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展覽立項策劃書2篇
時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標，此時需要提前做好策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編幫大家整理的展覽立項策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展覽立項策劃書1
由煙臺高檔汽車有限責任公司主辦的煙臺第二節高檔汽車展將于20xx年3月23開幕，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內容如下：
一、高檔汽車展會場基本情況：
�。ㄒ唬┱褂[時間：20xx年3月23日—3月26日
開幕時間：20xx年3月23日上午10點
預展時間：20xx年3月22日撤展時間：20xx年3月26日
�。ǘ┑攸c：煙臺國際博覽中心
�。ㄈ┟Q：高檔汽車品牌展覽
�。ㄋ模┲黝}：引領生活，駕馭夢想
�。ㄎ澹┳谥迹赫故緹熍_形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費
�。﹨⒄狗秶�
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
�。ㄆ撸┱箙^布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
�。�2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
�。�3）計劃參展新車比亞迪F1F
6、CroPolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬
2、江淮賓悅、奇瑞A
3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
�。ň牛┱箷陂g主要活動：現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
2、協辦單位：
�。�1）煙臺市人民政府
（2）山東省人民政府
3、承辦單位市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦。
4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司主要領導牽頭，以煙臺汽車展會有限責任公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會 副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現場指揮部：總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
�。�1）綜合服務組
組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
（2）招商組
組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
�。�3）宣傳組
組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設計制作；
F、參展商布展設計審核工作
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
�。�4）布展組
組長：卞慶華成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規；
B、展場現場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區內交通管理部門的協調工作；
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與煙臺組委會建立密切的溝通聯絡機制，在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的.入關等問題仍需車展組委會協調解決。
六、車展會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請車展組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由車展組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
展覽立項策劃書2
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標�；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ⒄怪写黉N
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。 2．展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
�、賲⒄谷藛T除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。 ②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的`效果。
�、壅箷辖洺龅酵兄械奶阶�，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：①公司網站進行同步報道。 ②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。 ③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。 6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
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