資料員工作總結(合集15篇)

　　總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，快快來寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？下面是小編收集整理的資料員工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料員工作總結1

　　時光匆匆流走，轉眼已是我xxxxxx擔任項目部的資料員的第二個年頭。

　　在項目上我的主要工作是對xxxxxx項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作�，F將我的個人年終工作總結如下：

　　1、工作方面

　�。�1）及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便；做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

　�。�2）在xx經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

　�。�3）負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。

　�。�4）負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

　　2、思想方面

　　由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作；認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

　　3、存在的不足及今后的工作方向

　　雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。

　　今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為xxxx的明天貢獻出一份力。

資料員工作總結2

　　xxxx年即將過去，xxxx年也即將來臨。今年，XX項目部在公司領導的正確指引下，在其他部門的積極配合和大力支持下，通過部門全體員工的努力，基本完成了公司下達給項目部的各項工作和領導交辦的各項臨時任務，確保了xx小區1#-6#樓的順利交驗，保證了各項工作的有序展開，為小區7#、8#樓的后續工作提供了保障。在這辭舊迎新之際，作為項目部一名普通的資料員，回顧一年來的工作歷程，我們的工作有值得欣喜的地方，同時也看到許多不足之處�，F從以下幾方面做總結：

　　一、 在工作學習方面

　　我于xxxx年5月份擔任xx小區工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領導給我這個成長的平臺，令我在工作中不斷的學習，不斷的進步，提升自身的素質與才能。俗話說：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，只有理論聯系實際，不斷地在實踐中學習理論，提高業務水平，才能更好的為建筑工程服務;只有多動腦筋，全面考慮問題，提高協調能力，才能更好的為工程管理服務。

　　二、 在思想方面

　　一年來，我始終堅持嚴格要求自己，勤奮努力，尊重領導，團結同事，時刻牢記公司規章制度。以全心全意為公司創造價值為宗旨，使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職，盡自己最大努力為公司創造財富。

　　在工作期間，我參與了1#-6#樓的內外裝飾、室外管網、竣工交驗等工作。工作中，我嚴格要求自己，認真填寫每一筆付款審批，做好每一項工作記錄。對工程內部資料做到細致分類、歸檔。對需要交接的資料提前進行準備，并做好收發文記錄。同時，配合領導協調項目部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關系，提高工作效率，保質保量完成工作任務。加強項目部與公司各部門之間的配合，保證文件資料傳遞的及時性、準確性。此外，閑暇時我多看圖紙，深入施工現場，理論聯系實際，提高自身的專業知識和業務水平。

　　三、不足之處

　　一年來，雖然完成了很多工作，但距領導和大家的要求還有不少差距，通過總結一年來的工作，也發現工作中的許多不足。主要表現在工作實踐經驗少，對于工程建設過程中突發的部分問題不能靈活解決等。因此，在新的一年里，我將繼續不斷學習和實踐，增加自己的經驗和見識，爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度，加強工作責任感，與公司共同進步，共同成長。

　　xxxx年是嶄新的一年，也必將是xx集團高速發展的一年。對我們來說也意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰。在即將來臨的xxxx年里，我將一如既往的堅定信念，積極向上，認真對待工作。公司在進步，個人在成長，公司的實力也在不斷壯大。我堅信，在我們騰騏人的共同努力下，xxxx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時，我們更要清醒的認識到市場競爭的殘酷性。目前，房地產行業正經受的殘酷的考驗，濟南的城市規劃也產生了新的格局，各開發商更是風起云涌�！皒x集團”這支后期之秀也將接受市場的洗禮。而我們，也將蓄勢待發，在公司領導的帶領下，不懈努力，力爭做到最好!

資料員工作總結3

　　光陰荏苒，轉眼間20xx年的工作又落下帷幕，自從20xx年4月1日我加盟華融集團以來，也將近一年了，回顧這一年的工作歷程，接觸到了許多新事物，遇到了新問題，也學到了許多新知識，新經驗，使我在專業上得到迅速提高，在思想上也得到更高的認識。新的一年即將開始，在這辭舊迎新之際，我總結了一年工作的經驗、教訓，這有利于在以后的工作中揚長避短，更好的投入其中。下面分幾個方面對一年的工作進行總結：

　　一、20xx的主要工作：

　　我作為工程部主要負責公司安裝和造價項目的水電、臨電設施管理的總技術負責人，深感責任重大，不曾辜負公司領導和同事對我的信任，按照公司領導及工程部部署的工作任務，完成了相應的各項工作。

　�。�1）技術指導：

　　在過去的一年中，我對公司在建項目—湘潭九華示范區自來水廠和聯營項目明星翰苑等九個項目的臨時用電安全大檢查，安全臨時用電存在的大小安全隱患，提出了三十幾條整改意見，并下發至項目部和施工人員手中，現場督促落實整改，事后對整改進行復查，臨時用電安全事故為零，為

　　公司贏得了信譽。同時補充了金柘小區和星月都會施工臨時用電專項方案，為公司安全論證通過打上良好的基礎。關于深圳綿緣里嘉園新建工程，我根據甲方要求完成圖紙會審，并對水電暖工程功能上存在的欠缺提出協商和變更，并及時將會審內容通知項目部和施工人員。

　�。�2）信息管理：

　　由于科技發展，產品新舊代謝，為滿足安裝預決算和審核資料編制的要求，我利用網絡信息搜索安裝中各種產品的性能及價格信息，更科學更準確提供安裝預決算成本和審核數據。

　�。�3）完成預決算編制：

　　1、湘潭九華示范區自來水廠工藝管道線、自用水道線等二十五個分項總投標清單預算壹仟伍佰萬元。

　　2、衡陽鐵路地區單身宿水電、消防、通風系統清單投標報價兩百四十多萬元。

　　3、衡南縣工程公司高嶺住宅樓外水外電評估價壹佰捌拾萬元。

　　4、衡南縣工程公司高嶺住宅樓水電、消防通風指導詢價下限值一百一十九萬元。

　　5、衡南縣譚子山鎮中心敬老院水電指導詢價一百三十五萬元。

　　6、深圳綿緣里嘉園A、B、C、B、D及群樓水電、人防、暖通、弱電清單報價三仟萬元左右，現正在核對綜合單價和工程量。

　　二、今后的工作打算：

　　服從公司領導的工作安排，任勞任怨做好本職工作，積極配合做好工程部以外的工作，一切以公司利益為本。我要更加努力學習安裝專業知識，提高自己專業水平，隨時搜集和掌握安裝領域信息及動態，愛崗敬業，遵守道德行為規范，本著主人翁的工作態度，做好自己的本職工作，發揮出自己最大的能力，為公司的發展添磚加瓦。以上為本人粗略的個人工作總結，請領導審閱，如工作上有不到之處，請領導不吝指出，以便本人及時改正，從而能更好地工作。

資料員工作總結4

　　一、今年的主要工作：

　　由于xxx年初公司改制，原先的項目管理部被取消，成立了第二建筑分公司，于是就被調往擔任資料員，主要承擔該分公司在萬興花園C區D組團2#樓1、2、3、4單元、3#樓1、2、3單元、4#樓1、2、3單元、7#樓、幼兒園及天橋和D組團前期場地平整工程的資料管理、材料和試樣送檢、質量管理、圖紙預算等。

　　二、具體工作資料：

　　1、資料管理工作

　　對于土建資料員來說，了解熟悉每一個工程的施工工序這是一個十分重要的和關鍵的，也是一個合格的土建資料員的必備的素質。因為都明白所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產生的。對于此刻來說工程材料管理十分的嚴格。對于土建資料員來說必須要熟悉材料這一塊，還有就是材料的取送樣。同時加強施工員和技術員的交流。專職資料員其實工作資料是十分的簡單，就是收集一些和整理一些工程的資料，其中部分都是好多都是施工員、技術員、測量員帶給的。目前我國的整個國內建筑業界的整體的發展是比較混亂，很多不是資料員的工作資料都可能會強加在資料員身上。此刻的資料員其實要明白的東西十分全面的。

　　三：施工現場管理與資料收集

　　施工管理工作分為三個階段：即1、施工準備2、施工階段3、竣工驗收；

　　(一)施工準備階段應收集的資料：

　　1、技木準備承包合同，工程預算、施工組織設計、圖紙會審。

　　2、現場準備三通一平、工程定位放線及復核、施工許可證申報、質監申報、臨時占用道路申報、現場禮貌施工圍蔽、臨施建造、材料、機具組織進場。

　　(二)：施工階段應收集的資料：

　　1：質量控制貫沏施工組織設計、制度措施、監督執行規范、規程、工藝標準，貫沏工程質量驗收標準，切實執行質量檢查和質量驗收，做好工序交接撿查驗收，隱蔽工程檢查驗收，防滲漏試水檢查驗收，變更工程簽證，控制材料進場質量，加強施工復核，組織工程質量定期及不定期的質量檢查。

　　2：安全控制貫徹以“予防為主”的安全生產方針，控制五個安全因素（人、材料、機械、方法、環境）其中包括：施工作業安排、用電與防火安全，落實層級安全生產職責制，貫沏安全生產獎懲制度措施，落實安全生產檢查制度，組織安全技術交底及安全教育學習。

資料員工作總結5

　　首先感謝xxxx公司給了我這個工作機會，讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中，我學習到很多以前沒有接觸過的知識，同時xx也給了我一個鍛煉和成長的過程。

　　來xx工作已有兩個多月，在這兩個月的時間里，公司領導和各部門同事對我熱心幫助，使我倍感親切，迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動，使我對xx的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識，同時也全面的提升了自己的素質和專業能力，增強了我對公司的歸屬感，讓我受益匪淺。

　　在xx工作，接觸到了很多以前沒有接觸過的工作，每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人，在帶崗人和各位同事的悉心幫助下，使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。

　　資料員的工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，通過多次的自檢自查，在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處：

　　1、文件及變更流轉的及時性差：

　　文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差，往往變更發出后，施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單，工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中，我將在這方面加強跟蹤，提高文件流轉的及時性。

　　2、專業知識的缺乏：

　　在工程資料的管理中，由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳，造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累，項目部各專業工程師的指導，努力克服，提高工作效率。

　　3、增強工程資料電子歸檔意識：

　　定期刻盤存檔，確保資料有完整的備份，避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向，在今后的工作中，我會多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。

　　感謝各位領導和同事在我加入xx這段時間里對我的幫助，也希望在今后的工作中對我多加支持，多提建議和要求，使我更好的完善自己，更好的適應工作需要。

資料員工作總結6

　　轉眼間年后上班已經三個多月了，在完成這一階段的工作以后，確實相當需要，特別對于我這個掌管資料詢價、資料采購以及資料出場掌握的治理者來說，尤為重要。因為工作總結可以讓我們對曩昔一段時間的工作有一個更清楚、直不雅的評價與認識，把工作中的得失利弊剖析的加倍徹底，避免同一個失誤涌現第二次，從而為以后的工作再上一個臺階，打下堅實的基本。

　　曩昔的三個月是華陽路與東海路工程最為勞碌的三個月，在這段時間里資料需求量相昔時夜，供給時間差的相當短，我心中明白我所承擔擔子的分量，項目要想平安有序的進行，資料這一環斷不得。但在項目部以及供給商的積極配合下，在我自己積極地努力下，我已出色的完成了這段時間的任務。這段時間主要采購的資料包孕管道、石灰、鋼筋、商混等一系列資料。詢價、訂購與出場等每一個環節，我都嚴格把關。從而確保價格的合理性，訂購的實時性，出場的有序性。此外質量是我把關的最為重要的一個環節，任何不相符要求的資料，一經發明，急速退場，毫不將就！

　　但我在這段時間的工作中也發明了一些自己的不足之處，首先自己平時很少進行自我總結，資料采購人員應善于總結，從而繼續提高自己業務能力，為能采購到物美價廉的資料做好經驗積聚。其次除了資料采購以外很少關切施工工藝方面的器械。如果這樣再過十年，我仍然照樣一個做工程的外行。所以平時要虛心學習，繼續提高自己專業水準，為以后挑起更重的擔子，擔當更高的職位，做好準備。

　　此外工作中不克不及抱著事不關己或是多一事不如少一事的態度而盲目聽從；應以神佛之心、對公司負責的精力對待自己的工作，對待不合理的器械，需要實時地提出質疑、驗證質疑，并進而拿出合理的，為公司勤儉成本、提高效率與品質的同時，提升自身的工作品質，存眷并規避保守、不合理的器械。

　　當前，市場競爭日趨激烈，工程質量要求越來越高。在如此嚴峻的經營形勢下，努力降落工程成本是企業的必定選擇。同時，降落成本是提高經濟效益，提高項目治理水平的重要前提，而降落成本的癥結在于降落資料采購成本。如果能通過增強采購治理，進料費用平均每降落一個百分點，就能降落許多成本，因此采取需要方法，增強采購治理異常重要。所以我認為要想做好資料采購這項工作，應該做到以下幾點：首先采購人員需要掌握富厚的物流知識、準確把握市場行情、了解主要生產廠家和貨源渠道，還要有一定的預算、財務常識。從目前我們資料治理戰線的人員現狀看，我們人員素質離市場與

　　工程治理的要求還相差甚遠，所以人員培訓就顯得尤為重要。其次幾個項目資料需要集中采購。集中采購是降落采購價格的重要前提。只有集中采購，取得范圍效益；提高保障效率，能力包管采購質量；要實現掌握，首先就要集中采購。集中能夠形成批量，能夠在市場采購中處于主動的位置，給供給商在競爭中形成壓力，獲得質優價廉的辦事。此外增強資料籌劃治理。預算籌劃滯后、需用籌劃不實時、不準確，給處于辦事位置的物資采購部分帶來了極年夜被動，也晦氣于形成采購范圍，給物資采購帶來的操作艱苦和經濟損失是顯而易見的，嚴重影響著企業的整體治理水平和效益。我們要求各項目部要實時編制資料籌劃，資料需用情況厘革時，要實時厘革資料籌劃。編制、審核資料籌劃時，要求工程技巧人員充分斟酌、盡量采取綠色建材并合理掌握物資數量，削減庫存資料的資金占用，推行零庫存治理，充分應用社會資源這個年夜倉庫。

資料員工作總結7

　　時光荏苒，不知不覺我來公司已達九個月之久�；厥滓幌逻@幾個月，有剛進公司時的興奮與激動，有面對遺留下來的大量未完成的工作時的重重的壓力感，有自己獨立完成第一份會議紀要受到總監表揚時的喜悅，當然也有做錯事兒時慚愧與不安。這九個月來，在領導的指引和教導下，在自己的努力下，雖然有過困難和挫折但我一直在前進。

　　我在項目部擔任的是資料員的任務。資料員的工作也許在外人看來是件不起眼的小事兒，沒有什么技術含量。當我深入到這項工作中，我發現其實不然。這項工作不僅需要扎實且廣博的專業知識，更要求縝密的邏輯、認真嚴謹的態度、充足的耐心和恒心及正確的方法。這些缺少哪一項都不能出色完成工作。比如出會議紀要時，如果沒有縝密的邏輯，就無法從零散的大會發言清晰得概括總結出會議要旨從而形成正式的書面材料；如果有沒有認真嚴謹的態度，工作時就會這出點小錯那出點小錯，不僅會浪費公司資源而且影響工作效率；資料的整理是一項瑣碎的工作，如果沒有充足的耐心和恒心，就很難將這項工作做下去并且做好。除此之外，我還發現要將理論和實踐相結合才能更好地完成這項工作。因此我工作之余經常去施工現場，遇到不懂的問題向領導和老師傅們請教，這加深了我對理論的理解，使得我在整理資料時更加得心應手。

　　除了書面上的工作，協助總監協調好業主、施工單位以及自己公司的關系也很重要。在韓總、崔總的積極影響下，首先我認真工作、一絲不茍，保證了公司的良好形象。其次，我們也經常和另外兩個部門經常交流溝通，保持和諧。

　　同事中我算是年輕的也是沒有多少經驗的，同事的熱心幫助，悉心指導和我自己的虛心好問使我自己很受益。良好的同事關系為我營造了一個輕松的工作氛圍，項目部領導的悉心點播使我工作更有方法，公司領導的`慰問使我工作更有動力，我特別感激這些團結在一起的領導和同事。

　　當然，我的工作中也有失誤的時候，工作中也有感到力不從心的時候，我覺得這是因為知識或技能上還存在不足，學無止境，我還需要進一步提高自己的業務素質。明年公司組織的培訓對我來說是一次難得的好機會，我希望能夠爭取到這個機會，我會借機努力學習。

　　這一年即將過去，來年又是一個新的開始，在新的一年里，我定將加倍努力地工作，為公司奉獻青春！

資料員工作總結8

　　首先感謝xx公司給了我這個工作機會，讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中，我學習到很多以前沒有接觸過的知識，同時x也給了我一個鍛煉和成長的過程。

　　來x工作已有兩個多月，在這兩個月的時間里，公司領導和各部門同事對我熱心幫助，使我倍感親切，迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動，使我對x的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識，同時也全面的提升了自己的素質和專業能力，增強了我對公司的歸屬感，讓我受益匪淺。

　　在x工作，接觸到了很多以前沒有接觸過的工作，每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人，在帶崗人和各位同事的悉心幫助下，使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。

　　我的崗位是資料員，我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。

　　資料員的工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，通過多次的自檢自查，在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處：

　　1、文件及變更流轉的及時性差：文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差，往往變更發出后，施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單，工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中，我將在這方面加強跟蹤，提高文件流轉的及時性。

　　2、專業知識的缺乏：在工程資料的管理中，由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳，造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累，項目部各專業工程師的指導，努力克服，提高工作效率。

　　3、增強工程資料電子歸檔意識：定期刻盤存檔，確保資料有完整的備份，避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向，在今后的工作中，我會多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。

　　感謝各位領導和同事在我加入x這段時間里對我的幫助，也希望在今后的工作中對我多加支持，多提建議和要求，使我更好的完善自己，更好的適應工作需要。

資料員工作總結9

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

　　四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

　　八、及時做好資料的審查備案工作。

　1、認真學習，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動地做好檔案工作。

　　2、認真學習《檔案法》，增強法制觀念，提高依法辦事的自覺性。

　　3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱。

　　4、認真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規定時間移交檔案室，辦理交接手續。

　　5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

　　6、檔案資料移交時，綜合檔案室人員進行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時間內還達不到要求，按考核規定對兼職檔案員進行處罰。

　　7、對歸檔范圍內的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。

　　8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結束后，在十天以內整理好交專職檔案員，并辦理移交手續。

　　9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本�；蚱渌�部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。

　　10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

　　11、兼職檔案員調動時，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

　　1)、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2)0、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

　　4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關信息，協助部門負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

　　9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。

資料員工作總結10

　　時光荏苒、光陰似箭，轉眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年�；厥走@走過的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進步，自己從工作中學會了很多，總結這半年的工作，針對過去半年的工作情況做具體總結如下：

　　一、工程資料的管理

　　建設單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料，資料聯系著建設項目五大參建主體及政府相關部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯系單、監理單位往來文件、施工單位往來文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類管理。

　　1、合同管理

　　對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時候，項目處于前期階段，因此工程部的合同并不多。

　　我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案，因為建設單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到臨時辦公地點房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類分開，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開，并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。

　　對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然，我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳，這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務于項目管理。

　　2、工程聯系單及簽證

　　工程聯系單和簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部，工程部主管工程師及工程部經理審批后報轉報成本部，成本部經理審批后回發到工程部及監理手中，成本部留下一份作為備檔。

　　聯系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據，所以對聯系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯系單下來后要及時存檔，對于簽證和聯系單的管理要按照專業、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。

　　3、監理單位往來資料

　　監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關資料。監理單位作為項目管理中的重要一環，對項目進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據，監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此，對監理單位往來的資料按照會議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開，每一份文件要求監理單位編號，以便以后日常工作查驗。

　　4、審查施工單位資料

　　施工資料是施工過程中形成的資料，是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定，對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由于項目各個單體開工不久，所以查的資料并不是很多，所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了查看，包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。

　　重點是原材料的相關證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發現了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時候不能很順利的找到，施工單位存在先報驗后報資料的現象等。

　　通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性，也發現了自己的不足，比如關于施工資料方面的專業知識不全面、檢查資料時不夠細心，這都是要求我在以后的工作中需要繼續努力的地方。

　　二、配合公司各部門工作

　　配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。

　　同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中，必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合，這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理所需要的資料，這就要求我在收集資料時要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票，前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。

　　三、自己對20xx年工作要求

　　20xx年項目將進入全面施工施工階段，涉及到的技術資料繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

　　協助工程部各專業工程師，努力做好各項工程資料的整理、存檔工作�？傊�，在今后的工作中，我將不斷的總結、反省，努力克服自己的缺點、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業知識水平，為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。

資料員工作總結11

　　我擔任的是資料員工作，隨著行業市場競爭的日益激烈，對資料員各方面素質的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。

　　自20xx年9月我擔任了馬鞍山立白日化1039項目工程資料員，負責1039項目工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對工程資料的收集整理及管理工作，對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。

　　資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從9月上班以來就投入到了緊張的工作中，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把文件按類別整理好放入文件夾內，為查閱文件提供方便。

　　做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門應在發放記錄薄上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　在工作當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對于去年來說又進了一步。但還是需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然還是有很多不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

資料員工作總結12

　　20xx年即將過往，新的一年即將到來之際，總結在過往的一年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和進步。20xx年7月我擔任了xx小區資料員，從前任資料員接手了xx小區x樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進行監視、檢查，使施工資料達到完整性、正確性，符合有關要求。xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績，但其中也存在一些不足。在監理部的半年時間里，無論是從監視、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：

　　1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由于工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

　　2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和回檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

　　3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和回檔。

　　4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部分檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

　　5、按照資料規程將列進城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交某資料員年終總結年終工作總結。在x期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在x區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理……

　　在x期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在x區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理與回檔。

資料員工作總結13

　　時光如梭，轉眼間20xx年便已接近尾聲，20xx年是一個充滿激情的一年，在這一年中，在公司領導與同事的幫助下，圓滿完成了相應的任務，得到了業主和施工方的認可，本人任勞任怨，兢兢業業不敢倦怠，以良好的職業道德和較強的責任心認真細仔的進行工作，不斷學習、不斷總結、不斷完善。20xx年的工作可分為二部分：xxx工程監理與xx工程監理；現做如下匯報總結：

　　一、xxx工程監理總結

　　經過五個月時間，xxx13A工程監理工作圓滿完成。我所監理的工程項目一共為64個xxx基站合計為103.75公里。

　　在實際工作中，首先我積極主動接近業主和施工方與他們溝通，協調各種關系，以便盡快地開展監理工作。

　　在監理實際工作中，本人要求施工單位推行全面質量管理，建立健全質量保證體系，做到開工有報告，施工有措施，技術有交底，定位有復查，材料、設備有試驗，隱蔽工程有記錄有簽證，質量有質檢，專檢，交工有資料。

　　在工程質量控制方面，采取主動控制與被動控制相結合，監理工作主動進行，以預防為主，、檢查砂、石、水泥、鋼筋等材料的供應情況及砼、砂漿的配合比，并將每一個完工工程的數據如實上報。

　　根據工程特點及影響工程質量的關鍵部位，對施工單位提出改進意見，并與業主溝通。

　　在監理工程中，要求施工單位一切施工按原設計內容、設計要求、施工驗收規范，按質、按量敷設施工，施工后一切隨工監理并檢查，以保證工程質量。做好一切記錄，并每個工程都拍了照，為公平解決業主與施工單位的爭端提供可靠的依據，堅持每個工程施工過程中與業主聯系，發現問題首先讓施工單位整改，如果不整改便發整改通知單，并通知業主。

　　本人在工程監理過程中，積極協調各單位間的關系，使他們相互配合，相互支持，搞好銜接，保證了施工質量和進度。

　　二、xx工程監理總結

　　從年初到現在，xx陸陸續續一直有工程在做，共監理xx工程為80個工程左右，上半年為20個工程，下半年為60個工程。

　　xx工程不同于xxx工程的是需要進行設計交底、寫日報、審核施工方竣工資料、出版監理文本。數據的精確度及材料的數量要求更加嚴格。

　　在實際工作中，首先我主動接近xx建設經理并與之溝通，建立了良好的關系，以確保解決工作上的難題，在公司領導安排下主動去輔助建設經理處理工程上的一些問題，我基本做到了工作安排上服從公司領導、工程進度審核以及質量服從xx建設經理的要求。其次我注重與施工單位的聯系溝通，有問題在堅持原則前提下商量解決，以避免發現不必要的沖突。

　　在工程監理實際工作中，本人按著“三控二管一協調“為核心。在進度方面，要求施工方收到xx建設經理的工單以后馬上組織設計交底、領取材料并準備施工，施工前要求施工方必須有開工報告，材料到場必須監理到場進行檢查后才能施工，隱蔽工程需簽證，現場監理中發現質量不合格，要求施工方立即整改。并要求施工方一切按設計要求施工，如有變更需設計到現場落實，并確實好變更的數據，在日報這一方面，按照公司要求，每兩天一日報，并附每天施工的圖片及進度及問題，不能解決的問題請示部門經理及總監，如有阻工，要求施工方立即協調，如協調不好便請客戶經理出面協調，工程進度按建設經理的要求去進展。

　　費用管理這一方面，根據現場所做實際工作量及所用材料，一般按設計要求施工，完工后進行數據測量并檢查所用材料，保證費用不超支，按一切實際為業主節省費用，如有超支盡量靠近xx建設經理的要求。

　　質量方面，每一個工程從進場到完工，每天抽時間去查看并拍照，完工后進行全方位質量檢查，如發現問題，寫整改通知單請示部門經理后發送給施工方并抄送給建設經理，要求施工方在指定日期內完成質量整改。

　　協調方面，我起著承上啟下的作用，須協調好施工方與自己的關系，也須協調好自己與建設經理的關系，并要協調好施工方與建設方的關系。每次的協調我都會往好的方向發展，盡量避免任何沖突。

　　三、監理工作中存在的問題

　　1、部分事情自己善自做主

　　比如xxx管道工程xx大廈基站，由于工程質量有問題，施工方遲遲不整改，我未請示部門經理或總監但發了整通知單并抄送給了xxx建設經理。再如xx工程佳天國際綜合接入工程，由于施工方事情較多而拖延此工程施工進度，我便以公司名義說每推遲完工一天處罰500，雖然是建設經理的要求，可是我沒有請示領導，責任歸我。

　　2、對施工方所送的竣工資料未進行仔細的檢查

　　對施工方的竣工資料這一方面，xx建設方要求嚴格，公司內部便更加嚴格，每一處施工方的簽字蓋章、材料的審核、材料的測試資料、竣工圖紙的準確，都要一一檢查，有時候雖然過于繁忙而過于匆忙，但是這是職責，所以問題還在于自己。

　　3、設備知識懂得不夠

　　雖然自己通信專業畢業，可是設備這一塊的知識及實踐不夠。比如xx省公司的項目省干傳輸擴容工程，在設備監理這一塊有明顯的不足，讓建設方與施工方有空話可說，雖然很認真的去學去做，不懂的還是很多，沒有給建設方減輕壓力，反而增加了負擔，所以在這一塊，我要求公司能給予一定的培訓。

　　4、靈活性需加強

　　對待工程質量雖要求按標準實施，可是特殊情況必須要有一定的靈活性，能理解施工方的困難，也要保證質量的可靠，能讓業主同意的前提下實施一定的變動。比如，監理xxx工程xx村基站，河的堤上不能開挖1米1深，可我堅持要求開挖80公分，但實際只準開挖60公分左右，在劉總監的教導下，我的思維開擴了一些。做事需要一定的靈活性。

　　四、建議

　　1、吸取經驗教訓

　　不學習不總結便不會有進步，如果同樣的錯誤一直不改，便危害到整個公司，如果監理員不吸取經驗教訓，如經常不去現場，隨意簽字、亂審核等以為沒事，如果形成習慣，便只有等著處罰的降臨。

　　2、是注重集體學習和自己學習的統一。我們單位監理人員的專業素質參差不齊，其水平遠遠不能滿足市場需求，大多數監理人員來自純技術或施工企業，知識結構較為單一、組織協調能力不足，缺少年富力強的骨干人才。所以我們一定要注重學習，到工地不說外行話，并能切實解決工程中出現的問題，為建設單位出謀劃策。早來的監理員要不斷進取，起到帶頭作用，新來的人員要拼命學習，注重實踐，干一點會一點，注重經驗的積累，應盡快趕上，不要放在哪里都不能單獨承接工程，光跟在別人后面實習，對不能單獨承接工程的，我們將視其情況予以解決，不能長期這樣下去。

　　3、注重工作方法，搞好關系協調。目前監理的形勢要求我們監理人員，一是業務水平要高，一心一意靠在工程上。二是要搞好關系協調。監理是一種服務行為，我們是通過自己的專業勞動得到建設單位認可，取得報酬。我們到工地上，一定要擺正位置，不能以行家自居、以法律執行者的口氣，告訴建設單位按照規范規程和法律法規應該怎么做，而是要善于說明情況，讓建設單位明白這樣做的好處。對施工單位也不要以管理者自居，要把查出的問題說清楚，說清楚后要加強檢查驗收，確實無法解決的，要讓建方、項目總監進行協調。否則關系弄僵，工作也干不好。對建設單位來說，如果我們只收費、不服務，那么結果只能是“一錘子買賣”。

　　4、是嚴把質量關，對材料、驗收批、分項、分部工程的驗收必須做到親自檢查，結論和實物必須相符。如果大家對工程的驗收似是而非，檢驗不到位，走過場，憑相當然簽字，那么早晚要出質量問題，出了問題你要負法律責任，這一點部長和分管領導一定要詳細檢查，發現誰不負責任，拿單位的利益作交易、當兒戲，誰這樣做了處理誰，誰被投訴了處理誰。

　　5、希望公司實施一個確保、兩個空間、三個手段。一個確保每一位職工的工資、福利待遇有保證；兩個空間就是占領并拓展監理市場空間和單位上上下下寬松祥和的空間；三個手段就是抓業務的提高、抓隊伍的純潔、抓人才的引進。首先從工作紀律入手作為切入點，以抓業務水平為平臺展開工作。關鍵是培養人才，鍛煉隊伍，從全國的監理形勢來看，監理的工作目標是進一步完善監理法規框架體系，建立一流的監理人才隊伍，樹立典范優秀的監理企業，運用現代化信息管理手段，通過一流的服務質量和一流的管理水平來提供技術服務。

　　總之，20xx年是一個充滿激情的一年，在公司領導的按排下，我完成了各項任務，在公司領導的培養下，我學到了很多，在公司領導教導下，我不斷成長不斷成熟，使自己的監理水平越來越專業，能獨立完成每一個工程的監理工作，讓公司領導省心，在這一年中，感謝公司領導給予的各方面幫助，各方面支持及各方面的信任，使自己能圓滿完成工作。

資料員工作總結14

尊敬的XX公司的各位領導及各位同仁：

　　大家上午好！

　　很高興迎來了20xx年年終大會，非常有幸能夠與大家分享這美好的日子，在此借著短短的一點時間跟大家總結一下20xx年的工作以及對20xx年的工作計劃。

　　回顧在20xx年上半年本人主要負責XX公司旗下三家店的工程維修及維護，在這工作期間得到了董事會X董及X董的鼎立扶持，得到了各店總經理的理解和支持，使我在這個重要的工作崗位一直走下去，在此表示衷心的感謝，除了要感謝董事會成員及各店總經理的信任和指導之外，還要感謝各店各部門經理及在工作期間給予我幫助的全體同仁。

　　20xx年上半年在主管工程維修方面我的工作總結如下：

　　一、對三家店的設施設備的運行情況進行了解。

　　二、在工作中善于記錄好各店經常出現問題的設施設備。

　　三、認真做好各店設施設備的維護及保養。

　　四、認真學習技能上需要改進的方面。

　　五、注重各店在設施設備上存在的安全隱患。

資料員工作總結15

　　回首過去，八年來的資料工作生涯悄然而去，我的資料工作雖然基本達到預期目標，但個另不足方面亦急需反思，需待改進，衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作呢？我個人從多年來的資料實踐工作中的總總，認為主要注意以下幾方面的問題和措施：

　　一、工程開始，為保證本工程資料工作有條不紊、標準規范地進行，必須按照《資料編制統一標準》以及《施工及資料管理流程》要求收集、整理、編制等各個環節原始資料，做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。確保資料的真實性，合法性，可行性。

　　二、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。

　　三、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：

　　1、明確責任分工，督促流程執行。

　　2、及時收集整理，及時問題反饋。

　　3、定期資料整改，再次資料核查。

　　4、目錄及時跟進，完美資料歸檔。

　　通過以上措施，及時發現了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

　　四、施工技術資料嚴格受控。

　　施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一

　　般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。

　　五、施工測量記錄要圖示詳盡。

　　施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料�！笆�

　　之毫厘，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸。

　　六、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

　　工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為

　　整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。

　　七、施工試驗記錄要及時、齊全。

　　施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

　　八、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

　　檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

　　在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。

　　九、資料存檔相關要點

　　牐牱脖ㄋ褪諧墻ǖ蛋傅淖柿希表式和裝具都必須按市城建檔案館的統一規定。

　　1、案卷的填寫內容：每個案卷必須按標準化,規范化的要求填寫。卷內目錄、

　　案卷封面、備考表及檔案盒封面必須符合“上虞市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規定”。

　　2、案卷號的組成：案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號等組成。

　　3、竣工檔案編制說明的內容： 編制說明的內容包括工程和竣工檔案的概況、案卷號和工程單體名稱、代號的說明。以及其他需要說明的內容,并蓋公章.

　　4、索引目錄卷的編制： 一個項目的竣工檔案、需編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷內。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內目錄組成。

　　雨去雪來，風過云走。在嶄新的日子里，我將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的工作精神，高舉優質工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓我的資料工作更上一層樓。

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