【必備】會計電算化實習報告4篇
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,需要使用報告的情況越來越多,報告包含標題、正文、結尾等。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編收集整理的會計電算化實習報告4篇,希望對大家有所幫助。
會計電算化實習報告 篇1
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人實習報告員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習目的(重要性)
作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟實習報告管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
針對于此,在進行了四年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業(yè)的學生,在XX年的寒假,有幸參加了為期近一個月的專業(yè)實習。
二、實習單位情況
我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業(yè)了,萬種思想凝聚于心,自然想著要找到一份好工作便首當其沖,但由于我們專業(yè)的特殊性,會計——一門實用性、操作性很強的學科,如果不進行實際動手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會計這門行業(yè)的話,那么你的工作將會非常不適應,以至于在工作中出現(xiàn)意想不到的差錯。這也就是所謂的.會計專業(yè)從業(yè)的謹慎性了。
既然不能先去找工作,我想還是先實習一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢!
改革開放給我的家鄉(xiāng)帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經濟技術開發(fā)區(qū),帶動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村經濟的發(fā)展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮(zhèn)縣經濟實習報告技術開發(fā)區(qū),想在這里施展一下我的專業(yè)手腳,開發(fā)一下我的專業(yè)頭腦。
在去開發(fā)區(qū)的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發(fā)區(qū)穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠望去,和農村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。
懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業(yè)有限責任公司,這是一家生產育果袋紙的專業(yè)廠家。公司成立于XX年07月,雖然成立不久,但已經初具規(guī)模。公司占地面積27559.3平方米,現(xiàn)有員工100余人,固定資產1000多萬元,年綜合生產能力3萬噸,年產值6000萬元。主要生產育果袋紙、木漿掛面紙等產品。
公司推行全面的質量管理,采用先進的生產工藝、齊全的測控手段。設備先進,技術力量雄厚,具有生產和開發(fā)各種育果袋及其他產品的能力,該公司生產的“鴻源”牌育果袋紙具有拉力強度大,防水性能好,透氣度適中,且復卷整齊,出袋率高的特點。水果套袋的優(yōu)點主要有:1.可以有效減少農藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進水果生產;4.提高水果價格,增加農民收入,為果農致富開辟了一條新路。
該公司生產的“鴻源”牌系列產品,憑著過硬的質量、良好的使用效果、完善的服務受到廣大客戶的歡迎,在省內外已經占有一定的市場。
公司承諾:在二十一世紀的今天,公司將充分利用優(yōu)越的地理位置和自身的條件,建成一個產、供、銷一條龍,服務一流的企業(yè),并且遵循“取之自然,服務自然”的原則,最大限度地實現(xiàn)無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業(yè)而不懈努力!
三、實習主要過程
初來乍到,我這一介書生頓顯窘迫,緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個匯報,然后就是沉默不語。
會計電算化實習報告 篇2
一、實習目的
實習的目的是學習本專業(yè)方面的實踐知識,為專業(yè)課學習打下堅實的基礎,培養(yǎng)實際工作能力與分析能力,同時也能夠為畢業(yè)后走向工作崗位積累有用的經驗。培養(yǎng)學生對本專業(yè)的興趣,使學生初步了解社會,接觸社會,提高學生對日后工作的適應能力。為了讓自己所學的專業(yè)不再局限于課本知識,在實踐中增加實踐操作的能力,把會計專業(yè)知識與社會知識相結合,從而提高實踐動手的能力,為進一步進入社會打好基礎。
二、實習單位和崗位介紹
成都宏旭嘉科技有限公司是專業(yè)從事投影機批發(fā)、多媒體教室、多功能會議廳、電視電話會議、大屏幕拼接、網絡監(jiān)控、安防報警、校園公共廣播、網絡系統(tǒng)集成等工程為主的高科技企業(yè);公司多年來一直服務于學校、政府機關、電力、電信、交通、公安、企業(yè)、星級酒店等單位會議、培訓、教學、指揮調度、監(jiān)視、監(jiān)控、網絡及視頻工程的設計、安裝和調試。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司實習財務助理崗位,負責幫助會計整理原始憑證,根據(jù)本公司的所發(fā)生的經濟業(yè)務填寫記賬憑證,協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管,以及固定資產和低值易耗品的登記和管理,在會計的帶領下編制明細賬和各種科目匯總表總賬。
三、實習內容及過程
對于即將踏出學校走進社會的我們來說,在這段期間最應該擁有的一段經歷就是實習,它能讓我們在實踐中了解社會,見識到書本上所沒有見到的東西,從中學到一些實際動手的能力,從而打開了我們的視野,開闊了我們的眼界,增加了我們的見識,為以后我們進一步走進社會做好堅實的基礎。并且能夠講我們在課堂上所學的會計知識與社會實踐緊密的結合在一起,不至于單有想法卻不懂怎么去實踐。實習還能讓我對整個會計工作的流程有了詳細的了解,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證以及公司的經濟活動進行會計的核算和業(yè)務的記錄。在實習過程中也認識到自己的優(yōu)勢和不足,同時也了解到會計電算化對會計工作的影響,并且能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,彌補自己的不足。
剛進入公司,人事部人員對我進行了短暫的培訓,包括公司的企業(yè)文化介紹以及一些日常的注意事項,例如作息時間、工作規(guī)范以及實習期間的薪資福利等。公司的宗旨是:規(guī)規(guī)矩矩做人、踏踏實實做事。在去公司的第一天,老師們就教導我們做人一定要正直、要實事求是,誠以待人,人品對一個人來說非常重要的。我充分的體驗到了你如何待人,他人也會如是回報。為我后期在公司工作上和同事關系的處理上做了很好的鋪墊。
在公司里我是作為一名實習的會計助理,因為公司的會計人員并不多,所以我的實習崗位就是幫助該公司的會計人員進行一些財務方面的處理。
這次實習的主要內容包括:
(一)根據(jù)公司發(fā)生的經濟業(yè)務進行賬務方面的登記,填制原始憑證和記賬憑證
剛剛實習的時候,師傅給我看了一些公司方面的基本資料,其目的是為了讓我了解一下公司的基本業(yè)務及業(yè)務的流程,讓我能夠清楚明白。為了讓我能夠更加操作事務,師傅還給我看了以前公司所記錄的會計憑證以及所附的原始憑證。除此之外,師傅還告訴我,我們公司所用的軟件是“金蝶”,這讓我感到一些慶幸又有些不安,因為這是軟件是我在會計考試中所用到的,但是學校學的卻是“用友”軟件,因此在剛開始錄入記賬憑證的時候感覺到了一些吃力,畢竟沒怎么用,加上記憶中的印象也比較淺,感覺填制的時候都比較困難。師傅說過“或許我不是一位好的師傅,但你要做一個好的徒弟”,于是碰見不懂的都及時向師傅請教,師傅也會耐心的給我一一解答,這使我對軟件操作越來越順手了。時間久了,對軟件的使用以及日常的事務流程也比較熟練了,沒事的時候還能夠看看師傅給的資料,加以鞏固。
(二)根據(jù)填制的記賬憑證和所附的原始憑證登記明細賬
明細賬是根據(jù)明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬簿,一般在計算機里面錄入記賬憑證后,操作計算機它會自動登記明細賬。所以這個步驟比較簡單,只要按下執(zhí)行命令便可。但是師傅為了讓我能夠更加熟悉會計工作,叫我手工登記明細賬,這個只是在財務會計實訓課上接觸過,因為時間比較緊,登記的比較少,所以在這方面也是比較欠缺的,在師傅的帶領下,慢慢的才熟悉了明細賬的登錄,其實只要熟悉了后,才發(fā)現(xiàn)原來登記明細賬也不難。
(三)根據(jù)填制的記賬憑證編制科目匯總表
科目匯總表亦稱“記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等。編制科目匯總表這個就比較方便了,因為科目匯總表也由錄入的記賬憑證生成,只要操作計算機軟件,就可以很輕松的生成相應的科目匯總表。這個是我在考試中沒遇到過的,所以師傅教了我生成它的方法,它的編制方法就是對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的客戶匯總表。因此這個也算是我在這次實訓中所學到的新知識。
(四)根據(jù)相應的科目匯總表生成總賬
如果手工登記總賬的話,是一件比較麻煩且繁瑣的事情,但是在會計電算化中這都是比較簡單的事,只要根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,那么相應的計算機就會得出總賬,這一操作就大大節(jié)約了人力,而且方便還節(jié)約了時間。
(五)編制試算平衡表,也就是對賬
試算平衡表是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式進行平衡檢驗并且輸出科目余額表及是否平衡的信息。而對賬就是對賬簿之間的數(shù)據(jù)進行核對,以便檢查記賬是否正確,以及賬簿是否平衡。它主要就是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。一般來說,只要計算機登記是正確的,那么得出來的試算平衡表也是平衡的,但是不排除計算機出故障造成的數(shù)據(jù)的損壞。所以為了保證賬證相符,師傅告訴我應該經常進行對賬,每個月至少要一次,而且一般都是在月末的時候,因此師傅只是讓我簡單的進行了人工對賬。
(六)根據(jù)公司給出的'相關的內容操作計算機進行資產負債表和損益表的編制
以前在學校做手工帳的時候,編制資產負債表和損益表都得十分細心嚴謹,計算也比較繁瑣;但進入公司能夠熟練操作金蝶軟件后,這個就比較簡單了,只要按照師傅所說的操作計算機,就能夠得出負債表和損益表,非常的便捷。
相信大家都應該知道,資產負債表示反應的企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表。而損益表則是反應企業(yè)在一定時間內的經營成果的會計報表,它是按照權責發(fā)生制原則和配比原則,把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。如果是進行手工編制的話,又是一個工程巨大的工程量,而計算機操作就特別的方便簡單了。
(七)抄稅報稅
抄稅是國家通過金稅卡工程來控制增值稅專用發(fā)票的一種過程。宏旭嘉科技有限公司屬于一般納稅人需要開具增值稅專用發(fā)票,從而抄稅報稅。在每月的1-5號,需要負責將本月已經開具使用的發(fā)票信息抄入到IC卡中,然后打印出紙質報表并加蓋公章,持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅,將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員,他們會根據(jù)報稅系統(tǒng)的要求讀取IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。
以上就是我在公司實習的大概內容及過程,短短的三個月實踐里,不僅讓我學到了很多在書本里沒學到沒學好的知識,認識很多給予我不管在工作上還是生活上許多幫助的既是同事也是朋友的人,使我深切體會到了“萬事開頭難”的道理,可是在真正地逐漸地適應工作環(huán)境和用心去學習后,再困難的事也開始變得簡
會計電算化實習報告 篇3
中國工程與農業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關國家管理部門報送財務報告;根據(jù)公司的經營目標編制財務預算,并組織實施和執(zhí)行;負責公司系統(tǒng)的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險。會計
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統(tǒng)管理人員職責
1,根據(jù)財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求。
2,負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復,系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。
3,負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限。
4,負責已復核數(shù)據(jù)的入賬。
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經濟業(yè)務,并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證。
2,制單人員無權修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復核操作。
3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。
(三)數(shù)據(jù)復核人員職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。
3,復核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復核簽章操作。
(四)系統(tǒng)維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業(yè)人員擔任。
2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結構,其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務處理流程及規(guī)定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據(jù)現(xiàn)行財務制度,運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結轉各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。
(三)任何登記入賬的經濟業(yè)務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應當連續(xù),自動生成。
(四)記賬憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
(五)每張憑證必須經以下步驟審核:
1,原始憑證經業(yè)務人員確認,業(yè)務部門經理核實簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證。
3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業(yè)務的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。
(六)出納人員根據(jù)復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
(七)會計年度為每年的1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務全部編制機制憑證,經審核完畢,登記入賬。
(八)每月結賬后,各主管會計應根據(jù)職責生成,打印月報表。
(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經營需要,并注意防范財務風險。凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務需經公司總經理批準。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重()點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防范措施。
總公司財務部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務領導及總經理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸,總公司承擔的風險大于擔保責任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時還應比照擔保業(yè)務,向總公司支付4‰的擔保費。
總公司財務部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下,經公司總經理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調集供系統(tǒng)內其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調度合同,借款期限在180天以下(含)的,調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0。7;借款期限在180天以上的,調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0。7;在調度資金期滿后總公司一次性還本付息。
總公司對各項資金業(yè)務的監(jiān)控,檢查實行逐級負責制,并納入審計范圍。各公司的財務部門應建立資金業(yè)務備查帳,全面掌握本公司的'融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告。
財務預算制度
財務預算由經營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現(xiàn)金流量預算,資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成。
公司業(yè)務部門負責編制經營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,并匯總各部門的預算,形成全面預算報告。
在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務成本 主營業(yè)務稅金及附加 經營費用 營業(yè)費用 管理費用 財務費用)。以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應費用項目(管理費用,經營費用,財務費用)的百分比率。
各公司應根據(jù)公司附列的基礎表格逐項填列預算,并對預算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實。預算執(zhí)行情況報告中要在相應附注中對資產負債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明。主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經營額,主營業(yè)務收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產收益率,成本費用占主營業(yè)務收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標)。同時要結合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產減值計提)進行解釋說明。
為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執(zhí)行結果產生重大偏差,可對預算進行調整。調整預算需經董事會批準,并向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調整內容和原因作出詳細說明。預算委員會審核后報總經理辦公會批準后,方可調整并下達執(zhí)行。
擔保,保函管理制度
(一)擔保制度
總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經董事會審批通過后報總公司總經理辦公會批準;控股公司提供擔保須根據(jù)擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批準;總公司各部門及駐外機構無權提供擔保。
擔保種類:
1,為流動資金借款提供的還款擔保;
2,為項目專項借款提供的還款擔保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等。
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產的兩倍。擔保期限一般不超過一年,項目借款的還款擔保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經董事會批準方可上報總公司。
總公司,子公司提供的對內所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除。對于經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五。
(二)保函制度
業(yè)務部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務需要開具保函時,應先提出書面申請,經公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務審計部審核,公司主管經理批準,方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關的材料(如:標書,合同等與開具保函相關的部分);
4,保函格式。
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算。
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保。
為減少風險,節(jié)約資金,財務部將每月通知各業(yè)務部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù)。
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務部門需填寫工作聯(lián)系單,經財務部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應撤回正本的還應向業(yè)主要求退回保函正本。
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質性失效后,各業(yè)務部門應負責向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3,轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時,由各業(yè)務部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
5,對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業(yè)務部門應當限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失。
財務審計部有權對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務部門或子公司盡快整改。對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函。
實習體會
通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟件,而且對企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。由于實習單位是外貿企業(yè),所以我還了解到一些關于進出口貿易的事項,如:保函的審核,出口退稅等。
總之,這次的實習讓我提高了理論結合實踐的能力,并且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。
會計電算化實習報告 篇4
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
會計工作在提高經濟在企業(yè)的經營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發(fā)展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一、根據(jù)經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業(yè)務的基本內容(對經濟業(yè)務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據(jù)會計憑證登記日記帳
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產品成本
根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。學會計論壇
六、根據(jù)科目匯總表登記總帳
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、根據(jù)給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。
資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產=負債+所有者權益”的.會計方程式,說明企業(yè)的財務狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結構更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化,通用化促進著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作為一名財會專業(yè)的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業(yè)里的專業(yè)知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發(fā)展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學為社會經濟作出自己應有的貢獻。
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。于是,本學期初,我們樂于參加了學校為我們提供的會計實習。
作為學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生......
總結
我從個人實習意義及對會計工作的認識作以下總結:
一、作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質,職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會計部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機構,對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質要求。
二、作為一個會計人員要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補漏洞。
三、作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協(xié)調好相互間的工作關系。
這二個月的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。走向社會,人際關系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
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