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精選同學聚會策劃方案范文匯總七篇

　　為保障事情或工作順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的同學聚會策劃方案7篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

精選同學聚會策劃方案范文匯總七篇

同學聚會策劃方案篇1

　　一、組織分工

　　成立“九八中文班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

　　會長:

　　副會長:

　　籌備委員會下擬設六個小組：

　　協調組：由xx同學任組長，組員：xxx，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

　　生活組：由zz同學任組長，組員：xx，負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

　　文藝組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責晚上活動的文藝節目策劃。

　　聯絡組：由xx同學任組長，組員：xx，負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

　　財務組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

　　攝像組：由xx同學任組長，組員：xxx，負責照相、錄像等事宜，有照相機和攝像機的同學請給予配合。

　　二、活動安排

　　本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想10年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的.天下。

　　(1)聚會地點：暫定冷水灘或零陵

　　(2)參加人員：九八中文班能夠抽身參加的同學。(是否邀請老師參加,可由大家決定。)

　　注：本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!謝謝合作!

　　(3)時間安排：

　　暫擬四個時間段，由大家討論決定。

　　春節期間、五一期間、暑假期間、十一期間。

　　三、經費籌措

　　同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要100元。主要用于：

　　(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

　　(2)活動期間交通的費用;

　　(3)其它費用等。

　　籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。

　　四、具體要求

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

　　2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制等項工作。

　　3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會，內容要豐富，活動要多樣。

　　4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

　　5、財務組要按照AA制的原則，向每人收取100元的活動經費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

　　6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后上傳到空間，以便每位同學下載。

　　7、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

同學聚會策劃方案篇2

　　一、聚會目的：

　　時光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們成家的成家了，創業的創業了，讀書的大學也畢業了，經歷了創業的艱辛，體驗了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實。

　　相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……十二年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，在我們那不能忘記的母校—綿陽市開元中學，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。

　　畢業時，我們匆匆離去，畢業后，我們的懷念真切，對學生時代的向往，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！大家從五湖四海趕回過年，四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經的學習，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷，成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

　　XX 年1月7日（農歷：12月14），開元中學002班的全體同學將進行聚會，我們希望與會的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十二年的分別，十二年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十二年來的.人生經歷，特擬訂本活動方案。

　　二、聚會前言：

　　如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

　　少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。十二年間僅有的一次精心策劃的聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領袖毛主席曾這樣教導我們：“革命戰爭是群眾的戰爭，只有動員群眾才能進行戰爭，只有依靠群眾才能進行戰爭。”所以大家為了讓同學們興致而來，滿意而歸；為了保障同學聚會有條不紊；為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。

　　三、聚會安排：

　　1 、聚會時間地點：

　　時間：XX年1月7日，共1天。

　　聚會地點：x市x區洞天公園。

　　2 、組委會人員職責分工：

　　負責聯絡聚餐場地，活動場地，簽到，集中，現場指揮，人事調度，安全等。

　　胡水仙/熊芳負責聯系聚餐地點，ktv地點。

　　江濤：負責簽到，集中，現場指揮，安全等。

　　四、聚會要求：

　　a）按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。

　　b）每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

　　c）難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。十二年見一面，清茶淡水也是情。

同學聚會策劃方案篇3

　　依據多年組織同學集會的經驗，聚幫客向咱們分析一下組織集會的狀況：

　　●組織：30人以上的中等班級需3-5人牽頭

　　首要30人-50人的中等班級同學集會，至少需求3-5人牽頭，全部、體系地擬定活動計劃,以及集會的組織、聯絡和招待作業。

　　聚幫客支招：

　　1．聯絡組擔任匯總同學小我聯絡方法，順次告訴到位，并搜集咱們對集會的主張和定見。收拾、印制同學通訊錄。

　　2．活動組擔任策劃集會的活動內容以及制造集會紀念冊、光盤。

　　3．生計組擔任組織招待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財政組協作。

　　4．財政組擔任經費出入，并協助生計組做好作業。

　　提示：分工清楚，組織作業才調有條有理，是集會當天同學們滿足、盡興的最佳包管。

　　●預案：敘舊活動最棒描繪一個主題

　　集會的意圖在于敘多年分隔之情，接近聯絡、增進感情。因而，活動要有一個主題，而且環繞主題描繪一些回想往昔，增進團體情感的環節。

　　聚幫客同學匯支招：

　　1．通常班級集會2-3天比擬適宜，不宜影響到小我的家庭及作業。思考到許多從外地趕來的同學，第一天的活動行程應組織得比擬輕松。如下午報導、敘舊。

　　2．第一天晚上舉辦碰頭晚宴，組織能說會道的同學作為宴會掌管，時辰分析此次集會的活動組織。晚飯后，可以自由組合，去鄰近茶館、咖啡廳敘敘舊。

　　3．第二天，活動可以組織得豐富一些，如相約去母校校園走走，舉辦一些體育競技之類的，正午可以組織去城郊周邊的農家樂，午飯后可以組織垂釣、游戲、爬山等團體活動。

　　提示：其它也可以思考一些戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等，行程要組織穩重，防止呈現趕行程、等行程的表象。

　　● 行程：訂酒店、包車、做紀念品都要趕快

　　酒店預訂、包車、制造發放紀念品……別小看了這些瑣碎的作業，這是集會能不能辦妥最為要害又最扎手的問題。活動計劃根柢斷定后，就要趕快著手這些作業。

　　聚幫客支招：

　　1．思考到十一假日前夕，酒店、娛樂場所越早預訂越好，包車也是相同。

　　2．紀念品必定要有共同含義，這個是需求花些心思的。

　　提示：主張咱們最棒不要開私車來集會，防止酒后駕車，非得開車來請謹記“開車不喝酒，喝酒不開車”準則。

　　●找人：對著結業照挨個找同學，功率最高

　　同學集會首要的問題是，把當年的同學給找齊了。可是，這么多年了，老同學如今大都天南海北，聯絡方法也早已改動，怎樣掘地三尺，把他們一個個找出來？

　　聚幫客支招：

　　1．從開始的.幾個組織者開始，把還有聯絡的同學電話找出來，始末第一批找到的這些人，找到他們有聯絡的同學，像滾雪球相同把音訊分散開來。這是集會熟行們屢試不爽的最佳找人方法，始末這種撒網式尋人后，真實找不到的人簡直屈指可數了。

　　2．真實無法聯絡上的同學，還可以始末登錄尋人網站、人人網、5460中國同學錄、群發布音訊等方法尋人。假若要找的人在本地，則可以找到當年老同學的住址，始末派出所戶籍民警，尋覓同學的最新住址或電話。

　　3．還有，別忘了恩師哦。當年的教員比擬簡略找，不管是轉校仍是退休，通常校園城市有信息和聯絡方法。

　　提示：找人前，翻出你們當年結業時的團體照，對著相片挨個將同學的姓名寫下來，有針對性的尋覓，功率會高許多。樹立集會同學群，在上面發布報名狀況和有關事宜。

　　●經費：同學聚會的資金本著取之于同學，用之于同學的準則進行籌集。

　　聚幫客支招：

　　1．提早做好預算，包括集會時間的住宿、餐飲、包車費用以及集會結束之后需求制造的合影、光盤、紀念冊等；

　　2．送母校、教員的紀念品，依據斷定來的同學人數，初步計算出人均費用，于報屆時收取。

　　提示：煽動經濟條件較好的同學可以從經濟上大力支持，經濟條件有難處的同學力所能及，十多年見一面，清茶淡水也是情。

同學聚會策劃方案篇4

　　增進同學之間的了解和友誼，加強同學之間的溝通，重溫學生時期的友誼和青春的激情，讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的難忘記憶，并牽手其間敘說當年友情，現根據部分同學的倡議，決定于20xx年某月某日期間舉行xx級xx班同學聚會活動，現制定實施方案如下：

　　一、指導思想

　　以“師生情、同學情、友情”為主題，給同學們創造一個機會，切實使同學們相互了解相識二十年后彼此的人生路程，使大家度過一個輕松而有意義的美好時光。

　　二、活動目的

　　此次聚會，我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會，通過參加各種活動，聯絡昔日的感情，增加班級的凝聚力，強化老同學間的實質性聯系。

　　此次聚會，絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重溫當年的校園生活，重新拾起當年的記憶。

　　以現在的心態重溫當年的生活，相信一定是一種全新的感受。

　　三、活動內容

　　(一)同學見面，暢談友誼，交流人生心得;

　　(二)集體返回母校，參觀母校發展，與曾經的教師見面。

　　四、活動具體安排

　　8月1日，為聚會活動日。

　　上午九時三十分在母校校區或賓館報到，參觀校園，同學見面敘舊;

　　報到期間，每位同學在體恤衫上簽字留念，可每人領取一件，并且穿上紀念衫。

　　上午十時三十分全體合影;同時，在寫有“八五六農場八九屆水產班二十年聚會”的條幅上簽字。

　　上午十一時，統一乘車到×××酒店;

　　中午，同學正式聚餐。所有同學聚集在一起，以吃飯的形式集體會面，聚餐期間，席間，同學們可以唱卡拉OK、表演節目，每名同學必須至少上臺一次，介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年前，自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家。席間，將進行攝影、攝像等，記錄我們相聚的'快樂時刻。

　　聚餐開始，有班任老師致辭，聚會組委會主任致辭，外場同學代表致辭。

　　下午，參觀856農場新貌，拍照留念，晚餐后，可去歌廳。

　　八月二日乘車去興凱湖游玩一天。中午，在野外路餐，最好是自助燒烤，天黑之前趕往虎頭，晚餐在虎頭吃。

　　八月三日游玩虎頭，中午在虎頭就餐，晚間回八五六。

　　五、組織領導

　　為搞好此次聚會，加強領導，精心籌備。設立組委會，組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由×××擔任，下設以下組織：

　　(一)會務組：

　　1.統籌聚會安排。

　　2.活動方案的起草及確定。

　　3.會場布置。

　　4.組織安排好各種活動場所和交通工具。

　　(二)聯絡組：

　　1.負責請柬發送和邀請老師。

　　2.負責督促通知省內外、市內同學。

　　3.檢查落實參會人員名單。

　　4.聚會光盤相冊的編制、發放。

　　5.匯總同學個人通訊錄。

　　(三)接待組：

　　1.負責報到、簽到工作。

　　2.負責發放活動日程及有關材料。

　　3.負責安排就餐工作。

　　(四)財務組

　　1.負責聚會基金的管理。

　　2.負責購買。

　　3.負責活動期間各項開支的管理。

同學聚會策劃方案篇5

　　一聚會目的：

　　同學情師生愛交流溝通分享

　　加深同學間的聯系分享20_年來人生經歷，讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

　　20_年，歲月荏苒，每個同學都已經不再時代青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20_年的聚首我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

　　二聚會原則：

　　少花錢辦好事，可以通過合理的支出恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20_年大家湊在一起很不簡單，所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

　　1堅持自愿的原則。

　　2聚會的費用問題，原則上實行AA，但我們還是本著人性化的原則進行籌備，目前正在進行，歡迎經濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人)，盡量出一些(計劃5月9日前完畢)，碰個場(我估量也是大多數的一個意愿大多數捧人場)同學們告知一下，給我反饋。

　　3堅持財務公開原則。

　　4堅持一切從儉原則。

　　三聚會安排：

　　1聚會時間擬定于20_年5月16日。

　　2聚會地點：_賓館

　　3為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立組委會：

　　組委會人員：

　　具體人員工作安排：

　　籌備宣傳：單景龍負責整體統籌安排與會人員名單聯系整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等工作。

　　聯絡財務：_x負責聯絡每位同學，老師搜集每個同學目前的生活照，邀請大家參加聚會活動，財務監管把控。經費收支領批采購統計公布等。

　　活動策劃：張寶元負責聚會LOGO的設計紀念品的制作聚會背景板的制作場地布置活動策劃方案的撰寫。

　　現場統籌：楊占琴負責聚會的場地的布置餐飲打算一些活動物資(簽字筆膠帶雙面膠聚會橫幅相機氣球)現場指揮安全等。

　　4參加人員：_屆_班的'全體同學

　　5聚會經費：

　　5月16日當天午餐費用，需住宿的費用，晚上就餐的費用購買物資的費用購置禮品等費用。

　　四聚會要求：

　　1安全：為了安全起見，盡量搭乘公交或就近的合作拼車前往，我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間夜間安排住宿周日22日早晨結束大家返回。按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。

　　2健康：隨著年齡的增長，大家對“酒精”的認知能力應該更強了，首先不反對喝酒，但只是一個傳媒或平臺，交流溝通感情堅定反對“十幾年了，啥也別說了，你干了吧”，主張吃飯喝酒量力而行要喝好不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。20_年見一面，清茶淡水也是情。

　　3文明：每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避開斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結活潑熱烈融洽的盛會，留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的第一次聚會，期望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼加深了解促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見.

　　4我們要把盡量多的同學(_級三班_x班主任其他任課老師)聯系起來參加，期望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發給我，都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)，至少一個節目游戲歌曲等等。

　　五活動安排

　　主題:深情相擁,真情溝通

　　上午：布置會場等相關事情

　　下午

　　13：00----14：00寶坻賓館報到領取紀念品

　　14：00----17：00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)

　　活動內容1班主任講話

　　2同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)

　　3游戲活動

　　4唱歌才藝表演(要求同學都打算節目賓館有KTV)

　　5大家集體合影或分別自行組合留影。

　　17：00----晚餐

　　19：00----尾聲：

　　不著急回家的晚上再小聚一下，把來不及說的掏心窩話好好說說。

　　溫馨提示:結束活動：距離遠的同學安排住宿，近的可以回家，回家到里，給各位同學打打電話，發發短信，報報平安。

　　六其他事項：

　　僅安排已聯系上的且在本地的同學，供參考，如有資源的同學可主動申請，為本次活動為本班同學熱忱服務。

同學聚會策劃方案篇6

　　行程安排：

　　★08：30學校門口集合，拍集體照，創意照。

　　★11:00享用美味中餐。

　　★12：30餐后出發前往小白鷺沙灘。

　　★14：30抵達小白鷺沙灘后辦理入住

　　★15：30由領隊帶領大家在沙灘上做團隊互動游戲(解手鏈、鏈接加速、贏跑、拔河以及時下最流行的《奔跑吧兄弟》之撕名牌大戰)

　　★17：30晚餐前沐浴更衣，整理妝容，稍做休息然后漁村前集合，16：00左右享用美味的晚餐，煮酒論英雄

　　★19:30點燃篝火拉開我們篝火晚會序幕，在主持人的帶領下開始趣味互動游戲，喝酒游戲，同學之間互相敬酒才藝表演、唱歌互動，放煙花，跳民族舞，戶外KTV，燒烤等(如遇雨天，改室內晚會，流程不變。)

　　篝火大致流程(僅供參考)：

　　穿著佩戴“夏威夷草裙”裝備，發放熒光棒。

　　點燃煙花，開場。

　　小舞熱身。

　　進入游戲環節(保密，自己準備好幾個拿手節目哦!)

　　抽獎啦(以游戲方式導出抽獎者進行抽獎!)

　　再推出游戲互動，再給你一次表演作秀的機會，哈哈!

　　期間啤酒hi起來!歌唱起來!

　　但是不要走開哦，咱們的大獎還在后面等你哦(適時進行游戲導出大獎!)

　　最后讓我們點燃孔明燈!放飛祝福!放飛夢想!

　　★晚上適時休息

　　★8：30-9：30清晨早起的.人們可以迎接海平線上升的第一縷曙光，起床洗漱后吃早餐，退房

　　★10：00-11：15集合前往九鯉溪

　　★11：30-12：30享用九鯉溪當地農家樂

　　★13：00-14：00體驗九鯉溪峽谷拓展，勇者之路。返程還可以做皮劃艇漂流出來。

　　★集合合影留念，適合啟程返回我們溫馨的家。

同學聚會策劃方案篇7

　　一、成立組委會

　　組織一場完美的同學聚會，需要一個結構完善，分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥！由于同學性質和參與人數的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節，則由籌委會代為決策。

　　二、籌委會分工：

　　1）決策工作：負責活動總體策劃和相關設計的把關，與服務人員聯系溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

　　2）聯系工作：負責聯系同學，邀請老師，統計到場人數，傳達活動相關信息。

　　3）財務工作：負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

　　4）統籌工作：負責統籌每項工作的進展，協調處理同學間的相關事務，并在適當的時候，告知同學！

　　三、同學聚會積極性

　　同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學參加積極性的問題可從參考以下方式：

　　1）吸引力的主題：成功的同學聚會需要一個統一的.有創意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認，也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環節，選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業、畢業時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。

　　2）預熱故事海報：分享一些同學為主角的故事海報，勾引起當年的回憶！分享一些其他班級同學聚會的照片和現場活動照片；以及一些關于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。

　　四、聚會時間

　　由于同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

　　建議確定一個備選時間，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯系同學修改時間地點的過程。

　　五、聚會場地預訂

　　一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節問題多次征求全體同學的意見，最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，臨時做出調整，給同學帶來不好的體驗感，同時可根據您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格；同時聚會酒店盡量選擇風景優美、學校周邊或校內賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優美的度假村組織同學聚會。

　　六、聚會行程

　　同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業20年或者畢業30年的同學聚會，同學聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。

　　行程規劃建議：

　　1）可以選擇第一天下午或晚上報到，第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學即可陸續返程。

　　2）同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知，安排每個環節的內容和時間，并根據同學聚會主題策劃相關的活動。

　　七、聚會預算

　　同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20xx元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。

　　組委會提前根據自身的預算設想選擇服務項目；同時可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由做出初步預算表，建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數，以便于突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補。

　　在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,建議組委會設立一個公共賬戶。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。

　　八、注意事項

　　1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，根據豐富的辦會經驗提出如下建議：

　　①不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

　　②不建議攜帶小孩出席：小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

　　③不拼酒、不勸酒

　　聚會喝點小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強人所難地勸酒。

　　④不問工作、收入、婚姻等隱私問題

　　誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。

　　⑤別搶著買單

　　建議同學聚會AA制，錢不多，每個人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老板，有心要酬謝大家，也請保持低調。