邀請信的寫法及格式

邀請信的寫法及格式1

　　邀請信的寫法格式與內容前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內容和需注意的地方作一交待。

　　(一)邀請信的`內容

　　第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

　　第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

　　(二)邀請信應注意的事項

　　T邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。

　　T希望被邀請人收到請柬后給予答復的；則須在請柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字樣，意為“請答復”。有時為了方便聯系，可留下自己的電話號碼或地址。

　　T對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明Dress：Formal；較隨意時可用：Dress：Informal。

邀請信的寫法及格式2

　　邀請信：

　　邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

　　格式：

　　1稱謂。

　　2開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

　　4參加活動的細節安排。

　　5聯系人、電話、地址、落款、日期。

　　范例：

（單位名稱）：

　　x大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的`方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄＂橋梁工程施工招標啟事＂1份。接函后，如同意，望于x年xx月xx日上午x時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領取＂投標文件＂（包括施工圖設計），并請按規章制度日期參加工程投標。

　　招標單位：xx省交通廳生產綜合處

　　地址：省交通廳二樓209號

　　聯系人：

　　電話：

　　x年xx月xx日

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