檔案管理年終工作總結

　　總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料，它可以使我們更有效率，讓我們好好寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？下面是小編精心整理的檔案管理年終工作總結，希望對大家有所幫助。

檔案管理年終工作總結1

　　承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

　　一、學籍檔案管理：完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

　　完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

　　完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

　　二、文書檔案管理：完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

　　三、財務檔案檔案：

　　整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

　　四、榮譽室管理

　　整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

　　檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的.操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

　　總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。

　　五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

　　自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案管理年終工作總結2

　　本人愛崗敬業，有強烈的事業心和義務感，能潛心研究業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

　　自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標志，是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理程度，與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來，本人能始終把學習和研討業務常識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導跟同事們虛心求教，較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習，邊實際，通過扎扎實實、赫赫有名的`努力工作，在引導和同志們的關心、支持、幫助下，xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級尺度和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，連續嚴厲依照標準進行檔案管理，標準檔案管理軌制，完善基本設施，加強業務建設。xx年被評為全市檔案工作提高群體名稱。為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平，本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導，組織檔案管理人員外出參觀學習，踴躍撰寫檔案管實際文，始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查，凡檔案分歧乎懇求的科室，均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

　　本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統計材料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期，為醫院管理（制定打算盤算、工作總結、實行辦法等）、決定制訂（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等）、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點�？茩z討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料�？茖W規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

　　本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸履行。

　　能充足意識到檔案管理工作的重要性，當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發應用檔案，施展檔案的最大效率，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。xx年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。

　　本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時，能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心努力，盡力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自發守紀，受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理年終工作總結3

　　今年以來，檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化�，F就今年的檔案管理工作總結如下：

　　一、組織管理。

　　領導高度重視檔案工作，今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。制定了檔案工作目標考核辦法，將檔案工作列入目標考核資料，并要求嚴格執行，認真落實。建立健全檔案管理制度，制定并落實一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業務建設工作。

　　有適宜保管檔案的'專用庫房，能容納幾十年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。

　　將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。根據實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作。

　　辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

　　目前，檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使檔案工作再上新臺階。

檔案管理年終工作總結4

　　一年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高�，F總結如下。

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的.前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習。

　　二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識

　　積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了xx專業的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務

　　全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。

　　在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外的開發工作。工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

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