采購年度工作總結【熱門】
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫好總結。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編幫大家整理的采購年度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、主要完成的工作
(一)原材料采購情況
在三年的采購工作中,公司主要根據銷售部與市場部提供的訂單數據,基于原材料合格率假設為95%的考慮進行調整,與生產部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業務,采購了原材料m1為67111個,m2為42823個,m31為37518個,m32為74536個,共花費57,913,891.25元(含稅)。
以下為三年來的采購原材料m1、m2、m31、m32情況的一個匯總表:
第八年合作供應商:堅立科技有限公司
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)
m115400137.755%2,121,3502,481,980
m276651905%1,456,3501,703,93
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)
m120xx1154.855%3,129,6733,661,718
m215158207.15%3,139,2223,672,890
m3115158372.45%5,644,8396,604,462
m32303162285%6,912,0488,087,096
三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經營計劃進行,為滿足生產而服務,努力爭取采購的優惠,盡力減少公司采購成本的減少。
(二)設備采購情況
在三年的采購工作中,公司與設備供應商國盛科技有限公司合作,共購進了4套動力設備,花費了1273.18萬元,以擴大生產規模,滿足訂單的生產。
設備名稱動力設備動力設備動力設備
采購量(套)121
設備單價(萬元)264(分期付款)262(分期付款)266
采購金額(萬元)264524266
應交稅額(萬元)44.8889.0845.22
安裝費(萬元)102010
總購買金額(萬元)318.88633.08321.22
(三)值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、預算、方案策略,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優惠條件,有效減少采購成本。
二、工作中出現的問題
(1)填寫好采購預算的單據后,往往遺忘立刻傳遞給財務部;在簽定好采購合同后,沒能迅速填寫好匯總記錄的單據,有關采購的統計數據傳達給物流部門不夠迅速。總結而言是單據傳遞的環節上不熟悉。
(2)在簽發采購費用的支票后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的應答財務部關于支票數據的咨詢,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(3)對于庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上,很多時候都沒考慮清庫存情況。
(4)在簽定好采購合同后,有時會出現運輸數據傳遞不及時的情況。
(5)常有計劃外的交易,并且采購上的財務數據處理得還不夠恰當,預算數額常與實際操作的數額相差較大。
(6)對定為戰略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將需要運輸的數據快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。
(2)對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清晰明了并有據可尋。減輕財務部同事工作量。
(3)庫存問題的處理,需要與物流部一些協調好。建議主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系。
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