工資1個月的補償金：
（1）、員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的；
（2）、公司因瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況，公司還應發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個月的醫(yī)療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫(yī)療補助費，增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的的100%。
5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同，或泄露公司商業(yè)秘密事項，給公司造成經(jīng)濟損失的，應按損失程度依法承擔賠償責任
6、由公司出資攻讀
學歷、學位或脫產(chǎn)學習一個月以上的員工，應在辦理入學手續(xù)的同時與公司簽定《培訓協(xié)議》，明確學習結(jié)束后在本公司實行服務年限，原合同期限于服務期限屆滿時，應自動順延至服務期滿。在服務期內(nèi)員工提出解除勞動合同的，應按規(guī)定向公司支付賠償金外，還要交還學習培訓費用。
（六）、勞動爭議
1、合同雙方因勞動合同發(fā)生爭議，應協(xié)商解決。
2、協(xié)商達不成協(xié)議的，應按雙方均有權(quán)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。
（七）、附則
1、勞動合同的附件包括：崗位協(xié)議書、專項協(xié)議書等，是勞動合同不可分割的一部分；用于對專項事物進行約定。
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