公章保管協議書

　　隨著社會一步步向前發展，協議使用的情況越來越多，簽訂了協議就有了法律依靠。我敢肯定，大部分人都對擬定協議很是頭疼的，下面是小編為大家整理的公章保管協議書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公章保管協議書1

　　為規范公司公章的使用和保管，維護公司的合法權益，特制定本協議書。各部門、各員工必須認真遵守并履行協議中的各項規定。

　　第一條：公章的保管

　　公司蓋章是重大事項，公章要妥善保管，在任何情況下不能將公章交給他人，必須保證公章的完整，不得涂改，不得隨意更換。公章應交由專人保管，并妥善存放。

　　第二條：公章的使用

　　公司公章只限于與公司業務有關的`合同、憑證、證書等文件上使用；在進行這些活動時，必須在有關人員出席下進行（如法定代表人、總經理和主管財務人員等）。任何未經授權的人不得擅自蓋用公章。公章只能蓋在由公司制定的標準格式、經審批的文件上。在媒體、公示欄等公開場所出現與公司有關的消息時，必須由公司法定代表人、總經理、主管財務人員簽字，附上公司公章，并同時注明日期、地點和人員。

　　第三條：公章的使用權限

　　公司公章的使用必需遵照下列程序：

　　1. 簽單部門填寫公章申請表，經審核后交與公司法定代表人或總經理簽字；

　　2. 公章申請表報主管人員審核；

　　3. 主管人員審核通過，將申請表交由財務部公章管理員簽領公章；

　　4. 使用后須立刻將公章退還公章管理員，并填寫《公章使用單》。

　　5. 如果因業務需要而需要自行保管公司公章，則需填寫《公司公章保管責任書》。

　　第四條：公章損壞或遺失

　　如果公司公章遺失、被盜或損壞，保管人員應立即向公司法定代表人或總經理提出申請。公司法定代表人或總經理應在三個工作日內向所在區縣公安局申報掛失，并同時通知同業協會和公司所有相關部門應嚴格掌握使用公章程序。

　　另外，損壞的公章應有關部門辦理封存手續。

　　第五條：違反協議規定的后果

　　如果任何員工未能遵守本協議規定，將會被視為公司的不忠實代表，應當承擔相應的經濟和法律責任。若違反本協議規定而造成不良后果的，有關人員必須承擔一切責任。

　　以上就是公司公章管理的相關規定，各部門和員工必須認真遵守，實行“一章一用、嚴格管理、責任到人”的相關原則。在公司的日常經營中，我們要充分認識到公司公章的重要性，在合法、規范的前提下使用公司公章，來維護公司經營安全和公司合法權益的利益。最重要的是，保護公司公章是每個員工都應該承擔的責任，希望大家認真遵守規定，加強公司公章管理工作。

公章保管協議書2

　　甲方：（公司名稱）

　　乙方：（公章保管人）

　　甲、乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，在友好協商的基礎上，根據相關法律法規，訂立本協議。經雙方確定，主要條款如下：

　　一、自年月日起，甲方將公章交由乙方保管。本協議所述公章，是指公司的公章、財務專用章、發票專用章等。

　　二、乙方應當妥善管理公章，將公章入柜加鎖保管，不得私自委托他人保管。如有異常情況或者遺失，應當及時向甲方負責人報告，并將相關情況登記在印章管理檔案中。

　　三、公司員工應當按照公司章程及規章制度在公章原有的用途范圍內進行使用，僅限于與公司業務工作相關的.事項，不得挪作他用，不得私自把公章帶離公司，確出于工作需要的，應當書面告知甲方負責人及乙方。公章外出期間，帶章人只可將公章用于申請事由，因帶章人故意或者重大過失造成公章濫用給公司造成經濟損失或名譽損失的，公司有權追究帶章人的相關責任，乙方對此有過錯的，在過錯范圍內承擔相應的責任。

　　四、公司員工應嚴格遵守蓋章流程，需蓋公章的材料，應由乙方親自蓋章。因特殊原因或工作需要借用、外帶公章的，應當在公章使用登記表上詳細記錄公章的名稱、使用人、使用日期、具體事由等信息。乙方每個月應整理出印章使用情況清單和情況報告，提交至甲方負責人處備案存檔。

　　五、公司員工違反公司規定，非公司業務或未經負責人允許，私自刻蓋公章給公司造成經濟損失或名譽損失的，由相應人員承擔責任，乙方作為管理人承擔無過錯的連帶責任，情節特別嚴重的，依法移交司法機關處理。

　　六、乙方工作調動或者離職必須辦理移交公章手續方可調離，本協議自公章移交手續辦理完畢后失效。

　　七、乙方及公司其他人員違反上述規定的，甲方有權通過扣除其工資、責令其繳納賠償金等手段要求其承擔賠償責任，并給予相關責任人員以行政處分。

　　八、對于未盡事宜，甲乙雙方若協商不成，任何一方有權將爭議提交甲方所在地的人民法院處理。

　　本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。本協議一式二份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方（簽名或蓋章）：乙方（簽名或蓋章）：

　　年月日

公章保管協議書3

　　為了規范公司印章的管理，提高公司內部授權使用印章的透明度、準確度和安全防范能力，特制定本公章保管協議書。

　　一、印章保管

　　1. 公司堅持“一章一策”原則，公章按照職能部門分配，指定專人保管。

　　2. 公章保管人員必須是公司職工。公章保管人員要嚴格執行公司保管印章的制度，不得私自借用、轉移、更換公章，不得將公章外帶。

　　3. 每位公章保管人員必須對公章的保管和使用負責，要確保公章不被他人盜用、頂用及偽造。

　　4. 對于丟失、損壞的.公司印章，保管人員必須立即向上級領導報告，同時采取必要措施報案處理，確保公司利益的不受侵害。

　　5. 離崗或調離工作崗位時，保管人員必須將保管的公章及附件交由下一任保管人員，并在交接時進行書面確認。

　　6. 公章保管人員如發現公章被盜用、損壞或成為他人宣傳的對象，應當在第一時間報告領導并及時報警。

　　二、印章使用

　　1. 公司授權使用公章的員工，必須嚴格按照公司授權權限所規定的權限范圍，確保公章使用的真實性和合法性。

　　2. 使用公章前，使用人員必須驗明公司名字和核準日期，以及公章的完整性和無誤，符合各類法律法規和公司的規定。

　　3. 公章只可用于公務，不得拿出公司使用，在與公司無關的事務中使用公司印章，一經發現，必須承擔相應法律責任。

　　4. 在處理典型性、法律意義重大的合同、協議文件等文件時，使用公章需經公司負責人及有關職責范圍內的負責人簽字，并盡量將使用公章的情況及時向職能部門報告。

　　三、附件與備案

　　1. 公司公章應專用專存，附有齊全的附件——印章存放簿、宣傳冊、公章授權表、公章掛簽表、公章備案表。

　　2. 保管人員要嚴格遵照印章存放簿來對保管印章進行點查，如有不對應的情況，應立即向上級領導匯報，確保印章的安全。

　　3. 公章必須配有公章掛簽，每次用章時，必須在掛簽上進行詳細記錄。使用公章的事宜，必須第一時間記錄在公章備案表上，并定期匯總上報有關部門進行核查。

　　4. 公章保管人員要積極參加有關公司印章管理制度的培訓、學習活動，不斷提高印章管理工作的水平和能力。

　　以上是公司印章保管協議書，公司所有職員都必須嚴格遵守相關規定，確保公司公章的安全穩定，為公司各項業務的開展提供有力保障，促進公司穩步發展和長遠發展。

公章保管協議書4

　　本協議書是建立在甲方為需管理保管單位，乙方為保管單位指定的公章保管人員的基礎上，為保障機關單位公章的安全和防范公章被失盜、滅失和公章被盜用等不法行為而制定的約定性文件。

　　第一條：公章保管單位要求乙方保管人員認真履行職責，保管好所屬機關單位公章，不得隨意借出、轉讓，不得私自攜帶公章離開保管場所。

　　第二條：乙方保管人員要認真負責、保守機關單位公章，對公章進行專項管理，嚴防被人員盜用、損毀。對于已經損壞、滅失乃至被盜用的公章，要立即將此情況上報管理保管單位，迅速采取補救措施；

　　第三條：乙方保管人員應當保管好機關單位公章的鑰匙及其備用鑰匙，嚴格管理，并定期檢查公章處的'鎖具和防盜器材。

　　第四條：乙方保管人員應當在下班前將所保管的公章妥善地放置在保管箱內，并在箱內貼上密封條并簽名，實施責任制。

　　第五條：乙方保管人員在辦理機關單位文件時，必須嚴格按照辦公程序進行并在可行的情況下，采用多種手段防止公章被冒用。

　　第六條：管理保管單位對機關單位的公章進行保險投保，以備出現不可抗力損失時可以獲賠。

　　第七條：因乙方保管人員或保管措施不妥，造成機關單位公章被盜失或受到嚴重損壞所產生的經濟損失，由乙方和保管人員負責賠償。

　　第八條：本協議有效期為年限，自簽訂之日起生效，無需重新簽訂。在保管人員換崗、換任時，應當進行交接手續，保管人員應當將公章及保管記錄內容詳細登記并向接任保管人員介紹相關要求和保管方法。

　　第九條：本協議雙方應嚴格遵守，不得任意變更，如有發生應當另行簽訂書面協議。

　　第十條：本協議書一式兩份，雙方各執一份為憑證。

　　甲方(單位)：

　　地址：

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　簽字或蓋章：

　　__年__月__日

　　乙方 (公章保管人員)：

　　姓名：

　　身份證號：

　　聯系電話：

　　簽字：

　　__年__月__日

公章保管協議書5

　　一、目的和背景

　　保管印章是企業內部管理的重要組成部分，也是保證企業經營安全的關鍵。企業的公章作為一種法律約束力強的證明工具，其管理需要高度重視。

　　為規范企業印章的管理，明確印章的使用、保管等方面的責任，特制定本《公章保管協議書》。

　　二、保管范圍

　　除特別授權的人員外，企業印章的.保管范圍限定在企業主要領導、財務、行政等部門。

　　三、印章使用

　　1.對于需要蓋章的各種證明、批準、合同、辦理交易、擔保等文件，企業印章由主要領導或特別授權人員實行蓋章。未經以上人員授權，嚴禁將企業印章轉借他人或提供給他人使用。

　　2.在蓋有企業印章的文件上，應注明用章單位、蓋章人、蓋章日期，并由蓋章人簽名或加蓋印章。

　　3.在簽訂有關協議時，由企業主要領導親自蓋章，并根據情況計算蓋章的數量。

　　4.對于某些重要的文件或卡片，需要加蓋特殊的保護條碼或印章，以保證其不被非法使用或盜用。

　　四、印章保管

　　1.企業印章必須全面、嚴格地保管。印章用后必須立即回收，放置于指定的保管柜中。嚴格禁止將企業印章外借或留在外面使用。

　　2.對于企業印章的管理，企業必須嚴格遵守保密規定。所有使用和保管企業印章的人員必須經過特別授權，并加強信息保密管理。

　　3.企業印章應加蓋特別的防偽印章。印章保管柜也應具備防盜、防火、防水等功能。

　　4.企業印章必須定期檢查、清點，及時處理發現的異常情況，并進行記錄。

　　五、責任追究

　　1.對于保管企業印章的人員，如因過失或故意失范而導致企業財產損失或其他不良后果的，企業有權依法追究其賠償責任，并在遵守相應規程的情況下，對其進行相應的紀律處分。

　　2.對于非因保管人員的管理不善等情況導致的損失，公司有權由財務承擔相應的賠償責任。

　　六、補充條款

　　該協議不宜包括與本合同無關的其他的法律條款，在文本中不應出現。在執行過程中，若有任何不當行為引起爭議，應按照相關法律和規定解決，方案可協商達成。

　　七、生效和變更

　　本《公章保管協議書》自簽署之日起生效，有效期三年，有效期屆滿后，應重簽。

　　本協議任何部分經過協議雙方簽署并一個月內生效；對本協議所做的任何修改須經雙方協商，并簽署書面確認并由公司主管領導批準。

公章保管協議書6

　　公章是一個公司或組織的重要標志，具有重要的法律效力。為維護公司公章的.安全性和使用權，公司制定了此公章保管協議書。

　　第一條 保管單位

　　公司設立專門的公章保管部門，負責公司公章的保管、使用和管理。

　　第二條 公章使用權限

　　公司領導人員可以授權公司內部特定職責人員使用公司公章。授權范圍包括簽署協議、合同、發放證書、辦理銀行業務等。

　　第三條 公章保管措施

　　為保證公章的安全，公司制定了以下保管措施：

　　公司公章由專人統一保管，不得用于非法用途；

　　公章用后及時歸還，不得在外攜帶；

　　公章應存放在專用保險柜中，柜子應與公司的其他文書、資料隔開，確保公章的安全。

　　第四條 公章丟失或損壞的處理

　　如果公司公章遭到盜竊、丟失或者其他不當使用情況發生，公章保管部門應及時向相關部門和領導匯報，并按照公司規定進行處理。如公章造成了惡劣后果，保管人員將承擔相應的管理責任。

　　第五條 協議書的生效和解除

　　本協議從簽署之日起生效，有效期為一年，到期后須重新簽署。如果需要對協議進行解除，保管單位須通過公司常規程序向公司領導提出申請。

　　本協議自簽署之日起生效。

　　甲方(單位)：

　　地址：

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　簽字或蓋章：

　　__年__月__日

　　乙方 (公章保管人員)：

　　姓名：

　　身份證號：

　　聯系電話：

　　簽字：

　　__年__月__日

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