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學生會秘書工作總結

時間:2023-02-11 19:17:01 學生工作總結 我要投稿

學生會秘書工作總結

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編收集整理的學生會秘書工作總結,希望能夠幫助到大家。

學生會秘書工作總結

學生會秘書工作總結1

  藝術系團總支學生會秘書處依照本學期的工作宗旨及發展方向,配合各部門的工作,完成既定任務并組織協調配合一些活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

  具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處作為學生會的中樞機構,部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的'樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

  日常學生會的事務管理。學生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進行總結,并整理檔案。對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。在本學期中,秘書處根據藝術系團總支學生會秘書處的章程進行工作調整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學生會各部團結到一起,更好的了解和發展藝術系學生會!

  三、本學期的活動

  1、迎新活動

  10級新生入學。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

  2、學生會納新活動

  新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,經過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣,我們看到學生會在本年的活動有聲有色的。

  3、協助各部活動

  在本學期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,

  參加籌劃及具體實施,并進行調解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學期的工作中表現積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

學生會秘書工作總結2

  XX年上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。

  一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

  能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。

  二、增強服務意識,全力做好日常工作。

  這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

  三、增強管理意識,重點做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。

  秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的.重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與計劃,建立規范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。

  關于健全制度,我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。

  縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

學生會秘書工作總結3

  一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

  1、做好協調工作。

  秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。

  2、檔案整理工作。

  秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。

  (1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。

  (2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。

  (3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

  (4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。

  3、財務管理。

  學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

  4、協助學校、老師和其他部門的工作。

  (1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的.生活。

  (2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。

  (3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

  5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。

  學生會秘書處部長工作總結范文三

  春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。

  一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

  三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

  四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

  五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

  六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。

  七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

  八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

  秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

  總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!

學生會秘書工作總結4

  日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:

  憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。

  “用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的.工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。

  因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。

  秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。

  學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!

  在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。

  秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導本校學生會學生健康的發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

  具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

  1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。

  2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

  3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

  對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

  三、學生活動

  1、環保志愿者--亮麗的風景線

  我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

  2、迎新活動

  02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

  3、學生會納新活動

  新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面審核及,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

  4、協助各部活動

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解,同時,了解活動的具體情況及干事,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

學生會秘書工作總結5

  免費為大家提供的20xx—20xx學生會秘書處干事期末工作總結內容,歡迎廣大教師進入查看!更多20xx—20xx學生會秘書處干事期末工作總結,請繼續關注工作總結欄目!

一、學生會秘書處主要工作及活動情況

  1。考勤工作

  ⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤

  ⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤

  2、新聞稿工作

  ⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

  ⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

  3。部內資料整理工作內容:

  ⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

  ⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。

  ⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

  4。內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分:1。調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。

新聞稿部分:

  1。新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習,進步細化工作。

  2。 參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

  部內建設:問題:學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的.。

解決方案:

  1。小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

  2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

  3,更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

  4,加強部門和院系交流,秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

  秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

學生會秘書工作總結6

  9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。

  開學初,我們便為助班頒發了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。

  9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問題一一詳細回答,以笑容來展現我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。

  本月最重要最艱辛的一項任務,毫無疑問就是我們的招新工作,前期規劃,當中涌現了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經驗和教訓,希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風風火火的面試后,經歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現自如,為我們的秘書處增添色彩。

  這是繁忙的9月,期間,雖然出現很多措手不及的問題,但最終在我們的協調下都順利解決。總體來說,本月工作順利完成,我們會繼續保持良好的工作狀態,絕不懈怠一分,馬虎一分。

  秘書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,秘書處全體成員在團結奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段,恰逢新生入學階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結拼搏的又是成果豐碩的。

  1、秘書處是學生會連接上下的'橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線:嚴抓規章制度的制定與執行,在充分調查研究和廣泛征求意見的基礎上,制定學生會各項規章制度。制度原則:團結,務實,奮斗,高效

  2、起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作,為學生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統計考勤情況。

  3、整理文件資料,并為學生會統一制作無課表,考勤表。

  秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善

  4、策劃法學院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。

  新學期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進行合理分工,使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象,受到家長與學生的好評。

  5、配合學生會東部校區的納新工作。

  為了使學生會更好的運轉,為學生會增添活力,我們在學期初進行了學生會東校區分會納新。秘書處總體協調組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為學生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結束成為今后工作順利開展的原動力。

  6、記錄每周的工作周報

  每周一期的法學院學生會工作周報是學生會各項工作開展的階段總結,秘書處每周都會認真、負責的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。

  7、整理記錄學生會財務物資,制作帳表及物資清單。

  學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演制作門票節目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。

  這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作,協調幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題。縱觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。

學生會秘書工作總結7

  秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配給各部任務,同時要及時將各部門情況反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時調整工作安排。年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關系到學生會日常工作和活動開展的運轉,極為重要,不可或缺。而本學期,秘書處依照本學期學生會的工作宗旨以及發展方向,已認真配合學院工作完成既定任務。

  本學期工作

  1、做好學生會重要的.會議記錄,并統一整理、保管;

  2、制作和打印學院分團委負責人、大一各班班委、學生會全體成員的通訊錄;

  3、收繳各部門一學期的工作計劃和工作總結,并報送存檔;

  4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結進行歸檔整理;

  5、積極參與其他本門舉辦的活動;

  6、負責每次的通知,通報表揚等;

  7、工作證的設計和制作8、寫各類證書、獎狀

  9、做好收支記錄和發票的報銷工作10、負責學生會年度工作總結。

  工作中的不足

  1、有些事情考慮不周,給其他部門帶來一定的麻煩;

  2、遇到任務比較緊急或者比較繁多時,耐心不夠,容易煩躁;

  3、有時候辦事方法還欠妥,有待改進。

  展望

  秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣我院學生會中心工作,立足于事跡,做好我院學生會各部門關系協調的樞紐角色。

  在今后的工作中,將再接再厲,為建設我院學生會更美好的未來添磚加瓦!

學生會秘書工作總結8

  懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。

  日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發現在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。

  在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行活動總結整理。

  剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。

  在常規工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!

  這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。

  迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。

  晚會進行期間,配合各部門布置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序。晚會結束后,負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。

  猶記得前不久,在學院舉辦的"達人秀"活動中,我們被分配到了一個負責聯系并送請帖給各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請帖就行。可在事后的總結會議上,我們得知我們犯了許多細節性的`錯誤。

  在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。

  每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。

  在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,"部長"和"干事"的區別不大,在一種很平等的環境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。

  加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。

  我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。

  總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

學生會秘書工作總結9

  大一入學,我加入了學生會的秘書處部門,一年的學習和工作,讓我們每個人都收獲頗多。一年已經過去,回顧這一學年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結。

  秘書處是一個服務性和協調性的部門,所以自主組織的活動比較少,一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協調,以便其他部門組織的活動順利進行,協助學校院團委的工作,積極配合學校領導老師的要求,認真負責的做好學校交給的任務。

  在這一學年里,會計學院組織了不少了活動,秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經常舉辦的講座、培訓,秘書處都提前去申請合適的教室, 安排好所需的設備,保證活動的順利進行。在活動開始之前,秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動,秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實宣傳效果。 會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。

  會計學院舉行的內部評選等活動,秘書處都會申請好合適的教室及設備,打印好三角架,準備好需要的物品,協調好其他部門的工作,提前布置好會場,讓活動的順利進行。

  秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務,在這一學年里,整理財務許多次,每次活動舉行完,都會認真的清點一遍,保證會計學院的財務完整不流失,這體現了秘書處對工作認真負責的態度。

  今年舉行的運動會,秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做 1

  好廣播體操、走好方隊,為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間,秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務,管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結束,秘書處成員又重新清點了會計學院的財務。

  秘書處還為會計學院采購了不少需要的東西,保證各項工作的順利進行。

  每當老師等有重要任務布置下了,秘書處總會及時召開例會,下達老師的命令,合理的把任務分配給每個人,有效的完成工作。

  縱觀上一學年的工作,秘書出基本完成了老師交給的.各項工作,認真負責的配合了其他部門的工作,獲得了“優秀工作部門”的稱號,是學校給予秘書處工作的肯定。部內人員團結和諧,相處融洽,認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中,鍛煉了每個人,秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現一些失誤,存在一些不足之處。所以在今后的工作中,要吸取教訓,避免不必要的失誤,經過所有成員的奮斗拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!

  XXX年X月X日

學生會秘書工作總結10

  轉眼間,十月份即將過去,在我部全體成員積極努力工作下,本月我部各項工作順利完成,于此同時我們也隨時總結經驗,吸取工作中教訓,及時作了相應的改進。現特將本部十月份工作總結匯報如下:

  一、協助我系,完成秋季達標運動會

  我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓,為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。

  二、日常基本工作

  通知通報的.抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監督,保證無錯別字出現。

  三、特色工作

  我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報,在月初創辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報,效果顯著。

  四、例會

  本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現象發生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。

  五、學生會換屆工作

  一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創辦了一塊關于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質量關。

  回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結,在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續學習,爭取做得更好。

學生會秘書工作總結11

  又是一個學期的結束,每當這時都要靜下心來,回顧過去的半年時間里所經歷的一切,同時要對學生會工作做出總結。在這個學期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔負的責任之重。

  秘書處是一個較為特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋梁,同時又是一個監督部門,在負責各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現給與評定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務,秘書處在本學期之初進行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設立兩個代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規模與管理達到了一致。經過這個學期各項活動的開展,我認為這個改組是必要的,秘書處在進一步地發展完善著,更好地發揮著它的作用。

  每個學期,學生會都會舉辦大型的學生活動月,以此來豐富同學們的業余生活同時提高文法院在學校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學生文化活動月,以“和諧、首善、風采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動中,秘書處從頭至尾要跟蹤報道,監督指導每一項活動,協助各個部門完成各項活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛煉。為了使活動順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動現場,專門負責各個部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時也加重了秘書處成員身上的責任,活動中出現任何問題都要找相關的秘書處負責人,這對于大家來說無疑是一個挑戰。仍記得體育部舉辦的持續近半個月的`的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場比賽我們的負責人李彩鳳都會在現場寸步不離,及時反映比賽的進展及出現的問題;還有學習部的英語風采大賽,幾場比賽準確及時的報道都離不開負責人金金的通訊;化妝大賽中出現場地問題的改變,負責人高青積極協助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負責人王雅倩同生活部成員一起認真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當然離不開負責人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當活動月的閉幕式結束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經歷了才會真正的體會,盡管有過汗水和淚水,但當所有的一切都畫上了圓滿的句號時,我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。

  秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對于每個秘書處的每個人來說是非同一般的,從這個集體之中我學到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時將自己不急不躁的習慣堅持下去,并提高工作效率。與此同時我發現秘書處有很多的人才,他們在各個方面表現都很出色,希望以后的日子里他們能夠結合秘書處的職能作用更好地發揮自己的特長,為學生會出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會更加優秀,會更好地“將一切載入歷史”。

學生會秘書工作總結12

  時光飛逝,轉眼間,xx學年的第一學期已經走過了一半,對于學生會秘書辦公室處來說,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收獲,在這半年里,我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作,現就以下幾個方面的工作做出總結:

  一、日常事務的處理

  眾所周知,秘書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。

  1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,并做好了會議記錄。協助學生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。

  2、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。

  主要進行了12-13學年的學生干部評優工作,整合評優信息。

  3、起草、打印、發送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)。

  4、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

  5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各

  種資料進行了系統全面的匯總和整理。

  6、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統計工作。

  7、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯席會,制作工作簡報,定期匯報本學院近期工作

  8、完成主席、副主席交辦的其它工作。

  二、干事的培養

  除了做好秘書處的本職工作外,加強對大一干事的培養也是非常重要的,這直接關系到部門后期的工作展開和工作質量。成立初期,專門開展了部門會議,向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規章制度,在這半年里,主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉,讓他們在實踐中學習如:教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發等工作,把一些基本的工作交給他們去做,并且讓他們及時做好一段時間的工作總結,針對他們存在的問題做及時的點評和糾正,培養他們嚴謹高效的做事風格。

  1.部內人員團結

  一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障,因而部門內部的團結至關重要,一個團結的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強部內成員的團結,分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內人員的關系發現不和的,加以疏導,保證我們的`部內團結和工作效率。此外,活動過后,組織部內成員一起,談談活動感想,多組織部內成員活動,增進感情。

  2.開辦增進部內成員感情的活動

  ? 組織春游

  現在這個季節,比較適合出去游玩,可以去不用偏遠的地方爬山野餐,作為學習工作之余的活動,增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經活動過的照片

  照片是一種紀念,是比較能激發感情的事務,可以將大家聚一起看看曾經大家在一起的照片,給大家一種學生會是我家的感覺,增強凝聚力,給大家一種溫馨的感覺。

  三、學生會財務報銷

  針對學生會的學生工作情況,起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》,來規范日常活動的財務報銷工作,在本學期大大小小的十余次報銷工作中,每次都嚴格按照報銷的程序執行,本著嚴謹仔細的工作態度,沒有出現任何紕漏,但同時,應該看到的不足是,關于預算制度的制定還需進一步完善。

  四、缺點和不足。

  通過一學期的工作,發現還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項活動完成之后,后續的資料整理和總結不及時。應該在以后的工作中積極改正,加強與主席團,部長之間的交流。

學生會秘書工作總結13

  新學期已經開始了一個月,學生會整體工作也在按部就班的進行著,現將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會秘書處的工作總結如下:

  1、協助上級,完成迎新

  辦公室在9月8日、9日兩天內協助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。

  2、統籌整體,組織納新

  迎新工作結束以后,辦公室協助主席團順利組織了校學生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環節,整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。

  3、常規工作逐步開展

  辦公室已經在開學的一個月來制定了規范的學生會制度,統計了所有成員的沒課表及聯系方式,打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。

  在總結各項工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點和不足,現總結如下,保證在今后的工作中提高警惕:

  1、準備粗略,忽視細節

  拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間,由于場地的'限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。

  2、制度完善,未能實施

  雖然我們制定了完善的學生會制度,但是除了每天常規的簽到、點名、值班、請假以外,沒有統計過一次量化考核成績,尚未公布過每位同學具體的工作情況,這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現的主要原因。

  在今后的工作中,秘書處將積極發揮樞紐作用,嚴格按照規章制度辦事,注重細節,定期總結工作,保證整體工作的有續開展。

學生會秘書工作總結14

  時間流逝,白駒過隙。轉眼間大一即將結束,我也在學生會工作了一年。從開始的面試,到最后留在學生會秘書部工作,層層的篩選是對自己能力的肯定,也是給自己一個鍛煉的機會。在這一年的工作和學習中,我在學生會學到了許多有用的東西,同時自身各方面的能力都得到了很大的鍛煉、提升。

  記得系學生會第一輪面試時,站在臺上,看著臺下坐的學長學姐們,心理非常的緊張,手腳都不知道該往哪放,說話也磕磕絆絆前言不搭后語。那時的'自己真的是很膽小、很笨拙。經過一年的鍛煉,我已不在像一年前那樣的膽小笨拙了。能自己組織一項活動、能站在臺上自信而又流利的說話了。

  回首這一年,自己在學生會的表現,可以說是味味俱全。在這一年里,我的主要工作是:會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點。別看這項工作不起眼,但它卻很重要,它是主席團與各部門間的紐帶。在工作中也曾出現失誤,一次在通知大家集合時,因自己的粗心大意將時間通知錯誤,給后面的工作造成了很大的影響。事后雖然學姐沒有批評我,只是讓我下次注意點,但在我自己反思時,認識到了秘書部的工作最需要的就是細心與耐心,在上傳、下達工作時,一定要細心,將各注意事項通知清楚,以避免發生不必要的錯誤。同時,在工作中我學會了怎樣為人處世;也學會了怎樣協調本部門的工作;更學會了怎樣處理學習與工作的關系。在這一年的工作、生活中,我認為我做的比較好的有以下幾點:

  1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與學姐交待的各項任務。例如在第八屆科技文化藝術節時,秘書部所負責的是“我的中國夢”征文比賽,我同部里的其他成員一起組織了這場征文比賽。在比賽前,總是擔心沒人參加比賽,為了讓全系師生了解并參加比賽,我們制作并張貼海報,還與各班班長溝通,讓其帶動班里的同學參加比賽。在我們的共同努力下,最終有許多同學來參加比賽,并選出了不少優秀作品推到院里參加我的中國夢征文比賽。

  2、與學生會各部門成員融洽相處。在日常工作中,我能很好的與各個部門溝通并傳達工作。在工作以外,我們大家互相關心,互相幫助,即使遇到困難,我們也不會過于害怕。在這個大家庭中,我收獲的不僅是經驗,更是一份深厚的情誼。

  3、本著我對學生會工作地熱忱和自身的責任,盡量參加學校組織的活動。無論是平時還是科技文化藝術節,我都會積極參加各項活動并帶動身邊人參加,在科技文化藝術節期間,我參加了文明禮儀知識競賽的個人賽、團體賽、參加了我中國夢征文比賽和職業生涯規劃,在活動中鍛煉了自己也積累了許多經驗。

  這一年來,我比較好地履行了自身職責,工作也得到了大家的肯定,自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上鍛煉了自己,也讓自己更清晰的看到了自己的不足之處。“吾日三省吾身”這句話我非常喜歡,我也那樣要求自己。在工作時,每件事情的前因后果都要清楚的分析,理清思緒,那樣才能做好每件事情。自己的工作仍存在著許多的不足之處。平時,自己很懶散,很少主動去找活干,都要靠學姐、學長們的分配,然后才會去完成;在工作中,考慮問題不周到,犯一些小錯誤,不能做到盡善盡美;喜歡拖拉工作,不能提前完成各項工作,總是拖到最后才會去做。

  在這里,我有一個平臺,鍛煉自己的舞臺,它讓我一步一步走向成功。下一年,我會更加努力,將不足之處一一改正,力求各項工作都做到更好。

學生會秘書工作總結15

  在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。

  回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

  一、工作職能的變化。

  秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

  兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

  二、日常工作。

  在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。

  有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

  三、相關活動。

  過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

  1、迎新生。

  迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

  2、甲流封寢。

  十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

  3、換屆大會。

  換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

  4、素質拓展活動。

  換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

  (1)如何應對秘書處細致繁雜的工作。

  記得在新老干部交流會上,前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收獲不少,傾聽每個部門的`發言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到

  (2)工作的獨立性和協作性。

  作為一個干部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。

  但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協助,才能的完成我們的工作。

  (3)工作的整理和不斷改進。

  由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。

  (4)對大家工作的反饋。

  秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。

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