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辦公室副主任試用期滿工作總結(精選14篇)
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的辦公室副主任試用期滿工作總結,希望能夠幫助到大家。
辦公室副主任試用期滿工作總結 1
我xx月xx日進入辦公室工作,應聘上辦公室副主任的崗位,試用期是三個月,現(xiàn)在試用期已經(jīng)滿了,我的工作也將步入正軌,要成為正式的副主任了。所以現(xiàn)在我將來做此次試用期的工作總結:
一、輔助主任工作,維護辦公室的工作秩序
我作為辦公室的副主任,對比主任的工作,我主要是輔助主任的工作,所以這三個月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,減輕主任的工作,同時維護整個辦公室的工作秩序,讓員工們遵守紀律和規(guī)定認真工作。我作為主任的下屬,我?guī)椭艳k公室的工作做好,管理好辦公室,讓辦公室的工作正常運轉。
二、個人的工作情況
作為副主任,我主要負責辦公室文檔的審核,管理各種檔案,同時也負責建檔保存,把員工交上來的文件進行初步的確認,在遞交給主任做最終的答復。三個月來,我負責起草文件xx份,統(tǒng)計員工信息,編撰辦公室的大事件,審核了xx分文件,并遞交上級重要文件xx份,同時也接收了多封來信,協(xié)調解決了信件中要處理的問題,極大的完成了個人的工作。在崗位上也極少出錯,認真負責好所有的工作,盡量的輔助主任把辦公室的各項工作做好。
三、積極學習,提高能力
在這試用期的三個月中,我積極的學習,有問題就向主任請教,盡可能的及時解決問題,并從主任那學習處理問題,不斷去積累工作的經(jīng)驗,讓自己的.能力得到提高,這樣才能讓領導和主任對我的能力認可,讓我去負責更多的工作。平時我會看書,閱讀關于辦公室管理的書籍,努力去學習怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時,積極與他們配合,有問題一起討論,虛心請教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓,在培訓中認真的上課,把所有要學習的理論知識全部都進行了學習,并在最后成功的做出了自己的課題,完成了培訓的任務。
適應期已滿,我也踏上正式的工作,雖然我的工作還是有不足之處,但是我相信以后經(jīng)過努力學習和工作,我可以得到辦公室更多人的肯定以及領導的看好。我會繼續(xù)加油工作的,把辦公室這個副主任的工作做好,堅守在這個崗位上,輔助主任把辦公室給建設好的。
辦公室副主任試用期滿工作總結 2
本人于20xx年6月被任命為法學系副主任,主要協(xié)助系主任分管教學和系辦公室。一年以來,在各級領導和同志們的關心、支持、幫助下,本人盡自己的最大努力做了一些工作,現(xiàn)匯報如下:
一、充分認識崗位職責,當好新角色
作為一名教學管理人員,我學習了自己的崗位職責,了解自己的職責和工作范圍。時刻將職責放在心頭,學習老領導和老教師的工作經(jīng)驗,并努力運用于實際工作中。始終保持了昂揚的精神狀態(tài),高標準、高質量狠抓各項工作落實。
法學系雖然建系時間較短,規(guī)模也不是很大,但是基本工作、任務與大的院系并沒有實質性的差別,特別是教學工作依然是瑣碎、龐雜的、責任重、要求高,而且去年正值學校教學評估,教學副主任的責任就更大,擔子更重。加上辦公室管理工作更是如此。盡管在任命之前自己就一直協(xié)助法學系主任主管我系的教學工作,對業(yè)務比較熟悉,但是學校任命之后有了明確的`崗位和責任,自然就要適應新崗位的工作要求。為盡快適應這一轉變,我始終保持著良好的精神狀態(tài)。同時我的腦子里始終有這樣的一個宗旨:“我能在這個崗位,是組織的信任,是廣大教職員工的信任;我擁有現(xiàn)在職責是組織賦予的,更是廣大教職員工賦予的。我的一言一行都要對黨組織負責,對廣大教職員工負責。我的崗位是為教師學生服務的崗位,沒有任何不能被超越的特權,沒有任何不同于他人的優(yōu)越!币虼宋以谌温毜牡谝惶扉_始就不斷提醒自己:做人要老實,做事要踏實;對己要嚴,對人要寬。
二、抓緊學習,做好各項工作
在以上的指導思想下,在短短的一年時間里,主要從以下幾個方面開展工作:
首先,熟悉工作規(guī)則,規(guī)范工作行為。
1、抓緊時間學習崗位職責,盡管在任現(xiàn)職以前就一直從事教學管理工作,但是,現(xiàn)在角色不同了,不僅應當熟悉教學管理的各項規(guī)則還必須熟悉學校的關于干部管理的各項規(guī)定。
2、還在各種場合以各種方式向其他領導同志學習,學習他們的好的工作方式方法,改進自己的工作方法。
3、加強理論學習,提高自身的的政治修養(yǎng),主要也是改變學習方法,逐漸該原來的被動學習為主動學習,并時刻提醒自己保持學習的狀態(tài)。
其次,踏實做好分管工作。
在一年的工作時間中,不重形式,不圖虛名,但求實效。主要做了以下工作:
1、按照學校的總體部署,及時、高效、有創(chuàng)造性的完成迎評促建工作;
2、本科教學水平評估結束后,繼續(xù)帶領大家圓滿完成山西省品牌專業(yè)評估,兩次評估的戰(zhàn)役均取得了優(yōu)秀的成績;
3、規(guī)范教研室活動,立章建制,明確教研室主任的職責;
辦公室副主任試用期滿工作總結 3
20xx年中,我在領導的關懷和同志們的幫助下,自覺加強學習,不斷提高自己的政治覺悟、品德修養(yǎng)和業(yè)務水平,同時積極開展工作,協(xié)助正職較好地完成了各項工作任務,所分管的工作方面取得了較好的成績,為全局的三個文明建設做出了積極貢獻。
一、 加強修養(yǎng),自覺完善,不斷提高
自覺加強學習,積極進行品德修養(yǎng),不斷提高自己的政治素質、品德修養(yǎng),使自己具備了自覺為中華民族的偉大復興而努力奮斗、為祖國的繁榮昌盛而無私奉獻的思想和勤懇工作、誠實做人、光明磊落、不搞陰謀詭計、服務社會、造福他人、被人算計不計較、受人誤解的不委屈、受到不公平待遇不氣餒的品德。在工作中不僅服從工作安排,更是自覺多做工作、積極奉獻。在20xx年先進工作者評比中,已獲推薦名額的情況下將先進推薦名額讓給了其他同志。我在工作中做到實事求是、不弄虛作假。在20xx年中經(jīng)常加班加點的工作,自覺增加自己的工作量。在工作中能擺正位置,做好助手,較好地協(xié)助了主任的'工作。
二、 不斷創(chuàng)新,刻苦鉆研,自覺提高
謙虛謹慎、不驕不躁,積極思考、努力鉆研、不斷創(chuàng)新,自覺提高自己的組織能力、工作水平、寫作技能。很好地組織了全局的文秘工作,創(chuàng)造性地組織開展了檔案升級工作,使檔案室以全市最高分晉升為縣直一級檔案室。在宣傳工作方面創(chuàng)造性地利用新聞網(wǎng)站進行宣傳,極大地提高了全州縣地稅局的知名度,更好地在社會上樹立了地稅部門的良好形象。同時,在稅收科研、新聞報道、信息采寫能力方面有了很大的提高,先后撰寫出一些質量較高的科研論文、新聞報道和信息稿件。并先后被區(qū)局、市局抽用參加了XX年全區(qū)地稅系統(tǒng)檔案編研工作、市局學習型組織建設調研工作、市局提高稅務隊伍素質課題研究工作、全市征管經(jīng)驗材料修改工作和全市地稅系統(tǒng)20xx年稅收科研論文評比工作。此外,在全局績效考核調研工作中挑起了主要撰寫工作。善于當好助手,在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協(xié)助正職的工作,善于將正職布置的工作分解、細化,很好地協(xié)助了正職的工作。
三、 勤懇工作,愛崗敬業(yè),無私奉獻
工作中做到勤勤懇懇,平均每天工作時間都在8小時以上,晚上經(jīng)常加班撰寫稅收科研論文、寫信息和新聞報道。還利用晚上、假期為市局評審論文和經(jīng)驗材料,為局里撰寫科研論文、經(jīng)驗材料、領導講話稿等文秘材料26個,采寫信息68篇、新聞報道26篇、稅收科研論文8篇。尤其是在檔案室升級工作中努力工作,在全局績效考核調研工作中勇挑重擔,超負荷地進行工作,也無怨言。此外,認真履行政協(xié)委員職責,積極參政議政,先后提交提案10個,調研論文1篇;積極參與統(tǒng)戰(zhàn)工作。在辦公室副主任位置上積極協(xié)助主任管理文秘、信息、新聞報道和稅收科研工作。
四、 勇創(chuàng)佳績,收獲較大,成效顯著
我分管的文秘工作確保了全局工作的運行,得到了領導的肯定;我參與組織的檔案室升級工作取得了成效,我局檔案室以全市地稅系統(tǒng)最高分晉升為一級檔案室;很好地組織了我局的稅收宣傳月的稅收宣傳工作,使我局獲得了全市地稅系統(tǒng)稅收宣傳月稅收宣傳三等獎;我組織開展的信息、新聞報道和稅收科研工作取得了可喜的成績,信息有23篇被自治區(qū)地稅局采用、33篇被桂林市地稅局采用;新聞報道被各級媒介采用20多篇,稅收科研論文被各級媒介采用12篇,有一篇獲得全區(qū)地稅系統(tǒng)稅收科研成果三等獎,一篇桂林市地稅系統(tǒng)稅收科研論文優(yōu)秀獎,兩篇分別獲全州縣新農村建設有獎征文一、二等獎。我采寫的新聞報道先后被全國級媒介采用88篇、自治區(qū)級媒介采用18篇、市級媒介采用15篇、縣級媒介采用4篇,共計125篇,同時被各種媒介轉載;我采寫的信息稿件被區(qū)局采用10篇、市局采用17.5篇、縣局采用68篇;我撰寫的科研論文目前已被全國級媒介采用9篇,被區(qū)級媒介采用2篇,還有1篇獲得全州縣支持“新農村”建設有獎征文三等獎。同時,在社會服務方面也取得了可喜的成績,我提交的提案有1篇被列為重點提案,1篇被評為優(yōu)秀提案;我撰寫的統(tǒng)戰(zhàn)論文被選送參加全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作論文評比,并獲得桂林市統(tǒng)戰(zhàn)工作調研論文一等獎;我采寫的信息被市統(tǒng)戰(zhàn)信息刊物采用1篇。尤其是新聞報道工作取得了較大的影響,提高了局里的知名度,引來了江蘇省如東縣地稅局到我局學習參觀。
五、拒腐保廉,清正廉潔
自覺提高防腐拒變的能力,學習反腐教材、學習資料,做到了清正廉潔。
但是,由于時間等方面的原因,我個人在信息報送數(shù)量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。
辦公室副主任試用期滿工作總結 4
20xx年,在公司的正確領導下,在同事們的幫助支持下,我在自己的工作崗位上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績。下面,根據(jù)上級領導的安排和要求,就自己20xx年的試用期情況向領導和同志們做如下匯報,如有不當,請批評指正:
一、加強學習,提高政治思想覺悟和業(yè)務工作技能
20xx年,我認真學習十九大和十九屆五中全會精神,學習公司的各項制度規(guī)定與工作紀律,切實提高自己的政治思想覺悟與業(yè)務工作技能,增強了履行崗位職責的能力和水平,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結合實際情況加以貫徹執(zhí)行,具有較強的工作能力,能完成較為復雜、繁瑣的工作任務,取得良好成績。同時,在實際工作中,我堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一件事,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好。
二、認真努力,完成辦公室工作
我是辦公室副主任,協(xié)助辦公室主任處理日常事務,負責接待、采購、文體活動等工作。為了做好這些工作,我做到認真、細致、負責,一是樹立服務意識,以公司的工作需求作為自己的工作方向,以職工的滿意作為自己的工作標準,務必做好辦公室工作,促進公司整體工作的發(fā)展。二是不怕辛苦,甘于真誠奉獻,凡是公司需要做的工作,我從不推辭,積極努力去做,時間不夠,就加班加點,放棄雙休日休息,一定把工作做完做好,具有奉獻精神。
三、立足企業(yè),服務青年成長成才
我是公司團支部書記,針對新時期團員青年工作的特點,圍繞公司生產經(jīng)營中心工作,本著有利于開展團的活動、有利于團員青年在生產經(jīng)營中發(fā)揮作用、有利于密切團組織與團員青年聯(lián)系的原則,加強對團員青年的思想政治教育,開展各類團的活動,提高團員青年的綜合素質,增強團組織的`凝聚力和向心力,激勵團員青年立足本職崗位,認真努力工作,為公司的健康發(fā)展作出貢獻,充分發(fā)揮團員青年在公司生產經(jīng)營工作中充當生力軍與主力軍的作用。
20xx年,我認真努力工作,雖然完成了全部工作任務,取得了較好的工作成績,但是與公司的要求,與職工群眾的希望相比,還是存在一些不足之處,主要是學習還抓得不緊,工作創(chuàng)新不夠,工作干勁還不夠大,這些問題都需要在今后的工作中加以改進和提高。展望新的20xx年,我要繼續(xù)加強學習,掌握做好各項工作必備的知識與技能,按科學發(fā)展觀的要求,以求真務實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為公司的健康、持續(xù)、快速發(fā)展做出自己應有的努力與貢獻。
辦公室副主任試用期滿工作總結 5
20XX年,xx公司經(jīng)歷了國際國內鋼鐵市場需要不足,價格下跌,企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,競爭激烈的生產經(jīng)營局面。作為公司辦公室副主任,我在公司黨政班子的正確領導下,在各位同事的支持與幫助下,堅持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方、服務全局的各項工作,團結帶領辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產經(jīng)營目標,較好地完成了辦公室承擔的各項任務,F(xiàn)將今年的辦公室副主任試用期工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:
一、規(guī)范管理、嚴格落實,保證辦公室各項工作順利完成
辦公室作為公司綜合管理部門,要充分發(fā)揮好參謀、服務、溝通、協(xié)調職能,促進公司各項工作的順利完成。20xx年,辦公室根據(jù)公司整體管理需要,進一步調整和完善了管理制度,規(guī)范管理,狠抓落實,使辦公室各項工作能夠優(yōu)質高效完成。一是規(guī)范管理,認真落實公司生產經(jīng)營責任制。重新修訂和完善了xx賓館及其他下屬單位的責任制,對xx賓館實行了承包經(jīng)營,將費用指標與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實,保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據(jù)公司領導安排,對每一項工作都進行落實,將任務合理分配給各部門,并進行跟蹤,嚴格把關,保證任務完成質量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴格審核,很好地完成了公司秘、接待、調研、檔案管理、工商事務和后勤保障等工作。三是加強內部管理,根據(jù)需要及時調整內部業(yè)務,保證各項工作不落地。今年,xx公司第二批管理人員和xxx集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加,我及時作出安排,同時將調研業(yè)務合并到秘工作中。四是嚴密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排,辦公室制定下發(fā)了《xx公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細則》等規(guī)范性;完成了xx公司增資、減資等工商登記,xx公司及子公司工商年檢等手續(xù);完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產儀式等全局性工作,樹立了良好的公司形象。
二、嚴肅認真、服務大局,抓好辦公室秘工作
辦公室秘工作是為公司生產經(jīng)營整體服務,是上傳下達、承上啟下的關鍵環(huán)節(jié),既要服務于公司各單位及機關部室,又要服從于xxx集團的整體大局,因此我嚴格按照上級和公司領導要求,抓好每一項秘工作。
一是以流轉為突破口,保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。辦公室重新修訂了A系統(tǒng)管理辦法,對系統(tǒng)運行過程中存在的問題進行了持續(xù)優(yōu)化和改進,建立起一套完整的起草、審核、簽批、存檔等流程。對于公司級的,辦公室在發(fā)時要進行嚴格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執(zhí)行性好,保證公司的權威性和有效性。對于集團公司,要求辦公室嚴格審核,針對公司領導的不同分工進行提交,盡可能在第一時間將上級的傳遞給公司領導,并進行跟蹤和落實。
二是嚴格審核上報集團公司和政府部門的各類字材料,做到上報材料信息準確,表達清晰,符合公司實際情況。凡涉及公司全局的字材料,我都要嚴格審核,確保內容沒有紕漏,為公司生產經(jīng)營的.順利進行做好保障。
三是合理分工加強鍛煉,提高秘人員的業(yè)務水平。通過將辦公室日常工作進行有效分工,使秘人員能夠適應辦公室快速高效的工作節(jié)奏,盡快提高公司會務組織、起草和服務生產的能力。
四是加強對秘工作的監(jiān)督和指導,保證秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進一步發(fā)展,秘工作也會面臨一些新的內容,有些工作以前我們從沒碰到過,我在安排工作時要求他們抱著學習知識的態(tài)度,努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長,在學習中進步,在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時進行批評和指正。20xx年,辦公室較好地完成了各項會議的會務組織工作;對各類的審核做到了客觀與及時;對外上報的和材料較為完整地反映了公司的實際;在流轉和傳遞過程中做到了快速和準確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進,進一步加強檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資,是維護企業(yè)真實面貌和合法權益的重要依據(jù)。辦公室按照集團公司和xx公司對檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。
一是積極組織,全力推進檔案信息管理系統(tǒng)建設。今年,經(jīng)過檔案系統(tǒng)調研、需求分析、流程設計、用戶培訓和試運行等步驟,較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項工作,使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運行。同時制定了《xx公司A系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》及《xx公司檔案信息系統(tǒng)管理實施細則》等規(guī)范性。截止到11月10日,已歸檔A系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余。
二是切實抓好工程項目檔案的驗收,確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理,清理了公司20xx年重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收,落實了20xx年重點技改和專項投資項目計劃。目前已有1項完成并通過檔案驗收,形成工程項目檔案40卷。
三是認真履行監(jiān)督指導職責,進一步提高了基層檔案管理水平。制定了《xx公司檔案管理實施細則》,并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進。
辦公室副主任試用期滿工作總結 6
回顧一學期的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將本人擔任辦公室副主任試用期工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、 作為一名辦公室工作人員,完成基本任務。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2.接待。這是辦公室的一項基本日常工作。接待工作的質量將直接反映單位的工作作風和外部形象。做好接待工作,可以使部隊改善外部環(huán)境,擴大外部影響,樹立良好形象。因此,在真誠、熱情、細致、周到的基礎上,我還專門學習了問候、握手、喝茶、介紹、引導領導、送行拉門等接待禮儀。確保各項接待工作順利完成,努力為學校塑造良好的外部形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務會后及時清理會場,準備會議紀要,督促落實會議精神,做好調查研究工作。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料,使學校檔案管理僅僅有條。
5、協(xié)助教學部門。學籍管理是近年來小學管理的重要環(huán)節(jié)之一,直接關系到每個學生的生活。本學期負責學生轉出、轉入情況的管理,負責學校相關基本報表的填報,并做到準確無誤。
6、協(xié)助后勤工作。后勤工作是學校工作的重中之重,特別是落實上級的營養(yǎng)改善計劃,關系到每一位學生的健康。在這一學期里,我協(xié)助后勤加強營養(yǎng)餐的管理,表冊和賬目的填報工作。
二、 履行辦公室主任的基本職責。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在即將過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
③ 教育局等上一級辦公室交辦的`事項。
④師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能辦公室會處理的。無法處理的,應當及時移交催辦。從未拒絕任何任務,從未延遲任何任務。雖然我們在創(chuàng)業(yè)過程中遇到了一些困難,但經(jīng)過多方面的克服,終于可以完成各種創(chuàng)業(yè)事宜。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的參謀對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調整。
3、管理責任。辦公室主任作為領導的助手和工作人員,不僅要參與政府事務,還要承擔大量的事務。事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,我主動關注和協(xié)調領導相關活動和其他職能部門的雜務。正如有人所說:辦公室似乎擺脫了各種管理,但它實際上存在于各種管理之中。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通各方面的工作,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務部門之間的撞車和主要領導的超負荷工作。第三,人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。
以上是我上學期的個人工作總結。在下學期,我將繼續(xù)努力工作,盡職盡責,不斷探索,求實創(chuàng)新,為學校的美好未來而更加努力。
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我校辦公室是學校的綜合協(xié)調部門,全面承擔上級部門的指示,全面協(xié)調和處理學校的行政事務。是學校領導和職能部門的樞紐,是學校的`窗口。下學期,在上級領導的關心、指導和幫助下,我們將努力工作,積極完成學校工作和領導交辦的任務,充分發(fā)揮我們的作用。本人擔任辦公室副主任試用期主要工作總結如下:
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策和決議以及學校的決議和決定。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真收集、傳遞各級各類文件、通知,及時通知學校各部門按照文件、通知的要求開展相關工作,加強監(jiān)督檢查,推動學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
確保接待室整潔,及時做好相關活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接受和承辦來函來訪。強化工作中的服務意識,禮貌、耐心、細心、真誠,靈活把握工作規(guī)模,辦實事,加強與外界的溝通和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會和全校行政會議的組織、會議紀要、會議和資料準備。簽署、登記、報批、傳閱、承辦和督促上級部門的各類文件和信函。處理學校日常行政文件;填寫各類員工報表,包括事業(yè)單位人員信息收集、各類表格填寫。同時對學校文件、檔案進行清理、歸檔、歸檔。
四、協(xié)調學校各部門相關工作
注重與教學部、總務部、德育部等職能部門的協(xié)調、合作與溝通,確保學校整體工作的正常有序進行。積極參與學校各部門相關工作的開展,配合各部門迎接相關檢查,參與各類檔案整理,拍攝具體活動照片等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息統(tǒng)計,及時在各類網(wǎng)站上發(fā)布學校最新發(fā)展動態(tài),做好學校宣傳工作。按時開展校內活動,以新聞形式展示,每周不少于6條新聞,做好及時性宣傳。匯總學校相關資料,及時匯總校對優(yōu)秀學生習題和教師文章,整理相關活動的照片和資料。
辦公室副主任試用期滿工作總結 8
我于20xx年8月任公司辦公室高級業(yè)務經(jīng)理,20xx年11月任辦公室副主任,主要負責公司印章、公文收發(fā)、招待所、檔案管理等工作。辦公室是公司的服務中心和運轉中心,我作為辦公室副主任,深知自己責任重大。為做到周全、準確,避免疏漏和差錯,在工作中牢固樹立“辦公室無小事”的思想,認真接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個電話記錄,處理好每一份文件,只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
1.加強學習,努力提升自己工作能力。
辦公室工作涉及的非常全面,對各方面的能力和知識都需要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
2.積極主動,做好各項日常工作。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候一天收到集團公司文件就有7-8個之多,加上省、市、縣的文件,一天最多達13-15個,有時打印文件、登記文件都有3-4個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、通知的接收和文件報送、公章和合同章使用、會議的前期準備等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
3.做好歸檔工作,以便提供更好服務。
3年來,公司收到文件平均每年都有300個以上,各單位簽訂的合同和協(xié)議每年都超過200個。每一個文件都會有登記,傳閱完畢后,會按照來文單位進行歸檔。各單位簽訂的合同和協(xié)議,要存合同或協(xié)議原件歸檔,在年終時統(tǒng)一整理完畢后存入檔案室。通過大量基礎錄入工作,建立了文件、合同等電子臺賬,只有認真做好文件等檔案管理,才能供以后備查。
4.努力提高寫作水平,確保按要求完成寫作任務。
公文寫作,考驗的是文字功底。在領導和同事的幫助下,近幾年,能夠按要求完成了年中工作總結、年終工作總結、行政報告等公文材料的寫作,雖然與領導的要求還有很大差距,但通過加強寫作練習,寫作水平有所提高。
5.以身作則,嚴于律己,愛崗敬業(yè)講奉獻。
在日常的工作中,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。辦公室工作無規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業(yè),無怨無悔。
6.存在的不足:
一是學習不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統(tǒng)學習,對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協(xié)調上還不夠科學,辦法單一;四是管理方面缺乏經(jīng)驗;五是工作的超前性、預見性不夠。六是工作缺少計劃。
7.今后的努力方向。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:
一是繼續(xù)加強業(yè)務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的.能力;
二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;
三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;
四是提高自己的個人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。
辦公室副主任試用期滿工作總結 9
在工作中,我能自覺實踐“三個代表”重要思想,認真學習理論,積極履行職責,積累了一定的管理和實踐經(jīng)驗,具備了一定的業(yè)務能力和實際工作能力。工作有思路、有條理,并能圓滿完成領導交付的各項工作任務,F(xiàn)將本人擔任辦公室副主任試用期的主要情況總結如下:
一、加強學習,努力提高理論水平
按照常委會關于“建設學習型政協(xié)組織”的要求,堅持把學習貫穿于工作的始終,加強學習的積極性和主動性。認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入學習人民政協(xié)理論和統(tǒng)一戰(zhàn)線理論,學習《政協(xié)章程》修正案,正確理解和把握新時期人民政協(xié)的性質、地位、任務和作用,提高自己的理論素養(yǎng)。積極參加機關組織的學習活動,學習時政,關注時勢。
根據(jù)區(qū)常委會和主席會議的要求,注意推進政協(xié)專委會、聯(lián)絡組和廣大委員的學習,并聯(lián)系實際,做到學以致用,努力營造政協(xié)的良好學習氛圍。
學習中,自覺做好心得筆記,撰寫理論文章,工作上積極向領導建言獻策。通過始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行政協(xié)領導班子的決策部署的信心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
二、加強修養(yǎng),提高政治素質。
工作中,堅持誠誠懇懇做人、兢兢業(yè)業(yè)做事,并認真考慮自己現(xiàn)有的能力和素質,加強自身修養(yǎng),不斷練好“內功”,適應本職崗位需要。
一是按照“三個代表”重要思想,不斷加強黨性鍛煉,改造自己的世界觀、人生觀、價值觀。
從政協(xié)辦公室的實際出發(fā),副主任要面對上下左右,接受各位領導交辦的各項任務,接受各方面的批評監(jiān)督,是個不好當?shù)慕巧。但只要想到是為大局謀發(fā)展、為群眾謀利益、為委員謀服務,想到自己是個共產黨員,我就會堅定信念,堅持高標準、嚴要求,真真切切地把工作做好。如在有時工作不順心時,總要想法控制自己,經(jīng)過不斷自我反思、自我調整,最后還是能夠堅持踏踏實實把工作干好,使自己在實踐“三個代表”重要思想中不斷加強了自己的修養(yǎng),磨練了自己的意志,提高了自己的綜合素質。
二是找準位置,處處注意把握自己的崗位職責。
深刻認識自己的崗位是處于協(xié)助、配合、服務的地位,做到不越位、不缺位。時刻提醒自己要有高度的事業(yè)心和崗位責任感,努力協(xié)助辦公室主要負責同志搞好機關服務工作。如搞好一年一度的全委會的籌備工作,四次常委會和12次主席會議的'準備工作等。
三是樹立為人民服務、為廣大委員服務的強烈意識。
克服種.種困難,逐步樹立更高的思想境界和良好的服務意識,緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,盡己所能地推動政協(xié)發(fā)揮職能作用和廣大委員的參政議政積極性。同時,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化奉獻意識、參謀意識和進取意識,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。
三、改進作風,提高服務水平。
一是加大了與專委會、聯(lián)絡組的聯(lián)系、協(xié)調和督查力度。以較快的速度把主席會議、常委會議的決定精神落實到委員當中,落實到行動當中,把委員反映的情況收集上來,為領導決策提供參考。如:在委員學習《憲法》和《政協(xié)章程》修正案,以及中共十九大精神時,區(qū)政協(xié)對委組學習提出了明確要求,我及時與各委組負責人進行聯(lián)系,傳達主席會議對學習的要求,并積極參與委組學習活動,協(xié)作開好學習心得座談會。一年來,共參與委組學習活動10余次。
二是做好調研視察,為政協(xié)建言打好基礎,為常委會、主席會議和委組活動搞好服務。無論是常委會、主席會議專題組織的調研視察,還是委組組織的調研活動,我都能積極參與,即了解區(qū)情,又參與協(xié)調搞好服務。如:去年常委會前組織常委到我區(qū)民營經(jīng)濟開發(fā)區(qū)視察,對區(qū)法院的“執(zhí)行難”問題和檢察院的“民行工作”分別進行調研視察等,我都能積極參與,協(xié)調落實有關工作,為委員履行職能竭力服務。一年來,我共參加區(qū)政協(xié)組織的各種調研視察活動近20次。同時,我也在積極的參與中,熟悉政協(xié)的各項工作,吃透工作內容,為年終的總結報告積累知識、打下基礎。
三是錘煉作風講團結。本著“公道正派,團結互涼”的原則,盡最大努力團結同志,互幫互涼,全力溝通,努力協(xié)調,共同干好工作。同時,我堅持把自己定位在甘當配角、積極參政上,充分發(fā)揮參謀助手作用,按照常委會、主席會議的要求,盡力配合辦公室主要負責同志開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護政協(xié)領導班子的集體意志和決策。
四是遵紀守法,廉潔自律。自覺遵守和堅持上下班等各項規(guī)章制度,嚴格遵守法律、法規(guī),嚴守黨的紀律,沒有任何違法、違紀行為,做到廉潔自律,不自私自利,積極維護集體的利益。
四、存在的主要問題
總體概括是20個字:富有個性,耐性不足,能力欠佳,方式欠妥,力不從心。在個性上,我的解釋是,人不可能沒有個性,不然就無以稱其為一個單獨的個體。
但同時個性也往往成為別人指責其缺點的一大切入口。我想,一個人最起碼要講正氣,沒有了浩然之氣,講學習就會成了空講、空學、空談,講政治就會成了單調的虛偽模式。具體到實際中存在的主要問題是:
1、政治理論水平不高,尤其對新時期人民政協(xié)理論的鉆研還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,達不到領導期望和要求。
2、服務質量不夠高,機關辦會、辦文有時不夠細致。
3、在政協(xié)機關呆久了,有時也出現(xiàn)松懈情緒。
辦公室副主任試用期滿工作總結 10
20xx年中,本人擔任辦公室副主任,在領導的關心和同志的幫助下,我自覺加強了學習,不斷提高了我的政治覺悟、道德修養(yǎng)和專業(yè)水平,積極開展工作,協(xié)助校長更好地完成各項工作任務,取得了良好的工作效果。為全面建設三個文明作出了積極貢獻。
一、 加強修養(yǎng),自覺完善,不斷提高
自覺加強學習,積極開展道德修養(yǎng),不斷提高政治素質和道德修養(yǎng),以自覺為中華民族的偉大復興而奮斗,為祖國的繁榮富強而無私奉獻,艱苦奮斗,廉潔奉公,光明正大,不搞陰謀,服務社會,造福他人,被計較和忽視,不被誤解,不被冤枉,不被公平對待,氣餒的道德品質。在工作中,不僅要服從工作安排,還要自覺多做工作,積極貢獻。在20xx年先進工作者評比中,當獲得推薦名額后,推薦名額已分配給其他同志。我實事求是,工作中不弄虛作假。20xx年,我經(jīng)常加班,并有意識地增加工作量。在工作中,他能擺正自己的位置,做一個好助手,更好地協(xié)助主任工作。
二、 不斷創(chuàng)新,刻苦鉆研,自覺提高
謙虛謹慎,不驕傲自滿,積極思考,刻苦學習,不斷創(chuàng)新,自覺提高組織能力、工作水平和寫作能力。組織好整體文秘工作,創(chuàng)造性地組織開展檔案升級工作,將檔案室提升為全市得分最高的縣級檔案室。在宣傳工作方面,創(chuàng)造性地利用新聞網(wǎng)站進行宣傳,極大地提高了泉州縣地稅局的知名度,更好地樹立了地稅部門在社會上的良好形象。同時,稅務研究、新聞報道和信息收集、撰寫能力大大提高,先后撰寫了一批高質量的'科研論文、新聞報道和信息稿件。被區(qū)局、市局選中,參與xx全區(qū)地稅系統(tǒng)檔案匯編研究、市局學習型組織建設研究、市局稅務隊伍素質提升研究,全市稅收征管經(jīng)驗資料的修訂,20xx年全市地稅系統(tǒng)稅收研究論文的評價與比較。此外,他還挑起了主要寫作工作中的整體績效考核研究工作。他善于當好助手,擔任辦公室副主任,能很好地服從和協(xié)助校長的工作,善于分解和提煉校長交辦的工作,能很好地協(xié)助校長的工作。
三、 勤懇工作,愛崗敬業(yè),無私奉獻
工作勤奮,平均每天工作8小時以上,晚上經(jīng)常加班撰寫稅務研究論文、信息和新聞報道。晚上和節(jié)假日,他為市局審閱論文和經(jīng)驗材料,為市局撰寫科研論文、經(jīng)驗材料、領導講話等秘書材料26篇,收集撰寫信息68篇,新聞報道136篇,稅務調研論文8篇。特別是在檔案更新?lián)Q代工作中努力工作,在整體考研工作中勇挑重擔,超負荷工作,無怨無悔。此外,他認真履行政協(xié)委員職責,積極參與國事討論,先后提交提案10件,研究論文1篇;;積極參加統(tǒng)戰(zhàn)工作。作為辦公室副主任,積極協(xié)助主任管理秘書、信息、新聞報道和稅務研究。
四、 勇創(chuàng)佳績,收獲較大,成效顯著
我所負責的秘書工作確保了整體工作的運轉,得到了領導的肯定;我參與組織的檔案升級工作取得了成效。我局檔案已提升為全市地稅系統(tǒng)占有率最高的一級檔案;組織好稅務宣傳月我局的稅務宣傳工作,獲得全市地稅系統(tǒng)稅務宣傳月三等獎;我公司組織開展的信息、新聞報道和稅務科研工作取得了可喜的成績。自治區(qū)地方稅務局采納23條,桂林市地方稅務局采納33條;各級媒體采納了140多篇新聞報道,12篇稅務研究論文被各級媒體采納。其中一項獲得全區(qū)地稅系統(tǒng)稅收研究成果三等獎,一項獲得桂林市地稅系統(tǒng)稅收研究論文優(yōu)秀獎,兩項分別獲得泉州縣新農村建設一等獎和二等獎。我收集撰寫的新聞報道先后被88家全國性媒體、18家自治區(qū)媒體、15家市級媒體和4家縣級媒體采納,共125篇,同時被各媒體轉載;我收集和撰寫的信息手稿被10個區(qū)局、17.5個市局和68個縣局采納;目前,我撰寫的科研論文有9篇被全國媒體采納,2篇被地區(qū)媒體采納,1篇獲得支持泉州縣“新農村”建設征集三等獎。與此同時,社會服務工作也取得了可喜的成績。我提交的一份提案被列為關鍵提案,一份被評為優(yōu)秀提案;我撰寫的統(tǒng)戰(zhàn)論文入選全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)論文評比,獲得桂林市統(tǒng)戰(zhàn)研究論文一等獎;我收集和撰寫的信息被市統(tǒng)戰(zhàn)信息刊物采納。特別是新聞報道工作產生了很大影響,提高了我局的知名度,吸引了江蘇省如東縣地方稅務局來我局學習考察。
五、拒腐保廉,清正廉潔
自覺提高拒腐防變能力,學習反腐教材和學習材料,做到清正廉潔。
但是,由于時間等方面的原因,我個人在信息報送數(shù)量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。
辦公室副主任試用期滿工作總結 11
我是辰光公司辦公室xx。 很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始擔任辦公室副主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了,在此感謝領導們的培養(yǎng)和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長、總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既 定目標前進的中心,而辦公室副主任則是公司這個大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化 服務意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領 導交辦的各項工作任務。 以下是我試用期工作情況,敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室副主任的崗位職責
(一)辦公室副主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室副主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表 現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領導全面了解基層情況、確定工作方 向和重點。第二,在決策實施過程中,協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審 時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協(xié)助領導正確驗證效果、 總結經(jīng)驗、進行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室副主任的承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的`事項,如情況匯報、信息反饋、 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。
二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;
三是來自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供 有力的后勤保障。
(二)辦公室副主任具體的工作職能:
1、依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標的要求,及時編制 本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保 衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經(jīng)理匯報請示工作,確保 后勤保障工作得力。
3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示,負責組織各類的工作會 議,并安排作好會務工作。
4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流 暢,并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。
二、本年內完成的主要工作以及 存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管 委會會議紀要,一年及全年公司工作總結,日常各類通知、 通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規(guī)范,保證公司 政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累 的一些經(jīng)驗,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則, 文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦 的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區(qū) 經(jīng)濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導 組現(xiàn)場檢查、總結大會、各類干部會議等。
3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題,出臺小車 管理補充規(guī)定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據(jù)輕重緩急、合理派車,公務車利用效 率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū) 域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務,價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。
5、完善班車管理制度,針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采 取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班 車的良好運作,與職工的關系也逐漸改善、融洽。
(二)存在的問題和不足。
1、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調各類 關系的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態(tài)和階段性 的需求不能夠及時了解。
4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細 化,要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻力量。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡的基礎上,進一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡平臺,整 合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等,考察 開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。
3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信,融合 手機虛擬網(wǎng),不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現(xiàn)手機、內 部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐 飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、 真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的 發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下 繼續(xù)蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰 光園區(qū)參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著 這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一 定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業(yè)道 德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事,履行 好辦公室副主任的崗位職能,請領導和同事們監(jiān)督 我的言行!
辦公室副主任試用期滿工作總結 12
在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng)造中,我們一起走過了這一年。回顧這一年來的工作,在大家的支持和幫助下,我與全體同事一樣,恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好崗位職責,較好地完成了本職工作,F(xiàn)將本人擔任辦公室副主任試用期來的工作情況總結如下:
一、加強自身學習,提高業(yè)務素質和知識水平
辦公室作為學院的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方面關系和對外交流聯(lián)系的樞紐,工作性質多元化,日常工作千頭萬緒。對每一位工作人員來說,需要有全面的知識,需要及時了解掌握學院的工作動態(tài),更需要有認真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質和敬業(yè)精神。今年,隨著學院的快速發(fā)展,對各部門和每一位員工都提出了更高的要求,在工作中我也愈發(fā)感覺到知識補充的重要性,理論武裝頭腦應該說是做好工作的第一步。結合實際工作,我要求自己認真學習上級有關文件,吃透精神,隨時掌握網(wǎng)絡教育的最新動態(tài);通過相關書籍、網(wǎng)站學習網(wǎng)絡教育有關知識,提高認識,深入思考開展網(wǎng)絡教育試點工作的重要意義;加強業(yè)務學習,及時補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實際工作中,努力做到融匯貫通,把理論知識、業(yè)務知識和其它新知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。在這一年中我得到了領導和同事的幫助和支持,在工作中得到了提高。
二、規(guī)范文秘工作,提高辦事質量和工作效率
1、規(guī)范公文處理工作
公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學院《公文處理辦法》,根據(jù)公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時、有序。同時,認真把好發(fā)文以及各類上報材料的核稿關,保證了公文質量,提高了公文效率。
2、當好參謀和助手,全面貫徹領導的管理思想
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室的`工作有時候可以說沒有什么規(guī)律性可言,在工作中我注意強化自己的服務意識,帶動部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項事務,做到忙而不亂,力求全面領會、準確把握、恰當處理領導交辦的各項工作,基本做到了事事有著落。
3、認真做好學院的文字工作
負責學院辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的催辦實施,草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關通知、報告、請示、總結等文件30余份。
三、做好人力資源管理工作,為學院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《員工違紀處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據(jù)學院用工流動性較強的特點,加強員工各項基礎信息管理,通過對現(xiàn)有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質兩份檔案。
3、落實學院勞資管理工作
根據(jù)學院《校外編制人員管理辦法》的規(guī)定,對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理,做到認真落實,及時申報。于每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析,形成人事月報表,為學院領導人事工作決策提供可靠數(shù)據(jù)。
4、完善激勵機制
要保持學院的健康、可持續(xù)發(fā)展,就要將學院的發(fā)展和員工個人的發(fā)展有機地結合起來,制定出責、權、利緊密結合的績效管理辦法,通過工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法,將績效考核的標準進一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說服力,使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動的價值。
5、完善用人機制
按照《人事代理工作暫行規(guī)定》結合學院的用工情況,對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關系、“三金”辦理、個人發(fā)展意愿的摸底調查,通過統(tǒng)計分析,掌握了員工在勞動關系上的真實想法和現(xiàn)實情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡教育學院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動合同》,制定了新的用人辦法和勞動管理關系。
四、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作
1、大力宣傳我院“為西部服務為中小學教師繼續(xù)教育服務”的辦學方針
先后起草完成了《立足西部 積極探索扎實推進現(xiàn)代遠程教育試點工作的全面開展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻》、《依托現(xiàn)代信息技術,發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區(qū)中小學教師繼續(xù)教育服務》文稿,從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網(wǎng)絡教育質量保證體系、網(wǎng)絡課程資源建設、面向縣鄉(xiāng)農村一線開展現(xiàn)代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作,全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時,撰寫了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學特色,樹立了良好的辦學形象。
2、全面報道學院各項工作
學院從內部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作,在宣傳工作中對此進行了及時的總結和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網(wǎng)絡教育發(fā)展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開》、《張建祥副校長到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網(wǎng)絡教育首屆學生畢業(yè)典禮專題報道》、《第四次校外學習中心工作會議勝利召開》等30余篇工作報道。其中,在校報、學校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開展學院文化建設
參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動;結合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調查,了解員工的真實想法,廣泛征集對學院發(fā)展的合理化建議;在學校“厲行節(jié)約,勤儉辦學”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源 從我做起 共同建設節(jié)約型學院”的倡議,營造節(jié)約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖書報刊近40種,為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。
五、認真參與完成學院各項重要工作
1、完成首屆畢業(yè)典禮的文字材料工作,以及后續(xù)的全面報道工作;
2、參與第四次校外學習中心工作會議的籌備、會務組織及部分材料準備工作;
3、參與教育部年檢年報學院行政管理部分的起草和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
經(jīng)歷這一年,收獲了許多,也留下了許多。我看到了自己不懈的努力和每天的進步,也看到了留下的遺憾和工作中的不足。由于自身工作經(jīng)驗和能力的欠缺,在學院組織文化建設、人力資源開發(fā)、宣傳工作的全面開展方面還有許多需要改進和提高的地方。這一年,我會更加珍惜每一天,不斷加強學習,拓寬知識面,提高分析問題和解決問題的能力;注重自身工作作風建設,提高服務水平和管理水平,為學院的發(fā)展多做貢獻。前進的路上還會有困難和挫折,在大家的鼓勵和支持下,新的一年里,我一定邁出更加堅定的步伐。
辦公室副主任試用期滿工作總結 13
今年本人擔任辦公室副主任,一年來以促進全縣經(jīng)濟社會全面發(fā)展為出發(fā)點和落腳點,認真履行工作職責,切實提高服務水平,狠抓各項工作協(xié)調、督查和落實,加強干部隊伍建設,圓滿完成了試用期各項工作任務。
一、抓制度建設,工作方式方法有轉變
進一步建立健全了政務值班、財務管理、信息報送、會議組織、行政審批、檔案管理、信訪接待等各項規(guī)章制度,對辦文、辦會、辦事等各個方面制定了更加嚴格的操作程序。規(guī)范了值班政務處置程序,做到了值班工作不斷檔、值班信息暢通無誤。熱情接處群眾來信來訪,能夠辦理的當即電話責成相關部門辦理,不能辦理的向上訪人作出解釋并進行疏導,基本做到使上訪人員滿意離去。積極探索后勤服務的新途徑,確保了政府機關日常工作順利運轉。接待方面,本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規(guī)范接待程序,先后接待區(qū)、市領導來寧視察20余次,受到了各級領導的一致好評。初步實現(xiàn)了辦公程序制度化、科學化、規(guī)范化,減少了錯事、誤事、漏事現(xiàn)象的發(fā)生,切實把好了工作程序關、文件質量關和依法行政關。
二、抓班子建設,集體領導能力得到提高
在日常工作中,辦公室班子成員嚴格堅持民主集中制度,做到大事要事集體研究,急事難事建言獻策,小事瑣事及時溝通,形成議事講規(guī)劃,決策講民主,執(zhí)行講紀律的合力。嚴格堅持集體領導和個人分工負責相結合,各位副主任業(yè)務精、能力強,各個都能獨擋一面,互相之間又加強聯(lián)系溝通,做到了互相配合不離心,相互補臺不拆臺,班子整體能力得到了提高,受到政府領導的一致好評。
三、抓隊伍建設,機關工作作風有轉變
一是把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,結合黨員先進性教育和創(chuàng)建學習型機關活動,組織全體職工認真學習政治理論、業(yè)務知識、工作技能等,使辦公室干部努力成為能夠適應不同工作的多面手。特別是針對新招錄的幾名工作人員,采取一幫一、一帶一的'重點訓練和幫助,使新同志逐漸適應了工作崗位的需要,工作人員整體素質不斷提高。
二是劃分崗位職責。對各個股室、各個崗位的職責任務、目標要求進行量化分解,責任到人,切實做到平時分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責;忙時有人牽頭,相互協(xié)作,共同上手,重點突破,使辦公室各項工作既有分工,又有協(xié)作,始終保持高效快速有序運轉。
三是重視干部培養(yǎng)。嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》的規(guī)定,重視干部任用和女干部培養(yǎng),積極向人事部門建議,今年提拔任用了5名副主任科員,其中有3名女干部,并推薦一名非黨同志擔任政協(xié)的常委,保持了辦公室的生機和活力。
四、發(fā)揮參謀助手作用有創(chuàng)新
縣政府辦公室始終堅持以為政府決策參在點子上、謀在關鍵處為追求目標,認真研究改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,增強工作的主動性、超前性和實效性,積極探索加快全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的有效途徑和方法。一是為政府決策獻智。圍繞縣委、縣政府年度重點工作和難點工作,積極牽頭組織相關部門和單位廣泛了解上級機關、其他旗區(qū)縣的情況,多方收集整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門和單位的意見,采取多種形式全面收集人大代表、政協(xié)委員及社會各界人士的建議,綜合梳理出有價值的信息,及時將一些建設性的意見報告縣委、縣政府,確保了領導決策的科學性和適用性。加大信息調研工作力度,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作及領導關注的重大問題,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)等基層進行調研,采勸集零為整、變缺為全、化淺為深的方法,從大量信息中找出帶規(guī)律性、普遍性和傾向性的問題,認真分析不同時間段的熱點、難點、重點問題,為領導科學決策提供服務。全年整理上報信息800余篇,被市政府辦公廳采用200條,考評在全市12個旗區(qū)縣中暫居第4位。二是為政府工作分憂。針對當前經(jīng)濟社會中存在的突出矛盾和問題,主動協(xié)調部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進一步理清發(fā)展思路,找準改革的突破口,制定切實可行的措施,推動部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作快速、協(xié)調、持續(xù)發(fā)展。三是為領導謀大事創(chuàng)造有利條件。積極主動協(xié)助縣領導處理日常事務,嚴格控制全縣性會議,大力精簡辦文辦事程序,盡力將縣領導從繁鎖事務中解脫出來,確保縣領導有更多的時間謀大略、干大事。
五、綜合協(xié)調服務有創(chuàng)新
綜合協(xié)調各方面開展工作,努力保障政府工作正常運轉是縣政府辦公室的重要職責。今年以來,縣政府辦公室堅持在高效、嚴謹、規(guī)范上下功夫,切實提高綜合協(xié)調能力。一是力求高效。在注重保證質量的前提下,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,做到急事急辦,特事特辦。二是務求嚴謹。在綜合協(xié)調過程中,強化辦公室工作無小事和舉重若輕的意識,按照百密而無一疏的要求,周密安排,環(huán)環(huán)緊扣,搞好銜接,認真協(xié)調,真正做到了周全細致,不出差錯。三是講求規(guī)范。堅持嚴格依法辦事,堅定地站在客觀、公正的立場上,實是求事地搞好協(xié)調,盡量使參與協(xié)調的各方滿意,努力推動所協(xié)調工作步入制度化、法制化軌道。
六、抓督查促落實有創(chuàng)新
督查督辦是推動決策落實的重要手段,也是縣政府辦公室的一項重要任務。今年以來,縣政府辦公室以求真務實和敢于碰硬的作風,扎扎實實地抓好督查督辦工作,使政府的每一項決策和縣領導的每一次重要批示均得到貫徹落實,樹立了督查工作的權威性。
一是明確督查重點。堅持以縣政府決策貫徹落實和縣領導交辦事項辦理為主線,有針對性地就重點項目建設、招商引資、安全生產、動物疫病防治等項工作開展了專題督查,切實提高督查效率。
二是創(chuàng)新督查方式。在認真總結以往督查工作經(jīng)驗的基礎上,探索采取了以現(xiàn)場督查、暗訪督查為主,電話督查、文件督查為輔的督查方式。
三是注重督查效果。進一步健全完善了督查。
辦公室副主任試用期滿工作總結 14
辦公室承擔著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務,既要對上級領導和局領導負責,又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務繁重。辦公室副主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點:
一、擺正位置,當好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導,副主任一身而二任,必須樹立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的'正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領導,深刻領會辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團結、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關系。
二是要做到工作主動而不越權越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務應該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權威。特別是在辦公室主任沒有授權的情況下,不能輕易越權表態(tài),應根據(jù)自己有限的權力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔責任,挑起重擔,將代理期間時的有關工作情況進行詳細的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務實,以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當一個身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內的工作,明確自己分管工作的任務、范圍、權限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。
其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。
再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石,而應從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團結為重,原則不失責。
尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領導精心挑選,經(jīng)驗豐富,綜合素質好,威信較高的人擔任。要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學習辦公室主任領導的長處。
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