【精選】資料員工作總結(jié)四篇
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫了嗎？以下是小編為大家整理的資料員工作總結(jié)4篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員工作總結(jié) 篇1
人非生而知之，要求得知識(shí)，一靠學(xué)習(xí)，二靠實(shí)踐，離開了實(shí)踐，學(xué)習(xí)也就成了無(wú)源之水，無(wú)本之本，實(shí)踐離不開正確理論的指導(dǎo)，否則在實(shí)踐中就會(huì)彷徨、猶豫、無(wú)所適從；懂得了書本知識(shí)，有了理論，不付諸于實(shí)踐，知識(shí)、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個(gè)半月實(shí)習(xí)中的一點(diǎn)體會(huì)感悟。
現(xiàn)在將我在xx市建科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司下的xx西站綜合交通樞紐南廣場(chǎng)及地下空間（一期）工程項(xiàng)目部實(shí)習(xí)做如下總結(jié)：
在20xx年xx月xx日，我以實(shí)習(xí)生的身份來(lái)到該工程項(xiàng)目部。本工程主體建筑為一個(gè)局部含夾層的地下2層的結(jié)構(gòu)，主要由交通換乘、公共配套服務(wù)和地下車庫(kù)組成，基地面積約為13500，平面為一不規(guī)則四邊形。本工程北側(cè)與已經(jīng)建成的上海市軌道交通11號(hào)線北段工程中的上海西站站相鄰，東側(cè)部分與上海市軌道交通網(wǎng)絡(luò)中的15號(hào)線上海西站站相接，南臨桃浦路，西側(cè)為規(guī)劃商辦用地。主體結(jié)構(gòu)采用現(xiàn)澆鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，圍護(hù)結(jié)構(gòu)采用地下連續(xù)墻支護(hù)，其中北側(cè)圍護(hù)結(jié)構(gòu)利用已有11號(hào)線上海西站站的地下連續(xù)墻，東側(cè)部分結(jié)合15號(hào)線上海西站的圍護(hù)結(jié)構(gòu)。基坑開挖深度約為13.25m，北區(qū)采用順作法施工，南區(qū)采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理計(jì)劃，使我對(duì)監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù)：工程施工圖紙、技術(shù)說(shuō)明及設(shè)計(jì)交底、會(huì)審紀(jì)要。監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》。監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同（包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議）。政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等。其它有關(guān)文件國(guó)家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。后來(lái)師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”，在現(xiàn)場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資；進(jìn)行合同、信息管理；積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。
為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會(huì)采取必要的措施：
1、對(duì)于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工。
2、對(duì)于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。
3、做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，從而能夠有依可查。
在實(shí)習(xí)期間，師傅對(duì)于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領(lǐng)我進(jìn)行監(jiān)理資料員的實(shí)際操作。在這兩個(gè)半月的實(shí)習(xí)中，我學(xué)到了很多課本之外的知識(shí)，明白了在課本上永遠(yuǎn)無(wú)法理解的東西，有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里，我的專業(yè)是市政工程技術(shù)，所涉及的對(duì)于資料方面的知識(shí)較少。雖然我考取了資料員證書，但還沒有運(yùn)用到實(shí)踐中，對(duì)于理論上的知識(shí)知道的也只有皮毛。
剛接觸資料員的時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目總監(jiān)代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識(shí)。而我自己通過(guò)翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導(dǎo)書、通過(guò)詢問(wèn)總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和師傅來(lái)學(xué)習(xí)監(jiān)理的崗位知識(shí)，了解監(jiān)理工作。在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場(chǎng)文字資料的編輯對(duì)電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)代表、師傅請(qǐng)教，對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，即使會(huì)議上所說(shuō)的話全部記錄，但是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)不了解，還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要，直到經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時(shí)接收業(yè)主、總包、分包及相關(guān)單位有關(guān)部門下發(fā)的各種文件、資料，并進(jìn)行登記、存檔，寫工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，然后準(zhǔn)確地將各種重要信息傳達(dá)給各項(xiàng)目部；并及時(shí)完成師傅和總監(jiān)代表交代的各項(xiàng)任務(wù)。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，我越來(lái)越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無(wú)論是一線工人還是項(xiàng)目經(jīng)理，都要謙遜對(duì)待，其次是自己要主動(dòng)交流自己的想法，這樣才能第一時(shí)間糾正自己錯(cuò)誤的理解。同時(shí)我在監(jiān)理工作實(shí)踐中，對(duì)監(jiān)理的作用，監(jiān)理的地位，監(jiān)理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行了思考，每天堅(jiān)持寫實(shí)習(xí)日記，記錄了很多資料，表達(dá)了自己對(duì)于這些新鮮經(jīng)歷的感想，也表達(dá)我對(duì)實(shí)習(xí)工作端正態(tài)度和對(duì)實(shí)習(xí)工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會(huì)到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質(zhì)：
1、仔細(xì)縝密。每天對(duì)著大量的數(shù)據(jù)，必須要有仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度來(lái)對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。
2、工程情況，進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報(bào)的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動(dòng)了解導(dǎo)致工程沒進(jìn)度的原因，并積極協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
4、資料的匯報(bào)要清晰，明了，及時(shí)。信息資料員不但是一個(gè)中繼，不能單單擔(dān)當(dāng)橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個(gè)加強(qiáng)的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括，匯總，進(jìn)行逐項(xiàng)分析，反映在匯報(bào)的資料當(dāng)中。
作為一名資料員，細(xì)心是很重要的，項(xiàng)目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項(xiàng)目哪個(gè)人借了什么東西（包括各種書籍、儀器）都要登記，什么時(shí)候歸還也要記錄，項(xiàng)目新購(gòu)什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號(hào)，有效期至哪一年等內(nèi)容，除此以外，還要熟悉wordexcel等辦公軟件的應(yīng)用，因此，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，例如：下派到工地的工程師、總監(jiān)、監(jiān)理員名單一覽表（包括姓名、性別、職稱、專業(yè)、聯(lián)系方法等），還有，得把收集的文件資料、監(jiān)理月報(bào)、各單位往來(lái)發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒，把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱打進(jìn)電腦制成目錄，附在各個(gè)檔案盒內(nèi)，以便查找。
此外，打字速度也要快、準(zhǔn)才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò)搜索。實(shí)習(xí)期間，遇到政府部門、建設(shè)單位公司要檢查，各項(xiàng)工作都要重新補(bǔ)缺查漏。
在這兩個(gè)半月的實(shí)習(xí)中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，資料的匯報(bào)還不夠及時(shí)，對(duì)資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來(lái)的工作當(dāng)中，我會(huì)針對(duì)不足的地方，加強(qiáng)視頻監(jiān)控專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)；多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場(chǎng)；明確信息資料員的工作重點(diǎn)，向師傅學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，加強(qiáng)資料的組織能力；匯報(bào)的資料重點(diǎn)標(biāo)識(shí)，做到及時(shí)匯報(bào)，全面匯報(bào)。在今后的工作中，我要更加嚴(yán)格的要求自己，積極主動(dòng)地去工作，獨(dú)立地處理一些事務(wù)，改正不足多學(xué)好問(wèn)，不斷充實(shí)自己，干好自己的本職工作，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，為項(xiàng)目部的發(fā)展貢獻(xiàn)一份自己的力量。
通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我不但學(xué)到了專業(yè)知識(shí)，電腦的水平也有所提高，特別是人際關(guān)系的處理，更是受到很深的啟發(fā)，要感謝總監(jiān)給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，使我有了全面的提高。上海建科建設(shè)監(jiān)理能給予我一個(gè)充分展示自我實(shí)力的舞臺(tái)，在建科監(jiān)理我一定能有更好的發(fā)展和更加美好的未來(lái)。在今后的工作中我會(huì)更加認(rèn)真履行職責(zé)，正確運(yùn)用權(quán)限，促使業(yè)務(wù)工作能力和監(jiān)理資料員水平不斷提高，在為業(yè)主提供高水平專業(yè)服務(wù)的同時(shí)也為施工單位提供服務(wù)，要在技術(shù)上和施工組織管理上為建設(shè)單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，認(rèn)真細(xì)致地做好各方面的監(jiān)理工作。
帆船才剛啟航，我會(huì)以最飽滿的熱情，最好的精神狀態(tài)，迎接新一年工作的到來(lái)。“長(zhǎng)風(fēng)破浪總有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海”。
資料員工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間四個(gè)月過(guò)去了，我平生參加的第一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目——河南鄭州中原萬(wàn)達(dá)影城裝飾工程已完成竣工驗(yàn)收并交付使用。回首這段監(jiān)理工作經(jīng)歷，總結(jié)自己工作中的得與失，反思其中的不足之處，對(duì)于提升自身的專業(yè)知識(shí)水平，在工作中更上一層樓，有著重要意義。
首先感謝公司給我這個(gè)學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì)，使我受益匪淺。同時(shí)，要感謝我監(jiān)理工作的第一位老師——錢家初，他是我在這個(gè)項(xiàng)目上相處時(shí)間最長(zhǎng)的前輩。是他推薦我看很多監(jiān)理資料員的管理手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等，并熱心為我答疑解惑，使我對(duì)監(jiān)理工作有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和了解。
監(jiān)理項(xiàng)目部的主要工作內(nèi)容為，三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。即：在現(xiàn)場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資。進(jìn)行合同、信息管理。積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了確保工程施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度，每天監(jiān)理必須認(rèn)真做好監(jiān)督管理和檢查驗(yàn)收工作，包括：
1、對(duì)于工程中涉及到的隱蔽工程必須在隱蔽前進(jìn)行隱蔽檢查，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才能允許進(jìn)行下一道工序的施工。
2、對(duì)于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)合格后，報(bào)驗(yàn)監(jiān)理部。
3、做好監(jiān)理日記，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，留下監(jiān)理工作痕跡。
在此期間，老師錢工對(duì)于我的疑惑不解總是不厭其煩地耐心講解，并經(jīng)常帶領(lǐng)我到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)理工作實(shí)踐。教會(huì)了我很多監(jiān)理專業(yè)知識(shí)，給予我莫大的支持和幫助，而我通過(guò)學(xué)習(xí)監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理資料員的崗位知識(shí)，熟悉資料員工作。通過(guò)上互聯(lián)網(wǎng)查詢、向監(jiān)理工程師及施工單位資料員請(qǐng)教等有效方法，不斷拓展自己的知識(shí)面。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，只是局限在對(duì)會(huì)議上各方發(fā)言記錄，由于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況不了解，不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要，經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，做到多看、多想、勤動(dòng)筆。目前我已能獨(dú)立編寫并協(xié)助監(jiān)理工程師編制完成大部分文字資料。
我的崗位主要工作，就是及時(shí)接收業(yè)主、總包、相關(guān)單位及有關(guān)部門下發(fā)的各種文件、資料，并進(jìn)行登記和整理，做好會(huì)議記錄，起草工程例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要，并且準(zhǔn)確及時(shí)地將各項(xiàng)監(jiān)理工作要求和指令，傳達(dá)下發(fā)到施工單位項(xiàng)目部。并按時(shí)完成監(jiān)理工程師交代的各項(xiàng)任務(wù)。在此工程的鍛煉，還讓我意識(shí)到溝通和交流的重要性。認(rèn)識(shí)到有效溝通的前提是尊重他人，無(wú)論是一線工人還是項(xiàng)目經(jīng)理，都要謙遜對(duì)待。其次是自己要主動(dòng)闡述自己的想法，這樣才能第一時(shí)間糾正自己誤解。我以切身的工作經(jīng)歷，體會(huì)到要成為一名合格的監(jiān)理項(xiàng)目部信息資料員，必須要具有以下的素質(zhì)：
1、思維縝密、辦事細(xì)心。
2、工程進(jìn)度情況要隨時(shí)跟進(jìn)，并牢記于心。
3、工程具體情況要深入了解清楚，資料員必須主動(dòng)了解導(dǎo)致工程進(jìn)度落后的原因，并積極參與協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
4、資料的匯報(bào)要清晰，明了，及時(shí)。資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括，匯總，進(jìn)行逐項(xiàng)分析，并反映在匯報(bào)的資料當(dāng)中。
為方便編寫會(huì)議紀(jì)要，每次會(huì)議都必須按時(shí)出席，并做好相關(guān)記錄。因?yàn)榧o(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的精辟闡述和高度概括，高于會(huì)議紀(jì)錄。這中間涉及至口頭用語(yǔ)向?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)的轉(zhuǎn)化問(wèn)題，凡是不懂之處，都要及時(shí)向同事們請(qǐng)教，爭(zhēng)取將工作做得盡善盡美。
監(jiān)理月報(bào)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是來(lái)源于監(jiān)理周報(bào)。做監(jiān)理周報(bào)，需要認(rèn)真的研究施工現(xiàn)場(chǎng)的單體施工情況，做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)了如指掌，只有這樣才能判斷出某些情況是否屬實(shí)。
在鄭州中原萬(wàn)達(dá)影城裝飾工程四個(gè)月，我也清醒認(rèn)識(shí)到自己的一些不足之處，主要在資料的組織、分析力度不夠，專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，對(duì)資料的整理收集工作還不夠熟練等方面。還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和前輩老師多對(duì)我批評(píng)指導(dǎo)，我將在今后的工作中更加努力，并且從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)和完善，從做好信息資料員工作為起點(diǎn)，今后成為工程技術(shù)領(lǐng)域的高、精、尖人才打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，積極主動(dòng)地去工作，獨(dú)立地處理一些事務(wù)，改正不足，避免重蹈覆轍，勤學(xué)好問(wèn)，不斷充實(shí)自己，干好自己的本職工作，提高工作能力，使自身的專業(yè)水平和綜合能力日臻完美，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
資料員工作總結(jié) 篇3
回顧這半年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，資料員半年工作總結(jié)。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、 加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)
我深知自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷，工作經(jīng)驗(yàn)有限，所以就充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，不斷的拓寬知識(shí)，工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題，虛心的向同事請(qǐng)教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵(lì)下，進(jìn)一步提高自身工作水平。
二、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
上半年完成工作：
1、合同的'歸檔工作：各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì)議，并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要。
5、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足。
例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對(duì)待工作不積極主動(dòng)。
今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作，認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量。
資料員工作總結(jié) 篇4
時(shí)光荏苒、光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間我來(lái)到公司任御景嘉苑項(xiàng)目工程部資料員工作已半年。回首這走過(guò)的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進(jìn)步，自己從工作中學(xué)會(huì)了很多，總結(jié)這半年的工作，針對(duì)過(guò)去半年的工作情況做具體總結(jié)如下：
一、工程資料的管理
建設(shè)單位工程部資料的管理可以說(shuō)是貫穿從項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付過(guò)程中所涉及的資料，資料聯(lián)系著建設(shè)項(xiàng)目五大參建主體及政府相關(guān)部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監(jiān)理單位往來(lái)文件、施工單位往來(lái)文件、內(nèi)部文件、項(xiàng)目權(quán)證辦理文件等分類管理。
1、合同管理
對(duì)于工程部部來(lái)說(shuō)合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時(shí)候，項(xiàng)目處于前期階段，因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺(tái)帳及合同檔案，因?yàn)榻ㄔO(shè)單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到臨時(shí)辦公地點(diǎn)房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類分開，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購(gòu)合同、及采購(gòu)安裝合同分開，并且每個(gè)種類的合同都要建立合同臺(tái)帳。
對(duì)于合同臺(tái)帳的建立必須要做到讓人看到一目了然，我本人是按照合同訂立的時(shí)間、合同編號(hào)、合作單位、備存幾份、進(jìn)入合同檔案的時(shí)間建立了合同臺(tái)帳，這樣就可以在需要時(shí)能迅速的找到并更好的服務(wù)于項(xiàng)目管理。
2、工程聯(lián)系單及簽證
工程聯(lián)系單和簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報(bào)批需要時(shí)間，所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表（或其委托人）就施工過(guò)程中涉及的責(zé)任事件所作的證明。是由施工單位上報(bào)給監(jiān)理單位在上報(bào)建設(shè)單位工程部，工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報(bào)轉(zhuǎn)報(bào)成本部，成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，成本部留下一份作為備檔。
聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，所以對(duì)聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來(lái)后要及時(shí)存檔，對(duì)于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專業(yè)、文檔的編號(hào)順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經(jīng)理和同事的幫助下又將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入。
3、監(jiān)理單位往來(lái)資料
監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰單及其他相關(guān)資料。監(jiān)理單位作為項(xiàng)目管理中的重要一環(huán)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要可以作為項(xiàng)目結(jié)算及處理糾紛的依據(jù)，監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據(jù)。因此，對(duì)監(jiān)理單位往來(lái)的資料按照會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開，每一份文件要求監(jiān)理單位編號(hào)，以便以后日常工作查驗(yàn)。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過(guò)程中形成的資料，是整個(gè)項(xiàng)目的全程施工記錄。工程部第一次例會(huì)決定，對(duì)施工單位資料的審查定在每?jī)蓚�(gè)月一次。20xx年x月x日我對(duì)施工單位的資料進(jìn)行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進(jìn)行逐項(xiàng)審查。由于項(xiàng)目各個(gè)單體開工不久，所以查的資料并不是很多，所查重點(diǎn)放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進(jìn)行了查看，包括地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、節(jié)能保溫工程、給排水工程、空調(diào)及綜合樓精裝修工程。
重點(diǎn)是原材料的相關(guān)證明文件、見證取樣檢測(cè)、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收資料等。通過(guò)審查資料基本了解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發(fā)現(xiàn)了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時(shí)候不能很順利的找到，施工單位存在先報(bào)驗(yàn)后報(bào)資料的現(xiàn)象等。
通過(guò)檢查資料使我更加認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，比如關(guān)于施工資料方面的專業(yè)知識(shí)不全面、檢查資料時(shí)不夠細(xì)心，這都是要求我在以后的工作中需要繼續(xù)努力的地方。
二、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分，因?yàn)楣臼且粋�(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同成本部、財(cái)務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認(rèn)價(jià)單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時(shí)的交流配合過(guò)程中，必須要認(rèn)真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門的相關(guān)報(bào)監(jiān)手續(xù)的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報(bào)監(jiān)手續(xù)、人防質(zhì)量報(bào)監(jiān)、雷電風(fēng)險(xiǎn)災(zāi)害評(píng)估、白蟻防治等手續(xù)。而前期部負(fù)責(zé)辦理的建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合，這就要求我在收集工程部所負(fù)責(zé)辦理的相關(guān)手續(xù)資料時(shí)考慮到前期部辦理所需要的資料，這就要求我在收集資料時(shí)要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報(bào)監(jiān)手續(xù)時(shí)所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票，前期部在辦理施工許可證時(shí)同樣也需要。
三、自己對(duì)20xx年工作要求
20xx年項(xiàng)目將進(jìn)入全面施工施工階段，涉及到的技術(shù)資料繁雜，這對(duì)我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn)，我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝資料的監(jiān)管力度，定期對(duì)其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理，符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，努力做好各項(xiàng)工程資料的整理、存檔工作。總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)、反省，努力克服自己的缺點(diǎn)、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個(gè)人專業(yè)知識(shí)水平，為御景嘉苑項(xiàng)目的順利交付貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
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