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公司信息部工作總結

時間:2022-06-13 18:42:42 公司工作總結 我要投稿
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公司信息部工作總結

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,快快來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編收集整理的公司信息部工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司信息部工作總結

公司信息部工作總結1

  XX年已經過去整整一半,近6個月的工作中,在公司領導正確的領導下、在同事的大力支持、配合與幫助下,信息中心的工作總體上得到比較好的開展。現將XX年上半年的工作總結匯報如下:

  一、XX年上半年工作總結

  1、集團公司信息化建設方面

  XX年上半年是集團公司向全面信息化管理邁出的關鍵性一步,在公司領導給予大方向的方針指導思想下,年初我們建立了oa網絡智能協同辦公系統,達到了年初制定信息資源共知共享的計劃;在同事的配合下分別為3個分公司:山東宏仕德化工有限公司、臨沂市河東區城市建設開發有限公司、臨沂盈泰經貿有限公司建立了網站,網站主體框架在我們的組織策劃下,并與網絡公司技術人員溝通配合系統性的集成了網站會員系統、在線訂購系統、在線留言系統、在線應聘系統,更是為開發公司網站建立了一個bbs論壇模塊,為開發制作集團性的大網站做好了鋪墊基礎。

  2、公司現有信息系統的管理及系統使用人員的培訓方面

  針對于公司現有金蝶k3系統、郵件系統、oa系統、雅思系統、酒店管理系統;我們持續做到了需要備份數據的系統是每日一備份,每月一整理歸檔,各信息系統的管理形成了程序性的管理運行模式,出現問題及時解決,出現故障及時處理,做到了系統持續7*24小時的正常使用。與系統服務工程師溝通聯系,多次組織財務人員、酒店系統使用人員參加培訓學習金蝶k3系統的使用、酒店管理系統的使用,為各信息系統全面發揮效用而努力工作。

  3、信息的收集轉發、信息設備使用、維護方面

  在過去的上半年時間里我們每日持續做好了公司信息數據的收集轉發工作,對于公司擁有的電腦、交換機、網線等信息設備都進行每周檢查,每月系統性的維護工作,對于辦公區電腦所使用的'操作系統與應用軟件都是在網上搜

  集再整理,逐步制作出適合于公司設備的各類軟件光盤,為公司在軟件類省去不必要的開支,并配合辦公室組織的大小會議進行設備的調試、文件的放映工作。

  二、工作中存在的不足

  1、抗壓能力不強,重點表現在遇到困難便停滯,總是需要領導給予正確的梳理。

  2、業務知識學習還不夠系統,對于遇到的新事物還需要及時學習。

  3、團隊意識不強,自身工作經驗不足,忽略了業務知識的培訓。

  三、下半年努力的方向

  1、緊緊圍繞領導正確的指導思想開展工作。

  加強與其它同事的學習與溝通,改進工作方法,提高工作能力,提高服務意識,提高工作水平,切實以過硬的本領來完成好領導交辦的各項工作。

  2、內理基本程序,逐步拓展外圍建設。

  對于年初所建立的oa系統與各信息管理系統我們需要逐步的對公司員工以及新進員工進行現場上機培訓工作,從而實質有效的利用系統為辦公區提高辦公效率、提高信息資源的共知共享;利用一個社區型的網站為公司建立一個互動平臺,可以做到員工與員工之間的即時互動、交流以及文件的網絡化共享,整體提高公司員工的計算機操作、運用水平。

  對于建立的網站及bbs論壇,如不能及時更新發布信息在網絡上正確樹立集團公司的網絡形象,就會對公司的宣傳起到負作用,所以我們要隨各公司的正常運轉,不止是在自己的網站上更新發布信息,還要在各個行業類網站上發布各公司的信息,從而整體提高公司的知名度。根據類別細化各分公司網站的產品展示模塊的改版。

  集團性網站的建設:在初步制作完成3個分公司的網站后,我們需要及時對集團公司的網站進行改版建設,更新整個頁面信息,將各分公司的網站并聯到集團公司的網站中,為集團公司對外的影響力提供一個有力的平臺。

  以上是我XX年上半年的工作總結報告,不妥之處懇請各位領導、同事給予批評指證。

公司信息部工作總結2

  在xx年度工作中,xx公司材料管理部不斷加強對上級文件精神和系統業務的學習,積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認真履行崗位職責,積極做好本職工作,認真踐行xx公司“超越自我,永爭一流”的企業精神,并落實到了日常工作之中。為全面完成全年目標任務積極改進完善,用具體行動詮釋了“敬業、愛崗、忠誠、奉獻”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報如下:

  一、xx年度工作整體情況

  (一)整體工作情況

  xx年xx公司繼續開展各項材料采購、管理工作,今年的工作重點是推進戰略采購工作,轉變公司采購模式,加強物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達到物資采購全覆蓋的管理工作目標。加強物資周轉調配管理,強化信息傳遞,提高物資周轉工作效率。加強材料現場管理,進一步降低公司成本。

  今年公司按照集團精細化管理工作要求,制定了部門工作計劃,在以往工作基礎上,強調過程管理,進一步提高公司各項管理工作。完善了《生產材料管理實施細則》,并根據集團今年新發布的《北京xx集團大宗設備物資供應商管理暫行辦法》結合公司實際情況,編制了公司細化管理文件,從規章制度文件要求上,進一步提高對項目部管理工作的要求。

  (二)物資采購管理工作情況

  xx年度累計進行物資集中采購開標xx次,自年初累計至xx月的各類物資采購金額為xx萬元,公司累計產值xx萬元,采購金額占產值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購金額為xx萬元,去年同期采購金額為xx萬元,增加了xx萬元,主要是由于公司開復工面積相比于去年有所增長,同時公司加強戰略采購力度,對新開工項目部提前組織進行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長。

  今年公司持續開展戰略采購工作。在年初,根據市場行情變化,為公司鋼筋戰略采購重新進行開標。同時通過多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據開標結果,xx公司與北京金隅混凝土公司實現了戰略采購,C30標號混凝土最低報價為290元每立方米,通過金隅混凝土公司的報價,也壓低了其它參與投標廠家的報價,達到了全面降低商砼采購成本的效果。

  (三)供應商名錄建立及履約評價情況

  按照今年集團新發布的供應商管理辦法,公司也結合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團要求進行了重新分類,引入了臨時名錄供應廠商,招采中心組織對新加入名錄的廠家進行實地考察,編制考察報告。履約評價發面,每季度要求項目部上報履約評價表格,要重點對廠家供應物資質量情況、供應及時情況認真做好相關記錄或留取影視資料及時上報公司,經公司核實后,對供應商進行約談、做暫時退出等處理。同時公司利用每月度材料例會,溝通各項目部物資供應情況以及廠家情況,為年終評審,廠家分級做準備工作。

  (四)物資調配工作方面

  xx年累計進行物資調配工作共計xx余次,參與調配工作的項目部共計xx個,調配物資包括:鋼材xx噸,175.23萬元;木方xx立方米,xx萬元;多層板25210.7平米,xx萬元;腳手板xx塊,xx萬元;調配物資實用價值為公司節省資金超過xx萬元,降低了公司的資金占用。

  (五)現場材料管理工作方面

  為了進一步完善材料管理工作,進一步強化材料驗收、發放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進的工作管理體系,使材料管理達到精細化、標準化。進一步強化現場材料驗收、領用、盈虧分析、調配、處置、租賃、盤點、供應商評價的管理工作,對所有項目部進行了貫標外審前的'內審,同時編制了《xx材料計劃管理限額領料管理辦法》。

  隨著材料管理工作向精細化管理過渡,對于材料的進場驗收管理,在收料方面堅決實行檢尺量方、點數、稱重驗收,做到車車必檢,要求項目部做好材料的過程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實際簽收,對鋼材中的線材要求必須過秤實簽、直螺紋按照每延米進行套算簽收,同時核對材質單、數量后、填寫材料進場復試報告進行二次復檢,合格后設立檢驗合格標識牌,商砼要按照實際方量驗收結算、鋼管扣件要求必須將廠家資質、材質單、檢測報告、進場小票,進廠檢測記錄、復試單等核對后填寫準確,同時材料員與架子工長或棟號工長進行抽檢,不符合合同規定的、質量標準的一律退場,例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗收。對不合格材料不簽收,堅決予以退場。做到手續齊全,以為材料備案做好準備工作,使其具有可追溯性。

  要求項目部加強兩算對比的工作力度,進一步加強材料管理、及時掌握項目動態。要求項目部在材料驗收過程中更嚴格,更精細,并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點是解決浪費和虧損現象,根據工程部位進展的情況,通過兩算對比找出浪費和虧損原因,避免虧損進一步擴大,為提高項目部自身經濟效益創造良好條件。

  在材料內業管理上,對所有項目部進行了新管理體系的培訓,特別對聯營的東升項目部、北大項目部、王佐項目部、熙悅春天項目部材料系統人員進行現場管理、內業管理的培訓,并對各項目部嚴細規章制度和執行方案,使其在管理中達到理想的管理效果,盡快適應xx管理方式,完全納入xx管理體制。

  加強了材料采購備案、散裝預拌砂漿使用、現場是否使用禁用物資的監督檢查力度,要求材料采購備案率達到100%,認真執行建委規定使用散裝預拌砂漿政策,配合市建委、集團、各部室的專項檢查工作。通過努力,建委的材料專項檢查、集團的精細化管理全部順利通過,每月的文施檢查對現場材料管理、碼放起到了一定的推進作用。

  (六)日常工作及xx系統物資模塊應用情況

  公司通用xx合同網簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項目部自行采購。同時利用xx信息化軟件對項目部數據填報情況進行隨時抽查,對發現問題的項目及時進行溝通糾正,確保能夠反映項目部物資采購、使用等情況,為公司及時了解項目部材料成本情況提供了有效的依據。

  現在京內、京外項目,均能按照集團公司的規定要求進行數據錄入工作達到100%上線。材料部每周對各項目部錄入情況進行檢查,每月度對各項目部xx信息化軟件應用情況進行評價打分,有效保障各項目部工作質量,穩步推進xx信息化軟件錄入工作。并且持續對項目部進行培訓,保證xx工作有序進行。

  二、管理工作亮點和存在的主要問題及原因分析

  (一)工作亮點:

  1.公司強化會簽制度,從項目上報合同、資金支付計劃配合供方名錄、管理臺賬進行管控,不符合規定的一律不予簽署,有效杜絕項目部私自采購行為,確保大宗物資供應廠商資金支付有序。

  2.通過多種工作方式推進大宗物資招采管理工作,要求項目按時上報物資計劃以及大宗物資履約情況報表,結合xx信息化軟件進行綜合管理。

  3.強化供應商履約評審工作,按時上報戰略采購、大宗物資招采供應商評價表,季度上報二級名錄采購供應商評價表。認真做好記錄并及時保持良好溝通機制,細化供應商管理工作。

  4.強化項目考核管理,重新修改考評內容,加大物資集中采購與現場材料管理考評分值,量化指標,使考評結果清晰可追溯。每季度對項目進行綜合評分,考核結果影響項目領導班子績效。通過項目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發展提供保障。

  (二)工作中存在的主要問題:

  1.項目部材料計劃上報不及時,不能對項目材料成本控制起到促進作用。主要是由于現場重進度,忽略了材料計劃的重要性,導致材料超量采購或者使用過程中的浪費。部門預計加強對現場材料使用的檢查力度,加強收集項目部上報的各種材料計劃,通過季度考核,對項目部進行管控。

  2.部分戰略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料,實行戰略采購進展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業分包,涉及不同部室,在管控過程中存在管理盲區,不能及時進行反饋。在今后工作中,要加強部門主動性,涉及材料采購的部分,留存相關資料,避免統計項目采購情況時出現空白。

  3.周轉材料信息傳遞不及時,導致材料周轉沒能發揮最大優勢。主要是由于項目沒能嚴格按照公司流程進行管理工作,公司監管力度不夠造成的。目前公司已經針對容易出現的問題,完善了管理辦法,編制了工作實施細則,下一步計劃加大周轉物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項目部進行宣貫學習。同時部門要積極與項目部進行聯系,隨時掌握公司周轉物資信息,及時匯總發布數據。對有需求的項目部直接進行調配。避免多次運輸帶來工作效率下降。

  三、xx年度工作計劃

  xx年度工作重點是繼續推進戰略采購、加強物資調配工作效率、加強現場材料管理進一步控制成本,主要工作計劃如下:

  (一)對水電類材料方面,根據今年重新整理公司名錄供應商,對合作良好的廠家進行留用,準備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰略,計劃開展戰略采購招投標工作。

  (二)加強周轉材料的信息傳遞和調配工作,提升各類材料的使用效率,降低周轉性材料對資金的占用。加強信息收集與統計,及時匯總閑置物資信息,并在公司辦公平臺進行發布,使各項目部在第一時間能夠看到信息。

  (三)加強現場材料收發、使用等工作的檢查力度,要求項目部按照公司限額領料辦法進行物資收發和使用,對出現的問題及時對比分析,充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面,進一步降低公司成本。

  (四)繼續做好公司二級名錄的維護工作,細化對供應商的履約考評工作。按照集團文件要求對廠家進行分類,加大供應商管理工作力度,對供應商形成常態化管理。

  (五)完善項目部季度工作考核標準,針對項目部管理工作共性問題,提出整改工作要求并加強檢查以觀后效,逐步細化管理工作達到集團精細化管理要求。

  (六)加強合作、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時名錄,牽頭組織項目部進行物資采購工作,對相關管理工作要求編制統一標準。

  (七)加強對項目部xx信息化的檢查力度,指導項目部實現業務替代,用xx來進行材料成本分析,使公司掌握項目部情況。

  以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購管理、現場材料管理、物資調配及xx信息化管理的工作總結,并對下一年度工作進行計劃安排。

  這一年度的工作過程中仍然存在一些問題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴格按照集團和公司部署,在領導帶領下繼續完善和提高我們的各項管理工作。以“鐵的紀律”繼續深入、全面推進物資采購、現場材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發展做出我們的貢獻。

公司信息部工作總結3

  近一年的工作中,20xz年已經過去。公司領導正確的領導下、同事的大力支持、配合與幫助下,信息中心的工作總體上得到比較好的開展。現將年20xx年的工作總結匯報如下:

  一、20xx年工作總結

  1、集團公司信息化建設方面

  公司領導給予大方向的方針指導思想下, 20xx年是集團公司向全面信息化管理邁出的關鍵性一步。年初我建立了oa 網絡智能協同辦公系統,達到年初制定信息資源共知共享的計劃;同事的配合下分別為x個分公司:xxx化工有限公司、xxx有限公司、xxx公司建立了網站,網站主體框架在組織策劃下,并與網絡公司技術人員溝通配合系統性的集成了網站會員系統、線訂購系統、線留言系統、線應聘系統,更是為開發公司網站建立了一個bbs論壇模塊,為開發制作集團性的大網站做好了鋪墊基礎。

  2、公司現有信息系統的管理及系統使用人員的培訓方面

  每月一整理歸檔,針對于公司現有xx系統、郵件系統、oa 系統、雅思系統、酒店管理系統;持續做到需要備份數據的系統是每日一備份。各信息系統的管理形成了程序性的管理運行模式,出現問題及時解決,出現故障及時處理,做到系統持續小時的正常使用。與系統服務工程師溝通聯系,多次組織財務人員、酒店系統使用人員參加培訓學習金蝶k3系統的使用、酒店管理系統的使用,為各信息系統全面發揮效用而努力工作。

  3、信息的收集轉發、信息設備使用、維護方面

  對于公司擁有的電腦、交換機、網線等信息設備都進行每周檢查,過去的20xx年時間里我每日持續做好了公司信息數據的收集轉發工作。每月系統性的維護工作,對于辦公區電腦所使用的操作系統與應用軟件都是網上搜集再整理,逐步制作出適合于公司設備的各類軟件光盤,為公司在軟件類省去不必要的開支,并配合辦公室組織的大小會議進行設備的調試、文件的放映工作。

  二、工作中存在不足

  1、重點表現在遇到困難便停滯,抗壓能力不強。總是需要領導給予正確的梳理。

  2、對于遇到新事物還需要及時學習,業務知識學習還不夠系統。

  3、自身工作經驗不足,團隊意識不強。忽略了業務知識的培訓。

  三、明年年努力的方向

  1、緊緊圍繞領導正確的指導思想開展工作。

  改進工作方法,加強與其它同事的學習與溝通。提高工作能力,提高服務意識,提高工作水平,切實以過硬的本領來完成好領導交辦的各項工作。

  2、逐步拓展外圍建設。2內理基本程序。

  從而實質有效的利用系統為辦公區提高辦公效率、提高信息資源的共知共享;利用一個社區型的.網站為公司建立一個互動平臺,對于年初所建立的oa 系統與各信息管理系統我需要逐步的對公司員工以及新進員工進行現場上機培訓工作。可以做到員工與員工之間的即時互動、交流以及文件的網絡化共享,整體提高公司員工的計算機操作、運用水平。

  如不能及時更新發布信息在網絡上正確樹立集團公司的網絡形象,對于建立的網站及bbs論壇。就會對公司的宣傳起到負作用,所以我要隨各公司的正常運轉,不止是自己的網站上更新發布信息,還要在各個行業類網站上發布各公司的信息,從而整體提高公司的知名度。根據類別細化各分公司網站的產品展示模塊的改版。

  需要及時對集團公司的網站進行改版建設,集團性網站的建設:初步制作完成x個分公司的網站后。更新整個頁面信息,將各分公司的網站并聯到集團公司的網站中,為集團公司對外的影響力提供一個有力的平臺。

公司信息部工作總結4

  暖暖的陽光下,手中熱水杯在陽光的照射下折射出五彩的絢影,思緒一下子被記憶牽引到了開學伊始。回首這走來的一學期,似乎新生軍訓的喊聲還在耳邊回蕩,實是感嘆時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙。可細細品味,卻也發覺自己在不經易間成熟了許多。

  一、錘煉自己,在學生會中成長

  本學期主要做了以下幾項工作:

  (一)學生會迎新

  開學伊始,參加了學生會的迎新活動,在本次活動中,充分感受到給予比接受更快樂。本次工作的主要任務是把新生帶到宿舍及教學樓等地方,當新生有問題時給予適當的解答,堅守崗位。直到第二天把市政的條幅送回部長那里才完成的任務。參加了這次活動收獲頗豐:增加了與人交際的能力;感受到盡量給予他人幫助也是自己的快樂;同時這次活動也是大學生活中的一種體驗和一種歷練。

  (二)我愛祖國知多少知識問答

  在本次工作中主要負責查資料,所出套題中的問題包括風險題和必答題,在資料的.查找過程中,自己也受益匪淺,得到許關于祖國文化方面的知識。

  (三)電子創意大賽

  這一學期的工作最讓我難忘的恐怕就是這次電子創意大賽了,因為自己是這次大賽的女主持人,賽前負責準備主持稿、做評分表、借西裝等工作。這次工作讓我懂得許多事情,包括許多事情不是看上去的那么簡單,所謂的經歷也是在經驗的基礎上獲得的吧,讓我更加清醒的意識到要想鍛煉自己,那么要做的實際上還有很多。

  (四)制作、打印文檔表格

  做為信息工作部的一員,本職工作莫過于制作、打印文檔表格。

  (五)制作網站新聞

  從12月份初開始接到制作網站新聞的任務,到現在為止已經做過網站新聞10份。能得到這樣的任務是基于老師和部長對我的信任,因此我會更加認真的對待每一分新聞。通過做新聞也讓我認識到自身的許多問題,難怪有人說大學生眼高手低,原來本以為簡單的制作后上傳就可以了,但實事上卻不是這樣,有時會花費大量的經歷,即便是簡單的上傳也需要不停的做修改才行。

  二、踏實工作,平凡中求佳績

  在部里一學期的工作中,一直踏實的工作,在身體允許的范圍內從來不會和部長說一個不字,一直認為一個平凡的人能認真的對待上級下發的每一個任務,那他就不平凡,而我會一直充滿信心的為這份不平凡的感受工作下去。

  三、勤于思考,反思中求進步

  如果想實現自身的可持續發展,就必須在自己所看,所想,所參加的活動中不斷的反思,從自己的失敗中找原因,從成功中積累經驗,讓自己不斷向理想邁進。所以每月的反思記錄,盡管在這一學期中向自己的目標邁進了一大步,可是我仍然看到自己還有許多不足,思考過于草率,經驗的不足都是我需要努力的方面,但相信只要足夠努力,勤于思考,路定會越走越寬。

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