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【熱】畢業生文藝晚會策劃方案
為了確保工作或事情順利進行,往往需要預先制定好方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家整理的畢業生文藝晚會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、晚會主題:
xx。
二、晚會時間:
xx年5月20日19:30(暫定)。
三、晚會地點:
xx學院演播廳。
四、晚會目的及意義:
我們滿懷著希望,我們帶著美好的憧憬,我們擁著相聚的欣喜,我們揣著離別的寓意,我們共濟一堂度過一個美好而難忘的夜晚,表達對畢業生的祝福,留下大學生活一個美好的尾聲!爱厴I了,我的大學!”
五、晚會的形式及內容:
晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由我院學生報名參加,形式不限,內容盡量貼近大學生活、貼近主題,內容健康、積極向上。
節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。節目表演時,可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。
晚會中可以拍照記錄這一時刻,晚會結束后,有關文藝內容可以編輯成冊,在院刊上發表,或發到微博。
六、組織機構:
顧問:xx
總策劃:xx
策劃:xx
策劃組組長:xx
副組長:xx
成員:xx
節目籌備組:xx
成員:xx
監督組:組長:xx
副組長:xx
成員:xx
主辦:xx學院
承辦:教育科學學院團總支、學生會
協辦:待定
贊助商:待定
七、晚會籌備日程安排:
1、4月9—15日活動初步籌備。
2、4月16—23日各班文藝委員上報節目,4月25日前報到院學生會辦公室(要求:節目名單、聯系方式、排練時間、排練地點等)。
3、4月24日—5月13日各班由班長、文藝委員負責監督節目排練(要求:有固定時間、固定地點,每天排練至少一小時,監督組組織查看排練情況)。
4、5月15日進行節目選定(大禮堂注:如有變動另行通知)。
5、5月20日19:30學校演播廳舉行晚會(暫定)。
八、前期具體組織安排:
因工作需要,團總支將學生會全體學生干部分為以下幾組,實行責任負責制,各組務必認真負責組織完成:
1、節目組
組長:xx
組長:xx
成員:外聯部各成員
備注:按贊助商提供贊助金額提供適當、合理的晚會宣傳。光碟攝影贊助商負責本次晚會的攝影過程。
2、節目排練巡查組(待各班報送排練節目后另行方案)
3、以上各組分工明確,但并非絕對分工,應在工作中應注重靈活、互助、創新、高校的原則,及時協調配合,以保證晚會順利進行。
九、晚會流程:
晚會準備期間:節目的選拔及保送、節目單和請柬的印制及呈送、晚會所需物資的采購。
整體流程:
5月19日中午12:10分會場布置—→5月20日16:30全體學生干部到場準備會前工作—→19:00觀眾入場完畢—→19:10開場節目—→19:30主持人宣布晚會開幕—→18個節目(包括贊助商宣傳節目2個)—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→嘉賓及觀眾退場(工作人員留下)。
十、晚會要求:
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上。
2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合、相互支持,保證晚會各個環節都順利完成。
3、晚會籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心地處理好自己的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成負責的項目。
4、晚會當晚各環節責任分明,晚會籌備組相關人員必須配帶學生會的工作證。
5、活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,應立即找活動負責人反映。
十一、應急控制:
1、停電應急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會結束后,按“會后工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案:
。1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
。2)節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目負責人迅速組織演員重演此節目;若重演時仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發生時,由機動組負責維持秩序。
十二、經費預算:
1、預算:
橫幅:200元
主題標語:80元
化妝品:200元
礦泉水:50元
氣球:100元
彩帶:100元
禮花:100元
熒光棒:100元
線四個:30元
透明膠布四個大的:30元
請柬:100元
節目單:100元
合計:1190.00元
2、經費來源:學校撥款及贊助商提供。
十三、晚會后期工作:
1、所租服裝道具的整收與送還在5月23日完成。
2、借用學院的服裝的整收與送還在5月23日完成。
3、化妝間、換衣間的處理在晚會結束立即開始。
4、晚會結束后由文藝部做相關簡報。
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