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檔案館員工作總結

時間:2024-09-28 11:00:03 詩琳 員工工作總結 我要投稿
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檔案館員工作總結(精選16篇)

  總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么總結應該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編收集整理的檔案館員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案館員工作總結(精選16篇)

  檔案館員工作總結 1

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:

  一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的.收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、做好檔案的借閱服務工作

  為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

  三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約

  在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進措施

  1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

  2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

  3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。

  檔案館員工作總結 2

  本人不斷加強自身學習,以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務,F(xiàn)總結如下:

  一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)

  始終堅持把加強學習作為提高素質(zhì)的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上和黨保持高度一致。通過學習,自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

  在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

  二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責

  本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴于律己,團結協(xié)作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。

  三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務

  (一)整體推進社會主義新農(nóng)村建設檔案工作

  今年以來,本人參與了新農(nóng)村檔案工作的`開展,避免了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管,安全存放,使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。

 。ǘ﹪栏裰笇y評,機關檔案規(guī)范化普遍提升

  11月初,根據(jù)《XX省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。

  總結一年來的工作,盡管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為XX區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。

  檔案館員工作總結 3

  20xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發(fā)展為契機,以科學發(fā)展觀為指導,強化服務理念,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務平臺,謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動融入學校中心工作,按年初制定工作目標,我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取,在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。

  一、學校領導重視,建立健全網(wǎng)絡體系

  學校領導重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學校的年初工作計劃中,提出學校檔案工作的重點,形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調(diào)整了檔案工作委員會,趙春明校長任主任,李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報,走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務開展情況。根據(jù)各單位申報名單,經(jīng)學校審核批準,我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡體系,共分四個層面:一是決策層,由校檔案工作委員會17人組成;二是運作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領導組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個層面都制定了明確的目標責任制。

  檔案館為學校的檔案工作管理機構,內(nèi)設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室,基本滿足和符合學校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要,按照科室設置和崗位設置,均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責,內(nèi)部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革,建立工作激勵機制,調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

  二、夯實基礎工作,加強檔案資源建設

  一年來,我們在業(yè)務建設方面,能夠嚴格按照檔案工作的有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能,加大檔案業(yè)務建設力度,加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集,進一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓的有關規(guī)定,自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng),對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數(shù)據(jù)8000余份,初步實現(xiàn)了基礎信息計算機管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理,并裝訂成冊,對外提供查閱利用;新入庫檔案逐卷檢查,不符合入庫要求的,立即進行整改;原有的全引目錄正在進行電子化。

  三、重視建章立制,提高依法行政能力

  為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),我們結合學校檔案工作的實際,首先從制度建設入手,對原有規(guī)章制度進行了重新修訂,針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則,力求在重視基礎業(yè)務建設的同時,強化業(yè)務規(guī)章的規(guī)范性、實用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時半年,完成了《山西農(nóng)業(yè)大學檔案工作規(guī)章制度匯編》,進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使學校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實現(xiàn)依法治館和依法管檔。

  四、加強業(yè)務指導,開展目標管理工作

  在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點,為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學院調(diào)查研究,抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查,反復上門做工作。針對個別檔案多,積存嚴重,一直沒有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集,并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力,按照科學規(guī)范、有序遞進、系統(tǒng)運作、保質(zhì)保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業(yè)生照片檔案220幅。

  我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式,加強了與各單位的聯(lián)系,促進了現(xiàn)行檔案的及時歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業(yè)務指導,針對學校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時,漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題,我們依據(jù)《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》,結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發(fā)展需要,經(jīng)反復研討修改,數(shù)易其稿,編制了《山西農(nóng)業(yè)大學部門文件材料(含聲像、實物)立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》,涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院(中心),進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學院具體指導工作,不厭其煩一項一項講解,一個一個問題解答。通過走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。

  五、創(chuàng)新服務方式,提高檔案服務水平

  高校檔案工作的方向主要是為學校服務,為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念,進一步完善各項管理,深化管理體制和工作機制改革,充分運用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務方式上,一是轉變思想觀念,提高員工的責任意識,克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想,實現(xiàn)你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變,為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗,提倡文明服務,使用文明用語,變被動服務為主動服務,開通網(wǎng)上檢索,實行預約查檔服務,吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性,從封閉的.工作方式轉到開放的工作方式上來,從單純的保管利用轉到研究利用上來,從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來,實現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發(fā)展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中,堅持以人為本,不斷增強服務意識,既按照檔案借閱規(guī)定,嚴格履行程序,又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務,查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務的主要對象是學生和教師,服務工作的內(nèi)容看起來是點點滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事,所以在工作中我們強調(diào)小事要當大事來辦,要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆⻊召|(zhì)量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務,樹立了良好的窗口服務形象。

  一年來,檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計2000余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作,并對畢業(yè)生信息留存單進行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次;收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊,盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務50余人次150余份(卷);轉遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計接待利用者近600人次,查卷900多卷,復印檔案5000多頁。

  六、做好充分準備,迎接檔案工作檢查

  9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號)文件后,我們對檔案專項執(zhí)法檢查非常重視,立即組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容,對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行了整改,按要求做了書面自查匯報材料。

  10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領下,蒞臨我校開展檔案專項執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭,檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。

  檢查組一行聽取了工作匯報,實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房,現(xiàn)場檢查檔案安全保障設施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定,認為校領導對檔案工作高度重視,檔案工作領導體制健全,檔案管理運行良好,檔案人員隊伍結構合理,檔案利用服務機制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時,對我校今后的檔案工作提出了建議:一是進一步加強檔案資源建設,做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實加強檔案安全,實行規(guī)范管理、從嚴管理、現(xiàn)代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。

  七、開展編研工作,開發(fā)利用信息資源。

  我館除完成日常管理工作外,還注重開發(fā)檔案信息資源,編輯出版檔案文獻,為領導提供決策依據(jù);及時形成重大、特殊檔案專輯,服務學校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學專業(yè)技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進行處理,通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學志》的初稿、核實、校對任務;指導校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學對外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學會提供檔案信息1條。

  八、研發(fā)信息技術,完成網(wǎng)站改版升級

  隨著信息技術的高速發(fā)展和廣泛應用,檔案領域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡化,已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化,不僅可以實現(xiàn)非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù),保護珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊,不能適應發(fā)展需要的實際,在學習借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設的經(jīng)驗基礎上,對檔案館的門戶網(wǎng)站進行了重新設計與制作,共設館藏首頁(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機構設置(內(nèi)部機構設置及人員分工)、服務指南(辦事流程、業(yè)務指導、對外服務、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū))、規(guī)章制度(國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標準、學校規(guī)章、本館規(guī)章)等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設置更加合理,內(nèi)容更加豐富,能夠適應檔案信息化、數(shù)字化建設發(fā)展的需要,網(wǎng)頁目前已進入常態(tài)運行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網(wǎng)絡上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。

  九、強化責任意識,確保檔案安全保密

  我們堅持每天對庫房進行安全檢查,定期對檔案保管狀況進行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認真做好了檔案統(tǒng)計工作,及時報送各種報表,保證檔案統(tǒng)計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中,做出公開承諾,強化內(nèi)部管理,改進工作作風,接受師生監(jiān)督,努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責,分管領導具體抓,層層落實,做到責任到人,措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查,采取切實措施,強化了安全監(jiān)管,配備了溫濕度計等必要設備,加強庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。

  十、內(nèi)部管理和諧,干部隊伍建設加強

  我們首先抓思想政治建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,認真開展政治理論和業(yè)務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持隔周一下午的學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,通過開展學習教育活動,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下了基礎;其次是改革創(chuàng)新,完善職能,加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制,堅持集體領導和館務會議制度,認真聽取大家的意見和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅克難,做好工作,營造團結和諧的氛圍;第三堅持人才興檔、人才強館,優(yōu)化專職檔案工作隊伍結構,在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊伍逐步體現(xiàn)出生機和活力;第四團結協(xié)作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協(xié)作,互幫互愛,遇到重要活動和緊急任務時,全館同志齊上陣,由于每個人的工作都相互關聯(lián),在工作中大家能夠加強溝通和配合,互相學習借鑒,業(yè)務能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務研討,有機會還出去考察學習,構成了一個和諧團結戰(zhàn)斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成,但同志們沒有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務重的情況下,圓滿地完成了各項任務,充分體現(xiàn)了我館人員強烈的責任感、敬業(yè)精神和奉獻精神。

  十一、加強支部建設,發(fā)揮先鋒模范作用

  在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動,加強作風建設,增強服務意識,努力提高服務質(zhì)量,嚴格遵守執(zhí)行學校各項規(guī)章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體,深入開展各項主題活動,班子建設水平得到了提高,干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強,有效促進了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅持注重抓學習提高,平時采取集中學習與個人自學相結合,學習內(nèi)容貼近學校工作實際,學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神,轉變工作作風,增強服務意識大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動,來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領導班子認真落實黨風廉政責任制,館領導廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅持規(guī)范管理,對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結,并結合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動,支部開展了亮牌示范活動,每位黨員佩戴黨徽,要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾,接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費;各科室開展交流研討,促進了業(yè)務水平的提高和相互之間的理解,增強了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  在充分肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展狀況還有很大差距,檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展,檔案服務水平有待進一步提高,檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強,檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學發(fā)展能力不夠強,干部隊伍素質(zhì)需要進一步提高。對存在的問題,我們要積極應對,加以解決。

  檔案館員工作總結 4

  近二年來,城建檔案館在市建設局及上級業(yè)務部門的正確領導和大力支持下,全館職工克服人少任務重,發(fā)揮不畏艱難、務實創(chuàng)新的精神,強化目標任務的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務,以“忠誠、敬業(yè)、奉獻、清廉、團結、守法”為宗旨,認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務等工作,較好地完成了全年工作任務。現(xiàn)將工作總結如下:

  一、以黨風行風促館風,全面提高職工隊伍素質(zhì)

 。ㄒ唬┠瓿,我館根據(jù)全市建設工作要點,結合我館工作實際,改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定崗,進一步明確考核內(nèi)容、考核辦法,對每個崗位實行量化考核,獎懲兌現(xiàn),堅持“有為才有位”的用人原則,充分調(diào)動職工的積極性和工作熱情;

 。ǘ┪茵^與市建設局簽定了落實黨風廉政建設責任制責任狀,加強黨風廉政教育,從源頭治理腐敗,筑牢拒腐防變的思想防線;

  (三)近二年,圍繞行風評議,我館對照建設系統(tǒng)政風行風建設工作實施方案,結合我館實際制定了實行政風行風建設工作的方法和措施,開辟了政風行風建設公開欄,公開了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標準,增強工作透明度,接受社會各界的監(jiān)督。

  二、以檢查為契機,夯實基礎建設

  迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點,從5月份接到省建設廳關于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項工作準備進行了安排布暑,對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準,我們認真搞好了自查,修改并完善了各項管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內(nèi)的檔案進行了重新排列,加班加點對以前沒按標準卷整理的檔案進行了重新打印、組卷;分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認識到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機2臺,電腦2臺,購買了由省建設廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。

  三、加強檔案業(yè)務建設,努力完成各項工作目標

 。ㄒ唬┮(guī)范和完善內(nèi)部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。

  二年來,我館接收建設工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份,將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補充進相關的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產(chǎn)權檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項目竣工檔案75項;接收天然氣門站、配氣管網(wǎng)工程施工設計圖紙100張;接收20xx年建設工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農(nóng)村建設村級場所建設資料33冊。去年,我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底,依據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規(guī)定,對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設工程項目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)有關單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項目竣工檔案的進館率。

  四、切實轉變思想觀念,認真做好城建檔案業(yè)務指導工作。

  業(yè)務指導是我們各項工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時又從源頭上保證城建檔案的進館數(shù)量和質(zhì)量。今年業(yè)務指導工作突出三個轉變:一是變移交單位上門來請變主動出門服務;二是變重驗收輕指導為指導、驗收并重;三是變單一管理為既服務又管理。近二年來,我館與建設單位簽“建設工程項目檔案報送服務合同書”63份,發(fā)放“建設工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項目負責人聯(lián)系,建立“建設工程檔案局業(yè)務指導、跟蹤服務卡”制度,及時了解工程進展情況。兩年來,接收單位工程項目竣工檔案75項,出具“建設工程竣工檔案驗收意見書”75份。

  五、嚴格按照城建檔案整理規(guī)范,做好整理、立卷、歸檔工作。

  嚴格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時組織力量進行基礎整理工作。近二年來,共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標準卷187卷;整理施工許可檔案標準卷20卷;整理產(chǎn)權及抵押檔案3899份。天然氣管網(wǎng)圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機,獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程,按照分工,各負其責。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時提供利用。

  六、積極開發(fā)城建檔案信息資源,為社會提供優(yōu)質(zhì)服務。

  開展窗口服務。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源,服務于社會,我們認真做好檔案查詢利用工作,在館內(nèi)設立調(diào)檔室,實行調(diào)檔專人負責制,提高了工作效率。我們想方設法,改進檢索方式,簡化辦事程序,優(yōu)化服務質(zhì)量,嚴格按照我館政務公開的內(nèi)容,在規(guī)定的時間內(nèi)完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士2000余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區(qū)的房屋拆遷補償工作提供資料調(diào)卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農(nóng)行完成了該行資產(chǎn)清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調(diào)查摸底工作。復印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評,產(chǎn)生了良好的.社會和經(jīng)濟效益。

  七、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設服務。

  今年,經(jīng)市建設局批準,我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內(nèi)大型活動的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設重點項目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系,對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計劃書,現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。

  八、規(guī)范財務管理,確保工作正常開展

  去年,宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務費,而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責任書;二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題,我們及時進行了整改,一方面用書面的形式向局領導作了匯報,二是及時將檔案報送責任書按服務性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴格按照物價部門核定的標準開具檔案利用收費明細。加強對財務人員業(yè)務知識的培訓學習。要求財務人員均要參加由財政部門組織財務人員繼續(xù)教育培訓和財務人員從業(yè)資格培訓,提高業(yè)務工作能力;三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認真進行了整改。對檔案利用收費的票據(jù)開具進行了規(guī)范;對以前簽定“檔案報送責任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務合同書”的補簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強財務管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。

  九、存在的問題:

 。1)進一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎設施工程檔案的進館渠道要加強溝通。

 。2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時將新鋪設的地下管線檔案接收進館。

 。3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。

  十、20xx年工作工作安排

  20xx年,我館將認真學習黨的十七屆三中全會會議精神,緊緊圍繞城建檔案為城市規(guī)劃、建設、管理服務這個中心,大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發(fā)利用工作,全面完成各項目標任務。在20xx年中,主要做好以下幾方面的工作

  1、按照建設局下達的工作目標,繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達80%;其他檔案的接收率為100%。

  2、認真做好工程檔案業(yè)務指導工作,加強對重點工程檔案的指導與收集。

  3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關業(yè)務,規(guī)范窗口服務,提高服務質(zhì)量。做好工程檔案責任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。

  4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。

  5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務工作。

  6、開始實施對地下管網(wǎng)線檔案資料的收集整理工作。

  檔案館員工作總結 5

  一年來,檔案館在學校領導的正確領導下,在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。

  1、力求管理創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案的價值。

  努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強調(diào)用新的視角來看待檔案,用新的機制來管理檔案,用新的技術和手段來盤活檔案。

  我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。

  2、做好檔案利用,夯實基礎業(yè)務工作。

 、、全年共收集整理各類檔案13920卷。

 、、檔案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調(diào)用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。

  特別是為學!笆211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務,如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。

 、、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關管理條例和嚴格的'值班制度,使人防、物防、技防有機結合,確保檔案的安全防范工作落到實處。

  ⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學數(shù)字檔案館初步建設》,擬與教務處、研究生院、成教學院、網(wǎng)絡教育學院以及學校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學數(shù)字檔案館。

  3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展

  ⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學術研討會,我館當選為新一屆副秘書長單位。

 、啤⒎e極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作,我館當選為副理事長單位。

  ⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設項目的資源采集和共享服務。

  ⑷、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學術論文5篇,學術會議交流論文3篇,學術交流12人次。

  ⑸、認真調(diào)研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關的調(diào)研報告和《中南大學數(shù)字檔案館建設方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。

  4、拓寬工作領域,探尋檔案工作新路子

  ⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫(yī)學院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學院舉辦新生校史講座,進行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。

  ⑵、開展館際互贈,資源共享,實現(xiàn)館藏檔案的準和全。湘雅醫(yī)學院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。

 、恰(chuàng)造條件,引進和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學期從校內(nèi)引進了一名計算機專業(yè)人員,還有一名外校檔案學專業(yè)的研究生和一名本校信息學院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。

  檔案館員工作總結 6

  我館在市建設局的領導下,在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、加強宣傳工作,提高全社會的檔案意識

  加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

  同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。

  二、運用科學管理手段,加強業(yè)務工作

  1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。

  2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

  3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

  4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

  5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。

  6、經(jīng)過一年多努力,在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

  三、聲像檔案工作的管理

  充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

  四、城建檔案館信息化建設

  我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開通。

  五、檔案安全工作

  檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

  六、積極推進基層城建檔案工作

  加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

  七、存在問題

  1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。

  2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的'工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

  3、地下管線工程檔案接收難。

  八、20xx年工作計劃

  1、加強地下管線工程檔案的管理

  積極貫徹建設部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

  2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務,繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

  3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

  4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。

  5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

  檔案館員工作總結 7

  20xx年,我館在局黨委、局行政的領導下,在檔案行政主管部門的指導下,按照科學發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內(nèi)部管理,強化業(yè)務工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設,充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:

  一、抓好法規(guī)建設,確保城建檔案工作順利開展

  1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

  2、規(guī)范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準,己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項,將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項,并納入建設工程管理程序,進一步規(guī)范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。

  3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關規(guī)定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實施。

  二、強化管理,推進城建檔案工作

  1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責,明確了工作責任,做到了用制度管人、用制度管事。

  2、加強各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執(zhí)行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等,進一步明確了工作任務和目標;組織各館(室)負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館;召開了各館(室)負責人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。各項工作的開展,推進了全市城建檔案工作。

  3、加強規(guī)范化管理。認真執(zhí)行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《2011年城建檔案工作檢查考核細則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標,狠抓內(nèi)部管理,完善工作機制,進一步規(guī)范城建檔案工作。

  三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源

  1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷,接收進館工程278個,提高了歸檔率。

  2、加大建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的.收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標、審批科等相關業(yè)務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設有關的各類圖片5000余張;制作建設工程聲像檔案9個。

  四、抓好培訓和管理,不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)

  1、重視培訓,提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術;二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業(yè)務培訓。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務培訓。通過各類培訓,城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。

  2、實行持證上崗,規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓以及持證上崗的規(guī)定,逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務;二是對持證上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時,出示崗培證書原件,提交復印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進行抽查,在檔案預驗收時,填報備案表。通過實行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進館質(zhì)量奠定了基礎。

  五、加快信息化建設,不斷提高現(xiàn)代化管理水平

  按照《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施細要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設施、設備和技術力量,加快城建檔案信息化建設。我館在實現(xiàn)了應用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上,又完成了建設工程電子檔案軟件的開發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準備,為信息化建設打下了基礎。擬將于2012年進行建設工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。

  六、以服務為先導,積極發(fā)揮城建檔案的作用

  我館始終把服務作為立館之本,不斷強化服務意識,提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務;二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務,今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。

  七、加強精神文明建設,樹立城建檔案館良好形象

  1、積極爭創(chuàng)市直機關文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動,單位內(nèi)形成了良好的精神風貌,力爭創(chuàng)建成功。

  2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,以開展“爭創(chuàng)學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創(chuàng)服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容,廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育,引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。

  3、積極開展各項健康有益的活動

 。1)積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會,支部獲得二等獎。

  (2)積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動。

 。3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。

  4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問金。

  檔案館員工作總結 8

  一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、工作總結

 。ㄒ唬╊I導重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

 。ǘ┲贫冉∪瑘(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

 。ㄈ┕芾硪(guī)范,措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實際,嚴格按照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的`收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

  二、存在的問題

  (一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

 。ǘ┗A設施落后,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

 。ㄈn案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

 。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

  三、工作計劃

 。ㄒ唬┥钊胄麄鳎鰪姍n案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

 。ǘ┘哟笸度耄瑥娀瘷n案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

 。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

  檔案館員工作總結 9

  根據(jù)縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現(xiàn)將本年度檔案工作總結如下:

  一、領導重視,保障到位

  為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期召開有關會議,專門聽取檔案工作情況匯報,切實解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。

  二、落實制度,管理規(guī)范

  一是落實檔案知識,學習培訓制度。組織全街道機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),不斷強化了機關工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。

  二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

  三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準確。

  三、持續(xù)投入,基礎設施建設到位

  我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。

  四、加強管理,標準化建設到位

  街道機關認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的'資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

  五、下一步工作計劃

  1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

  3、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  4、加強指導,努力提高檔案管理規(guī)范化水平。

  檔案館員工作總結 10

  為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領導下,根據(jù)實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區(qū)內(nèi)居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績。現(xiàn)將工作總結如下:

  一、組建居民健康檔案工作。

  領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。

  二、統(tǒng)一思想,高度重視。

  在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調(diào)了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務。

  三、完善軟、硬件設施。

  1為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調(diào)查人員進行業(yè)務培訓,制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的基礎,保障了居民個人信息調(diào)查工作的順利進行。

  四、認真開展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。

  建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的`慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據(jù)上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢?傊,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。

  檔案館員工作總結 11

  這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設,F(xiàn)將一年來工作狀況匯報如下:

  一、邊干邊學,努力做好本職工作

  本著為教育工作服務的宗旨,我堅持"一張笑臉、一把座椅、一杯熱水"的工作方式。

  第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

  第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

  第三、做好檔案的'查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

  第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關工作。

  第九、用心完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

  二、加強學習,不斷提高業(yè)務潛力

  在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,用心完成檔案相關工作。

  檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

  檔案館員工作總結 12

  這一年來,在局領導和同志們的關懷支持下,本著為教育工作效勞,為基層單位效勞的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案標準化和信息化建立。現(xiàn)將一年來工作狀況匯報如下:

  一、邊干邊學,努力做好本職工作

  本著為教育工作效勞的宗旨,我堅持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。

  第一、為廣闊老師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

  其次、每月遵照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、剛好更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,精確。

  第六、做好老師資格認定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、踴躍協(xié)作上級主管部門,幫助開展檔案相關工作。

  第九、踴躍完成局里要求的.其他工作,如特崗老師的報名、面試、體檢等工作,老師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,老師職稱評定等工作。

  二、加強學習,不斷提高業(yè)務實力

  在局領導的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及平安、保密等各個環(huán)節(jié)都進展了耐性,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李教師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更標準化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,謹慎做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動承受上級主管部門的業(yè)務指導和催促檢查,踴躍完成檔案相關工作。

  檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素養(yǎng),進一步推動依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、標準化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新效勞,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)開展,更好地為廣闊老師效勞,為教育工作效勞。

  檔案館員工作總結 13

  一、項目背景

  隨著信息化時代的到來,電子檔案已成為企業(yè)管理信息化的重要組成部分。通過對傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉換和優(yōu)化管理,可以提高檔案利用效率,降低管理成本,并為企業(yè)的決策提供更準確的數(shù)據(jù)支持。

  二、工作概述本次電子檔案工作主要包括以下內(nèi)容:

  1、調(diào)研和評估:對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案進行調(diào)研和評估,確定數(shù)字化轉換的優(yōu)先順序和策略。

  2、技術準備:采購和配置必要的硬件設備和軟件系統(tǒng),進行技術培訓和人員配備。

  3、數(shù)據(jù)采集和轉換:按照規(guī)范,將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并進行數(shù)據(jù)清洗和校驗,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

  4、數(shù)據(jù)庫建設:建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化數(shù)據(jù)結構,提高檢索效率。

  5、用戶接口開發(fā):根據(jù)實際需求,開發(fā)便捷的.用戶接口,方便用戶進行檔案查閱和使用。

  6、管理和維護:定期對數(shù)字化檔案進行備份、加密和更新,確保數(shù)據(jù)安全和可用性。

  三、完成情況經(jīng)過團隊的不懈努力,我們已經(jīng)順利完成了以下任務:

  1、完成了全部紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉換,共計5萬余份文件。

  2、建立了完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)結構優(yōu)化明顯,檢索效率提高30%。

  3、開發(fā)了便捷的用戶接口,大大提高了檔案查閱的便利性。

  4、定期進行數(shù)據(jù)備份和更新,確保了數(shù)據(jù)的安全性和可用性。

  四、成果總結

  本次電子檔案項目取得了顯著成果。首先,數(shù)字化轉換和優(yōu)化管理提高了檔案利用效率,降低了管理成本。其次,通過數(shù)字化檔案,我們?yōu)槠髽I(yè)決策提供了更準確的數(shù)據(jù)支持。最后,項目實施過程中,團隊成員的專業(yè)技能和團隊協(xié)作得到了顯著提升。

  五、未來展望

  未來,我們將繼續(xù)優(yōu)化數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性,并計劃進一步拓展數(shù)字化檔案的應用范圍,包括移動端查閱、智能化數(shù)據(jù)分析等。此外,我們也將加強與外部合作伙伴的聯(lián)系,拓展數(shù)字化檔案的應用領域,提高項目的社會價值。

  六、致謝

  感謝公司領導和各部門經(jīng)理的大力支持和指導,感謝項目組成員的辛勤付出和協(xié)作,感謝所有參與此項目的同事和合作伙伴的幫助和支持。

  檔案館員工作總結 14

  一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行xx和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了必需成果。

  一、仔細學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣揚力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章剛好上網(wǎng),便利廣闊干部職工知法、學法、遵守法律,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,剛好做好歸檔整理工作。

  二、專心開發(fā)檔案信息資源,建立科學好用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案書目微機錄入工作。

  2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級書目全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。

  三、做好利用服務工作

  檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,詳細體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿足而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必需的成果,但也還存在一些問題。

  1、宣揚力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣揚力度不夠,工作還欠專心主動,持是對檔案法規(guī)宣揚力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的`努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員專心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。

  總之,我們要仔細總結閱歷,發(fā)揚成果,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

  檔案館員工作總結 15

  隨著社會的進步和發(fā)展,教育改革的不斷深入,教師管理的規(guī)范化程度日益提高,日常工作中形成的資料也日益增多。其資料在各種行政和業(yè)務工作中所產(chǎn)生的檔案具有較高的保存和利用價值。為能充分發(fā)揮檔案在教育教學工作中的作用,更好服務于教育教學改革。在市教育局人事科的`統(tǒng)一調(diào)度下,學校安排本人和李老師前往教育局檔案室整理我校干部檔案。

  我和李老師都沒有整理檔案經(jīng)驗,但為了使我校檔案不早不晚工作高標準完成,我和李老師在市教育局張科長和檔案室王老師的指導幫助下,做了大量而細致的工作。

  多年來,我校領導始終把檔案工作放在重要位置。本次檔案整理由孟校長親手抓,事務處主任負責督導,我和李老師具體實施的模式,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化這個重點,認真學習《檔案整理實施辦法》,為按時、按質(zhì)完成任務打好鋪墊。在我和李老師整理檔案期間,領導還多次親臨檔案室慰問指導。所有的一切都讓我和李老師每天都充滿激情的工作著。

  為了快速進入整理檔案的狀態(tài),除去認真學習《如何做好干部檔案整理工作》、《干部檔案整理分類細則》等文件外,我和李老師虛心向檔案室王老師、張科長、一中、廣文中學的老檔案管理員請教。我校檔案整理工作能納入正;壍,順利完成任務,離不開他們的悉心教導和無私幫助。

  在檔案資料整理過程中,我們嚴格把關,對照標準逐一整理,對一些不符合要求的檔案材料,如有的文件破損不堪,有的字跡不清無法辨認等,我們想方設法進行補救。對缺失的材料我們會及時通知人事管理員,并進行查實、補漏。對已經(jīng)歸檔的資料,我們就按照規(guī)定尺寸進行粘補和裁剪。我和李老師按照要求在分類、編號、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做了細致而有效的工作。這些工作繁瑣龐雜,需要投入極大的耐心和注意力,花費時間極長,為此我們加班加點不苦累,嚴格按標準仔細整理所有檔案。

  回顧這次檔案整理工作,思想上我們深感檔案工作意義深遠,檔案的價值無法估量!工作上我們感覺既充實又快樂!看著整齊又規(guī)范的檔案,我們?yōu)楦冻龅暮顾陡行牢浚?/p>

  檔案館員工作總結 16

  在公司領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。

  一、檔案業(yè)務指導工作

  1、參與組織并指導各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合業(yè)務工作實際,承擔了立卷指導任務;

  2、為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導,參與了市局下屬單位的文書、技術、財務檔案的整理,并作了具體指導。

  二、檔案管理工作

  負責本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管等工作。

  1、檔案資料保管保護

  負責對本公司內(nèi)部案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。

  2、檔案資料的統(tǒng)計

  負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,按照登記日期及時收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件后,并及時在電腦上進行歸檔文件登記。

  3、檔案資料的收集

  參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案834卷,會計檔案581卷,人事檔案586卷,技術檔案175卷,底圖檔案152卷,合同檔案35份5卷,照片檔案140張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊。

  4、檔案資料的整理

  在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的.,指導并幫助其進行整理;參與整理底圖、照片92份,分類組卷歸檔12卷;對40張照片按《照片檔案管理規(guī)范》的要求進行了整理歸檔。

  3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,按規(guī)范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

 。ㄎ澹n案資料檢索利用

  1、負責對全引目錄的接收和整理工作,對報送的11冊全引目錄進行了整理,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)檔案利用情況不斷完善,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、健全了檢索體系。

  2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供檔案資料200余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

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