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大學校園元旦晚會策劃方案

時間:2022-11-23 13:44:17 一般方案 我要投稿
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大學校園元旦晚會策劃方案

  為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的大學校園元旦晚會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大學校園元旦晚會策劃方案

大學校園元旦晚會策劃方案1

  20xx年即將過去,20xx年的鐘聲即將敲響,讓我們一起行動起來,讓我們的班級變得更加團結,讓我們的`班級生活變得更加精彩。因學校要求,特舉辦本次的元旦晚會。

  一、主辦方:x老師

  二、協辦方:班委

  三、承辦方:全班全體同學

  四、活動主題:慶20xx年元旦晚會

  五、活動目的:展現自己,放飛青春;增進同學之間交流,促進班級團;提高班級疑聚力。

  六、活動時間:待定

  七、活動地點:xx綜合2班

  八、活動形式:

  1、以個人形式表演歌唱舞蹈吉他等。

  2、以宿舍全體成員形式表演歌唱舞蹈吉他等。

  3、以小組形式組織小游戲等娛樂類節目

  4,以全班全體師生大合唱形式表演歌唱(大結局)

  活動步驟:

  1、晚會準備工作,布置教室,擺放桌椅,準備音響等

  2、主持人致開幕詞,宣布晚會開始。

  3、主持人宣布晚會流程。

  4、由主持人邀請大家依次表演節目。晚會間主持人穿插小游戲舞蹈小品之類節目。

  5、晚會結束時,主持人宣布晚會結束,班主任講話。

  6、打掃衛生,清理干凈教室。

  7、晚會結束同學們早點回宿舍休息。

  活動要求:全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報,每位同學必須保證有一個節目,如實在沒有節目,須參加合唱類節目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人員不得超過五人。

  注:天氣冷了,希望大家參加晚會時穿暖和點,晚會開始后大家注意安全,不要隨意離開場地,希望大家積極準備,積極參加。

大學校園元旦晚會策劃方案2

  一、晚會主題:迎新年晚會

  二、晚會時間:20xx年12月28日19:00—21:30

  三、晚會地點:融僑錦江新天地

  四、主辦單位:xx學院工業路校區

  五、工作分工:

  a.節目組:(負責人:王子迅、趙毅)工作人員每學院各5人

  1、節目排練及藝術指導:12月7日-27日

  2、節目彩排:第一次12月19日17:30地點:秋實樓六樓

  第二次12月23日18:00地點:秋實樓六樓(服裝到位)

  第三次12月28日12:00地點:融僑錦江新天地

  3、節目演出:12月28日19:00地點:融僑錦江新天地

  b.設備組:(負責人:黃曉明)成教院10人

  1、租借燈光、音響設備12月28日10點前安裝完畢

  2、演出現場燈光、音響指揮

  c.場地布置組(舞美設計):(負責人:張子瑞)每學院各5人

  1、現場布置、背景噴繪12月24日上午創意構思出臺

  2、12月28日上午10點前現場布置完畢

  d.采購組:(負責人:鄭誠德)

  1、采購現場布置用品12月25日-26日采購(每學院各1人)

  2、12月26日-28日制作裝飾物品(每學院各5人)

  e.宣傳、報道組:(負責人:王子迅、鄢怡)

  1、請柬、門票、節目單、海報制作請柬12月24日上午制作完畢,下午發請柬(各學院團委書記)其余27日上午制作完畢(鄢怡)

  2、宣傳報道、邀請媒體、攝影、攝相(王子迅)

  3、拱門、氫氣球12月21日聯系,27日上午制作完畢(王子迅)

  f.后勤保障組:(負責人:任薇薇)成教院10人

  1、演職人員用餐、飲水12月27日上午聯系,28日16:30用餐

  2、會場安全保衛

  g.場務、道具組:(負責人:鄭志海)愛恩10人

  1、晚會話筒、道具擺放

  2、器材保管

  h.前、后臺主任:(負責人:汪家杰、張帆)每學院各3人

  1、節目主持撰稿23日彩排之前

  2、后臺節目時間表、聯系人、電話27日之前

  3、演員召集及演員進出場順序、時間

  i.化妝:(負責人:連琴鳳)每學院各5人

  1、聯系美容公司28日下午2:30開始化妝,18:30分化妝完畢

  2、現場安排化妝28日下午2:30開始化妝,18:30分化妝完畢

  j.服裝:(負責人:鄢怡)西工科5人

  1、負責演員服裝管理歸類

  2、負責演員服裝保管

  k.外聯組:(負責人:王子迅)每學院各3人

  1、各系院聯合拉贊助26日前

  2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放

  l.接待組:(負責人:林建泰)

  1、安排禮儀小姐8人

  2、臺卡制作26日前

  3、領導引導、接待

  4、28日上午安排學生座位18:00學生進場,18:30學生全部就位

  六、經費預算:(12000元)

  a.燈光:20xx元

  b.音響:1500元

  c.服裝、道具:20xx元

  d.舞臺背景噴繪:900元

  e.海報宣傳:300元

  f.邀請演員、節目:400元

  g.請柬、門票、節目單:400元

  h.交通運輸費:500元

  i.媒體報道:600元

  j.演職人員用餐:140人×5元=700元

  k.演職人員礦泉水:5箱×20元=100元

  l.化妝品:200元

  m.膠卷、沖洗照片:100元

  n.拱門:600元

  o.氫氣球:400元

  p.氣球:100元

  q.彩帶:100元

  r.彩球:200元

  s.燈籠:200元

  t.透明膠、雙面膠、剪刀、小刀、鐵線等:50元

  u.禮花:50元

  v.游戲禮品:200元

  w.熒光棒:200元

  x.領導水果、零食:200元

  七、經費開支:(由3個學院按比例開支)

  愛恩實達學院:4800元(500個觀眾)

  西工科:4800元(600個觀眾)

  成教院:2400元(250個觀眾)

大學校園元旦晚會策劃方案3

  一、指導思想

  20xx年,學生定會擁有許多夢想,家長會擁有許多期望,學校會擁有許多暢想。在新年到來之際,師生通過豐富多彩的活動,讓新的一年擁有盎然的朝氣、蓬勃的生機。

  二、活動目的

  以人文快樂為宗旨,“迎新年、送祝福、齊歡樂”為主題,讓每一位少先隊員在體驗中回味,在快樂中收獲,在溫情中展望。

  三、活動時間20xx年12月中下旬

  四、活動布置

  1.各班布置好一副春聯。(于12月30日布置本班教室門口)

  五、活動內容

  1.開展一次“擁抱新年我來說”十分鐘隊會、中隊活動。

  2.組織一次“快樂新年我來畫”評比活動。3.進行一次“祝福新年我來傳”評比活動。4.舉辦一次“活力新年我來慶”慶元旦活動。

  六、活動安排

  活動時間:22日

  活動內容:“擁抱新年我來說”主題活動

  參與對象:一年級全體師生

  七、具體活動細則

  ★活動一:快樂新年我來畫

  用手中的畫筆,記錄下腦海中最快樂、最感動、最難忘的瞬間,也可畫出對明天生活的憧憬與希望,也可用繪畫日記的方式畫出對班級、學校的美好祝愿……比比看,誰筆下生花、誰能讓人怦然心動,期待你的佳作。教師作品題目不限、尺寸大小不限。

  要求:紙張用8開紙大小,每班選送三張參賽,作品于12月22日上午送交藝術組。(其他作品用于布置教室展板)

  ★活動二:祝福新年我來傳

  1.優秀春聯展評:要有新意,能體現本班特色,寄語新春。要求:學生自己書寫,用標準的春聯紙,有橫批,于12月30日布置本班教室門口

  2.“迎新年,讓溫暖在親情中傳遞”祝福語征評活動:要求全體少先隊員懷著一顆感恩的心寫出對老師、父母長輩部生大隊部12月25“祝福新年我來全體學生教科室12月30日“元旦新夢我來各班的敬愛表達新年美好祝愿的話語,并將在溫情賀卡送給自己的.老師、父母及長輩,作為新年禮物,讓親情灑滿家園。要求:于28日前每班征集10條精彩祝福語上交大隊部評比,字數不限。(請班主任老師有計劃的組織好)

  3.教師寄語(評語):教師向學生提出新一年的祝福和希望。

  ★活動三:活力新年我來慶時間:20xx年12月30日下午地點:教學樓形式:現場+各班教室程序:

  (一)大隊主持活動時間:13:00——13:301、少先隊代表發言2、各年級老師代表講話3、校長新年祝福

  4、“快樂新年我來畫”頒獎(大隊部)5、“祝福新年我來傳”祝福語頒獎

  (二)“向20xx快樂出發”慶元旦游園活動(具體見游園活動細則)

  時間:13:30——15:30

  八、注意事項

  1.安全紀律教育:各班主任要事先對同學進行安全及紀律教育,游戲中不要追逐打鬧,以免發生不必要的事故。

  2.禮儀衛生教育:各班主任要教育同學在游園過程中,懂禮貌不亂扔果皮紙屑,會后各班要打掃衛生,清理會場,尤其是在教室外(即學校各空地)開展活動的班級,要教育同學們注意衛生,保護好校園環境

大學校園元旦晚會策劃方案4

  一、活動主題:

  青春啟航,溫暖前行

  二、活動目的:

  元旦晚會是我校的傳統文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學生的業余文化生活,加強校園精神文明建設,展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌,同時也給同學們提供一個鍛煉自己的'機會和一個展示自己的舞臺,激發廣大學生愛校和熱愛藝術,勤奮學習,努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質,推動校園精神文明建設!

  三、主辦方:

  江漢大學文理學院

  承辦方:江漢大學文理學院人文學部

  四、活動對象:

  江漢大學文理學院人文學部全體師生

  五、嘉賓:

  校領導、各學部分團委書記及學生會主席

  六、活動地點:

  江漢大學師生活動中心

  七、活動時間:

  20xx年x月x日

  八、人員分工

  (一)統籌組:主席團

  任務:1、確定晚會邀請的嘉賓

  2、負責邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價

  3、對晚會進行反饋

  (二)節目組:文藝部

  任務:1、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排

  2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  (三)宣傳組:宣傳部和組織部

  宣傳部任務:1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳

  2、負責現場攝影、照相

  組織部任務:準備好晚會所需的一切服裝道具

  (四)機動組:體育部

  任務:1、負責晚會舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

  2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

  3、晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

  (五)后勤組:生活部

  任務:1、負責會場后勤保障

  2、負責晚會演員的服務工作

  3、負責晚會燈光及幕布

  (六)催促臺:學習部

  任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

  (七)禮儀組:秘書部

  任務:1、給嘉賓送請柬

  2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水

  (八)外聯組:外聯部

  任務:拉贊助

  九、活動流程

  (一)節目準備階段(11月27日—12月28日)

  1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各班委要及時了解身邊同學報名情況。

  2、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘。中間互動環節20分鐘,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

  3、各節目的排練,文藝部負責跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給宣傳部制作和準備,他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。

大學校園元旦晚會策劃方案5

  一、室內活動

  1、地點:xx體育館時間:20xx年x月x日

  2、、選擇主持人:xx月xx日有校團委學生會進行校內學生公開報名選拔(擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4位左右,組成風格和組成方式不限)

  3、節目審核:x月x日前文藝部負責

  4、彩排前的工作安排:學生會主席、團總支副書記及各部長負責前期工作的總體協調。

  5、各種宣傳活動:宣傳部負責制作(x月x日前)和張貼海報(x月x日)。

  6、彩排:x月x日和x月x日

  7、正式演出:x月x日

  8、安全負責人:體育部和校衛隊(校衛隊保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。

  9、通知領導負責人:主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會,提前發放邀請函)。

  10、晚會攝影負責人:文藝部(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的'整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

  11、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

  12、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

  13、本次活動要求組織者和參生日祝福與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。

  14、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

  15、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。

  16、工作證分為以下幾種:晚會總負責人、晚會負責人、會場布置員、電腦操作員、節目調動員、舞臺設計員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務員,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。每一種工作證都代表一種責任。

  二、戶外活動

  1、地點。北校田徑場時間:20xx年x月x日

  2、DJ到我校田徑場,并且同時將舉行假面舞會由(外國語學院學生會負責)

  3、12.00準時在新田徑場由校長撞鐘宣布本次大會圓滿結束。

大學校園元旦晚會策劃方案6

  一、活動主題:

  暢想陜鐵,舞動管理

  二、活動目的:

  時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳。對即將畢業的xxxx級及xxxx級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

  三、主辦方:

  xx職業技術學院管理工程系

  承辦方:管理工程系學生會

  贊助方:

  四、活動對象:管理工程系全體師生

  五、嘉賓:校領導,其他系領導及老師

  六、活動地點:文體中心

  七、活動時間:20xx年12月xx日19:00—21:00

  八、活動流程:

  宣傳階段(12月1-12月13):

  1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息)。

  2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處。

  3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4、絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

  5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節目準備工作(11月29-12月25)::

  1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況。另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

  2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目。

  3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的`互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

  4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

  5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導。

  6、12月xx日(幾點?)大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

  7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來。

  嘉賓的邀請:

  1、學院領導和學生會團總支干部

  2、12月22號發邀請函。

  3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

  物品的準備:

  1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)

  2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好。舞臺布置和其他一些效果裝飾物20-23號準備好。服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)

  3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

大學校園元旦晚會策劃方案7

  晚會具體計劃如下:

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

  3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

  4、時間:待定。

  5、地點:

  6、對象:學院全體師生。

  7、主辦單位:

  8、承辦單位:

  9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  第一部分具體組織安排

  1、拉贊助。

  2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

  2、選擇主持人:先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

  3、安全秩序:由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

  4、會場布置:由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

  5、節目編排:由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

  6、通知領導:由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

  7、dv拍攝:主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會現場攝影:負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  9、電腦操作:安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

  10、彩燈控制:安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

  11、協調工作:負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

  第二部分活動安排工作

  一、活動宣傳:

  1、前期宣傳工作

  (1)宣傳板

  制作:元旦晚會宣傳板。

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  (2)海報

  制作:××年元旦晚會海報。

  要求:噴繪海報或手繪海報

  (3)宣傳單

  制作:元旦晚會傳單

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  (4)廣播宣傳

  要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

  (5):現場宣傳

  要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

  (6):發布信息在學院網站

  要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

  2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

  3、后期宣傳工作(活動結束后):

  以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

  二、前期活動工作(時間:待定)

  1、通知各社團遞交節目名單。

  2、所報節目參加人員。

  3、晚會節目主持人。

  4、參加晚會人員名單。

  5、對現場內外進行布置。

  6、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。

  7、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

  三、中期活動工作(時間:待定)

  1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。

  2、進行網上宣傳。

  3、推進各社團的節目進程。

  4、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

  5、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案。

  6、確定所有參賽節目。

  7、晚會期間:(時間:待定)

  (1)現場領導的.接待工作、觀眾進出會場秩序。

  (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

  (3)晚會后的收尾工作。

  四、后期活動工作:

  1、為演員分發小禮品

  2、費用處理

  3、書面總結

  4、vcd制作

  5、網絡宣傳

  6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便于未參加晚會同學觀看

  第三部分工作人員和項目組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統籌組:

  二、項目組:

  1、第一項目組:節目組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

  (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

  (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

  (4)準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  2、第二項目組:宣傳組

  組長:待定。

  組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組。

  任務:

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

  (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

  3、第三項目組:外聯組

  組長:待定

  組員:學生會外聯部團委外聯組成員。

  任務:

  (1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

  (3)負責晚會費用的處理。

  4、第四項目組:禮儀組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

  (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)

  (4)聯系記者、攝影人員。(此項任務待定)

  5、第五項目組:舞臺組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)監督并確保舞臺的建設及時及質量。

  (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項目組:后勤組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。

  (2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等。

  (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等。

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。

  7、第六項目組:機動組

  組長:待定

  組員:待定

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。

  (2)協助比較忙的項目組的工作。

  第四部分各階段任務及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

  節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人。

  贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協調及進展期(時間:待定):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練。

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。

  物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。

  禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責。

  領導邀請:由禮儀組負責。

  場地確定:由舞臺組負責。

  媒體報道確定:由外聯組負責。(待定項目)

  費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  二、晚會當日流程:

  詳見晚會當日工作流程。(附錄一)

  三、節目單:

  節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等。(見附錄二)

  四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

  五、應急控制

  1、電應急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;

  宣傳組負責攝影有關設備的看管;

  機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;

  禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;

  由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”

  (附錄四)清理會場。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3、節目應急方案

  上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  第五部分附錄列表

  附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

  次序工作內容時間控制負責人

  (1)場地申請

  (2)四位禮儀到崗

  (3)發放節目單

  (4)會場服務器具

  (5)引領觀眾進場入座

  (6)搬運學生會器材

  (7)借用所需工具工作

  (8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作

  (9)音箱設備調試工作

  (10)準備好晚會所需伴奏帶

  (11)化妝室換衣間搭建工作

  (12)服裝道具準備工作

  (13)搬運桌椅及電腦

  (14)贊助商的服務工作

  (15)贊助商接待交流工作

  (16)換衣間服務人員到位

  (17)維持秩序工作人員到位

  (18)舞臺道具服務人員到位

  (19)照相及dv工作人員到位

  (20)電線及器材看管人員到位

  (21)預演節目準備工作

  (22)進出口控制工作

  (23)外場小活動秩序維持工作

  (24)主持人、演員到位

  注:

  1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

  2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  注:

  1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

  附錄二:節目及節目出場順序等內容

  附錄三:資金預算及來源

  舞臺設計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……

  總預算:

  資金來源

  贊助商家提供金額:

  附錄四:會后工作分工細則

  附錄五:相關負責人及組員的聯系方式

  附錄六:相關節目銜接

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