有關開業(yè)慶典策劃方案

　　為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家整理的有關開業(yè)慶典策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

有關開業(yè)慶典策劃方案1

　　一、活動目的：

　　用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格；花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

　　二、活動地點：

　　購物廣場

　　三、活動主題：

　　激情炫彩開幕

　　四、活動格調(diào)：

　　西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

　　五、受眾群體：

　　都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

　　六、活動安排：

　　（一）開業(yè)當天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；

　　（二）開業(yè)當天下午：名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演；

　　（三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動；

　　七、購物廣場組委會組織：

　　（一）工作小組名單：

　　組長：

　　副組長：

　　廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

　　開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；

　　1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；

　　2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理；

　　3、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

　　4、開業(yè)典禮的全面實施；

　　工作小組下設：

　　（二）事務組：（組長：）

　　1、貫徹執(zhí)行領導小組的活動須知；

　　2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

　　3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；

　　4、保證各類貨物運輸暢通等。

　　5、各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。

　　6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施；

　　7、開業(yè)典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

　　（三）企劃宣傳組：（組長：副組長：）

　　1、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

　　2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

　　3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等；

　　4、具體負責活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、組織及實施；

　　5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；

　　6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行；

　　（四）聯(lián)絡接待組：（組長：副組長：）

　　1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；

　　2、負責嘉賓的迎接、食宿安排；

　　3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

　　4、負責與領導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。

　　（五）財務組：（組長：）

　　負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。

　　（六）安全保衛(wèi)組：（組長：）

　　負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。

　　（七）后勤組：（組長：副組長：）

　　1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

　　2、會場所需桌椅的配置；

　　3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

　　4、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理；

　　5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微；

　　6、在布置過程中對物料進行按序布置；

　　7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。

　　（八）雙方銜接組：（各組負責人）

　　1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確保活動有條不紊地進行；

　　2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；

　　3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

　　4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

　　（九）突發(fā)事件處理組：（各組負責人）

　　1、預見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

　　2、與相關工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié)；

　　3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護；

　　4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。

　　八、工作小組工作排期

　　（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項（11月5日）：

　　1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；

　　2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；

　　3、審定儀式有關項目內(nèi)容；

　　4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；

　　5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定；

　　6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

　　（二）開業(yè)前十天，準備請柬及有關工作落實（11月15日）：

　　1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；

　　2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現(xiàn)場報批手續(xù)落實）；

　　3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；

　　4、禮品到位，員工培訓；

　　5、擬定主持人、領導講話稿審查。

　　（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

　　1、分裝禮品和請柬并送達；

　　2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；

　　3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實；

　　4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜；

　　5、現(xiàn)場的平整。

　　6、其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；

　　2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；

　　2、領導檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。

　　（七）開業(yè)當天，開業(yè)典禮實施。

　　九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布：

　　為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

　　（一）舞臺區(qū)：

　　1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；

　　2、功能：開業(yè)典禮主要進行場地；

　　3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

　　（二）貴賓、領導觀禮區(qū)：

　　1、地點：舞臺正前方；

　　2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域；

　　3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

　　（三）員工及顧客觀禮區(qū)：

　　1、地點：貴賓區(qū)后方；

　　2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；

　　3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。

　　（四）現(xiàn)場總控臺：

　　1、地點：舞臺一側(cè)；

　　2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程；

　　3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

　　（五）禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：

　　1、地點：舞臺上及舞臺周邊；

　　2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；

　　3、配備：工作人員。

　　（六）現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：

　　1、地點：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；

　　2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；

　　3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

　　（七）來賓停車區(qū)：

　　1、地點：停車場；

　　2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

　　3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。07：30—08：00工作人員到位。

　　1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。

　　2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

　　3、檢查確認現(xiàn)場車輛的'到位情況，并按指定位置排放好。

　　4、檢查確認簽到處、簽到用品。

　　5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。

　　6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

　　7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。

　　8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

　　08：00—08：30禮儀人員到位。

　　1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。

　　2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。

　　3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。

　　4、員工入場按方隊站位。

　　5、主持人熟悉完善文稿。

　　6、銜接音控師，背景音樂播放。

　　7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。

　　8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。

　　9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

　　08：30—09：00暖場。

　　1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

　　2、音控師播放背景音樂。

　　09：00—09：30迎賓。

　　1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

　　2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

　　3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。

　　4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

　　5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

　　6、軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。

　　7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

　　8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。

　　9、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

　　09：30—09：38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

　　09：38—09：40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

　　09：40—09：45介紹參加開業(yè)慶典的領導名單，并請領導上臺就位。

　　09：45—09：50重慶市領導致賀辭。

　　09：50—09：55上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

　　09：55—10：00重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

　　10：00—10：05開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內(nèi)，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

　　10：05—10：10市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；名品時尚SHOW活動。

　　活動方式：

　　15：00－15：30：名品時尚SHOW活動：由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進

　　行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

　　15：30—16:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定）

　　16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導顧客購買商品，如引導購買成功后，將有機會獎得明星簽名照、送完即止；

　　16：30－17:00：名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行，在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；

　　超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜

　　十、“激情嘉年華”大型游園系列活動

　　主辦單位：購物廣場、都市電臺

　　費用：2.5萬

　　《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽

　　活動時間：10：00—11：00；合作商家：待定

　　具體實施如下：

　　1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加

　　2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽）

　　3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽

　　4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

　　繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)

　　具體實施如下：

　　1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

　　2、由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽；方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供）。

　　吃在美食推介會

　　活動時間：17：00—18：00；

　　合作商家：待定；

　　活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)

　　具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾，一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

　　想玩就玩----電玩爭霸大比拼

　　目的及背景：

　　出于制造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案：（待完善）

　　《都市情緣》——“約會有緣人”派對

　　合作商家：時尚俱樂部、合作商家等；活動地點：重慶購物廣場場內(nèi)；具體實施方案：（待完善）

　　《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費的宣傳。

　　十一、突發(fā)事件處理預案

　　（一）電源故障：

　　電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電

　　預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。

　　處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。

　　備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。

　　（二）音響故障：

　　A類：單套音響出現(xiàn)線路故障備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

　　B類：麥克風故障

　　預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）

　　處理辦法：馬上調(diào)換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。

　　C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

　　預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。

　　處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。

　　備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

　　（三）拱門、氣柱：

　　拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌

　　預防辦法：備用多個風機。

　　處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

　　備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

　　（四）安全標記：

　　參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

　　預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。

　　（五）下雨：

　　預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

　　（六）人員情況：

　　禮儀小姐因堵車遲到

　　預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

　　處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

　　（七）通訊問題：

　　預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

　　備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。

　　（八）消防問題：

　　預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。

　　處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

　　備注：組委會可安排119值勤點。

　　（九）傷情問題：

　　如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

　　預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

　　處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

　　備注：組委會可安排120救護點。

　　（十）主席臺坍塌：

　　處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。

　　備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

　　（十一）人流擁擠：

　　預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。

　　處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

　　備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。

　　（十二）新聞問題：

　　預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

　　處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。

　　（十三）其他：

　　工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）

　　十三、活動備忘錄

　　（一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

　　來賓名單具體人員責任人備注

　　相關政府領導市級、區(qū)級領導等組委會

　　特邀嘉賓客戶代表組委會

　　媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發(fā)布會

　　合作單位組委會

　　（二）后勤保障和交通安全：

　　本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。

　　內(nèi)容數(shù)量相關負責人時間安排配合備注各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負責

　　其它（如備用專車）足量活動前1日到位應急所用

　　紅十字救護中心1點活動前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護

　　消防控制若干活動前1日到位消防措施

　　資料供應點若干活動前1日到位資料供應

　　（三）安全保障：

　　1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。

　　2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。

　　3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

　　負責人地域保安人數(shù)

　　組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上

　　主席臺20區(qū)域8名以上

　　現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上

　　（四）備忘條目：

　　1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯(lián)絡接待組）

　　2、新聞通稿的撰寫與準備。（組委會企劃組）

　　3、各類廣宣資料的提前準備。（組委會企劃組）

　　4、主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組）

　　5、活動執(zhí)行計劃推進表。（組委會企劃組）

　　6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組）

　　7、專用電源配置。（組委會活動組）

　　8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組）

　　9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（代理公司活動工程組）

　　10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組）

　　11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組）

　　12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。（組委會后勤組）

　　13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會安保組）

　　14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。（組委會后勤組）

　　15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組）

　　16、活動現(xiàn)場警示標志。（組委會安保組）

　　17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。（代理公司活動組）

　　18、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理。

　　19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。

　　20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。

　　十四、費用

　　1、開業(yè)明星費用（含住宿）：12萬元

　　2、激情嘉年華活動費用（都市電臺）：2.5萬元

　　3、名品時尚show活動：1萬元

　　4、媒體協(xié)調(diào)費：1萬元

　　5、貴賓接待費：1萬元

　　開業(yè)慶典活動總費用：262，812元（不含廣告費、促銷費）

有關開業(yè)慶典策劃方案2

　　一、活動目的

　　1、確定公司形象

　　2、介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史

　　3、通過開業(yè)活動提高知名度，加強業(yè)內(nèi)合作

　　4、加強職工信息，提高企業(yè)自身素質(zhì)

　　5、以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會效益為目的

　　二、活動前期準備

　　1、嘉賓的邀請：嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人上門邀請。

　　2、開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動在何時何地舉行，介紹有關的建設規(guī)劃，經(jīng)營理念，服務宗旨。

　　廣告媒體安排：在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件以及廣告計劃書，印制好派發(fā)的禮品袋，宣傳資料。

　　3、會標和標語的制作：由主辦方復制會標的尺寸內(nèi)容

　　4、成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制。

　　(1)提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。

　　②確定承辦廣告公司，就相關承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

　　③召開一到兩期籌委會，就細節(jié)問題進一步商定。

　　④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。

　　(2)提前3天需要完成的工作：

　　①發(fā)送請?zhí)�邀請各界人士參與本次開業(yè)慶典。

　　②各種活動用品(印刷品，禮品等)應完成制作，由專人負責保管。

　　③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。

　　(3)活動開始前2天完成

　　①提前2天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

　　②提前2天，完成主席臺的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

　　(4)活動當天實施工作

　　①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場，做最后的檢查。

　　②上午7:00所有保安人員到位

　　③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

　　④上午8:30主持人、記者到場

　　⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。

　　三、活動內(nèi)容

　　1、活動地點：酒店

　　2、活動時間:9:00—11:00

　　3、活動流程：

　　(1)9：00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場

　　(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業(yè)伙伴就座

　　(3)9：20播放投影短片，可以做一個關于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供。也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史)，維持5分鐘左右的展示。

　　(4)9：25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單名單，5分鐘(掌聲)。

　　(5)9：30緊接著穿插一個小游戲，為了活躍氣氛。同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來，可以跳動積極性，而不是起先就是領導講話的常規(guī)方式。游戲的形式：讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題，由難到簡單。最后一個問題設置，就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后。大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制)，然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來，相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

　　(6)9：45總經(jīng)理致詞(掌聲)

　　(7)9、50司儀邀請?zhí)匮�嘉賓發(fā)言

　　(8)9:55司儀

　　互動游戲：事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意)，紙條上內(nèi)容為公司的某個產(chǎn)品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條，然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演，讓與會者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字，可以用文字和動作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

　　(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束，比賽結(jié)果，禮儀小姐送上禮品。

　　小品表演：公司總經(jīng)理曾靜的.發(fā)展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調(diào)動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演，具有更深遠的意義。自導自演的發(fā)展史，更具有說服力，和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性，激發(fā)可觀賞性，如若公司實在無法挑出適合的人員參加，可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性，這是可供選擇的方案。)

　　(10)10:28公司先進職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象，可以結(jié)合上面的小品陳訴下去，表達對未來公司發(fā)展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

　　(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈，需要有懸念的設置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接，表達一種蓬勃向上的感召力。

　　(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮，公司領導在領舞者的帶動下上臺，進行開業(yè)剪彩。(掌聲)

　　(13)10:55公司高層領導宣布公司開業(yè)慶典活動結(jié)束，司儀最最后總結(jié)

　　(14)11:00各位嘉賓等會餐

　　四、活動預算(根據(jù)實際具體清算，此為概算)

　　1、禮儀迎賓小姐4名600元

　　2、會場布置：花籃、花牌、花盆胸花500元

　　3、演藝人員：(根據(jù)實際選擇定價)1000元

　　4、獎品20份：30*20=600元

　　5、廣告宣傳費用：媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元

　　6、場地租用費：待定

　　7：餐飲費：待定

有關開業(yè)慶典策劃方案3

　　一、背景介紹

　　（一）宏觀環(huán)境

　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場條件的變化，商品的市場供應過剩使得消費者主權(quán)更加強化，人們的消費趨勢逐漸從重視生活水平的提高向重視生活質(zhì)量的提高轉(zhuǎn)變，從滿足基本的生存需求向追求個性化的發(fā)展轉(zhuǎn)變，生活水平的提高表現(xiàn)在消費的質(zhì)量上主要是消費選擇的自由度愈來愈高。為了追求更高的生活質(zhì)量，個性化的消費越來越成為一種時尚，廉價的大眾化消費逐漸讓位于顯示個性的、比較昂貴的高度差異化產(chǎn)品。因此，適應消費者需求的結(jié)構(gòu)變化和升級，就必須加大產(chǎn)品和技術開發(fā)的力度，推進以適應消費者個性化需求的產(chǎn)品為主導的結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次，擴展產(chǎn)品的性能，增強產(chǎn)品的實用性。由于消費結(jié)構(gòu)的變化方向已經(jīng)非常明確，適應消費需求的結(jié)構(gòu)變動就必須盡快調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，注重產(chǎn)品的多樣化和多層次。

　　沃爾瑪公司，全球500強榜首企業(yè)，已經(jīng)成為美國最大的私人雇主和世界上最大的連鎖零售企業(yè)。截至20xx年5月，沃爾瑪在全球14個國家開設了7900家商場，員工總數(shù)210萬人，每周光臨沃爾瑪?shù)念櫩?。76億人次。而在中國，隨著越來越多的店鋪的開發(fā)，沃爾瑪總結(jié)出了一套自己的選址經(jīng)驗，并在新店的選址過程中遵循這些經(jīng)驗。以銷售額而言，截至20xx年，位居中國百強連鎖百貨企業(yè)第10位。相信經(jīng)過一段時間的本土化建設后，沃爾瑪也會由磨合期進入大規(guī)模擴張階段，充分體現(xiàn)在全球市場的霸主地位！

　　大學排名

　　（二）市場分析

　　現(xiàn)在鄭州超市擴張速度較幾年前有所下降，然而，這并不意味著競爭就有所減弱，國內(nèi)外大型超市鄭州依舊繼續(xù)著輪番轟炸，“家樂福”“華聯(lián)”等大型連鎖超市品牌也在繼續(xù)著他們的瓜分大計。然而，正如大家所言，“一招鮮，吃遍天”，鄭州的消費者對如今超市的普遍模式態(tài)度大都冷漠，沒有多少忠誠度，他們看重的是便捷和利益，誰給他們帶來更多的利益和方便，誰就是他們經(jīng)常光顧的對象。現(xiàn)在鄭州市場上的超市品牌沒有形成自己的客戶群，大多超市在消費者心中沒有一個具體的品牌形象，所以要想在此市場現(xiàn)狀中擺脫，必須要給消費者直覺的、清晰的、新穎的品牌形象，若要達到此效果，須從公關入手。

　　二、企業(yè)診斷。

　　（一）優(yōu)勢

　　作為世界頭號霍售企業(yè)的沃爾瑪

　　1）管理高度規(guī)范化，經(jīng)營理念科學化

　　2）信息技術高度發(fā)達

　　3）營運促銷具有特色。

　　此標記。）

　　4）培訓體系健全化。 中國大學排名

　　5）物流體系強大（主要指國外）

　　6）美國品牌商品價格優(yōu)勢明顯。

　　7）品牌優(yōu)勢顯著。

　　（二）劣勢大學排名

　　中國市場競爭激烈，各大超市賣場進駐中國市場機會

　　目前零售業(yè)的發(fā)展形勢很好，市場機率很高，及對市場的把握分析有利于企業(yè)抓住機遇引領購物新高潮。

　　（四）威脅

　　現(xiàn)實存在的和潛在的競爭力和市場風險因素較多。比如說沃爾瑪最大的競爭對手就是家樂福，所以它面臨著各種挑戰(zhàn)。

　　三、品牌戰(zhàn)略

　　品牌是什么？品牌就是一種品質(zhì)，一種綜合素質(zhì)，和做人做事一樣，小到一個人，大到一個企業(yè)，一個民族，一個國家。今天，我們談論商業(yè)品牌，并無意在此為沃爾瑪樹碑立傳，但我佩服山姆·沃爾頓的誠信、苦干、精細和勤儉，財富的秘密是勞動的價值，人類的高級商業(yè)勞動借助了技術的手段，更不要忘記是價值觀決定了財富的秘密。 。）

　　沃爾瑪成功的奧秘在于“低成本與滿意服務”。沃爾瑪?shù)慕?jīng)營宗旨是“天天平價，始終如一”，它指的是“不僅一種或若干種商品低價銷售，而是所有商品都是以最低價銷售；不僅是在一時或一段時間低價銷售而是常年都以最低價格銷售；不僅是在一地或一些地區(qū)低價銷售，而是所有地區(qū)都以最低價格銷售”。為實現(xiàn)這一承諾，沃爾瑪想盡一切辦法從進貨渠道、分銷方式、營銷費用、行政開支等一切辦法節(jié)省資金，把利潤讓給顧客。

　　四、促銷活動

　　（一）促銷對象確定。）

　　促銷對象是普通人群，大眾消費。

　　（二）促銷商品確定

　　促銷有以下商品：

　　糧油、純水、豬肉，雞蛋，鮮奶，部分蔬菜，洗發(fā)水，衛(wèi)浴潔具，美容、化妝品，生活用品，廚房用品等。

　　（三）宣傳形式確定中國大學排名

　　（1）代價券。）

　　（2）附加交易：附加交易是一種短期的降價手法，其具體做法是在交易中向顧客給付一定數(shù)量的免費的同種商品。常見的這種方法的商業(yè)語言是“買幾送幾”。

　　（3）折扣：折扣即在銷售商品時對商品的價格打折扣，折扣的幅度一般從5%至50%不等，幅度過大或過小均會引起顧客產(chǎn)生懷疑促銷活動真實性的心理。折扣的標志可以公布于店外，也可以標在打了折扣的商品的陳列地點。

　　（4）回扣：給消費者的回扣并不在消費者購買商品后立即實現(xiàn)，而是需要一定步驟才能完成。

　　（5）有獎銷售：有獎銷售是最富有吸引力的促銷手段之一，因為消費者一旦中獎，獎品的價值都很誘人，許多消費者都愿意去嘗試這種無風險的有獎購買活動。

　　（6）樣品：促銷策略中樣品的.含義包括贈送小包裝的新產(chǎn)品和現(xiàn)場品嘗兩種。

　　（7）現(xiàn)場演示：現(xiàn)場演示的促銷方法也是為了使顧客迅速了解產(chǎn)品的特點和性能，以便激勵顧客產(chǎn)生購買的意念。

　　（四）促銷折扣確定

　　折扣即在銷售商品時對商品的價格打折扣，折扣的幅度一般從5%至50%不等，幅度過大或過小均會引起顧客產(chǎn)生懷疑促銷活動真實性的心理。折扣的標志可以公布于店外，也可以標在打了折扣的商品的陳列地點。

　　（六）促銷獎品確定大學排名

　　促銷獎品設有四個獎項：

　　特等獎：價值1258元的諾基亞手機一臺（1名）

　　一等獎：價值458元的平板微波爐一臺（3名）

　　二等獎：價值200元的移動充值卡一張（6名）

　　（2）發(fā)宣傳頁向大眾宣傳，所需費用100元

　　（3）6月20日到7月1日在《大河報》、《河南日報》、《周末晚報》等各大報紙做頭條新聞宣傳，所需費用300元

　　五、促銷活動的實施

　　（一）開業(yè)慶典舞臺的設計和搭設

　　2、舞臺搭建獨特，別具一格

　　（二）促銷現(xiàn)場展示臺設計

　　展示臺外觀簡潔大方，顏色搭配合理，突出新穎，沃爾瑪?shù)奶貏e標志放在最醒目的地方，要突出沃爾瑪?shù)慕?jīng)營理念理念，以便讓消費者更加了解沃爾瑪這個品牌。

　　（三）各方面人員的合理安排

　　1、邀請省市級領導前來參加開業(yè)慶典

　　4、邀請著名歌星前來演出

　　五、活動內(nèi)容安排

　　1、活動主題：

　　天天平價，始終如一

　　金色裝飾，精致品質(zhì)。舞臺四周架子上用金色氣球裝扮，四周擺上盆景，上面灑滿金色光粉。

　　3、活動目的：

　　建立沃爾瑪高品質(zhì)，價格低，無假貨的形象，讓消費者對沃爾瑪信賴。沃爾瑪無假貨，件件都放心，顧客永遠是正確的。

　　4、活動地點、時間：

　　地點：鄭州市二七區(qū)民主路88號（近西太康路）

　　時間：7月1日

　　5、活動流程大學排名

　　（1）具體流程：

　　1、開業(yè)慶典開幕式

　　2、鞭炮鳴放。）

　　3、領導致辭——對沃爾瑪?shù)默F(xiàn)在做出承諾，對未來進行展望

　　4、明星臺上演出

　　此標記。）

　　5、明星簽名

　　（4）建議：在超市里面設立鑒別處，使消費者能夠?qū)ι唐氛婕龠M行咨詢。

　　大學排名

　　六、現(xiàn)場安全保衛(wèi)

　　由于考慮到開業(yè)慶典當天人流、車流較多，以避免造成交通擁擠，及其他意外事情的發(fā)生，沃爾瑪雇傭安保人員全力維護慶典期間的安全穩(wěn)定，按照以“四定一包“原則：采取定人、定位、定崗、定時間、包安全和“分工協(xié)作、整體運行”的原則，細化任務、明確職責，分別在現(xiàn)場入口處、緊急通道安排了充足的安保人員加強備勤處突，確保活動現(xiàn)場安全。

　　七、活動經(jīng)費預算

　　1、舞臺搭建和租費用約1000元

　　2、獎項經(jīng)費約4700元

　　4、廣告費用約1200元

　　共計約11000元

有關開業(yè)慶典策劃方案4

　　一、策劃思路

　　基于背景分析的特點，本商場可看引領區(qū)域消費的龍頭，因此首先要逐漸進步著名度和美譽度，在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度。當然開業(yè)當天才是重中之重。

　　“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目，尤其貿(mào)易日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現(xiàn)場氣氛，又有實實在在的前期活動宣傳，就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度，作到先聲奪人，站穩(wěn)腳跟。

　　二、活動原則：

　　1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力。

　　2、通過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

　　3、要有持續(xù)的'促銷活動，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點以易于傳播。

　　4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，終極增加本商城的美譽度。

　　5、本項目策劃方案應該便于操縱實施，并具有風險可控性。

　　三、活動目標

　　通過成功舉辦開業(yè)慶典活動，達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

　　四、前期預備方案

　　開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

　　開業(yè)前一周或十天，向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。

　　開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。

　　開業(yè)前一周，加大促銷活動力度，確保開業(yè)當天的客流量。

　　五、項目實施方案

　　1、活動要素

　　活動名稱：卓威國際體育城

　　活動時間：20xx年xx月

　　活動地點：卓威國際體育城

　　活動人群：商城領導、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等

　　活動目標：通過成功舉辦開業(yè)活動，達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

　　2、組織活動內(nèi)容

　　ａ、商場外氣氛裝飾

　　ｂ、現(xiàn)場布置：

　　舞臺和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節(jié)組織等ｃ、演出節(jié)目：

　　軍樂隊，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛

　　ｄ、前期宣傳工作：

　　1）宣傳車進進縣（郊）區(qū)巡回演藝宣傳促銷

　　2）商場pop海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍

　　ｅ、后期宣傳工作：

　　持續(xù)三天（天天下午）演藝表演，保持一段時間的慶典氣氛。

　　以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定，請各位領導給予指導，籌備此次慶典活動儀式，我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中，在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節(jié)，分工負責，一絲不茍。力求周密、細致，嚴防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。

　　總之，我們將和貴方多協(xié)商、多探討，并將活動用度降到最低，活動效果做到最佳。

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