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換屆大會策劃書（通用21篇）
時光如箭，轉(zhuǎn)眼一劃而過，一段時間的工作已經(jīng)結束了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，以下是小編精心整理的換屆大會策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
換屆大會策劃書 1
一、大會背景：
計算機學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學干部的.帶領下計算機學院取得不斐成績，各項活動都取的不錯成績，新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強計算機學院分團委學生會的組織管理，我院將于20xx年9月19日（星期三）舉行換屆大會
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（系里領導、上屆團學主要學生干部）。
2、通知獲獎人員、及新的團學成員參加。
3、本周星期一晚之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場（組織部、宣傳部）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（信息技術部，宣傳部）。
三、大會要素：
活動時間：20xx年9月19日（可能變動例行通知）。
活動地點：xx
主持人：
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請宋老師致開幕辭，并對老干部的工作給予評價、新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主席趙元做總結報告，提出對新任的寄語。
4、請主持人宣讀新一屆團學干部（部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
5、請宋老師為優(yōu)秀干部，及優(yōu)秀部長頒發(fā)證書（在大會前準備好，安排兩個禮儀拿好聘書上前）。
6、請趙元為優(yōu)秀干事頒獎（要求同5）
7、請裴迎哲，趙元為新任學生會主席團，部長頒發(fā)聘書（要求同5）
8、請新一屆學生會主席、團總支副書記等主要學生干部作述職報告。
9、新一任學生干部代表發(fā)言（羅泰佳）。
10、領導發(fā)言，對本次大會作總結。
11、主持人宣布本次大會結束。
12、全體團學干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節(jié)：
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作：
1、生活部、青年志愿者中心打掃會場，整理檢查好方可離開。
2，整理照片，寫新聞稿。
換屆大會策劃書 2
為加強我系學生干部隊伍建設，保證我系學生干部隊伍更加有效開展各項工作，更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作，經(jīng)我系研究決定于xx年6月1日起對外語系學生會進行換屆，本次換屆采用個人申請、組織面試和調(diào)整任命的原則，現(xiàn)將相關事項通告如下：
一、選拔原則：
公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、xx學金陵學院外語系在讀本科生，有一年或以上學生干部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、思想水平較高，積極要求進步，品行端正，嚴于律己。
3、對學生工作富有熱情，勤懇敬業(yè)，有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創(chuàng)新精神，有較強的組織協(xié)調(diào)能力、活動策劃能力和團隊協(xié)作精神。
5、學習成績良好，無違紀行為。
6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(對于條件特別優(yōu)秀的同學，此要求可適當放寬)。
三、選拔名額
主席團：主席1人、副主席3人外聯(lián)部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部：部長1人、副部長1人
四、換屆領導小組成員
組長：xxx
成員：xxx
五、換屆流程與時間安排
1、初步審查階段：6月8日開始進行資格審查，在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上，確定候選人。
2、主席團選拔：6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講，主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定)，對候選人進行單面試，確定第四屆主席團名單。
3、各部部長面試：6月12日，第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組，對各部門部長候選人分別進行面試，集體研究提出學生會各部部長建議名單，確認后進行公示。
4、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
本次學生會換屆全過程受我系全體師生共同監(jiān)督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。
5、學生會換屆會的策劃書
一、前言：
班團干是一個班級的主心骨，關系到一個班級乃至此專業(yè)未來的發(fā)展。在老師和學姐學長的指導下，20xx級班團干已基本完成我班本學年的工作。新學期的開始，也意味著xx屆班團干任期的結束。為了保證班級工作的正常開展和新老干部的圓滿交接，我班決定開班級會議，進行換屆。
二、換屆目的：
本著“公開、公平、公正”的原則，產(chǎn)生新一屆的班團干，讓更多的、不同的同學參與到服務同學、服務班級的的`行列中，讓我們的班級在新一屆班團干的帶領下取得更的成績，創(chuàng)造更加輝煌的未來。
三、換屆時間及地點：
時間：20xx年9月8日星期四上午8：0010：00
地點：待定
四、競選職務：
班長：1名副班長：1名團支書：1名組織員：1名
生活員：1名學習員：1名勞動員：1名
文娛員：2名宣傳員：1名紀檢員：1名
體育員：1名心理員：1名
五、競選流程：
1）前期工作：
1、宣傳小組：向同學們發(fā)布班團干換屆通知，制作班會PPT。
2、生勞小組：準備好選票，申請場地及多媒體設備。
3、組織小組：邀請嘉賓，確定主持人，組織好報名工作。
4、意見小組：提供兩名組員作為收票員，兩名普通同學為監(jiān)票員。
5、文娛小組：提供一名組員作為唱票員，一名為計票員。
6、紀檢小組：負責維持現(xiàn)場秩序，登記到場人員名單。
7：體育小組：打印策劃書及職位卡紙張。
8：學習員：寫出競選細則及注意事項，做成PPT。
9：班長、副班長、團支書：全面負責此次工作。
2）過程：
1、主持人講話，介紹到場嘉賓，宣布競選開始并且播放競選規(guī)則。
2、原班團干上講臺前，站成一行并且將職位卡舉在手中，競選的同學選擇有意競選的職務，站在原班團干身后。
3、待確定全部要競選的同學到位后，將名單確定，按照班長副班長團支書組織員學習員生活員勞動員文娛員宣傳員心理員紀檢員分為競選小組。
4、上臺演講（如：競選班長，競選班長的小組全體站在講臺旁，其他小組先回座位。競選班長的小組里的同學依次上臺演講（每人演講時間不超過4分鐘），全小組演講完后，全班同學為該小組自己認為優(yōu)秀的同學投票，票數(shù)最高者獲得該職位，依此類推。）
3）后期工作：
1、將選出名單由班長交到院里，經(jīng)商討和協(xié)調(diào)最終確定確定新一屆班團干名單。
2、撰寫活動總結，吸取經(jīng)驗教訓。
3、新老班團干及時做好溝通以及交接工作。
4、向班級公布競選結果，并且準備進行干部交流會。
六、經(jīng)費預算：
礦泉水5瓶x1元=5元印刷費用=4元
合計：9元
七、注意事項：
1、做好通知和宣傳工作，務必讓全班同學知道規(guī)則、時間及地點。
2、場地及多媒體設備申請在9月7日前完成。
換屆大會策劃書 3
一、活動前言
xx至20xx年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1、總結上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2、展望新一年的工作，為協(xié)會未來的.發(fā)展奠定堅實的基礎
三、活動主題
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，并制作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場，拉條幅，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場，清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網(wǎng)絡宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作
秘書處：表格制作及報名工作
培訓部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員：史明舉
3、現(xiàn)場負責競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓
5、負責人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯(lián)部：白晨曦
秘書處：蘇云
培訓部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定 )
注：所有物品提前準備完畢
附：會長：
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作，協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構的關系;
2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導老師匯報協(xié)會工作。
書記：
1、負責主席團相關工作，定期將協(xié)會工作與指導老師進行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強協(xié)會文化建設;
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長：
1、負責分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項日常事務;
4、若會長不在時，代理會長職責。
部長職責：
1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會，商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態(tài)，吸取部員意見建議，加強部門內(nèi)部團結和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長匯報本部工作。
換屆大會策劃書 5
（一）活動背景
隨著新學期的開始，校團組織部經(jīng)過嚴格的面試出了主席和部長，特此舉辦本次換屆會正式宣布并恭賀新一屆校團組織部領導團隊的形成。
（二）活動目的
通過換屆會正式確立校團組織部的領導核心，爭強組織部凝聚力，加深xx屆部員對組織部的認識，以便組織部日后的.工作能夠順利進行。
（三）活動對象
沈陽工業(yè)學校校團組織部全體成員
（四）活動時間
待定
（五）活動地點
學生活動室110
（六）活動資源
物力資源：
1、學生活動室111
2、小型調(diào)音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個
3、臺布1張臺花若干主席部長牌若干個
4、校團介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。
5、校團換屆會條幅1個
6、會座次表1張
人力資源：
1、簽到人員5名
2、會維持人員4名
3、主持人2名
4、幻燈片放映人員1名
5、照相人員1名
（七）活動開展
活動準備期：
（1）由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆會。
（2）技術部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和會要用的條幅。
活動開展期：
賽前準備：
（1）由宣傳部根據(jù)本次活動主題畫好黑板報（內(nèi)容積極健康，應在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃并部布置裝點會場（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
（2）由技術部派相關人員調(diào)試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
3、秘書部做好簽到工作。
活動流程：
開始階段：
1、播放上屆校團組織部、中國特色理論研究會活動幻燈片
2、由主持人介紹到場嘉賓
會階段：
1、會第一項：奏國歌，全體起立；
2、會第二項：由上屆校團組織部主席作工作總結報告；
3、會第三項：請上屆校團組織部副主席宣讀本屆團組織部，中國特色理論研究會主席團員名單及各部門部長名單；
4、會第四項：由本屆校團組織部主席作就職演說；
5、會第五項：中國特色理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；
6、會第六項：由本屆中國特色理論研究會會長馬巖同學作就職演說；
7、會第七項：由二成員代表發(fā)言；
8、會第八項：請上屆中國特色理論研究會副主席宣讀xx年度沈陽工業(yè)學團組織部，中國特色理論研究會表獎名單；
9、會第九項：請到會的老師為獲獎同學頒發(fā)證書；
10、會第十項：有請林老師總結講話；
換屆會到此結束
換屆大會策劃書 6
（一）活動背景
隨著新學期的開始，校團委組織部經(jīng)過嚴格的面試選舉出了主席和部長，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆校團委組織部領導團隊的形成。
（二）活動目的
通過換屆大會正式確立校團委組織部的`領導核心，爭強組織部凝聚力，加深xx屆部員對組織部的認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。
（三）活動對象
沈陽工業(yè)大學校校團委組織部全體成員
（時）活動時間
待定
（五）活動地點
大學生活動室110
（六）活動資源
物力資源：
1、大學生活動室111
2、小型調(diào)音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個
3、紅色臺布1張臺花若干主席部長牌若干個
4、校團委介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。
5、校團委換屆大會條幅1個
6、大會座次表1張
人力資源：
1、簽到人員5名
2、大會維持人員4名
3、主持人2名
4、幻燈片放映人員1名
5、照相人員1名
（七）活動開展
活動準備期：
（1）由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆大會。
（2）技術部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和大會要用的條幅。
活動開展期：
賽前準備：
（1）由宣傳部根據(jù)本次活動主題畫好黑板報（內(nèi)容積極健康，應在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃并部布置裝點會場（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
（2）由技術部派相關人員調(diào)試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
3、秘書部做好簽到工作。
活動流程：
開始階段：
1、播放上屆校團委組織部、中國特色社會主義理論研究會活動幻燈片
2、由主持人介紹到場嘉賓
大會階段：
1、大會第一項：奏國歌，全體起立；
2、大會第二項：由上屆校團委組織部主席作工作總結報告；
3、大會第三項：請上屆校團委組織部副主席宣讀本屆團委組織部，中國特色社會主義理論研究會主席團員名單及各部門部長名單；
4、大會第四項：由本屆校團委組織部主席作就職演說；
5、大會第五項：中國特色社會主義理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；
6、大會第六項：由本屆中國特色社會主義理論研究會會長馬巖同學作就職演說；
7、大會第七項：由大二成員代表發(fā)言；
8、大會第八項：請上屆中國特色社會主義理論研究會副主席宣讀xx年度沈陽工業(yè)大學團委組織部，中國特色社會主義理論研究會表獎名單；
9、大會第九項：請到會的老師為獲獎同學頒發(fā)證書；
10、大會第十項：有請林老師總結講話；換屆大會到此結束
換屆大會策劃書 7
一、會背景：
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實，也為學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信，充滿責任感與榮譽感的.新一屆團學干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，我系將于20xx年4月22日（星期三）舉行換屆會。
二、會前期準備：
1、在會前一天邀請嘉賓（院里領導和上屆團學主要學生干部）。
2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆會舉行前布置會場（學生社團聯(lián)合會）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協(xié)會，社團聯(lián)合會）。
三、會要素：
活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。
活動地點：文化中心
主持人：xx
四、會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請xx致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告，提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯(lián)合會主席某同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
4、請xx老師宣讀新一屆團學干部名單（名單在會前須準備好給老師）。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發(fā)聘書（在會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。
6、請新一屆學生會主席、社團聯(lián)合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發(fā)言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學生會繼續(xù)發(fā)揚“傳、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“樹品牌，樹形象，樹傳統(tǒng)”，爭取越辦越好。
8、領導發(fā)言（xx），對本次會作總結。
9、主持人宣布本次會結束。
10、全體團學干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、會中應注意的細節(jié)：
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、會中注意后面學生的紀律。
六、會后期工作：
1、各協(xié)會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
3、學團學生會干部換屆會策劃書
換屆大會策劃書 8
一、活動背景：
為保證管理系學生會工作的順利開展，更好的建設管理系，需要培養(yǎng)一批新的學生干部。為達成這個目的，現(xiàn)決定進行管理系學生會第一屆選舉工作。
二、活動目的：
1.通過這次選舉，使管理系學生會各部門分工更加明確，各司其職，更好地為管理系的建設做出貢獻。
2.選舉培養(yǎng)一批新的領導班子，為以后他們能更好的管理學生會，發(fā)展學生會。保障管理系工作的連續(xù)性。
三、主辦單位：
廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院管理系學生會
四、活動時間與地點：
時間：20xx年11月16日星期三晚上19：45
地點：教A305
五、競選職位：
文娛部：副部長三名
體育部：副部長三名
宣傳部：副部長兩名
秘書部：副部長三名
生活部：副部長三名
學習部：副部長三名
外聯(lián)部：副部長三名
六、活動流程:
（一）前期準備：
（1）出本次活動的策劃書
（2）確定好活動時間及地點，提前通知好各部門
（3）由各部門部長將有意參加競選的人員名單統(tǒng)計，并上交主席團。
（二）中期活動：
（1）會前準備工作
①候選人及主持人提前20分鐘到場
②負責簽到的綜治部提前10分鐘到場
③秘書部發(fā)放投票單
（2）會議流程
1.由主持人宣布大會開始
2.唱共青團團歌—（五月的'花海）
3.介紹到會場的老師以及來賓
4.請老師講話
5.主持人介紹選舉辦法
(選舉分為兩部分，一、由候選人上臺進行演講，限時5分鐘內(nèi)。進行不記名投票。二.征求各部門部長對候選人的評價及意見。兩部分綜合，決定最終結果。)
6.候選人做自我介紹，發(fā)表競選演說
7.統(tǒng)計票數(shù)及公布票選結果(由秘書部，學習部負責統(tǒng)計候選人票數(shù))
8.由主持人致閉幕詞并宣布大會結束
（三）后期工作：
（1）將最終結果上報老師，并公示在宣傳欄上
（2）由各部長做好競選后的安撫工作，避免積極性的流失
（3）各部門內(nèi)部做好工作的交接。
換屆大會策劃書 9
一、活動背景：
正值20xx年秋季，這個充滿希望與收獲的季節(jié)，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協(xié)會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大，因為我們將繼續(xù)承擔這份使命為英語協(xié)會的發(fā)展盡我們的一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。
二、活動目的：
通過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的.學哥學姐。
三、活動時間：
20xx年9月27日12:20
四、活動地點：
2104教室
五、活動對象：
嘉賓以及全體成員
六、活動流程：
1、新一屆社長、部長就職演講
2、嘉賓、老社長發(fā)言
3、大一、大二成員分別獻上節(jié)目
七、活動負責：
總負責人：新任社長
主持人負責人：
活動宣傳負責人：
會場秩序負責人：
會場布置負責人：
聯(lián)系領導集嘉賓負責人:
會議攝影負責人:
會議結束后現(xiàn)場負責人：全體成員
八、活動流程：
（一）前期工作準備
聯(lián)系工作（主要由外聯(lián)部負責）
活動策劃及準備（主要由編輯策劃部負責）
宣傳工作（主要由宣傳部負責）
物資準備（主要由秘書處負責）
場地（主要由外聯(lián)部負責）
（二）中期工作安排
1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協(xié)調(diào)工作，包括會議布置及跟進各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應對突發(fā)事件，保證會場會議順利進行。
2、嘉賓接待工作（主要由外聯(lián)部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領導進場
3、現(xiàn)場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監(jiān)督現(xiàn)場的情況
（三）后期工作安排
1、會場的收拾整理
2、會議簡報、會議總結
3、照片資料整理
九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現(xiàn)場進行會議安排。
及時安排與會人員進場保證準時到達
保證會議場地衛(wèi)生及會議紀律
換屆大會策劃書 10
一、會背景
青志協(xié)擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協(xié)會的組織管理，膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。
二、會前期準備
1、外聯(lián)部
（1）制作邀請函。
（2）在會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導老師和上屆協(xié)會主要干部
（3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。
（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴此次換屆會的影響力。
2、秘書處
（1）通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
（2）安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
（3）安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
（4）安排會的催場人員，保證會的緊湊和有效進行。
（5）撰寫致辭發(fā)言稿，會通訊稿。
（6）會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。
（7）制作會的流程表分發(fā)到每個部門。
3、宣傳部
（1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。
（2）會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴本次換屆會的影響力。
4、網(wǎng)信部
（1）負責制作此次換屆會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。
（2）負責此次換屆會的音響設備的播放。
（3）制作簽到表，及部門字，用于座位張貼。
（4）負責此次會的拍照工作。
5、實踐部
（1）申請會所需的軟座報告廳。
（2）當天換屆會舉行前布置會場。
（3）安排四人在會開始環(huán)境后負責執(zhí)勤，確保會和諧有序的進行。
6、三下鄉(xiāng)支隊
（1）負責此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
（2）會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保會和諧有序的進行。
7、文藝部
（1）了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。
（2）將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
（1）撰寫突發(fā)情況處理方案。
（2）成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。
（3）機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會主席團。
三、會要素
活動時間：xx月xx日
活動地點：軟座報告廳
主持人：待定
四、會流程
1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負責簽到。
2、全體起立，奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協(xié)會干部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準備好給老師)。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證(在會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請新一屆協(xié)會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。
10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。
11、領導發(fā)言(王志敬書記)，對本次會作總結。
12、全體起立，奏協(xié)會會歌。
13、主持人宣布本次會結束。
14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。
五、會中應注意的細節(jié)
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。
3、在會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
4、會中注意后面學生的.紀律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、會后期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出；
5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及會完畢后秘書處需要對簽到表進行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。
6、在整個換屆會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；
八、經(jīng)費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元
2、飲用水10：10元
3、寬膠帶、請柬、托盤：10元
初步合計：50元
4、團學生會換屆策劃書
為保障xxx學院工程管理系團總支學生會工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發(fā)揮工程管理系團總支學生會的自主職能，力促進校園文化建設。本著“公平、公正、公開”的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆工作。
換屆大會策劃書 11
一、活動背景：
20xx至20xx年度，土建系團總支在書記周莉老師的帶領下。副書記趙溪雨及學生會和各個直屬部門干部的大力支持下，成績突出，為整個土建系乃至學院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的努力付出，以及為團總支注入新鮮的血液，特舉行土木與建筑工程系團總支第四屆屆干部聘書頒發(fā)儀式暨干部換屆儀式。
二、活動時間：
20xx年10月14日19:00
三、活動地點：
A207
四、主辦單位：
四川大學錦城學院土木與建筑工程系團總支辦公室
五、前期準備：
1、場地申請。
2、場地布置和清理衛(wèi)生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
4、制作聘書。
6、制作橫幅。
7、PPT的制作及背景音樂選取。
六、活動流程：
1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地布置(2小時，17:30結束)。
2、10月14日17:30相關人員進場，進行現(xiàn)場演練(1小時，18:30結束)。
3、10月14日18:30組織與會人員入場。(半小時，19:00結束)。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結束。
七、儀式具體安排：
一、由主持人介紹本次活動的'背景及目的，介紹參加晚會的領導。
二、全體起立，唱共青團團歌。
三、全體坐下，主持人宣布儀式開始。
四、第x屆團總支副書記趙溪雨對第x屆干部做工作總結。
五、團總支書記周莉老師宣布第x屆聘書名單。
六、第x屆成員聘書發(fā)放：
1、團總支主席團聘書發(fā)放。
2、團總支直屬部門副級干部聘書發(fā)放。
3、團總支學生會部門聘書的發(fā)放。
4、青協(xié)部門聘書的發(fā)放。
七、由趙溪雨，陳寶林，柴文，孟天甫,黃河做與新干部工作經(jīng)驗交流。
八、曾澤威宣布第x屆新干部名單。
九、第x屆團總支副書記曾澤威隊各部門做簡要介紹并做就職演講，學生會主席李芳，青協(xié)隊長陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領團總支第x屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發(fā)表對新干事的演講。
十二、主持人宣布儀式結束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會任務安排
1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺，將資料拷貝，避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前說明，聘書也請人代領。
九、晚會前期準備及經(jīng)費預算：
1、氣球3袋 ，每袋10元，總計30元
2、橫幅制作費用總計80元
3、膠布及其他輔助用品，總計20元
4、會場飲料24瓶，每瓶1元，總計24元
5、購買物品車費，總計12元
6、總費用： 166元
換屆大會策劃書 12
一、大會主題：
總結過去，程前啟后，展望未來
二、大會目的：
總結上學年工作，在總結中認識到青年志愿者協(xié)會的成功與不足，促進青年志愿者協(xié)會的發(fā)展。
三、主辦方：
廣西衛(wèi)生職業(yè)技術學院團委承辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會
四、大會參與者：
李學政老師、交通職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會、工業(yè)職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會、廣西財經(jīng)學院青年志愿者協(xié)會、廣西政法學院青年志愿者協(xié)會、廣西機電職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會、國際商務職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會、廣西電力職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會、本院各兄弟社團、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會全體成員。
五、大會時間：
20xx年5月x日晚20：00～20：40。
六、大會地點：
六棟階梯教室
七、前期準備
1、宣傳部：照相機，拍照（2人）。
2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會長及新任會長準備發(fā)言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。
3、辦公部：活動所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》制作。
4、宣傳部：將協(xié)會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的`設計和粘帖。
5、外聯(lián)部：嘉賓的聯(lián)系、邀請與接待、主持人（兩2人）
6、培訓部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。
八、活動流程
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
3、有請學院老師講話
4、有請會長做工作報告講話
5、協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。
6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人宣讀各部長名單。
9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)
10、13級學長學姐回憶錄播放。
11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來，請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。
九、注意事項
1、兩任會長要求身穿正裝。
2、其他成員統(tǒng)一會服、帶會牌。
3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。
4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。
5、成員們要維持好現(xiàn)場秩序。
十、活動預算
總計255元
換屆大會策劃書 13
（一） 前期工作
1、材料準備
提前制作好用于換屆介紹協(xié)會的流程及幻燈片，以及換屆用的照相機和會后相片上傳工作由學習部戴彪負責
主持人致辭（開場白）第四屆負責人協(xié)會會長投影儀話及部門名單、嘉賓（包括頭銜）提前準備好，由蔣金玉負責；禮儀 2 名由秘書部蘇秋紅負責；
2、場地布置（桌椅擺放）礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試筒由服務部張光龍負責、布置會場的于當天 11:30 到場
3、宣傳通知
出板報、海報、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負責；
粘貼名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由秘書部蘇秋紅負責；
4、會場秩序工作
維護會場秩序，安排與會人員就坐，解決突發(fā)事件，由組織部鄭思負責；
（二） 大會現(xiàn)場
1、會前準備
大會當天中午 11:35 協(xié)會所有人員必須到場
嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負責
出席人員登記由王清媛負責
現(xiàn)場秩序維護有黃曉靜、鄭思負責
多媒體操作（包括幻燈片播放）由戴彪負責
現(xiàn)場照片拍照由鄭璇負責（包括借相機）
2、大會開始階段
主持人致開場白并介紹到場老師、讀者協(xié)會指導老師唐館長、楊館長、王主任和張老師
播放上屆讀者協(xié)會所有活動幻燈片
3、大會進行階段
大會第一項：請第四屆讀者協(xié)會會長李詣做工作總結
大會第二項：請楊館宣讀20xx學年優(yōu)秀干部
大會第三項：請第五屆讀者協(xié)會會長做就職報告
大會第四項：請王主任為我們宣讀第五屆讀者協(xié)會干部名單
大會第五項：請新一屆讀者協(xié)會會員曾萬波發(fā)言
大會第六項：請優(yōu)秀干部上臺領獎、請?zhí)起^、楊館、王主任、張老師為優(yōu)秀干部頒獎
大會第七項：請?zhí)起^長講話
大會第八項： 主持人致結束語、感謝各位嘉賓的到來
大會第九項： 請各位老師和協(xié)會所有人員合影留念
4、會后收場
大會結束后由服務部張光龍、陳媚負責退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生物品材料的整理等 。
（三） 后期工作
人員的`出席情況由秘書部統(tǒng)計總結
照片的上傳工作由會長負責
本次換屆的總結由秘書部負責要以圖文搞的形式寫
（四） 經(jīng)費預算
打印費 10 元
請?zhí)?10 元
獎品 280 元
合計： 300 元
湖南司法警官職業(yè)學院讀者協(xié)會
換屆大會策劃書 14
一、活動主題
喜迎下一屆，溫暖創(chuàng)協(xié)人
二、活動背景
在一個涼爽的秋季，上一屆創(chuàng)業(yè)協(xié)會的骨干們就要走了，他們帶走了憂傷，留下了希望，而這些希望就是創(chuàng)業(yè)協(xié)會迎來了的那一個個剛經(jīng)歷完殘酷軍訓的大一新生，他們對彼此還不夠了解，他們對學校還不夠了解，但他們都懷揣著同一個夢想，同一個目的，他們渴望創(chuàng)業(yè)，他們渴望從創(chuàng)業(yè)協(xié)會中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他們需要機會，需要磨礪他們默契度及團結性的機會,江西農(nóng)業(yè)大學創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦以“喜迎下一屆，溫暖創(chuàng)協(xié)人”為主題的換屆大會。
三、活動目的、意義
1、協(xié)會發(fā)展需要注入新鮮血液，同時也需要與其他類似協(xié)會相互溝通相互了解，通過換屆大會能夠有效的讓其他協(xié)會知道我們協(xié)會的動態(tài)，并通過此次活動與其他協(xié)會交流成長。
2、實現(xiàn)新老成員工作的交替，培養(yǎng)和壯大我創(chuàng)業(yè)協(xié)會;弘揚和光大我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會團結奮進，自強不息的精神;彰顯我創(chuàng)業(yè)協(xié)會的矚目之光;保證創(chuàng)業(yè)協(xié)會工作的連續(xù)性。
3、通過大會前兩個星期的排練，使新成員能夠更快的融入自己的部門，加上新生剛來學校不久還沒有很快的融入自己的班級其他的社團或組織，如果給予一段時間高度緊湊的排練，會讓新成員對創(chuàng)業(yè)協(xié)會的感情比其他地方更深厚。
四、活動時間
1、前期各部門排練時間：11月15日始至29日止;
2、節(jié)目彩排時間：11月30日
3、換屆大會布置場地時間：11月31日12:00-17:00
4、換屆大會舉辦時間：11月31日19:00-21:30
五、活動地點
大學生活動中心202
六、活動對象
創(chuàng)業(yè)協(xié)會全體成員
嘉賓：就業(yè)協(xié)會會長、經(jīng)濟研究協(xié)會會長、指導老師李飛
七、活動內(nèi)容
1、主持人暖場
2、指導老師李飛發(fā)言
3、13屆會長王萍及骨干成員發(fā)言。
4、會旗交接儀式由13屆會長王萍將創(chuàng)業(yè)協(xié)會會旗交給14屆會長
5、14屆會長及骨干發(fā)言
6、13屆負責人及14屆負責人及指導老師上臺合影
7、各部門表演節(jié)目
8、中間游戲環(huán)節(jié)(拋氣球)
9、各部門繼續(xù)表演節(jié)目
10、主持人宣布大會結束
11、各部門合影留念
12、培訓部清理現(xiàn)場
八、經(jīng)費預算
1、主持人服裝：4x20=80元;
2、現(xiàn)場橫幅：24x1=24元;
3、游戲獎品：5x10=50元;
4、零食：30x7=210元;
5、水：16x4=64元
總計：428元
九、注意事項
1、注意安全
2、活動期間不能對他人照成傷害
3、各部門表演的節(jié)目要健康、積極向上
4、負責人及老師發(fā)言時需保持安靜，適當時間給予掌聲
5、各部門產(chǎn)生的垃圾，大會后需帶出場外并丟入垃圾桶
十、突發(fā)處理
發(fā)生意外立即撥打120
十一、職能分配
1、辦公室
(1)負責簽到表的制作，嘉賓邀請函的制作，及嘉賓牌的制作，大會現(xiàn)場進行到場人員簽到
(2)各部門確定好節(jié)目后，對節(jié)目進行適當?shù)腵排序，并制作節(jié)目單
2、外聯(lián)部
(1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干
(2)將橫幅懸掛于南北區(qū)食堂，橋洞三個地方
3、培訓部
(1)老師發(fā)言稿的撰寫
(2)活動后活動現(xiàn)場的清理
(3)邀請函的派發(fā)
4、財務部
(1)根據(jù)外聯(lián)部所拉得的贊助進行其他所需物品的采購
(2)制作一份財務報表
(3)歡送嘉賓
5、宣傳部
(1)通過微信、貼吧、微博三個平臺對此次活動宣傳
(2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳
6、項目部
(1)活動現(xiàn)場的設計
(2)活動當天現(xiàn)場的布置
換屆大會策劃書 15
一、大會主題：
總結過去，承前啟后，展望未來
二、大會目的：
總結上學年工作，產(chǎn)生新一屆學生干部，開展新工作，迎接運動會
三、大會參與者：
法學院黨委書記、法學院院長、副院長、法學院團委書記、法學院各班級輔導員、20xx屆團學青學生干部及干事、20xx屆團學青學生干部及干事、校運動會運動員
四、主辦單位：
xxx
五、大會時間：
20xx年10月18日（周五）19:00
六、大會地點：
四棟博雅樓模擬法庭
七、大會前期準備：
1．做好會前通知工作，通知所有大會參與人會議主題、時間和地點
2、做好會前場地布置以及茶水等細節(jié)準備
3、安排人員負責會時禮儀工作、維持秩序、大會主持人的工作
4、安排人員負責簽到及簽退工作
5．安排人員負責會時攝影工作，會后撰寫新聞稿的工作
八、大會議程：
1、大會第一項：主持人致開場白并介紹到場嘉賓由法學院第十八屆團委副書記韓尚明學長做上屆工作報告
2、大會第二項：為肯定上一屆團學青的工作，感謝他們?yōu)閳F學青所做的'貢獻，特發(fā)榮譽證書以茲感謝。優(yōu)秀干部、優(yōu)秀干事名單另附。上一屆優(yōu)秀學生干部、干事提前離場。
3、大會第三項：有請張院長宣布新一屆團學青成員名單。
4、大會第四項：新一屆團委副書記、學生會主席、青年志愿者協(xié)會會長分別作新學期工作發(fā)言。
5、大會第五項：由院領導老師為新一屆團學青工作做寄語。
6、大會第六項：由院領導老師宣讀運動會運動員名單。
7、大會第八項：由學生會體育部部長代表全體運動員向全體宣讀誓詞。
8、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
9、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
10、會后收場
換屆大會策劃書 16
一、大會背景：
宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生干部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理，大膽起用新人，為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆宿管會主要學生干部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。
3、安排好每個人所承擔的.任務(需有專人進行通知時間地點)
4、當天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)
5、當場攝影工作
6、礦泉水2箱，紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個
7、對會場地點的申請
三、大會要素：
活動時間：待定。
活動地點：待定
主持人：待定
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會主席做總結報告，提出對新一任宿管會的寄語。
3、請11級的委員代表講話
4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結發(fā)言并公布下屆宿管會人員名單
6、主持人宣布本次大會結束
7、全體宿管會成員合影留念。
五、大會人員分布：
1、分為兩個組：禮儀組、秩序組。
禮儀組分為：1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常
秩序組分為：1.大會前維持現(xiàn)場秩序。(在領導來之前保持會場安靜，特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現(xiàn)場的有序.)2.大會中帶動現(xiàn)場氣氛。(配合大會主持人的一些要求，例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現(xiàn)場秩序(讓領導先走，領導離開時帶領同學鼓掌)
2、對電腦設備進行檢修
3、簽到組：在門口對參加大會的人員進行統(tǒng)計(兩個人)
六、大會中應注意的細節(jié)：
1、提前準備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)
3、大會中注意后面學生的紀律。
4 、所有人提前1個小時到現(xiàn)常
5、ppt內(nèi)容在大會開始前1個小時進行試放
6、除領導外所有人要提前15分鐘到現(xiàn)場
7、大會保持進行時間為1個小時左右。
七、突發(fā)狀況：
1、準備兩個話筒，如果話筒需要電池，準備好多幾個電池。
2、派一個人對電腦進行看管，對電腦所出現(xiàn)的所有問題進行解決
3.秩序組要管理好場內(nèi)起哄情況
4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知
5.租借不到場地要提前和物業(yè)管理交流
6.盡量防止人員進出以打擾大會進行
八、大會后期工作：
1、宿管會所有成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
換屆大會策劃書 17
一、會議時間：
20xx年6月13日晚6點到8點
二、地點：
大學生活動中心第五活動室
三、參加人員：
志愿者協(xié)會全體成員
四、主持人：
張梅
五、特邀嘉賓：
校團委陳老師、校學生團委、學生會、綠協(xié)負責人、社聯(lián)負責人等
六、具體安排：
（一）會議流程
1、會員提前20分鐘到30分鐘到場入座
2、會前播放志愿者協(xié)會會歌，活躍氣氛，同時自動播放志愿者協(xié)會活動回顧ppt展示
3、主持人介紹出席嘉賓及其會議主要議程
4、全體起立唱會歌（ppt上打出歌詞）
5、團委陳老師致辭
6、由第三屆會長致辭
①做08-09年度工作總結報告
②同時播放協(xié)會在過去一年來舉辦的重要活動的ppt展示
7、進行表彰儀式
①由陳老師公布獲獎同學名單并頒獎
②同時播放有獲獎人姓名及相關活動照片的ppt
③獲獎代表發(fā)表感言
8、由主持人介紹新一屆理事會成員，各部門新任負責人名單，并頒發(fā)證書
9、會旗交接儀式
①前任理事會發(fā)表對新任理事會的寄語
②由前任理事會將會旗轉(zhuǎn)交給新任理事會
③新任理事會做新一屆工作計劃發(fā)言
10、服務隊成立揭牌儀式
①主持人介紹兩支服務隊成立相關事宜
②由陳老師揭牌“人文與管理學院志愿服務隊”“人文防艾志愿服務隊”
③由隊長做服務隊工作介紹
11、主持人發(fā)言，感謝各位嘉賓的參與，同時祝賀志愿者協(xié)會換屆成功
（二）活動細則安排
1、大會前宣傳，由宣傳部出海報
2、文秘部制作嘉賓邀請函，并及時發(fā)到各嘉賓手中
3、理事會提前通知獲獎志愿者準備獲獎發(fā)言稿，并負責申請教室、多媒體
4、服務部準備好會議所需各項物資，布置會場，安排好座位
5、宣傳部負責在會場門口安排兩名負責接待、指引的.會員
6、策劃部會前做好活動所需的ppt文件
7、會議期間，文秘部做好會議記錄、拍照等工作
8、服務部負責會議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會場秩序
9、會議結束后，由服務部安排成員打掃會場
備注：未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理
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一、活動背景：
隨著新學期的開始，農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會納入了新的血液，不管是領導班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。
二、活動主題：
農(nóng)學院青年志愿者換屆大會
三、活動時間：
20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00
四、活動地點：
貴州大學南校區(qū)致知樓102教室
五、活動贊助：
大學生是一個求新、求異、前衛(wèi)且龐大的消費群體，不管是現(xiàn)有市場還是潛在市場在整個消費領域里都起主導作用。農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會是南區(qū)除校青年志愿者協(xié)會以外的資歷最深的青年志愿者協(xié)會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。
六、活動內(nèi)容：
1、活動對象：
農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會全體成員。
2、活動流程：
（一）前期準備
（1）外聯(lián)部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；
（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的紙，并在活動前貼好；
（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；
（4）文藝部:出一個節(jié)目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；
（5）新聞通訊部將上一年本協(xié)會舉辦過的活動做成PPT（數(shù)量在70—80張）；
（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長發(fā)信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；
（7）學生科老師張先、李媛，第六屆農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會會長王松,副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發(fā)，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；
（8）各部長負責通知新成員；
（10）組織部在協(xié)會選出兩名禮儀小姐。
（11）所有部員18:50入場，并在紀檢委簽到后就坐，辦公室維持現(xiàn)場安靜；
（12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領入會場；
（13）禮儀在門口負責接待
（二）活動流程
（1）19:00時主持人宣布大會正式開始；
（2）介紹到場嘉賓；
（3）請嘉賓（可能是貴州大學農(nóng)學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；
（4）請第七屆主席王松對第五屆農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會工作做總結，（此過程播放PPT）；
（5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；
（6）請第八屆主席文國前做就職演講；
（7）請志愿者代表宣誓；
（8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發(fā)聘書，并為第七屆主席團頒獎；
（9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發(fā)聘書以及為優(yōu)秀干部干事頒獎；
（10）主持人致結束語，宣布大會結束，感謝各位嘉賓的到來；
（11）、由主持人組織請嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念；
（12）、各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括會場衛(wèi)生的打掃、物品的`整理、電源的關閉等；
（三）后期工作、
（1）辦公室做好此次活動的總結；
（2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；
（3）會長以及各部長做簡單總結。
七、注意事項：
1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發(fā)現(xiàn)有遺漏的沒準備好；
2、大會結束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內(nèi)燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散
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一、活動名稱：
工程管理系團總支學生會xx屆學生會換屆。
二、競選目的
1、通過這次廣部員能夠了解工程管理系團總支學生會的程序，關注我院團學生會。
2、能夠更好的提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力。為廣部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、培養(yǎng)一批新的領導班子，為以后她們能更好的.管理工程管理系團總支學生會、發(fā)展工程管理系團總支學生會。
三、確定競選職位
主席團、團總副書記1名、主席1名、副主席2名。
學生會各部門：
組織部部長一名副部長一名；
社團部部長一名副部長一名；
辦公室部長一名副部長一名；
策劃部部長一名副部長一名；
宣傳部部長一名副部長一名；
體育部部長一名副部長二名；
學習部部長一名副部長一名；
通訊部部長一名副部長一名；
愛心部部長一名副部長一名；
文娛部(藝術團)部長一名副部長一名；
創(chuàng)業(yè)實踐部部長一名副部長一名；
心理互助部部長一名副部長一名。
四、競選候選人條件
學生會主席團（學生會主席、副主席）候選人的資格條件：
1、我院注冊在校生。
2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質(zhì)，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、學習成績優(yōu)秀。
學生會部長副部長候選人的資格條件：
1、在本部任職一年，由上一屆部長副部長推薦。
2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質(zhì)，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、學習成績優(yōu)秀。
非學生會成員參與競選的資格條件：
1、符合部長、副部長候選人的資格條件。
2、得到我院負責老師的推薦。
3、競選時各部門只允許接收一個非學生會候選人，若出現(xiàn)多個學生會人員報名該部門，則由主席團進行篩選。
五、主辦單位：
工程管理系團總支學生
六、活動時間：
20xx年9月20日
七、活動地點：
小禮堂(學術報告廳)
八、參與人員：
主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。
第一階段、
a、競選人報名。
b、報名表格回收(由各部門部長回收)交到辦公室。
c、完成部門內(nèi)部候選人選拔。
d、候選人準備演講稿，候選人各自備演講稿，并準備一份書面稿上交。
e、會工作準備
宣傳部負責會場的布置。
秘書部負責教室的申請和人員的簽到。
主席團負責對會中的老師和嘉賓的邀請。
主席團負責通知學生代表準時到場參加投票。
第二階段：
a、工作人員到場并由學習部負責簽到。
b、主持人開幕。
c、老師致詞、主席致詞。
d、候選人發(fā)表演說。
e、主席總結。
f、現(xiàn)場投票。由現(xiàn)場評及學生代表無記名投票。發(fā)表結果并公布票數(shù)。
g、主持人謝幕。
第三階段：
競選結果公布。
海報公示、宣傳板放置在堂門口。
時間、6月20日
地點、小禮堂(學術報告廳)
出場人員、年級負責老師、評、主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。
現(xiàn)場演講布置：
1、主持人一名，現(xiàn)場時間提示員一名(剩一分鐘提示)評坐前排，參賽者做評后面，觀賽者做后排，各評一瓶水。
2、黑板文字，講臺布置花籃，提示板一塊，投票單(志愿者8名，負責收發(fā)投票單)現(xiàn)場拍攝員一名，現(xiàn)場秩序維持著20名。
強調(diào)注意：
演講每人3分鐘，所有競選選手演講完畢后由評進行點評，并由年級負責老師做最后的總結發(fā)言，最后學生會工作人員清理現(xiàn)場，換屆結束。
后期工作、整理活動過程資料、海報，競選結果由網(wǎng)上公布并貼出公示3天，宣告離職人員。
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一、活動背景
為保障管理系學生會工作的連續(xù)性，培養(yǎng)一批新的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發(fā)揮學生會的自主職能，大力促進校園文化建設，本著“公平、公正、公開”的原則，二級學院決定進行新一屆學生會換屆選舉工作。
二、活動目的：
1、通過這次選舉，廣大部員能夠了解學生會的選舉程序，關注學生會。
2、能夠更有效地推動部員奉獻愛心、樂于助人、服務管理系的高尚品德；同時，更好地提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力；增強組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力，為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、選舉培養(yǎng)一批新的領導班子，為以后他們能更好的管理學生會，發(fā)展學生會。
三、活動名稱：
汽車工程學院學生會換屆選舉
四、主辦單位：
汽車工程學院
五、活動時間與地點：
20xx年xx月xx日xxx
六、活動對象：
汽車工程學院學生會
七、競選職位：
主席：一名
副主席：一名
辦公室：部長一名，副部長一名、干事一名學習部：部長一名，副部長一名、干事一名社宣部：部長一名，副部長一名、干事一名文體部：部長一名，副部長一名、干事一名女生部：部長一名，副部長一名、干事一名治保部：部長一名，副部長一名、干事一名
心理部：部長一名，副部長一名、干事一名衛(wèi)生部：部長一名，副部長一名、干事一名生活部：部長一名，副部長一名、干事一名
八、競選條件：
1、學生會部長、副部長候選人的資格條件：
（二）良好的`品行和較強的工作能力，善于團結同學，有服務同學、敬業(yè)奉獻和實干苦干的精神。
（三）在校期間擔任學生干部（包括院學生會成員；二級學院學生會與團總支成員）。
（四）思想端正、作風正派，勇于開展批評與自我批評，在校期間沒受到過校紀處分。
（五）學習成績優(yōu)良。
（六）通過資格審查的學生名單向全校師生公示，為期三天，經(jīng)公示無異議的候選人取得參選資格。
（七）不滿足以上任意一條者均不具備參選校學生會部長、副部長的資格。
2、跨部門競選部長、副部長候選人額外資格條件：
（一）符合學生會部長、副部長候選人的資格條件。
（二）應得到原部門部長推薦。
（三）候選人至少得到所競選部門一名副部級以上級或主席團成員推薦。
（四）提交一份策劃給主席團，由主席團篩選一名跨部門候選人進行選舉。
九、活動流程
（一）前期準備
（1）于3月6號出活動策劃書
（2）宣傳
①海報宣傳：在教學樓、辦公室、寢室樓各貼海報宣傳。
（3）通知
①策劃書撰寫后告知各部部長關于此次換屆選舉的大致流程
②確定好活動時間以及地點時，前兩天通知各部部長具體時間、地點
（4）報名
各部部長通知部員，將有意參加競選的部門成員名單確定好交給吳淼老師，最后寫一份競選演講稿。以便發(fā)揮更加完善。
（5）邀請
在活動時間以及地點確定好時，提前兩天邀請好嘉賓、老師。
（二）中期活動
①會前準備工作
A、社宣部提前15分鐘進行會場布置B、主持人及辦公室成員提前15分鐘到場準備
C、辦公室成員負責簽到及引導來賓入場并發(fā)放投票單②會議流程A、主持人開場白
B、汽車工程學院領導、輔導員代表致詞。
C、各部門候選人依次進行演說，每人時間5分鐘以內(nèi)（包括現(xiàn)場人員的提問）。
D、每一部門候選人演說結束后立即進行不記名投票，由辦公室派工作人員分區(qū)域進行回收總匯。
E、主席做總結。
F、主持人謝幕，工作人員留下清理現(xiàn)場
（三）后期工作
（1）將競選結果公布于辦公樓前以及寢室門口。
（2）社宣部將此次換屆選舉的照片及新聞稿公布于系網(wǎng)。
（3）各部門新老部長做好部門的工作交接。
十、注意事項
1、選舉工作必須嚴肅，各部門成員必須到時參加，到會成員進行簽到（本人簽到方才有效）。
2、一律遵循“公平、公正、公開”的原則，不得進行私下拉票等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必嚴肅處理。
3、若對本次選舉有意見者，可當場提出或者向主席團提出意見與建議。
4、各個部門之間妥善安排，相互協(xié)助、配合。
選舉后的工作：
1、考察任用制度：由汽車工程學院負責老師對新學生會干部進行指導監(jiān)督，本著“公平、公正、公開”的原則，對學生會所有成員進行考察試用，期限為新一屆學生會領導成立一個月，如個方面表現(xiàn)良好，即為合格正式錄用，不合格者，另為安排。
2、完成新老部長的工作交接。新的一屆干部成立后，上屆干部應把工作中的經(jīng)驗教訓、好制度、好傳統(tǒng)和好的工作方法告訴新干部，并在實際工作中給予支持和幫助。如果有遺留問題需要處理，可由新的干部和上屆干部共同研究，最后由新的一屆干部做出決定，進行處理。
3、認真做好落選人的思想工作。對于在選舉中落選的人，學生會要認真做好思想工作，使他們正確認識和對待落選，真正懂得在學生會實行差額選舉的目的和意義。要講明由于班子的更新、名額的限制，改選中必然會有人落選。對落選人員，要進行鼓勵和幫助，調(diào)動他們的積極性，發(fā)揮他們的作用。
4、搞好學生會干部的分工，明確每個干部的工作職責。
換屆大會策劃書 21
一、前言
為了慶祝第三屆貴州大學青年志愿者協(xié)會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協(xié)會的開始，故貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會非常希望與貴公司建立合作關系。可以借此機會與貴大學子一個了解貴公司的機會，以此提高貴公司在學生群體中的穩(wěn)定地位，并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會的知名度，可達到“雙贏”的效果。貴州大學是省屬211重點大學。而貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會在貴大學生活動團體中屬于先進隊伍，此時換屆大會正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機會，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有著極強的好奇心。有些品牌他們或許聽說過，有些店面他們或許到過，但他們并不知道這些的信譽如何，當我們滿懷的發(fā)現(xiàn)自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現(xiàn)在自己信賴的校園里的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。并一如既往的支持著贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落，廣告費用也是被吹捧的.日日高升。校園這個信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因為如此，我們的每項活動都會有很多品牌，店面給予贊助，并同時宣傳他們的品牌。而我們，不僅負責搞好活動，也負責把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學。
二、活動介紹
（一）活動背景：
青年志愿者，是由一群來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志為社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學。他們以自己為榜樣，開展環(huán)保活動。不怕苦不怕累更不怕臟，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環(huán)保思想推廣出去！他們可以為了準備公益活動的物資，冒著風雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒有絲毫的怨言。因為他們是青年志愿者，因為他們有著一顆年輕而溫暖的心！貴州大學青年志愿者協(xié)會是在院黨委和團委的支持下于二零零六年成立，經(jīng)過四年的發(fā)展，已逐步形成了完善的組織機構。每個組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協(xié)會也不例外。所以，青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！
（二）活動目的及意義：
總結上學年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人，為了進一步加強青協(xié)的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強青年志愿者的戰(zhàn)斗力和凝聚力，為進一步提高志愿者的積極性，主動性，同時進一步加強新一屆干部選拔工作的民主化，科學化，制度化，規(guī)劃化建設，保持志愿工作的傳承性，及時為青協(xié)隊伍補充信息血液和新生力量。
（三）活動主題：
總結過去，程前啟后，展望未來。貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會，每年都會舉行換屆大會，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進行總結，并對在本協(xié)會默默付出一年的老成員進行表揚，新學期伊始，我們青年志愿者協(xié)會面對更多的機遇與挑戰(zhàn)，我院青協(xié)的整體工作將會繼續(xù)以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來開展各項活動，用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展“講文明，樹新風”為主題的志愿服務活動
（四）活動流程
時間：20xx年10月
地點：晚18：30
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2、奏青年志愿者之歌。
3、有請相關的老師致辭
4、有請第四屆會長徐巍作09—10年度協(xié)會工作報告
5、第四屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項不要）
6、舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
9、副會長返聘理事會會長及成員（這項不要）
10、請x老師作總結陳詞
11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
12、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
另加理事會發(fā)言和各部部長發(fā)言內(nèi)容
三、市場分析
1、大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
2、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
3、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。
4、如條件允許的話，商家還可以同我們社聯(lián)建立一個長期友好合作關系。因為社聯(lián)將計劃在今后會舉辦相類似的社團文化節(jié)，這樣商家在學院內(nèi)外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!
5、高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，本次活動中，我們將利用學校內(nèi)外強大的宣傳網(wǎng)進行深入的宣傳，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)絡，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
四、商家回饋
本次活動參與度高，能夠吸引很多同學的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經(jīng)濟效益。本次活動會有很大的影響能力，可以給商家?guī)硪庀氩坏降慕Y果，貴公司對貴州大學農(nóng)學院青年志愿者協(xié)會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關注的話題，所以能夠?qū)⑿Ч_到最好。本次活動不管是在學校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
五、資金預算
名稱數(shù)量價格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會場布置費不明確50元
總計122元
六、備注
（一）提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由資源管理部負責；
主持人致辭（開場白）、第五屆負責人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由xx負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由資源管理部負責；
協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
張貼名單和換屆通知，由宣傳部負責。
（二）宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負責。
（三）會場布置
會場的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期x下午6：00前完成。
大會當天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由文藝部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現(xiàn)場秩序維持由資源管理部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負責；
現(xiàn)場照片拍攝由外聯(lián)部負責（包括借相機）；
1、此次大會主持人：xx
2、每位負責人必須要有主人翁的意識
3、工作并不是分工那么明細，看到自己能做的都盡量去做
4、派專門的人維持現(xiàn)場秩序，以免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂。
5、對于現(xiàn)場的突發(fā)情況要靈便的進行處理。
（四）會后工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結；
換屆大會策劃書 22
一、活動背景
20xx年，隨著新學期的開始，我院調(diào)整了新的學生干部名單，特此舉辦本次換屆大會正式宣布第五屆團學干部調(diào)整后名單，并總結上一學期的團學活動。
二、活動主題：
承前啟后、展望未來
三、活動目的：
通過換屆大會，使同學們進一步了解系內(nèi)新的學生干部。在明確學生會各部門的職能的同時，總結上一學期團學工作中所有的`優(yōu)勝略態(tài)，以便更好的為本系同學們服務。
四、活動時間及地點：
時間：20xx年xx月xx日（星期五）19：30
地點：
五、活動主辦及主要參與者
主辦單位：xx院
嘉賓: 院團委書記xx老師、院學生會秘書長xx老師、學生社團管理中心副主任xx老師、xx院團總支書記楊博老師、xx院劉彩文老師、流體動力與控制系劉大偉老師、院學生會主席、院學生會常務副主席，現(xiàn)任主席團成員及各部門副部長級以上干部。
六、大會具體安排：
（一）前期準備：
1、提前整理好大會當晚的報告資料及播放所用的PPT。
2.宣傳部負責4張宣傳海報，海報在x月x日前掛上。
3.實踐部負責申請場地及大會當天所需所有物品，紀檢部安排會議座位。
4.會場布置工作由宣傳部負責，負責布置場地的人員于當天下午17:30準時到場，于18點前完成布置工作。
（二）大會現(xiàn)場：
1.大會當天所有人員在19：00到達會場。
2.素質(zhì)拓展認證部負責到場各個班級的考勤。
3.紀檢部負責兩委會所有干部及干事的考勤。
（三）大會議程：
第一項：介紹與會領導及嘉賓
第二項：全體起立奏國歌
第三項：請學院團委書記xx老師致辭
第四項：請xx院第五屆團總支副書記xx同學做團總支工作報告
第五項：請xx院第五屆學生分會主席做學生會工作報告
第六項：請xx院團總支書記xx老師宣讀系內(nèi)優(yōu)秀學生干部表彰名單
第七項：請領導為xx院第五屆優(yōu)秀學生干部頒發(fā)榮譽證書
第八項：請xx院輔導員xx老師宣讀第六屆團學兩委會成員名單
第九項：xx院第六屆團學兩委會全體干部就職宣誓
（四）后期工作：
1、素質(zhì)拓展認證部統(tǒng)計人員出席情況。
2、辦公室：寫好新聞稿、活動總結。并將此次換屆大會所有資料整合，進行裝訂。
七、經(jīng)費預算：
證書 7個
嘉賓飲用水 1扎 備注：
1、落實做好活動的前期宣傳工作。（宣傳部負責）
2、提前準備好活動所需用品。
3、活動期間，各負責部門人員要準時到達，副部長做好考勤工作。
4、現(xiàn)場的保潔工作。
5、全部兩委員會成員必須聽從指揮，協(xié)調(diào)分工，統(tǒng)一行動。
6、如果遇到問題立刻報告部長及主席團。
7、所有新干事.新部長如無特殊情況，不要缺席，希望各位準時與會，積極配合互動。
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