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學校圣誕節晚會策劃書

時間:2020-12-25 09:02:54 策劃書大全 我要投稿

學校圣誕節晚會策劃書

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  一、整體情況

  1、圣誕節晚會主題名稱:

  陜西科技大學、西安工業大學圣誕節晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

  2、圣誕節晚會目標:

  融合陜西科技大學、西安工業大學師生情誼、展現陜西科技大學、西安工業大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業大學人文學院行政管理研究會的影響。

  3、地點:

  西安工業大學未央校區經緯廣場

  4、主辦單位:

  共青團西安工業大學委員會

  陜西科技大學管理學院

  西安工業大學人文學院

  5、承辦單位:

  陜西科技大學大學生藝術團

  西安工業大學大學生藝術團

  西安工業大學社團管理辦公室

  陜西科技大學管理學院學生會

  西安工業大學人文學院行政管理研究會

  6、晚會籌備工作管理方式:

  階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  1、工作人員

  顧問:陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓潔教授

  西安工業大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師

  田亮教授

  統籌組:陜西科技大學管理學院學生會主席團

  西安工業大學人文學院行政管理研究會主席團

  2、項目組:

  1第一項目組:節目組組長:

  組員:

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  2第二項目組:宣傳組組長:

  組員:宣傳部、公關部外聯部兩部理事

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像

  3第三項目組:公關組

  組長:

  組員:公關部外聯部、宣傳部二部部員任務:

  a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  4第四項目組:禮儀組

  組長:

  組員:主席團行政助理、公關部、禮儀部

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定;

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  5第五項目組:

  舞臺組組長:

  組員:行政部理事任務:

  a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6第六項目組:機動組組長:

  組員:陜西科技大學管理學院學生會其他成員

  西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  晚會前三個階段:

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

  1、節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從陜西科技大學、西安工業大學各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

  2、贊助商確定:由公關組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  3、節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定西安工業大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業大學各學院選取優秀節目,并進行排練。

  4、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  5、舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

  6、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  7、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  8、領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  9、費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

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