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物業整改報告

時間:2024-10-15 08:32:44 整改報告 我要投稿
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物業整改報告范文

  在經濟發展迅速的今天,報告對我們來說并不陌生,報告具有成文事后性的特點。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?以下是小編收集整理的物業整改報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業整改報告范文

物業整改報告范文1

  為了進一步規范縣域住宅區物業服務管理工作,提高物業服務企業的服務水平,切實推動縣域住宅區物業服務管理工作健康有序發展,根據武陟縣人民政府轉發《xx市城市精細化管理領導小組關于對全市城市精細化管理工作進行檢查考核的通知》文件要求,結合我縣住宅區物業服務管理工作實際,嚴格對照《xx省城市精細化管理考核項目及評分標準》“住宅小區管理”考核內容及標準,對近年來我縣住宅區物業管理工作情況認真開展了自查,現將自查情況匯報如下:

  一、基本概況

  全縣共開發住宅小區xxxx個,建筑總面積達xxxxxx萬平方米,其中實施物業服務管理的.住宅小區xxxx個,管理面積達xxxx萬平方米;實行自治物業管理小區xxxx個,管理面積達xxxxxx萬平方米。全縣共有物業資質的管理公司xxxx個,從事物業管理人員xxxxxx人,持證上崗的xxxx人。

  二、物業管理基礎工作

  嚴格規劃要求,審批物業用房,我中心在辦理《商品房預售許可證》前,明確規定凡新建住宅小區,明確規定必須建設住宅配套設施,對未留,申報物業用房的住宅小區,以及未按照規定召開前期物業招投標選聘物業服務企業的,一律不予受理預售許可證。截止目前,房地產開發企業在我中心申報物業用房xxxx,審批物業用房面積xxxxxx,并納入物業管理用房檔案。通過公開招投標方式選聘物業服務企業的xxxx,并納入前提物業管理招投標檔案。起草了《武陟縣住宅專項維修資金管理辦法》并上報縣政府。物業科工作人員深入各物業服務企業及各住宅小區,通過查看工作臺賬,征詢業主意見等,根據各小區特點,認真指導物業企業完善工作流程,建立健全物業服務工作流程,建立24小時值班制度,財務制度,衛生制度,報修制度,門衛保安制度等各項管理制度,并要求物業服務企業至少每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。年前組織有關物業服務企業參加了全市物業管理交流會議,參觀了市里的優秀示范小區。

  三、房屋管理與維修養護

  一是示意圖規范,各類標示清晰。我縣住宅小區主出入口均設有小區平面示意圖,示意圖規范清晰,真實可靠。主要路口設有路標,門幢樓層標示明顯,極大方便了小區業主。

  二是嚴遵規劃,保護房屋用途。小區內無業主違反《業主規約》,違反規劃私搭亂建、擅自改變房屋用途現象。

  三是室外封閉統一,空調安裝有序。陽臺封閉統一,空調支架基本無銹蝕現象。

  四是嚴格指導各物業服務企業落實《焦作市裝飾裝修管理規定》,因房屋裝飾裝修導致發生危及房屋結構以及拆改管線和損害他人利益現象發生。

  四、共同設施設備管理

  一是共用設施設備運行,使用正常,維護有記錄,無事故隱患發生。專業技術人員和維護均為實現持證上崗。嚴格按照操作規程和保養規范操作,有記錄。

  二是室外公共管線統一管理。無私拉亂扯現象。

  三是保持排、排污管道暢通,無堵塞、外溢現象。

  四是小區道路暢通,路面平整,井蓋無缺損,無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行。

  五是供水、供電運行正常,二次供水有嚴格保障措施,電梯運行有保障,制定有事故應急處理方案。

  五、保安、消防、車輛管理

  一是保安隊伍健全、制度健全。物業企業根據小區業主面積大小均合理配有專業的保安隊伍,實行全天候值班和治安巡邏制度;保安人員熟悉小區環境,文明執勤,訓練有素,語言規范,認真負責。

  二是各小區配電、儲水等危及人身安全處均有明顯標示,物業公司制定有具體防范措施。消防器材設施設備完好,消防通道暢通無阻,有安全消防應急方案。

  三是車輛管理到位、機制完善。制定有機動車輛停車場管理制度和非機動車輛管理制度,管理責任明確,進出有登記,按規定位停放,管理有序。

  六、環境衛生及綠化管理

  一是物業企業根據各自服務小區實際,制定有切實可行衛生。保潔年度工作計劃,明確了工作目標、責任分工、保障措施等,組建清潔隊,細化工作任務,明確職責定位,大力推行日保潔制和重點部位隨時保潔制,堅持每日一檢查、每月一評比。垃圾箱、噴霧器、電動修草機等創衛設備必備器材完備。做到垃圾日產日清,小區公用場地清潔無雜物,無亂貼畫,無亂設攤點,廣告牌等。

  二是小區綠地布局合理,花草與建筑小品配得當。劃分責任區域,實行包片養護管理,保證了草坪整潔,樹木生長正常,花卉修剪及時。綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。

  七、存在主要問題及下步打算

  存在的主要問題:一是建立住宅專項維修資金歸集、使用制度,新建住宅小區維修資金繳納率還不足,專門維修資金管理機構還未設立!段溱炜h住宅專項維修資金管理辦法》已經起草上報縣政府,待政府部門審定通過后,我中心將嚴格參照執行;二是對物業服務企業的監管力度還有待提高。

  下步打算:一是進一步完善《武陟縣住宅專項維修資金管理辦法》,盡快研究設立專門的維修管理機構。二是針對新設立的物業服務企業加強業務指導,完善物業企業服務制度,提高服務質量,使廣大業主認同物有所值的優質物業服務。

物業整改報告范文2

  根據房管中心物業科對物業公司各項工作的指導精神,以及對服務等工作的具體要求。我們針對各項具體工作開展了全面細致的自查自糾工作,現將有關情況匯報如下:

  20xx年即將進入二季度,在過去的時間里,物業管理有限公司在房管中心物業科的正確領導及大力支持下,全體員工始終堅持“業主至上,和諧共贏”的服務宗旨,以業主需求為已任,安全管理為重點,不斷規范物業服務標準。在全體員工的共同努力下,不論是小區安全防范、園容園貌還是公共設施的維護等方面做了大量的工作。目前全體員工呈現出了良好的精神風貌,由于房管中心各級領導監督到位,糾正及時,加上公司全體員工的盡心盡責及廣大業主的積極配合,物業管理有限公司目前各項工作都呈現良好的局面,具體表現在:

  一、投訴(需求)受理及業主滿意度情況:

  20xx年1月份至3月31日,共受理投訴(需求)電話及來訪件,其中需求咨詢類件,投訴類件,售后保修、維修類xx件;已完成件x,未完成件x(主要為售后漏雨維修待驗證的方面或業主不在本地,不急于維修的),綜合完成率xx%。

  在業主滿意度調查方面,我公司采取的是客服部隨機抽取業主的方式每季度進行一次問卷調查,每月進行現場采訪的形式了解業主的相關意見及建議。通過客服部的綜合調查,一季度業主對我公司的綜合滿意度在95分以上。

  二、收費情況:

  按照年度工作方針目標及總預算,應收物業服務費和清理三項資金等收費任務,按照物業公司清收計劃安排順利開展。

  三、入伙情況:

  截止3月31日共交房戶,其中A座戶、B座戶、C座戶、大廈戶,入住率,目前裝修戶數戶。

  四、培訓情況:

  截止3月31日。共組織培訓次,培訓總人數人,人均培訓小時。培訓的內容主要涉及公司企業文化及規章制度、服務禮儀、崗位工作技能、相關法律知識、案例分析,培訓的方式主要有授課、現場體驗、討論及團隊外出拓展訓練等。通過一系列的培訓,極大的提高了團隊親和力,轉變了服務意識,提高了工作技能。

  五、內部管理方面:

  我們根據公司的`實際情況,對各崗位工作人員進行考核評估,并在組織架構方面進行了優化調整,提高管理能力,不僅在公司內部范圍內選拔優秀的管理和業務骨干,還從社會上引進了一批高素質的工程技術和各類工作人員,形成了一支年輕化、專業化的員工隊伍。通過一系列的優化調整,是公司現有的資源得到了充分有效的利用,提高了工作效率。

  六、區容和環境衛生:

  (1)樓梯清掃不到位,經與責任人聯系并強調責任人之責任,有所改觀。

 。2)有個別業主從自家窗口或在樓梯口往外扔垃圾,造成極壞的影響,我物業已找有此不文明行為的居民談話,堅決杜絕此類現象的再次發生。

 。3)牛皮癬多處可見,屢禁不止,已多次派人清除。

 。4)生活垃圾日產日清。

 。5)物業定期組織人員對單元門門頂進行衛生大清掃。

  (6)健全小區的配套,極大的方便了小區業主的生活。

  七、綠化養護:

 。1)對一期綠化帶做了一次徹底整治,拔除了個別居民種植的蔬菜、沒收居民系在兩樹之間的涼衣繩。

  (2)對小區內的各種名貴花草樹木全面進行了春季養護工作。

 。3)檢查小區公共綠化用水閥,發現有漏水現象,物業已及時維修處理。

  八、公共秩序維護:

  (1)配備專業保安隊伍,實行24小時值班制。

 。2)對進出車輛進行管理和疏導、保持道路暢通。

 。3)對商鋪移動廣告牌指定擺放位置,即不妨礙整體區容區貌,也不影響商家生意。

  九、消防管理:

 。1)已派物管人員對消防系統進行日常巡查,杜絕個別小區業主打開消防水龍頭洗衣用水等現象。

 。2)對各樓道堆放的雜物進行清理,消除安全隱患。

 。3)消防器材無缺損,失效。

  十、車輛管理:

  (1)加強各個路口的監督管理,禁止大型車輛通行進入小區,以免壓壞路面及窖井蓋等。

 。2)保安巡邏整治車輛排放整齊有序,道路暢通無堵。

 。3)對小區進出車輛實行登記出入記錄。

  十一、公共設施設備與公用部位日常檢查維護:

 。1)小區門口窖井蓋損壞,為確保行人安全,以及小區整體面貌,已購買新蓋更換。

  (2)保安巡邏每日檢查,發現問題及時處理。

 。3)定期專人維護,暫無破損現象。

物業整改報告范文3

  物業分公司消防安全工作在公司及業主的領導下,本著“安全一地、預防為主、防消結合”的消防工作方針,樹立“隱患險于明火、防范勝于救災、責任重于泰山”的思想。消防安全工作計劃有序地進行,并較好地完成了各項消防安全及安全培訓的工作。現將本年度消防安全工作總結如下:

  一、領導重視。

  工作到位為了加強公司消防安全工作的組織領導,確保分公司消防安全工作按計劃進行開展,組織成立了消防應急小組,根據所屬項目部的實際情況聯合組成應急小組,明確職責切實做好消防安全工作,做到發現隱患及時整改,使本年度消防安全工作在有組織、有領導、有計劃的正常開展實施。

  1、成立消防安全工作領導小組。

  2、明確消防安全工作領導小組職責:

  1)負責對職工宣傳消防安全知識,滅火器使用知識,以及遇到火災逃生及救護知識等。

  2)負責消防管理檢查工作,發現隱患,及時督促整改。

  3)負責對職工進行消防知識培訓,定期組織職工進行消防演習、訓練,不定期的對所有員工發送有關消防安全警示和消防安全知識的短信。

  4)發現火情,立即啟動應急預案,把災害降低到最小程度,保障職工生命和財產的安全。

  二、樹立教育為本、增強全員消防安全意識安全知識、認識和觀念。

  消防安全、生產安全事關員工生命和項目部財產安全、事關社會穩定,只有全員懂得消防、安全知識,提高對消防、安全重要性的認識,只有集中力量抓消防、安全工作,堅持安全第一。使職工都牢牢樹立起安全意識,真正警覺起來,才能真正保障我部生產、生活的安全運行。為了提高全員消防安全文化知識和消防安全防范技能,強化安全意識和安全制度的責任化理念,在對全體員工經常性的消防安全教育基礎上,把握消防安全生產活動創造的有利條件,舉辦消防安全知識培訓和消防安全演練活動。通過隊消防安全理論學習和消防器材操作的培訓活動,使全體員工既懂得消防安全、生產安全的重要性,又能做到在實際操作消防器材,能很好的運用所學知識采取有效措施,提高了消防安全防范能力和自我保護能力。

  三、開展各類消防安全活動。

  1、由消防安全工作小組領導組織,小組相關成員配合每月進行了至少一次全面的的消防安全檢查,并做到有檢查、有結果、隱患整改有跟蹤結案。

  2、以“119”消防宣傳周活動為契機,大力開展消防安全工作,期間,在各個站點懸掛宣傳橫幅8條,宣傳標語、宣傳圖片10張、制作了2期消防安全板報,對各個項目部重點防火單位和重點部位的檢查,組織開展消防安全培訓和消防演練,通過“119”消防宣傳周活動的開展,全面、生動的宣傳了消防安全的重要性,形成了人人參與消防,人人支持消防,人人宣傳消防的良好局面,極大的促進了活動的開展。

  四、消防安全工作所存在的問題。

  1、端正消防演練的態度部分人員對消防安全工作還沒有引起足夠地重視,培訓、演練時不能引起高度重視,抱著好玩的心態,也有個別職工在接到培訓、演練通知不參加,演練時不投入。

  2、加大消防安全培訓及演練力度。一年來,雖然我們消防安全工作取得了一定成績,但這些成績只是階段性的,與公司領導對消防安全工作的要求相差甚遠,在精神,切實規范物業服務行為,提升物業服務水平,改善業主居住環境和生活品質,我們針對各項具體工作開展了全面細致的自查自糾。

  一、基本情況

  成立于xx年,由成立,是專門從事物業管理服務的企業,近年來,公司以“管理規范高效、服務真誠快捷”為質量方針,以“真誠為您”為服務理念,始終秉承高標準、嚴要求的.治理理念。自成立至今,先后獲得“花園式小區”、“綠化服務小區”的榮譽稱號。

  二、存在的主要問題

  1、物業公司資質不健全

  成立自今沒有進行營業執照的辦理。公司成立后由于單位領導的變更導致有些手續存在漏洞。

  2、車輛亂停亂放現象時有出現

  近年來,隨著社會經濟的發展,市民生活水平有了很大提高,購買私家車的家庭大量涌現,加之小區建成時間較早,車位規劃數量不足,部分業主缺乏大局觀念,破壞公共秩序,占用公共車道停車,造成園區的車輛亂停亂放現象,對業主的正常生活帶來了諸多的不便。

  3、開展和提供的服務項目單一

  目前該物業企業僅僅是面向居民住宅小區提供部分的服務,而對居民住宅小區也僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務內容,缺乏服務創新意識。

  三、解決措施

  1、在縣政府下達《物業管理條例》文件起,我公司積極配合有關領導部門進行手續的辦理,目前已提交申請進行了營業執照的辦理。

  2、落實機動車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場停車的辦法,分片包段責任落實到人,實施車輛的有效管理。對居民加強宣傳和教育,提升小區居民素質,用集體力量建造和諧溫馨家園。對各樓道公共出入口的電動車,自行車逐一進勸告和清理,確保環境整潔有序。

  3、在固有服務內容的基礎上,不斷拓展服務內涵,不僅要滿足業主的需求,還要預知業主的潛在的需求,以此不斷改進我們的服務內容和管理手段,努力使業主滿意,充分體現“真誠為您”這一服務理念,利用創新服務形式來不斷構建高水平的服務,創建物業服務,樹優質服務新形象。

  物業管理所從事的一切活動要以使業主稱心、滿意為前提,其核心就是要提供完善、優質服務。在下一步工作中,我們將繼續積極突出物業服務的人性化理念,將物業管理服務超越單純的維修與維護,為小區業主營造一種高品位的生活氛圍。

物業整改報告范文4

  xx小區是xx物業管理有限公司改制以來,對外托管的第一個高檔居住區。在公司領導的關心和全體員工的共同努力下,已經順利地完成了兩期的物業驗收、房屋交接等工作。目前XX幢XX套住宅已經近XX戶入住,xx戶左右正在裝修,到xx年春節前能有XX戶左右入住,各項物業管理工作已全面實施。通過一年來的工作,已基本形成相對固定的物業管理模式和一個制度化、規范化、科學化的品牌物業企業雛形,并得到廣大業主認可和滿意。為公司領導提出的創立"國家示范物業管理小區"奠定了基礎。

  近一年來,管理處根據公司的管理目標,對物業管理工作中的各個部門,各個環節提出了明確要求,根據ISO9000·20xx版質量管理標準,制定了詳細的制度、標準、規范及考評文件,把服務質量、業主滿意率、維修及時率放在首位。

  1、保安工作的管理

  保安是小區人員出入、車輛停放、違紀違章、安全護衛的直接管理者,同時也是張揚物業企業精神風貌的表現者。加強保安隊伍的建設和管理是我們工作的重點,首先制定《保安服務工作手冊》,把保安的崗位、職責、行為規范明確表達出來,并制定服務標準和考核細則,組織班長、隊員認真學習。堅持早晨出操、下午訓練,實行管理處、班長、代班、隊員層層考核負責制,把責、權、利充分結合起來,充分調動每位隊員的工作積極性。從近半年來的工作來看無重大責任事故、安全事故和違規違章,總體上是令人滿意的。

  2、保潔工作的管理

  保潔工作是廣大業主最能體會到的服務工作,管理處一開始就明確了保潔與打掃衛生的區別,并制定了《保潔服務工作手冊》,組織學習并貫徹執行。從目前情況來看效果很好。隨著裝修施工的逐漸減少,保潔工作與我們的要求標準差距逐漸減小。道路廣場的保潔難度較大,許多人不好的習慣我們很難一下子改變的,只有通過保潔員和管理處的從業人員的行為來感動他們,我們相信不久的一天會有所改變。保潔工作是物業管理的基礎工作之一,只有加強對全體物業從業人員愛護環境,從我做起,養成良好職業習慣開始,也只有這樣才能體現保潔管理水準和品牌物業的`特色。

  3、維修工作的管理

  根據小區現在狀況,我們主要從保持公共設備、設施的完好和及時解決業主在入住前的各項維修協調工作。為此管理處特制定保修期間內的維修流程,保證業主在報修后每一件事做到及時解決。做到報修有記錄、填寫維修單,維修人員接到維修單后聯系相關單位和人員,相關單位和人員憑維修單在規定時間內上門維修,維修后請業主簽字確認,并將維修單交給維修人員,維修人員確認維修結果后并將維修單返還管理處,管理處通過電話或上門方式進行回訪,確認最后留存入檔。從運行情況來看,業主多次報修現象已沒有,業主因此投訴明顯減少,為下一步物業接管積累了經驗并益于推廣。管理處在做好以上流程以外,同時也制定了業主入住后的報修派工流程,為保證維修及時率,維修合格率,維修滿意率做好了準備。

  4、管理員工作的管理

  管理員是小區物業服務的管理者,也是員工的表率,管理員必須嚴格遵守各項規章制度,同時在行為規范、禮貌禮儀、服務理念上必須要有清楚的認識;管理員必須邊練操作管理過程中的各項工作,如:拿房手法、裝修手法、繳費手續、接待程序、檔案建立、法律法規、來電來訪記錄等。讓每位業主或來訪者在管理處都能得到滿意答復。管理員按照管理處對個部門制定的"工作手冊"進行檢查、督導,并向主任負責。

  作為xx物業管理處主任,我始終把"要求別人做到的,自己首先做到"作為管理原則,把"管一個小區、做一個精品、創一個品牌"作為工作目標,把管理處"人人平等"作為處事原則,把"說到的要做到、做到的要留下痕跡"作為管理要求。在公司領導關心下,在廣大同仁的大力配合支持下,各項工作按計劃在進行,在此過程中還有許多不完善、不到位的地方,懇請公司領導予以批評指正。

物業整改報告范文5

  20xx年,在xx公司和xx公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況如下:

  一、自身建設質量提高

  一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。

 。ㄒ唬┮幏缎袨。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達100%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。

  (二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達100%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。

 。ㄈ┮幏斗⻊。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率100%,業主(住戶)服務需求回訪率達90%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上,不合格服務整改合格率100%。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。

  二、房屋管理深入細致

  一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經;⒅贫然、規范化的管理。

 。ㄒ唬┙环抗ぷ饔袟l不紊。管理處完成了10月底一期52戶聯排業主的交房工作。我們積極和xx公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。

  (二)房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達90%以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。

 。ㄈ┕芾砭S護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。

  (四)日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告xx公司有關領導,及時進行了修繕。

  三、綠化保潔全面徹底

  我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年,綠化面積80余畝,維護樹木120棵,消毒除害10余次。

 。ㄒ唬┨岣吡诵^綠化水平。綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月2次對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養護,根據季節、氣候的.變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。

 。ǘ┍3中^衛生整潔。每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天2次按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。

  四、安全保衛扎實周到

  xx小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。

  (一)履行防衛職責。xx小區保安中隊20名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。

  (二)強化保安訓練。我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。

 。ㄈ┩瓿扇蝿粘錾。由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在xx公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與xx派出所、xx社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xx公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。

  五、財務收費款實賬明

  我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。xx年收取服務費共計xx元。

 。ㄒ唬┵~目管理詳實清晰。我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。

 。ǘ┦召M管理及時無誤。我處結合xx小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照xx公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。同時,協助xx公司及時收繳施工單位的水電費。

 。ㄈ┖侠砜刂崎_支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。

  六、下一步需要改進和解決的問題

  一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。

  二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,7戶裝修的業主有3戶為別墅、4戶公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。

  三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。

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