公司員工年終工作總結范文
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編精心整理的公司員工年終工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
我擔任“總經理秘書”,主要負責總經理辦公室秘書的性質。在xx工作期間,我一直秉承踏實認真的內在作風,以高度的責任感和奉獻精神為企業服務,在思想意識和工作能力上取得了一定的進步,為以后的工作和學習打下了良好的基礎。以下是今年文秘工作的簡要總結:
一、開展具體工作
由總經理任命處理具體事務和問題,并對總經理負責所有工作。及時傳達貫徹上級和公司的有關會議精神、文件和指示。組織安排公司的各種會議,負責并監督會議決議的執行,及時跟蹤和反饋各部門的情況。及時組織完成總經理和公司要求的文件起草,并準備相關材料。受總經理委托,協調公司領導、系統職能部門和分公司之間的工作。圓滿完成公司參觀團體的商務接待。
處理各種電話和來信來訪,讓總經理從雞毛蒜皮的小事中解脫出來,專心執行公司的經營決策。為了充分發揮參謀助手的作用,積極收集相關信息并整理;經常深入調查研究,了解和充分掌握實際情況,關注實際工作,運用各種方式了解生產經營情況,聽取各級領導和員工的建議,征求公司有關部門的意見;參與好的計劃,為領導相關工作提供好的策略。
承擔工作是秘書的主要任務之一,它來自上級領導和上級部門,也來自外部,但主要來自公司領導、系統職能部門和分公司。日常事務也很多,可以說很復雜。如何處理好和承擔好每一項工作,我的做法是先做主要工作,再做次要事情,先急后緩;二是先做上級和外事,再做內務;承擔的每一項工作、每一件事,都要對公司、對領導、對員工負責。出色完成本部門文件的打印、發送、接收和管理。
二、工作取得成效
對于公司打印的表格,不受控表格的編號方法是標準化的,公司所有不受控表格都是匯總編碼的。《公文管理規范》是鑒于發送和接收、格式等方面的不規范而發布的。公司內部公文的發布,各部門完成了《公文管理規范》的宣傳培訓,為公司公文的良好運行奠定了堅實的基礎。為順應董事會成立xx中心的意愿,規范公司文件資料的統一管理,特制定本辦法。為了規范公司印章的使用和管理,特制定并頒布《xx中心管理辦法》。
三、遵守法規和紀律
工作期間,積極學習和遵守公司的規章制度,不違反規章制度和紀律,不做有損公司利益的事。團結同事,通過溝通解決工作中的問題;上任以來沒有出現過失誤。
四、個人存在的缺點
雖然我們做了一些應該做的工作,這離不開公司的正確領導和各部門同事的大力支持,但仍然存在一些問題,主要是:調查研究不夠深入,一些情況沒有及時掌握,不足以給領導提供建議和決策。工作中偶爾會有情緒化的感覺,對成功感到焦慮。
五、來工作的前景和設想
目前,我發現在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面都存在一些不足。部門之間缺乏有效的監督和制衡,各級員工責任心不強,甚至互相推諉。應該制定明確的工作職責,人們應該對他們的工作負責。通過以身作則,可以在公司形成敢于批評和自我批評的氛圍,讓一些人對問題負責,另一些人糾正問題。牽頭全面清理公司各系統、各部門的所有文件,將各部門的文件納入xx管理。
通過觀察可知,每個系統的歷史文檔(包括系統和規范)從未被清理過。針對這一現象,希望在領導的支持下,對公司文件進行改革。總經理辦公室將牽頭要求各部門清理自己的文件并列出清單。過期的文件會按照程序銷毀,而有些過期的文件需要改進和提高。部門負責人將制定修訂后的時間表并提交給總經理辦公室,總經理辦公室將跟進并督促其按照時間表執行。公司文件無累贅,流暢規范,從而達到高效運作的目的。各部門整理的文件納入xx管理。
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