電算化實習報告范文匯總六篇
隨著個人的素質不斷提高,報告不再是罕見的東西,寫報告的時候要注意內容的完整。我們應當如何寫報告呢?以下是小編收集整理的電算化實習報告6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
電算化實習報告 篇1
一、實習目的
實習的目的是學習本專業方面的實踐知識,為專業課學習打下堅實的基礎,培養實際工作能力與分析能力,同時也能夠為畢業后走向工作崗位積累有用的經驗。培養學生對本專業的興趣,使學生初步了解社會,接觸社會,提高學生對日后工作的適應能力。為了讓自己所學的專業不再局限于課本知識,在實踐中增加實踐操作的能力,把會計專業知識與社會知識相結合,從而提高實踐動手的能力,為進一步進入社會打好基礎。
二、實習單位和崗位介紹
成都宏旭嘉科技有限公司是專業從事投影機批發、多媒體教室、多功能會議廳、電視電話會議、大屏幕拼接、網絡監控、安防報警、校園公共廣播、網絡系統集成等工程為主的高科技企業;公司多年來一直服務于學校、政府機關、電力、電信、交通、公安、企業、星級酒店等單位會議、培訓、教學、指揮調度、監視、監控、網絡及視頻工程的設計、安裝和調試。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司實習財務助理崗位,負責幫助會計整理原始憑證,根據本公司的所發生的經濟業務填寫記賬憑證,協助財會文件的準備、歸檔和保管,以及固定資產和低值易耗品的登記和管理,在會計的帶領下編制明細賬和各種科目匯總表總賬。
三、實習內容及過程
對于即將踏出學校走進社會的我們來說,在這段期間最應該擁有的一段經歷就是實習,它能讓我們在實踐中了解社會,見識到書本上所沒有見到的東西,從中學到一些實際動手的能力,從而打開了我們的視野,開闊了我們的眼界,增加了我們的見識,為以后我們進一步走進社會做好堅實的基礎。并且能夠講我們在課堂上所學的會計知識與社會實踐緊密的結合在一起,不至于單有想法卻不懂怎么去實踐。實習還能讓我對整個會計工作的流程有了詳細的了解,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證以及公司的經濟活動進行會計的核算和業務的記錄。在實習過程中也認識到自己的優勢和不足,同時也了解到會計電算化對會計工作的影響,并且能夠發揮自己的優勢,彌補自己的不足。
剛進入公司,人事部人員對我進行了短暫的培訓,包括公司的企業文化介紹以及一些日常的注意事項,例如作息時間、工作規范以及實習期間的薪資福利等。公司的宗旨是:規規矩矩做人、踏踏實實做事。在去公司的第一天,老師們就教導我們做人一定要正直、要實事求是,誠以待人,人品對一個人來說非常重要的。我充分的體驗到了你如何待人,他人也會如是回報。為我后期在公司工作上和同事關系的處理上做了很好的鋪墊。
在公司里我是作為一名實習的會計助理,因為公司的會計人員并不多,所以我的實習崗位就是幫助該公司的會計人員進行一些財務方面的處理。
這次實習的主要內容包括:
(一)根據公司發生的經濟業務進行賬務方面的登記,填制原始憑證和記賬憑證
剛剛實習的時候,師傅給我看了一些公司方面的基本資料,其目的是為了讓我了解一下公司的基本業務及業務的流程,讓我能夠清楚明白。為了讓我能夠更加操作事務,師傅還給我看了以前公司所記錄的會計憑證以及所附的原始憑證。除此之外,師傅還告訴我,我們公司所用的軟件是“金蝶”,這讓我感到一些慶幸又有些不安,因為這是軟件是我在會計考試中所用到的,但是學校學的卻是“用友”軟件,因此在剛開始錄入記賬憑證的時候感覺到了一些吃力,畢竟沒怎么用,加上記憶中的印象也比較淺,感覺填制的時候都比較困難。師傅說過“或許我不是一位好的師傅,但你要做一個好的徒弟”,于是碰見不懂的都及時向師傅請教,師傅也會耐心的`給我一一解答,這使我對軟件操作越來越順手了。時間久了,對軟件的使用以及日常的事務流程也比較熟練了,沒事的時候還能夠看看師傅給的資料,加以鞏固。
(二)根據填制的記賬憑證和所附的原始憑證登記明細賬
明細賬是根據明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬簿,一般在計算機里面錄入記賬憑證后,操作計算機它會自動登記明細賬。所以這個步驟比較簡單,只要按下執行命令便可。但是師傅為了讓我能夠更加熟悉會計工作,叫我手工登記明細賬,這個只是在財務會計實訓課上接觸過,因為時間比較緊,登記的比較少,所以在這方面也是比較欠缺的,在師傅的帶領下,慢慢的才熟悉了明細賬的登錄,其實只要熟悉了后,才發現原來登記明細賬也不難。
(三)根據填制的記賬憑證編制科目匯總表
科目匯總表亦稱“記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種匯總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發生額合計與貸方發生額合計應該相等。編制科目匯總表這個就比較方便了,因為科目匯總表也由錄入的記賬憑證生成,只要操作計算機軟件,就可以很輕松的生成相應的科目匯總表。這個是我在考試中沒遇到過的,所以師傅教了我生成它的方法,它的編制方法就是對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的客戶匯總表。因此這個也算是我在這次實訓中所學到的新知識。
(四)根據相應的科目匯總表生成總賬
如果手工登記總賬的話,是一件比較麻煩且繁瑣的事情,但是在會計電算化中這都是比較簡單的事,只要根據得出的科目匯總表操作計算機,那么相應的計算機就會得出總賬,這一操作就大大節約了人力,而且方便還節約了時間。
(五)編制試算平衡表,也就是對賬
試算平衡表是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式進行平衡檢驗并且輸出科目余額表及是否平衡的信息。而對賬就是對賬簿之間的數據進行核對,以便檢查記賬是否正確,以及賬簿是否平衡。它主要就是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數據來完成賬賬核對。一般來說,只要計算機登記是正確的,那么得出來的試算平衡表也是平衡的,但是不排除計算機出故障造成的數據的損壞。所以為了保證賬證相符,師傅告訴我應該經常進行對賬,每個月至少要一次,而且一般都是在月末的時候,因此師傅只是讓我簡單的進行了人工對賬。
(六)根據公司給出的相關的內容操作計算機進行資產負債表和損益表的編制
以前在學校做手工帳的時候,編制資產負債表和損益表都得十分細心嚴謹,計算也比較繁瑣;但進入公司能夠熟練操作金蝶軟件后,這個就比較簡單了,只要按照師傅所說的操作計算機,就能夠得出負債表和損益表,非常的便捷。
相信大家都應該知道,資產負債表示反應的企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表。而損益表則是反應企業在一定時間內的經營成果的會計報表,它是按照權責發生制原則和配比原則,把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。如果是進行手工編制的話,又是一個工程巨大的工程量,而計算機操作就特別的方便簡單了。
(七)抄稅報稅
抄稅是國家通過金稅卡工程來控制增值稅專用發票的一種過程。宏旭嘉科技有限公司屬于一般納稅人需要開具增值稅專用發票,從而抄稅報稅。在每月的1-5號,需要負責將本月已經開具使用的發票信息抄入到IC卡中,然后打印出紙質報表并加蓋公章,持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅,將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員,他們會根據報稅系統的要求讀取IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。
以上就是我在公司實習的大概內容及過程,短短的三個月實踐里,不僅讓我學到了很多在書本里沒學到沒學好的知識,認識很多給予我不管在工作上還是生活上許多幫助的既是同事也是朋友的人,使我深切體會到了“萬事開頭難”的道理,可是在真正地逐漸地適應工作環境和用心去學習后,再困難的事也開始變得簡
電算化實習報告 篇2
一個很偶然的機會,我到北京某會計師事務所實習(相關閱讀:會計實習總結范文,會計要做的不單單是算盤珠子。)。在這近兩個月的實習里,我先后隨同四位項目經理到武漢、十堰、孝感、北京、大連、沈陽參與了歐盟——中國××××教育項目(PMU)、十堰××××輪胎有限職責公司(中外合資)、孝感××金屬制品有限職責公司(上市公司××科技的子公司)、武漢××電子信息技術有限職責公司、北京××××超市股份有限公司(上市公司)等項目的年度審計。這段時光的經歷,讓我親身經歷了CPA的生活,不僅僅熟悉了審計業務,更看到了公司會計實務的許多資料,理論上實踐上都有了較大的飛躍。為行文的方便,基本上按照項目的參與時光順序敘述我的所見所感,客戶的資料依照職業道德保密為宜,文中所述均為一個CPA新兵管窺,并不代表正式意見。
歐盟——中國××××教育項目(PMU)
這是我參與的第一個審計項目,PMU為歐盟在中國的援助項目,資金雄厚,類似事業單位。我們遵照的審計準則是獨立審計準則和歐盟帶給的TermofReference。既然是報告給歐盟委員會,那自然就要求使用中英雙語,這TermofReference首先就給我來了個下馬威,項目經理隨手將9頁紙的材料交給我,要求“這天就先把它翻譯一下”。雖然英文會計沒有好好學,但是有書和文曲星在,還是比較好對付的。這時才記起那本大厚書的好處來,就應還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內控要求嚴格,我們的測試率務必到達95%以上。因為不涉及業務收入和利潤,我的任務就是對超多頻繁發生的各項費用支出進行測試,著重于控制性測試。經過幾天的測試,我發現了許多問題,PMU的員工只有8個人,出納由數據工程師兼任,部分支出沒有出納簽字,PMU的中方人員的解釋是出納經常出差,所以就由會計一人負責財務方面的事宜,只要中歐兩方主任批準就可透過。這樣的架構對于內部人犯罪實在是太具鼓勵性了。在現場我們也的確看到有在小副食店開具的大額辦公用品發票。
另外,在審計過程中我們發現PMU在組織各項培訓時的咖啡茶飲開支大得驚人(雖然他們各項開支都十分巨大,一個翻譯的周薪就折合人民幣3750元),透過在網上查詢受訓人員名單我們得知,每個人(包括員工、教師、學員、助理服務人員)平均一天的咖啡茶飲就達30元。呵呵,難道每一天都去星巴克?會計最后不得不說實話,由于預算額度的限制,支付給培訓場地帶給方的部分支出開列到咖啡的發票中,而這部分的資料中方主任是清楚的,歐方則毫不知情。雖然我已經做了充分的思想準備,很清楚理論和實踐有著巨大的差異,但當這差異暴露在我面前時,自我仍然顯得手足無措……
周五下午接到所里領導的電話,第二天就動身去十堰。
十堰××××輪胎有限職責公司
五個小時火車的顛簸,我們一行三人來到了車城十堰。這家公司是所里的老客戶了,是一家典型的國有工業企業,幾年前和馬來西亞一家著名的公司合資,但看的出來,外資的引入并沒有給它帶來實質性的`改變。
踏著廠區廣播雄壯的進行曲聲,我們來到了辦公區。我的任務是長短期投資、三項費用、營業外利潤等科目的審計,同時還要配合其他同事的工作。常經理要求十分嚴格,工作底稿務必嚴格按照標準書寫,審計目標、審計程序、審計結論一樣都不能少。不可否認,這樣的要求的確能使我們在繁雜的數據面前持續清醒的頭腦,而清醒的審計思路幾乎決定了我們所有工作的質量。
審計過程中,我發現企業的會計實務和我們所學有著較大的差別,但是細一分析,很多處理從理論上來說又是行得通的,只但是出于某些具體的思考,甚至是不正當的目的。例如應付工資的貸方有6000多萬的余額一向掛在帳上,換句話說就是公司一向欠著職工這么多錢不還。還有許多業務往來公司都記到其他應收應付款中,明細是業務員的名字,這樣可能增加了業務員的壓力,但卻放松了對公司應收應付款項的管理,極有可能出問題。另外,公司的現金和銀行存款的直接劃撥并不是很多,超多的是各種商業票據。我曾見一張背書了十幾次的銀行承兌匯票,幾乎跑遍了大半個中國。同時公司還有超多的三方貨物抵債協議。這說明國內企業還存在著現金周轉不暢的嚴重問題,只好以實物或票據抵現。這些比現金的流動性差,當然會影響企業正常的生產經營。
電算化實習報告 篇3
中國工程與農業機械進出口總公司財務部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關國家管理部門報送財務報告;根據公司的經營目標編制財務預算,并組織實施和執行;負責公司系統的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險。會計電算化管理制度與電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統管理人員職責
1,根據財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求。
2,負責所有會計核算軟件數據的初始化,數據備份與恢復,系統運行錯誤的登記與排除工作。
3,負責系統操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限。
4,負責已復核數據的入賬。
5,做好軟件數據及資料的安全保密工作。
(二)數據操作人員職責
1,按照操作規程錄入機制憑證數據,核算經濟業務,并負責錄入數據的正確性校驗,并打印會計憑證。
2,制單人員無權修改原始憑證的數據,不得對本人填制的憑證進行復核操作。
3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢各類會計數據。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現的問題作詳細記錄并及時報告系統管理員。
(三)數據復核人員職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數據的完整與正確。
2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。
3,復核時發現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數據錄入人員修正錄入數據后再進行復核簽章操作。
(四)系統維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協助系統管理員定期做好數據的備份工作,系統維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業人員擔任。
2,實施數據維護外,一般情況下不允許隨意打開系統數據庫進行操作,實施維護時不準修改數據庫結構,其他操作人員一律不允許實施數據庫操作。
電算化賬務處理流程及規定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據現行財務制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的'會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結轉各賬戶的年初手續,并保證數據檢驗平衡正確。
(三)任何登記入賬的經濟業務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規范填入,記賬憑證編號應當連續,自動生成。
(四)記賬憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
(五)每張憑證必須經以下步驟審核:
1,原始憑證經業務人員確認,業務部門經理核實簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證。
3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業務的發生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。
(六)出納人員根據復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調節表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
(七)會計年度為每年的1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業務全部編制機制憑證,經審核完畢,登記入賬。
(八)每月結賬后,各主管會計應根據職責生成,打印月報表。
(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規模和期限上要符合公司的經營需要,并注意防范財務風險。凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業務需經公司總經理批準。
總公司為降低全系統的資金成本,提高系統總體的資金使用效率,將為子公司經營發展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書
電算化實習報告 篇4
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp—u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是老師和。通過和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基矗
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp—u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp—u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此
系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的`相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp—u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
電算化實習報告 篇5
實習是每位離校前,比要的一段工作經歷,幫助我們更好的了解職場,讓求職簡歷內容更加豐富,為找工作增加職場競爭力。作為一名會計電算化專業學生,我參加了xx會計事務所的實習工作,在這三個月的實習期,我學到了很多書本上學到不到實際操作經驗。
會計電算化實習內容:我主要是利用公司的軟件財務系統,來做一些簡單的會計憑證,由于具有一定的專業基礎,我還是比較順利完成了手工財務處理和會計電算化的實習內容。
會計電算化實習體會:我最大的心得體會,就是感受到實踐與理論的差異,會計電算化課程是比較零散的,在實際工作中,想要系統的完成一個工作流程,需要公司前輩們給予我相關的指導,再次,我也特別感謝我的同事領導,同時也讓我感受到團隊合作的重要性。
會計電算化實習建議:在這個信息化的時代,會計的工作也從傳統的`手工記錄,轉化到信息化的處理,計算、記錄、收集有關數據資料都使用計算機操作,所以對自我的計算機操作水平提高,將有助于會計電算化工作更順利的展開,不僅可以是加強經濟管理,更是提高工作效率重要的幫手。
最后,通過這次的實習經歷,讓我對會計這個職位有了更深刻的了解,更確定了我今后職業發展的方向,希期望成為一名合格的會計從業者,另外通過這次實習的機會,也讓我熟悉了會計的工作流程,更好的完成電算化的工作內容,為畢業后求職找工作提供很好的幫助。
電算化實習報告 篇6
一、實習目的與要求
鞏固所學財務軟件操作的基本知識;通過實習,進一步理解財務軟件的工作原理;熟練掌握用友財務軟件系統建賬、基礎檔案設置、總帳、工資、固定資產、應收(付)、報表等系統等模塊的基本操作知識;掌握系統運行過程中的糾錯處理知識;提高學生理論聯系實際、運用所學知識解決具體問題的能力。
二、實習地點
東院X602機房、2號機房、四號機房
三、實習內容:
實驗一 系統初始化
(1)系統管理:包括設置操作員、建賬、權限分配等;
(2)設置基礎檔案:如建立會計科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案、收發類別等;
(3)系統初始化:包括總賬、薪資、固定資產、應收(付)款等子系統的初始化;
(4)賬套備份與恢復。
實驗二 日常業務處理
(1)薪資業務處理:建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(計時工資、計件工資)、銀行代發、工資費用分攤、生成憑證,各種工資賬簿信息查詢等;
(2)固定資產業務處理:固定資產增加、減少、部門之間調動,資產盤點,生成憑證,各種固定資產賬簿信息查詢等;
(3)應收(付)款業務處理:應收單據審核,收款單據錄入與審核,轉賬處理,憑證處理,壞賬處理,各種單據、業務賬表的查詢等
(4)總賬業務處理:憑證審核與記賬,出納管理,銀行對賬,期末轉賬,各種賬簿信息查詢分析等。
實驗三 期末處理
(1)薪資管理月末匯總工資類別,月末處理;
(2)固定資產子系統計提減值準備,與總賬子系統對賬,月末結賬;
(3)應收(付)款子系統月末結賬;
(4)總賬子系統期末結賬;
(5)賬表查詢、編制報表。
四、實習步驟:
一)系統初始化
1.系統管理:啟用并登錄系統管理,增加操作員、建立賬套、給操作員分配權限
2.基礎檔案設置、總賬系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收應付款管理子系統參數設置、期初余額錄入
1)總賬管理系統設置:總賬管理系統的參數設置,
基礎檔案的設置,包括會計科目的設置(根據實驗要求增加一些會計科目并修改一些輔助項),指定科目(現金、工行存款、中行存款指定為現金流量科目,銀行存款指定為銀行總賬科目),憑證類別(收、付、轉憑證類別,并設置限制條件),外幣及匯率、結算方式(包括現金結算、現金支票和轉賬支票),輔助核算檔案(部門檔案、職員檔案、項目檔案、客戶檔案、供應商檔案),項目目錄的設置(制定核算科目,定義項目分類,),對數據權限的分配,期初余額的錄入(注意:在輔助項為客戶往來、個人往來、供應商往來的期初余額錄入過程中要先在往來明細中輸入,最后匯總得出),輸完所有科目后,試算,平衡后退出。
2)薪資管理系統的設置:啟動薪資管理系統和計件工資系統,建立工資帳套,進行基礎信息的設置,人員類別設置(正式員工和臨時員工),工資計算公式的設置(請假扣稅和),人員檔案的輸入(區分正式員工和臨時員工,打開不同類別員工來分別輸入),基本工資的錄入以及工資分攤的設置,在這一過程中,正式員工要在薪資管理系統中進行,而臨時員工在要在計件工資管理子系統下完成。
3)固定資產管理系統:啟用固定資產管理系統,設置固定資產的控制參數,設置資產類別,設置凈殘率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式,設置部門對應的折舊科目,設置增減方式,根據固定資產類別錄入原始卡片,所有固定定資產錄入完畢后,要進行對賬。
4)應收款管理系統:啟動應收款管理系統,(實習報告 )設置選項中進行帳套參數設置,在初始設置里進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置,增加計量單位分組,設置計量單位,增加存貨檔案,輸入期初銷售發票、期初其他應收單,在期初余額明細表中進行對賬,輸入開戶銀行信息。
5)應付款管理系統:啟動應付款管理系統,設置選項中進行帳套參數設置,在初始設置里進行基本科目設置、控制科目設置、結算方式科目設置、壞賬準備設置、賬期內賬齡區間設置、逾期賬齡區間設置,報警級別設置,在期初余額明細表中進行對賬。
二)日常業務處理
1.根據業務發生日期,在各子系統中編制憑證。
1)總賬系統:編制憑證的.過程中,若科目為銀行科目、外幣科目、數量科目、輔助核算科目、現金流量科目,輸入完科目信息后,一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯了憑證,要先作廢憑證,再整理憑證。我們在編寫憑證中,是按序時賬編寫的,所以刪除憑證后,日期一定要在最后一筆業務之后,否則就會出錯。
2)應收款管理系統:應收單據的錄入,根據實驗要求需錄入普通發票,在處理4號業務的過程中,要分填兩張單子,增值稅發票要在專用發票中填寫,而其
中的代墊運費則需在其他應收單中填寫,5號和7號的業務中都涉及到了核銷,在做的過程中并不清楚本次結算額填寫在哪,最后在老師的幫助下,知道了專用發票結算額及其他應收單據結算額的具體填制方法,并成功地將款項分為應收款和預收款。而后又進行了應收沖應收以及計提壞賬準備。
在該子系統下,要在錄入所有收款單后進行批量制單,在制單處理中打開制單查詢,選中發票制單、應收單據制單、收付款單據制單、轉賬制單、并賬制單、壞賬制單進入,選擇憑證類別進行制單,保存憑證左上方出現“已生成”字樣,則已傳到總賬系統下。
3)應付款管理系統只涉及到一筆業務,其流程跟應收款管理系統相同。
4)固定資產管理系統:資產增加業務:進入固定資產卡片窗口,輸入固定資產信息,保存后進入填制憑證窗口,保存憑證。
折舊處理業務:計提本月折舊后,在折舊分配表里可以看到折舊信息,保存后生成憑證。
資產減少業務:增加資產減少項目,確定資產減少方式,生成憑證。
5)薪資管理系統:正式員工:輸入員工工資的變動數據,分攤工資費用(選擇需分攤的計提費用類型,選擇核算部門,打開應付工資一覽表,合并科目、輔助項相同分錄,生成憑證)。
臨時人員:計件工資錄入,批增,輸入臨時人員信息并審核,計件工資匯總。返回薪資管理系統,在工資變動里進行計算匯總,再進行工資分攤處理,生成相應的憑證。
2.各子系統進行月末結算處理
3.對總賬中的憑證進行簽字、審核,記賬。
4.銀行對賬: 選擇銀行對賬期初錄入,輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初余額,單擊對賬單期初未達項,輸入銀行方期初,保存
錄入銀行對賬單,然后進行銀行對賬。
5.轉賬定義: 選擇自定義轉賬——增加——計提短期借款利息——轉賬憑證——定義分錄信息,保存——執行期末期間損益——選擇本年利潤科目確定即可
6.自定義轉賬生成:轉賬生成——單擊自定義轉賬,全選——生成轉賬憑證
7.期間損益結轉生成:轉賬生成——單擊期間損益結轉,全選——生成轉賬憑證
8.將自動生成的轉賬憑證審核記賬
9.對20xx年8月的業務進行對賬,對各科目類別余額進行試算平衡
10.結賬
三)編制報表 打開UFO報表系統,新建報表,在格式中套用報表模板,選擇“20xx年新會計制度科目”,編制資產負債表及利潤表。
五、實習總結
一)問題
1、再結轉期間損益的過程中,我竟忘記了先記賬在結轉,導致結轉出了問題;
2、應收款系統金額不平衡,我就一遍遍的查找數據的錯誤,最后終于平衡了。這是我意識到,作為一名會計,應該多么的仔細,稍不注意,就會導致很大的錯誤;
3、輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發現,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
4、在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。最后資產負債表還是沒平衡,這讓我費解到現在。
二)總結
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要在電腦前一坐就是六七個小時,面對數字,面對輻射,我們肯定會心生厭倦。但是過會計電算化機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。記得上學期我們進行過手工會計實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。當然電算化也要細心,少數錯一個數,要改的也會很多。
本次實習是我們大學期間的第一次上機實習,實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作。
在實訓過程中自己深感知識掌握不扎實,有些東西是書本上沒提及的就不去研究,做賬的時候突然覺得自己很無知,所以還應不斷完善自己
【電算化實習報告】相關文章:
電算化實習報告8篇09-17
有關電算化實習報告3篇11-03
電算化實習報告匯編六篇09-03
【精華】電算化實習報告3篇08-18
電算化實習報告集合8篇10-10
電算化實習報告模板8篇09-16
【精品】電算化實習報告3篇08-08
電算化實習心得10-22
會計電算化實習報告09-27
會計電算化實習報告08-14