會展上的基本禮儀注意事項有哪些
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范，它在人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。以下是小編幫大家整理的會展上的基本禮儀注意事項有哪些，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會展上的基本禮儀注意事項有哪些
努力維護整體形象
在參與展覽時，參展單位的整體形象直接映入觀眾的眼里，因而對自己參展的成敗影響極大。參展單位的整體形象，主要由展示之物的形象與工作人員的形象兩個部分所構成。對于二者要給予同等的重視，不可偏廢其一。
展示之物的形象，主要由展品的外觀、展品的質量、展品的陳列、展位的布置、發放的資料等構成。用以進行展覽的展品，外觀上要力求完美無缺，質量上要優中選秀，陳列上要既整齊美觀又講究主次，布置上要兼顧主題的突出與觀眾的注意力，而用以在展覽會上向觀眾直接散發的有關資料，則要印刷精美、圖文并茂、資訊豐富，并且注有參展單位的主要聯絡方法，如公關部門與銷售部門的電話、電報、電傳、傳真以及電子郵箱的號碼，等等。
工作人員的形象，則主要是指在展覽會上直接代表參展單位露面的人員的穿著打扮問題。在一般情況下，要求在展位上工作的人員應當統一著裝。最佳的選擇，是身穿本單位的制服，或者是穿深色的西裝、套裙。在大型的展覽會上，參展單位若安排專人迎送賓客時，則最好請其身穿色彩鮮艷的單色旗袍，并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶。為了說明各自的身份，全體工作人員皆應在左胸佩戴標明本人單位、職務、姓名的胸卡，惟有禮儀小姐可以例外。禮儀培訓講師譚小芳建議按照慣例，工作人員不應佩戴首飾，但男士應當剃須，女士則最好化淡妝。
時時注意待人禮貌
在展覽會上，不管它是宣傳型展覽會還是銷售型展覽會，參展單位的工作人員都必須真正的意識到觀眾是自己的上帝，為其熱情而竭誠地服務則是自己的天職。為此，全體工作人員都要將禮貌待人放在心坎上，并且落實在行動上。
展覽一旦正式開始，全體參展單位的工作人員即應各就各位，站立迎賓。不允許遲到、早退、無故脫崗、東游西逛、更不允許在觀眾到來之時坐、臥不起，怠慢對方。
當觀眾走近自己的展位時，不管對方是否向自己打招呼，工作人員都要面含微笑，主動地向對方說：“你好!歡迎光臨!”
隨后，還應面向對方，稍許欠身，伸出右手，掌心向上，指尖直接展臺，并告知對方：“請您參觀”。
當觀眾在本單位的展位上進行參觀時，工作人員可隨行于其后，以備對方向自己進行咨詢;也可以請其自便，不加干擾。
假如觀眾較多，尤其是在接待組團而來的觀眾時，工作人員亦可在左前方引導對方進行參觀。對于觀眾所提出的問題，工作人員要認真作出回答。不允許置之不理，或以不禮貌的言行對待對方。
當觀眾離去時，工作人員應當真誠地向對方欠身施禮，并道以“謝謝光臨”，或是“再見!”
在任何情況下，工作人員均不得對觀眾惡語相加，或譏諷嘲弄。對于極個別不守展覽會規則而亂摸亂動、亂拿展品的觀眾，仍須以禮相勸，必要時可請保安人員協助，但不許可對對方擅自動粗，進行打罵、扣留或者非法搜身。
善于運用解說技巧
解說技巧，此處主要是指參展單位的工作人員在向觀眾介紹或說明展品時，所應當掌握的基本方法和技能。具體而論，在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上，其解說技巧既有共性可循，又有各自的不同之處。
建議在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上，解說技巧的共性在于：要善于因人而宜，使解說具有針對性。與此同時，要突出自己展品的特色。在實事求是的前提下，要注意對其揚長避短，強調“人無我有”之處。在必要時，還可邀請觀眾親自動手操作，或由工作人員對其進行現場示范。此外，還可安排觀眾觀看與展品相關的影視片，并向其提供說明材料與單位名片。通常，說明材料與單位名片應常備于展臺之上，由觀眾自取。
進而言之，宣傳型展覽會與銷售型展覽會的解說技巧，又有一些不同之處。在宣傳型展覽會上，解說的重點應當放在推廣參展單位的形象之上。要善于使解說圍繞著參展單位與公眾的雙向溝通而進行，時時刻刻都應大力宣傳本單位的成就和理念，以便使公眾對參展單位給予認可。
而在銷售型展覽會上，解說的重點則必須放在主要展品的介紹與推銷之上。工作人員在銷售性展覽會上向觀眾進行解說之時，要求其解說應當以客戶利益為重，要在提供有利證據的前提之下，著重強調自己所介紹、推銷的展品的主要特征與主要優點，以爭取使客戶覺得言之有理，樂于接受。不過，爭搶、尾隨觀眾兜售展品，弄虛作假，或是強行向觀眾推介展品，則不可取。
(1)對來自于外國或外地的參展商，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客戶身份、職務相當的人員前去迎接。
(2)接到客戶后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您參加此次展會”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。
(3)迎接客戶應提前為客戶準備好交通工具。
(4)平等對待所有參加展會的代表。
會展活動接待禮儀
一、會展禮儀接待的要求
(1)安排有序，每個工作人員在活動過程中承擔什么角色，要做什么樣的工作都已事先確定，不能出現手忙腳亂，不知所措的'現象。
(2)行為規范。所有參加禮儀接待服務的工作人員應按標準的商業行為規范來引導和服務客人，統一的服飾、統一的禮貌用語、統一的行走站立姿勢、統一一的商業禮儀訓練，使客人感受到所有的人員都訓練有素，是一支專業的服務隊伍。
(3)態度真誠。可人的微笑，親切的問候，細聲的叮嚀，耐心的解說……這些都是禮儀接待人員良好素質的表現，也是人們對禮儀接待服務的基本要求。同時禮儀接待人員應具備一定的應變能力和解說能力，能靈活應對客人提出的各種問題。
(4)富有個性。根據展會活動的形式和內容，禮儀接待服務的形式也可以設計得富有個性和特色，通過禮儀接待服務來凸現展會活動的特色和主題。
會展活動中禮儀接待的策劃安排
(1)明確會展活動的內容主題以及特色。
不同性質的會展活動在表現形式上是不同的，因此在接待服務的表現形式上也就有所差異。如會議活動和展覽活動.展覽活動和大型節慶活動的禮儀接待服務的表現形式不同，有些活動需要熱鬧，有些需要安靜;同樣是展覽活動，不同的主題和內容，其禮儀接待服務的要求也不同。例如汽車展的禮儀接待服務可以比較活潑歡快，具有現代感;化妝品展的禮儀接待服務則可以時尚前衛。
(2)事先做好整個會展活動的程序安排以及具體的人員安排。
了解會展活動的程序安排是進行禮儀接待人員配備的重要信息輸入。如果會展活動的開幕式有重要嘉賓參加.還伴隨有不同規模和場次的會議或講座，會展活動參與人員的數量較多，這時就需要場館管理者確定在什么時候、在哪些地方、安排多少名禮儀服務人員，他們的主要工作任務是什么，在完成開幕式后，他們還須安排到哪里去服務。在安排禮儀接待服務時要注意考慮如何提高服務效率。
(3)要嚴格規范禮儀接待人員的素質和個性要求。
策劃禮儀接待服務時要考慮到服務的客人的類型和特點。如有較多國外嘉賓參加的展會活動，則安排的禮儀接待人員應有良好的文化修養和外語水平。如果是專業性較強的學術會議，還可以考慮安排該專業的大學生負責禮儀接待工作，既便于與會議代表溝通，又能使該專業的學生獲得學習的機會。如果展會活動正式莊重，則需要安排莊重典雅的禮儀接待人員。
(4)事先列出活動過程中需要的禮儀用品。禮儀接待服務過程中不能忘記準備展會活動中所需的禮儀用品，如剪彩活動時所需的金色剪刀、綢布球、托盤、禮花等;簽字活動中的文件及文件簿、簽字筆、葡萄酒等;舞獅表演時所需的點睛毛筆和墨水;頒獎儀式時所需的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗、獎金信封、鮮花、吉祥物等;捐贈儀式所需的支票模型、捐獻證書、鮮花等。這些禮儀用品什么時候使用，使用的順序如何，都要事先與禮儀接待人員交代清楚，以防出錯。
(5)挑選禮儀接待人員服裝類型。在人們的腦海中，禮儀接待人員就是身材高挑，穿著紅色長旗袍的禮儀小姐和迎賓小姐。其實，
禮儀接待人員的著裝形式可以是多樣的，通過著裝應反映出會展活動的特色。
如汽車嘉年華的禮儀小姐可以穿具有現代感的和運動感的運動裝;啤酒節的禮儀小姐則可以穿戴時髦、前衛、性感的超短裙，以彰顯個性;
商務談判會議的禮儀小姐可以穿較為傳統的職業套裝，以顯示莊重和謹慎。在服裝的色澤上.也要考慮活動的主題色調，盡可能與現場的色調相協調。
二、禮儀在會展接待中的應用
隨著我國會展業的發展，會展規模不斷擴大、會展活動空前活躍、會展形式豐富多彩、會展主體呈多元化、會展群聚效應突出。會展企業在提高會展發展的寬度、深度的同時首先要改變服務模式，從會展服務禮儀訓練及提升自身修養做起。
1會展業及與禮儀間的關系
禮儀，實際上又由一系列的具體的表現禮貌的禮節構成的，它是對禮節、儀式的統稱。中國素有“禮儀之邦”之稱。“厚德載物”、“以禮待人”等都是對古今禮儀的最好詮釋。禮儀是“修身養性持家立業治國平天下”的基礎，即：是一個領導者治理好國家、管理好公司或企業的基礎，是普通人修身養性、持家立業的基礎。隨著我國會展業的發展，會展從業人員除了掌握扎實的會展理論知識，懂得會展禮儀會達到事半功倍的效果。人與人之間需要交流與溝通，會展中更離不開禮儀與溝通，這其中就涉及到了如何能讓客戶更加信賴產品以及給客戶留下完美印象達成合作共識的問題。縱觀有史以來的會展會議、展覽活動等都離不開禮儀的引領、調節。掌握規范的禮儀服務知識，在會展活動中正確的應用，進而促使會展活動能夠更加順利的進行。規范的禮儀服務能夠保證會展活動的有序開展，促進會展活動的影響力，提高知名度。可以說，禮儀服務是會展業中潛在的發展支撐，它是會展業的根本要求和素質規范，反映了一個企業及個人的精神面貌和服務理念，是顧客能夠直接感受到的從而做出評價的依托。
2禮儀在會展活動中的應用
會展活動的成功舉辦離不開禮儀服務的支持，它是架起客戶與參展商之間的橋梁，也是相互有效溝通的樞紐。禮儀服務主要應用在大型會議、展覽、大型活動中，它的服務范圍雖然很難界定，但確有一個明確的宗旨就是“盡可能做到讓顧客滿意”，禮儀在會展活動中占有著舉足輕重的地位。在展覽及大型活動中需要注意的禮儀服務事項如下：
(1)做好活動前規劃以及會中會后禮儀安排。一場大型活動需要很多部門的響應與配合。可以說，服務禮儀貫穿活動始終。所以在活動前充分做好調動人員準備，其中也包括“替補禮儀”等。
(2)設置禮儀服務人員。在展覽會的正門應有禮儀服務人員迎接來自海內外的顧客以表尊重與對展覽會的重視。首先，微笑服務是重中之重;其次，服飾的選擇要根據展覽會活動的性質和內涵進行挑選。
(3)提供向導標識。尤其在展覽和大型活動中，來自海內外的人們歡聚一堂，有一些人對于展會的展臺位置不太確定，所以，商業機構要為顧客提供大量的向導標識以及服務人員。服務人員的衣著要醒目，足夠引起顧客的注意;普通話要標準，語音語速適中平緩，善于溝通。
(4)提供更多的售后保障。在會展業的服務禮儀中，售后保障也是關鍵任務之一，它也反應著一個企業的文化和認知。但是許多參展商都是短暫停留，并未曾為顧客提供更安全放心的售后保障，從禮儀服務的角度應該耐心為顧客講解產品有關知識，專門開設專門售后服務部門，為顧客提供最全面公正的服務。
3會展接待的禮儀服務規范
3.1日常禮節
會展公關員經常與各類社會公眾交往，需要時時處處注意與人交往的禮儀，日常禮節中最重要的兩個是握手禮與介紹禮。“握手禮”是伸出右手，四指并攏，拇指伸開，掌心向內，手的高度大致與對方腰部上方齊平。同時，上身略微前傾，注視著對方，面帶微笑。握手禮儀的順序一般應遵循“尊者決定”的原則，即根據握手雙方的社會地位、年齡、性別和賓主身份來確定握手有無必要。它是一種常見的“見面禮”，貌似簡單，卻蘊涵著復雜的禮儀細節，承載著豐富的交際信息。比如：與成功者握手，表示祝賀等。“介紹禮”在公關人員在進行社會交往的過程中，總是從彼此認識開始的。相互認識，都要經過介紹的環節。通過一次清晰、全面、準確、幽默的介紹，可以縮短人與人之間的距離，在原來比較陌生的人際關系上架起一座有利于溝通的橋梁。介紹的方式包括為他人介紹、自我介紹和名片介紹。在為他人介紹時要遵循“尊者居后”的原則，即先將職位低的人介紹給職位高的人，將男士介紹給女士，將晚輩介紹給長輩，將未婚者介紹給已婚者，將年輕者介紹給年長者。
3.2會展接待中的禮儀
(1)準備工作個人衛生、衣裝整潔、有效的修飾(化妝品)、了解客人(來客的姓名、身份、人數;來訪的目的;到來的時間，乘何種交通工具。其他準備。
(2)迎接客人：對外地來的客人，應派車到車站、機場、碼頭去迎接。接站應弄清客人所乘車次、班次及到達時間。接客一定要提前到達，使客人一出站，便見到迎接的人，這會使他十分愉快。絕不可遲到，客人出站，若找不到迎接人的，會使他陷入失望和焦慮，事后不論你如何解釋，也很難改變不愉快的最初印象。對身份較高的貴賓，應進站迎接，并安排到貴賓室稍事休息;對一般來客，要在出口處迎接。由于出口處人多擁擠，接站的人可以舉一個牌子，上寫“歡迎某某先生(或女士)。”如果是會議性的，一趟車到站人數較多，可以寫“某某會議接待處”。接到客人后要先致以問候，作自我介紹，并幫助客人拿一下行包。
(3)送別客人：客人來時，以禮相迎，客人告辭，還應當以禮相送，使整個接待善始善終。如果在送客方面失禮，則會引起不悅。應有專人組織，在客人離開前幾天預定火車、飛機票。在出發時，還應幫助客人提行李。在送別時，要注重禮節，揮手告別時最基本的禮節。
3.3會議中的禮儀
(1)穿著整潔得體：服飾以體現公司或團隊文化為主，服裝整潔。男士以西裝西褲皮鞋為主，里面的白襯衫應平整干凈。女士一般以西裝套裙為主，顯示干練與溫婉，在工作期間，切忌濃烈香水和濃妝，微笑要自然美好。
(2)舉止大方有禮：在會議中，一言一行都扮演著十分重要的角色，在舉手投足間就能反應出一個人的良好素質。在座位上不要蹺二郎腿，更不能抖腿等小動作。
(3)語音語調適中：話語應該以普通話為主，不說地方方言;在發言或介紹講解中要吐字清晰，不能模糊不清;語速適中，不能過快或過慢;語調抑揚頓挫，切忌平淡如水。總之，在說話時要充分考慮聽眾的情緒。
4接待工作中應注意的禮儀問題
4.1噪音問題
手機是現代人們生活中不可缺少的通訊工具，但是接待工作中應該注意正確使用手機，避免在會議中鈴聲大響、避免當眾大聲接聽手機等。
4.2不良舉止
要避免隨便吐痰、隨手扔垃圾、當眾嚼口香糖、當眾挖鼻孔或掏耳朵、當眾撓頭皮、在公共場合抖腿等不良舉止。
4.3用餐禮儀的錯誤使用
餐桌上的禮儀尤為重要，它是一個人基本素養的直接體現。用餐時，如果先吃完飯的，也不可以立即收拾碗筷，一定要等全桌用餐完畢后再一起收拾。會展業作為新興朝陽產業，面對強大有力的市場競爭，各個企業更要注重禮儀等基礎工作，應注重對員工的服務禮儀的訓練，開設專業的講座及培訓課程，從而提升員工的基本禮儀素質;此外，每一個企業和每個員工都應加強自身禮儀修養，培養良好綜合禮儀素質，以禮待人，以禮服務，從而使企業在競爭中立于不敗之地。
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