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青年志愿者協(xié)會的會員交流活動策劃書

時間:2022-11-17 10:22:41 策劃書大全 我要投稿
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青年志愿者協(xié)會的會員交流活動策劃書范文

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青年志愿者協(xié)會的會員交流活動策劃書范文

  活動引言:由于我院青年志愿者協(xié)會會員眾多,協(xié)會的文化豐富多彩,為了促進協(xié)會會員的交流合作,增進會員之間的友誼,構建和諧協(xié)會,和諧茂職。本院青年志愿者協(xié)會決定舉辦xx年青年志愿者協(xié)會會員交流活動。

  一. 活動名稱:xx職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會會員交流活動。

  二. 活動主題:促進會員之間的交流和友誼。

  三. 活動時間:xx年12月19日(游園會:下午2:30到5:30.晚會:晚上7:30到9:30)

  四. 活動地點:游園會在學院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。

  五. 活動面向全院師生

  六. 活動形式:游園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設置一些小游戲,師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會:以跳舞.小品.歌唱......等節(jié)目組成。

  七. 活動安排:(活動負責人:青年志愿者協(xié)會)

  準備階段:負責人:秘書部.宣傳部。

  12月10號晚,秘書部召集各部門負責人開會,確定活動的部門節(jié)目名單(各部門將本部門的節(jié)目和游園會的策劃書于當晚交到秘書部,以便學院的審核和協(xié)會的節(jié)目安排。部門策劃書要求寫出游戲的名稱和規(guī)則,本部門的游戲和節(jié)目的負責人的聯(lián)系方式,以方便節(jié)目的安排。)確定節(jié)目彩排的準確時間。

  12月11好,宣傳部領取流程和節(jié)目名單設計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前,所有的宣傳板必須擺放出來。

  邀請學院的藝人進行演出。

  由青協(xié)秘書部安排制作統(tǒng)一的獎票,并在活動前交到各部門的負責人手中。

  12月17號到12月18號進行彩排。

  八. 活動的開展(負責人:實踐部)

  1.12月19號上午9:00,游園會:組織部負責給各部門劃分游園會的場地.給各部門發(fā)放獎品以及布置會場所需的物品。如:氣球.彩帶......下午2:00各部門負責各自范圍內(nèi)的衛(wèi)生布置。

  12月19號上午9:00,晚會:秘書部安排人員到小禮堂布置會場,借用所需設施。

  2.12月19號下午2:30,正式開園狂歡(實踐部人員要全程跟蹤,分到個點,及時處理出現(xiàn)的問題)各部門要注意收集活動的資料的保存:照片等....

  3.12月19號下午5:30游園會結束之后,各部門各自清理活動后的衛(wèi)生,并由實踐部檢收。要求6:00之前完成驗收。然后各部門準備晚上的演出。

  4.晚上7:00安排禮儀小姐在禮堂入口和現(xiàn)場各4名,入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓,并帶領嘉賓入席。現(xiàn)場的4名禮儀小姐負責節(jié)目單的派送。

  5.秘書部安排人員在晚會現(xiàn)場維持紀律.會場后勤保障及處理緊急情況.晚會前后的衛(wèi)生處理.及善后事務。

  6.晚會開始。

  九. 注意事項:由于晚會到場的人員較多,所以晚會上應該多安排人手處理觀眾的進場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現(xiàn)場的布置要求應盡量滿足。維持晚會紀律的會員應對人禮貌友善,如有無法處理的應立即通知秘書部,交由協(xié)會處理。

  十. 活動目標:通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的回憶,促進協(xié)會的和諧和學院的和諧,促進同學之間的交流。

  活動負責人:xx職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會

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