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接待方案

時間:2022-10-08 22:59:49 一般方案 我要投稿

【精華】接待方案4篇

  為保障事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編幫大家整理的接待方案4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【精華】接待方案4篇

接待方案 篇1

  迎接省教育督導檢查是我校當前重點工作,為做好迎檢工作,確保迎檢工作順利通過,制定以下接待方案:

  一、 成立迎接省教育督導檢查接待領導組:

  組長:李登華 副組長:李杰

  成員:肖紅勝 曾廣偉 王三發 邱流長 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美

  宣傳小組成員:

  后勤保障:王三發

  會議室、辦公室布置:朱小芻 朱芳玲(鎮政府) 何烈琴 鐘玉美(中小小學)

  二、歡迎橫幅。

  制作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅,鎮政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負責)

  三、迎接工作。

  1、門衛規范著裝,規范崗位工作要求;

  2、由全體行政班子成員在學校門前迎接檢查組成員。

  四、車輛擺放。

  安排工作人員負責引導專家組車輛進入學校指定停車地方(張于華負責)。

  五、校園環境衛生。

  校園做一次全面清理檢查。

  1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建筑垃圾、無衛生死角。 (全體班子成員負責檢查) 。

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網,工作人員穿制服。(邱流長負責檢查) 。

  3、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。 (李偉負責檢查)

  4、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。(劉嘉海負責)

  5、各功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(華悠昌負責)

  6、圖書室由李偉負責。

  六、儀表風紀

  1、 學生著裝恰當按規范要求進行整理 (少先隊張于華負責) 。

  2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著正裝等(教導處)。

  七、教學、工作秩序

  1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學秩序。 (教導處) 。

  2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學無關的'內容 (教導處) 。

  八、核查材料與報告

  1.迎檢的匯報工作(李登華校長) 。

  2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負責) 。

  九、核查工作程序安排

  1、匯報會(在小會議室) 。

  參加人員: 李登華校長等(視情況而定)

  會場布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項 (王三發 何烈琴 鐘玉美), 拍照華悠昌負責。

  煙酒茶王三發負責購買。

  2、實地考察 考察線路:

  視檢查組要求而定。各功能室負責人在各室待命。(需熟悉所負責室所有器械的情況)

  視察陪同(李登華校長),重點部位解說(相關部門負責人) 。

接待方案 篇2

  為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

  一、會議主題:

  待定

  二、會議時間:

  20xx年x月x日至20xx年x月x日

  三、會議地點:

  xxx酒店。

  四、環境布置

  (一)會場外區域布置

  酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

  (二)會場內主要區域布置

  1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

  五、會議內容

  第一板塊會議

  (一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日

  (二)會議地點:待定(200人會議廳)

  (三)會議內容:待定

  (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

  2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

  3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

  4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

  (五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

  地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

  可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

  第二板塊晚宴

  (一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

  (二)晚宴地點:餐廳待定

  (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

  (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

  室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

  第三板塊會議接待

  (一)工作內容

  1、會議流程策劃;

  2、編撰、印刷會議接待手冊;

  3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

  4、會議前期報名的接待、物品分發等;

  6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

  7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

  8、提供機(車)票的訂購服務工作;

  9、提供專業接待人員服務工作;

  10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;

  11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

  (二)組織機構及職責

  1、綜合協調組工作職責:

  (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

  (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

  (3)負責與組委會內部的全面對接工作;

  (4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

  (5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

  (6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組

  工作職責:

  (1)負責嘉賓的'接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

  (2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

  (3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

  (4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

  (5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

  (6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

  3、服務保障組

  工作職責:

  (1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

  (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

  第四板塊會后考察

  一、會后考察:

  1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

  2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

  二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

  1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區午餐價格:380/人;3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3星級住宿,纜車上下價格:780/人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三星級賓館住宿價格:958人

  以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

  二、其他服務:

  如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

  備注:會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排

接待方案 篇3

  一、活動時間:

  20xx年11月18日

  二、活動地點

  上家屬區中門2門崗

  三、活動內容:

  物業客戶服務聯系接待日主要服務內容如下:

  1、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

  2、請未填寫“業主、住戶信息收集表”的業主,填寫“業主、住戶信息收集表”,以便建立業主檔案。

  3、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

  4、需要報修的,請填寫“物業保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

  四、場地安排

  1、在上家屬區中門2停車處拉“后勤總公司物業客戶服務聯系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務內容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。

接待方案 篇4

  一、指導思想

  全面貫徹落實黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會精神,按照國務院確定的“精心組織、周密安排、落實責任、加強協調”方針,以對人民群眾高度負責的精神,切實做好各項準備工作,實現“安全、秩序、質量、效益”四統一的假日旅游工作目標。

  二、組織領導

  為加強假日旅游工作的組織領導,經研究,決定成立20xx年春節假日旅游接待工作領導小組。領導小組成員名單如下:

  組長:李超,管委會主任

  常務副組長:徐丙超,景區黨委書記

  副組長:周成前,景區黨委副書記、管委會副主任

  宮曉毅,管委會副主任

  石磊,管委會副主任

  張永強,管委會副主任

  鄧琳琳,管委會副主任

  趙虎成,景區紀委書記

  成員:徐德田,財政局局長,花果山景區黨委副書記、管理處副主任

  江頌青,旅游發展局局長

  馬禮兵,辦公室主任

  王善景,工會主席

  苗明慧,科技與經濟發展局局長、安監局局長

  吳雨玲,社會事業局局長

  朱棟梁,機關黨委書記、漁灣風景區管理處主任

  徐恒喜,云臺街道黨工委書記

  江堯凱南,云臺林場場長

  龐士軍,朝陽林場場長

  雷斌,景區公安分局黨委書記、局長

  鮑建榮,景區城管大隊大隊長

  李鴻儒,景區工商分局局長

  領導小組下設辦公室和工作組,負責日常工作,辦公室設在旅游發展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負責組織、協調工作。

  三、重點工作和有關要求

  (一)加強旅游安全工作

  1.加強安全教育引導。各單位要堅持以“沒有安全就沒有旅游”為指導,以對廣大游客高度負責的態度,針對“春節”假日旅游特點,加強對一線服務人員和旅行社、導游人員的安全教育,提高安全意識,落實安全責任,增強對突發事件的認知和處置能力;加強旅游團隊的安全保障工作,提高安全防控等級,確保團隊旅游安全。

  2.加強預警防范和應急處置準備。有關部門要進一步加強協作,做好監測預警、信息溝通和出行提示,及時對交通擁堵、災害天氣等可能影響出行的風險隱患進行提示預警。各單位要認真制定應急預案,完善應急機制,強化應急值守,增強應急處置能力,確保及時有效應對各類突發事件。

  3。加強對重點環節的安全監管。各單位要加強監督檢查,特別是對游覽游樂設施、旅游客運車輛、餐飲場所、安全設施、濕滑危險路段等進行動態安全檢查,及時排除各類安全隱患,增強安全保障能力。有關單位要根據自身特點,適時制定專項安全工作預案,安全設施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無阻,要做到有預案、有防范、有準備,一旦發生突發事件能妥善安置,并及時上報有關部門。

  4。加強消防安全管理。各單位要切實落實消防安全責任制,搞好對消防人員的消防安全培訓、滅火演練,確保消防設施設備完好有效,安全疏散通道暢通無阻,及時彌補防火安全漏洞。各鄉場要加強森林防火工作和登山野游管理,做好野外應急救援預案制定和完善工作,要求生態護林員嚴把山口,嚴查火種,嚴查進山人員,杜絕森林火災和游客野游迷路事件發生。

  (二)規范假日旅游市場秩序

  1。加強協調與配合,開展聯合執法。各單位要繼續加強對假日旅游市場的規范和引導,確保旅游市場環境和諧、文明、有序。對游人比較集中的花果山景區、漁灣景區旅游環境和秩序進行重點治理,加大市場整頓力度,充分發揮聯合執法隊的.優勢作用。

  2。各旅游單位誠實守信,提升服務質量。各旅游組織開展誠實守信、優質服務活動,規范旅游經營行為,提升假日旅游服務質量,杜絕無證上崗、欺客宰客等行為,引導開展文明服務,杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強買強賣、違章占道、索要小費等違法違規行為,凈化旅游消費環境,提升旅游服務質量,切實保證旅游者的合法權益,提高游客滿意度。

  3。完善和規范景區投訴標識,建立處理投訴應急工作機制。向公眾公布旅游投訴電話,并派熟悉業務的人員值班,隨時受理游客投訴,處置旅游投訴中突發事件要迅速有效程序簡化,實行重點單位重點監管。

  (三)提高旅游標準化管理水平

  領導小組各成員單位要牢記服務宗旨,增強責任意識和全局觀念,科學統籌春節假日接待工作。按照春節期間旅游活動的特點,在公共服務、信息發布、統計預報、宣傳促銷、消費引導、制度保障等方面,有針對性地提高管理、協調、服務水平,促進春節假日經濟效益和社會效益的雙提升。

  宣傳部門要重視抓好假日旅游的新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報道春節期間的假日旅游市場、游客理性消費和文明旅游等情況,營造歡樂祥和的假日旅游氛圍。

  (四)及時處置突發事件和報送各類信息

  1、認真完成旅游接待情況統計上報工作

  各景區要在春節假日期間設置專人負責接待情況數據統計工作,于20xx年2月24日18時前向領導小組辦公室報送景區春節假日接待情況表;將本單位春節期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時前報送(材料內容應包括:基本情況、主要工作、安全生產情況、旅游接待特點及分析、假日期間的典型事例、存在問題和建議、下一步工作打算等)。

  2、認真做好應急值守工作和突發事件上報工作

  各有關單位要繼續完善假日安全應急工作機制,值班人員要24小時堅守崗位,保證通訊暢通;出現重大情況、事故和需要協調解決的問題,要及時向旅游接待工作領導小組辦公室報告。

  請有關單位將春節值班表及各景區假日旅游統計人員姓名和手機號,于2月16日下班前報送至領導小組辦公室。

  聯系人:徐冰

  聯系電話(傳真):85726627

  電子郵箱:xxxxxxxxxx

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