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【精選】行政管理專業實習報告11篇
難忘的實習生活已經告一段落了,回顧過去這段時間的實習經歷,收獲頗豐,這個時候該寫一份實習報告了吧。現在你是否對實習報告一籌莫展呢?下面是小編幫大家整理的【精選】行政管理專業實習報告,希望能夠幫助到大家。
行政管理專業實習報告 1
一、實習目的
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間
20xx年3月1日至5月31日三個月
三、實習單位
博興縣文化館
四、實習內容
實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗。“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。
除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的'。我們必須在工作中勤于動手。由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力。
五、實習體會
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。影響一個人的工作態度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,效率高。
行政管理專業實習報告 2
一、實習目的
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎.
二、實習時間
20xx年3月1日至5月31日三個月
三、實習單位
博興縣文化館
四、實習內容
實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐.從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同.在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境.我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語.很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活.我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗.“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”.參加工作后才能深刻體會這句話的含義.除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少.我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識.
就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用.在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的.我們必須在工作中勤于動手.由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多.
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦.象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味.但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導.一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢.也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易.而且要開始有意識地培養自己的`理財能力.
五、實習體會
踏上社會,我們與形形色色的人打交道.由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖.而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應.影響一個人的工作態度.每天只是在等待著下班,早點回去陪家人.生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境.
心情好,大家工作開心,效率高.在電視上不止一次的.看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”.且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處.
我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情.也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏.
實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好準備.
行政管理專業實習報告 3
一、前言:
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。僅僅憑借書本知識是不能掌握工作實務上的經驗的,因此,我進行了為期一個月的實習,鍛煉自己的工作能力。在本次實習中,我積極協助各位前輩工作,抓住機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,我的工作主要是對文件進行整理建檔、數據統計和整理、打文件盒打印復印文件等一些瑣碎之事。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰戰兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實習的流光好似花開剎那,轉瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經驗教訓一目了然。
二、實習心得
1、正確對待挫折
實習中遇到很多不順利的事情,何去何從?經過實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
2、更加重視實踐
實行時發現了一個良好的`生活習慣對于工作多么重要,因為實習期間體會了;實習時德高望重的領導語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發現公交線路的車數和站點設計不盡合理,想相關負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發現。
3、處理一系列人際關系的技巧
(1)注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真仔細的領會判斷,學會察言觀色。同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚。對領導要熱情,要多關心領導。
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事。
(3)對工作認真負責,對領導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁。
(4)不要貪小便宜。
(5)要熱情大方,要處理好和同事關系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領導的關系更重要,因為同事是工作中與自己打交道時間最長的人群,處理好關系不僅有利于工作的開展,對于整個企業而言也是非常有益的。
4、對行政工作的認識
我雖然只是辦公室的一個行政助理,但在實習中我認識到行政工作如下的一些特點或者說要求.
1)要有充分的政策依據和事實依據。
2)要有準確性,
3)要雷厲風行。
5、對心態的調整
實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,比如我剛去檢查市政設施時,內心深處還是充滿了委屈,但后來調整心態,把工作當成快樂的事情,結果做的很好,學到很多東西,也在內心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細分析沉住氣,心態非常重要,實習時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,如果沒有調查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。
6、自學能力的重要
在實習中認識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
三、實習總結
到實際企業實習,了解了企業的實際運作和業務處理流程,解決在模擬實習中難以理解的問題和彌補模擬實習的不足,為走上工作崗位后能夠較快融入企業、進入角色并迅速發揮作用奠定基礎。這次實習對教會了我們企業外部和內部是如何運作、如何跟企業打交道、如何制定可行的計劃的相關實際操作經驗。這時讓我發現自己的理論不足,需要進行這方面的補充,也懂得在企業運作過程中企業內部溝通協調的重要性并懂得如何跟其他部門進行合作,交流,共同制定公司的發展計劃,全力以赴,做到最好。
這次實習,也加深了我們實際動手的能力和對企業實際管理的認識.通過一個多月的努力,本人的企業生產知識得到相應的提高。
行政管理專業實習報告 4
一、實習說明
20xx年2月4日開始我在xx公司進行了三個月的專業實習。本公司可竭力為廣大裝修建筑提供最優致的理財咨詢服務。負責各種專業房屋設計與裝飾,負責客戶的培訓,考察推薦,管理工作。公司領導根據我三個多月的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。單位采用的是電子財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結賬都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的單位會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了單位會計工作的全部過程,掌握了各種財務軟件的操作
二、實習單位簡介
xx責任公司實習,公司建立于20xx年,雖然成立不久,但已經初具規模。地址位于xx市北京路108號xx大廈B座xx樓xx室,單位有3個辦公室,兩個會議室,單位設為好幾個部門,設有財務科,營業部,操盤手,電話業務員,共有30多名員工。本公司,致力于各種建筑研究和信息采集,因此為廣大投資人與投資項目之間建立了良好的合作關系。本公司可竭力為廣大裝飾房屋人員提供最優致的咨詢服務。現本公司在不斷發展。
該公司的工作職責:
1、宣傳、貫徹落實裝飾經驗;
2、建筑裝飾產品的研究和信息采集,及時給客戶提供有用信息;
3、負責客戶宣傳解釋工作;
4、負責解釋客戶的.疑問和不知,精心打造出客戶滿意的產品;
5、負責專業人員的技術培養,考察推薦,管理工作;
6、負責工作人員的調配,工資福利;
7、按時完成客戶交代的任務;
三、實習目的
1、加深對職業與行業的了解,確認喜歡或擅長的職業
2、為從我邁向社會轉變做準備
3、曾強找工作時的競爭優勢
4、實習過程
初次來到這陌生的環境,我緊張地有點說不出話來,含糊其詞地把自己的大學生活、學習情況作了一個匯報,然后就是沉默不語。
公司經理看出我的局促感,于是打破僵局說:“小姑娘,別緊張!”一句消除了我心中的緊張情緒,這時候王經理打了一個電話,讓財務科的一位負責人過來,我坐在經理的辦公室等著。
一會兒,來了一位中年人,經理介紹說這是公司財務部的張會計,你以后就跟著他學習吧。我連忙起身,與他握手致意,并把自己此次的一些實習情況又說了一下。張會計點點頭,笑著說:“好好干!”就這樣,我的實習開始了。
20xx年2月4日,第一天上班,心里沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。也許是公司成立的時間不長,公司的的會計部并沒有多人,只設有一個財務科負責人,一個出納,一個會計員。
張會計知道我是學生的緣故吧,他對我非常和氣。他首先耐心地向我介紹了公司的實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的.一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
財務科負責人叫我先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此,以憑著記憶加上學校里所學過的理論對于會計憑證完全可以熟悉掌握。但是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來領導讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把單位日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。
實習了兩天后,張會計給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入擁有會計軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記賬憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在領導審核憑證時,發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記賬憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記賬憑證,領導很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記賬,打印所需要的賬簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作,使我一看別人拿過來的憑證的樣式,填寫方式就知道是哪一類的收入、支出憑證。有了這些基本認識并熟悉了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做賬到底是怎么一回事。
行政管理專業實習報告 5
我是xx大學的學生,于20xx年xx月xx日在xx公司實習擔任行政文員一職。在實習期間,我獲益良多。除了拓寬了自己的事業還鍛煉了工作能力,并提前體驗企業單位的工作模式。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。雖然累,卻過得很充實、很快樂。以下是我的實習報告。
一、實習目的
畢業實習是實習報告寫作的前期工作,通過畢業實習,能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題,并為確定實習報告題目、撰寫論文打下實踐根底。更重要的是可以穩固專業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,將所學知識用于實際工作。
二、實習單位簡介
xx公司是一家致力于再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年,但是經過這幾年來的誠信經營,獲得了業內同行的肯定。與許多有企業有合作,以嚴謹的態度、務實的作風,在現有資源的根底上,求實奮進,努力創新,深受各級合作伙伴的支持與信賴。
三、實習內容
不同的部門具有不同的工作和不同的職責范圍。公司名義上的文員是行政部門底下的,行政部門工作范圍大,任務也比擬繁雜。主要有打字處理工作,信息的上傳下達,文件歸檔、保管,工作記錄,來訪客人通報及接待,本工作區域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作,顧客效勞,解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決,內外聯絡部門維持友好聯系。
我實習的職位是行政文員,但是這種單據的錄入和信息的錄入也是文員的工作。面對一定量的客戶,每天的訂單量相對還算比擬可以。除此之外主要登記公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。Office軟件的使用也必不可少的,我學的專業也能幫到我不少,還是比擬熟練的。對應該會見的'人,應直接轉達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不管對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員后以“不在〞、“正在開會〞或“工作很忙〞等為由,拒絕對方或是將個人意見報老板后接受答復。需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,并準確、迅速地轉達。收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送老板的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書。如果是合作伙伴發來的合同書之類,要第一時間發給老板。
對所確定的應由老板處理的事項如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理,并隨時進行調查,協助老板制定出日程表。日程方案應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。有些工作需要特別的準備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當的準備。
在辦公室內平常經常使用的物品及備用品,應在適宜的地方放置適宜的數量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的.數量和補充日期。要弄清楚哪些文件是重要的,如果不明白。要詳細詢問,以便將可能會用的文件材料一并準備齊全,然后畫一張文件明細表以方便使用。
為使老板處理完畢或正在使用的文件不喪失、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進行整理。整理工作首先要根據老板的意見將文件分類,合同初稿歸一類,環保協議歸一類,業務文件放一類,其它的放一類,并放入固定的文件盒中,使用中還要經常整理,做到很容易查到文件。
業務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件,此外還有密類的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。經過整理后,對文件進行裝訂,并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取意見后再制作一張文件分類的明細表,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。
臺歷每天調整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準備好,并按要求備齊數量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。文件的收集以及打印復印:用打字機打印文件及復印文件、直接打印以及收集圖書雜志上的有關環保最新動態或者最新的政府文件并將其整理出來匯報給老板。
聯系工作就是要向老板轉達某項事情并向對方轉告老板的意圖,所以需要文員代替老板答復,其余時候可能聽取對方的答復,并將答復再反響給老板。有點類似于秘書的工作,因為公司規模不是很大,小小文員也要身兼數職。招待是指在老板有事外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待,收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。
如果需要有來訪者時,有時候老板有事需要等候時,還要給來訪者遞上一些報紙或雜志等,并且準備茶水,通常還要有禮貌的說一句,“您先坐一下,老板現在有點事,您稍等一下。〞按照公司的安排與布置,在公司組織召開的各種專題及辦公會議中,還要認真做好各項準備工作,做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。
四、實習心得體會
回憶我的實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實,很有意義,有過挨罵,有委屈,也有快樂,為我以后的工作的順利開展打下了良好的根底。知識是一種儲藏,將近兩個月的時間,對文員這一職位有了很深的了解,做事一定要仔細再仔細。感謝這段實習經歷,讓我得到了一次較全面的、系統的鍛煉,也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。
做好每件分內的小事,認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節決定成敗,絕對沒錯。實習從某種意義上就是工作,你需要在這個環境得到大家的認可,首先就必須得到大家的好感。保持幽默感,不過注意說話對象,不要沒大沒小,開玩笑適度。也要大度,不要因為同事開一句玩笑就悶悶不樂,耿耿于懷的。
有了經驗要總結,犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問,也要發揮自己的主觀能動性,有了好的方法辦同一件事,用適宜的語言講給別人聽,得到確認再去做,千萬不要自以為是,耍小聰明。交給自己的任務,按時按量按質完成,絕不打折扣。實在完不成的,一定要及時匯報,以免耽誤全組人的工作。
以上就是我實習期間的感受和認識,雖然時間很短,但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的,這是我生命中最珍貴的一筆財富。我也將會在以后的日子里,珍惜這次實習的經驗,努力為自己制造時機去學習和吸取更多的知識和經驗,為實現自己的理想而努力。
行政管理專業實習報告 6
為了使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的潛力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經驗,為自已處事的態度和方式,帶給一個檢驗和反省的機會。我來到了xx中心進行行政管理實習,以下是我的實習報告。
一、實習時間
20xx年xx月xx日至x月x日。
二、實習單位
xx中心是一個建立沒多久的新型行政單位。是一個為人民服務的大家庭,幾乎城里所有的行政單位都有業務員在那里辦工的,而xx中心就是負責監督和管理這些行政單位派來的業務員。
三、實習內容
剛開始我來到xx中心領導的辦公室,由于他早已明白我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟件是否有些了解,我回答以后,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個當地統一的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是一個復雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在那里三個星期的實踐資料也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對于我來說正是由于這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識應用于社會實踐中,并且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。
工作開始不久,我得知領導隨時能看到信息的錄入狀況,并且都是放在一起的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們的形象。為了這個即將建立的監察系統領導還特地進行指導,明白這些后,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到領導的辦公室去向他咨詢:如果我做不好這件事,后果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,你只要認真做,是必須能做好的,如果遇到什么問題不懂的能夠問問大家;至于領導的來訪是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。
行政部門的某些文件或信息保密性要求相當高。在那里我所從事的相當于一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它務必有理有據的操作,并且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關的表格發放到各個單位,請各單位填表后交給我們,xx中心的另外幾個工作人員檢查合格后交于我的手中,為了確保每一個環節的準確性無誤并有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的文件和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱文件能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的.依據的,請示領導由他們來決定。
入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時務必依據相關的.文件和當地編撰的書籍,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。各單位交來的材料,他們直接交于我的手中進行審查,確定“無誤”之后直接進行錄入。就這樣在這實習的日日夜夜里我幾乎把自己當做那里真正的員工,每天按時上班。就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。
在那里我意識到務必克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣能夠睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經是一個很龐大的工程,如果哪里出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅僅如此,在那里我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。
四、實習體會
整個實習的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對某些方面看法的轉變。同時通過這次實習我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛煉了社交潛力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此對于部門中不同的職位和不同的人都有必須的了解。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對于我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。
最讓我感到欣慰的是:以前xx在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高,效率低,態度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的,他們就需往返于多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了xx中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態度好”的新氣象。幾乎當地所有的行政單位都聚集在那里,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。
我必須會牢牢記住此次的實習經驗,這對于我的人生來說是一筆寶貴的財富。
行政管理專業實習報告 7
一、緒論
轉瞬間大學馬上畢業,在這三年里,我學到了許多學問,在我的專業行政治理方面懂了許多許多道理和方法。但我深知,僅憑書本上的學問是遠遠不夠的,為了進一步穩固理論學問,將理論與實踐有機地結合起來,我進展了為期一個月的實習,來驗證自己所學,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學學問。并鍛煉自己的實際工作力量。
二、實習規劃安排
我于6月1日至6月30日實習,我的專業是行政治理,公司領導安排我在行政部門完成實習,在部門領導及多位師傅的指導下,我從最根本的文件歸檔做起,擴展到文件的整理,及下達,漸漸過渡到每一個行政的日常工作環節,仔細的做好領導布置的每一項工作任務,運用所學學問指導工作,同時也會從行政方面工作中了解行政方面實質性的東西。從而提高自己的力量,不斷的完善自我。并盼望通過在該公司中的實習經受和心得,使所學理論得到驗證,感受先進的企業治理文化,體驗高效率組織運轉的流程和技巧,思索我們怎樣才能將所學學問與行政治理實踐更好的結合在一起。
三、實習單位介紹
本公司是一家集銷售、學術推廣和專業軟件經銷為一體的集團化企業,公司把“以人為本、科學和人文統一協調”作為治理念,在每天的工作中都能體會到“歡樂工作、高績效治理”的工作氣氛,這是一支卓越創新、不斷進取的團隊。公司現有員工150余人,其中碩士學歷5人,本科學歷90余人。
四、實習內容和過程
1、熟識環境,組織早會
公司地處碧塘公園東側,共計行政、人事、信息、財務、審計、銷售、商務等七個部門,每天早上提前十五分到達辦公室,清掃衛生,確保工作環境的干凈、舒適,每天給植物澆水。八點準時開早會,早會由每名員工輪番主持,包括前一天的工作總結及今日需要完成的重要事情,隨后是非常鐘的健身操。這一過程讓我熟識了公司的每一名員工,了解到公司的重大大事,體會到員工之間的協作,和團隊的重要。同時熬煉了身體,保持著良好的精神狀態。
這是經營治理理念最大的表達,是企業一種特有的文化。
2、打文件,復印資料
辦公室總是有大量的文字需要處理,實習期間,我幫忙教師們打印了許多文件,幾次經理讓我撰寫局部上報材料和下發文件的初稿,并由經理修改完善,再認真比照我寫的初稿與經理修改正的材料,找出自己的缺乏,以
便于提高自己的公文寫作水平。材料初稿寫好后,經理滿足后再將其打印出來。除打文件之外,就是復印文件了。在實習期間許多文件的復印都由我處理。包括會議通知、公司文件等。材料復印好后,送與相關部門并裝訂整理。
3、文件下達,整理檔案
公司每天有許多文件需要準時下到各個部門,部門也有文件需要上交到領導,實習期間我每天通過網絡,或親自完成此項工作,準時做到上情下派下情上達。并將材料歸檔整理,便于今后的查閱。整理文件看似小事,也有許多學問。數量浩瀚,排序、裝訂、編碼都能學到許多書本永久無法體會的學問
4、接聽電話,收發傳真
根據辦公要求,準時接聽電話并且具體做好電話記錄。假如是客戶來電,詢問產品這樣較為清晰的事務的辦理手續,則直接告知其相關科室的聯系方式做進一步詢問;假如來電詢問的事項是我不清晰的,則要做好對方的身份、聯系方式和時限要求等相關信息的記錄,準時向部門經理匯報,交由部門經理予以處理。
傳真是現代辦公的重要形式,接收其他部門或公司發來的傳真,收到傳真后做好復印和存檔,準時將傳真送到相應的部門。
5、幫助教師調整電子平臺
在科技高度興旺的當今社會,電子化辦公是時代進步和科技進展的必定趨勢,公司方面采納的oa辦公系統,它大大提高了日常的工作效率,節約了許多資源,也更環保。但此系統正在試用階段,仍有許多方面尚不完善,需要調試和信息錄入,在實習期間,我幫助教師錄入局部信息,雖然我做的不多,但能幫忙別人分擔一些工作還是很快樂的,尤其當想到將來公司的辦公用網絡平臺,在當時構建時我也出了一份力時,心里還是很欣慰的。最重要的是,在錄入數據的同時我也到一些數據庫學問,這是書本上沒有的,或許在我今后的工作中會發揮作用。
6、其他事情
除此之外我還做了許多其他的工作,如日常行政治理、接待來訪等,除了學習到一些根本的辦公技巧之外,還學到了許多東西,比方治理技巧、與同事相處的方法,與客戶打交道的一些技巧等等。這對我今后的工作會有很大的幫忙。
五、實習心得體會
1、實踐出真知
在這一個月的實習中,我真實的體會到“實踐出真知”的道理,通過實踐我知道了書本學問講得很好,很全面,很系統,也很到位。而實際應用卻與它不同,可能用到的只是其中一局部,或者幾個不同的學問點雜揉在一起。只有實踐才能使書本學問更充實,更好的得到應用。也是通過實踐發覺自己身上有太多的缺乏,比方我的條理性不強,遇事理不清頭緒;遇到問題想得少;閱歷太少等等,這些恰恰是一名行政治理員工不應缺少的素養,我信任只有通過實踐才使自己得到提升。
2、享受挫折
只有經受挫折才能懂得更透側,而且無比深刻。實習期間我做對了許多事,同時也做錯了更多的事,經受了很多次的挫折,使我對下一次工作更為堅決,同時讓我學會了思索和總結。做得好的'好在哪,做的不好的錯在哪,經過一段時間的總結,自己提升了許多,感謝挫折,我會受用一生。
3、人際關系
3.1進入新崗位要虛心,向閱歷豐富的.老同事學習,即便對方的文化程度不高,也要敬重對方,對方的工作閱歷豐富,許多是課本上所難以學到的。書本上的東西與實踐差距很大。所以,不要自以為是,肯定要從基層、根底做起,扎實前進。
3.2留意領導的指示,仔細領悟其中的意思.要仔細認真的領悟推斷。對領導要熱忱,要多關懷領導,同時面對多個領導時更要留意保持平衡,要不偏不倚。
3.3要有整體觀念,從全局動身,學會與同事團結協作,相互補充,共同進步。
3.4要與同事間進展合理的思想與力量整合,互補互利,取長補短,共同把關系搞好,工作做好。
3.5要學會解決問題,不要一天到晚的心情化,特別是不要與同事和領導鬧心情。
3.6不要把辦砸了的事情的過錯都歸于別人,做好了的事情的功績都歸于自己。
3.7要把做人的常識融入到工作中,例如上班早到一點,清掃好衛生;自己的辦公桌干凈得體,把文件擺放整齊;對上級要敬重,對下級要愛惜等等。
4、對行政工作的熟悉
作為行政人員,每天的工作很繁雜,而且涉及到公司的方方面面,假如消失疏漏,會影響到其他人員、部門、甚至公司的正常運作。所以行政人員必需具備以下幾點:
4.1凡事記錄的好習慣。就行政工作來講,一般都會很繁瑣,負責的大小事務都許多。俗話說得好,好記性不如爛筆頭。在工作中,假如能夠做到凡事記錄的好習慣,那么在工作中就會削減因遺忘、遺忘而造成事情的拖延、甚至“未完成”。
4.2良好的表達力量和溝通力量。在行政人員的工作中,常常會遇到與部門或員工或外部企業人員等進展接觸、溝通的需要,假如不能具備良好的表達力量和溝通力量,很多需要他人幫助解決的問題或許就無法完成。
4.3負責的工作態度。有一句話說得好:態度打算一切。一個人的工作態度好壞,直接打算著工作成敗。帶著責任心、肯定會做好每一件工作。
4.4良好的禮儀和修養。現代企業講究辦公禮儀、接待禮儀、餐桌禮儀等等,而這些禮儀都與行政人員有聯系。他們影響著工作的效果。
5、自我提升
在實習中,當工作越深入時就會發覺自己的缺乏,在專業學問方面只停留在書本,其他方面的學問更是少之又少。行政工作很廣泛,從公司到生活;法律到財務等等,方方面面都要懂得。所以行政人員必需是雜家,現在的我相距甚遠,需要在今后的工作和甚或中不斷學習,廣泛涉獵各方面學問,虛心向別人請教,不斷提升自我,這才是一個合格的行政人員。
六、實習總結
短暫的實習轉瞬而過,回憶實習生活,盡是收獲。在這一過程中,初步了解了公司行政工作中的詳細業務學問,加深了我對行政治理根本學問的理解,拓展了所學的專業學問,對日常治理工作有了深層次的感性和理性熟悉,為以后正常工作的綻開奠定了堅實的根底。同時我深深的感覺到自己所學學問的淺薄和在實際運用中的學問的匱乏。實習為我們供應了一個了解和熟識工作實際的時機,有助于我們更全面的熟悉自己和了解職業,并據此科學的設計自己的職業生涯,社會才是最好的大學。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有很多缺乏之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補缺乏,為自己的抱負而奮斗!
行政管理專業實習報告 8
一、實習目的
實習目的是,通過行政部相關工作崗位實習使我了解以后再行政部相關工作崗位工作的特點、性質,學習體驗行政部相關崗位工作的實際情況,學習與積累工作經驗,為以后真正走上行政部相關工作崗位做好崗前準備。
同時通過行政部相關工作崗位的實習,熟悉實際工作過程的運作體系和管理流程,把自己所學行政部工作崗位理論知識應用于實際,鍛煉行政部工作崗位業務能力和社會交際實踐能力,并在工作中學習行政部相關工作崗位的新知識,對自己所學的知識進行總結并提升,以指導未來在行政部相關工作崗位的學習重點和發展方向。
二、實習時間
03月01日~06月15日
三、實習地點
蘇州市經濟開發區江南大道
四、實習單位
江蘇省蘇杭教育集團
五、實習主要內容
我很榮幸進入江蘇省蘇杭教育集團(修改成自己行政部相關工作崗位實習單位)開展行政部崗位實習。為了更好地適應從沒有行政部崗位工作經驗到一個具備完善業務水平的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發行政部相關工作崗位從業相關知識材料進行一些基礎知識的自主學習,并安排專門的老前輩對行政部崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。
在實習過程,單位安排的了杜老師作為實習指導,杜老師是位非常和藹親切的人,他從事行政部相關工作崗位領域工作已經有二十年。他先帶領我們熟悉實習工作環境和行政部相關工作崗位的工作職責和業務內容,之后他親切的和我們交談關于實習工作具體性質以及行政部相關工作崗位容易遇到的問題。杜老師帶領我們認識實習單位的其他工作人員,并讓我們虛心地向這些辛勤地在行政部相關工作崗位上的前輩學習,在遇到不懂得問題后要積極請教前輩。
畢竟是人生第一次在行政部工作崗位上,所以真正掌握這一份工作是需要一個過程的。一開始我對實際行政部崗位的工作內容比較陌生,都不太清楚自己的工作范圍和職責,對實習單位的情況也不太了解,不過杜老師會告訴我該怎樣處理自己在行政部崗位上遇到的問題。慢慢的我也就熟悉了自己的行政部崗位工作內容,在行政部崗位上的一些棘手問題也能自己獨立解決,每天把工作做得井井有條。
在單位實習期間,我從事的行政部工作崗位相關的工作之外,還負責協助其他部門的日常工作,包括制定計劃,利用新學習的行政部相關工作崗位業務知識處理相關文書。
六、實習總結
對于第一次在行政部相關工作崗位的的我來說,還沒有足夠的社會經驗。經過了這半年來的行政部相關工作崗位實習,我學到了很多,感悟了很多。特別是在實習單位領導和行政部工作崗位的相關同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。在工作中積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多行政部相關工作崗位理論實踐技能,增加了行政部相關工作崗位相關工作經驗。
一是低調地做人,高調地做事。我到行政部崗位工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,不在于掌握了多少行政部相關工作崗位知識,而是關鍵是看你自己對待工作的態度,態度對了,即使自己以前從開始進入本鋼油漆廠人事行政部到結束,這短短一個月的實習讓我學到了很多學校里學不到的東西。做了許多看似很簡單瑣碎實際沒那么容易的事情,從這些小事情里,看到了自己的不足,同時也得到了鍛煉。總的來說,這段實習經歷給了我很多不一樣的體驗,我想這對我以后的職業發展會有很大的影響。
擺正心態和角色,進入工作狀態。保持良好的心態、擺正學習者的位置,是年輕人干好工作的前提條件。作為一名剛剛離開校門、踏上社會的新員工,我時刻提醒自己要保持積極向上、愛崗敬業的良好心態,擺正一個學習者的位置,遵章守紀,努力工作,努力學習。
由于剛從學校出來,且缺乏實踐經驗,我人事行政工作了解不多,認識不深。為了能盡快適應環境,更好地開展工作,我特別注重加強專業知識的學習,堅持“向同事學、向書本學”的思路,不斷提高業務水平,以彌補自身專業知識結構的欠缺和閱歷短淺的`受限。“三人行,必有我師”,企業中的每一位領導和同事都是我的老師,他們的豐富經驗是一筆寶貴的財富,是我不斷學習的源泉。為此,我積極向身邊的領導、同事和前輩們請教,虛心吸取他們的寶貴經驗,以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣,規范和糾正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通過系統地學習企業人力資源開發與管理,并努力將理論知識應用于日常的工作當中去,全面了解人事行政在企業當中的作用,熟悉工作流程。
同時,我通過仔細閱讀企業年鑒、史志,盡快熟悉企業發展歷史和概況以及生產經營形勢,特別是掌握基層人事行政工作的程序,做到心中有底,從而提高工作的針對性,保證工作效果。通過持續學習和熟悉企業情況,我逐漸完成了角色的轉換,逐步進入了工作狀態。
工作要細心、踏實、積極、負責,有自己的想法。 人事部的工作是比較瑣碎的,但是再瑣碎的事情也要用心去做,認真到每一個細節。就像我剛開始在接到工作安排的時候,總是在細節上會有一些小的差錯,或者在后續工作上做不到盡善盡美。這樣的差錯雖然看起來無關緊要,但在實際的工作中還是會造成一些影響。在以后的工作中,我更多的注意了這一點,雖然還是會有些小錯誤,但是相比開始要好得多。也讓我明白了,任何一項工作,不是一遍就能做好的,第一次總不能那么完美,需要有耐心地去核對,甚至有時候這種核對不只是一次。做事負責是一種工作態度,沒有哪個公司愿意要一個沒有責任心的員工。
對于責任,在做照片墻這個小項目的時候我深有感受。這不是一件復雜的事情,從開始一個部門接著一個部門地跑,到最后確定每個部分的照片收集,到最后照片的設計,整體版面的安排等,這中間有很多細節的東西。這些細節需要一點一點地確認,有一點疏忽可能就會對最后的效果產生很大的影響。在這個過程中,主管給了我很多提醒,也教了我很多做事的方法。跟進,一定要學會跟進,特別是自己在負責的東西,一定要在心里有個很清楚的印象,這件事進行到哪一步了,下一步可能會出現什么問題,怎么解決,自己心里要清楚,并且應該讓總的項目負責人隨時知道事情的進展。
還有就是在工作中要有自己的想法。也許是第一次到公司里實習,很多東西都不懂,但是別人也沒有義務在任何時候都接受我的提問。于是我需要有自己的想法,對于一件事應該自己先想想該怎么做,做出來大概會有什么效果,可能會有哪些問題。這些都應該事先想一想。另外,對于提問也應該是有效率地提問,不要一遇到問題就問別人,可以把這些問題集中起來去問。如果一遇到問題就去問,不僅會經常打斷別人,影響別人的工作,也會讓自己失去了思考的空間。
實習期間,我嚴格遵守各項規章制度和工作紀律,嚴于律己,在完成本職工作和領導交辦工作的同時,積極主動的協助同事開展工作。從開始在人事行政部實習,主要負責公司簡歷篩選、招聘、人員轉正、入職等交接工作。在部門領導的指導下,我配合主管按時圓滿地完成了新員工的接收、崗前培訓組織與實施、人事檔案代理、戶口遷移等報到手續。
與此同時,在文字材料方面,我主要參與起草了公司相關部門的面試流程方案、筆試試題等并在公司年終總結會議中負責會議流程安排、會議記錄等相關工作,自身的文字能力和綜合思考能力得到了進一步的鍛煉和提高。
由于部門人手相對較為緊缺,我同時協助部門領導負責招聘和面試等工作。
勤于總結,查找不足,廣泛參加集體活動,不斷提高綜合素質。經過一段時間的工作我感覺唯有不斷思考與總結,才能適應企業不斷發展的需要,對于我們這樣的年輕員工更是如此。
因此,每完成一項工作之后,我即利用部門例會的時機,深入總結和反省,找出工作中存在的問題和不足,爭取每完成一項工作和每過一段時間以后都能有所提高。例如,關于企業的制度建設,我個人認為今后就應著重強調內容的細致和完整,應結合企業實際,可操作性強,制度的制定過程應集思廣益,廣泛征求各方面意見,同時制度必須考慮企業發展方向和趨勢,要有一定的前瞻性等。
總結的目的是更好地推動工作,而關鍵則在于具有敏銳的`洞察力,善于發現閃光點。近一年來,公司人事行政工作通過持續的健機制、激活力、打基礎,具有創新性的新舉措和有推廣價值的新方法不斷涌現。
我是國際經濟與貿易專業的,在書本上學過很多套經典理論,似乎很能說服人,但從未付諸實踐過,也許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉變,思想上也是。非常感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的知識,似乎很容易,又覺得很難,總不喜歡鉆研進去。也許身臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這一個月,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走向工作崗位之路做準備。
通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的應用或多或少會帶有中國本土化特色。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。
經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人事行政方面專業知識還不夠充實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對復雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差。總之,實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”這段時間的磨練,使我懂得了企業人事行政管理運作的基本流程,對行政工作也有了一定的了解,鍛煉了實際操作能力,對以后的學習和工作都有很大的幫助,很感謝本鋼油漆廠給予的這次寶貴的實習機會。雖然,這次短暫的實習結束了,但對我來說這只是一個開始。我會把這段難得的經歷作為我人生的重要經歷細細體會,指導以后學習的重點和方向,并進一步學好理論知識,堅持做到與實際結合,為未來的職業發展奠定堅實的基礎。
行政管理專業實習報告 9
我在20xx年1月12日至20xx年1月26日期間,在經人介紹下進入辦公室實習。我的主要職責包括:文件的撰寫、整理與管理,數據的統計與錄入,檔案的歸納,來往信件的收發以及會議的籌備。
一、實習內容
辦公室是該院日常工作得以正常運轉的重要部門。它的職責十分繁瑣和細致,因此我可以將我的工作概括為三個方面:辦文、辦會、辦事。
(一)辦文
文件是辦公室中最重要的一項內容。近年來,我的主要工作是將文件歸類整理并進行歸檔。同時,由于我之前學習過打印和復印技能,因此我主動幫助老師們處理了很多文件的打印和復印,減輕了他們的工作負擔。除此以外,我還對其他部門提供的數據進行分類記錄。由于我打字速度較快,所以這項工作得到了老師和領導的滿意評價。
(二)辦會
籌辦組織會議是每個單位都必須進行的重要工作。我之前在學校中擔任過行政助理,因此我能夠勝任協助辦公室老師一同籌備年度總結大會的工作。我非常樂意承擔這項職責。
(三)辦事
辦公室事務十分繁瑣而細致。我的工作之一就是處理來往信件。這項工作需要我對信函內容進行仔細的審閱和分類。因為我之前在學校里也從事過這方面的工作,所以我對這項工作非常熟悉。
在實習期間,我將學校所學的專業知識應用于實際工作中。這不僅提高了我的專業素養,而且增強了我的問題解決能力。實習的過程中讓我收獲頗豐,讓我更加為將來的職業發展做好充分的準備。
在這次會議中,共有院長、副院長、各科主任、院長助理、辦公室主任等13人參加,并在該院常務會議室進行。第一步,我們開始布置會場。通常情況下,會場座位安排的次序與政府部門或其他事業單位會議座次安排順序一致。會議的重要人物——院長,被安排在座位的正中間,其他人依次安排在座。然后,我們把買來的礦泉水、水果、筆、紙等物品分別放好,并在會議開始前半個小時將空調打開以確保會場溫度適宜,并檢查會場的布置情況。
會議開始后,我被安排給參會人員倒水。這看起來很簡單,實則里面有很多技巧。首先,要從最中間的領導——也就是院長開始倒水,每個紙杯倒七分滿,動作要輕緩,不要因為自己的動作而打亂與會人員的思路。如果沒有倒水的任務,應該站在門口不斷觀察與會人員的杯子,并學習主持人主持會議的經驗。
會議進行了兩個半小時,結束后我們就開始打掃清理會場。我們需要把剩余的礦泉水等會議用品整理并清點數量,然后交給辦公室老師。這需要細致、認真的態度。
在實習期間,作為辦公室的一員,我不僅要處理一些常規的事務,如打掃辦公室、整理主任辦公室、購買辦公用品、送一些材料到其他部門、發收信件等,而且要盡心盡力把這些小事做好,以不出任何差錯和紕漏為目標。同時,我要勤勞工作,每天早早去辦公室打掃衛生,保證早到不遲到,不早退,以此留下勤勞、踏實、肯干的好印象。
二、實習心得體會
總的來說,在實習期間,我意識到工作要細致、認真、負責。無論是在會議的組織安排還是日常的事務處理,都需要嚴謹和耐心。只有這樣才能保證工作的圓滿完成,同時也能養成良好的工作習慣。
工作在辦公室中是細致而繁雜的,這需要我們非常細心和認真。如果出現了一點粗心大意,就有可能導致數據錄入錯誤或者檔案歸檔錯誤,這對以后的工作會造成極大的不便。例如,如果之前的數據有錯誤,那么就會直接導致后續的數據統計錯誤,并且在查找之前的檔案時,也很可能會找不到。因此,在辦公室工作中,我們必須具備責任心,以負責任的態度對待自己的工作。即使是一個小小的數據錄入錯誤,也絕不能掉以輕心。如果當時沒有老師發現,那么當你意識到后,也不能不改正,即使只是一個小錯誤,也不能忽視,因為它可能會在以后的工作中耗費很長時間來修正。我曾經在工作中遇到過這樣的問題,我的同事將醫生的先進個人評選表歸檔錯了,當這位醫生需要用到時,我們花了很長時間才找到,以至于被迫為他補辦了一份。這件事不僅給我們的工作帶來了很多不便,而且也嚴重影響了我們辦公室的聲譽,給人落下了辦事不利的印象。我深刻地認識到,不管什么工作,都需要我們細心和踏實。
(二)勤勞任勞任怨
在實習的過程中,由于我們不是正式職員,所以很多時候被視為學生。在這個時期,老師們一般不會給我們太重要的工作,但是又不能讓我們閑著,因此他們會給我們一些比較簡單的工作,如打掃衛生、給領導倒茶、送文件、采購辦公用品等。這些工作不僅瑣碎而且不是非常重要。在這些工作中,我們不應該灰心喪氣,也不能太過自信。畢竟,所有的事情都是從小事做起的。我們要把這些小事做好的同時,還要自己尋找一些事情來做,逐漸提升自己。
(三)虛心學習,不恥下問
在我們的工作中,我們經常會遇到各種問題,許多時候我們都無法理解,因此我們需要謙虛地向同事尋求幫助。當我們被別人教授知識時,我們應該虛心學習。我曾有一次在工作中,老師分配了一項文件掃描任務給我,但由于我不會使用掃描儀,因此我謙虛地請教了老師如何使用它。老師很有耐心地教導了我,我認真學習了每一步操作,并在以后的使用中游刃有余、熟能生巧。通常情況下,老師或同事都很愿意并且很開心地幫助你,所以你必須認真學習每一個步驟,不能只聽一遍就算了。與此同時,我們也不必害怕犯錯。每個人都會犯錯誤,如果在工作中第一次失敗了,重要的是學會改正錯誤。
(四)確立明確目標和切換心態
我們通常需要在做任何事之前確立明確的目標,例如在公司或政府機構工作時,我們需要自己的心態要對工作端正,如果態度正確,即使我們之前沒有接觸過的知識,我們也可以在工作中逐漸掌握。因此,我們需要樹立正確的目標和切換心態,尋找更好的工作方式。我們需要多看別人的實踐和經驗,多聽他人的建議,并自己動手嘗試。只有這樣,我們才能做得好。
(五)注重人際交往
在現代社會中,良好的人際交往能力是人們不可或缺的素質之一。良好的人際關系是我們順利完成工作的重要保障。在辦公室中,盡管我來這里的`時間還不是很長,但我非常重視人際交往這一方面。我經常主動與辦公室主任和其他老師進行一些交流,以期在工作環境和人際關系上打破僵局。不久之后,我已經和這里的工作人員建立了良好的關系,他們也愿意將一些任務分派給我。因此,在和諧的人際交往中,我的工作非常順利,我也非常開心。在實習結束時,他們留下了深刻的印象,表示希望我下次來訪時再來看看他們。當我聽到這些話時,我非常感動,同時也感到我的真誠和努力得到了他們的認可。
三、我的工作不足之處
雖然我在這里學到了很多,但是我也有一些不足之處需要改進。
(一)我的寫作能力仍然需要提高。
作為一名文科生,特別是行政管理等緊密與公文寫作相關的專業學生,我深知寫作能力是最基本也最重要的能力之一。雖然在本科時有過公文寫作的學習經歷,也曾參與學生會文訊部門的稿件寫作等工作,但我仍然感到自己在文件寫作方面的能力還有待提升。學習的理論知識無法完全應用于實際操作中。
在實習期間,我的主任要求我起草一份會議發言稿。由于我的經驗和能力都還很有限,加之公文寫作方面的薄弱,我無從下手。雖然我多次請教辦公室老師關于發言稿寫作的技巧和內容,但初稿仍然不盡人意。最后,經過辦公室老師數次修改,我的發言稿才勉強達到了要求。這一事件讓我意識到自己的文字運用和文章寫作能力還有很大提升空間,需要進一步加強訓練并學習公文寫作所需的格式和語言等,以鞏固自己的文字寫作基礎并提高文筆。
其次,通過這次實習,我認識到計算機在日常辦公活動中的重要性。文件的寫作、整理,數據的查詢、錄入等都離不開計算機的應用。然而,由于我之前接觸的計算機使用較少,一些辦公軟件如excel的運用不夠熟練,一些基本的表格排版、設計和函數應用也不是很熟悉。這很大程度上影響了我的工作效率。雖然我通過臨時摸索完成了任務,但我明顯感到自己的計算機能力尚待提高。
因此,在今后的學習和工作中,我會有意識地加強計算機技能的培養,多學習word、excel等辦公軟件的教程,靈活掌握各種辦公軟件,提高自己的工作效率,為今后的工作打下良好的計算機基礎。
(三)理論與實踐之間的聯系有待加強
在上學期的學習中,我曾學過公文寫作方面的知識。但是,當真正運用這些知識時,我卻感到很難下手,也十分局限。同樣地,我也學過很多關于會議籌辦、組織和注意事項的知識,但在實際情況中,有些內容我仍然不夠清晰了解,有些問題不斷地在會議中出現。雖然老師常說“萬事從小事做起”,不要盲目自大,但我在實際操作過程中仍會因事情繁瑣而不得不發牢騷。我也許明白這些規律,但在實際操作中仍會遭遇困難。歸根結底,我需要鍛煉自己,積累經驗,提高自己的思維能力和成熟度。
要克服這些困難和問題,不能僅僅依靠學習書本的知識,關鍵還在于自我鍛煉。因此,在學習之余,我決定多參加一些社會實踐,做一些與本專業相關的社會實習,接觸更多的工作和事情,不斷地磨練自己的心智、意志和能力,克服自己的不足,提高自己的素質和能力。
四、總結
兩周的實習時間過得真快。在這段時間中,我學到了許多書本上學不到的東西和知識。在與老師、領導相處過程中,我感到很愉快。實習結束后,我很難離開這里,心中有著舍不得的情感。我想感謝xx單位給了我這次實習的機會和自我展現的平臺,同時也感謝領導和老師的無私指導和照顧。
通過實習,我認識到自己的不足和長處,知道了如何提高自己的專業技能,以利于未來的就業。我的文字錄入速度得到了進一步的提高,我也能夠使用各種自動化辦公設備,如復印機、打印機和打孔機。在檔案整理方面,我也有了一定的提高,但依然需要提高制表和計算機操作的水平。通過這次實習,我深刻認識到了辦公室工作的重要性,也意識到了自己專業知識和工作能力的不足。
我將持續加強自己的素質,提高自己的世界觀和社會認識,做一個更好的辦公室職員。再次感謝xx單位,祝愿貴單位越辦越好!以上是我的實習報告,如有不妥之處,請老師指正……
行政管理專業實習報告 10
從學校到工作單位,對我們來說就是一次大型的環境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子,學校的老師,變成了公司的老板或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。
一、實習目的:
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活使用書本知識的水平,并且學到很多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,獲得與專業相關知識技能,接受實習單位文化熏陶,了解政府和事業單位管理模式。進一步加深對行政管理理論知識的理解,進一步熟悉行政管理理論和技能在實踐中的應用。以讓自己理論知識更加扎實,專業技能更加過硬,更加善于理論聯系實際。并通過撰寫實習報告,學會綜合應用所學知識,提升分析和解決專業問題的水平,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間:
20xx年xx月xx日至x月x日
三、實習單位:
xx制作有限公司
四、實習內容:
在“xx制作有限公司”實行行政管理專業實習的這段時間,我有幸被分配到了調度辦公室,辦公室對我來說是一個全新的工作領域。辦公室是單位直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。還要檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要即時向領導反映,防止并糾正偏差。
我實習的具體部門是調度辦公室,主要的日常工作就是負責文件的上傳下達,以及重要的文件簽署,負責各種會議會務工作和領導同志參加重大活動的組織、協調與安排。審批以單位名義召開的各種會議。當然我一個實習生還不能獨自接觸到這些。我主要是在單位辦和信息科兩個部門辦公實習,幫忙處理日常的事務,歸檔工作。了解部門職能,并處理好個部門間的關系。負責領導相關批示件的轉達和催辦落實,并即時做好反映工作。
實習剛開始是先熟悉工作環境、辦公室的大概情況,在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續,接受實習指導老師的點撥,看他們都需要去哪些地方。每天早晨我都早早的'來到辦公室,先把衛生搞好,桌椅擦好,開啟計算機,然后往返三趟提滿6瓶熱水,等待同事們的到來。其實我覺得在工作的一開始,我是從復印資料開始做的,幫同事復印一些資料。整理文件看似小事,但是里面有好多需要你去掌握的,也有很多學問。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。至少你要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數。隨后在看了幾次如何裝訂和蓋章后我就開始嘗試著自己來裝訂了,這個時候我又充當了一名裝訂和蓋章的角色了。
辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。在辦公室時迅速幫單位同事們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理。雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,感到很開心。在實習的階段中,我還從一些小事上深刻了解到了在政府辦公室工作中應該注意的一些問題。
工作中需要接觸大量的文件,面對大量的信息,相對應的需要解決的問題也是千頭萬緒,其間,我還有個任務就是對辦公室里的各大報紙稿件實行摘要整理工作,并將其稿件分類,主要有政治類、經濟類及綜合類。這耗費了我實習的大量時間,每天除了日常的工作要做以外,我須抽時間整理,因為量大之驚人,也深深的考驗了我的耐性,枯燥繁瑣的整理工作,讓我每天都要面對將近8個小時的電腦,不停的還得在網絡上搜索相關的文章,以及和文章相關的評論,還要對其實行下載整理,編輯,同時還要對其實行排版和打印工作,在無任何人監督的情況下,我中午還加點工作,午餐的時間和午休的時間也都被擠占了,這還受到了領導的表揚,更加讓我干勁十足,激發我的工作熱情,不到兩個星期的時間我就把這項任務完成了。在實習的這段時間里,“xx制作有限公司”正好是創衛的緊要關頭,各個單位和部門都積極的為創衛備戰著,辦公室的人員都有各自分配的任務,而且還要輪流去大街小巷值班蹲點,因為我是實習生,沒有具體的任務,加上辦公室比較缺人,我就負責在辦公室值班和接聽電話,雖說這電話我們日常都在接觸,可讓我接聽這公文電話還多少會緊張,有時候自己都能感到聲音在顫抖,我的實習指導老師還一直給我鼓勵,讓我釋懷了很多,時間長了,也就自然了很多,而且還了解了很多關于接聽電話和下達電話通知的章程。最主要的是我還參與了關于“創衛工作大會”的會議下達通知,準確即時的電話聯系各領導,并獨自逐一對其實行落實和記錄。這些平常的小事,讓我從中感悟很多,更重要的是讓我有了較快掌握一種新事物的水平。思想也變成熟了很多,簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。
通過實習,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性的理解。另外在“xx制作有限公司”實習的這段時間里,單位指導老師給予了我很多的熱心指導,也給了我很多機會,讓我積極參與了日常的相關工作,同時我也注意把書本上學到的行政管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的理解,用實踐驗證所學的管理理論,探求日常管理工作的本質與規律。
五、實習體會與總結:
回顧我的實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。在這短暫的實習中,我得到了一個全方面的學習。通過這次實習,使我深深的明白,要想在平凡的工作崗位上有所作為,不是一蹴而就的,要循序漸進穩扎穩打;面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,要自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提升工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。實習中,我采用了看、問等方式,對單位的日常管理工作的展開有了進一步的了解。進一步加深對行政管理理論知識的理解,進一步熟悉行政管理理論和技能在實踐中的應用。同時也了解企業單位管理模式,更加明確了單位的使命以及重要性。最重要的一點就是課本知識與實踐相結合,在學校學的東西只有到社會上應用才能理解的更深、更透。要即時學習各部門的具體規范,登陸單位網站瀏覽最新的消息和公告等。還有就是多向單位的同事請教。和他們處好關系,在以后的工作中會受益匪淺的。在工作中的辦法就是多學多問。
在實習期間一定要勤學好問,實習期間辛苦一點,多做些瑣碎的小事,多和同事幫忙,去掌握工作中的每一個細節,每一個細節都掌握了,那么以后你就會輕松一點。把最基本的都掌握了,該做的都會做了,那你就算是真正學到手了。不管是哪里,要積極好動,多和帶你工作的同事幫忙,多付出就會有多的收獲;新手的工作一般都會很枯燥、單調,跑個腿,遞個單子,復印個文件,下達個通知什么的。
一天絕大部分的時間要么就是呆著沒事做,要么就是東跑西跑,任人使喚,不要為這樣的工作內容而感到苦惱,要擺正心態,時間長了自不過然的會讓你接觸更多的東西;不要為干得多感到不滿,事實上這樣的機遇會很難得,干得越多,進步的越快;最重要的就是搞好人際關系和塑造自己的形象,因為在以后的工作中你是要經常和人打交道的,與人的關系處的好,而且自己的形象也不錯,那就在以后的工作中會受到歡迎的。
在實習當中也發現了很多的不足。以前在學校里學的僅僅理論上的東西,和實際的操作有很大的差別的。就行政機關的性質就能夠知道。僅僅制定了統一的標準,而具體到每個部門,就有不同的規范了。這就要求我們在平時的工作當中持續的學習和積累了要把這些已經掌握的東西變成自己的。
實習的這段期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。
行政管理專業實習報告 11
一、實習目的
畢業是我們大學的最后一門課程。不知不覺,我們的大學時光就要結束了。這個時候,我們非常希望通過實踐來檢驗自己知識的正確性。這時,我來到xx科技有限公司,在這里實習畢業。
二、實習內容和流程
以達到畢業實習的預期目的。在學校和社會的實踐環節中,對自己和工作有了更具體的認識和客觀的評價。在整個實習項目中,我做了以下工作,同時能力也得到了相應的提升。
1、工作能力。實習期間,本人愿意積極工作,虛心好學,認真負責,能勝任單位分配給我的工作,提出一些合理化建議,多做實事,為企業的效益和發展做貢獻。
2、練習模式。在實習單位,師傅指導我的日常實習,以雙重身份完成學習和工作的雙重任務。作為員工上下班,完成單位的工作;作為學生虛心學習,努力獲取實用知識。
3、實習收獲。主要有四個方面。第一,通過直接參與企業的運作過程,我學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,既提高了理論知識,又提高了實踐知識,圓滿完成了教學的實踐任務。二是提高實際工作能力,為就業和以后的工作獲得一些寶貴的實踐經驗。三是在實習單位得到認可,促進就業。第四,為畢業論文積累了素材和素材。
三、實習總結和體會
在摸索的過程中,三個月的實習結束了。帶給我太多的回憶和反思。我虛心聽取老師和同學的意見,盡力做好每一件事。我很高興我和同事的..關系很融洽。同時在實習中也發現了很多不足。這次實習對我的社會閱歷和人際關系也有很大的幫助。
短短三個月,我學到了很多。這比你在學校這么長時間學到的東西更精彩,更豐富。但同時也讓我覺得以前學習不夠努力,等等。這次實習加深了我對會計工作的認識和理解,進一步鞏固和發展了我的專業理論知識,培養了我獨立從事會計工作的能力,堅定了我從事會計工作的想法。
希望我們學院以后能多接觸相關行業,與他們建立長期的合作關系,有利于一系列的合作。總之,給我們實踐的機會,我會在接下來的時間里認真總結,為把自己塑造成一個符合時代要求的會計而不懈努力!
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