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上半年度辦公室工作總結(通用14篇)
充實的工作生活一不留神就過去了,經過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,想必我們需要寫好工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編為大家整理的上半年度辦公室工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
上半年度辦公室工作總結 1
轉眼間20xx年已過去一半,回顧這半年來的工作,可以說我的工作經歷著同樣的不平凡。自去年12月份開始,我接手了辦公室的全部工作,百分努力的工作心態讓我很快熟悉和勝任了辦公室的崗位職責。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,通過自我強化工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,現已能夠較好的完成各項工作任務,現就上半年工作總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有人事管理、檔案管理、勞資管理,文書處理、會議安排、財務出納等等。通過不斷的努力,至今已基本做到了事事有著落。
1、辦理公司有關證照年審工作。年初,公司各種證照需要到相關部門辦理年審、年檢工作。通過多方努力,完成了公司營業執照、衛生許可證以及勞動保障的年審工作。
2、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保、調檔等各項手續。每月核對各部門員工考勤,做好工資表的制作及工資的發放工作。
3、加強員工培訓工作。對新入職員工進行崗前培訓,包括儀容儀表、禮儀禮節、公司概況、應知應會等內容,使新員工上崗后能夠盡快投入工作角色。同時積極聯系社區安排員工崗位培訓工作,希望通過專業人員的培訓,能夠有效提高員工的.工作效率和服務意識。
4、配合財務相關工作。做好服務中心現金收支工作,將所收錢款及時入賬并做好收費報表。截止20xx年6月30日,除代收代繳外其他各項收入明細如下:一、二期共收取住宅物業費:456206.38元;商鋪物業費:3178元;裝修垃圾清運費:19086.25元;單元門ic卡:11920元;車位管理費:77525元;地面車位租賃費:58850元,地下車位租賃費:7500元;多種經營:181377.8元;有償服務:215元;農貿市場攤位租金:1000元;農貿市場物業費:68441元;農貿市場多種經營:31040元。以上收費項目20xx年上半年度收費合計:916339.43元。
負責前往地稅辦理物業費發票及臨時停車通用定額發票的核銷、購買事宜,切實保障公司各項費用的收取工作正常進行,同時做好日常管理費用報銷工作。
5、認真做好公司的文字處理工作。負責草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理。認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和傳閱工作。公司所有合同、協議整理歸檔,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
6、開展多種經營業務。負責一、二期商鋪租賃管理工作,從商鋪租賃開始簽訂合同,到后續房租續租工作以及辦理商鋪退租手續等工作。20xx年上半年度多種經營共收取費用:181377.8元。
7、做好商鋪代收代繳水電費的分攤工作。每月將一、二期商鋪水電費發票數據進行分攤,并打印各商鋪水、電費催繳單交由客服部進行催收。后續跟進大的商鋪用戶如商務會所、世茂壹品、寶慶美食園的水電費催收工作。
8、做好一、二期公共能耗的統計工作。每月負責交一、二期公共水、電費,并將每月公共能耗產生費用建立臺賬,為節能減排提供數據分析。同時負責一、二期小高層電梯、水泵公攤費用的計算工作,并于今年1月份將一、二期小高層20xx年全年電梯、水泵公攤費計算出來交客服部進行登記催收。
9、各部門物品采購和實物管理工作。負責各部門物品的采購工作以及物品入庫后的管理工作。做到采購物品均有入庫、出庫明細查詢,有效控制各部門物品采購數量,避免浪費現象。
10、做好公司對外宣傳工作。上半年完成2期宣傳欄內容設計,分別以喜迎新春,共建文明家園,同享創建成果為主題,并在每一期的宣傳欄中,根據實際情況對業主進行了物業相關法律法規知識的宣傳,同時通過宣傳欄led顯示屏發布一些關于車輛停放、防火防盜等溫馨提示,切實做好公司對外宣傳工作,體現公司的規范性。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自身的學識、能力和閱歷與其任職仍然還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領導學習,向周圍的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、腳踏實地努力工作,并在公司領導及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還做的不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,我會努力積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。帶頭遵守公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值。我將本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。
我會在不斷的前進中找到方向,我相信我會做的更好的,我知道這一切都是不平常的,但是我會努力做好這一切,相信下半年的工作一定會取得更大的發展,為公司今后的發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
上半年度辦公室工作總結 2
時光如白駒過隙,忙碌而充實的一學期即將結束,本學期辦公室本著“開放、協作、求實、創新”的精神,以“服務同學,為學生會、學院、學校創造價值的同時,享受過程中的充實與快樂”為工作理念,在老師和主席團的帶領下,在各部門的大力支持和幫助下,經過部長和所有干事的不懈努力,出色地完成了學期初制定的工作計劃,發揮了組織協調與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現了學院“以促進學生成長、教師發展、學校壯大為根本,建立常規運行的有效機制,團結拼搏,積極進取,較好地完成學院的各項目標、任務”這一主題,得到了主席團和各部門的肯定。辦公室本學期工作總結如下:
一、工作回顧:
在即將過去的一學期里,辦公室作為食品院分團委學生會的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學生會工作的規范化、制度化和科學化。在整個學期的工作中,出現了一些新的工作形式,也同樣解決了一些新的問題。
(一)工作文件的制作與整理
在新學期伊始,辦公室就負責新分團委學生會的通訊錄、空課表、值班表、物品管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學生會的公共財產物品并進行登記,物品外借時,辦公室工作人員嚴格填寫了物品登記表。辦公室還負責收取各部門工作計劃和工作總結,并且加以審核后進行妥善保管。此項工作進行順利并且進一步完善了分團委學生會的工作。
(二)學生會組織機構一覽表的制作
在本學期辦公室還主要負責制作了食品院第四屆分團委食品院學生會組織機構一覽表,使學生會體系清晰,更加便于管理的優化。
(三)會議記錄和樞紐工作
辦公室還負責會議記錄與上傳下達工作。本學期,辦公室全體成員按時參加學生會召開的各項會議,在會議開始前組織與會成員按照簽到表完成簽到工作,并對會議主要內容進行詳細記錄,保證各項會議有案可稽。在本學期各部門組織的活動中,辦公室也同樣參與其中,負責了通知與上傳下達的工作。
(四)協調、配合工作
本學期辦公室還協調、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語歌曲大賽”、“學生干部培訓”、“以勤儉為榮、浪費為恥”等活動期間,辦公室的上傳下達使得學生會各種活動的舉辦更加順利、流暢。同時,辦公室還負責每次活動的簽到與簽退工作,協助了主席團開展各項獎罰制度。
二、工作反思:
1、有些問題考慮不夠全面,不夠深刻,
2、有時對于有些問題思想不夠清晰,使得工作起來比較被動,工作發展中也缺少積極開拓創新,協調能力也有待加強。
3、缺乏工作經驗,面對問題過于急躁,有時缺少全盤籌劃,工作不夠謹慎周密,工作方法也有待指導改進。
三、工作展望:
1、辦公室全體成員加強自身學習,不斷完善自我,使得辦公室作為學生會的'下屬部門積極配合學生會開展的各項工作。
2、加強部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團隊力量。
3、完善管理體制,深入實際,把每項工作抓實、抓好。
以上是辦公室本學期的工作總結。在過去的一個學期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時也存在很多不足,需要改進,我們將在總結經驗的基礎上,及時彌補不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。下學期,辦公室定當繼續保持嚴謹認真的工作態度和工作作風,爭取取得更大更好的成績,與各部門一起完善學生會的工作,為同學們做出更大的貢獻。
上半年度辦公室工作總結 3
20xx上半年已經過去了,在中心領導的帶領幫助下,在其它部門的支持配合下,綜合辦公室全體員工盡職盡責,努力工作,較好地完成了中心交予的各項任務,為一線經營工作的開展提供了有力保障。現總結如下:
(一)整章建制
根據培訓中心復業后的實際情況,完善各項管理制度和操作規程,針對各崗位的工作特點及要求,本著管理制度注重落實,操作程序注重完善化、標準化、細致化的原則,修改完善了《員工手冊》、《崗位職責》、《消防安全制度細則》等;同時定期舉行各類專題會、業務會、安全會,及時傳達上級的工作安排,加強了各部門之間的協調與溝通。
(二)人力資源開發
1、本著嚴謹的工作態度和公正、公平的原則,采用集體述職、集體投票的形式,對中心在崗經理、主管進行了民主評議,評出20xx年度優秀管理人員3人;另根據中心支行工作布置,依據公平、公正、公開的原則進行了培訓中心先進的'評選,評選出服務標兵、技術標兵、勞動能手、技術能手等各類先進18人,先進班組兩組。
2、為穩定員工隊伍,保障員工和中心的合法權益,充分調動大家的積極性和創造性,按照培訓中心勞動合同制實施方案有關規定,完成了勞動合同的續簽工作,與往年不同的是,為穩定管理人員和員工骨干力量,中心對在管理崗位連續工作三年以上和兩度被評為中心先進工作者的人員,給予簽定2年期合同,本次合同簽定率為91%,基本上起到了穩定員工隊伍的作用,保證了中心的經濟效益。
3、為提高員工整體素質,調整人員結構比例,降低培訓費用,上半年辦公室先后和河南職業高等技術專科學校、旅游學校、一商技校、二商技校等省內各專業院校洽談聯系,共招收專業對口畢業生11人,為一線部門注入了合格的“新鮮血液”。
4、本著發現人才、培養人才、重視人才的原則,為盡快建立培訓中心三級培訓體系(培訓中心-基層培訓員-部門員工),由辦公室主抓舉辦了為期兩個月(5月10日—7月7日)的首期基層培訓員的培訓工作。此次培訓采用理論與實踐相結合的互動方式,形式活潑,課程涵蓋面廣,其中包括:培訓者應有的語言表達能力、反應能力、分析能力、人際關系處理等多方面能力,不僅使員工學到更多的知識,同時更增加了團隊的凝聚力,大大減輕了中層管理人員在培訓工作中投入的精力,對各部門基層培訓員的考核工作也已經結束。
5、質量監督檢查工作是對培訓與管理工作的延伸,為規范員工行為,樹立企業形象,上半年開展了質量檢查月活動。此項活動每月推出一個質檢主題并圍繞進行實施,旨在通過一段時期后,使員工實現由被動遵守到自覺規范的意識轉變,最終使中心全體員工的整體服務質量和形象素質得到一個飛躍,從而營造一個嚴謹、高效、團結、互助的酒店氛圍。
6、根據市場化經濟的需求,依據目前崗位工資的特點,對工資制度進行了完善與補充,加大了效益工資的比例,使全員與經營效益額掛鉤,采取同崗不同酬,多勞多得的用工原則,使員工人人均有使命感和危機感,較大輻度的調動了員工的積極性和主動性。另根據各崗位工作特點,補充完善了《清掃班工資細則》、《收銀員工資細則》、《餐飲部工資細則》等工資制度,使工資制度更加合理化、規范化。
(三)計算機及網絡管理
在培訓中心二次開業后,為加大營銷宣傳力度,積極配合各部門制作各類酒店宣傳品,為中心節省了開支。在飛速發展的信息時代面前,網絡和電子商務的日趨完善,為企業帶了無限生機。本著節約成本,發揮現有人員潛能的思想,由辦公室員工劉憶東自行開發設計制作了“天都網”,目前已進入最后調試階段。“天都網”的成立為培訓中心下一步的人力資源開發、營銷公關和企業文化宣傳提供了一個廉價、互動的新方式。同時,我們擬訂了電子商務網絡、酒店管理網絡和財務管理網絡三位一體的實施方案,為培訓中心未來的網絡化管理創造了條件,打下了基礎。
(四)安全生產和工程部工作
自4月中旬接手綜合部以來,安全和工程工作已成為綜合辦的工作重點,為配合全國質量檢查月及中心支行安全工作布置,我們加強了對保安人員的檢查和監督,積極修改、完善、補充了各項安全規范與工作制度并組織各部門員工學習,在重點部門、重點崗位實施制度上墻,隨時提醒重視安全工作;期間還定期開展消防演習;同時成立防汛領導小組,完成了防汛物資的配備工作;上半年培訓中心無一例事故發生,確保了各項經營工作的正常開展。
工程部努力作好設備的維護、維修工作,作好大型設備的建檔工作,嚴格工作程序,作到分工明確、責任到人,針對裝修后出現的問題,及時與施工隊聯系解決,同時為保證正常經營,給八樓多功能廳、餐廳大廳購買5匹柜機空調3臺,截止六月底,共檢修客房及公共區域次。
(五)美容美發工作
上半年美容美發實現營業收入55141元,同時增加了醫療保健等服務項目,并做好對外宣傳及信息收集工作。
(六)雙文明建設工作
做好與轄區辦事處、派出所的協調溝通工作,完成各項衛生檢查、滅蠅滅鼠工作,同時積極響應轄區辦事處號召,組織全體員工為災區捐物,為中心困難員工捐款的活動,共捐獻衣物238件,捐款2115元;為活躍員工業余文化生活,營造企業文化氛圍,我們先后組織了“春節聯歡晚會”、“三八婦女節活動”、“第x屆卡拉ok大賽”、等形式多樣的娛樂活動,大大增加了凝聚力。
上半年度辦公室工作總結 4
回顧上半年的工作,我在公司領導及部門領導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現了轉變性的服務工作,也取得了相應的工作肯定。通過一年的工作學習,工作模式,思想觀念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變。現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室日常工作、
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務窗口,是承上啟下,溝通內外,協調左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務性工作,自我強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,確保事務的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。
二、食堂
時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉眼間我接管食堂已經半年之久了。食堂、飲食、員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實食品衛生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先、我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛生的要求。通過學習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛生、“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發現不當之處,立即指出、立即執行。
自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質量一直是公司領導所最關注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現企業對每一個員工無微不至的關心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學到了很多,學到了一個管理者最簡單具備的東西、平靜的.心,遇到不平靜的事,做出平靜的態度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結論。
對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正常化、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業、務實與合作的團隊。
三、物業、日常監督管理工作
對于我來說是一個全新的工作領域,物業管理處是一個現有售樓部以及將來住宅小區物業服務的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務機構。對現有售樓部服務的局限性,對日常投訴處理,基礎設備的維護,環境衛生,綠化養護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務不多的情況下,應首抓物業工作人員的工作態度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節奏,提高工作效率,力求周全,準確,做好前期服務準備。
(1)、日常維護、公司于11年10月份進駐售樓部,大量基礎設備設施的維護、保養和環境衛生,綠化養護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發現問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內,爭取把發現、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。
(2)、安全管理、今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應在對外來人員,轄區外的工作人員多下功夫,避免類似更為嚴重的問題發生。
(3)、加強學習、培訓、提高服務水平
積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業性、責任心,努力提高工作效率和工作質量。在日常工作中出現的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態度對待其他各項工作任務,熱愛工作,認真落實到實際當中。
四、客服
1、在明年緊張的交房前期預備當中,客戶服務中心作為客戶的貼身衛士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業務流程,熟悉各項服務程序,學習理論知識、規范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務理念。
2、暢通溝通平臺,做好細致化服務宣傳工作;
(1)、發揮、利用現有科技平臺,窗口的作用,將項目有關進度、管理信息、服務信息及時發布給業主;
(2)、向廣大準業主及客戶全面展示,樹立企業良好形象;
(3)、進一步暢通、探尋、拓寬與業主及客戶的溝通渠道;
以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創新、不斷磨合、工作與思想結合綠地企業文化共同描繪出燦爛的明天。
五、存在問題
一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發現自己的缺點就可怕了。因此,我發現自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結中成長。正如我管理經驗不足,管理的創新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發現問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。
通過總結,我有幾點感觸、其一,是要發揚團隊精神;其二,是要學會與部門、領導之間的溝通;其三,是要有顆永攀高峰的進取之心。隨著公司的不斷發展,受外界大環境壓力的情況下,對我提出了更高的要求,“逆水行舟、不進則退”。加強自己的學習來適應這個優勝劣汰的市場競爭環境。在20xx年下半年的工作中,面對新的挑戰,必須解放思想,實事求是,發揚與時俱進的工作作風。在20xx年下半年必將是公司更為騰飛的半年,更為兢兢業業工作的半年。作為公司的一員,我將隨著公司的壯大和發展而突破自己。在接下來的半年中,時間是公平的,我將好好利用這時間認真學習理論業務知識,掌握必門專業,使自己的工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展、壯大做出自己應有的努力。
上半年度辦公室工作總結 5
我來到公司做客服也有了一段時間,從去年的十月份進入公司,到現在,半年多的時間了,在今年年初轉正成為公司的正式員工,上半年即將過去,就這半年的客服工作,我也收獲了很多,也發現了自身有些不足要進行改進。就我個人半年的工作,總結一下。
一、些許的成績
半年的時間,我從售后客服轉到售前客服,雖然壓力加大了,但是在售后客服期間的工作,對客戶心理更加了解,對產品更加熟悉,所以雖然是轉崗到售前,但是我卻并沒有太多的不適應,也把工作做好了,轉到售前客服是二月中的時候,所以領導給到的銷售任務也是按半年來算,雖然我比其他同事少了一個半月的銷售時間,但剛好那段時間是淡季,所以我們的起點差距并不是特別大。
半年下來,我圓滿的完成了領導給到了銷售任務,從二月的30%完成率到三月的89%完成率,再到四月份旺季的超額的完成率,終于把之前的目標都補了回來,再到五六月份的全額完成,銷售任務方面我沒有拖后腿。在轉化率方面,從一開始的19%轉化率再到30%達標的轉化率,直至五月份達成了46%最高的轉化率。雖然并不值得驕傲,但也是我半年來的工作成果。
二、學習的方面
在售前客服的崗位上,雖然我對產品和客戶心理都比較了解了,但對于銷售的技巧和對產品有哪些重要的賣點并不是特別的清晰,在和客戶溝通產品的時候,總會有一些售后的思維在里面,經過主管對我溝通話語的培訓和指出哪些是錯誤的地方,我也學到了很多,看其他同事在溝通中如何使用好的.方式方法來促進銷售,我也學到了很多的小技巧。
同時公司也會開展一些培訓課程,如運營的培訓,雖然我只是個小小的客服,但我的上進心還是很足的,每次有時間我都會參加培訓,了解不一樣的知識,加深自己的能力,開拓自己的思維。
三、不足的地方
雖然在崗位上取得了一些成績,也學到了很多東西,但售前的工作之中我也發現自己有一些接待客戶方面不足的地方需要改進,像銷售的時候,有些被動,可能還是因為工作時間比較短,對售前的認識沒有那么清晰,而且剛進公司接觸的是售后,雖然就三個多月,但還是有影響的,在和同事相處方面,有時候過于熱情了,反而可能影響到他們的工作,因為有時候是換班的時間,或者沒有那么繁忙的時候,就和同事一起聊售前工作的事情,但可能有時候他們正好在忙著接待客戶,并沒有那么多閑暇時間跟我聊,而我卻一直說個不停,有點影響他們的工作。
在今后的工作中,我要學會更好的放空自己,把自己的狀態調整好,做好售前客服的工作,認清楚這個崗位應該做的,和需要避免的東西,在和同事相處之中,注意多點同理心,理解同事。并在學習上面,我要加強,只有時刻進步,我才能不落后,不被淘汰,走得更遠。
上半年度辦公室工作總結 6
今天,我特將這上半年來的所學所感,進行一次小結,并就目前情況提出自己的一點想法。
一、服務
客服室,實際是營銷服務室。每天,服務經理通過電話與客戶打交道:3G客戶維系挽留、2G客戶維系挽留、固網寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個新客戶比留住一個老客戶,成本要高好幾倍。可見,服務是多么重要。
那么,如何拉近與客戶的距離,更好地服務客戶,讓客戶滿意和認可企業,是當今服務行業一直思考和亟需解決的難題。
我認為,世界上并沒有標準的服務方式。那些所謂的標準術語、語氣、語調只是最最一般的方式,但并不是適合每一個服務經理。作為服務經理,應該在遵照公司服務要求的基礎上,結合自身特點,找尋一種最適合自己的服務態度和方式,這樣更能在服務過程中拉近與客戶的距離,達到更好的服務效果。
二、考核
我認為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動力和信心,才能做好本職工作。所以,調動員工的積極性是工作順利進行并取得成效的重要保障。
調動員工積極性貴在設置合適的考核指標。縣分客服可綜合考慮市公司下達文件的指標為基礎,設置自己的.考核標準。指標設置必須得當,指標太高,員工經常完成不了,久則生惰性,積極性便下降;太低,則會減低效率,降低服務質量。最適當的指標在于盡力盡心去做即能達到。還有,獎罰分明。在月底進行一次評比,考核達標且成績第一的,給予獎勵;考核不達標且成績最差,加以懲罰。
總之,考核以激勵促競爭,以競爭促動力,以動力提績效。
三、團隊建設
創建一個優秀的具備強勁戰斗力的團隊,不僅在于分工,更在于合作。團隊成員多溝通、多交流、多配合,精誠合作,不分你我。
我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集所有成員,大家談談心、交流這一周的工作情況和個人心得,好的方面可學習發揚,不足的可以討論完善。不斷從日常工作中總結經驗,才能不斷提升個人能力。
領導亦可借此機會了解下屬最近的工作和生活情況,增進大家的感情。我想,一位平易近人、時常體恤和關心下屬的領導,才是大家推崇和尊敬的好領導。
李白詩云:天生我材必有用。每個人都有可取之處,物盡其用,人盡其才,才能發揮團隊最強的戰斗力。
總之,領導對員工的關心和激勵,是員工努力工作的無限動力。
上半年度辦公室工作總結 7
20xx上半年時間即將過去,在公司領導、同事們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論知識、總結工作經驗,加強自身修養,努力提高綜合素質,嚴格遵守各項規章制度,完成了自己崗位的各項職責,現將這上半年來的工作總結匯報如下:
一、勤奮努力學習
從年初我已經適應了這份工作,到如今我能教導新人,并得到很多客戶的肯定,服務過程中,也是從來沒有過投訴的情況產生,這些成績都離不開我日常不斷的學習,從公司的產品入手,只有掌握了產品,你在和客戶交流的時候,才有底氣,因為你知道你的產品是怎么樣的,客戶在用的過程中出現的問題,你也是能明白具體原因是什么,如果對產品都不夠熟悉的.話,那么在回答問題的時候,即使有再多的技巧也是白搭,我也是在掌握了產品知識之后繼續加深自己的電話溝通技巧,很多時候和客戶電話聯系,如果不能有一個好的方式,那么是很容易被客戶掛斷電話,或者因為說錯話被投訴的,這也是我今年努力學習比較多的地方,同時我也對我的工作進行不斷的復盤,讓自己知道還有哪些是可以繼續做得更好的。
二、做好本職工作
在工作當中,我會認真的打好每一個電話,從拔打之前的對客戶的基本了解到通話過程中根據客戶的語氣和態度來調整自己說話的方式和技巧,讓工作能順利的進行下去,在接聽電話的時候,也是耐心的聽客戶講,根據情況去做安慰或者是及時的處理問題,特別是有時候客戶的情緒比較激動,更是考驗我們電話客服的能力,不能走進客戶的情緒里面,被他帶了,不然的話,就很容易解決不了問題,那工作也就做不好了,在這上半年的工作當中,我也遇到了很多這樣的客戶,但是我都時刻提醒我自己,現在是在工作,必須要把工作的態度拿出來,去解決問題,也是沒有被客戶帶走,而是盡量的去緩解客戶的情緒,幫他解決問題,處理問題。
三、專業服務態度
作為電話客服,必須要有專業的服務態度,無論是撥打或者接聽電話都是需要有耐心,認真的去傾聽,去了解客戶的需求,同時禮貌和善的語氣,才能讓客戶來相信你,讓你為他服務,年初的時候,我的服務還是有待加強的,但到了如今,我的`能力也是得到了很多的提升,無論是什么樣的客戶,我都能很好的去服務,去耐心的幫忙解決問題。
半年的時間,我也有很多的不足在漸漸的彌補,同時也是有了很多的進步,但我知道電話客服的工作是需要繼續去學習,繼續去進步的,只有這樣才能更好的做好工作,在今后的日子里,我也是要抱著學習的心態,認真的去完善自己,做好工作。
上半年度辦公室工作總結 8
忙碌的20XX年上半年即將過去。回首客務部半年來的工作,感慨頗深。這半年來客服部在企業各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范前臺服務
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20XX年是全面落實該方針的半年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證企業各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業企業的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同企業的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的.問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業xx號xx人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是企業領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業企業的形象,更突出了物業企業的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們企業就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業企業空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區文化
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業企業與業主交流溝通的橋梁。物業企業在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些企業提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業企業還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業企業與業主之間的溝通與交流,并為企業增加一筆收入,據統計自20XX年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查
根據計劃安排,20XX年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
xx年下半年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善xx物業企業將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接下半年,共同努力為xx物業企業譜寫嶄新輝煌的一頁!
上半年度辦公室工作總結 9
半年的時光匆匆而過,我還來不及細細品味其中的酸甜苦辣,它就已經消逝在我眼前了。現在再來回顧我來公司實習的這半年時光,心里還真是百般滋味。我的實習期,確實充滿了各種味道,有辛酸的時候,有甘甜的時候,有苦悶的時候,也有熱辣的時候。但是,總的來說,整個過程是非富多彩和充沛的,也是先苦后甜的。所以,在這半年的`實習期結束之際,我給自己作為一名客服文員的工作做了一個小結,總結如下。
其實我的真實崗位是公司的電話客服崗位,但同時,我又兼顧了一些文員的工作,所以我的`崗位在公司暫時就被稱為客服文員的崗位。對于這個身兼兩職的崗位,我并不覺得辛苦,反而還覺得挺幸運,因為這樣我既可以多掌握一門工作技能,還能多學習到一些東西。我挺滿足,也挺感激公司給我的這個實習機會。于是,也就更加珍惜在這半年里的實習時光,更加珍惜每一次學習和進步的機會。
我來到我們公司進行的第一項工作,就是電話客服崗位的試崗工作。但是這份工作需要我們新來的員工,熟悉了我們公司的產品之后,再來正式的'開展工作。所以,在來到我們公司的頭一個星期里,我就一直都在了解《員工手冊》和熟悉產品知識中度過。這段時期是充滿辛酸的時候,因為我剛來到公司誰都不熟悉,面對陌生的環境,看著有說有笑的同事,自己只能默默的一個人承受著工作的壓力。不過好在,一個星期的時間很快就過去了,我對公司產品的相關知識也都已經了解的差不多了。接下里就是公司對我們新員工的培訓時期,培訓只進行了兩天的時間,但是在這兩天里,我卻收獲頗多。不僅了解了客服崗位在通話中需要掌握的一些話術,還了解了我們在跟客戶溝通中需要注意的一些事項,也促進了我和公司同事的一些感情,讓我們之間的關系更近了一步,這都是值得我高興的事情。
后來,對電話客服崗位的工作慢慢上手之后,領導就又給我派了一些文員的工作,其實也不是很難,只是比較雜,包括收集資料,整理文檔之類的。但是不管是對于電話客服崗位的工作,還是對于文員崗位的工作,都需要我用心且認真的去對待。再往后的工作里,我也會做到如此,并爭取做到更好。
上半年度辦公室工作總結 10
上半年,我中心在公司經理室的正確領導下,開拓創新,全面提升管理服務水平,以全面加強效能建設工作為突破口,以轉變職能、強化管理、優化服務為工作重點,積極探索、大膽實踐、勤奮工作,完成了各項管理任務,使保險服務的各項工作邁上了新的臺階,保險客服半年工作總結。客戶服務中心是服務客戶的重要組成部分,是保障服務和搭建良好展業平臺的有利支持,是促進業務發展、展現公司形象的窗口,也正因為其功能的特殊性,更要求客服中心每一位工作人員要以嚴謹的工作作風、認真的工作態度、熱情的服務來面對客戶,做好客戶服務工作。我客服中心主要開展了以下幾項工作:
㈠提高認識,統一思想。
各項工作抓前抓早,擯棄前松后緊的不良工作作風,對工作早計劃早安排。加強風險經營管理,做好客戶服務工作,是今年兩項非常重要的管理工作。要做大做強,更要做精做細。風險、高賠付的業務,從承保源頭抓起,從每一筆業務、每一件賠案、每一個環節抓起,從每一位承保人員抓起,全面提高公司業務經營管理水平,增強盈利能力。
㈡加強學習。
堅持學習制度,堅持學習政治理論和階段業務管理同步進行,制定了相應的學習計劃。使客服中心形成一個團結拼搏、務實進取的戰斗集體,樹立員工超前防范意識,把防范違法犯罪的關口前責的.行政原則;要狠抓全體員工的求真務實工作作風,要求所有業務工作責任到人,努力提高工作的辦事效率。
下半年,我們的工作任務仍然將十分艱巨,面對激烈的市場競爭,決定以服務為主題,以提高公司整體服務水平為根本出發點,弘揚求實、誠信、拼搏、創新的精神,使客服中心的各項工作再上一個臺階。
上半年度辦公室工作總結 11
20xx年前上半年的工作已經結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了上半年的工作任務。具體分以下幾方面:
一、提升服務品質。
首先我們認為企業的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考核方面進行建設,實行賣場互查、部門自查,每周由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場并根據結果下發查場整改通知單,現場管理逐級負責、分級管理,加大力度。部門干部負責本部門的現場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓并重新辦理入職手續,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造最佳服務環境,截止目前為止累計更換下發服務質量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,并組織制作員工微笑服務牌并全員下發,全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
二、顧客投訴接待與處理。
在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行企業退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,在今年xx月份企業安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。xx年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結率在突發事件處理方面,我們與保險企業又續簽了投保協議第三方責任險,只要是在我企業發生的突發事件,均屬于保險范圍,從而為企業減低了損失。
三、人員管理檢查范圍全面化、制度化。
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監督和管理。依企業相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,杜絕執行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
四、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。
在每日的`查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發現的問題及時與部門反饋溝通,并下發整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在xx年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發現處理各類員工違紀5823人次,企業平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了企業人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
五、值班經理業務技能及專業化水平的提升。
我們根據值班經理業務上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經理業務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近20余次。
六、白銀店工作。
在具體工作中服務辦按照企業統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業服務法規的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務臺人員進行培訓訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的`。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。
七、積極配合企業完成各項工作。
從參與者、執行者、策劃者到組織者在企業各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對企業提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,并取得了一定成效,受到企業領導和人力資源部領導的認可與肯定。
上半年度辦公室工作總結 12
上半年以來,鎮黨委、鎮政府的正確領導下,全辦緊緊圍繞上級業務部門工作目標任務,突出重點、多措并舉、精心組織,以更加強勁的力度推進各項工作順利進展。并進一步加大招商引資力度,強化綜合協調服務水平,實現了上半年全鎮中小企業平穩較快增長,較好完成上半年的目標任務。
一、經濟運行情況
截止6月底,完成了中小企業增加值39600萬元、中小企業營業收入144530萬元、中小企業總產值133880萬元、中小企業工業總產值97620萬元、中小企業工業增加值37550萬元、中小企業利潤總額3280萬元、完成中小企業實繳800萬元稅金萬元。 全鎮中小微企業、非公有制經濟組織、個體工商戶較去年年底新增56戶(其中企業5戶,個體工商戶51戶)。完成新建項目2個、擴建改造項目2個,完成招商項目2戶,新增從業人員170余人,完成技術培訓430余人。各項經濟指標持續增長,同比去年上半年增加5.7%,各企業總體運行良好,穩中有進。
二、經濟發展、安全牽頭
為了更好的為企業服務,促進企業發展,消除生產安全隱患,我鎮服務中心認真學習《20xx年中小企業安全生產工作實施意見》,并聯合鎮安監站扎實開展安全生產宣傳教育、安全生產執法、安全生產治理‘三項行動’。分片,分區實行網化管理,深入開展拉網式、地毯式進行安全隱患大排查,排查空閑企業33家。截止6月底,我鎮全鎮中小微企業、非公有制經濟組織、個體工商戶未發生一例生產事故,有力的保障了企業的正常運行發展。
三、各類項目建設亮點紛呈
1、武功縣秦朗照明有限公司該項目投資200萬元,位于大莊鎮觀音堂街道,該項目已經投產,主要產品LED燈、節能燈。
2、大莊鎮商業二街工程升級改造項目動工該項目投資以1500萬元,位于莊鎮開發區曹家十字以南100米,一期工程已經全部竣工,二期投資500萬元的升級改造項目已經啟動。
3、武功縣后稷新田園蔬菜專業合作社二期升級改造投資項目預計投資80余萬元,建設連體大棚40坐,該項目已經部分完工,位于西寶中線大西段,主要生產露天綠色無公害蔬菜。
4、武功縣吉祥養殖廠該廠位于大莊鎮許家村口,今年預計新投資60余萬元,進行二期升級改造,投產后將新增雞苗孵化車間一座,能有效的帶動周邊群眾的養殖增收。
20xx年上半年,我鎮的企業發展各項工作在鎮黨委、鎮政府和上級部門的正確領導下,圓滿的.完成了上半年既定的目標任務,有力的拉動了鎮域經濟的快速發展。
上半年度辦公室工作總結 13
一、上半年工作完成情況
(一)內務工作情況:
1、制度建設
為確保公司管理逐步走向正規,綜合部根據公司發展的實際需求,在不斷修訂原有制度的基礎上,新制訂了《學習制度》、《辦公用品、辦公設施管理制度》、《日常行為制度》、《周、月工作計劃上報制度》、《安全巡查值班制度》等一系列的規章制度,從工作、生活、紀律等多方面對員工做出更明確、更嚴格的要求,并且加強了監督、檢查力度,用制度來規范員工的工作和生活,從而保障各項工作的順利開展。
2、公司組織機構、人員編制和崗位設置
根據公司發展的需要和擬定的運營模式,經大量的考察、調研,并結合公司實際情況報集團公司批準后,確定了四部門的機構設置。同時依照《員工招聘錄用辦法》通過內部競聘演講、審核、試用等程序,完成了生產部、營銷部的部門負責人,及各崗位工作人員的招聘錄用工作。
3、薪酬待遇和績效考核思路
公司的生產運營,必須有合理的薪酬待遇和激勵機制作保障。公司今后的薪酬體系和績效考核的思路,將按照公司發展的理念、運營模式,結合員工的崗位和工作性質,細致的劃分薪酬待遇級別,并把薪酬待遇和生產效益、崗位職責分別掛鉤,進行量化,從而來調動員工的工作積極性。
4、綜合管理
根據公司發展的需要,明確了公文管理、考勤假期管理、檔案管理、車輛及駕駛員管理、辦公用品和財產管理的相關流程及登記管理程序。所有用品的購買和使用嚴格按照計劃審批、價格審定、采購、入庫登記、領用出庫的流程辦理,并和財務部對接按照固定資產和低值易耗品分類登記入賬,把用品財產按照使用劃分責任到人。
員工的綜合素質是決定公司發展的重要因素,公司發展需要高素質、高水平的隊伍。針對現有工作人員實際工作經驗缺乏的現狀,公司利用各種會議邀請設備廠家的專業技術人員對公司員工進行指導培訓,通過以會代訓代學的方法,不斷提高員工的理論知識。其次還邊學邊用把學到的知識充分結合到實際中,通過一系列的學習員工的專業素養有了明顯的提高。
為提高員工生活質量后勤保障方面充分利用現有資源,搞好種植養殖,保障食堂綠色菜品供應,減少外購,在降低運營成本的同時,使員工吃出營養、吃出健康。
(二)項目建設情況
1、儲煤系統完成情況:
煤建工程已完成總量的90%,累計完成投資3270余萬元。其中土建部分所有主體工程全部完成,目前僅剩裝飾布線等收尾工程,兩個月內可以做到全面完工。棧橋安裝工程完成60%,熱力管網砼結構完成67%,磚混結構完成55%內部管道安裝完畢;設備安裝、室內照明及電纜支架安裝工作進展順利。
2、鐵路系統完成情況:
總工程量、總投資額
鐵路系統已完成的工程有:路基土石方全部完成;軌道工程鋼軌鋪設4.49公里全部完成, 道岔鋪設完成5組;裝卸貨運綜合樓、職工宿舍、邊修線料具間、紅外探測站房基礎及主體框架全部完成;管線預埋全部完成。總計完成投資 元,已完成總工程量的60%。
3、輔助設施完成情況
今年輔助設施方面建設工作較少,其中生活區綠化工作4月25日全部完成,綠化面積4000余平米,完成投資41.7萬元。其次,生產區住宿綜合樓建筑面積928平米已經按計劃開工建設,廠區的回填及硬化10月份可基本完成。
4、安全文明施工落實情況
根據公司的一貫要求,在項目建設的過程中始終秉持安全第一、質量第二的理念。多次組織人員對施工現場安全隱患及施工人員的安全教育情況進行了實地排查,并依據公司下發的《安全文明施工管理辦法》、《安全質量管理制度》,對發現的問題做出了相應的處理。并在每周工程例會對安全文明的施工情況進行通報,做到警鐘長鳴,確實把安全工作落到了實處。
(三)財務管理工作
上半年財務部與施工隊結算款項4746.46萬元,采用了20xx萬元的外借銀行承兌匯票,2686.46萬元的貨幣資金。期間財務部分別對煤建系統(中化六建)、鐵路系統(中鐵四局)的款項支出多次進行核實,查看對方的外購合同、匯總報表等等,盡可能督促施工方做到進度款專款專用。每月按照固定的時點完成月結核算、稅務申報、報表編制,對款項往來情況一一核對,確保賬賬相符、帳表相符、賬實相符。
二、存在的問題和不足
1、由于前期工作重點的不同,隨著工作重點的逐步轉移,目前公司制度建設及考核機制的構建與工程的建設進度尚有一定差距,在一定程度上會對公司的總體發展帶來一定的影響。
2、隊伍建設和管理規范方面尚有一定缺失,管理人員經驗不足,管理水平有限,導致部分工程對接出現誤差,影響了整體工程建設進度。
3、工程建設即將完成,我們對后期運營的`準備工作仍不充分,為不影響公司的正常運營,必須不斷加以改進和完善。
4、土地征用、供電、合作等手續的辦理尚未全部完成,而且總包單位與分包單位協調配合不到位等情況也時常發生,這些因素都可能會影響到建設目標的順利完成,要盡快改變工作態度,改變工作作風。
三、下半年工作安排
(一)完成目標建設任務,做好試運行準備工作;
1、隨著工作重點的逐步轉移,我們的工作范圍也在不斷擴大,所以在接下來的`工作中必須突出工作重點,抓好工程進度,堅決消除麻痹意識做好收尾工作。
2、按照公司的總體規劃與目標,九月底必須完成整體工程的調試試運行工作。可以說時間短、任務重,所以工作中我們必須團結協作、密切配合才能順利完成擬定的建設任務,才能達成調試試運行的工作目標。
3、指派專人積極與鐵路局進行合作磋商工作,盡快達成合作入股、鐵路維管及開通手續辦理等方面的工作。
4、檢查整理各項審批文件及施工資料,積極籌備工程竣工驗收工作。
5、多咨詢、多考察,根據公司擬定的經營模式和生產方式,以實際需求為基準制定出最佳的人員配置方案。結合公司現有的薪酬體系和考核培訓思路,進行進一步的完善和調整,最大程度的提高員工的專業水平和綜合素質,最大限度的調動員工的工作積極性和工作主動性。
(二)加強內部管理,努力做好公司初期運營的準備工作;
在下半年中,以理順項目建設收尾驗收為重點,以制度建設為根本,以提高工作效率為抓手,努力做好公司初期運營的基礎工作。以務實求真的態度,為公司持續有序發展做好準備。
在理順項目建設收尾各施工單位、設備單位的關系上,我們要始終貫徹合作共贏,早日實現項目運營的目標上來,以合同化管理為基礎,強化合作意識,主動協調和監督為主,積極配合各單位。
在制度建設上,根據董事會的要求在總經理的領導下,財務和綜合管理部的配合下,本年度已經和即將制定頒布的制度,要加以完善和實施落實,并以開始任務管理體系的貫徹工作。
(三)建構發展戰略支持型企業文化,創造學習型企業;
項目建成后,公司在發展空間和潛力擴展的同時,也正面臨著日益增強的挑戰和壓力,這就要求全公司上下同心同德、艱苦創業、努力工作。為提升公司整體競爭力和實力而奮斗,確保公司發展規模化、管理水平高、內涵深,業務專業化、效益化的發展理念,號召造就學習型企業,建構發展戰略支持型企業文化,組織各管理等相關人員進行財務管理、績效考評、質量管理等知識的系統培訓和學習,以快捷高速的渠道加強對內和對外的交流溝通拓展市場。
(四)提升公司專業水平,有效拓展煤炭發運購銷市場;
公司要以冬季煤炭市場需求增加為契機,結合自身發展實際,明確企業定位,提高專業化水平,加快發展步伐,利用區域與機制的優勢,努力拓展營銷市場,增強競爭手段,以鐵路為平臺,多模式、多渠道、多形式合作,促進企業向規模化的方向發展。
下半年是鑒定我們整個項目建設成果的一刻,所以下半年的工作任務會更繁重,對我們的要求更嚴、標準更高、任務更重,因此我們必須充分發揮團隊合作精神,群策群力,在完善諸多不足的同時,不斷開拓創新,圓滿完成各項工作任務,在公司董事會的正確領導下,為實現總公司20xx年的總體規劃與目標共同努力。
上半年度辦公室工作總結 14
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、客戶服務部日常工作
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,創建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協調充分發揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
2、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據。作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現場積極與有關人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、受理客戶投訴并及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發揮自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強的資源整合能力,強的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當的引導和控制。限度的`降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度。
4、認真做好公司的文工作,草擬文件和報告等文工作。認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更的工作成績。
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