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注意事項

自薦信的標準格式和注意事項

時間:2023-02-11 17:59:26 注意事項 我要投稿

自薦信的標準格式和注意事項范本

  在人們越來越重視自我提升的今天,自薦信的使用頻率越來越高,在寫作上,自薦信也具有一定的格式。想必許多人都在為如何寫好自薦信而煩惱吧,以下是小編精心整理的自薦信的標準格式和注意事項范本,希望對大家有所幫助。

自薦信的標準格式和注意事項范本

  自薦信的標準格式和注意事項

  自薦信格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

  1、標題標題是求職自薦信標志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。

  2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前尊敬的"加以修飾,后以領導職務或統稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。

  3、正文正文是自薦信的核心,開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。

  簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。

  條件展示是求職自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。

  愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。

  結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。

  標準的簡歷格式方法注意事項

  作為公司的人力資源部的負責人,看到很多面試的人交寫的簡歷的時候,看到這些格式寫的五花八門,今天就給大家分享一下標準的簡歷格式應該注意哪些地方。

  1、明確你要尋求的是不是這個職位。只有你明白這個職位做什么,你要尋求這個職位才能突出你的經歷。第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標準,只有1/3左右的公司會給予機會。

  2、簡歷的格式和外表這重要性遠遠超過人們預料。一份好的簡歷不僅有主題突出的經歷,而且有特點的包裝和格式是吸引注用人單位人事經理的主要方面之一。如果使用各種字體格式,如斜體、大寫、下劃線、首字突出、首行縮進或尖頭等等方式,有重點有節奏地表達思想。有些求職者以為另類的簡歷會讓人耳目一新,所以往往追求新、廳奇的特色。除非是你尋求的職位有些別樣,最好是在簡潔、醒目上下功夫,不要過于花哨,否則適得其反。

  3、盡可能只有一頁A4紙,最多不超過2頁。A4紙是當前大多數公司使用的文件紙張,具有一定親和力和正式感覺。千萬不要使用A4以下的紙張,除非你明確知道這個公司的文件是以A4以下如B5紙張為常用文件用紙,否則給人以小氣、寒酸和局促之感。1.4分鐘的時間充其量也只是人事經理會掃視你的簡歷。一份優秀的簡歷也就是在這一頁紙主題鮮明的`表達給用人單位,用人單位的人事經理也就是通過1.4分鐘,然后用幾秒鐘最多30鈔的第一影響決定是否給你下一個機會。因此寫得越多,并不代表出你的優秀。

  4、強調出你適合這個職位的成功經驗和經歷。如果你應聘的是一個行政人員,你最好不要過多地說你能做一個合格的銷售人員。如果你尋求的是一個具有決策影響力的職位,你不要用可能、也許這樣的詞匯出現在簡歷上,因為這樣只是讓人感到你不是一個果斷的人。針對不同的用人單位和不同職位,表現形式不同。比如外企更重視英語和學校名聲,中國公司看重專業和戶口。對于越是熱門的公司,其往往對在校成績更關注。實戰中,建議制作不同的簡歷來突出不同的要點。

  5、基本的信息不一定全列出來。基本信息是指你的姓名、性別、身體素質、婚姻、戶口等個人信息和社會屬性內容。如果用人單位沒有特別強調必須注明,建議你認為這個職位應該列出的信息。而且你要學會分析用人單位注明的條件是不是一定。有很多用人單位礙于地方政府的要求,注明了求職者必須是本地戶口,或者必頎是本科以上學歷。其實你完全可以不理會這些要求,大膽去展示你的能力--勝利永遠屬于勇敢者!但是勇敢者要注重策略,對注明要求本地戶口的外地人才,在簡歷上不要注明戶口所在地。這并不是要你欺騙用人單位,只是沒有必要將你的劣勢沒有保留地表現出來。

  如何寫出出色的求職信

  求職信應與履歷分開,自成一體。

  每封求職信應以適合雇主而精心設計,以此他表明你明白該公司的需要。

  求職信還應包括與你所做出的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請的工作類型相關。

  求職信決不能多于一頁;

  求職信應是寄與有職位的某一特定的人;

  求職信的書寫以商業信件的格式為標準。

  寫求職信應該:坦誠直率用簡明扼要的英文書寫,避免行話和縮寫。

  談談自己的背景或個性,使書信具有個人特點以便使雇主對你能有進一步了解。

  使用好紙書寫,類似于簡歷用的紙。

  除非申請的工作要求具備類似的創造性才能,否則應避免采用卡通或等形式書寫。

  要自存副本檔案。

  仔細校對,避免打字或語法方面的錯誤。

  而不應該:投寄沒有特色的求職信。

  雇傭心切,而以挑釁方式書寫刺激對方。

  輕無禮或不拘小節。

  建議:

  (1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業風范。

  (2)如果你有求職單位的人事經理的姓名,那么,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。

  (3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)

  (4)盡量把求職信的長度xx在一頁之內。

  (5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以xx。

  (6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。

  (7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水x),并且注明這是可以再協商的(如果可以的話)。

  (8)確保求職信有職業風范。

  (9)確保求職信中絕對不出現拼寫、打印和語法錯誤。

  (10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

  (11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到xx和證實。

  (12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  (13)使用敬語結束附信。

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