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干部人事檔案整改報告

時間:2024-12-24 08:39:57 歐敏 整改報告 我要投稿
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干部人事檔案整改報告(精選11篇)

  在生活中,報告的適用范圍越來越廣泛,不同種類的報告具有不同的用途。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編為大家整理的干部人事檔案整改報告,歡迎閱讀與收藏。

干部人事檔案整改報告(精選11篇)

  干部人事檔案整改報告 1

  在省、市、組織部的關心指導下,在局領導的高度重視下,經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績,10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收,得到組織部的充分肯定和高度評價。但是,組織部在肯定成績的同時也指出了問題,我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距,對此,10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置,現依據組織部達標驗收組的反饋意見,結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下:

  一、突出重點,進一步加強干部人檔案審核整改工作

  檔案內容的審核整改工作,是加強檔案內容建設的主要形式,既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題,也是進一步對今后干部人事檔案工作的規范;既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗,也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責,也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理,加快干部人事檔案工作信息化建設,更好地為干部工作提供優質服務,順利通過組織部的復查,中央組織部門的抽查,本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行:

  (一)查缺補漏,確保檔案內容齊全完備

  把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置,要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見,認真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認真收集應歸檔材料,充實完善檔案內容,把體現干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評聘、任免表等),及時收集歸檔,切實做到應收盡收,提升干部人事檔案的利用價值。

  (二)嚴格鑒別,確保檔案信息準確真實

  要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》,認真甄別材料的真偽,判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整,文字清楚,對象明確,手續完備,信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料,經過鑒別后,從檔案中撒出,及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明,對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫,確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。

  (三)規范整理,確保檔案案卷整齊規范

  1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

  2、規范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊,裝入檔案盒,分單位上架保存。

  3、清理出工人檔案。

  二、規范管理,進一步加強干部檔案日常利用工作

  干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄,它記載了干部成長、進步的過程,是組織人事部門考察、使用干部,培養、發與人才的.重要依據材料。管理好干部人事檔案,隨時提供利用,是每一個檔案工作人員應盡的職責,人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作:

  (一)做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別,嚴防涂改撤換;在保管工作中注意保密,嚴防失密泄密;在保護工作中防微杜漸,消除安全隱患。

  (二)加強制度建設。利用制度對管理進行監督,努力做到有章可循,有章必循,建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯系網絡,及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面,進一步建立完善責任制度,加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度,把好干部人事檔案材料入口關,確保檔案材料完整真實,切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范,送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質量的問題。

  (三)要增強紀律觀念,堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔,查閱不符合規定不提供,不自帶檔案,不管理自己和親屬檔案,堅持公道正派,敢于抵制不正之風,增強政治意識,明確工作重點,找準服務方向。

  (四)充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發揮干部人事檔案作用。所以,要認真做好干部任前檔案審核,實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認,要把干部人事檔案作為開展干部監督工作的有力武器,善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督,要善于識別偽造的檔案材料和假檔案,為選拔用人把好關,防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

  三、安裝監控,進一步加強干部檔案保護保密工作

  干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分,是做好干部人事檔案工作的有力保障,是做好服務工作的前提條件,是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作,我局將進一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作,安裝監控設備,加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識,確保干部人事檔案安全,做到不丟檔,不泄密。

  四、嚴格要求,保證干部人事檔案案卷的整改質量

  各單位要按照教育局的統一安排部署,落實責任,強化措施,精心組織,周密部署,扎實抓好整改工作,確保干部人事檔案整改任務落到實處。

  (一)加強領導,強化措施。加強組織領導,結合實際制訂整改方案,落實整改責任,保障經費投入,強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓,親自過問,協調解決好整改中的具體問題,確保整改工作順利進行。

  (二)加強宣傳,提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式,加大宣傳教育力度,提高涉檔人員的思想意識,提高干部人事檔案整改質量。

  (三)明確分工,落實責任。擬出目標責任狀,層層簽訂(教育局局長與檔案室人員簽訂,檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂),確保干部人事檔案整改工作落實到位。

  (四)突出重點,全面整改。各有關單位要按照整改方案,突出重點,全面整改,認真核查,堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。

  干部人事檔案整改報告 2

  根據《關于開展科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開展人事檔案自查自糾,制定了切實可行的工作方案,并及時下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實際,采取多種有力措施,扎實做好干部人事檔案自查工作。現將有關情況匯報如下:

  一、基本情況

  目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案X卷,其中在職干部X卷,離退休干部X卷。其中,我部管理檔案X卷,在職干部檔案X卷,離退休X卷。

  縣內各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務嚴肅認真對待,做好干部人事檔案審核工作。

  二、自查自糾情況

  按照省、市文件要求,我部及時將文件轉發給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個管檔單位,并要求對照文件精神,立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。

  為確保自查工作順利、有效進行,我部在檔案審核自查過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。

  一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。截至目前,審核認定X人,其中,正科級干部X人,副科級干部X人,其它公務員和參公人員及事業單位班子成員X人。

  二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的.原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。

  結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。

  一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。

  二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配時,我們堅持先調檔審核,再提交部長辦公會議討論;

  在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假學歷材料混入干部人事檔案;

  對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。

  這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷地進行總結和提高,扎實做好干部人事檔案的長效管理工作,促進全縣干部人事檔案工作再上新臺階。

  干部人事檔案整改報告 3

  根據市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,在市委組織部相關科室的精心指導下,我局自20xx年10月以來,高度重視,強化措施,扎實工作,全面核查,有序推進干部人事檔案專項審核工作。現將有關情況總結報告如下:

  一、基本情況

  我局本次核查的人事檔案主要包括:科級及以下公務員、局屬參公事業單位人員和局屬事業單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務員14人(正科級干部9人,副科級干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級干部1人,一般干部2人);事業單位科級干部6人。

  二、做法和特點

  1、認識到位,增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,在干部人事檔案專項審核過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。

  2、高度重視,強化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員,為做好本次干部人事檔案專項審核工作,局黨組經研究,從局屬

3個支部抽調4名黨員配合局辦公室開展核查工作,并指定辦公室專人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。

  3、突出重點,嚴格核實清查。在干部人事檔案專項審核中,我們專人前往市人社局檔案室,對納入本次核查范圍的每個干部的檔案信息進行逐一、認真細致的核查;對所有存在的疑點、問題、缺失進行一一記錄;對所有收集上來的.歸檔材料都嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案

23人,已經認定完畢的干部人數23人,形成認定表23份;無問題的13人,缺少材料需要補充的干部人數10人。

  三、存在問題和今后打算

  盡管我們在干部人事檔案專項審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問題。

  一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了努力,但是由于時間久遠,或是人事調動,個別干部一些原始的學籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。

  二是部分下屬事業單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,個別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室,個別干部的繼續教育、嘉獎情況沒有及時歸檔。

  在今后的工作中,我們將本著規范、高效、有序的原則,著手建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上,有更新的進步。

  干部人事檔案整改報告 4

  為貫徹落實省委組織部關于印發《全省干部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關于印發《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求,我局積極部署和開展干部人事檔案專項審核工作。現將有關情況總結如下。

  一、專項審核情況

  在本次專項審核工作中,市局抽調下屬3個單位人員,從20xx年4月開始,對市局機關、稽查支隊、市產品質量檢驗所、市計量所、市工業產品生產許可證審查技術中心5個單位同時啟動干部人事檔案專項審核工作。經過一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業單位科級干部檔案專項審核工作。

  我局專項審核工作采取初審復審一前一后拉開一段時間的方式,為初審過程進行材料補充提供一個時間差,減少材料補充后還需復核的時間消耗,提高專項審核的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規范完整。

  審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(專項審核工作專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》進行入檔,并同時將干部檔案從16K版本轉換為新A4版,按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔后,打印新的檔案目錄并進行裝訂。

  此次專項審核,應審核行政機關工作人員和事業單位科級以上干部共50冊,已審查50冊。其中,已審核科級干部檔案30冊(其中事業單位4冊),一般科員17冊,機關工勤人員3冊。本次檔案專項審核,檔案真實性存疑0人,檔案存在涂改調查核實的2人,補充檔案材料9人檔案材料32份。發現15個“二齡二歷”等問題,上黨組會研究認定;另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前后不一致,但相差不大的問題,結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中,對2人出生時間進行重新認定,因體制調整對29名重新任免的科級干部檔案進行了任前審核。

  二、主要做法

  我局在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。

  (一)領導重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實各項通知要求,確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月,我局成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長,監察室主任、人事教育科科長任副組長,下屬各單位領導為成員,加強組織領導。并印發《寧德市質量技術監督局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕干部組成專項審核小組,采取集中培訓和小組培訓的方式,重點組織學習政策理論、審核標準、方法步驟等專項審核內容,提高審檔人員業務水平。同時還根據工作需要,配備了彩色打印機、專用電腦等相關設備,為專項審核工作提供物質保障。

  (二)突出重點,認真審核。根據干部人事檔案專項審核的要求,重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等情況進行審查。認真審核檔案內容是否真實,材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規范完整等情況,是否存在以不實信息獲取利益等現象。發現問題如實登記,形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料(存在問題)情況登記表》。突出重點環節,認真做好調查核定工作,對發現的最早檔案材料涂改、出生時間不一致、學歷存疑等問題,及時啟動調查核實程序,做到問題查不清不放過。杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔,要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育,要求每個工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外泄露。

  (三)統籌推進,提高效率。按照市委組織部的要求,根據我局專項審核工作實施方案,同時推進市局本機關和直屬4個單位(1個行政、3個事業)的專項審核工作,實行初審全面鋪開、復審先機關后事業統籌開展。在開展專項審核工作的同時,注重日常工作中形成檔案材料的規范管理。結合年度考核、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作,加強對檔案材料的嚴格把關,提高干部職工個人對檔案材料的重視,推進檔案材料的進一步規范。結合科級干部重新任免工作,在完成信息審核的.基礎上,及時彩打《專項審核專用干部任免審批表》,要求必須對個人信息進行確認后,才履行后期手續。截止目前,已全部完成本次專業審核工作任務的50人的簽字確認。此外,已完成事業單位11位同志的干部檔案復審工作。

  (四)認真對待,從嚴把握。一是認真研究問題。審核結束后,對審核中發現的問題,市質監局專項審核工作領導小組多次請示市委組織部,進行了集體討論研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組集體研究干部檔案專項審核中發現的問題,并提出認定意見。根據認定結果,規范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(專項審核工作專用)》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由專項審核工作領導小組向局黨組匯報,經局黨組研究認定,并與干部本人見面,進行簽字確認,放入干部檔案。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,努力消除誤解、打消顧慮。

  三、下一步工作計劃

  我局將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。

  (一)繼續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專項審核工作的要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新增的干部檔案進行認真審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度,規范干部檔案查(借)閱、轉遞等過程的細節管理,為檔案管理做好詳細記錄資料。

  (二)加強檔案信息的利用。

  一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。

  二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。

  (三)繼續認真開展下一階段的事業單位干部職工的檔案審核工作,確保按時完成上級組織部門的工作任務。

  在下一步工作中,我局將實時更新人員數據信息,根據市組統一要求進行干部檔案信息化建設,建立電子化信息數據,及時為組織決策提供有價值的參考依據。

  干部人事檔案整改報告 5

  根據xx干部檔案專項審核工作統一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統、規范的歸檔整理。現就有關情況匯報如下:

  一、總體情況

  按照干部管理權限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發現問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結束。

  二、主要工作

  (一)加強組織領導。集團領導高度重視,對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定xxx負責集團檔案專項審核工作,選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容,制定工作進度表,確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓班,熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。組織學習《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協調解決了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

  (二)規范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規范整理,不斷規范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的.收集上,作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要,做到收集整理經常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。

  (三)深化制度建設。結合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。

  同時,積極推進干部檔案信息化進程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。

  (四)信息認定、確認簽字情況。現已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。

  三、存在問題和下一步工作

  盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。

  下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

  干部人事檔案整改報告 6

  根據中央、市委、縣委關于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求,新村鄉黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規范操作,扎實推進,按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作。現將本鄉干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下:

  一、基本情況

  自20XX年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來,新村鄉黨委全面完成27名鄉管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務員16人,事業中層干部11人)。專項審核過程中,鄉黨委按照從嚴從實、客觀公正、統一規范、統一標準的要求,重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規范等問題進行了審核,經初審復審,確認存在問題26件(其中參加工作時間3件,學歷學位11件,工作經歷12件),按照要求全部進行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規定及時登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專項審核工作,基本達到了干部人事檔案真實、準確、完整、規范的預定目標。

  二、主要做法

  (一)強化組織領導,加強審核力量

  為加強干部人事檔案管理,有效推進干部人事檔案專項審核工作進度,鄉黨委召開專題會議,認真研究部署,建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領導小組,具體負責本鄉干部人事檔案審核工作的組織領導、宣傳發動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節點安排,多次定期召開小組成員會議,集中學習《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓講義》及相關工作提示等內容,準確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀律,及時匯報進展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務,確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時,加強專項審核工作的隊伍力量,落實政治素養高、事業心責任心強、熟悉人事檔案業務的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作,專項負責審核登記、整改調核、認定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關規定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審核工作按時按規順利推進。

  (二)突出審核重點,從嚴把關材料

  新村鄉干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調查核實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁、認真細致地進行審核,重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關系等內容,重點檢查檔案材料是否齊全規范、信息記載是否一致、信息是否真實準確,在此基礎上,依次對機關公務員、事業中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時,逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表,并系統地進行了初審,對審核中的發現的問題如實詳細登記,規范列出了存在問題,隨后又認真做好了復審,做到每份檔案必須經過初審和復審兩個規定步驟,并由初審人和復審人進行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記,為調核補充材料提供了可靠依據。

  (三)分析研判認定,落實整改歸檔

  專項審核工作小組對審核中發現的問題及時匯總并形成本鄉《缺少材料情況統計表》,進行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的'問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規范的,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范,對信息記載不一致的,根據有關政策審核確認。審核工作小組對全鄉27份機關、事業單位干部人事檔案中發現的26件存在問題,通過外調取證等途徑分別補充學歷學位、年度考核、相關工作經歷等相關材料54份。在調查核實的基礎上,鄉黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調查核實情況,對疑難問題進行充分討論、研究,進行組織認定。根據最后討論認定結果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”,交干部本人核對并簽字確認。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規范,及時歸檔。截至目前,本鄉27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。

  三、下階段工作打算

  在今后工作中,新村鄉將進一步提高干部人事檔案工作的規范化、科學化水平,進一步夯實干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎性作用。

  (一)完善檔案管理工作機制

  建立干部人事檔案工作專人專管機制,由專人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制,對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時歸入個人檔案。建立檔案復審機制,年終由鄉黨委安排專人對涉及職務職級、人事關系、學歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。

  (二)深化人事檔案管理

  新村鄉將嚴格按照干部人事檔案管理的有關要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核,對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑒別,確保材料真實性,做到按專項審核工作人事檔案相關要求進行組卷歸檔。同時,也將繼續按照專項審核工作的要求做好事業單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。

  (三)推進干部檔案信息化

  隨著信息時代和電子政務的發展,利用計算機網絡管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性,我鄉將繼續利用人事檔案專項審核系統,結合公務員管理信息系統及機構編制實名制信息系統,不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準確無誤,客觀、公正的反映干部的成長歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據。

  干部人事檔案整改報告 7

  為進一步加強干部人事檔案管理工作,提高檔案規范化、科學化水平,確保干部人事檔案信息真實、準確、完整,根據上級有關要求,我單位對干部人事檔案開展了全面細致的整改工作,現將整改情況報告如下:

  一、整改背景

  在日常檔案管理工作及近期專項檢查中,發現部分干部人事檔案存在材料缺失、信息記載不一致、歸檔不規范等問題,這些問題不僅影響了檔案的權威性,也對干部選拔任用、考核評價等工作造成潛在隱患,亟需進行全面整改。

  二、整改目標

  1. 實現檔案材料齊全完整,補齊缺失的`學歷學位證書復印件、培訓結業證明、入黨志愿書等核心材料,確保干部成長軌跡清晰可查。

  2. 統一信息標準,對出生日期、參加工作時間、入黨時間等關鍵信息進行嚴格審核與校正,消除前后矛盾現象。

  3. 規范檔案整理流程,嚴格按照檔案分類、編號、裝訂等標準操作,使檔案外觀整齊、查閱便捷。

  三、整改措施

  1. 成立專項工作小組,由單位分管領導擔任組長,人事部門骨干為成員,明確各成員職責分工,確保整改工作有序推進。

  2. 全面梳理清查檔案,以人立卷,逐卷逐頁核對檔案材料,詳細記錄存在的問題,建立問題臺賬,共梳理出x類問題,涉及x份檔案。

  3. 針對材料缺失問題,通過向干部本人收集、發函至原畢業院校或工作單位、查閱單位留存資料等多種途徑進行補充,累計補充材料x份。對于信息不一致問題,依據原始檔案、戶籍資料、組織認定文件等權威材料進行甄別核實,重新認定關鍵信息x條。在檔案整理環節,組織工作人員參加專業培訓,嚴格按照檔案管理規范進行重新裝訂,共整理檔案x卷。

  四、整改成效

  1. 檔案材料完整性大幅提升,核心材料基本補齊,歸檔率達到x%以上,為干部人事工作提供了堅實的資料支撐。

  2. 關鍵信息準確性得到有效保障,經反復核查校對,信息不一致問題基本解決,準確率提高至x%,確保干部信息真實可靠。

  3. 檔案外觀煥然一新,分類合理、裝訂整齊,查閱效率顯著提高,平均查閱時間縮短x分鐘,滿足了日常工作需求。

  五、存在問題與改進措施

  1. 存在問題

  部分歷史久遠材料補充難度較大,原單位或學校因改制、合并等原因難以提供有效證明。

  工作人員在檔案信息化錄入過程中,偶爾出現錄入錯誤,影響信息共享質量。

  2. 改進措施

  對于歷史材料補充困難問題,積極協調上級組織部門、檔案管理部門,尋求專業指導與幫助,拓寬材料獲取渠道,必要時通過實地走訪、查閱歷史檔案等方式解決。

  加強對檔案信息化工作人員的培訓與監督,建立雙人核對制度,在錄入完成后進行交叉檢查,同時優化錄入軟件的校驗功能,降低錄入錯誤風險。

  通過本次整改,我單位干部人事檔案管理水平邁上新臺階,但我們也深知檔案管理工作任重道遠,將持續完善各項工作機制,確保檔案管理常抓不懈。

  干部人事檔案整改報告 8

  近期,按照干部人事檔案專項審核要求,我單位對干部人事檔案進行了深度自查與整改,力求從根本上解決檔案管理中存在的突出問題,現將整改成果報告如下:

  一、整改起因

  隨著干部隊伍建設不斷推進,干部人事檔案在干部管理中的基礎性、支撐性作用愈發凸顯。然而,在自查過程中發現,檔案存在涂改痕跡、材料分類混亂、專項審核認定表未及時更新等問題,嚴重影響檔案公信力與干部工作精準度,亟待整改。

  二、整改方向

  1. 精準甄別涂改信息,還原真實情況,對涉及出生日期、學歷變更等關鍵信息涂改部分,依據原始依據、調查核實材料進行重新認定,確保信息真實性經得起檢驗。

  2. 優化檔案材料分類架構,按照組織人事檔案最新分類標準,重新歸攏材料,將散落在各處的任免文件、考核材料、獎懲記錄等有序整合,提升檔案查閱便利性。

  3. 及時跟進干部動態信息,更新專項審核認定表,確保干部最新學歷提升、職務任免、政治面貌變化等情況如實反映在檔案中。

  三、整改行動

  1. 組建精英整改團隊,從人事、紀檢、檔案管理等部門抽調業務精通、作風嚴謹的'人員,集中力量攻堅檔案問題,明確責任到人,實施項目化管理。

  2. 運用技術手段輔助核查,對疑似涂改部分進行高清掃描、放大比對,結合筆跡鑒定專家意見,還原涂改前信息,共甄別涂改信息x處,重新認定x條關鍵信息。

  3. 全面清理檔案材料,按照“十大類”標準重新分揀,為每份材料編寫詳細目錄,建立電子索引,累計整理檔案x份,新增電子索引x份,使檔案查閱如按圖索驥般便捷。

  4. 建立動態信息跟蹤機制,與各部門保持密切聯系,每月收集干部信息變動情況,及時更新檔案內容,本季度累計更新專項審核認定表x份。

  四、整改碩果

  1. 檔案信息真實性穩固確立,經反復核查與專家輔助,涂改問題妥善解決,關鍵信息認定準確率達x%,為干部評價、任用提供可靠依據。

  2. 檔案管理精細化程度顯著提升,材料分類清晰、目錄完備,查閱效率提高x%,滿足快速精準查找干部信息需求。

  3. 檔案信息時效性充分彰顯,干部動態實時更新,專項審核認定表與干部實際狀態同步率達x%,保障干部管理及時性。

  五、后續難題與破解之道

  1. 后續難題

  檔案數字化進程中,面臨數據安全威脅,如存儲設備故障、網絡攻擊可能導致檔案信息泄露。

  新入職干部檔案材料轉遞不及時,易造成檔案管理斷檔,影響檔案完整性。

  2. 破解之道

  強化數據安全保障體系,購置專業防火墻、加密存儲設備,定期備份數據,同時制定數據泄露應急預案,開展應急演練,提升應急處置能力。

  與新入職干部原單位建立緊密溝通機制,提前告知檔案轉遞要求,專人跟蹤轉遞進度,對逾期未轉遞單位進行催辦,確保檔案無縫銜接。

  本次整改雖已取得階段性成效,但檔案管理永遠在路上,我單位將持續強化管理、創新方法,守護好干部人事檔案這一寶貴資源。

  干部人事檔案整改報告 9

  為貫徹落實干部人事檔案管理規范化、法治化要求,我單位對干部人事檔案開展了為期三個月的專項整改行動,現將有關情況匯報如下:

  一、整改緣起

  在迎接上級組織的干部人事檔案抽查中,暴露出我單位檔案存在材料陳舊、部分材料真實性存疑、檔案信息化建設滯后等諸多問題,這些問題已成為制約干部管理工作高效開展的`瓶頸,亟需加以整改。

  二、整改愿景

  1. 煥發檔案材料活力,替換過期、模糊不清的材料,補充近三年來干部參加重大培訓、獲得重要榮譽等新材料,展現干部最新成長風貌。

  2. 徹查材料真實性,對學歷造假、履歷注水等嫌疑問題深挖根源,通過與教育部學歷認證中心、原工作單位核實等方式,去偽存真,重塑檔案誠信基石。

  3. 加速檔案信息化騰飛,搭建檔案管理信息系統,實現檔案查閱、借閱、更新線上化,提升檔案服務效率與質量。

  三、整改作為

  1. 啟動“百日攻堅”行動,成立由一把手掛帥的整改領導小組,下設檔案清查、材料核實、信息化建設三個專項工作組,倒排工期,確保按時完成整改任務。

  2. 開展檔案材料“煥新行動”,向干部個人、相關培訓機構、表彰單位廣泛征集新材料,累計收集近三年新材料x份,替換陳舊材料x份,使檔案內容與時俱進。

  3. 實施材料真實性“溯源工程”,針對x份疑點材料,派出核查小組赴外地核實,與教育部學歷認證中心聯網查詢x次,查明真相,糾正不實信息x條,讓檔案經得起檢驗。

  4. 推進檔案信息化“高速路”建設,投入資金x萬元,引進先進檔案管理信息系統,組織工作人員培訓x人次,錄入檔案信息x條,實現檔案管理從傳統向現代的跨越。

  四、整改成效

  1. 檔案內容煥然一新,新材料占比提升至x%,全面反映干部近期業績與成長,為干部評價提供鮮活素材。

  2. 檔案真實性堅如磐石,疑點材料全部核實清楚,不實信息歸零,保障干部選拔任用公平公正。

  3. 檔案信息化初顯鋒芒,線上查閱平均響應時間縮短至x秒,借閱流程簡化,更新即時同步,大幅提升工作便捷性。

  五、遺留問題與補救之策

  1. 遺留問題

  部分退休干部檔案因年代久遠,紙質泛黃、字跡褪色,修復難度大。

  檔案管理信息系統與單位其他辦公系統兼容性欠佳,數據交互存在障礙。

  2. 補救之策

  聘請專業檔案修復公司,采用先進修復技術,對退休干部檔案進行無損修復,預計投入x萬元,耗時兩個月完成修復任務。

  組織技術人員與系統供應商協同攻關,優化接口程序,開展兼容性測試,確保檔案管理信息系統與其他辦公系統無縫對接,實現數據順暢交互。

  通過此次專項整改,我單位干部人事檔案管理實現質的飛躍,后續將持續鞏固整改成果,推動檔案管理持續進步。

  干部人事檔案整改報告 10

  根據干部人事檔案管理相關政策要求,我單位對干部人事檔案進行了全面整改,旨在提升檔案管理質量,為干部隊伍建設提供有力支撐,現將整改情況總結如下:

  一、整改背景

  隨著干部人事制度改革不斷深化,對干部人事檔案精準度、規范性要求日益提高。但在日常管理中發現,我單位干部人事檔案存在歸檔不及時,一些干部近期參加的培訓、獲得的獎勵未能及時入檔;檔案保管條件有待改善,檔案室防潮、防蟲措施不夠完善;檔案管理人員業務能力參差不齊,部分人員對新政策、新規范掌握不足等問題,急需進行系統整改。

  二、整改目標

  1. 實現檔案材料實時歸檔,確保干部參加各類活動、取得各項成果后的相關材料在規定時間內歸入檔案,使檔案信息始終保持最新狀態。

  2. 優化檔案保管環境,完善檔案室硬件設施,將濕度控制在適宜范圍,杜絕蟲蛀現象,延長檔案使用壽命。

  3. 提升檔案管理人員專業素養,使其熟練掌握檔案管理全流程業務知識,能精準執行政策規范,高效處理檔案問題。

  三、整改舉措

  1. 建立即時歸檔制度,明確規定各部門在干部完成培訓、考核、表彰等事項后的`x個工作日內,將相關材料移交至人事檔案部門。人事檔案部門設置專人負責接收、審核與歸檔,本季度共及時歸檔材料x份,有效解決了歸檔滯后問題。

  2. 改善檔案室硬件條件,投入資金x萬元,購置專業的防潮除濕設備、防蟲藥劑及密集架等。定期對檔案室進行溫濕度監測,確保濕度常年保持在x% - x%之間,經過一段時間運行,檔案受潮、蟲蛀問題得到顯著改善。

  3. 強化檔案管理人員培訓,一方面邀請檔案管理專家來單位開展為期x天的專題培訓,涵蓋檔案法規、整理技巧、信息化應用等內容;另一方面選派業務骨干參加上級組織的培訓交流活動,累計培訓x人次。同時,定期組織內部業務考核,以考促學,促使檔案管理人員業務能力穩步提升。

  四、整改成效

  1. 檔案材料時效性顯著增強,歸檔及時率從之前的x%提升至x%,檔案信息能快速反映干部最新動態,為干部選拔任用提供及時準確依據。

  2. 檔案室環境煥然一新,通過硬件升級與日常監測維護,檔案受潮損壞率降低至x%以下,蟲蛀現象基本絕跡,檔案實體得到妥善保護。

  3. 檔案管理人員業務水平大幅提高,在內部考核中,優秀率從x%上升到x%,能夠熟練運用專業知識處理檔案事務,保障檔案管理工作規范有序。

  五、存在不足與改進措施

  1. 存在不足

  檔案數字化過程中,圖像掃描質量存在部分不清晰現象,影響后續信息識別與利用。

  在跨部門協調檔案材料收集時,偶爾出現推諉扯皮現象,影響歸檔效率。

  2. 改進措施

  對檔案數字化工作人員進行專項培訓,重點培訓掃描設備操作技巧、圖像優化處理方法,提高掃描質量標準,要求圖像分辨率達到xdpi 以上,確保清晰可讀。

  建立跨部門檔案材料收集協調機制,由單位分管領導牽頭,定期召開協調會,明確各部門職責,將檔案材料收集工作納入部門績效考核指標,對推諉部門進行問責,確保材料收集順暢。

  通過此次整改,我單位干部人事檔案管理水平得到有效提升,但仍需持續改進,不斷適應干部人事工作發展需求。

  干部人事檔案整改報告 11

  為進一步夯實干部人事檔案管理基礎,提高檔案利用價值,我單位依據上級指示精神,對干部人事檔案開展了深入整改行動,現將整改工作報告如下:

  一、整改背景

  在干部人事檔案日常審核及專項檢查中,暴露出諸多亟待解決的問題:一是檔案材料規范性差,部分材料格式不統一、書寫潦草,甚至存在圓珠筆書寫等不符合檔案保存要求的情況;二是檔案利用效率低下,檢索工具陳舊,查詢一份檔案往往耗時較長;三是檔案安全保密工作存在隱患,檔案室門禁系統形同虛設,非檔案管理人員隨意進出,威脅檔案信息安全。

  二、整改目標

  1. 統一檔案材料規范標準,確保所有入檔材料格式正確、字跡清晰、書寫工具合規,提升檔案整體質量。

  2. 優化檔案檢索系統,引入先進信息技術,實現快速精準檢索,將檔案平均查詢時間縮短至x分鐘以內。

  3. 強化檔案安全保密防線,完善門禁、監控等安保設施,嚴格人員進出管控,確保檔案信息萬無一失。

  三、整改措施

  1. 制定檔案材料規范手冊,明確規定各類材料的.紙張大小、頁邊距、字體字號、書寫用筆等細節要求,發放至各部門,要求按照手冊標準準備材料。同時,對現有不規范材料進行重新抄寫或打印,共規范材料x份,使檔案外觀整齊劃一。

  2. 升級檔案檢索系統,投入資金x萬元,采購智能檔案檢索軟件,結合檔案分類、關鍵詞等多維度信息進行索引構建。組織工作人員對檔案信息進行全面錄入與校對,錄入數據x條,經過試運行,檔案查詢效率大幅提升,平均查詢時間縮短至x分鐘。

  3. 筑牢檔案安全保密屏障,更換先進的門禁系統,采用人臉識別與指紋識別雙重認證,只有授權人員方可進入檔案室。在室內外安裝高清監控攝像頭,實現 24 小時無死角監控。制定檔案保密制度,與檔案管理人員簽訂保密協議,加強人員保密意識教育,共培訓x人次,從技術與制度層面保障檔案安全。

  四、整改成效

  1. 檔案材料規范程度顯著提高,所有入檔材料符合標準要求,檔案整體觀感良好,為檔案長期保存與利用奠定堅實基礎。

  2. 檔案檢索效率實現飛躍,借助智能檢索系統,查詢速度較之前提高了x%,能夠快速響應干部人事工作中的檔案查詢需求,提高工作效率。

  3. 檔案安全保密得到切實保障,門禁與監控系統有效運行,非授權人員闖入次數為零,保密制度深入人心,未發生任何信息泄露事件。

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