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辦公室主任工作總結

時間:2025-03-08 09:25:42 工作總結 我要投稿

辦公室主任工作總結

  總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的辦公室主任工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任工作總結

  辦公室主任工作總結 篇1

  20xx年轉眼即逝,雖然我們所走過的道路是曲折的,但是,我們所做的工作是卓有成效的。這一年里,辦公室在以彭院長為核心的院領導的帶領和引導下,在他們無私的奉獻和帶頭下,我們緊緊圍繞全局工作的中心。在參與政務、管理事務、提高服務方面取得了一定的成績,較好地發揮了辦公室協調服務、監督把關、后勤保障的作用。回顧這一年,我們的工作忙碌而充實,現總結如下:

  一、 加強學習,努力提高思想政治素質

  今年是各個行業的行風建設年,端正行風,提高工作作風,辦公室緊密配合醫院中心工作,周密部署,認真貫徹學習院行風評議有關文件和實施方案,進一步提高了辦公室人員政治素質和業務素質以及政策水平。各項工作更加規范,服務水平和服務質量得到進一步提高。

  二、 團結協作,增強凝聚力,努力完成各項工作服務

  辦公室是一個綜合協調部門。很多工作的到來不可預測,每天的'工作都是新內容,但是我們始終追求更好更順暢的運轉機制,更高昂分工作激情,以積極、認真、誠懇的工作態度對待我們所從事的工作。

  1、全年完成了各類工作匯報、工作總結、工作計劃以及各種請示報告、各種會議材料的起草50余篇,全年向荔城區衛生局定期發送衛生院信息19篇;出具各種證明20余份,如計生證明、個人身份證明等等。

  2、機要文件收發、傳遞,做到及時傳閱收存,對上級下發的各種文件和上報材料,盡快呈送領導簽注擬辦意見,及時送到相關科室部門負責人進行處理,全年收發文件560多份,院內文件70多份,并進行歸類存檔。

  3、按時利用電話、黑板報發布院務會、科主任和職工大會通知共60多場,并做好會議記錄。

  4、認真做好醫院各類印章管理、重要的文件材料、合同書、協議書、單位人事報表、支票及轉賬單用印報送法人代表審批,并進行登記。全年為辦理出生醫學證明的簽章628份,為新農合病歷復印件用印1000多人次。財務支票、財務轉賬、財務報表用印445份,人事辦理及文件材料用印600多份。利用空余時間為第六次人口普查中因各種原因出生醫學證明的錯填進行查閱病例、查閱接生登記簿,并對出生證明錯填處加蓋印章幾十人次。

  5、做好人事調配、人員入編的辦理等。全年辦理人事調配2人;辦理學歷更改2人;辦理護士注冊3人;辦理專業技術格考試30人左右。造冊通知上報繼續醫學教育二期共160多人次,辦理上報到上級培訓醫院3人。年度人事統計2份。

  6、健全醫院制度,制定、整理黃石衛生院工作制度和工作責任匯編,并整理裝訂成冊2本,為醫院建設服務。

  7、全年高質量完成各類文件、表格的打印任務,共打各類文件15000多份。

  三、 認真履行工作職責,不斷深化工作職能

  1、對信訪工作,認真負責;對來函、來訪工作能做到答復及時,來訪熱情接待。應辦的事盡快辦,不能辦理的事講明政策,從而為我院樹立了良好的形象。

  2、認真落實安排每周的行政值班及節假日的排班,督促科室按時上交排班表,對上級機關下發的各項通知、各種表格的填報、各項工作的要求等及時向領導匯報并傳達相關職能科室和臨床一線科室進行落實。即時反饋各種信息做到快捷時效保證上下政令通暢。

  3、今年我們制定上報審批了崗位設置方案、崗位設置實施方案,我們始終以職工的利益為最大化。在崗位設置上爭取到高中級最多的職數,所以當你聘任上高中級職稱每月增加了工資都樂了——唱起了《東方紅》紅歌的時候,你是否還記得我們的領導班子成員所付出的努力,是否還記得經辦人所付出的辛勞也為之樂了——唱起了《春天的故事》這首歌。一句話,職數的設定,沒有付出努力,也許個別的今天還高職低聘。

  4、認真做好積極應對各級領導多次來院的打擊“兩非”督查,人口與計劃生育工作督查以及主管部門的醫政工作檢查。起草20xx年獎勵性績效工資考核分配方案,組織實施一年一度的職工年度考核方案。

  綜上所述,辦公室的工作一年到頭雖然談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌。回首過去的一年,我們這些成績的取得都離不開醫院領導的支持和兄弟科室的幫助,同時,我們也深刻認識到工作中還存在不少的問題和不足。在新的一年里,我們將繼續努力學習,勤奮工作。為了衛生院明天發展建設的大局而努力奮斗。謝謝大家!

  辦公室主任工作總結 篇2

  根據中層干部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。

  20xx年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,"欣喜"是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,"怯意"是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份"差事"以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣"半信半疑"的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。現在把我本學期的工作向大家做一個匯報:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  (一)腳踏實地,努力工作是重點

  我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

  (二)端正作風,擺正位置是要點

  在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

  (三)工作完成情況

  1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

  2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的.收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

  3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

  4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;

  5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;

  6、有效完成我校教學設備統計及管理;

  7、參與縣教委開展的"我在陽光下成長"歌詠比賽,我校獲得了優異的成績;

  8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;

  9、完成領導布置的其他工作。

  二、20xx年工作打算

  1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看,要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。

  2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮參謀作用,積

  極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。

  三、存在問題及今后努力方向

  存在的主要問題:

  一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;

  二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

  總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。

  最后,我想與大家分享"快樂",我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。--然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。"

  辦公室主任工作總結 篇3

  轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態度努力做好財政局辦公室主任崗位的工作,并時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的.關心和同事們的支持幫助下,我在財政局辦公室主任工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的財政局辦公室主任所有工作任務,履行好×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和同事們的一致肯定。現將過去一年來在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦公室主任工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養

  一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導自己在×××(改成財政局辦公室主任崗位所在的單位)財政局辦

  辦公室主任工作總結 篇4

  1.對身處單位的基本情況進行分析

  開頭部門可以以辦公室主任的基本情況進行概括,比如說所處企業、工作性質、工作的內容、總結的目的,等等方面進行簡單扼要介紹。

  2.記錄工作時的成績與做法、得到的經驗與教訓

  做好工作總結的目的在于吸取教訓,得出工作經驗,找到做好工作的結論。辦公室誰都可以做,但要履行好辦公室主任崗位職責,把辦公室主任做得風生水起卻不是那么容易的。在日常的辦公室主任崗位中,你是如何完成各項工作任務的,對于辦公室主任主要的工作進展情況的掌握,怎么統籌管理辦公室的行政工作、落實工作計劃和監督指導辦公室內員工管理等等,具體采取了哪些方法去解決問題,為做好這件事情你采取了什么措施,可以根據所在企業的事實情況進行理論分析,從履行工作職責中總結實踐經驗,在工作完成情況及取得的.成績中,是如何學習和思考,不斷鍛煉工作能力和修正自己的錯誤。實事求是,抓住重點,條理清楚,肯定工作成績,找出工作問題,總結工作規律,為下一次此開展工作累積經驗。

  3.對工作今后的打算及展望

  俗話說“”活到老,學到老。”人總是在錯誤當中成長,總結經驗教訓會使人成長得更快。所以對這一階段的工作任務進行總結,吸取工作中的教訓,總結對工作的親身體會做出概括,表明自己的態度,怎么提高工作質量及明確今后需要努力的方向。總結“悟”出工作之道,會覺“悟”的辦公室主任才會飛得更高更快,不會被淘汰。

  辦公室主任工作總結 篇5

  20xx年上半年是一個與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就。現對自己上半年的工作進行總結。

  上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進行了x次培訓,對他們進行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。

  每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,并做好每個月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的事情打理的有序。20xx年在上半年,我對辦公室的'設備進行了檢查,發現有些設備已經老化和出現問題,對此,我進行了維修維護,并同時加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務的具體情況。

  我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規定做了合理的修正。對員工的行為規范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規范做了修改之后,辦公室的風氣也得到了改正,大家工作起來也都很規范,極少有人去違反規定,個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時匯報自己的工作情況,每周都要進行一次會議等等。

  在上半年里,我也做好每個月的工作記錄,并向領導進行匯報,及時收集眾人的意見,在爭取到領導的同意后,再去做相應的改變。

  在這半年,我盡量做好個人的職務,把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人,逐漸的發現自己的問題,并去改正缺點,完善自己。

  在下半年的工作中,我一定發奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設好,做個負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。

  辦公室主任工作總結 篇6

  一年來,幼兒園的保教工作,在上級教育部門關心支持下,以晉升區規范化幼兒園為目標,以加強教學研究、提高保教質量為重點的特色教育,進一步加強教師理論培訓,全面提高教師的整體素質,讓每一個孩子“健康、自信、快樂、成長”,已成為全體教職員工不可動搖的教學學風,努力改善幼兒園的園容園貌,帶動全體教師愛崗敬業,團結拼搏,無私奉獻,取得了較好的成績。

  加強教學研究,大膽嘗試課程改革,提高保教質量

  1、從轉變觀念入手,以教研為手段,積極探索素質教育的新方法、新途徑。

  每個月我們都會有不定期的教學教研活動,活動內容有新的教育理念的學習;課堂教學方法的改革,教師角色的轉變,努力使教學形式由傳授式向開放式轉變,由知識的傳授向能力的培養轉變,由單一模式走向多元模式。努力建構積極、有效的師幼互動式的活動形式。

  2、加強教學常規管理。對教師的備課、教學活動,室內外游戲活動等加強管理,根據幼兒的年齡,依據《綱要》中各領域的教學目標,落實保教常規,并在此基礎上積極豐富保教內容。各班依據幼兒的保教常規創設了具有豐富內容的特色活動區角。特別是各班增設了美化裝飾一新的幼兒活動室,豐富多彩的自然角、構建區、我的畫廊、圖書角、美工區、音樂區以及留心花園等等,即發揮了老師們的真才實學,又讓幼兒們在各個區角活動中發揮各自的聰明才智;即體現了老師們的組織調控能力,又很好地培養了幼兒動腦思考、動手操作等各科自主創新能力;即一目了然地展現了各班的教學內容與成果,又及時客觀地將每周教學活動反映給了家長。

  3、加強幼兒一日活動的研究與實施。對幼兒的一日活動及行為規范進行教育和指導,從而使幼兒養成良好的行為習慣,培養了幼兒的生活自理能力。加強了幼兒良好生活習慣和衛生習慣的培養,并且對中班、大班幼兒進行了良好學習習慣的培養,如正確讀書和寫字姿勢。

  4、大膽進行幼兒園教育課程改革。由原來統一的標準化的課程、改革為多元化、靈活性的園本課程,各班設立了符合幼兒年齡特點的,適應幼兒發展需要的主題,且圍繞主題設立了教育目標,進行各種活動,如:圖書角、美工制作、動植物實驗區、等區角活動。

  5、通過豐實多彩的具體活動來陶冶幼兒情操,發展幼兒的藝術特點。

  如:“慶‘六一’親子趣味活動、大班畢業典禮文藝演出。這些活動的開展即培養了幼兒的藝術特點,又加強了幼兒園與家庭的聯系,增加了幼兒園工作的.透明度,從而架起了一道家園共育的金橋。

  加強師資培訓

  提高教師素質保教質量是幼教工作的生命線,而提高保教質量的關鍵是幼兒老師。老師整體素質、理念的更新直接關系到保教質量的水平。我們堅持外出學習內研究(培訓)選擇性地吸收外地先進幼兒園的教學經驗,結合本園的實際,加強研究,從轉變觀念入手,提高教師的整體水平。

  1、更新觀念,樹立新的幼兒教育理念。我們通過集體教研、集體培訓等形式進行學習,充分發揮教研究的作用,使教師們真正理會《新綱要》的實質,樹立新的理念,運用新的教育方法去組織活動和正確的評價每一位幼兒發展。

  2、交流與創新。通過開展培訓,各班相互聽講課、觀摩課,以及優質課的評比、自制教具的評比,各班室內外環境創意的評比等活動來提高教師的教學水平和業務能力。

  努力爭取晉升區規范化示范幼兒園

  1、進一步改善和美化幼兒園的園容、園貌,使幼兒園真正成為幼兒生活的樂園。

  2、為迎接區規范化示范幼兒園的評估驗收,老師們本著勤儉節約的原則,充分利用一切可能利用的廢舊物品,根據季節、依據主題精心設計,巧妙布局進行室內外,走廊及樓梯間的環境創設,從而使幼兒園真正成為幼兒生活的樂園、知識的搖籃。總之,幼兒園的各項保教工作,在教師們的辛勤努力、勤懇工作下,取得了可喜的成績,但還有不足之處,我們一定在今后工作中,不斷探索,不斷提高,不斷進取,爭取在新的學年中再創輝煌。

  新學期新目標

  1、加強消防、交通、衛生、保健、防疫等安全互動機制,提高安全防范意識。

  2、啟動教育科研工作計劃,完善教育科研管理機制,促進教育科研工作規范化、制度化和科學化。

  3、進一步提升幼兒園特色教育,將“健康快樂、自信成長”為我園發展的教育品牌。

  辦公室主任工作總結 篇7

  回顧20xx下學期的工作,我們財經系學生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個學期辦公室的相關情況做一下總結:

  一、做好日常基本工作。如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴格對學生會所有成員進行簽到,每次活動后,我們會對學生會這段時間的所有活動經費進行系統的統計與整理。也很感謝各部門的配合,在每次活動后各部門都會把所花開銷及時的上報給我們。

  二、召開部門會議,合理分配本部門的工作。每周我們會合理安排時間給干事們開例會,希望能多與他們交流與溝通的同時讓他們多認識我們學生會,但是在每周例會上,我們會把學校給我們的任務先布置下去,之后再做分析,做到一個上傳下達的效果,保證每次例會都能把重點落實到位。同時,在空余時間,我們會組織辦公室成員在財經系辦公室或合適的地方聚聚。當然我們也會對工作進行明確的分工:我負責照片處理、活動邀請函的制作、視頻的剪輯以及活動橫幅的制作等等,一個副主任負責會議記錄、報賬,另一個副主任則負責每次活動的總結和考勤的統計。這樣的分工是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的結果。

  三、實時更新系學生會微博、博客。為了讓全校師生了解我們系的最新動態,更好的走近我們系,于是我系開通了新浪微博、網易博客、騰訊微博———昵稱都是“泉理工財經系團總支學生會”,歡迎大家的關注,因此,做好學生會微博、博客的管理工作十分重要。每次活動前后我們都會及時的在學生會微博、博客更新活動的內容,如:上傳活動要點、會議記錄、工作總結以及活動的進程等,以確保大家能在第一時間了解學生會的動態。

  四、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當的為其他部門提供一些幫助,如:配合各部門每次活動的前期準備(邀請函、視頻、ppt的制作、邀請嘉賓)等等,以及在舉辦活動時提供人員的調動。

  20xx年新學期,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標:

  一、對會計技能大賽的策劃(其他活動到時詳談)。

  二、針對本部門干事目前所存在的'問題,將著重培養其辦事能力和應變能力。

  三、教干事制作邀請函、視頻剪輯、ppt制作、以及多組織和其他部門聯誼。

  真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿財經系學生會的明天更美好,更加輝煌!

  辦公室主任工作總結 篇8

  作為辦公室的主任,這一年來,我在帶領辦公室來完成領導安排的工作的同時,自己也是得到了一些成長,有了一些進步,現在就這一年的工作總結如下:

  一、個人成長

  在工作中,我都是嚴格的去要求自己,要求部門的同事,一起去把事情做好,要為公司去著想,而不是只為了個人的利益,或者在工作中偷懶,不做實事,那樣是不行的,我也就辦公室的工作制定了一些制度來更好的管理好人和事情。

  作為辦公室的領導,我知道我自己就是要做好的,同時要不斷的提高,學習,在工作之余,我也是認真的從各種渠道去學習,讓自己在管理的方面,行政的方面都有了一個進步,讓自己能更好的去做好這個主任的工作。對于單位安排的各種培訓活動,我也是積極的參加,不斷的去充實我自己,讓自己更加優秀。

  辦公室的工作很多時候,是一個溝通很多的工作,而不是拿業績說話,或者說可以很容易量化的,我們是要做好一個服務的工作,讓各個部門的同事都能在辦公室的協助下,更好的把自己的工作做好。我也是在這一年里積極的配合領導以及同事,做好上下溝通,讓各個部門都滿意,都能更有效的工作。

  二、工作方面

  這一年我的主要工作在與把單位的后勤服務搞好,讓各個部門都能更好的工作,一年的努力,我們的后勤服務也是從開始的時候沒有什么太多的規矩或者比較雜亂到現在可以有條不虛的去做好后勤服務了。一年的時間里,我們辦公室在領導的要求和同事們的需求下,組織了xx次會議,xx次活動,這些活動和會議最后的反饋都是比較好的,沒有出現什么重大的失誤或者嚴重的犯錯行為。

  從收上來的成績評價來看,同事們對我們辦公室這一年來的工作都是比較肯定的,也是很感謝同事們的積極配合。而這些成績也是全體同事們的共同努力才有的。而在后勤的采購方面,我們也是在這一年,本著節省的.原則,認真的進行比對采購,相對上年來說,節約了將近xx萬元,可以說是把后勤這塊的采購工作做得比較好,也沒有因為節省的原因而讓同事們辦公或者節日的福利有所缺減。

  在配合方面,無論是財務部的審計檢查工作,還是安保部的安全宣傳活動,以及各部門崗位的評定,考核,以及與其他單位的協調方面,辦公室都是認真的進行配合,一起把工作去做好,同時為了解除員工的后顧之憂,也是及時的把合同簽訂了,保險繳納了。可以讓同事們在工作中能更好的發揮他們應有的作用。

  三、一些問題

  辦公室這一年來雖然也把工作做好了,但是也是有一些問題的,像一些工作細節方面是還可以繼續提高的,工作的計劃也是要去加強,讓工作更加的有目的性,有條理性。而這些也是要我們辦公室在明年的工作當中去繼續努力加強的,在今后的工作當中,我也要帶領辦公室的同事們繼續把工作做好,為單位更好的服務。

  辦公室主任工作總結 篇9

  尊敬的譚部長、各位評委、領導同事們:

  上午好,我叫xx,現任組織部辦公室主任。雖然這是第三次組織部中層骨干競爭上崗,但我仍不免有所緊張,只是昨天在名言警句上看了一篇把自己推到前臺的短文,我又十分釋然。短文說的是:一名叫姚躍的少年,因為身材矮小,總是被別人忽視,但他對待生活非常主動,時刻把自己推到前臺,獲得了許多成功。XX年,聯合國教科文組織舉辦一次“全球兒童文化論壇”,在全球每個國家選擇一名14歲以上的青少年赴巴塞羅那參加活動。這次,他代表中國在國際論壇的演講獲得了場內持續熱烈的掌聲,在接受西班牙國家電視臺記者采訪時他說:當你被別人忽視的時候,請堅持,你自己就是伯樂。這一年,這位殘疾少年僅16歲,身高1.2米,被國外眾多媒體冠以“中國最陽光的男孩”。這位少年啟迪著我們:只把希望寄托在別人身上,等待伯樂來發現,無疑是一種被動和軟弱,只有自己發現自己,努力把自己推到前臺,前面的風景才會更美。

  正是基于這種認識,我和同事積極參與部里的競爭上崗,也正是這種認識,我98年大學畢業自薦成為一名省委組織部的選調生分配到原白沙鄉擔任辦公室主任,鄉團委書記職務。99年考入組織部,在部機關第一次中層骨干競爭上崗中當上了辦公室副主任,后續任干部監督科副科長、組織科副科長。在部機關第二次競爭上崗中我當上了市直機關工委負責人,負責全市農村黨支部第一書記工作和市直機關黨建工作,今年5月,由于工作需要我擔任了辦公室主任職務。

  我參加工作的XX年,可以說是個不斷充實自己、完善自己的XX年,更重要的是在這個XX年當中,我從新認識了自己。我是一個個性鮮明的人。

  一是始終保持著對工作的激情,有種不懈的斗志。

  我認為激情,就是一個人保持高度的自覺,就是把全身的每一個細胞激活起來,完成心中渴望的事情。我總是樂于接受領導們安排的任何工作,從不推諉。記得調入組織部的第一件任務是完成黨內信息年報統計,我硬是在連續兩個月不分晝夜的努力中給益組部交上了一份滿意的答卷,奪得了該項工作的一等獎,我的報表還被省組部作為了范本。正是有這種始終如一的激情和對工作的熱愛,我完成了自己從普通干部到副科級組織員的人生跨越。

  二是始終抱有工作負責的態度,有種扎實的作風。

  “仰不負黨俯不愧民”這句話時時敲打我,使我不敢有絲毫閃失。在組織部工作的幾年中,我始終保持著不懂就問,問清了就落實,做到了事事有回音。在負責“一支書”工作崗位上,我狠抓了全市“一支書”的基礎工作,規范了“一支書”的`教育與管理,使得我市農村黨支部第一書記工作有了新的突破。特別是來到辦公室以后,“吃苦耐勞,默默無聞,求真務實”的辦公室文化又激勵著我,使自己進一步堅定了“老實做人,踏實做事”的人生信念。在具體工作中,我總是以愉快的心情去接受任務,以最大的努力去克服困難,以拼搏的精神去履行職責。

  三是始終堅守對人對事的真誠,有種寬容的心態。

  “嚴以律已寬以待人”這是祖輩留下的古訓,和平年代的人生中多的是對手,但更多的是朋友,卻從來沒有敵人。以誠待人、包容對人、真情予人,總會有回報。我十分看淡生活中的得與失,從不患得患失、厚此薄彼,因而我的人生多了一種恬靜,多了一份悠然,更多了許多友情。

  正是由于我堅持這種待人處事的風格,使我贏得了領導的信任,同事的支持,朋友的關心。如若有幸,我依然在辦公室工作崗位上為同志們服務,我一定揚長補短,盡心盡力為同事們的進步和沅江組織事業的騰飛做鋪路石。

  一是加強學習,提高素養,為辦公室工作打好基矗

  不斷學習、善于學習,既是現代社會發展提出的要求,也是日益激烈的競爭中不被淘汰的生存之道。辦公室工作節奏快、政策理論性較強、文化底蘊深厚,如果疏于學習、不思進取,就如逆水行舟、不進則退。我從來到辦公室的第一天起,就把加強學習作為干好工作的起碼要求,要通過學習,進一步解放思想,活躍思維,樹立超前意識。

  二是搞好服務,做好保障,使辦公室成為組織工作的窗口。

  作為一名科室負責人,應把上為領導分憂,下為群眾服務,作為工作的出發點和落腳點。工作中,我將經常加強調查研究,掌握第一手資料,為領導決策服好務;與同事以誠相待,真誠地幫助科室同事解決困難;牢固樹立全心全意為人民服務的思想,熱情服務基層,服務群眾,服務領導。

  三是狠抓落實,強化協作,使辦公室成為組織工作前沿陣地。

  積極發揮“鏍絲釘”的精神,不怕苦,不怕累,刻苦鉆研,扎實工作,努力做到手勤,身體力行,把工作做實做細;腦勤,勤學善思,為領導決策多出點子;嘴勤,搞好情況通報,多向同事溝通思想,加強協作,齊心協力把工作干好。同時,花精力抓科室管理,著重從抓制度建設著手,健全和完善各項規章制度,并狠抓落實。

  各位領導、各位同事,古人說:“不可以一時之得意,而自夸其能;亦不可以一時之失意,而自墜其志。”競爭上崗,有上有下,不論上下,我都將以這句話自勉,扎實走好自己的每一步。

  謝謝大家!

  辦公室主任工作總結 篇10

  一年來,在各位領導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將20xx年的工作情況匯報如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、協助局領導做好行政管理工作,組織召開辦公會議、中層干部會議、我局對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

  2、公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發、閱、審、存、借有嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高機關的工作效率起到了促進作用。

  3、檔案管理工作實現了規范化。建立了機關的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對機關檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并有效實行了紙質版和電子版

  同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  4、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  5、辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

  6、認真完成各項爭先創優活動。紅歌比賽準備工作措施得力,效果顯著。由于局黨組的大力支持和參賽干部職工的積極努力,在“歡樂中原唱響鹽都周周紅歌賽”中,初賽和決賽以壓倒性優勢獲得第一名,極大地提高了我局的聲譽和榮譽。

  7、提高綜合服務和協調能力。一是在做好辦公室日常工作的同時,還積極完成綠化費征收工作,截至目前已征收7萬余元。二是抓好事務組織協調。協助領導處理有關日常事務,使領導騰出更多的時間抓大事。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

  (一)加強思想作風建設

  始終把機關的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的.楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和機關利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

  (二)積極加強自身業務學習

  一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質。

  三、存在的問題和建議

  (一)自身的問題

  一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,離領導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、由于工作性質的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全機關重點業務工作的了解只局限于領導傳達指示,缺乏實在的實踐認識。

  2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。

  (二)今后工作的思路

  1、“沒有規矩、不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。

  2、辦公室主任是機關基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

  3、工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時匯報,

  也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  總之、機關的行政管理工作目前已達到了一定的水平,但仍有許多工作需進一步完善和提高。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟機關的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

  辦公室主任工作總結 篇11

  本人于20xx年12月9日入職,歷任總經理辦公室負責人、副主任(主持工作)、主任職務,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任xx項目部經理、xx辦事處主任,現任總經理辦公室主任。現將20xx年工作報告如下:

  一、主要工作內容:20xx年1月1日至20xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責xx項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;20xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

  二、主要工作業績

  (一)行政管理工作

  1、完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。

  2、公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

  3、檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。

  5、會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

  6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。

  (二)信息管理工作

  1、加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。

  2、建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

  3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。

  (三)人力資源管理工作

  1、制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

  2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。?

  3、企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。

  (四)后勤管理工作

  1、資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

  2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

  3、辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的.節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

  (五)項目部管理工作

  1、率先創建了《工作日記》匯報制度,提高了工作透明度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質量。

  2、有力回擊中海公司的索賠發難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原中海公司曾多次以我司未按時支付進度款、臺風襲擊受損等理由向我司多次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的情況下,通過認真研究《合同》,抓住對方項目經理及現場技術負責人未按照《合同》規定“月住施工現場不少22天―――并需監理和業主簽證——”之條款,向中海反索賠每月22萬元,并抓住中海公司項目經理陳江簽名為偽造,對其所有偽造簽名文件(特別是工程進度款申請)定為無效,并發文給中海公司,將就此偽造行為我司將追究其法律責任,為此中海公司緊張了、陳江屈服了,我司由此控制了主動局面,也為中海公司撤換陳江這個只扯皮不干活的項目經理打了基礎。

  3、糾正中海公司篡改的《工程單價清單》,避免公司遭受重大損失。中海公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中,在總價不變的前提下,私自將分項單價及金額調整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約249萬元,碼頭增加約38萬元,疏浚減少約338萬元,護岸減少約7萬元,在發現該陰謀后,與對方進行了嚴正交涉,拒在《工程進度款申請》上簽字,并要求重新按投標文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。

  (六)總經理辦公室管理工作

  1、以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門姜小玲與李春艷并列第一名、規章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。

  2、本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。本部門先后有姜小玲、孫飛、李春艷及李立文被評為公司月優秀員工,同時培養出李春艷、李立文及姜小玲三位工作骨干。

  辦公室主任工作總結 篇12

  今年以來,在單位領導的關心支持跟同志們的熱情幫助下,始終加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地實現了各項工作任務。總結起來,重要有以下四個方面:

  一、加強政治學習,全面提高自身素質。

  可能百折不撓地堅持四項基本準則,認真貫徹實行黨的路線、方針、政策,積極學習、認切實踐鄧小平理論和政治思想上積極提高,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思維上、政治上、舉措上與中共核心和各級黨委保持高度一致。改革翻新意識強,積極進取干事創業,有強烈的革命事業心和服務意識,密切聯系民眾,努力實踐全心全意為公民服務的宗旨。

  二、增強實踐學習,一直進步業務素質。

  踴躍參加辦公室組織的各項群體活動,利用周一晚上學習的時光,全面系統地學習了等理論文獻,提高了本身政治素質,搖動了共產主義空想信念。同時,通過看錄像、聽錄音,理解有關市場經濟知識,掌握了世貿組織的有關規則條文。同時,還通過深入基層考核研究等,拓寬了視線,豐富了常識,加強了駕馭文字工作的才能。留神應用業余時間搞好自我充電,重點學習了打算機常識,熟練地把持了基本操作方式和操作技能和網絡管理,為實現辦公自動化奠定了良好基礎。工作中,時時處處以引導跟老同道為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極立場,綜合能力顯明提高。?

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  嚴格按照領導的安排,認真做好各類文件、告知及領導講話的起草、打印、校正工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為全體辦公室工作語無倫次的'發展發揮了積極作用。同時,常常深刻基層考察研討,撰寫了大量的調研報告,為領導科學決定供應了堅固依據。?

  四、嚴以律己,樹立良好形象。

  嚴格按照辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不遲到,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急義務,加班加點,毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面,經常通宵達旦,游手好閑,力求寫出精品,盡最大盡力體現出領導用意。工作中,始終以共產黨員的標準嚴格懇求自己,遵從領導、服從調配,對領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是失職盡責、認當真真地去實現,從不計較個人得失、打折扣、講條件。時常自省自勵,發展批駁與自我批評,嚴厲約束本人的一言一行、一舉一動,樹破起了辦公室工作人員的良好形象。?

  工作中誠然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要判若兩人地向領導同志們學習,發揮優點、戰勝不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階,以適應古代社會飛速發展的須要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步,重點搞好以下多少方面工作:

  一是施展刻苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕刻苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,踴躍適應各種艱巨環境,在繁重的工作中鍛煉意志,增添才干。

  二是弘揚不知疲憊的進取精力。加強學習,敢于實際,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時留心收集各類信息,普遍汲取各種“營養”;同時,講究學習措施,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己存在扎實的實際功底、辨正的思維方法、正確的思維觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機警的分析能力、果敢的處事才干、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。

  三是弘揚超越自我的精神。要攻破長期形成的心理定勢和思維定勢,敢于發現和矯正自己工作中的弊病、錯誤,不斷調解自己的思維方法和工作辦法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超通例、跳躍式發展的需要。

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