關于采購部門工作總結集錦七篇
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的采購部門工作總結7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購部門工作總結 篇1
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的.產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關于xx設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
采購部門工作總結 篇2
老師常說:“搞管理,三分理論,七分實踐。也常強調,“書本上的知識是死的,只有到企業實踐過才能把它轉變成自己的東西。”說真的,盡管已不是第一次聽到理論聯系實際的重要性,但是,對于這句話,一直以來并沒有什么深刻的感受。五一期間,我們同一組人一起到佛山新家翔陶瓷有限公司進行生產實習,通過這次生產實習,我感覺學到了不少東西,同時,對老師的話也有了個全新的認識。
在去實習前,我們組內先對各自進行了實習分工,因為剛接觸了運營管理中的供應鏈管理的知識,對企業在這方面的具體操作產生了很大的興趣,所以我選擇在采購部門參加實踐活動。
眾所周知,原料采購對與陶瓷企業的重要性不言而喻,采購工作作為企業生產、經營的龍頭,作用尤為突出,如果采購的物品不能及時滿足需求,生產、經營就沒有必要的物質保證,同時,原料資采購的重要性還體現在:第一,原料的質量決定成品的質量;其次,原料的價格,采購成本,也決定著產品的生產成本。
其實,我自己對陶瓷的了解并不是很多,只限于平常通過報紙,電視等得到的對陶瓷的有關認識。到了公司之后,才知道自己對陶瓷方面的知識幾乎是一無所知,特別是有關陶瓷原料方面的,可以說是一點概念都沒有。因此,在實習的開始時,工作人員耐心地給我們簡單地介紹了陶瓷原料的相關知識。通過這種方式,我對陶瓷原料有了個初步的認識:
陶瓷原料可以細分為原料和輔料,原料是生產時必須用到的,而輔料也是生產過程中所必須的,不過用得并不多,如稀釋劑、減水劑、助磨劑、坯體增強劑等。具體可分為三大類:1、粘土類原料;2、石英類原料;3、熔劑原料。
粘土類原料:是一種含鋁硅酸鹽礦物,具有可塑性、燒灼后的固結性及微細的粒度3種特性,它是多種顆粒微細的礦物組成的`混合體,與水調合后,可塑造成各種形狀,干燥后能保持塑成的形狀,經煅燒至適當溫度不會變形,并且會變得很堅硬。如高嶺土、蒙脫石類等。
關鍵字:采購實習總結
石英類原料:石英是一種瘠性物質,有調節工藝性能。燒制時,一部分石英可溶解在長石玻璃中,未溶解的殘留石英顆粒則構成瓷的骨架,防止軟化變形。另外,石英在高溫下晶型轉化時會發生體積膨脹,這可部分抵消坯體燒成時收縮所產生的影響。常用的石英類原料有脈石英、石英砂、硅灰石等。
熔劑原料:最主要是含堿金屬氧化物的礦物原料。長石是陶瓷原料中最常用的熔劑性原料,在陶瓷生產中用作坯料、釉料、色料熔劑等基本組份,用量較大,常用的長石主要有:花崗巖、霞硌、正長石等火燒巖。
隨著實習的繼續進行,我對采購的工作流程有了大概的了解。首先,采購單主要是從兩個部門發出:生產車間和倉儲部。生產車間發出的采購單是根據生產計劃制定的,目前,公司一般都以銷定產,即根據銷售訂單來定生產計劃,盡量保持低的庫存率。同時,倉庫里也保持有一定量的庫存,以保證能準時交貨;另外,倉儲部也會發出采購請求,倉儲部是采用監視庫存水平的方法來確定何時需要采購的,就是當庫存水平低與某一點時就向采購部門發出采購要求的方法(我覺得有些類似書本上提到的定量控制系統)。有時,采購部門也會進行零星采購,那是技術研究過程中所需要的采購。并且,采購要求還須經過有關人員的審核,如生產部門下計劃要生產部領導審批, 采購前還要有采購的領導審批等;其次,是采購量的確定問題,采購量是通過對市場需求的預計,輔助以往年積累的經驗,還要參照既定的生產計劃綜合考慮來確定的;接下來就是選擇供應商的問題了,公司通過幾年時間的發展,目前已經形成了比較穩定的原料供應來源渠道,與幾個主要的供應商保持長期合作關系。
雖然,在采購的時候,原則上是要求采購人員先到各個供應商考察原料的質量(即進行選礦),然后,通過比較不同供應商提供來的價格單,向提供價格最低的那個訂購原料,不過,在實際操作的時候,公司傾向于到熟悉的供應商訂貨(對熟悉的供應商比較信任),以保證產品質量的穩定,同時,也節省了采購人員的差旅費,因為很多時候是通過電話的方式與供應商聯系,然后根據供應商提供的價格對比來確定向哪個供應商提出訂貨的,確定后還需發個傳真給供應商,然后還要與供應商簽定合同。至于運輸費用方面,一般都是與供應商在原料訂購時就談好了,原料運到后同原料費用再一并支付,付款很多時候都是采用先鋪貨,后結款的方式,有不少時候也要先付一部分訂金,公司一般都不會拖太長時間才還款,以維持與供應商的良好關系。
采購部門工作總結 篇3
來到公司從事采購工作已有一個月時間,在此期間,感觸良多,想法也多,現在對七月份的工作感悟如下:
1.身為采購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導吩咐工作的同時,應多總結匯報,多和領導交流溝通;
2.要有預測能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個采購員,把自己想象成采購主管、采購經理,時刻試想采購主管、采購經理在做什么事?負責哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細致,不斷的優化采購業務,要讓領導放心滿意。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時多了解其他不受自己負責的區域,擴大自己的`知識面處理食物的能力;
4.對待供方來料異常,必須嚴格控制。不管是現在做還是以后去新的公司,面對質量異常,在生產允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;
5.和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;
6.要有可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎么做。
采購部門工作總結 篇4
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到的采購效益是對采購員的考驗,面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了20xx的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步,F將主要情況總結如下:
一、踏實認真,更好的完成本職工作
一年中,緊緊圍繞20xx的生產和經營開展工作,由于化工20xx急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。今年化工20xx(除煤炭)共計采購額xx多萬元,其中主要原材料xx萬,備品備件xx萬,勞保用品和工程物資xx萬,和去年相比,采購總量減少xx萬,主要減少原因是去年化工20xx技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障20xx生產順利進行。
二、千方百計,降低采購成本
采購工作是不斷的'花20xx的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向,在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲xx多萬。
三、努力做好與各部門的溝通協調工作
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要20xx內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同20xx相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
四、加強采購合同和供應商管理
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年20xx的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20xx年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、國內復雜的經濟形勢20xx也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
采購部門工作總結 篇5
20xx年來,和其他同事一道,本著“為公司節約每一分錢”的觀念,繼續堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。認真履行職責,,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績?偨Y如下:
一、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,通過培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都本著對飯店負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商,我們歷來強調三點:一是要提供優質的產品;二是要給最優惠的價格;三是要保證周到的售后服務。在供應商隊伍中,我們不斷優勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售后服務等方式,為飯店選取誠信、穩定的供應商。
三、繼續圍繞控制成本、采購性價格比最優的產品等方面開展工作
1、對供應的產品,始終堅持三家比價的原則。要求采購人員在充分了解市場信息的'基礎上進行詢比價格,注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到鍛煉。
2、虛心聽取使用部門的意見,對部門申購的部分物資,如因價格高、貨源問題等原因不能及時到貨的,主動與使用部門溝通,提供替代產品,保證經營需求。
3、在現有使用物品和供應商的基礎上,不斷開拓供應市場,尋求品質更好,價格更優的產品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,現在價格為:2.30元/雙,既提供了質量更好的產品,又為飯店節約了成本。洗滌部使用的洗滌原料,經我部門多次談判,在開業時價格的基礎上,部分產品單價下調了5%-15%不等。這里就不一一列舉。
四、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。如生鮮類報價,采取三步驟來執行和調控價格。
1、使用部門、財務部和采購部人員協同到市場調價;
2、經理審核,調整價格有疑議的商品,責成采購人員再次到市場復核;3、經理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經財務部、使用部門和各領導審批后再執行。始終堅持對自己的崗位負責的態度、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強采購隊伍自身建設
1、對采購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽取采購人員工作狀況,幫助她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作能力和工作效率。部門編制雖然很少,年一開始,根據工作需要,又將采購部主管調離,但部門克服了重重困難,較圓滿地完成了各項采購任務。
六、工作中存在的問題及下步工作計劃
1、工作還不夠細化。表現為部分程序化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應出來,從09年開始,我部將隨報價上報相關資料,增加采購報價的透明度。采買物品還較容易出現疏忽,導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中,采購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的計劃、詢比價格都進行復印留底,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實際培訓,采購人員在執行采買任務的過程中,部分過程還不夠規范和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓,反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進一步提高采購人員的素質,更好地配合使用部門的工作。
3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增強“陽光采購策略”,從采購程序和采購步驟兩方面進行規范,積極配合審計部門,做好自查和備查工作。
4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定《采購部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
20xx年,是多災多難的一年。旱災嚴重影響了我省的經濟,而且物價飛漲,給飯店經營和采購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領導的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康發展。在20xx年的工作中,我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,使自己的全面素質再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
采購部門工作總結 篇6
下周工作安排如下:
一是召開政府采購供應商、評審專家座談會,繼續多方面征求意見。
二是起草《焦作市政府采購代理機構操作規程》、《焦作市政府采購從業人員管理辦法》等制度,進一步規范完善工作程序。
三是深入預算單位、采購代理機構開展政風行風調研工作。
采購部門工作總結 篇7
時光如梭,轉眼即將告別20xx年,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,現將主要情況總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類:xx元
2、五金加工、橡塑件:xx元
3、電子/包材:xx元
總采購金額為:xx元
以上統計數據不是很全面,在作報表時發現有些產品都沒有單價,在20xx年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度xx%,以便更好的統計數據。
二、工作內容總結
1、踏實認真,更好的完成本職工作
眾所周知采購部是關系到公司整個銷售利益的重要環節,所以我很感謝公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的采購及采購管理業務范圍內的管理和領導工作。認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司匯報本部門月統計工作,并提出相關的建議。根據生產部門的生產計劃,積極下單落實跟蹤。
2、降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20xx年,我們把原先是通過現金采購的物資轉換成月結,有:不銹鋼材料,和部分工具的采購付款,在20xx年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的周轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有顯著的提高。
三、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
20xx年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些復雜的.毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
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