項目部資料員工作總結范文(精選11篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!是時候抽出時間寫寫工作總結了。那么如何把工作總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的項目部資料員工作總結范文(精選11篇),歡迎大家分享。
項目部資料員工作總結1
時光流逝,20xx年即將成為過去,xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,回顧xx年這一年感觸頗多,現將工作總結如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間xx年不小心寫成200xx年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續以“虛心、沉穩、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發展盡一份力,讓自己成為一名優秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,xx年是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將繼續以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個工作總結,請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
項目部資料員工作總結2
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx工作的總結。自20xx年x月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本我的主要工作及總結如下:
一、本完成的主要工作
1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。
三、20xx年工作目標和計劃
需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
項目部資料員工作總結3
通過xx年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、加強自身的學習
我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經驗有限,所以就充分利用業余時間,積極學習,不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。
二、積極工作,圓滿完成各項任務
上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經營方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。
5、經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經驗,能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩重,爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作,認真仔細的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續向各位領導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。
項目部資料員工作總結4
20xx年7月畢業于xxxx大學環境工程專業,20xx年10月進入xxxx公司工作,現就職于xxxx公司xxxx部。
自參加工作以來,遵守公司及所在項目部的各項規章制度,積極服從領導的工作安排,圓滿完成工作任務,維護集體榮譽,思想上要求進步,積極響應公司的號召,認真貫徹執行公司文件及會議精神。工作積極努力,任勞任怨,認真學習相關試驗知識,不斷充實完善自己。下面就從專業技術角度,對我半年來的工作做一次全面總結:
一、學習專業知識,提高崗位技能。
本人于20xx月10月正式參加工作,被分配至xxxx項目部工作。工作伊始,我發現學校里學到的專業知識同實際工作有很大的不同和差距,為了盡快轉變角色,適應工作的要求,我努力學習消防專業知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的半年內,我通過自己的努力及同事的幫助,能比較熟練地進行消防工程日常事務工作。
二、政治、思想
我身著強烈的主人翁意識,隨時關注xxxx公司發展,切身想到xxxx公司、項目部的利益,堅定公司會不斷的發展、壯大,對公司的未來充滿了熱情與期望。雖然我現在還未加入中國共產黨,但我也將以黨員的標準嚴格要求自己,自覺接受黨員和同事們的監督和幫助,堅持不懈地克服自身的缺點,彌補自己的不足,爭取在以后漫長的歲月中經得起考驗,早日加入偉大的中國共產黨。我從做好本職工作和日常工作入手,從我做起,從現在做起,從身邊小事做起并持之以恒,在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,我要不斷的提高自己的崗位本領,努力精通本職的崗位知識,做本職工作的骨干和行家里手,腳踏實地的做好本職工作。
三、工作態度
無論在工作還是生活當中,我一直相信一份耕耘,一份收獲,所以我一直在努力,不斷努力學習,不斷努力工作。熱愛自己本職工作能夠正確認真對待每一項工作,工作投入,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位。工期緊,人員少,任務繁多,能夠做到跟班作業,保證按時完成檢驗任務,保證工程檢驗暢通,表現出我們試驗人員責任心強,發揚了我們試驗人員連續工作、吃苦耐勞精神。
四、崗位職責
經過數年的努力,xxxx公司已建立了嚴格的管理體系,并且獲得了國際承認的建筑施工企業的三大認證:質量管理體系(iso9001)認證、職業安全健康管理體系(oshms)認證、環境管理體系(isoxx001)認證,公司認真貫徹國家有關標準化,質量管理體系,產品質量監督檢驗以及研究開發的方針政策;按國家規定,做到所做每項工作都有法可依。我主要的工作是做好項目報驗,竣工資料、安全方面等工作,做好跟蹤臺帳,便于日后查閱。由于資料多,時間不一,提前將工作做到位,避免造成技術人員不了解工程檢驗結果及技術指標而延誤工期,影響進度。
五、工作成績
我在工作中學到了很多東西,也鍛煉了自己。經過不懈的努力,使工作水平提高,已做好幾個項目的竣工驗收資料并有一定的好評。
這半年多來雖然我也取得了一些小小的成績,但相對于公司及上級領導們對我的重托和期望還相差甚遠。在以后的工作中,我會更加的努力,不斷提高自己的專業技術水平,更好的完成領導安排的任務。拓寬思路,深化細化本職工作,努力為xxxx這支強大的鐵軍作出更大的貢獻。
項目部資料員工作總結5
時光飛逝,轉眼間我的工作試用期已接近尾聲,我于20xx年11月27號來到項目部擔任資料員一職,經過3個月的試用期,給我的感想頗多,此次將是對我的一次磨練同樣也是一次機會。為了今后可以更好的開展工作,現將個人的工作學習情況總結如下:
一、工作認識
剛來到項目部時,心中難免少不了壓力,雖然已有三年的工作經驗,但這一次的意義不同,我可以從頭開始完整的參與工程開工到竣工的資料整理工作,在工作中我要轉變以往的工作觀念,從只是完成工作到開始計劃、完成、總結工作,開始承擔起責任,這里的工作環境以及領導和同事的關心幫助給了我一個定心丸。首先要做的便是快速適應新環境然后投入到工作中,了解整個項目概況,明白自己第一步工作。
一、工作內容說明
在這三個月的時間里,我主要的工作是完成服務區路基資料的整理和挖孔樁的挖孔記錄,隨時跟進工序資料的收集以及完成領導交代的任務,配合領導制定前期需要的相關質量管理制度以及培訓計劃。在工作當中最重要的就是態度,抱著一顆好學的心,敢于去面對問題,戰爭不是一個人再打,而是需要整個團隊的配合,要堅信自己的身后有一個強大的隊伍,雖然自己的經驗和專業知識有限,但是我喜歡不懂就問,不怕多說話,不怕多走路,遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。資料室與各個部門之間都需要緊密聯系,雖然它的技術性不強但是同樣要懂得施工圖紙,施工工藝,實驗方法及大概操作流程,這樣在整理、資料時才不會出錯。工程資料不僅是反應工程的實際施工情況也是工程計量的關鍵,所以整理好工序資料是必須的。
三、工作心得
很感謝領導和同事這三個月來的幫助與支持,我才能很快適應工作環境,順利的開展工作,但我深知自己還有很多不足:一是做事不夠細心,容易造成漏洞;二是工作的預見性和前瞻性不夠強;三是工作的靈活性還不夠;四是還要加強自己的專業性,認真學習規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識。在今后的工作中我要戒驕戒躁,學會去調整心態,抱怨只會讓人停滯不前,敢于去面對問題,敢于挑戰,當克服這些困難時會收到意想不到的收獲,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與專業水平,與公司共同進步,共同成長!
項目部資料員工作總結6
20XX年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自我所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不一樣程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:
一、思品德素質修養及職業道德
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作本事和具體工作
我20XX年X月份來到XX鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自我摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作本事,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,進取圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照禮貌工地的要求,及時整理齊全禮貌工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件供給了方便。
(4)做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊劃一。按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自我的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自我,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的提高,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了必須的提高和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
項目部資料員工作總結7
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,能更好的做好本職工作,現將本年度的工作情況總結如下:
一、內勤工作:
內勤是部門的管家,主要負責部門職員的考勤,財、物的管理及辦公用品的申購,表格的上報,相關通知的上傳下達等。在這一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上報公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發工資名單、績效考核表等。
3、按要求完成部門財務的管理,辦公用品的申購工作,并控制在預算內,及做好臺賬登記與領用簽收登記。
4、做好通知及文件的上傳下達工作。本年度共接收53份文件(紙質版),并及時向部門職員傳達。
二、資料員工作:
資料員工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時也能鍛煉人。主要完成的工作如下:
1、完成對各施工項目的現場安全生產檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯系函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會、公司的月安全生產例會,做好會議記錄,并做好會場的布置及簽到工作。
3、負責部門的公文寫作工作。在部門經理的指導下,擬定了錫源公司的安全生產應急預案,部門質安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應知應會,修改部門編制的ISO管理體系文件等。
4、積極參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓。培訓的內容有:ISO管理體系文件培訓,《爆破安全規程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規、行業標準的培訓,總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓,財務相關知識的培訓,項目負責人的培訓,內審員的培訓和安全生產管理人員的培訓等。
5、以實習生的身份,參加了集團公司組織的內審工作及內審本部門資料的準備工作。在內審過程中,檢驗了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。
6、隨部門經理、公司領導到現場安全檢查,召開三級安全教育、安全交底,做好相關記錄,并及時跟進檢查過程中的整改項,完善相關資料。
三、其他方面:
1、傳遞正能量,不該說的話不說,維護公司的形象,做好本崗位的保密工作。
2、及時完成日工作總結、計劃、懺悔;周、月工作總結、計劃。
3、積極學習公司企業文化及每期的動態簡報,并完成讀簡報心得。
4、爭做入黨積極分子,參加黨支部組織的會議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。
5、及時完成領導交辦的其他臨時性工作。
在這一年度中,主要完成以上工作。當然,還存在不足,如:個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等,將在新的一年中不斷改進與糾正。
20xx年即將來臨,新的一年,新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰,我將繼續揚帆起航,為社會持續貢獻價值,為社會、為行業、為職員、為股東請命。主要的工作計劃如下:
1、做好部門的內務工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領導到現場安全檢查、三級安全教育、交底工作,并做好相關記錄。
5、參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓,特別是爭取參加初級爆破工程技術人員的`培訓,并取得作業證。
6、不斷努力學習,參加黨支部的會議,努力向黨組織靠攏,申請做一名合格的預備黨員。
7、參加公司、部門的相關會議,并做好會議記錄。
8、學習公司企業文化,提升自我履職段位能力。
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項目部資料員工作總結8
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。
我之前在土建一部擔任的是工程資料員工作即今年9月份又調動到土建二部擔任安全員一職,現在對今一年來的工作做以下總結:
在土建一部主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續發現一些問題和不足:
一.經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二.施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一.做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二.核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
調動到土建二部擔任專職安全員,負責現場的安全生產、文明施工及安全資料的收集、整編工作,由于第一次接觸安全員崗位,對平常的業務工作等都不是很熟悉,在工作中也出現了一些問題。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
項目部資料員工作總結9
自參加工作以來,在xxx工程有限公司從事工程資料員,在單位領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照相關要求和部署,較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這幾年以來的工作情況總結如下:
(一)工作階段的認識與學習
來到本單位后,有幸得到領導和同事的幫助,很快進入角色,對遇到的困難和難題在領導和同事的幫助下,都一一解決。在剛進入單位的幾個月,我將壓力轉化為了動力,很快適應了工作的環境,融入到了集體中。在領導及各位同事的支持與幫助下,個人簡歷認真熟悉并掌握了相關的規范和要求,不斷提高自己的專業水平并積累了經驗。
(二)加強自身學習,提高專業知識水平
通過這幾年的工作時間,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學習中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,只有通過了解自身的不足再加以彌補才能使自己的專業綜合水平有一個進步。我經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的專業基礎知識。在接下來的工作歷程中,自己會以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。除此之外,還需積極提高自身各項專業素質,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業心,責任心,以便提高工作效率和工作質量。
(三)存在的問題和今后努力方向
在這幾年的工作中,本人敬業愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中去,在這期間取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
在以后的工作與學習中,自己決心努力提高自身專業知識水平,加強責任心,我想我還應努力提高以下幾點能力表現:
1、加強學習,拓寬知識面。除此之外,還要進一步學習專業知識,多向領導及同事等有經驗的人請教。
2、加強與人的溝通交流能力、加強對行業綜合發展的了解、學習。
3、遵守行業規章制度,維護企業利益,積極為我司創造更高價值。
項目部資料員工作總結10
新年伊始,總結即將過去的08年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh2008-0061的工程養護申請表上報的時間為2008.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
項目部資料員工作總結11
我于20xx年3月18日通過招聘到XX集團公司沈陽辦事處工程部上班。從校園到工程施工單位,雖然我的工作崗位和主角發生了很大變化,而且對工程管理、廣聯達預算軟件首次接觸,但在領導的關心和同事的幫忙下,憑著自己的專業基礎和工作經驗,加上刻苦鉆研和學習,很快適應了工作環境,并取得了必須的成績。現將工作狀況簡要總結如下:
一、主要工作表現及成績
1、嚴格遵守公司各項規章制度。上班伊始,我認真學習了《工程質量管理細則》,并將其牢記于心,時刻提醒自己要嚴格遵守公司的各項規章制度,維護公司形象。
2、認真學習各種規范文件。從最開始的《檔案編制指南》,包括技術交底清單、貫標實施表格、質量體系實施指南等到《建筑施工手冊》、《建筑施工質量通病防治手冊》、《建筑工程施工質量驗收細則》等等各種規范規程;除此以外,還有《xx酒店工程施工招標文件及投標文件》、《xx招標文件及投標文件》、《房屋建筑和市政基礎設施工程招投標編制指南》等文件。
3、對于一個剛畢業的學生來說,雖然在校園也有過一個多月在施工現場實習的經歷,但是在真正的施工過程中,我所了解的還只是鳳毛麟角。所以,從到公司上班開始,工程部的兩位前輩就帶著我去各個現場。跟隨他們一齊檢查質量、安全、禮貌施工等狀況的那段時間,是我吸取知識、總結經驗的最佳時機,也是我對于施工現場學到最多、最全面的階段。所以我忠心的感謝他們的傳授、教導和關心。
4、認真學習遼寧省概預算編制資料。我首先對遼寧省概預算編制資料、計價清單規范等進行了認真系統的學習,并堅持邊學習邊實際計算練習,借xx項目投標之際,參與了技術標的編制過程,并針對其中11號樓施工圖加以計算,由于大學畢業設計做的就是投標編制,所以較快的掌握了其中的要領,雖然還沒有真正獨立完成任務的機會,但是我個人認為我已經具備必須的獨立完成任務的潛力;與此同時,我還學會了使用“廣聯達預算軟件”編制預算和抽算鋼筋,通過對xx施工圖的預算練習,雖然是首次接觸,但是已經有了很大的進步,能夠進行部分獨立操作。在今后的工作中,我將不斷的摸索和鉆研,把工作做得更加精細、完美。
5、其他方面:
①堅持每一天空上班提早到公司,打掃辦公室衛生,為同事創造一個干凈的工作環境。
②管理辦公室內部分文件存放,以便需要時能夠及時找到。
③對部分事宜進行登記備忘,供以后對照。
④與分公司同事用心探討造價控制、合同管理、資料管理等資料。通過討論既增進了同事間的友情,又提高了自身潛力。
⑤主動與同事交流,熱情幫忙他人。
二、努力的方向
1、思考到在建筑施工單位女同志的工作范圍有限,所以更需要給自身充電,著重向投標方向努力,積累投標經驗,爭取到達工作年限要求時,順利通過全國造成價工程師執業資格考試,充分利用通過全國造價工程師執業資格考試的優勢及以往的工作經驗,用心主動接觸各種相關業務,提高自身的實際操作潛力,有可能的話能夠為公司在投標談判時奉獻力量,為公司的品牌建設作出自己應有的貢獻。
2、用心參加證書考核,鉆研專業技術,提高業務潛力和專業水準;
3、發揮黨員的模范帶頭作用,爭當先進。
通過總結一年來的工作,我雖然個人認為取得了一點成績,但離領導的要求尚有必須差距。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。
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