年會策劃書14篇
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,我們的工作將會有更高的難度,更高的工作目標,此時需要提前做好策劃書了。快來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的年會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年會策劃書 篇1
1、主題年會之——企業年會集市
可以將年會辦成一個小型的夜市一樣,擁有無數的攤位,無數驚奇的發現。有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲……,憑借著企業特有的年會虛擬貨幣穿梭在特色集市中,會讓人終身難忘。你可以從銀行無限制的貸款,可以用贏得的貨幣參與競拍各種年會禮物,可以去賭場豪賭,也可以做幾個精美的小手工,分享給同事朋友。亮點:擁有強烈企業文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。
2、主題年會之——游戲之夜
將各種用于團隊建設的`優秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的游戲中,年會也變成了另一種企業文化建設的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業帶給自己的獨特體驗。亮點:各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設。
3、主題年會之——奧斯卡頒獎主題年會
將不同的獎項擬發給企業的不同部門,各部門編排節目,制做自己部門的VCR小電影。并在年會當夜上映,現場將頒發所有獎項的奧斯卡盛宴,紅毯、晚禮服、員工節目,等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
年會策劃書 篇2
活動時間:
xxxx年1月19日(星期日)上午8:30點下午14:00點
活動報名截止日期:
xxxx年1月15日
活動地點:
煙臺金融大酒店
(地址:煙臺芝罘區勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙臺五中對面、基督教堂南)
參加對象:
慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表、揚帆助學資助學生代表。
活動費用:
每人100元
活動流程:
1、主持人致開場詞趙主任負責
2、揚帆助學團隊xxxx年度工作總結報告薛志偉隊長
3、愛心企業董事長致辭
4、愛心人士代表講話張老(張克征)
5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)付學軍隊長負責
6、優秀義工代表講話隋彩萍老師
7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)
8、揚帆助學團隊xxxx年度財務情況匯報月夜清荷負責
9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)趙主任、關主任負責
10、與會人員合影留念媒體記者負責
11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目)
活動籌備及分工:
活動籌備:付隊長、李總、猴哥負責
1、場地、音響及其它設備準備:趙主任、李總負責
2、活動通知:薛志偉隊長和各地義工分隊長負責
3、現場工作人員:陳隊長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。
5、活動主持:趙主任負責安排
6、活動流程設計:趙主任負責策劃
7、文藝節目準備:各地義工隊隊長表演節目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、揚帆助學年度介紹PPT制作:趙主任負責安排制作,前期文字、照片薛隊長、悠然負責。
9、年會MTV拍攝:趙主任負責安排
10、年度財務收支情況匯報:月夜清荷負責、(又:救助于嘉偉款項)
11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:月夜清荷、胖胖、潔潔、波蘿、受助大學生。
12、年度總結:薛隊長
13、年度優秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業老總、受助大學生。
14、張老根雕藝術品慈善拍賣:趙主任、關主任負責。
15、物品準備白酒:王隊負責;紅酒、啤酒:薛隊負責;
礦泉水:玉一負責,
水果(海陽黃瓜、草莓):草莓哥負責。
氣球、方便袋(裝禮品用):蕾蕾負責。
透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。
橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。
與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。
16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場,做會前準備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。
其他要求
1.保持會場秩序,服從現場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準時參加
4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現場工作人員請提前到達布置會場
溫馨提示:
1、揚帆助學義工團隊的發展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的`名片,相信每一個人都能做到有素質、有品位,用自己的言行舉止來維護公益人的形象。
3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。
4、自駕人員請務必做到喝酒不開車,開車不喝酒。
5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會,平平安安回家。
年會策劃書 篇3
一、年會主題:
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協調:魯xx
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:魯萍萍、楊嬌嬌
3)獎品、道具購買:楊嬌嬌
4)現場場景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思
5)現場攝影攝像:何云龍
6)現場電腦、音樂控制:張佩
7)獎券獎品保管發放:楊嬌嬌、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30-15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的'員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內)
十、游戲方案(七選二)
略
年會策劃書 篇4
一、活動時間:
20xx年xx月xx日。
二、活動主題:
20xx我們一起走過 **登山協會首屆年會
三、活動流程
20xx年xx月xx日下午13:30所有報名參加活動的人員必須在羅宵廣場集合,一切行動服從安排,單獨行動者謝絕參加活動。13:40 14:40開始集體信步閑游,(路線:羅宵廣場 農貿市場 三臺山北門 三臺山廣場)。14:40之前全體人員一定要趕到三臺山廣場,合影。14:50 15:10登山協會會長(或代表)宣讀年會致辭,體育局、旅游局領導講話。
15:10————17:40三臺山廣場游藝活動 。18:00
晚餐,(晚餐定在林中鮮二樓)晚餐后大家領取抽獎券、抽獎。抽獎產生桂東縣登山協會首屆年會的一等獎1名,(價值120元的`禮物)二等獎2名,(價值100元的禮物)三等獎3名特色年會策劃方案——策劃書5篇特色年會策劃方案——策劃書5篇。(價值80元的禮物)
頒獎后,活動結束
四、游藝活動
。1)鐵人三項
參加人員以個人為單位,高質高速完成指定項目者為勝;
。2)丑小鴨賽跑
。3)8人9足
(視參加人數分組)
參加人員以8個人為一個團隊,按指令高質高速到達終點為勝。
。4)扎帳篷比賽
以上各游戲項目,視報名參加的人員數情況而定,每個項目可分幾個組進行比賽,每組取1個名次。每位會員可參加多項游戲,獎品待定。個人游戲趣味興強,團隊游戲考驗團隊協作能力。
五、幾點說明
1、桂東縣登山協會年會活動僅限本會會員報名參加;
2、所有會員都有紀念品,另有機會獲得游戲活動獎品。
3、參加活動過程特別是游戲活動過程,必須要量力而行,選擇適合自己的活動,確保活動安全、順利。
年會策劃書 篇5
20xx年年會流程
領導、嘉賓陸續入場(音樂配合)
旁白主持引領將氣氛帶動起來-------旁白主持穿插串詞內容:
。ㄊ昼姷褂嫊r)
親愛的各位家人們,我們的年會將在十分鐘后準時開始,感謝您的支持和配合。 (一分鐘倒計時)
感謝各位的耐心等待,我們的年會將在一分鐘后準時開始,感謝您的支持和配合。 各位親愛的家人們,我們的年會將于30秒后準時開始,感謝您的支持和配合。
我們年會將于XX秒后正式盛大開始,請各位在場的家人們隨我一同倒數,迎接我們的20xx年會! 旁白有請主持人閃亮登場(?音樂)
一、祝!20xx·我們一起奮斗成長!
A:歌聲裊裊辭舊歲
B:舞姿翩翩賀新春
A:新的一年,新的征程
B:新的祝福,新的期待
A:親愛的家人們,
B:親愛的朋友們
合:大家——下午好! ———(75度微鞠躬)
A:我是主持人XX,祝愿大家吉祥如意,家庭幸福;
B:我是主持人XX,祝愿大家在新的一年里健健康康,平平安安;
A:回首20xx,我們滿懷豪情
B:展望20xx,我們重任在肩
A:剛剛過去的20xx年,是公司承前啟后、繼往開來的一年
B:成功伴著艱辛,收獲伴著汗水。在充實忙碌的每一天中,我們迎來了嶄新的20xx年!
A:一路風雨兼程,感謝各位家人們的辛勤付出,更感謝各位領導的鼎力支持,讓我們對未來充滿信心。
B:今天,我們相聚在這里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受這段美好時光; A:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來迎接春天; B:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情; A: 今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄! B:下面我宣布,XX有限公司20xx年會暨20xx年度總結會。
合:正式開始!!
A:歲月匆匆,人海茫茫,共同的心愿與目標,使我們相逢在這里,下面有請程總為本次年會致開幕詞……
(X總致辭)
B:感謝X總的精彩致辭,20xx年是值得回味的一年,這一年我們有鮮花,有掌聲,這一年我們有汗水,有淚水,這一年我們有風和日麗,有驚濤駭浪。
A:在堅實的奮斗腳步中,不屈不撓的賽文斯塔人,以超常的智慧,以不達目的誓不罷休的精神,全力以赴,勇往直前,取得了20xx年的全面勝利。
下面有請辦公室全體人員表演集體舞。
節目暫定(《小蘋果》集體舞)辦公室全體人員
A:小蘋果已經占領世界了,世界都跳小蘋果。
B:沒有錯這個是20xx年的神曲啊,不過大家已經等不及抱著獎品回家了,所以接下來我們來做個小游戲,游戲的勝出者將幫助大家抽取出幸運的獲獎者。
A:這個游戲叫拍七。內容:全體人員參加從頭報數遇7或7的倍數及帶7的數字不能報,觸犯者退出游戲。
(游戲)
B:請勝出者在時間囊里抽取3名幸運兒。
。ǔ楠劊
A:獎品已抽取完畢讓我們用掌聲祝賀他們。
B:接下來的節目是由英泰項目經理為我們帶來的現代詩XXXX
A讓我們掌聲有請。
。ㄔ娎收b)
A:朗誦是實在是太好了,我估摸著要是X經理去跟莫言PK下我估計會不分勝負的。 B:沒錯聽完后我都陶醉了,不過我們下面的游戲更加精彩。
A:是的這個游戲叫猜猜看。內容:分成3組,準備一些小紙片,上面寫一些電影名字,最好是動作片,或是有特色的,然后分組抽簽表演,讓對方猜。MATRIX, SPIDER MAN, SUPER MAN都很有意思的。
。ㄓ螒颍
B:請勝出者到這邊抽取10名幸運兒。
A:請中獎的幸運兒到我這里來抽取獎品。
。ǔ楠劊
B:大家高興嗎?
(節目3)待定
A:接下來我們在做個游戲好嗎?
B:請兩位志愿者上臺來,這個游戲叫夾波珠
規則:由兩人上場比拼,同在一個小盆中夾波珠,看誰在最短的時間內夾的波珠的數量多,多者獲勝。ㄐ∷芰吓、波珠、紙杯、衛生筷)
。ǔ楠劊
A:請勝出者到這邊抽取10名幸運兒。
B:請中獎的幸運兒到我這里來抽取獎品。
。ɑ顒樱
A:接下來我們發給大家每人兩張紙。每人寫下今天最開心的事情和最不開心的事情,記住,不要寫名字喲。(然后念出來。。。不用寫名字的。念出來一樣很好玩的`說!) B:下面我把大家寫的來念一下,讓我們來看看今天大家都有什么樣的好心情。大家說好不好?
A:下面有請鄭總來幫大家抽獎,本次抽取5名幸運兒。有請鄭總。
。ǔ楠劊
B:請中獎的幸運兒到我這里來抽取獎品。
A:接下來我們請8位同事上臺,我們來做一個游戲。
(游戲暫定)根據現場實際情況增減
B:這個游戲叫真假難辯。規則:四個一樣的杯子里只有一個杯子里裝有白酒,其余三個裝的是水,讓參賽的隊員猜是誰喝的是酒。(喝水的人要讓別人相信自己喝的是酒,猜對的人抽獎,無人猜對由喝酒的人抽獎)請獲勝者抽取4名幸運兒。
(抽獎)
A:請中獎的幸運兒到我這里來抽取獎品。
B:大家看見獎品了嗎?還有一個大獎還沒有得主,大家想知道幸運兒是誰嗎? A:請沒有得到過抽獎獎品的人上臺,請程總來頒發最后的大獎。
(程總頒獎)
后備游戲:1、鴻運當頭游戲
道具:面粉、碎彩紙適量,乒乓球一個,匙更一個、桌凳
、 先如抽出一(或)二等獎以兩個得獎者為一組,要求他們對面站在一張桌子兩邊。 ② 把乒乓球放在匙更上(或用雙面膠粘一點),放在二人中間,要他們蒙著眼向乒乓球吹,若能把球吹到對面便為之贏。
、 待他們蒙好眼后,便迅速把乒乓球換成面粉(最好染成紅色)或加入碎彩紙(結婚用的),一二三,吹……
2、 獵人、狗熊、槍 游戲說明:以圍為單位進行,兩圍進行PK賽。獵人的動作為:兩腳并攏雙手交叉抱胸;狗熊:兩腳分開至肩寬雙手叉腰;槍:兩腳前后分開雙手平舉胸前做槍的姿勢。獵人贏槍,槍贏狗熊,狗熊贏獵人。進行PK的兩隊人數相等,兩隊人員一一面對站立。司儀喊口令(獵人、狗熊、槍)后隊員隨意選擇一種動作,輸掉的人員出列,剩下的一一對應繼續比賽,最終有人員勝出的那一隊人員均獲紀念品一份。 游戲規則:動作不規范、錯位(如手腳表現不一等)、司儀?槍?字喊出仍未跳出動作者,一律判負。 游戲看點:動作夸張、滑稽,兩隊隊員之間協同做戰、前赴后繼,只到贏取最終的勝利。如可邀請領導人員參加則效果更佳。
二、謝幕:
A:家人們請就坐。
B:到這里我們的盛典已接近尾聲,但我們前進的腳步永遠不會停駐,我們的激情永遠不會褪卻,我們永恒的主題不會改變,要做相親相愛的一家人,現在讓我們唱出我們的心聲,共同唱響《相親相愛一家人》
。ㄈ珕T共同演唱《相親相愛一家人》)
A:伴隨著溫馨的歌聲北京賽文斯塔物業管理有限公司20xx年度暨20xx年度總結會盛典到此結束,明年,我們再相會!
B:感謝出席的領導,感謝各位同事的密切配合,也感謝所有參與表演的家人們,感謝大家的積極參與!
合:祝大家新年愉快!羊年大吉!身體健康!合家歡樂!萬事如意!
A1:我們,
合:明年再見!
年會策劃書 篇6
一、年度會議的主題:
中奇科技有限公司20xx年終晚會——一起成長,在前進的道路上畫出新的里程碑
二、年會的目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司的文化生活,增進每個公司員工之間的友誼,表達公司對員工節日的關心和問候,同時給員工一個展示才華的舞臺,讓每個人都有一個快樂幸福的新年。
三、年會時間
20xx年3月6日,下午16:00至24:00
會議時間:21:00 —;—晚上九點半
晚餐時間:22:00 —;—晚上十一點
文學時間:21:30 —;—下午十二點
四、年會的'地點
匡凱瑞格蘭特餐廳
五、年會與會者
公司員工(980人)、供應商(15人)、特邀嘉賓(10人)
六、獎項設置
抽獎:現場抽獎,
1個特等獎(獎品:筆記本電腦、IPAD、電熱水器、價值3000元的液晶電視),
5個一等獎(獎品:1000元:酷派7290手機、行李箱、折疊自行車、旅行),
10個二等獎(獎品:500元:精致手表、四件套床、微波爐、廚具),
20個三等獎。
40個四等獎(獎品:60元:一桶花生油),
50個五等獎(獎品:一份禮物)。
備注:公司有機會參加三月份的抽獎,兩年內兩次抽獎。
勝率12.86%。
每個優秀的合作供應商一份紀念品
七、年會流程和安排
年度會議進程
。1)晚餐安排
21:30:晚宴正式開始,晚宴主持人帶領大家一起舉杯,祝大家新年快樂,公司未來更美好。(背景音樂)
21:30:22:30用餐時間:公司領導和員工到各桌敬酒,同事之間互相交流,拉近彼此距離。文藝節目安排(由公司人員自行準備)
1、歌曲:
。1)喜慶、祥和、溫馨的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、進步;
。3)與上述話題相關的原創歌曲。
2、舞蹈課:
。1)積極而深刻的藝術舞蹈
。2)具有高科技時代氣息的創意舞蹈;
(3)流行街舞、現代舞、健美操、武術等。
(4)與相關歌曲共舞。
3、曲藝:
(1)反映生活的快樂活潑的相聲小品;
。2)古典傳統民間藝術節目(戲曲、戲劇、評書等)。
。3)其他類型的曲藝節目(樂器)。
4、每個部門報告的項目沒有限制。
5、推動跨部門注冊。
八、預算
。1)場地費用,未知元(估計5000元)
。2)背景,待定(估計1000元)
。3)橫幅,100元左右
。4)餐費,不詳元(估計350 x 100 = 3.5萬元)
(5)攝影,自有
。6)獎品:抽獎(特等獎3000x1=3000元,一等獎1000x5=5000元,二等獎500x10=5000元,三等獎100x20=20xx元,四等獎60x40=2400元,五等獎)
。7)其他元(交通、補貼,估計3000元)
預計總費用:64,500元
年會策劃書 篇7
一、年會主題:
XX年度總結表彰暨XX年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(XX年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期(XX年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:XX年1月18日00:00至00:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對XX年公司發展成績總結,以及制定XX年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的.過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。
年會策劃書 篇8
一、活動目的:
為了加強企業員工的凝聚力,豐富企業文化生活表達企業對員工節日的關懷與問候,使員工開開心心、快快樂樂過好春節。
二、活動時間:1月XX日下14:00—23:30
三、活動地點:公司卡拉ok室
四、活動內容簡述:(活動分為三大部分)
1、員工總結大會:員工總結大會從下14:00—17:30
2、全體員工集體聚餐。
1)在“XX”餐廳包席。
2)按10(人)14(桌)計
3)費用見附頁。
4)時間:18:00——19:30
3、“駿馬賀歲團結奮進”為主題的春節聯歡晚會開始
1)由主持人宣布晚會開始
2)首先請董事長致詞
3)節目表演:節目在征集中,節目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內容
4)節目表演設獎進行評定,設集體一等獎1名(現金1200元)、集體二等獎1名現(現金800元)、集體三等獎1名(現金400元)個人一等獎1名(現金100元/人)、二等獎1名(現金80元/人)、三等獎1名(現金60元/人)凡參加節目的人均設參與獎:食用油一瓶。
5)節目評定評委組成:
6)禮品派送:由企業統一購買禮品,所有到場的人員都有一只駿馬公仔。
7)有獎問答:在節目表演及禮品派送的過程中穿插進行,設問題30道(題目內容應涉及到每個部門的規章制度和工作內容)。答對者獎(胸章一枚,或公司產品一份)
8)有獎游戲:促進春節晚會的.娛樂性及員工的參與性,特設有獎游戲活動。在節目中穿插進行。獲勝者獎:高檔組合毛巾一盒,參與者獎:精美相冊一個以及閃光胸章一枚。
9)幸運大抽獎:特等獎1名(價值1500元一條的金項鏈)一等獎3名(24k金戒指一枚)二等獎2名(格蘭仕微波爐一臺或美的電磁爐一臺)三等獎9名(金正復讀機、美的電飯煲、高級蒸鍋)鼓勵獎40名(5升金龍食用油一桶)。
在節目中穿插進行。
五、活動預算:詳見《春節聯歡晚會活動費用預算表》
六、具體工作人員安排:
1、晚會主持人:
2、攝像師:
3、晚會導演:
4、晚會現場維持:
5、獎品控制協調和發放:由人事科負責
6、舞臺、場地設計:廣告科(色調主要以紅色、金色為主,突出節日喜慶氣氛)。
7、舞臺燈光、音響布置:設備科
8、晚會場所布置:營銷中心人員、生產車間工人、人事科后勤人員
9、晚會現場協助人員:
10、游戲道具:氣球20個,乒乓球80個,繩子一捆,蘋果4個,乒乓球拍4個。負責人:
10、晚會現場后勤人員:晚會用果盤,公司人事科后勤人員。
年會策劃書 篇9
一、年會主題:
“####公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
XX年XX月XX日下午14:00 至 18:00
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
####國際大酒店18樓會議室
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定**年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
14:20 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
14:30—14:40 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
14:40—16:00 大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的.公司戰略部署講話。
16:00—16:10大會進行第三項,各分公司各部門員工新年賀詞。
16:10—18:25 聯歡會文藝匯演、先進優秀表彰及員工互動游戲【節目-表彰(頒獎-代表發言,合影留念)-游戲】。
18:25—18:30 大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【相親相愛一家人】。 18:30 主持人宣告此次大會結束,組織員工離場,一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地點:
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。 21:00—21:30 組織離開。
七、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“####公司20xx年度總結、表彰暨XX年迎新會”
(三)物品的采購準備:游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經理席位卡、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會策劃書 篇10
一、活動目的:
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題:
增強凝聚、合作共贏
三、活動口號:
以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
三、同期活動:
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
四、活動時間:
20xx年xx月xx日
五、活動地點:
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓:
省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳(xx銀行、招商銀行客戶培訓)
年會策劃書 篇11
一、年會主題:
xxx公司20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
一、主題年會之“夢回大唐”
思路:過去的這一年,中國傳統文化反復被提,加上很多樓盤地產商,也開始大面積宣傳布局新中式文化地產,倡導回歸生活本來的方式;
亮點:穿越千年,領略繁榮昌盛的大唐文化,感受千年前的文化魅力
創新:將唐朝文化與時尚的互聯網文化相融合
二、主題年會之“企業集市”
思路:將年會辦成一個小型的夜市一樣,擁有無數的攤位,無數驚奇的發現。有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲……
亮點:擁有強烈企業文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。
創新:每個展位不再是呆板的展示為主,更有企業文化互聯網時尚化的語言,溫暖著你的心;此思路比較大膽,一改傳統企業年會酒店吃喝表演風格,而是將福利通過融入企業文化,讓員工參與中獲取感知。
三、主題年會之“二次元之夜”
思路:在這個“無浪不歡”的90后年代,將時尚的動漫二次元素融入年會,適合整體團隊年輕化的企業
亮點:迎合90后群體,發揮他們愛玩、敢拼、創意的個性化主題年會定制
四、主題年會之“激情游戲之夜”
思路:將各種用于團隊建設的優秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的游戲中,年會也變成了另一種企業文化建設的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業帶給自己的獨特體驗。
亮點:各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設。
五、主題年會之“奧斯卡頒獎主題年會”
思路:將不同的舞臺劇劇本分發給企業的不同部門,抽時間編排,并在年會當夜,做成一個大片上映不斷,現場最佳男女主角的頒獎的奧斯卡盛宴,紅毯、新片海報、晚禮服、員工自演的話劇,無一不精彩萬分;
亮點:員工自演話劇,又將最佳話劇,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龍套人員……等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
企業如何在變幻莫測的市場環境里,在競爭激烈的現實環境中,在金融危機的撞擊下,堅實的向著自己的目標努力奮進,取得成功?如何在“冰凍時期”安全過冬為來年積蓄能量?如何保持和提高士氣,續寫曾經的輝煌?——企業年會是您最好的選擇。
大多數企業都會在年底開個年會,讓辛苦工作了一年的員工,徹底的休息、放松。并在年會上對這一年的業務和運行做一個回顧和總結,將企業的下一年的規劃和目標灌輸給全體員工,以增強企業凝聚力,鼓舞士氣,為來年計劃打好的基礎。
年會上領導對公司內部優秀員工進行表彰和獎勵,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性調動起來、增強區域員工的內部凝聚力、提升競爭力。年會可以讓大家在一種放松地、愉快的'氣氛中進行溝通。員工可在年會上與高層進行零距離的溝通,而平時不太有機會接觸的員工也可以借助年與其它部門的同事們溝通。如果邀請公司的大客戶參與其中,還可以讓其更深刻的了解企業的文化、提高信任度與忠誠度,更進一步的推進業務往來的發展。
如何不斷創新開好年會,達到更好的效果?這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡,不再是短暫的歌舞升平了,讓我們加入更多專業的項目和新穎的元素,讓年會達到一個全方位目標吧!
一、 休閑年會方案
二、 拓展年會方案
三、 運動年會方案
四、 特色燒烤年會方案
五、 溫泉休閑年會方案
休閑年會方案
【主旨】所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網球。在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰!
【特色】會議+娛樂+晚宴+焰火
運動年會方案
主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家帶著新的使命,團結協作,共創輝煌!
特色:會議+運動比賽+年會晚宴
燒烤年會方案
主旨:烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標,你言我語中留下深厚友誼。員工小節目為本來火熱的氣氛增添了更多激情,年會在紅紅火火中結束,給公司來年的業務帶來了吉祥之照。
溫泉年會方案
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景
年會策劃書 篇12
一、年會的意義:
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,幫助員工實現夢想,順便實現老板的遠大夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的'年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
、劾瓌悠渌α
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
三、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方主要懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老員工,總經理的照片做成展架放在公司會場的兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的個人照片,心里一定會發出一股強烈的神圣感,內心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。
2、我們公司的各部門領導。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、表現優秀的員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專門會務組:
公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導,所有的領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、播放年度視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了。
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
七、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現夢想。
、鄹兄x公司給我平臺。
年會策劃書 篇13
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的'確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各個內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作個目組統一組織、執行。
五、年會工作個目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作個目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作個目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,個目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作個目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
年會策劃書 篇14
企業年會不僅是公司對于一年來工作的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業凝聚力的重要途徑,一個成功的企業年會不僅僅要展示業績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業年會中所占的分量是極少的,而更多的內容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗.接下來就來談談企業年會策劃的幾個重要因素.
一、節省預算
花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的.客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的
二、節省時間
簡化操作流程.專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的會務代理公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考.
三、更好地協調酒店關系
以保障會議的順利進行.年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程.會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的
四、確定方案環節
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節了.首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段.工作表的內容要包括以下幾個方面:
1、邀請的貴賓及確認其成行;
2、舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書工作、會議資料的準備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、交通安排;
7、各項工作的負責人及聯絡方式;
8、支付各項定金的時間表;
9、表演者的邀請及確認;
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會務照片及錄像資料的制作和贈送.
企業年會策劃的關鍵點就是圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了.在結算環節,關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認.比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等.
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