篇目設計的問題原因解決方法

　　篇目是志書的總體設計和基本框架，是編纂志書這一系統工程的設計藍圖。對于修志工作而言，篇目設置的重要性不言而喻。故此，歷代方志學家都十分重視篇目的設計。近代方志學家李泰就曾說過：“纂志之道固多，而門目標題，則為首要。”近幾年，筆者在審閱部分省志分志志稿時發現，在篇目設置上或多或少存在一些問題。由于篇目設置不盡科學合理，使志書整體質量受到了較大影響。要提高志書質量，必須從科學合理設置篇目入手。對此，筆者結合幾年來在參與評議部分省志分志評議時所發現的篇目設置方面存在的問題，對如何設置篇目進行了深入思考，現將其付諸筆端，以期與志界同仁共同探討這方面的問題，或許對提高志書質量有所幫助。

　　一、存在問題

　　一是分類不盡得當。沒有做到事以類分，有的分志在篇目設置時按期（地）分類，如某部分志在其中一章下設有一期工程、二期工程2節。某部分志組織篇下既設置了機構章又設置了組織工作有關的章，將組織這一概念的雙重屬性組合在一起。某部分志中設教育科技篇，其中所設教育章下各節均為某某學校，學校是教育的場所并非教育分類，教育與學校二者之間沒有統屬關系。

　　二是分類標準不一。如某部分志勘探篇先設XX盆地勘探、YY盆地勘探、其他盆地勘探3章，而后出現了勘探技術一章。前后選用的并非統一的分類標準。

　　再如某部分志設有氣象監測一章，其下設四節：分別是大氣探測、農林氣象及生態環境觀測、氣象報告、氣象探測網。其中氣象報告節、氣象探測網節與大氣探測、農林氣象及生態環境觀測節并非同一類事物。氣象報告為氣象監測中記錄整理過程中的一個步驟。不能與大氣探測、農林氣象及生態環境觀測2節并列。

　　三是命名不夠規范。筆者感到這方面問題集中體現在命名簡單并不簡潔，取名繁瑣卻不準確，本應樸實卻加修飾。有的篇目標題命名上過于簡單。看似簡潔實則簡單。意義表述得不夠清楚明了，如在命名上采用本行業比較熟悉的簡稱。某部分志將“推優工作”，“‘四一一’工程”、“大、中學生‘三下鄉’活動”等簡稱作為節名，辭不達意，令人費解。

　　二、主要原因

　　篇目設置之所以出現問題，筆者考慮可能有以下原因。一是編纂者思考不夠深入縝密，考慮不夠全面細致，篇目設置是打基礎的工作，故此，編纂者在篇目設計前應根據所掌握的手頭資料全盤考慮。反之，如果思考不深入，在篇目設置上缺乏整體性、邏輯性，以致架構不合理往往會出現顧此失彼的情況。分類不盡得當，命名不夠準確等問題的出現，多與此有關。甚至局部篇目設計在邏輯關系上出現明顯的謬誤。站不住腳，被迫推翻重來。二是資料不全難以支撐起預定的篇目結構安排，被迫改變已設計完成的篇目設計。有的分志最初篇目設計未考慮到資料搜集的難度，資料收集不到位。以致“巧婦難為無米之炊”，最終被迫改變原有的篇目設計。三是緣于黑龍江獨特的地情。黑龍江省不同于全國其他省份，大石油、大農墾、大林業的獨特省情，使黑龍江省石油、農墾、森工具有綜合性的特點，農墾、森工系統都擁有自己獨立的社會運營（公檢法司）系統。被稱之農墾（森工）小社會。因而在篇目設置上極易以部門志來設計篇目。

　　三、方法對策

　　一是注重質量，精心設計。只有全盤考慮、深入思考，才能使篇目設計構思精巧、才能使篇目各個層次之間邏輯關系嚴密，無懈可擊。從而使篇目設置逐步趨于科學合理。除此之外，篇目各級標題要反復推敲精心擬制。篇目各級標題擬制除堅持準確、簡潔、樸實、醒目的要求外，在標題擬制上，要及時吸收人類文明進步的發展成果，如經濟為外來語，系偉大革命先驅孫中山先生，從日本引進的。之后為廣泛應用。而在二十四史中與經濟相對應的名稱則歷來被稱為食貨或貨殖。二輪《山東省志?工商行政管理志》設有市場準入篇，而大部分省志工商行政管理志將同樣的內容命名為集貿市場管理。在首輪省志中大部分省都設有供銷合作社志，大多在其中設有廢舊物資回收篇，隨著人們對客觀世界認識能力的提升，篇目設置也反映出這方面的進步。首輪《山東省志?供銷合作社志》中將同樣的內容的篇名擬制為再生資源。使其命名更加科學。

　　二是加強指導，力求規范。著眼打造精品佳志，加強業務指導，把握重點環節，時時監督促規范。在指導上應提前介入，變編后評議監督為編前、編中實時指導，指導部門和人員應參與到指導的各個環節和步驟。也只有如此才能及時發現和糾正篇目設置的問題，從而保證志書更加規范。

　　三是著眼長遠，打牢基礎。從建立鞏固的資料來源渠道入手，加強制度建設，注重積累資料，防患于未然。歷史和實踐證明，資料是修志工作的基礎，如果沒有資料，修志即成為無源之水和無本之木。建立資料年報制度是收集資料行之有效的長效機制。通過調查，筆者了解到，近年來，在全國范圍內已經有一些省市開展資料年報制度。如，廣東省于今年年初，已率先全國在全省建立了資料年報制度。并召開全省地方志工作會議進行了專項部署。我省綏化市在就已經開始實行資料年報制度。哈爾濱市于今年年初建立了資料年報制度。資料年報制度在我省大部分省直部門尚未形成機制。眼下，二輪省志大部分進入二審階段，有部分省志分志已經完成終審，為第三輪修志工作做好了資料儲備工作。