前臺的工作總結15篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結一般是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的前臺的工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺的工作總結1
轉眼間一周的工作結束了,給我感覺最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司不一樣的經營管理模式,也學到了很多以前不懂的知識。之前的行政前臺工作內容、重點主要就是一人多責、多崗,所以,可能之前工作內容太繁雜,以至于有些前臺方面的工作內容思考的還不夠。而我們公司則分工明確,職責清晰。工作要求更加正規專業規范,尤其是孫總經理更是以正規專業來管理來要求我們,雖然有些東西、有些事情可能不會手把手教我很多,但是有時候,孫總會一句話點醒我,或啟發我們的獨立思考和獨立工作能力。這樣的領導方式是我從前沒有接觸過的。也使我收益匪淺,所以我要更加努力的按照孫總的正規化要求去工作,達到孫總和公司的認可,我更希望一位像孫總這樣有魄力、有能力、工作嚴謹的前輩指點我。
下面我將向公司組織匯報一下在工作的一周里我的所獲所感。
一、主要工作:
1、前臺衛生以及辦公區域衛生的清潔工作;
2、來電電話的及時轉接和處理工作;
3、來訪人員的及時接待和引見工作和處理工作;
4、應聘人員的及時登記和引見工作;
5、員工外出辦公做好登記工作;
6、信件的及時攬收和轉達工作;
7、公司的每日考勤工作(電子版和手寫版);
8、辦公設備的維修處理工作;
9、飲用桶裝水的管理工作;
10、領導安排完成事項的完成工作。
二、存在的問題:
1、普通話、儀表不規范;
2、去衛生間、吃飯考慮不周。沒留人替班;
3、學習工作目標不夠深刻;
三、對于存在的問題處理措施以及今后的計劃:
1、每天用普通話朗誦一小時報紙或者周刊;盡快達到標準規范;
2、完善離崗管理;
3、每天閱讀一遍《前臺接待崗位職責》,把內容銘記于心,隨時約束自己的行為;
4、應當樹立自我學習的作風和學習意識,不斷的給自己充電;
5、在最短的時間內最準確完成自己的分內工作,做到不拖延;
6、有效的對自己設立近期目標和方向,完善自我。
四、體會及感想:
1、從囫圇吞棗,不求甚解到清晰詳實
在行政人事部部門里,由行政專員和我開展各項的工作。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一只無頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花。所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不斷的問自己為什么?應該怎樣去做?應該怎樣合理效率的完成?做好了這項工作,連帶的還有哪些工作需要完成?才能夠明確地、準確地、具體地把握好上級的指示。
2、獨擋一面不如團結一致
俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的'圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜事。整個部門雖然暫時只有2個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在孫總的指示下,我們兩個下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司今后各個同事的需求,為各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的資料等等。這同時也挑戰了我們的各種工作和為人處世的能力以及態度。為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度。自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉”的名言警句。同時也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。
一周總結讓自己對自己的工作行為和以后工作目標有了更清晰的認識。深刻認識到只有不斷地提高自己的職業素養、在不同場合扮演的角色、注重工作每一細節,才能出色的完成本上級交給個工作任務。與此同時,我自己也會不斷地要求自己達到更高的層次,找出工作中得不足,不滿足于現狀,不斷完善自己,勤于和善于學習,努力提高分析和思考問題的能力,工作時會更加主動付出,凡是都會出于真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持。我將和公司一起成長、一起努力、一起奮斗。
前臺的工作總結2
從我在酒店入職開始便立志要做好前臺方面的工作,雖然這項工作稍顯繁瑣卻也能夠體現出員工認真負責的態度,而且通過與不同類型客戶之間的交流也能夠讓我學到不少人情世故方面的道理,無論是為了職業發展還是酒店的效益著想都讓我明白做好前臺工作的重要性,現對個人在酒店前臺崗位上的表現進行簡要總結。
根據客戶的需求辦理好相應的業務并認真開展接待方面的工作,在這之中我會對客戶的具體信息進行詳細的審核并確保屬于本人,畢竟非本人的身份證在酒店辦理入住業務是不符合相關規定的,核實好相關信息也是為了保障酒店與客戶雙方的安全,所以針對這項流程往往會和客戶進行講解從而讓對方了解到前臺人員的職責所在,在接待客戶的過程中也會提供相應的幫助并解決對方的困難,為了體現出酒店的服務水平自然明白為幫助客戶解答疑慮是多么重要的事情,雖然我能夠從容解決業務辦理方面的問題卻仍需加強相應的學習比較好。
較好地遵守酒店規定并通過例會的參加改進自身的`工作方式,作為代表酒店形象的前臺人員自然要在工作中以較高的標準要求自己,所以我很注重自身服務水平的提升并在接待工作中為了客戶著想,在辦理業務的同時也能夠根據客戶的要求做出安排,除此之外我也積極參與酒店的例會并對自身的工作予以反思,畢竟每次例會之中都會針對近期酒店工作中的表現進行探討,對我來說相互間經驗的交流也有利于自身的思維得到拓展,這樣的話便能夠在考慮前臺工作的時候更加全面些。
保管好各個房間的房卡與備用鑰匙從而保障酒店業務的順利辦理,在辦理好入住服務以后自然需要將房間的房卡轉交給客戶,而且在交接班的時候也會檢查鑰匙等物品是否存放在前臺區域,對于當天酒店客房的預訂情況也會有著相應的了解,畢竟這項工作的完成也是為了酒店的發展著想自然要予以重視才行,另外我在辦理酒店業務的時候也會針對新推出的活動進行宣傳,對我來說這項工作也是有利于酒店效益獲得提升自然要認真做好。
充實的工作時光對我來說也能夠起到很好的鍛煉效果,至少現在的我在工作技巧的運用方面比以往進步了許多,為了回報領導的栽培還需在今后的時間里認真做好前臺工作,我也希望能夠通過前臺工作的完成為酒店的發展創造更多的效益,總之我會朝著這個目標努力并爭取在酒店前臺崗位上有所進步。
前臺的工作總結3
回顧這個八月的工作,由于是在暑假,可以說出游的人也是比較的多,而我們酒店也是比較的繁忙,作為前臺,我也是認真盡責的去做好這月的工作,而今到了月尾,我也是就這月的一個工作來做好總結。
作為前臺,面對著客戶,我知道要做好服務,而這月我也是盡責的去做好服務,無論是一家人的接待,或者老師,學生各類的團體接待,我都是盡責的去做好,確保酒店前臺的工作做好了,而服務做好,其實很多的時候后面的事情也是可以更好的去完成,對于領導交代的銷售工作,我也是盡責的去到位,去把客戶安排好,對于客戶的要求,我也是盡可能的滿足,客戶聯系我們的時候,一些需求我也是會和同事去配合做好,最后做好跟進,確保客戶是滿意的,最后離店的評價里面,我也是得到了很多的肯定,工作上的認真其實也是和之前上半年的一個培訓和自我提升是有關系的,疫情的出現也是讓我們更加的意識到,如果客流少了,那么我們的每一個客戶都是要格外的珍惜,除了硬件方面要去做好,而我們服務的人員更是要去做好服務才行,這樣才能讓客戶更加的滿意,有更多的'回頭客。
此次的確也是有很多的客戶是之前的老客戶,對于我們的工作滿意也是讓他們愿意多次的來我們酒店,雖然競爭的壓力很大,甚至一些店比我們的硬件條件要好,價格也是低一些但是很多的客戶也是看中了我們的服務水平,八月除了工作做好,自己也是不斷的去反思總結,每天下班也是會和同事溝通哪些方面要做的更好一些,哪些地方也是可以再繼續的完善的,服務的工作就是如此,不但是流程上要做好,同時也是要不斷的思考,究竟如何,能把服務做的更為出色,有特色,讓客戶更加的滿意,雖然我做前臺也是不短的時間,但是我也是知道,服務是沒有盡頭的,還是要多一些思考,才會更好。
一個月工作的結束其實也是意味著要進入到下個月工作里頭了,而對于九月我也是制定好了工作的計劃,同時也是不斷的改進完善,爭取自己的工作越來越好的,我也是相信自己會做到,對于八月自己發現的一些問題,也是會去做好改變,來讓自己的前臺服務做的更為到位,得到更多認可。
前臺的工作總結4
一、前臺接待方面。
XX年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為指導供給了便利,也為客戶供給了便利。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參加接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格根據會議需求高標準布置會場,樂觀協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的效勞,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,效勞禮物等相關學問,積累了許多的.閱歷。
2、內部會議管理
根據各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供給更好的效勞。一年來,共支配內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,根據通知要求,提早半小時準時翻開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況消失;在召開對縣區會議時,提早進展會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格根據公司要求,周一匯總搜集報銷單據,周二找指導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
XX年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱忱,嚴格根據公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到準時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,準時聯絡修理網點,進展電腦維護與修理,與其加強溝通,并要求為我們供給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完本錢職工作的同時,仔細完成指導交辦的隨機工作,并樂觀參與公司組織的各項活動,幫助指導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講競賽獲三等獎,目前正在樂觀籌備XX年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的缺乏
在工作中主動性缺乏,與指導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到準時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、XX年工作方案
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟指導意圖,協調好內外部關系,多為指導分憂解難。
2、樂觀學習其他單位、酒店等會議接待閱歷,進步接待程度,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通溝通,并將“工會送暖和〞活動連續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進展市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
XX年即將過去,布滿挑戰和機遇的XX年即將降臨,在新的一年里,我將總結閱歷,克制缺乏,加強學習,為公司的進展壯大奉獻自己的綿薄之力。
前臺的工作總結5
20xx年是我們門診部的開局之年,在XX衛生局的正確領導和大力支持下,在全體員工的共同努力下,我院緊緊圍繞“科技興院、質量立院”的辦院宗旨,積極貫徹和執行區局的文件精神,不斷加大基礎設施建設全面提高醫療質量和服務質量,各項工作都取得一定的成績,回顧近一年來的工作 ,主要有以下四點:
一、注重設備投入,大力提高服務能力
20xx年,是我院的“開局之年”,也是我院的“發展之年”,為了在XX鎮及周遍鄉鎮“建立品牌、占領市場、落地生根”我院在院董事會的領導下,堅持“高起點、高標準、高品位”的角度和“占市場、打基礎、成本經營”的理念:
1、大力加強設備投入,我們斥巨資引進韓國牙種植系統,日本根管治療系統,牙洗白噴沙潔牙系統,低輻射牙片x光機系統,手機抗感染消毒系統等等,不斷提高服務能力。
2、堅持人性化標準,精心規劃裝修診室,我們在本院設立了“三室二區”,三室既特診室、口腔正畸室、綜合治療室,二區為兩個休閑候診區,其中一個以電視為主、一個以報刊為主,以適合不同人群的候診需要,使廣大群眾盡可能在舒適、優雅的環境中享受醫療服務。
二、注重質量管理,杜絕交叉感染
我們的宗旨是“醫療安全無小事,病人利益無小事,所有缺陷都是可以避免的”,醫療質量管理工作是我們的“生命線”。
1、成立醫療安全管理專項工作領導班子,由院一把手XX主任兼任領導小組組長,直接全面負責全院醫療安全各項工作。
2、嚴格落實浙江省口腔感染管理標準,引進高效的手機消毒系統,同時大力加強醫療器械的清洗、消毒、滅菌和醫療廢物回收工作,切實杜絕交叉感染,保證醫療安全。
3、無痛醫療,為了減少病痛,我們堅持選用進口超細的針頭和進口碧藍麻藥,配合認真細致的`操作,結合細致的治療方案,權衡各方案之間的利弊,共同制訂最佳治療方案,并在每一步都主動事先征得患者知情同意。
4、平價醫療,我們在不斷增加醫療成本,不斷提高醫療質量和先進設備投入的情況下,我們嚴格執行并低于省物價局非營利性醫療機構的收費標準來收費,以最實惠的價格直接讓利于群眾,得到了群眾的一致好評。
三、注重服務內涵,樹立優秀好口碑
“以服務、樹口碑”是我們追求的目標,在日常門診工作中,我們始終貫切“以人為本”的觀念,不斷提高服務質量。
1、推行“微笑相迎、主動問候、首問負責、出院相送”的服務模式,變“要我服務”為“我要服務”。
2、嚴格執行五聲活動,既“來有迎聲、問有答聲、走有送聲、不明白有解釋聲、不滿意有道歉聲”。
3、開展預約門診,為了節省患者的等待時間,我們在網絡上和電話熱線上都開通了預約服務,方便大家就診,患者只要在我院接受第一次檢查和治療后,都可以根據自己的便利程度,通過各種方式預約下次就診時間。
4、不斷健全門診部網站管理,方便廣大患者查詢口腔保健資料和了解本院各種信息及醫患之間的溝通。
5、隨時注意診室環境清潔、幽雅、舒適,保持窗明鏡靜,并免費為候診患者及其家屬提供茶水。
四、注重奉獻社會,積極開展社會公益活動
我們根據我院的特點和群眾的需要,不斷團結和組織廣大員工投身社會公益事業,充分發揮白衣天使的救死扶傷的人道主義精神。
1、成立了青年志愿者服務隊,以組織的形式參與社區衛生服務工作。
2、開展“重晚情、送溫暖”活動,我們定期組織優秀醫務人員到老人宮、各村老人公寓為廣大老人開展口腔健康檢查,并免費贈送口腔醫療藥物。
3、組織青年志愿者深入村莊、挨家挨戶、無償提供出訪、隨訪活動和口腔健康教育及贈送口腔保健用品等活動。
4、積極參加“慈善一日捐”活動,我們在各種場合中向XX地震同胞捐款近XX余元人民幣。
5、積極開展“愛牙日”活動在今年X月X日,我們組織X名醫務人員到XX街頭開展以關注中老年口腔健康為主題的義診活動,現場來口腔檢查和量血壓的群眾爭先恐后、絡繹不絕,活動中我們共向XX歲以上老人贈送藥品和代金券計X萬余元,發放口腔宣傳資料X萬余份,得到了廣大群眾的一致好評和表揚。
總之,回顧近一年來的工作,我院的各項工作基礎有了新的發展,措施有了新的創舉,局面有了新的突破,同時,我們也清醒地認識到,我們的工作還存在許多不足之處,在新的一年中,我們將更加努力進取、開拓奮進、求真務實地開展工作,為我院的強院建設再立新功而努力。
前臺的工作總結6
新的一年已經到來,回顧過去一年的工作,可以用辛苦快樂敬業六個字來概括,一年來,在領導的關懷和同事們的幫助支持下,能夠比較圓滿的完成本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的.提高、
一、業務知識和工作能力方面:
在目前的工作崗位上,能夠不斷地去學習、積累工作經驗,經過自己的努力,具備了一定的工作能力,平時注重對電腦知識及會計電算化知識的深入學習,能夠熟練的掌握會計操作流程,做到條理清晰,賬帳相符、
二、工作態度和勤奮敬業方面:
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作任務、在工作中積極主動,能夠積極的參加單位組織的各項業務技能培訓,認真遵守各項規章制度保證出勤,有效利用各項工作時間、
三、工作數量質量效益及貢獻:
能夠及時完成指定的工作任務,達到預期的效果,同時在工作中學習了許多新的業務知識,豐富了自己,也鍛煉了自己、進過一年不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,為社里作出了應有的貢獻、
總結一年的工作,雖然有了一定進步和成績,但在一些反面也存在著不足、比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作還做得還不是很完善,這有待于以后的工作中加以改進、在新的一年里,我將努力提高工作質量和效率,進一步提高自身的素質,尋找差距,克服不足,在今后的工作中取得更大的進步、
前臺的工作總結7
看著外面已經開始凋零的樹葉,看著一陣風吹來,他們就打著旋慢悠悠地飄落到了地上,我才突然意識到我來到這家公司已經快三個月了。剛來的時候,外面的樹木都還是長滿了樹葉,精神抖擻的矗立在那里,一轉眼,現在已經是秋天了,外面也早已是蕭瑟的一片。我也由最開始的短袖換上了毛衣,由不熟練的工作到現在的慢慢上手,由不懂得如何為人處世到現在的四面玲瓏。這些都要得益于我在公司的三個月試用期內的成長和改變。所以針對這三個月的成長和變化,我想在此做一份工作總結。
在工作內容上,雖然我只是公司的一個小小的前臺文員,但每天要處理的事情也不少。我要保證每天辦公室的清潔;負責辦公室會議的準備工作,幫他們準備文件、準備茶水,還會議過程中還要記錄下他們的重點內容;也要負責公司員工每天的考勤記錄,做好一個考勤報表;有時候我們還要負責接待好公司重要客戶的來訪,安排好他們和領導在公司見面的時間和地點。
在工作態度上,我意識到前臺是公司整體形象的體現,是一個公司的門面,所以我不能再像以前那樣整天素面朝天的,所以我像同事學習化妝技巧,學習得體的穿著打扮,好把我最好的一面展現給公司,展現給顧客,讓公司知道我對這份工作的重視,對這份崗位的尊重,讓客戶感受到我們公司是一個高貴優雅的形象。而且,遇到任何不懂得我都悉心請教同事,不敢有任何怠慢。積極主動的去學習文員的工作技能,積極主動的去幫助同事解決他們還沒有完成的工作任務。有顧客前來詢問公司的事務,我都是用以最燦爛的微笑最友好的態度來解答他們的問題,熱情周到的為他們服務。
這三個月里,我用我認真嚴謹的工作態度來對待我每一天的工作內容,出色高額度的完成了我的工作任務,我對我在這三個試用期的表現也感到滿意。但是我不會止于此,我還有很多需要提升的地方,比如報表制作方面、文件管理方面,我還有很多做的不到位的地方,需要我去改正,需要我去努力學習。我相信在公司以后工作的日子里,我會做的更好。我會再接再厲,我會同公司員工一起進步,一起為“把公司建設的更好”這個目標而奮斗。
作為xx公司這個大家庭里的新成員,我始終保持這良好的心態,每日都矜矜業業的工作,盡量避免出現工作上的錯誤而給其他人帶來不必要的麻煩。
在這段工作的日子里,我學到了很多知識,也學到了很多做人的道理,很感謝和我同為公司前臺的x姐對我的幫助,如果不是她,我想我也不會進步的這么快。如今試用期已過,即將轉正,我想對這段時間里我的工作情況做一個總結。
一、工作負責
努力做好自己的本職工作,這是我們每個人都必須要做到的事情。前臺的工作并不繁忙,每天需要做的就是等級來訪者的人員信息并報備,并及時向相關部門發送過去,我們首先要做的,就是了解來訪者的來意。
比如來應聘的,我們就和人事部進行核對,如果是來談生意的.,就得和公司的銷售部打招呼,而有的時候,如果來客是來等人,比如來接自己的女朋友之類的,我們就會請他們在休息區的沙發坐著,并端上一杯水給他。服務態度要好,要誠懇。
二、注意自身素質形象
前臺可以說是公司給人的第一映像,每一位客人在走進公司的時候,第一眼看到公司成員就是我們了。所以每天墳頭垢面是絕對不行的,勤洗漱,勤剪指甲,保證面部干凈,妝容整潔,著裝得體。我們前臺一舉一動都代表了公司的顏面,試想一下,如果你進入一家公司,他們的前臺一副懶散散的樣子,衣著不整,頭發還亂糟糟的,你會不會心生嫌棄?即便出于禮節,最上不會說什么,但是內心里也會因此對整個公司而報遲疑的態度。
三、事無巨細
除了收發并處理領導交代給我們的任務外,我們要做的還有很多。不論是對于公司里各部門所需要的文具進行采購,還是給走廊上的飲水機換上一桶新水,這些都要靠我們來做。
更別說前臺的打印機沒有紙墨了。
四、不斷學習與進步
我在這段時間的工作里,剛剛開始的時候,很多事情都不知道怎么去處理,還好跟我一起的x姐看出了我的難處,先是拿了一份前臺的工作任務表給我,讓我對于前臺需要做些什么有了大概的了解。然后再交我如何操作打印機,做報表、復印文件的時候分別需要注意哪些地方的格式之類的。
而如今,我已經能很熟練的操作這些東西了,如果不是x姐,我想我的進步也不會有這么大吧。
前臺的工作總結8
時間總是轉瞬即逝。九月,收獲很多,感觸很多。上任以來,我努力適應工作環境和這份全新的工作,認真履行工作職責,努力完成各項任務。過去一個月的學習和工作總結如下:
一、工作內容:
在這一個月的時間里,我用了讀書、學習、詢問等方法。初步了解公司前臺文員的具體業務知識。首先,我總結了我所有的具體工作內容:
1.負責訪客和客人的登記、接待和介紹。
2.負責電話、郵件、信件的接收和轉發,工作信息的記錄、整理和歸檔。
3.配合領導打印、復印、撰寫一些文件。
4.執行公司考勤制度,負責員工考勤匯總,外出登記,監督員工刷卡。
5.精通公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非機密信息。
6.負責公司文件和通知的分發。
7.及時匯報工作中的各種問題,提出改進建議。
8.完成領導交辦的其他或臨時工作。
二、工作收獲和體會
(1)在實踐中學習,努力適應工作。作為一個新人,剛入職的時候,對公司的運作模式和工作流程并不熟悉。感謝領導和同事的耐心指導和幫助,我在短時間內熟悉了前臺的工作內容和公司各部門的職能。都說前臺是公司對外的形象窗口。短短一個月,我對這句話有了新的理解和體會。對公司的來訪者要禮貌問候,接轉電話的態度要和藹,辦公室的日常事務要認真處理,對待同事要謙和真誠。一點一滴,我可以從工作中學習,在學習中進步,這讓我受益匪淺。
(2)學習公司的企業文化,提升自己。加入海雅這個集體,我從領導和同事的奉獻中感受到了“專業、活力、創新”。在這樣良好的工作氛圍下,我會以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時與部門溝通,認真聽取領導和同事的意見,努力做好本職工作,做一名合格稱職的員工。這也是今后工作的目標和方向。
(3)擴大自己的知識面,不斷完善自己。我覺得在以后的工作中,我要不斷的充電,擴充自己的知識面,減少工作中的空白和錯誤。初入職場,難免會出現一些需要領導糾正的錯誤。這些經歷也讓我成熟了,對各種問題考慮的更全面了,避免類似的錯誤再次發生。
三未來計劃
在這一段時間的工作中,我學到了很多,也感受到了很多。非常感謝公司領導和同事的關心和幫助。看到公司的飛速發展,我深感自豪。在今后的工作中,我會努力提高自己的修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷總結經驗,以謙虛和飽滿的熱情做好本職工作,發揮自己的潛力為公司的建議和發展貢獻力量!
四月過去了,在公司強勁的發展勢頭下,我們的業務迎來了一個又一個高峰。我們在為公司高興的同時,也告誡自己,只有把自己做得更好,才能跟上公司發展的步伐。業務人員在努力為公司做好工作,管理者在領導公司,公司在穩步快速的進步。作為后勤部門和行政部門的一員,我們應該把自己的工作做得更好,同時也要做得更好。其他公司的前臺我們要做的更好,同時也要想別人想不到的。我們可以做到:無人有我,人人有我!在xx這個城市,擔保公司很多,和我們一樣有優勢和實力的公司也有幾家。我們不會因為公司做得好就停下來。公司在發展,我們也應該提高服務質量,為公司的發展貢獻自己的力量。在競爭日益激烈的擔保行業,只有擁有自己獨特的競爭優勢,才能在激烈的競爭中脫穎而出。所以我們會聚在一起討論如何拓展我們的服務,讓我們的服務具有xx特色,讓我們的客戶在工作之余成為xx的忠實客戶。
服務的魅力就體現在細微之處,雖然很小,但有時候會有更大的價值。我們曾經看過一篇文章:國外有一家酒店,前臺會詳細記錄客戶的信息,在客戶生日的時候送上祝福,記住客戶的小習慣,送上一些適合客戶的貼心小貼士。這些動作很小,但是很多顧客到了這個國家還是會選擇入住這家酒店。所以不要小看平時的細微動作。蝴蝶在熱帶扇動翅膀,遙遠的國家也會引起颶風。“蝴蝶效應”在社會上廣泛存在。也要更加注重服務,讓我們細微的服務為維護客戶,發展忠誠客戶貢獻自己的力量。
一個組織的存在和發展取決于許多內生和外生變量。然而,在決策、管理和創新這三個最重要的環節中貫徹團隊精神和團隊工作機制,是企事業單位成功的必要條件。要形成公司的核心競爭力,使公司在競爭中勝出,還需要提升公司的特殊人力資本,通過富有挑戰性的實際工作進行“鍛煉”。
并充分發揮“皮格馬利翁效應”。通過前臺的工作,顧客對xx服務滿意,也對xx服務滿意。最終成為xx的忠實客戶,為xx帶來更多的客戶。有效地激勵和增強員工的工作動力,可以充分發揮員工的價值。通過日常的工作檢查和觀察,前臺人員兢兢業業,完成自己的工作。他們作為xx形象代表始終嚴格要求自己,讓客戶愉快而來,滿意而歸,妥善處理突發事件,展現了暢達成熟的服務能力和靈活有效的處理能力,為XX在客戶心目中的印象加分。
一月總是我們前臺最忙的一個月。當然,這種忙碌也給我帶來了充實的`工作,讓我在工作中不斷成長。與去年一月份的工作相比,今年因為客戶和業務的增加,來我們公司的人越來越多,這是一件好事。雖然我們的前臺會忙很多,但它也給我們帶來了更多的經驗,為我成為一名優秀的前臺鋪平了道路。
首先,所有的客戶都接受了我的作品。
今年1月,我一共接待了xx個人。在這些客戶中,有xx人在公司的推薦下進行了餐飲消費。除了公司給這些客戶提供的餐飲福利,我作為前臺,還幫助公司餐飲部提升餐飲業績。而且在這些接待中,我得到了這些客戶的一致好評,有的客戶甚至親自幫我在我們公司的星評上打了五顆星。我知道這是客戶對我工作的認可,也是我繼續為客戶提供優質接待服務的原因。一月如此優異的成績,相信今年的前廳工作會比去年有很大的進步!
第二,禮儀培訓學到了更多的禮儀。
通過我的提議,我們客服部在全公司開展了禮儀培訓。邀請的禮儀老師給我們公司進行了一次深刻的禮儀培訓。在培訓中,我學到了更多過去在接待工作中沒有注意到的禮儀,也體會到了我們中國禮儀文化的博大精深。通過這些培訓獲得的知識還沒有全部付諸實踐,但是隨著一月客戶接待的趨勢,我相信這些學到的新禮儀都可以在今年甚至未來的工作中很好的實踐,讓我們前臺的接待和公司的整體環境提升一個檔次。
第三,還有一點需要認識和改進。
雖然我的前臺工作在一月份得到了認可和提升,但是還有一個小點需要認可和改進。這是前臺同事向我提出來的,我聽后覺得有點不好意思。在前臺的工作中,我經常接自己的私人電話。雖然這很正常,但有時候私人電話打久了,我的工作就耽誤了。畢竟我是坐我們公司前臺的。如果我不能改正接私人電話的習慣,我遲早會被教訓的。在下個月的工作中,我準備將手機靜音,等到某一天下班后,再回復當天的未接電話和短信。非常感謝這位同事指出了我的這個毛病。我也相信自己意識到后能改正,不然工作上有什么好指責的。
四個月來,在機關事務管理局的指導下,在接待中心李主任的具體領導下,我們圍繞工作中心,認真履行服務職責,創造性地開展接待工作,得到了大多數來賓、同事和領導的一致好評,圓滿完成了領導交辦的各項任務。同時,個人在不同方面也取得了一定的成績,主要表現在以下幾個方面。以下工作總結如下:
一.提高認識
作為一項服務性工作,酒店業的本質是為客人提供優質舒適的用餐和休息環境。前臺的接待工作是工作的第一個環節,也代表著酒店的第一印象。前臺工作人員必須高度認識到工作的重要性,時刻牢記“賓客至上,服務第一”和“讓客人完全滿意”的服務宗旨,時刻面帶微笑,認真虛心地接待來自各方的客人。只有不斷提高對前臺工作重要性的認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每一個服務環節,才能保證各項工作有序健康發展。
第二,扎實工作
幾個月來,我在工作中勤奮踏實,嚴格按照前臺工作的規定和要求,認真履行前臺服務的職責,積極開展各項工作。工作期間,我按時值班,從不遲到早退,保證了接待中心的正常營業秩序。對待客人禮貌熱情,友好微笑,耐心解答并虛心接受問題和建議,積極及時與相關單位協調解決,妥善處理各種規模客人的投訴,得到了我們客人的一致好評。在與同事的交往中,能夠團結互助,友好和諧,妥善處理個人生活中的各種問題。
第三,加強學習。
在努力工作的同時,我堅持學習各種文化知識,主要是酒店管理、法律、會計等方面。一個人的學習能力可以決定他會走多遠。只有不斷向各方面學習,才能提高工作主動性和創新性,適應日新月異的酒店行業。
當然,在總結成績的同時,我也有不足之處,比如整體意識和主動性還不夠強,需要在下一步改進。
總之,4月底,在領導和同事的關心和幫助下,我取得了一些成績。但是,面對新的情況和問題,我仍然需要站在新的起點上,迎接新的困難和挑戰,再接再厲,繼續認真履行工作職責,不斷提高業務水平,創造性地開展工作,為接待中心的全面發展貢獻自己的光和熱。
前臺的工作總結9
不知不覺中,我已經在酒店實習一周了。時間過得很快,回憶這一周時間,并沒有我想象中那樣枯燥難熬。相反的是,工作的每一天讓我覺得很充實很開心!
從入店報到那天,酒店就給我了一種嚴肅但不失溫馨的感覺,人資部的三位經理(其實叫姐更親近~)對我既是嚴格又很關心,讓我對這個陌生的地方消除了很大的緊張和生疏的感覺。在領到實習計劃后,肖經理親自為我介紹酒店的企業文化,規章制度,并帶我去酒店員工區域完整走了一遍,讓我知道上下班的通道,更衣室,食堂在哪兒,并囑咐我上班時間的一些
瑣碎的注意事項。對于一個新員工,肖經理對我的親切和耐心讓我感動不已,讓我更加堅定了努力工作的信心。
在了解完工作之外的內容之后,肖經理帶我去了26樓金時尚樓層,將我交付給了樓層衛生員—劉彭麗,開始了我第一天的工作。由于我從來沒有接觸過酒店的工作,對于其工作內容知之甚少。彭麗姐便一邊工作,一邊為我介紹工作內容。知道那時我才知道,酒店客房的工作是如此繁雜而又重要。
但一口吃不成胖子,我只能一點點學習一點點實踐。彭麗姐告訴我,酒店每層24個客房,22層除外,因為有服務中心。四個角落是四個角套,01、02、21、22是四個大床,其他是金時尚。各個樓層有區別但大同小異。隨后又教我清理客房的內容,首先是房間的清理,主要內容就是怎樣鋪床。整個鋪床過程包括甩單、套被子并鋪平、三線合一和套枕套。其中三線合一就是指被子的中線要和床、被單的中線重合。鋪床的每一步都有要求,床單要整齊的'包進床墊上,套被子要把被子和被套的角相對應,用力甩幾下即可;套枕套,要讓枕頭充滿枕套。除了鋪床之外,還有清理房間包括擦塵、吸地、清理衛生間。擦塵也是一項重要環節,右手濕抹布左手干抹布,每個角落都要擦到位,并且將物品放回原處;吸地就是吸房間地上的塵土、毛發,同樣如此,每個角落都要吸到包括床底下。接下來就是衛生間的工作,要更換干凈的毛巾、清理馬桶、衛生間地面,最后補齊客用品。而清掃的房間又分走房和住房兩種,走房要徹底清理,住房則是整理房間為主,三天一更換床上用品,但每天要補足客用品。在金時尚學習工作了三天之后,我又去23層水床樓層學習。帶我的師傅劉健蕊是一位有五年客房工作經驗的“老江湖”,清理房間的速度和質量讓我瞠目結舌。如果說彭麗姐的工作作風是剛健有力的“少林派”,那么建蕊姐的工作風格則是以柔克剛的“武當派”,兩人各有特點但工作完成的都是那么出色。建蕊姐告訴我水床是咱們酒店的特色項目,非常重要,每一個房間的打掃都要盡心盡力。方水床和圓水床的床上用品種類不一樣,一定要分清楚。每次吸塵一定要吸角落和沙發底下和床下。她的嚴謹而溫柔的工作方式讓我受益匪淺。時間過得很快,三天又過去了。離開水床樓層,我去了最后一個樓層—16層商務樓層。帶我的師傅是劉宏杰,用心做事金質獎得主!!!還是新工輔導員!不一樣就是不一樣,洪杰姐那無時無刻的微笑讓我真正感受到了工作的快樂,而她那溫文爾雅的教導方法,讓我更是將她教給我的內容銘記在心。不得不說她是一個很有工作魅力的一個人,我很期待,這三天和這樣一位高手一起工作!
最后,我想說,發現沒有,帶我客房的三位師傅,都姓劉~~
前臺的工作總結10
轉眼間,一周的工作就過去了。在近期來,隨著大學生實習期的到來,我作為公司的文員,每天的工作中除了處理日常的基礎任務,還要逐漸展開針對新生招聘的工作,每天一波一波的學生來面試,確實打亂了我不少的計劃。但也正是趁著這個機會,公司決定擴展業務和部門!如今能在實習期招聘到不少新人作為今后新業務部門的培養人選,也會給今后公司提升帶來不少幫助。
如今,回顧這周的工作情況,盡管我在最近大部分的時間都忙碌在招聘的和日常的工作中,但我也沒有放松對自己工作的`計劃和管理!我在此對這周的工作總結和下周計劃如下:
一、工作總結
在這周的工作中,我依舊嚴格的完成著作為部門前臺文員的日常任務,認真負責的完成好了各部門的協調和資料的整理之外,也一會在維護公司大小事務的正常運轉。
但不相同的是,隨著公司面試人數的增加,我也開始更加嚴格的做好日常前臺的維護工作,不僅更加仔細的整理了前臺物品的整齊。也對自身的衣著整理更進一步的優化。給面試者們帶來了良好的公司印象。
此外,根據我自身的統計,本時間里,來到公司面試的人員共有xx人,其中,通過網絡投遞簡歷的有x人,其他人選基本來自周邊大學院校。而在這次的面試過后,最終留下的試用期員工x人,實習期員工xx人。目前來報到的有xx人,皆以被各部門領導接收并逐步開始培訓工作。
總結這周的情況,隨著各部門的積極運轉,公司目前狀況正處于蒸蒸日上的情況,但隨著新業務的計劃,崗位需求一下增多,在招聘上給我帶來了不小的壓力。并根據部門領導要求,招聘人員不能全是應屆畢業生,為此,我也要加強自身對新業務的認識,保證招聘到的有經驗人才能為部門帶來切實的效益。
二、工作計劃
如總結所述,目前公司需要大量的人才。為此,在工作中就出現了幾個必然的任務。
首先,在下周的工作中我計劃參加xxx院校的校內招聘的活動,xxx院校一直有與我公司合作,為公司提供了不少的優秀人才。因此,在此大量用人之際,我決定參加校內招聘,為公司更好的招聘水平穩定的優秀人才。
其次,隨著新員工的上任,新人的信息收集和整理也是必須及時完成的任務。但考慮到實習生易來不易留的特點,我要仔細的做好資料更新。
最后,在人員充足之后,我們也要積極的展開培訓工作。作為文員,我也同樣要收集好新人的資料,確定工作能力,考慮今后的福利待遇。
總的來說,近期的工作變化不會太大,但我也要盡早做好準備,并嚴格的要求自己,為公司帶來更多優秀的“新鮮”人才!
前臺的工作總結11
在駕校工作一段時間了,我在期間學到了很多東西,以下是我的工作總結:
(一)駕校前臺接待崗位職責
1、負責前臺接待工作,有效解決客戶投訴和各種突發問題;
2、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求;
3、管理學員檔案,辦理報名手續。
(二)駕校前臺接待崗位職責
1、負責來訪學員的接待、基本咨詢,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2、負責潛在客戶的持續追蹤銷售;
3、負責學校學員售后服務跟蹤,并定期回訪;
4、接受公司的各項業務和技能提升培訓。
5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
(三)駕校前臺接待崗位職責
1、負責分校招生及接待工作;
2、負責分校學員檔案建立及管理;
3、有序合理安排學員參加培訓相關事宜;
4、處理學員在培訓過程中的問題,解答學員疑問;
5、與公司總部對接其他工作事宜。
(四)駕校前臺接待崗位職責
1、負責駕校前臺接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時轉達;
2、學員報名現場咨詢,辦理學員報名、信息錄入及歸檔管理;
3、協助考務人員完成學員的考試預約安排及相關工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作;
(五)駕校前臺接待崗位職責
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的.禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
前臺的工作總結12
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我20xx年下半年工作總結:
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。保潔飲用水不夠時要及時叫送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、筆、玻璃膠等。登記好網球預約,避免重復時間預約。打印機沒有墨時,要電話通知送機送墨。如果前臺的物品壞了如:對講機壞了要叫維修工維修。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收文件,要注意對方傳給誰,以免接收送錯文件,接受到文件要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來
訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的`后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是引客到負責人辦公室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!香梅健身俱樂部!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉俱樂部內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。看到領導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在14年上半年里要不斷提高自身形象,做好14年上半年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為俱樂部作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺的工作總結13
尊敬的領導:
我是行政部×××,任職公司前臺一職,3月x號入司到現在已經有x個月了,在這期間,我努力堅持做到不曠工、不遲到、不請假,提前到公司打掃辦公環境衛生,我知道我的工作有些還是做的不到位,希望領導多批評,我一定及時改正缺點更好的完成工作,不辜負領導和同事的信任。
剛來公司到現在我已經熟悉前臺的各項工作,和同事間也建立了良好的人際關系,馬助理和其他行政部的員工對我的幫助也很大,一點一滴教我做好本職工作的各項內容。囑咐我做好工作的細節,我不是一個很聰明的人,但是是一個知道努力的人,慢慢的,在各位同事的幫助下我正式開始接手前臺的工作。記得剛來的時候由于粗心大意把合同號寫錯了,當時心里極其難受,特別害怕給公司帶來經濟上的損失,也因此做好了被領導大罵一頓的準備,但是領導并沒有這么做,只是很和善的叮囑我以后一定要認真,這件事一直很鼓舞我,在這以后我堅持做任何工作要細心認真,不出任何紕漏,提高工作效率。
在咱們單位,大家的平均年齡也不過24歲左右,大家像兄弟姐妹一樣相處,我知道領導沒有批評我,而且還像朋友一樣和我溝通,是希望我盡快改正錯誤更好的完成工作。謝謝你們!我的同事們和我的領導,在此,我對你們表示深深的感謝。
前臺的工作量不是很大,但有時卻很繁瑣,涉及合同和考勤的工作更是馬虎不得,每個員工的工資都和當月的實際考勤直接掛鉤,如果出現錯誤的考勤就容易讓員工的心里受傷,而且在工資發放到賬戶后再進行改正程序就很復雜。這就要求在初期進行員工考勤的審核上要熟悉各位員工的姓名,能名字和本人對號入座,及時快速的熟悉新員工的入職情況,并認真負責的對普通員工的每日簽到進行審核并認真核對各位經理和行政部同事的打卡表。另外每天上午和下午的出勤抽查也非常重要,在督促員工認真的對待工作的同時還不能讓其產生其他負面心里。第一開始在每天下午13:30上班以后查考勤的`時候很擔心同事不理解我的工作,會對我有看法,現在看來真是多想了,我的工作進行的很順利,而且和大家的感情也越來越好,用和善的語言來溝通,用真誠的心靈來交流。大家在上班期間是好同事,在下班以后是好朋友,我是個大大咧咧的人,來到石家莊的時間也才有四個來月,這是我在石家莊的第一份工作,很高興和大家相識成為同事、成為朋友,我很珍惜這份工作和這份友誼。謝謝大家對我的關心和照顧,我會繼續努力做好你們的朋友和你們的同事。
下面是我任職月以來的述職報告,希望領導多提意見:
一、網絡部分工作
1、負責每日公司網站三大類新聞的及時更新,每天的新聞要切合實際的及時發布到,認真審核新聞內容,要做到每篇新聞發布心里有數,沒有任何錯別字,新聞內容要和題目相符;
2、更新搜才網的招聘信息,是周一到周六早上打掃完以后要做的工作之一,爭取在九點之前完成這兩項網站的工作,查看簡歷,對于公司急需招聘的人才,要及時打電話通知到單位面試,為公司招聘工作做好信息交流。除了搜才以外的其他免費發布招聘信息的網站也要合理利用,在58同城和趕集網等其他當地網站和論壇發布招聘信息,做好公司員工的儲備工作。
3、技術部門一般情況下會在下午兩點半的時間公布每日金評,在將金評發布到各個客戶群和飛信之后,要將金評排版正確后發布到網站里面。并檢查各個信息是否發布成功。
二、行政物資的管理和發放
1、提前將所需要的行政辦公用品進行統計,然后列購買清單請領導批復購買。
2、外借的書籍和其他物資要在當時登記入冊,并在歸還期限內督促其歸還。以防其他同事借閱不便。
3、對于易耗品如:中性比、筆芯、紙、一次性紙杯和宣傳單等。要嚴格控制發放,每支中性筆的正常使用壽命是兩個月到三個月,紙張也要進行反復二次利用。節約開支從點滴開始。
4、現在是夏季,大家喝水的量比較大,平均每天兩桶,每桶6元,每個月飲用水的費用大概是360元,大家要節約水源,還有飲水機的漏水情況,如發現要及時修理和更換。
三、合同發放和中間過程
1、要保證每天有足夠的合同儲備,合同打印要求紙張必須干凈整潔,格式規范,也要嚴格審查打印的合同是否符合規定,確定合同的抬頭號碼和前一個正確銜接。
2、每份合同一事兩份,封面編碼要一致,內容要一致,編碼要書寫清楚,再和一張收據一起放進檔案袋,檔案袋的編碼也要書寫正確,保證合同準確無誤的發放到同事手中。
3、發放到同事手中的合同要心里有數,本上有記錄,空合同和簽單的合同要分著記錄,方便查詢。
4、在合同簽定的過程中要幫助簽單的同事復印各種證件,發現有錯誤的或者是發現證件不足也要及時提醒。
四、考勤的整理和統計
1、公司現有員工人,其中一部分打卡,一部分簽到,另外還要每天記錄市場三個部門的考勤報到,根據這三方面要登記員工的考勤情況,考勤表要保存好,并且在第二次查考勤之后再次確認當天的出勤情況。
2、每個月末做好考勤統計工作表,將每個人的出勤情況發到個人手中進行核對,確認無誤。
五、接待到訪客人、做好和其他部門的溝通工作。
1、以熱情大方的態度對待來訪的客戶,在客戶坐定后,及時端上茶水。如果客戶沒有固定的理財顧問,則要快速的和市場部經理溝通找到理財顧問和客戶溝通交流。
2、前臺是和其他部門有著緊密聯系的地方,所以在平時要做好各項工作的溝通協調,需要配合其他部門的工作也盡快完成。五、前臺和總經理辦公室衛生
1、每天至少提前半小時到公司,及時打掃總經理辦公室衛生,茶具和其他易碎物品要小心認真的徹底清理干凈,地面和桌面盡量做到一塵不染,角落的地方也要擦拭干凈。
2、每天要澆花喂魚,適當適量適時。
3、前臺衛生也要天天打掃,保持前臺整潔干凈。
以上是我的工作總結,如有不對的地方請領導給予批評指正。
我個人的工作做的還是不夠好,還需要有一定的進步,需要學的東西還很多,在課余時間要學習更多知識來提高工作質量。
我最想說的是:今后我要拿出百分百的熱情對待工作,完成領導交給的每個任務,不辜負大家的期望。不斷的總結經驗、以全身心的精力積極的投身到工作中去!為咱們公司的發展壯大做出自己的一點力量!
前臺的工作總結14
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一個月了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我認真的履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。
一、工作內容
1、負責前臺電話的接通和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴格執行公司接待服務規范,保持良好的禮貌禮節。
3、負責公司接待室和會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持清潔干凈。負責公司桶水的訂制和各部門名片的印刷送文件至各級領導,簽收郵件。
4、打印、復印辦公文件,收發傳真,執著辦公表格等。
5、管理辦公室用品,對公司人員申請領用辦公室用品進行登記,發放。每月進行庫存盤點工作;
6、下班時檢查前臺燈光、接待室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。領導安排交付的其他工作。
7、在實踐中學習、努力適應學習,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,通過領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多的知識,
二、存在的問題
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四、目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。對自己的'建議
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。
4、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業余時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
前臺的工作總結15
一、踏實的工作態度:一周來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的.直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
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