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大學生的實習報告

時間:2025-02-19 00:27:53 實習報告 我要投稿

【實用】大學生的實習報告4篇

  在我們平凡的日常里,報告對我們來說并不陌生,報告具有雙向溝通性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的大學生的實習報告4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【實用】大學生的實習報告4篇

大學生的實習報告 篇1

  進入大學之后,我逐漸明白,學習不只是停留在紙面上,更應該存在于我們的生活之中。所以這一個暑假,我開啟了自己的第一段學習之旅,開始進行一次實際的體驗。在這次實習當中,其實我學會的往往都是之前沒有掌握和了解過的,對過去的理論知識也進行了一個調整和加強。這次實習讓我過的非常充實,也讓我體會到了社會工作的艱苦,更是激勵了我今后更好的去學習,去完善和加強自己的能力,爭取盡快的成長起來,成為一個能夠馳騁沙場的戰將。

  暑假兩個月,我是在xx公司的銷售部門度過的,作為一名新晉的銷售人員,有太多的東西都是我要去學習和吸納的。比如說在銷售上技巧的掌握,剛進來的時候沒有很多的方法,所以只能先去學習,先把這些技巧學會了,才有底氣去做這一份工作。剛到公司的時候,領導對我非常的友善,他特意為我找了一位老員工讓我跟著學,同事們的熱情也很高漲,所以這個集體還是非常不錯的,能夠支持著我去更好的拓展自己,此外我也有了很多的啟發,讓我在這一份實習當中逐漸找到了自己未來的一個方向和目標。

  銷售工作并不是外界看起來那么直接了斷的,并不是說把業績做好了,你這個員工就是最厲害的。在我們這個集體中絕對不是這樣的,服務好了客戶,我們才能算是真正的成功。銷售一個產品出去,如果成交率上去了,但是退貨率上升了,那么又怎么能算得上是真正的成功呢?因此不管怎樣,首先我們要做的就是要把自己的服務做好。我作為一名實習生,一直也在提高自己的思想高度,把銷售的理念放在心里,支撐著自己慢慢的走下去,樹立更高的目標,逐步去實現自己想要的人生和未來。

  銷售工作固然是比較艱難的',因為這對我們每一個新人和老人的考驗都很大,有時候一小點事情就有可能讓我們崩潰,其次,在這份工作上,對我們每一個人的要求也是很高的,它雖然能夠鍛煉我們,但是也是在檢測著我們每一個人的能力大小。這份工作,是一件非常需要耐心和勇氣的事情,也是我學習路上最為精彩的一段經歷,我相信這會給我之后的學習和生活都帶來一些改變,帶來一些更加精彩的瞬間!

大學生的實習報告 篇2

  在這個暑假,我在太平洋保險公司實習了將近一個月。在這時間里,我了解了相關保險的知識,并體驗了一種全新的工作生活。

  第一天去見了部門主管,據說口才是很棒的,初次見面,感覺她確實很干練。保險公司的氛圍與其他地方相比是非常不同的,這里有一種很活躍的氣氛,在這里真的感受到了一些以前沒有感受過的東西。由于我沒有什么經驗,不能跑業務,所以就呆在辦公室。

  在保險公司,每天早上都會有晨會,晨會早上8點準時開始,遲到會扣錢的,但只是形式上的,一般會扣一塊錢的樣子,主要還是調動大家的積極性。晨會由主持人主持,一般就是組訓或負責的經理,但為了鍛煉各個業務員,也經常的會讓業務員上去主持。晨會首先會讓全體同仁起立做晨操,很有激情,在音樂的節拍下做各種滂湃的動作,會舒緩緊張的心情,還會讓沉睡中的身體舒展開。記得第一天去公司,要讓我上臺作自我介紹,本來剛剛到的時候還有些緊張,但跟著做完晨操后緊張感就沒了,很從容的上臺作了自我介紹。在晨會中,還會公布昨天各個業務室的業績,給予鼓勵。從早會中,讓我看到了朝氣,想必開完早會后一天的工作將會充滿激情。

  這次實習中,公司召開了兩次產說會,一次是歲歲登高,一次是鴻福年年。通過這兩次產說會,讓我對險種有了新的認識,而且懂得了什么叫有壓力才會有動力。產說會是有關產品的說明會,各個業務員會帶著自己邀請到的客戶來參加產說會,由主講師講解關于這個產品的情況,讓客戶了解到該險種的價值,有何優惠,自己能得到什么利潤,以便客戶選擇適合自己的險種投保。通過講師生動的講解,加上現場回饋獎品,很多客戶都會現場簽單,所以說,產說會被保險公司看作一個和客戶溝通得很好的橋梁。還記得那次歲歲登高的產說會,當時現場簽單的客戶并不多,有5,6份吧。當時一位省公司的講師說,還是因為票價的問題,因為我們的票價太便宜,有時甚至不需要用票,所以業務員就沒有一種壓力,只是隨便邀請一個客戶來聽便完事了,隨便邀請到的客戶又有幾個想真心來簽單的呢。在接下來的一場票價為110元省公司的產說會中,現場簽的都是2萬元以上的單子,開始時,只有幾個業務主管買了票。但是,在那個口才很好的經理的說明下,有越來越多的'業務員購買了票,就像那個經理所說的,只要買了票就一定能帶來客戶。果然那天所有買票的業務員都帶來了客戶,而且有了不錯的成績。

  還有就是創說會,公司有像是雷霆行動等擴員活動,增員的任務是很重的。業務員會帶領自己邀請的新進人員來聽創業說明會,之后有意者將會留下面試。從事保險行業,首先必須通過從業資格考試,拿到資格證書,于是,新進人員會進行考試培訓。考試內容是關于保險的一些基本知識和其他的與保險相關的法律法規,像是《民法通則》《保險法》《消費者權益保護法》等等。為了了解更多的知識,我和這些新進人員一起進行了學習,在此期間,尤其學到了很多關于保險法的知識,收獲頗豐。

  “讓客戶滿意”不是一句空洞的口號。在實際工作中,公司里有許許多多的客戶服務團隊和員工在為此努力。他們在各自平凡的崗位上,勤勤懇懇,認真負責,用微笑耐心的態度和專業的服務水平,讓客戶滿意,用真誠的服務體現自身價值,也在為客戶創造價值。他們也是公司在第一線和客戶打交道的“形象代言人”。

  還記得有一次晨會中,經理請來了兩名其他地區的先進工作者和大家交流,至今令我印象深刻。第一位上臺交流的,聲音很響亮,很有自我表現能力,一上臺就唱起了歌以吸引大家注意。這是一位56歲的女士,但是她的語氣,氣色,情緒,都無法讓人猜出她的實際年齡,感覺充滿活力。從她的身上,我看到了激情與真誠的魅力,無論任何人與她想出一段時間后,都會感到她身上所散發的激情,并被此所感染,變得擁有生機活力。在激情的背后,她又不缺真誠,所以很多客戶只對她所推薦的險種感興趣,于是她的業務越來越好。只要對自己工作充滿激情,我想任何工作都會變得有意義。“精誠所至,金石為開”,只有自己真誠地對待別人,別人才有可能接納你,才會信任你,那樣工作也會變得順利。另一位上臺的女士,與前一位是十分不同的,她很文靜,感覺很踏實,也很真誠。這是兩種不同的風格,但她同樣的優秀,據說很快會升為副經理。她不會充滿激情的與你交流,但是,她卻發展了很多的下線,因為她待人真誠,有耐心,很多人都信任她,都愿意跟著她干,于是她的業務室人員越來越多,而且,她關心每個同事。從她身上,我同樣看到了真誠,我想在以后的生活中,無論從事什么工作,都要有對工作的熱情和待人的真誠。

大學生的實習報告 篇3

  一、實習目的:為將平時所學關于社會保障的知識加以實踐,增強理解、認識,我院組織大三年級勞保05-1班學生在烏魯木齊市社會保險管理局實習。

  二、實習內容:我與馬明同學被分派在烏魯木齊市社會保險管理局新市區社會保險管理分局。該分局6月初遷至北京南路新發大廈一、三樓。根據局長羅蕓的安排,由財務室王玉慧會計做實習指導老師,在王老師的指導下我們做了以下工作:

  (一)裝訂封皮

  初來乍到無法進行業務操作,王老師就交給我們做會計憑證封皮并裝盒的工作,這樣處在大廳內一個隔離區的位置,做完手中的事可以注意業務員們的操作,熟悉程序的各個環節。

  她先示范了一遍,并填好一張封皮做樣本讓我們統一規格。

  我犯了輕視任務的錯誤:以為只是簡單的涂抹膠水、蓋章(數字、憑證類、單位)很容易,結果是蓋錯數字、蓋錯位置、粘的封皮不整齊、看起來非常粗糙,真是手忙腳亂、漏洞百出。王老師過來檢查時窘得我滿臉通紅,一身是汗。她沒有批評我,只是語重心長地說,不要急躁,細致、認真是工作所必需的。

  這樣,4月份一共19本會計憑證我們花了一天半的時間才完工,暗松一口氣,也對工作有了新的認識并產生敬畏之情。

  (二)整理檔案盒

  下一個任務是整理會計憑證的檔案盒。

  因為搬家的緣故,檔案盒在柜內散亂無序,不利于查找,15年(會計憑證規定保存期限)的憑證分列在幾十個柜子里,王老師和我倆一起爬上爬下的,汗流浹背,滿身塵土。

  整理檔案時我發現在1991—XX年年間,XX年以前的憑證,每本都較薄,每年盒數較少,XX年以后憑證都在20本左右,說明辦理社會保險的單位、個人增多了,社會保險發展的很快,正逐步完善。

  (三)填寫業務委托書

  “壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零”是會計、出納經常要寫的漢字,填寫銀行的業務委托書時,需填寫委托日期、業務類型、匯款方式、委托人、收款人、金額(大小寫)、用途這些內容,不經意間,錯誤就留在了委托書上,等銀行將有問題的單子返回來時才發現,有寫錯收款人的,如:將“義烏市”寫成“義務市”;有錯別字的,如:將“肆”寫成“四”;有金額未按要求頂頭寫,留下空格的(為防止有人任意篡改金額);還有將“用途”欄的內容寫入“附加信息欄”中的。填起來容易,糾錯可是件麻煩事:不僅需要重新寫一份正確的,還得讓出納再跑一趟銀行。

  耐心、細心真不像說的那么簡單,必須時時刻刻嚴格要求自己才行。

  (四)協助制作會計報表

  漸進月末,辦業務的人激增,每天都有許多個人帳戶轉移基金需要做配置,還要錄入大量記賬憑證的信息。月底,進行月結后還要制作當月會計報表。王老師忙里偷閑教我們利用計算機進行電算化制作會計記賬平整的操作。

  1.進入“用友入記賬憑證”的界面,先按手中所持業務信息錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額。最后,在檢查各個要素準確無誤后,按一下保存并打印出記賬憑證,和相應的原始憑證釘在一起。

  2.進入“用友入記賬憑證審核”界面,在“標記”處輸入當月1—30日“已審核”,彈出當月所有已審核憑證信息,按照憑證編號順序,依據金額核對已審核的電子憑證。上百個數據毫無章法地列在屏幕上,要核對日期、數據,再輸入相對應紙質憑證的編號,對著電腦屏幕上的數據,眼睛都不眨地找,不一會眼睛發酸、模糊,甚至連鼠標下的數據都看不見,把數據從頭找到尾,再從尾找到頭,反復幾遍才覓到它的蹤影。做完一份報表的核對,整個人疲憊不堪,當時就感慨會計的工作真辛苦,因為社保受理的業務越來越多,相應的會計工作量也與日俱增。

  與王老師協作的時候發現她工作很嚴謹,整理平整、票據規范,對數據保持高度敏感性。憑證若是有問題,哪一本有空缺,她心里都有一本帳,有很高的職業素養。

  (五)結算崗體驗

  想象中,政府機構里的公務員各個都很清閑,“喝茶看報”,在社保局完全不同,領導、業務員、協管員進了單位的門就沒有一刻是閑著的。每月20日以后要做月結,而人員流動性強的單位(如餐飲等服務業),一般在每月10日后才能確定人數,更多的單位是拖到月末才交社保金。臨近月末,還沒到上班時間,門外就圍了很多人,中午已經到了休息時間(14:00-15:30),可大廳里還排著長隊,吃完午飯基本就開始辦理業務了。

  財務室不很忙的時候,羅局就按排我協助結算崗的工作,譬如:提前撕好發票,蓋上結算專用章、轉帳收訖(或現金收訖)章。排隊的人特別多時,可以讓他們先填好支票頭信息,并核對已填信息,發現錯誤立即告訴待辦人員讓他們即使更換支票,以此提高工作效率、節約雙方時間。

  可謂“心急吃不了熱豆腐”,電子業務受理量大,整個用友政務系統就開始抗議了,要么死機,要么網絡忙,半天不出單,要么將前一份支票信息重打,導致發票作廢,鬧得待辦人員滿腹怨言,結算業務員無奈,就這樣,最多的一天也受理了360多份業務,大家幾乎是坐下就沒起過身,直到下班。

  三、實習總結

  (一)收獲

  1.王老師細致、嚴謹的工作態度深深觸動了我。作為會計,工作的每一步都有嚴格的要求,要有很強的邏輯性、規范性,每一筆業務都有原始憑證,要求有依據且按順序登記下來。漏帳、錯帳的更正不允許隨意涂改,不容弄虛作假。要有高度的責任感,不為金錢所動。近幾年社保系統的部分高官紛紛落馬正是因為沒能經得住金錢的考驗。

  2.對公務員的真實情況有所了解。無論誰都必須嚴格按照上下班規定時間到達單位,而且工作量比較大,相當辛苦。對于服務態度、服務質量的要求也相當高,每周三下午的政治學習一再被強調。書記會反復提醒服務水平對于維護社保系統良好形象、保證社會秩序穩定的重要性,要牢記服務于人民的宗旨。

  3.耐心、細心、認真對于會計工作者重要。對于其他人也是如此,社保業務項目多情況復雜,面對不明白狀況的待辦人員,要耐心指導他們填表并細心提醒需要攜帶的證件,還要認真聽取群眾意見,給予反饋;有究根問底的要不急不惱,給他們說明國家政策、文件要求、辦理手續,爭取及時妥善地化解矛盾。

  4.“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。短暫而充實的實習時間給我提供了一次檢驗自己所學知識的絕好機會,社會保障不再是一個模糊的概念,而是一筆筆業務一項項政策措施一套套制度體系構建起來的實體。真正動手時才發現知識掌握地不扎實,許多與社保聯系密切的知識欠缺,導致融會貫通的能力極差,計算機操作也不夠熟練。漏洞一點點現身,適時地幫助了我查漏補缺。

  5.對于團隊合作的認識加深,增強了人際交往能力。實習起到橋梁過渡作用,是我們走上工作崗位的前奏。工作中團隊合作不僅可以提高工作效率,還可以節約大量時間,并且能從同事身上學到不少寶貴的經驗。向他人虛心求教,遵守組織紀律、單位規章、與人文明交往是順利完成工作任務的必備條件。指導老師長輩般的建議讓我受益匪淺,局長書記的嚴格要求更培養了我的職業素養。

  (二)思考

  1.靈活就業人員及農民工的養老保險跨省、跨區轉移困難,且程序復雜、等待期長,許多參保務工人員因此退保,權利得不到切實保障。

  2.交滯納金的懲罰措施對許多單位似乎起不到任何作用。半年檢查時經審核發現轄區內不少單位社保金只交付至XX年6月,甚至更少,這樣不僅給社保局帶來不必要的審核工作量,耗費人力及時間、降低工作效率,更影響了整個社保基金的統籌積累。

  3.制度、政策的宣傳不到位。參保人員根本不知道參加社會保險有什么好處,不及時參加可能對未來的工作、生活、養老造成什么影響,自己應該履行哪些義務,有哪些權益可以因此得到保障。經濟體制的改革和產業結構的調整,使就業形勢嚴峻,失業率持續上升;人口老齡化的壓力日益增大,社會養老問題已成為迫切需要解決的社會問題。面對一系列的`社會問題和矛盾,社會保障要做的還有很多。

  4.業務員的專業素養不高。大多數人只是熟悉自己操作的業務,對于社會保險本身的重要性認識不高,對工作缺乏激情,沒有明確的組織目標,不知道自己的工作有多么巨大的價值,似乎只是一臺機器在運行。要全面確立以人為本的社會價值理念,正需要記住社會保障真正體現社會公平和對人的終極關懷。不能只重視資金保障而忽視服務保障,應該綜合考慮人的生理、心理、經濟、社會等綜合需要。

  5.機構設置有待健全。新市區分局在我們實習前一周才進行完遷址。月底,等一切收拾妥當、正常工作兩周后,按計劃舉行揭牌儀式。這下忙壞了局長、書記,裁剪、打印、制作請柬,發邀請函、打電話、安排購買花籃、租用氣球、懸掛不標、布置會場等等。無專人負責,要領導親自帶人指揮,造成領導分身乏術、身心俱疲。政府機構內應該設置公關部門,要有專業人員(寫作、有說服力的演講技能、知識及解決問題、決策、為人處世能力,還要有活力、熱情、具有判斷力的特性)進行編寫小冊子、宣傳品、寫書信、接待公眾來訪、布置慶典展覽會會場、開放參觀日等活動,當然,他要甘作幕后的英雄。

  6.改進社保交費網絡,試行網絡繳費,使之能夠科學安全地進行電子帳戶轉移,這樣有條件的單位不用每月往社保局跑,可以將社保金直接劃入社保基金帳戶。

  7.中國工商銀行所收費用過高。社保局做基金配置、個人繳費刷卡等業務,銀行都要收取手續費,在繳費高峰期的幾個月的手續費皆在成百上千萬,導致社保系統的財政經費入不敷出,只能先欠著銀行的。既然大量社保金都存在銀行的帳戶里,銀行因此受益,就不應該再收取如此高額的費用。雙方可簽訂一份委托管理協議約定手續費。這樣,社保“欠費大戶”的狀況將有所改觀。

  四、生活觀察

  案例一、朋友燕子在丹璐名品上班,主銷服裝,工作一年有余,單位并沒有為其繳納社保金,而是以每月補貼個人工資200元的形式發放。

  案例二、a公司職員劉姐是b企業職工,離開b企業在a公司上班逾三年,a公司沒有為其繳納社保金,而b企業仍在進行正常繳納。

  結語:

  短暫的實習生活讓我意識到自己所學專業的重要性,也培養了我從社保的視角觀察事物,去關心弱勢群體的權益保護,關注國家上班制度體系的完善發展。雖然短期內無所作為,相信通過長期積累,對以后的工作會有很大的幫助。實習是挑戰也是機遇,感謝學校給我們提供這次難得的機會。

大學生的實習報告 篇4

  第一次接觸ERP是在電子商務中,之后就對ERP產生了濃厚的興趣,書上的理論學完了,不過現實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習的內容就是ERP,心里激動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓過程中我一直保持著積極的心態,遇到不懂的問題核對同學商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓結束之后,感覺收獲頗深、收益匪淺!

  一、實習的目的

  通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統應用,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經營戰略和環境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務會計,供應鏈系統,期末處理和財務會計報表。

  二、實習單位及崗位介紹

  這次我們實習的單位是四川華迪信息技術有限公司,簡稱華迪公司,創立于20xx年,主要從事行業應用軟件開發,系統集成,軟件與信息服務外包,軟件網絡開發技術培訓,以及大學生實訓IT職業技能培訓。地處成都高新技術開發區西區、與成都現代工業港、成都磨具工業園相鄰、周圍的國際化氛圍與產、學、研氣氛十分濃厚。

  華迪公司所開發的軟件產品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業務規模不斷擴大,其中,華迪考試管理系統、高校綜合信息管理系統、電信增值業務營銷系統、安全認證門戶系統被列為優秀地方軟件產品。目前該基地已成為監獄不軟件工程專業大學生實習基地、國家軟件園產業基地、國家級職業教育實訓基地、國家電子信息產業高技能人才培訓基地、國家軟件產業基地(成都)人才授權培訓機構和四川省電子信息行業青年技師培養基地。

  本次實習的崗位是財務會計,要求財會計部門必須認真履行會計機構和會計人員的各項職責和任務,貫徹執行國家相關法令、準則、制度、規定,完成會計工作應該完成的各項基本任務,具體良好的職業道德素養,在工作中應盡職盡責,出色完成分內的任務。

  三、實習安排

  實訓開始時間是從五月四號一直到五月二十一號,具體進程安排如下:

  5.6 下午實訓概述講解。

  5.7 早晨理論講解,企業文化和金蝶K/3系統系統概述,下午上機訓練,系統初始化——系統參數及系統資料設置。

  5.8 系統數據初始化操作。

  5.9 上午,理論知識,總帳系統應用及報表系統應用,下午,總賬系統應用專項技能訓練。

  5.10 上午,總賬系統應用專項技能訓練,下午,理論知識,供應鏈系統綜合應用——采購和銷售管理系統應用。

  5.11 總賬系統應用及采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。

  5.14 采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。

  5.15 上午,理論知識:倉存管理系統和存貨核算系統應用;下午,采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。

  5.16 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練。

  5.17 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練。

  5.18 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練、總結與測評。

  其中五月四號準備出發,五月五號、六號去往目的地,十二、十三號兩天休息,十九號準備返回,二十至二十四號返回學校。

  四、實習內容及過程

  (一) K/3系統帳套管理

  帳套管理系統為系統管理員維護和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個方便的操作平臺,它是圍繞著金蝶K/3帳套來進行組織的,帳套在整個戒牒K/3系統中是非常重要的,它是存放各種數據的載體,各種財務數據、業務數據、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個數據庫文件。這是最基礎的第一步,熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機構;③建立帳套;④帳套屬性設置。

  建立帳套參數選擇數據庫文件路徑、數據日志文件,一般情況下選擇SQL SERVER 的對應目錄;帳套屬性設置應注意啟用會計年度和會計期間。

  常見的一些問題:

  (1) 各系統時間的設置。用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。

  (2) 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。

  (3) 單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。

  (二)系統初始化處理

  初始化是指企業賬務和物流業的基礎設置和啟用帳套會計期間的期初數據。實訓的時候主要訓練了金蝶K/3總帳、供應鏈系統在使用前的初始化工作,它是進行業務操作的第一步,所以設置尤為重要。

  1、總賬系統設置

  (1)引入會計科目:操作步驟如下:系統菜單(系統設置)→基礎資料→公共資料→科目,進入文件菜單下的從模版中引入科目,在實訓過程中選擇“企業會計制度科目”,引入之后只需要對照給定的會計科目修改即可,多余的會計科目不能刪除。

  (2)總賬系統參數設置:這部分需要設置本年利潤科目、利潤分配科目以及憑證。

  2、ERP系統公共資料設置

  基礎資料中的公共資料不僅是總賬系統的基礎資料,也為其他財務會計子系統或者說整個K/3系統所共同使用,是整個系統不可或缺的資料。通過學習這一章節,了解主要的基礎資料的含義及設置,掌握K/3系統基礎資料設置的流程、編碼規則和操作方法。

  實習的內容如下:幣別的設置、憑證設置、計量單位、倉位、客戶、供應商、部門、職員、新增核算項目類別、倉庫、費用、會計科目設置、物料設置。部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。

  注意事項:

  ①計量單位設置具體操作時,應首先點擊新增單位組,再雙擊打開相對應的單位組后,在點擊一下右邊的空白窗口,然后再點擊新增,才可以增加明細單位組;在實際操作總一定要注意,各個單位組是分別設置的,在實訓中我直接把所有的單位組直接全設置在第一個單位組了,結果在后面的工作沒辦法進行,所以只能返回重做!

  ②部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。

  會計科目設置這是一步關鍵的設置,從模版中引入會計科目之后,按照給定的會計科目進行增加、修改、設置明細科目,切忌不能刪除!

  ③新增會計科目時,科目設置上級與下級一定要加(.)進行分隔;增加核算項目類別,選對應的項目;手工錄入會計科目路徑:系統設置→公共資料→科目→新增;查明細科目路徑:系統設置→公共資料→科目→查看→選項→顯示所有明細→確定;下設有明細科目的一級科目下不能設置核算項目。

  ④設置外幣核算科目時,一定要注意選擇相對應的幣別,如果一級科目下有明細科目按外幣核算的,則一級科目要設為所有幣別;如果已錄入明細科目后在系統資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項”中的顯示級次下的“顯示所有明細”即可。

  ⑤物料設置時分為三個級次設置,第一級次是物資大類,第二級次是物資小類,第三幾次是明細物料,在設置明細物料時應注意物料的計量單位組、默認倉庫、計價方法、計價精度以及稅率。

  3、系統數據初始化處理

  (1)供應鏈系統期初數據的錄入

  首先要設置系統參數,啟用年度為20xx年,啟用期間為12;然后是系統中錄入物料期初數量及金額,在錄入中只對數量、金額進行錄入錄入完成進行對賬,全部數據核對爭正確之后,才能進行下一步操作;最后啟用業務系統,注意,不能隨便啟用業務系統,一旦啟用業務系統,所有的初始化數據將不能修改。

  (2)總賬系統期初數據錄入

  這部分需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計借方” 或“本年累計貸方”欄錄入數量和金額。在錄入中應注意總賬科目余額錄入只能從最末級科目開始進行,如果科目上掛有“項目輔助核算”的,一定要雙擊核算項目,在核算項目明細中錄入各明細核算項目的期初余額;核算項目選擇時,營業費用核算部門選擇銷售處,管理費用核算部門選擇廠部辦公室。

  在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數據有偏差,要返回核對檢查,直到試算平衡,方可進行下一步工作。完成之后結束初始化操作。

  (三)財務會計系統日常業務管理

  通過本章節的學習,我了解ERP系統環境下賬務處理內容、處理流程,處理方法;了解ERP系統進銷存業務處理內容、處理流程、處理方法;理解并處理業務流程之間的業務信息傳遞、信息共享與信息關聯,掌握應用金蝶K/3 10.3系統中供應鏈系統和財務會計系統各模塊功能進行各類業務處的操作方法。

  在這一章節涉及到了ERP軟件進行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實訓過程中業務遇到了很多問題,比如:憑證記賬時間有誤,導致憑證錯誤;有的業務很復雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個業務可以編制一張憑證;由于在實訓的過程中沒有要求做固定資產部分,所以固定資產部分也做到總帳日常管理系統里;因為我們所學的專業是工商管理,所以對會計了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時候遇到了不少麻煩,經常出現各類問題,憑證編制錯誤,導致一系列的錯誤,我錯誤原因是憑證號不連續,首先找到錯誤的位置,由于我的憑證在編制的.時候已經審核了,那么在修改的時候必須要先反審核,在修改憑證號的時候,從后往前改,直到完全正確。

  (四) 供應鏈系統

  金蝶K/3供應鏈管理系統面向企業采購、銷售、庫存和質量管理人員,提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業務管理功能,幫助企業全面管理供應鏈業務。該系統既可獨立運行,又可與生產、財務系統結合使用,構成更完整、更全面的一體化企業應用解決方案。

  1、采購管理系統日常業務管理

  采購管理:提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業務管理功能,支持供應商、價格、批號等多種采購業務處理,幫助企業實現采購業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。

  采購管理系統的日常業務管理操作流程:

  ①外購入庫單錄入,采購管理→入庫→外購入庫單-錄入→保存

  ②采購發票,采購管理→結算→采購發票-錄入→保存;采購管理→入庫→外購入庫單-查詢→點擊下推生成所需發票→保存;采購發票勾稽,采購管理→采購發票-查詢→勾稽→保存

  ③費用發票,采購管理→費用發票→費用發票-錄入;費用發票所發生的費用需核算分配計入采購的物料成本,需采用與原物料的采購發票進行“連屬”的方式處理,選擇原采購發票為原單,其單據號為本費用發票的原單號。

  ④采購發票的審核:采購管理→入庫→采購發票-查詢→審核→保存

  ⑤費用發票的審核:采購管理→入庫→費用發票-查詢→審核→保存

  在錄入時應注意:入庫單中的稅額是生成發票時自動生成的,不用手工錄入,但是應該注意稅率變化,并需在發票生成時核對稅額是否正確,所有的采購都是賒銷應付賬款掛“應付賬款”賬戶,退貨時采用紅字入庫單處理。在錄入的過程中也會遇到會計科目不存在的現象,這是應該按需增加會計科目,固定資產也做到日常經紀業務中。

  2、銷售管理系統日常業務管理

  通過本章節的學習,掌握商品銷售的訂單、銷售出庫單、銷售發票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務信息傳遞,同時與存貨核算模塊接口,生成銷售業務收入也銷售業務成本結算等會計憑證的工作環節及方法,這充分顯示了ERP系統信息共享、信息關聯、信息集成功能。提供從訂單、發貨/出庫、退貨、發票到收款的業務管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業務處理,幫助企業實現銷售業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。

  首先是訂單處理,供應鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫單,供應鏈/銷售管理/出庫→銷售出庫單-錄入(或進入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點擊下推生成銷售出庫單)→保存;然后是銷售發票,手工錄入銷售發票,下推生成所需發票,銷售發票勾稽;再次出庫單業務類型賒銷或委托代銷,最后退貨時采用紅字銷售出庫單處理。

  在業務處理中必須對銷售價格是否含稅進行判斷,在實訓中,零售商品的價款均為含稅價,批發給各公司的價款均為不含稅價,因此,價格參數設置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發票性質不同,零售商品錄入時普通發票,價格參數設置為含稅價,批發商品錄入的是增值稅發票,價格參數設置為不含稅價。另外在合同審核時需要更滑操作員,關于委托代銷商品,當部分委托代銷商品實現商品銷售時,需要對原有的銷售出庫單進行拆分處理,之后再實現銷售部分的商品進行銷售發票處理。當銷售發票錄入出錯的時候,首先要刪除該銷售訂單的發票,然后才可以刪除銷售發票。

  3、倉存管理日常業務系統

  倉存管理子系統通過入庫業務、出庫業務功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點,即時庫存管理,對倉存業務的物流和成本管理過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉存信息管理。在倉存管理這一模塊,比錢兩個模塊多了盤虧盤點報告單和盤盈盤點報告單,在有的業務錄入時應注意單價的錄入。

  4、存貨核算日常業務處理

  第一:存貨出入核算。首先是入庫核算,在外購入庫核算主要用來核算外購入庫實際成本,包括買價格采購費用兩部分,買價由于外購入庫單相勾稽的發票決定,采購費用在費用發票界面錄入后,可按數量、按金額或手工先分配到發票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價與采購費用之和根據勾稽關系分配到相對應的入庫單上,作為外購入庫的實際成本。然后是出庫核算,包括材料出庫核算和產成品出庫核算。最后是無價單據維護,包括出科核算和入庫核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設置,共設置了物資采購、在途材料入庫、采購費用、盤盈入庫、銷售出庫、生產領用、其他出庫、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價準備憑證模板。其次是生成憑證,根據上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。

  (四)期末處理和財務會計報表

  資產負債表、損益表。這兩大報表是很重要的,不過在在實訓中,我只是把這部分當做一個過程,按照步驟流程走了形式,當然這么做是不對的,因為資產負債表首先它反映了資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據“資產=負債+所有者權益”這一公式生成的,反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入-費用=利潤”,一個企業的經營情況可以從利潤表中可見;其次它也是再次核對前面的各項業務憑證是否正確,最后,根據這兩大報表真實反映了公司的財務情況以及運作情況。

  在老師講解之后才知道原來這兩大報表的重要性,所以在自己新建報表的時候就倍加注意這些問題,新建的報表包括期初余額、本期發生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現了錯誤,所以我的報表數據有誤,出現錯誤之后修改工作是比較麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復之前的工作,最后保存新建報表就完成了。

  五、實習總結及體會

  人的一生中要面臨著許許多多的經歷。往往一次看似平淡的經歷恰恰可以成為一生中永恒的光輝或終生遺憾。所以每一次經歷從心開始,用心對待每一次我的經歷!面對嚴峻的就業形勢和激烈的競爭壓力,每個人都想成為社會需要的人,所以我們必須要求知。經過大學幾年的學習發現自己收獲了很多,可是每每走進人才市場時,應聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經驗和大學理論學習結合的重要性。

  十天的實訓生活體驗,我們學員深刻體會到了企業工作的嚴謹規范,感受到了指導老師的精業和敬業,首先,很感激華迪公司在我們此次實訓中做出的努力,也感謝各位實訓老師給我們不厭其煩的指導。通過本次實訓,我對ERP軟件在企業應用中的主要流程及基本方法、ERP基礎資料設置、數據初始化有了更深的了解,同時也掌握了金蝶K/3系統中總賬、銷售管理系統、采購管理系統、倉存管理系統、存貨核算系統幾個主要模塊的設置以及日常業務的管理。如果有一天在企業中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學習的基礎上我能快速地掌握工作要點。

  在實訓過程中,華迪公司的實訓老師對工作十分認真負責,尤其在我們上機操作過程中遇到各種不同的問題,有時一個問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細地講解出現問題的原因及如何解決,也許這就是一個職業人的職業精神吧,反映在企業身上就形成了企業文化,促進企業的發展。

  每一天實訓,我們都準時上下班,嚴格打卡,為我們營造了一個“時間觀念放首位”的工作氛圍,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習慣。實訓之中,由于是上機操作,大家都有遇到不同的狀況,同學們之間相互學習、解決問題、共同進步,這也從某種意義上促進了同學之間團隊合作精神,對于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。本次實訓雖然不是真的工作,但是實訓的環境中,我們感受到了工作氛圍以及對工作認真負責的職業精神。這次實訓使同學們之間的關系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實習,意識到同學之間的幫助非常重要,大家緊密的團結在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關顧,加深了同學之間的友誼。

  此次實訓中學習到的知識對我很有幫助,也使我對將來的工作更有信心,對企業的ERP流程有了更深的了解。實訓雖然快結束了,但它的影響卻留存長久,它讓我們自己動手,品嘗成功的喜悅,激發了我們對實踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學習決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對今后的工作與人生,它給了我們開拓進取的動力,為進一步做好工作而努力拼搏。

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