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會議服務(wù)合同

時(shí)間:2022-12-13 08:22:29 服務(wù)合同 我要投稿

會議服務(wù)合同范本

  隨著人們法律意識的加強(qiáng),很多場合都離不了合同,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的會議服務(wù)合同范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議服務(wù)合同范本

會議服務(wù)合同范本1

  甲方:_____ (以下簡稱甲方)

  乙方:_____ (以下簡稱乙方)

  甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同

  一、合同內(nèi)容

  本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。

  二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù)

  1. 甲方

  1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關(guān)要求:_____包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標(biāo)準(zhǔn);參會人員人數(shù)及會議接待標(biāo)準(zhǔn);會場布置標(biāo)準(zhǔn)及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

  3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對不符合要求的部分進(jìn)行糾正。

  4)對會議涉及的甲方所有的標(biāo)識、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)后方能制作發(fā)布;

  5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、人工費(fèi)等全額費(fèi)用。

  2. 乙方

  1) 負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;

  2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)及要求;

  3) 負(fù)責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全;

  4) 負(fù)責(zé)參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

  5) 負(fù)責(zé)提供會議場地接待及安保,保證會議場地設(shè)備能正常使用;

  6)負(fù)責(zé)會場及會議全過程的標(biāo)識、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置;

  7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票;

  三、費(fèi)用及付款方式

  1. 費(fèi)用

  1)固定總價(jià)合同,包含合同履行過程中全部場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、材料制作費(fèi)、會議用品、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費(fèi)用,甲方不再對除甲方調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。

  2)經(jīng)雙方共同確認(rèn),本次會議策劃及服務(wù)的'總價(jià)為:_____ ¥ 元(大寫:_____ 圓整)。

  2. 支付方式

  乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會議承接服務(wù),甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費(fèi)用。

  3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名:_____ 開戶銀行:_____ 開戶賬號:_____

  四、保密

  1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

  2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

  否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

  五、違約責(zé)任

  任何一方違反本合同項(xiàng)下任何條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

  六、爭議解決

  因本合同履行產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

  七、合同生效及其他

  1)對本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn),并作為本合同的一部分。

  2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

  3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 (以下無正文)

  甲方:_____ 乙方 (蓋章) (蓋章)

  法定代表人或代表:_____ 法定代表人或代表:_____

  日期:_____ 日期:_____

會議服務(wù)合同范本2

  主辦方:_____

  承辦方:_____

  本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

  第一條 主辦方委托承辦方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:_____

  ⒈會議地點(diǎn):_____張家界

  ⒉參加總?cè)藬?shù):_____ 150人。

  第二條 會議服務(wù)的時(shí)間及接待要求:_____

  ⒈會議時(shí)間:_____從20__年3月27日8時(shí)至20__年3月31日 12時(shí)止

  ⒉服務(wù)要求:_____

  ⑴ 承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)

  ⑵ 附加條款:_____無

  第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:_____

  ⒈合同金額人民幣:_____40000元(大寫:_____ 肆萬整 )

  ⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。

  第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:_____

  ⒈發(fā)生不可抗力;

  ⒉政治、法律因素

  第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:_____

  ⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開會議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給承辦方合同總價(jià)5% 的違約金。

  ⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開會議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給主辦方合同總價(jià)5% 的違約金。

  ⒊其他約定:_____

  第六條 合同爭議的'解決:_____

  雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:_____

  ⒈ 提交仲裁委員會仲裁;

  ⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。

  第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。

  第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與

  本合同具有同等效力。

  主辦方:____

  承辦方:_____

  _____年_____月_____日

會議服務(wù)合同范本3

  主辦方(甲方):_____

  承辦方(乙方):_____

  本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:_____

  1、 會議名稱:_____《“駕馭時(shí)代,快捷商機(jī)”客戶推廣會》

  2、 參加人數(shù):_____預(yù)定200人

  第二條 會議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求:_____

  1、會議時(shí)間:_____從 20__年11月8日13時(shí)30分始至20__年11月8 日16時(shí)30 分止。

  2、會議地點(diǎn):_____上海市汶水東路670號105室 3、服務(wù)要求:_____

  (1)會議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。

  (2)附加條款:_____

  第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:_____

  1、合同金額:_____人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

  2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。

  第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:_____

  1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);

  2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;

  第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:_____

  1、 甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,

  同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的20%的違約金;

  2、 乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議,乙方承擔(dān)違約

  責(zé)任,同時(shí)支付給甲方合同總價(jià)20%的違約金。

  3、 其它約定:_____無

  第六條 合同爭議的`解決:_____

  雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。

  第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

  第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

  甲方:_____ (公章)

  法定代表人:_____

  乙方:_____ (公章)

  法定代表人:_____

  _____年_____月_____日

會議服務(wù)合同范本4

  甲方:_____團(tuán)體

  乙方:_____會議公司

  甲方委托乙方組織安排有關(guān)20__年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:

  一、基本情況

  1、會議(活動)時(shí)間:

  20__年2月日——20_______年_____月_____日。

  2、活動安排:

  由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。

  3、活動人數(shù):_____10人。

  4、活動地點(diǎn):_____

  二、委托事項(xiàng)

  甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、費(fèi)用

  此次會議單人活動費(fèi)為人民幣元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計(jì)人民幣元(大寫:_____)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元, 20_______年_____月_____日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款

  項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時(shí),應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時(shí),提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。

  四、乙方的義務(wù)

  1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí),則該損失由甲方承擔(dān)。

  2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。

  3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。

  4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

  五、甲方的義務(wù)

  1.事先明確對活動安排的要求,及時(shí)審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。

  2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí),應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

  3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

  六、協(xié)議的變更

  1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。

  七、第三方責(zé)任

  對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的'承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

  八、補(bǔ)救責(zé)任

  因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。

  九、免責(zé)條款

  任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

  十、爭議解決

  因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

  十一、其他約定

  1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于 20_______年_____月_____日向乙方提供人員名單。

  2、活動費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)__固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。

  3、如遇到住宿需要住單人房間,每個(gè)住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價(jià);

  甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。

  本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。

  甲方:_____ 乙方:_____

  日期:_____ 年 月 日 日期:_____ 年 月 日

會議服務(wù)合同范本5

  甲 方:_____

  聯(lián)系人:_____

  電 話:_____

  地 址:_____

  乙 方:_____

  聯(lián)系人:_____

  電 話:_____

  地 址:_____

  一.團(tuán)隊(duì)名稱:_____

  二.宴會.會議時(shí)間:_____ 年 月 日至 年 月 日,共 天

  三.預(yù)計(jì)人數(shù):_____ 人;

  四.預(yù)訂房間數(shù):_____ 間;

  經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達(dá)成協(xié)議如下:_____

  乙方用房情況:_____

  入住日期:_____ 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天

  豪華雙人標(biāo)間:_____ 間,價(jià)格 元/間/天

  豪華單人間:_____ 間,價(jià)格 元/間/天

  商務(wù)套房:_____ 間,價(jià)格 元/間/天

  豪華套房:_____ 間,價(jià)格 元/間/天

  大使套房:_____ 間,價(jià)格 元/間/天

  總統(tǒng)套房:_____ 間,價(jià)格 元/間/天

  注:

  1.以上房價(jià)為凈價(jià).房間預(yù)留需加收一日房費(fèi).

  2.退房時(shí)間中午12:_____00,若超過12:_____00,酒店收取半天房費(fèi),若超過18:_____00酒店收取全天房費(fèi).

  3.外線長途電話:_____(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:_____(乙方 客人)付費(fèi);

  4.迷你吧:_____(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:_____(乙方 客人)付費(fèi);

  5.客房水果鮮花:_____(提供 不提供);若提供,結(jié)算:_____(乙方 客人)付費(fèi);

  6.網(wǎng)線租借(麻將):_____(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費(fèi);

  五.會議室

  大會議室:_____ 半天為 元,一天 元

  中會議室:_____ 半天為 元,一天 元

  小會議室:_____ 半天為 元,一天 元

  新聞發(fā)布中心:_____ 半天為 元,一天 元

  貴賓會見室:_____ 半天為 元,一天 元

  六.就餐

  雙方確認(rèn),在會議期間,參加會議人員就餐地點(diǎn)為 餐廳,其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù),穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐

  餐標(biāo):_____

  七.結(jié)算方式

  經(jīng)雙方確認(rèn),乙方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間,基于與會議人數(shù)有一定的`機(jī)動性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從 月 日 時(shí)截至 月 日 時(shí)止,乙方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算.以上費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價(jià).

  預(yù)付定金:_____ 元,大寫:_____

  結(jié)算:_____所有費(fèi)用由乙方 年 月 日結(jié)清.

  八.其他條款

  1.會議期間甲方為乙方提供:_____發(fā)言臺,麥克,音響.

  2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負(fù)責(zé)自費(fèi)布展.

  3.所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負(fù)責(zé)賠償.

  4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.

  5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).

  九.備注

  甲方:_____ 乙方:_____

  酒店領(lǐng)導(dǎo):_____

  代表人:_____ 代表人:_____

  年 月 日 年 月 日

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