聚會活動方案15篇[薦]
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編整理的聚會活動方案,歡迎大家分享。
聚會活動方案1
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00———20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。
籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。
籌委會成員:xx
會務組:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,并安排老師和同學發言。負責聚會活動的總指揮和協調。
聯絡組:xx
職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請,負責匯總同學個人聯系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。
財務組:職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,并配合各個組做好相關工作。
三、日程安排及活動內容
xxx
四、經費籌措
同學聚會本著取之于師生用之于師生的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的.餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、詳細要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,聽從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯絡組要搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按照AA制的原則,向每人收取500元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學公布,采取多退少補一次結清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個幸福的回憶。
6、附“師專數學20班同學會QQ群號:xxxxxx”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯絡組聯系,QQ、短信或電話均可,以便在第一工夫進行更新。
7、攝影:有相機的同學盡量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。
聚會活動方案2
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們都能在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的.未來,敘說當年友情,分享彼此多年來的人生經歷,特擬定本活動方案如下:
一、職責分工
總負責:蔣XX
調度:寇XX
安全:李XX
財務:XX
二、聚會時間、地點及要求
1、聚會時間:20xx年2月4日-5日(農歷臘月二十六、二十七)
2、聚會地點:江埡溫泉大酒店
3、聚會要求:
(1)此次聚會采用AA制,每人300元,報到后以簽到方式由財務代收。
(2)如有帶孩子和家屬的,須提前向負責人說明,便于安排。
三、聚會活動內容及安排
臘月二十六:
1、11點前往江埡溫泉報到,12點準時中餐。
2、下午,敘舊、泡澡自由選擇,6點準時晚餐。
3、晚上KTV,夜宿溫泉大酒店(十點后亦可回家)
臘月二十七:
1、8點早餐,然后一同前往大峽谷游玩。
2、統一中餐后聚會結束。
四、報名參加此次聚會人員(截止目前):
確定:蔣XX、吳XX.....
待定:田XX 李XX 吳XX
已邀請到的老師有:
李XX 彭XX
此聚會草案,有不周之處,望同學們及時給予指正!
聚會活動方案3
親愛的初中同學們,大家都還好吧?隨著時間的流逝我們都已經下學了那么多年。現在我們都天各一方,我想現在大家都在為未來的幸福而奮斗吧?可是在奮斗的這幾年中,有成功的有失敗的,也許會有點不順心的事,也許在感情方面也會遇到點困難,如果你累了痛了,不要怕這些都不算什么,因為你還有我們這么多的同學可以為你分擔。
如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟,少了一些浮躁多了一些沉穩,我們肩上挑滿了對家庭、對社會、對事業的重擔。幾年前我們依依惜別,各奔東西,開始踏上人生的征程。我們有的'雖然相距較遠,但我們的心卻永遠相連,我們有的雖然平時聯系較少,但同學之間的情誼卻沒有間斷。哪怕是只有一個電話、一條信息、一聲問候,都無不飽含著同學的真情。由此我舉辦這次的同學聚會!希望同學們在百忙之中抽出那么一天時間,讓我們放開一切,放開以前的恩怨情仇,是是非非重溫下當年的情懷。
事由:同學聚會,聯絡感情
策劃人員:張x 李x 陳x
編寫人員:張x
一、聚會目的
為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。
同學們,同窗幾載初中一別已經好多年了,現在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉閑暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發生的任何事情。
我們想約你,談談往事,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現實,和煩惱來,重溫下當年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。
來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。
二、活動原則:
1、堅持自愿的原則.
2、堅持aa制原則.
3、堅持財務公開原則
三、活動籌備成員
聯絡組: 平頂山聯系陳x(陳孩)電話:
鄭州聯系李x 電話:
外地聯系張x 電話:
協調組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
四、聚會時間:12月,具體時間待定
五、活動地點:待定
六、參加聚會人數:待定
七、經費籌集:
這次聚會選為aa制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照aa制原則,向沒個人收取100元聚會經費。并認真搞預算和決算,最后通報全體同學,多退少補。
經費:平頂山陳x(陳孩)代收;鄭州李x代收。
八、具體要求:
1、聯絡組要搞同學相關情況收集、照相留念。
2、 每位同學都要講團結,講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。
3、必須聽從策劃人員的安排。
具體事宜商定在發給大家。
XX年6月30日
聚會活動方案4
兄弟姐妹們:
為認真組織好本班大學畢業三周年聚會活動,使本次聚會更加充實而有意義,制定如下方案。
一、聚會時間
20xx年xx月xx日(周六)下午2:00至20xx年xx月xx日(周日)下午5:00,為期一天半。
二、地點人員
全體同學
三、聚會主題
三年重聚首并肩再出發
四、日程安排
xx月xx日(星期六)
上午:人員報到、布置場地
下午:
1:50 報到、集合完畢
2:00 主題班會
班會議程:
1.觀看開場視頻
2.班長、團支書開場、發言;
3.每人做3分鐘以內發言,匯報畢業三年以來自己最想和大家分享的經歷和感想(發言應挑選3至5張畢業后的照片進行配合展示);
4.30分鐘自由發言、討論;
5.班長總結發言。
4:00 趣味活動
五、活動內容:
1.人員分組:首先大體以男生宿舍為基礎,將男生分為三組,分別選出三組組長,三個組長按照一分鐘俯臥撐個數從高到低的排序,依次為本組挑選女組員。
2.第一項比賽:丑小鴨賽跑。規則:用膝蓋夾住氣球,球不能落地,不能夾破,進行接力賽跑,快者為勝,三輪定勝負(時間約30分鐘)。
3.第二項比賽:你演我猜。規則:每組選兩人進行
兩分鐘猜詞比賽,一人表演一人猜,猜出詞數多
者為勝,每輪換人,三輪定勝負(時間約30分鐘)。
4.第三項比賽:豬八戒背媳婦。規則:每組出三男三女(女生不足的組可由男生代替),男背女接力。男生蒙住雙眼背上女生,在女生的指揮下到達規定地點踩破地上的氣球,并返回原地,由下一組完成相同動作,時間最短的隊獲勝,三輪定勝負(時間約30分鐘)。
5.第四項比賽:合力拼圖(備選)。三組人員相互配合,同時開始,分別完成同樣的拼圖,用時最短者獲勝(時間約30分鐘)。
6.獎懲規則:每項比賽獲勝組得10分,第二名得5分,第三名得0分。第三名的組選擇以下方式之一接受懲罰:1.組長一次性做30個俯臥撐;2.全組每名男生一次性做10個俯臥撐;3.全組人員每人一次性做5個俯臥撐。
6:00 集體合影(地點:大活→百年紀念園→新體育場,劉博才拍攝);
7:00 晚餐(地點:文瀾閣,主題:1.補辦過去兩年全班同學的.生日工程;2.祝福過去兩年結婚的新人百年好合;3.慶賀讀研同學畢業順利。耿會宣安排);
8:30 撕名牌游戲(地點:新體育場,段超強組織)
第五項比賽:老鷹抓小雞模式;
第六項比賽:兩組對撕模式;
第七項比賽:三組混撕模式;
10:00 根據最終得分,確定最終獲勝組并頒獎;
11:00 休息(地點:教師公寓,盧海濱安排住宿)。
6月7日(星期日)
上午:
7:30 早餐(自行安排);
8:00 校門口集體乘車去xxx(自帶午餐,鼓勵會做飯的同學攜帶自制手工美食與大家分享);
9:00 進入xxx,集體游玩;
下午:
5:00 乘車返回,聚會結束,分發紀念品,留念送別。
五、責任分工
總負責人:xxx
副負責人:xxx
方案策劃:xxx
聯系住宿:xxx
聯系場地:xxx
安排用餐:xxx
財務管理:xxx
物品采購:xxx
攝影照相:xxx
現場布置:xxx
媒體音響:xxx
六、活動經費
住宿:60×30=1800元
用餐:1000×1=1000元
道具:50+50+100+100=300元
獎品:暫定200元
紀念品:30×30=900元
歡樂谷:150×30=4500元
其他費用:大約300元
總費用大約為9000元(人均300元)。
七、注意事項
1.全體人員合理安排好自己的時間,盡可能參加本次聚會;
2.全體人員認真準備發言,確保言之有物,有真情實感;
3.活動前要做好熱身,活動中安全第一、點到為止避免受傷;
4.聚會期間服從集體時間安排,避免造成時間浪費。
聚會活動方案5
光陰荏苒,歲月如梭,30載如流水,一去不復返。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,師范同學“相識畢業卅年”同學聚會活動將于20xx年xx月xx日至xx日在xx舉行。此次同學聚會以“再回首 敘舊情 增友誼 聚成州”為主題。以紀念和回憶老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
一、聚會原則:
1、自愿原則:本次在堅持以自愿為原則的前提下,希望同學們都能積極主動參加。
2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀念品等費用。
3財務公開原則:安排專人管理聚會經費,所有開支一律公開。
另外,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助,贊助方式:現金、煙酒等,具體數目不閑不限。結余資金或用于購買紀念品,或用于同學聯誼基金。
二、聚會籌備委員會組成人員:
本次同學聚會成立籌備委員會,組成人員如下:
主 任:
副主任:
成 員:
籌備委員會下設五個工作小組:
1、協調組:
組 長:
副組長:
組 員:
協調組全面負責同學聚會的指揮協調,負責座談會、聯歡活動的策劃、組織。
2、后勤組:
組 長:
副組長:
組 員:
后勤組主要負責預訂酒店、安排住宿和吃飯、聯系聯歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。
3、財務組:
組 長:
組 員:
財務組主要負責對活動經費的管理和收支,并對收支情況進行通報。
4、攝像組:
組 長:
組 員:
攝像組主要負責活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發放(攝像器材需要同學們贊助,哪個同學有并愿意免費提供請提前和王**聯系)。
5、報到組:
組 長:
組 員:
報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表,負責參加聚會同學的簽到,并認真核對信息后制作通訊錄,對不熟悉環境的'同學引導入住。
6、接待組:
組 長:
組 員:
接待組配合報到組做好參加聚會同學的迎來送往和各項服務工作。
此外,為了能號召和組織更多的同學都來參加此次畢業三十周年同學聚會,各縣(區)需確定一名聯絡人,具體如下:xxx。各縣(區)聯絡人要盡職盡責,聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學,并按時將參加人數向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負責本縣(區)同學的召集、通知和
組織工作。
三、聚會時間:
20xx年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準確時間)。
四、聚會人員:成縣師范八一級五班全體同學(是否邀請老師再議)
五、聚會地點:
成縣(每一個具體活動地點及場所由賈**負責安排)
六、活動日程:
(一)7月26日在成縣報到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發,游玩回來到農家樂玩,吃完晚飯回賓館)
(三)7月30日舉行聯歡晚會:
主持人:xxx(待節目單出來之后,四位主持人提前聯系,商議主持具體事項)
致詞:xxx
節目安排:
1、同學發表演出
2、xxx同學樂器演奏(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)。
3、獨唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)
5、才藝展示(報名者提前將展示內容報告委員會主任或主持人)
4、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》(這部分需要同學們充分醞釀后再決定,另外xxx最好為此次聚會專門做曲填詞創作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學學會,可做為聯歡主題節目)
以上節目只是大概初定的一個模式,待具體節目內容確定后由委員會主任擬成節目單交主持人。
(四)7月30日活動結束,同學握別,自由活動。
七、相關人員聯系電話:
八、其他事宜:
1、同學們預交的活動經費統一交張**處(卡號:)贊助的同學請于7月20日前與張**聯系。
2、各縣(區)聯絡人務必在7月20日前把本縣(區)的同學聯絡好,細心做好不想參與同學的思想工作,統計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王**處或上傳到群文件里。聚會前三天,再對本縣(區)同學提醒一次。
3、各位同學有車輛影視器材的都帶上,拿上優盤。不準帶家屬子女。
4、本方案為征求意見稿,請同學們在群文件里下載下來,仔細修改然后上傳,最后決定。
5、是否邀請老師和其他班的同學參加?
本次聚會是我們八一級五班同學畢業后的第一次聚會,有可能也是最后組織這么較大規模的聚會,同學們一定要認真對待。現在不修改方案,聚會時必須按照安排舉行活動,不能七嘴八舌意見不統一,落個不歡而散。
另外,有同學不愿在征求意見稿原文上修改的,可把你的意見和建議列出來發在群里,好的意見和建議經研究采納后加進方案,對方案里還有不滿不周到的地方也可盡早提出來,大家商議后修改。
聚會活動方案6
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要,成立92屆高三(1)班畢業十五周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:xx
聯絡人:xx
策劃:xxx
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號,設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯絡人工作職責:
1.組織聯系所在地區的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于11年11月30日前,用電子郵件反饋至鄒浪處。
2.匯總本地區同學的'個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于xx年12月1日前,發電子郵件至xx處。
3.確認所在地區參加聚會的同學名單,于11年農歷十二月15日前,用電子郵件或電話反饋至xx處(要注明帶親屬人數)。
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00-9:30:同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐同學聚會園滿結束
同學聚會籌備小組
20xx年4月5日
二中95屆高三(1)班聚會經費預算
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)xx元
贈送學校乒乓桌、板xx元
贈送班主任禮品元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)xx元
餐費xx元
交通費xx元
住宿費xx元
歡迎標語、橫幅、郵費等其他xx元。
聚會活動方案7
一、活動宗旨:
增強團隊凝聚力、向心力,喜迎春節
二、活動原則:
吃好、喝好、節儉(安全第一、活動第二)
三、活動時間:
20xx-1-2511:00——14:00
四、活動地點:
大鴨梨烤鴨店順義石園店
五、活動參加人員:
x部長、x部長、x部長、x主任、x主任及轉向室、制動室全體員工
六、活動流程:
1、領導致辭
2、為相聚一齊舉杯、為新春共同喝彩(領導宣布開酒)
3、就餐&自由交流
4、穿插游戲1
5、自由敬酒
6、穿插游戲2
7、就餐
8、穿插游戲3(幸運大抽獎)
9、為緣分干杯(領導宣布就餐結束)
10、群眾合影留念
七、交通擺渡:
1、車輛來源:擬從x項目部借面包車2輛、領導私家車3輛、員工私家車3輛
2、車輛駕乘:擬召集面包車司機2名、領導車回到代駕司機3名,
面包車司機負責組織同事分批、按序乘坐車輛往返;
八、注意事項:
1、活動全過程注意秩序、維護公司形象、保管好自己的隨身物品;
2、駕駛車輛人員注意遵守交通規則,飲酒的同事請勿駕駛車輛;
3、活動結束后請勿著急離開,聽組織人員安排分批、按序回到公司;
九、組織人員及分工:
統籌:xxx、xxx、xxx
協調:xxx、xxx
現場酒水、飯菜督辦:xxx
游戲組織:xxx
攝影:xxx
駕駛員:xxx
聚會活動方案8
為了活潑公司的文化氣氛,增進同事之間的`感情,互相理解,強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感,舉辦此次活動。
一、活動時間:
20xx年2月xx日,晚6點左右
二、活動地點:
還未確定,等辦公室通知
三、策劃準備
1、地點選擇:與酒店方面聯絡好,要求場地音響設備,定好日期
2、車輛安排:當天跟司機聯絡好
3、禮品物資:煙酒花生瓜子零食水果獎品
4、設備準備:話筒筆記本電腦相機歌曲歌詞活動音樂下載
5、節目安排:游戲歌曲舞蹈相聲魔術雙簧小品抽獎,提早通知各班班長,讓員工有準備,然后報公司辦公室。
6、人員安排:主持:2人男女各一名(準備主持稿串詞)攝影設備管理(播放音樂)
7、活動完畢現場整理
四、活動當天流程
1、主持人宣布活動開場
2、潘總致辭
3、表演節目
4、抽獎環節
5、互動游戲
6、用餐
五、經費預算
交通費用酒店消費禮品水果等共需xx元
六、活動總結
文字照片錄像存檔
聚會活動方案9
一、活動宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續同學友情、加強互助協作,現由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業之后的同學聚會。
二、時間
暫定于20xx年xx月xx日
三、地點
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
(1)請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:牛居山,趙昌曄,劉雪
qq:牛居山4xx22,趙昌曄7xx6,劉雪9xx5
電話:牛居山13xx73。趙昌曄1xx1
成員:待定
聚會通知發布及人員到位聯系由牛居山趙昌曄負責,其他成員密切配合。
六、聚餐費用:
(1)aa制。(每人一百元)
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。
(4))歡迎帶直系家屬(男女朋友、老公老婆、)參加,費用按人員收取,兒童免費。
七、活動內容及流程
09:30——10:30在聚會地點集合(簽到及預交聚餐費用),集體合影,統一大家的聯系方式。
10:30——11:30自由活動及準備用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活動內容。
聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由牛居山,趙昌曄負責。
八:請各位與20xx屆初三畢業同學把你的聯系地址、電話用短信的`方式發送l給我,我將邀請函寄給各位同學。請各位同學互相傳達一下,知道我們同學的請主動聯系他(她)。
九、征集
聚會主持人:大家推薦一個
攝影及器材:有的同學貢獻一下
以上為聚會草案,為了使我們聚會圓滿,請同學們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!
預祝我們聚會成功!
聚會活動方案10
公司從成立以來已經慢慢走向正軌,在傳統佳節即將來臨之 際,通過舉辦公司年會,總結一年來的成績與不足,在年會上向員工傳達下一年的工作目標及戰略思想。 通過年會的活動,為員工提供一個展示自己的平臺,拉近上下級之間的溝通,增強企業凝聚力,促進良好企業文化的形成。
一、 活動時間地點
活動地點:
活動時間:
二、 活動工作安排:
1、 總指揮:
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮:
4、 晚宴組組長:負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
5、 晚會節目組組長,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、 抽獎活動組組長,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、 現場布置組組長,負責舞臺搭建及現場布景相關工作;
8、 嘉賓接待組組長,負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、 后勤服務組組長,負責尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務工作。
三、 晚宴組負責事項:
1、 晚宴菜肴的準備:
①、確定外包或在別墅廚房自備;
②、外包金額預訂為:約xx元/桌
③、參照20xx年人數比例(預計年底人數為450人,減少1/6請假人數的比例),預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人,供應商及佳賓預計約30人,共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、 飲料、糖果的準備:
①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購280瓶,且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數的統計:
①、目前預估人數為380人~420人,準確人數由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
②、準確人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、 人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、 晚會節目組負責事項:
1、 晚會節目的準備:
①、節目征集日期:6月1日至6月10日————由人事課協助通知、匯簽聯絡單;
②、節目篩選日期:6月12日至6月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節目編排日期:6月16日至6月20日———節目單編排;
④、初次排練日期:7月 5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期:7月 15日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、 晚會主持人:
①、晚會主持人:
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、 節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、 道具的準備:
①、初次排練后,由節目組統計各節目道具的需求,并填寫《請購單》遞交資材課總務采購進行采購或租借;
②、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄,尾牙活動后移交總務倉保管。
5、 晚會化妝:
①、節目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、 抽獎活動組負責事項:
1、 獎品及獎金贊助的聯絡:由資材課協助進行,于7月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,并電話聯絡及時跟催。
2、 獎品及獎金的統計:
①、由行政部協助進行,凡收到的贊助獎金暫存于財務課,收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
②、活動當日下午由后勤組協助運送至活動現場,置放于舞臺前方。
3、 抽獎活動的策劃
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領獎(詳細參照20xx年尾牙活動抽獎方式)。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現金獎的設置。
4、 抽獎箱及獎卷的準備:
①、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經各部門主管公證后發放,正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
5、 紅包的統計及準備:
①、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
②、開據聯絡單經總經理核準后,于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、 現場布置組負責事項:
1、 晚會舞臺的搭建:
①、協商舞臺搭建的.相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、 晚會現場的布置:于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責事項:
1、 嘉賓禮品的準備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放,并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務組負責事項:
1、 活動現場的準備:協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適。
2、 晚會的后勤服務:
①、負責晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責晚會結束后的現場清理工作。
九、 其它工作事項安排:
1、 第一次尾牙活動會議議程:12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、 第二次尾牙活動會議議程:元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況。
聚會活動方案11
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
四川××中學高九四級四班十五年(1994-20xx)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省××縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)
以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張太文任組長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組和節目籌劃組。
(一)活動聯絡組
組長:張太文
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯系原來教我們的高中老師;
3、負責聯系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。
20xx年同學聚會活動方案2
一、主題:
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!(文章來自同窗匯)
二、同學會宗旨:
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
三、同學會原則:
1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反貪污、反浪費、反官僚主義)
四、同學會活動實施辦法:
1、調查了解。
先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
2、根據情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。
為保證這次聚會完成計劃規定的.內容,成立如下組織。
a成立XX級X班同學聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及聯系邀請工作。
b成立聯絡組。
組長:
組員(由組長選,自薦優先)
負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用,可以發送電子版。
聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c成立聯歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。
d成立財務管理組。
組長:
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
e成立外聯組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優先)
負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發送電子版)。
五、同學聚會時間和地點
時間:xx年x月x號或x月x日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六、同學聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。
籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內容:
1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;
2)"昔日重現",回憶大學趣事等。
3.午餐
4.午餐結束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結束。
8.娛樂(家不在x市區的同學公費安排住宿,但是要在本月x號之前通知我,我好預定房間)。同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況(發送電子版明細報表)。
注意事項:
1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(x市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯系我安排就餐和住宿)
2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是"不拋棄,不放棄"!
3.關于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!
4.最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
20xx年同學聚會活動方案3
為了促進師生與同學之間的友誼與交流、做到老有所養、老有所樂,使每個人都能返老還童、再現青春年華,增加xx屆的凝聚力與向心力,經很多同學磋商決定;于20xx年7月16日舉辦免費四十年大慶聚會活動。懇請屆時參加!
一、本屆同學聚會主題
《重溫校園夢、共敘同學情》——————扶余市伊家店農場中學x屆畢業30年大型聯歡酒會。
二、聚會贊助商與發起人
贊助商;女同學關志新女士攜老公王先生獨家贊助餐飲項目。其他項目開支由趙興文等有關幾位同學支付。
發起人;關志新夫婦、王宏偉、趙興文、王凱同學等。
三、籌備組織委員會分工
1、王守文老師任籌委會名義主任。
2、趙興文同學為籌委會主任,陳志君、王凱為副主任。
3、聯歡酒會總策劃與秘書長為曲春林。
4、組委會委員有曲春林、劉淑芳、張玉維、肖成雙、李晨輝、侯世軍和鄒炳奎等。具體負責策劃方案的設計、聯絡與溝通和組織具體實施,要做好活動的一切準備工作。
5、具體籌備事宜由王凱、陳志軍同學負責通知與協調,要提前做好宣傳鼓動工作。吸引更多的同學前來參加同學會。謝絕攜帶兒孫與配偶參加不(包括老師)。要提前通知同學們,便于安排時間參加同學聚會。采取自愿的報名形式,便于安排餐飲數量。報名后凡因故有急事確實不能前來參加聚會的同學,必須提前向組委會告假、防止人為浪費或計劃不周。
6、聯歡會結束人員接回市區車輛,由曲春林同學負責提供。
7、同學會文稿與視頻資料由曲春林與鄒炳奎同學,負責起草和聘請。
8、餐飲準備工作,由關志新與王宏偉同學負總責與指揮,劉淑芳與于艷華等有特長的男女同學幫廚參與。
三、聯歡酒會活動安排
1、酒會舉辦時間;20xx年7月16日上午九點整。
2、酒會舉辦地點;江北巴爾達公園東側,龍華園大門對面度假村。
3、參加人員;誠邀班主任王守文老師。扶余市伊家店農場中學xx屆全體畢業生,包括中間遷移到其他縣市與學校的老同學。
4、會場設置;一是印制聚會橫幅會標懸掛;二是設噴繪布簽名墻。每個人都用記號筆簽上自己的大名,留給未來的回憶!三是要租用音響設備,準備兩只麥克風。
5、趙興文同學要將1976年的全班同學集體畢業照片帶到現場。希望其他同學也能將自己當年的靚照和現在的照片帶到聚會現場上來,便于視頻資料的編輯。
6、聯歡酒會活動內容;一是開個會前會,大家做個簡單的交流互動;二是有能歌善舞的同學表演文藝節目,可以提前上報節目單,也可即興表演,還可以不演當觀眾(切記這可是30年一遇千載難逢的好機會,再過30年爭取還相會!!);三是畢業30年大慶聯歡酒會;四是娛樂活動撲克麻將等。五是時間允許的化可提前游覽龍華寺。六是拍照xx屆全家福,全體同學與老師合影留念。
四、注意事項
1、特別注意人身安全,飲酒的同學不要駕車前來參加聚會。做到喝酒不開車、開車不喝酒。
2、做好自身保健工作,帶好常用藥品。因為我們大多數都是60來歲的老人,身體已經身不由己了。做到高高興興來聚會、平平安安回家來!
3、必須量力喝酒、切勿貪杯、做到不拚酒、不逼酒、不暴飲。只要感情有喝啥都是酒。
4、嚴禁野浴,禁止單獨自行活動,要三五成群的行動,嚴禁擅自脫離團隊。因為戶外活動有一定潛在危險。這次活動也是我們一次遲來的春游。
5、乘船的同學嚴禁亂說亂動,聽從指揮,保證船舶正常行駛與人身安全。
五、報名熱線電話;
在此一并感謝關志新夫婦對本次同學聚會的鼎力支持!還要感謝同學們的家人對每個人的支持與付出!尤其要感謝老師專程從首都北京、有的同學從異國他鄉的馬來西亞和遼寧省等四面八方回松蒞臨30年大慶活動!
聚會活動方案12
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。
二、活動組委會成員及分工:
1、本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。
2、聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3、后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:xx
組員:xx
4、宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發放。
組長:xx
組員:xx
5、文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。
組長:xx
組員:xx
6、財務經費組:職責:負責活動經費的'收繳、保管、清算、公布。
組長:xx
組員:xx
三、會務安排:
1、聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。
2、報到地點:xx酒店。具體地址是:xx
3、乘車路線是:
A、火車站乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
B、汽車站乘乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
4、聚會經費:
a)聚會報到當天收取活動經費,每人xx元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1、第一天:xx月xx日午時xx點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2、第二天:6:30共進早餐;7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城。酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區;17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4、聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1、注意交通安全,保管好個人財物。
2、根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3、按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4、同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5、聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
聚會活動方案13
一、 活動目的
本次聚會,我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質性聯系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能溝通出濃濃的情誼
二、 活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務,成立群活動會務組如下:
策劃組: (蘭娟、蔓可兒、何嬌嬌)負責本次聚會活動的各項管理協調工作 財務組:(何靜)負責經費收支,并協助各組做好費用結算工作。
攝像組:(余玲、何嬌嬌)負責本次聚會活動照相、錄像等事宜及活動后期照片 聯絡組:(蔓可兒、蘭娟)負責本次聚會出現的臨時問題的`具體聯系人 安全員:(江東)負責本次活動的所有成員的個人財產及人生安全問題
本次聚會活動是一號商圈同城群聚會,各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
三、 活動流程
①前期接待工作
時間: 10月17日 10:30
內容:群成員到場后,簽字登記,交活動經費。在陶然居里自由活動拍照,閑聊,閑逛均可。等待聚會人員到齊統一用餐
財務組做好費用收取工作。策劃組和聯絡組安排好活動接待登記事項。
②陶然居享用午餐
時間: 10月17日 11:00—13:30
內容: 經過一個上午的相聚、交流、了解,大家已經有一定的相識度,正式開始用餐,由主持人蘭娟牽頭熱場,何總發言
③開始攀登照母山
時間: 10月17日 13:30—14:30
內容: 策劃組、聯絡組、提前找好照母山草坪地點
登山期間,攝影組的要調動大家拍好登山過程照片,各會組成員做好互動,形成一個輕松愉悅的登山環境,大家互幫互助抵達山頂,安全員做好壓尾工作。
④草坪游戲互動
時間: 10月17日 14:30—17:00活動結束
在草坪集體做游戲,由蘭娟開場主持,介紹活動項目,游戲負責人負責講解游戲。蘭娟配合游戲負責人完成活動人員分組。
具體游戲活動的先后可根據現場情況相互調節
游戲小組負責人,擔任講解及主持負責的游戲環節所有內容,攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來,作為大家開心時刻見證。
游戲負責人如下:
十人九足——余玲 坐地起身——何嬌嬌 瘋狂甩標貼——蔓可兒 心心相印——蘭娟 聽音立轉——楊葉娟 蘿卜蹲——賴欣
四、散場人員安排
游戲結束散場,何總發言。
大家集體往山下,按個人情況選擇歸家方式
安全員江東負責最后人員散場的安排,一定要落實到每個成員的回家方式的記錄
五、其他注意事項
1、 文明參與活動,多展現自己的風采;
2、 整體組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作;
3、 聯絡組要配合生活組做好群員相關情況搜集,匯總。同時,做好各組和群員之間的溝通聯系;
4、 每位群員都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
5、會務組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的群員和管理。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見。
聚會活動方案14
一、聚會緣起
同一方故土的人,在同一個城市中,走在熟悉的街頭,卻看不到熟悉的人,豪情萬丈的心,有一種漂泊的孤獨!不知疲倦的身體,有一種想依靠的無辜!這個時候,你是否想起故鄉的云,想起故土的人,想起兒時的回憶,成長的悲喜,還有父母親!忘不了那質樸的.鄉音,那淳淳的鄉情,已烙在我們每個在外鄉人的身上,銘記在我們每個人的內心!
或許你已經功成名就,或許你還在為生計而奔走,而內心深處那份共通的同鄉誼、故鄉情,又緊緊的將我們凝聚在一起。遠離家鄉,我們又來到了同一片天空下,我們深知在外的艱辛,我們更懂得的珍惜,我們有著同樣的理想和信念,我們有著相似的人生感悟與鄉愁!在今天,讓我們同鄉之間手牽手、心貼心的歡樂相聚!為了我們共同美好的明天,為了在陌生的城市中有一群同根的人!
二、聚會主題及目的
此同鄉聯誼會以“鄉音、鄉情、交流”為主題。目的是為了加深老鄉之間的認識、了解,增強老鄉之間的親切感與凝聚力。
活動由長期在外工作、生活及關心家鄉發展的老鄉自發、自愿組織參與。
三、聚會前期準備
1、QQ群公告、留言通知宣傳
2、手機、手機短信相互轉告
3、確認參與的報名給組織者,以便統計人數
4、臨時有事的請及時通知組織者
四、聚會內容
A、聚會時間:
20xx年xx月xx日
請參會人員于當日下午點之前到達,估計到晚上點左右結束。(根據報名人數——地點待定)
B、聚會人員:
在離石工作、生活的付家墕老鄉
C、聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
D、主要內容;
1、見面后互相認識,溝通交流。
2、組織集體照合影照片。
3、通過聚餐大家互相交流溝通增加了解。
4、新加入的老鄉留聯系方式以便日后聯系。
五、聚會費用預算
1、AA制預交100元/人,多退少補,報到登記即收。
2、購買聚會用品
六、報名須知
1、報名格式:姓名+電話+人數。
2、報名日期:聚會發通知時至聚會當天。
3、請報名人員務必準時到聚會地點。
七、特別提醒事項
1、除以上指定聯絡人聯系電話外,未指定的聯絡人聯系電話請斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規則,不要酒后駕車,不要闖紅綠燈等。本活動屬自愿自助式活動,若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的,均與組織者無關。
3、我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉;若你需要提前離開請告知登記人員。
4、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會后整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。
5、男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉更多的和氣。
聚會活動方案15
一、活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關系網為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經驗交流和情感溝通為戰略,以密切的聯系,增進感情為原則,統一組織,有分有合的活動方式,暢想溫暖冬日、淺酌相聚活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動會務組將努力打造一次精品的聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質性聯系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規定任務,成立群活動會務組,會務組成員主要有:
總指揮:()全面負責本次聚會活動的'各項管理工作
總策劃:()全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、協助小組運營等工作
財務:()負責經費收支,并協助各組做好費用結算工作。攝像:()負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務組,參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時間:xx年12月18日
2、聚會報到地點:寶雞市經一路金方圓服飾城門口
3、參會人員:愛樂娛樂(7)群群員,同時也歡迎其他愛樂兄弟群的群友參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:溫暖冬日、淺酌相聚簡約晚餐
時間:12月18日19:3021:00
內容:所有參加聚會活動的群員,7點到達指定地點集合以后,由群活動會務組成員組織帶領至聚會聚餐地點,遲到或因為其他原因晚到的群員,請自行聯系會務組成員,趕到聚餐地點。通過一個簡約的晚餐,讓大家有個初步的認識和了解,為后面的舉杯狂歡做好感情鋪墊,讓大家共同度過一個美好的夜晚。
活動之二:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動
時間:12月18日21:3000:30
內容:所有參加聚會活動的群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據個人情況,不愿意參與k歌活動群友的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)。
活動之三:
主題:溫暖冬日、淺酌相聚總結會
時間:12月18日00:30--活動結束
內容:會務組對本次聚會活動作出總結,并協商所有事項的結尾工作;財務做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據情況在群公布)。
五、活動經費
a、經費運作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費用實行aa制;
2、到會人員每人預收100元,至活動結束,財務清算所有費用,公布消費結果,長退短補;
3、活動經費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。
b、經費主要項目
1、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、酒水、飲料等)
2、ktv娛樂活動費
3、其它應急備用金
六、活動規則:
1、本次聚會活動目的是加強群員友誼,并且在確保所有群員安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,會務組有權終止該群員繼續參加活動的權力;
3、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,本次活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;
4、報名請在群活動專欄,請注明群里網名、聯系方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知組委會)。
七、活動安全:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守聚餐地點及ktv的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與群員和他人發生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現各位群員物資丟失事件,請各位自行負責。
八、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、成家的群員請事先得到你家人的認可和支持,避免發生一些不必要的問題;
3、文明參與活動,多展現自己的風采;
4、每位群員都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
5、組委會全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的群員和管理。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位群員大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!
因為有你,我們會更加精彩!!!
溫暖冬日、淺酌相聚聚會活動會務組xx年12月16日
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